Versión 1.0
Distribución de Materiales de
    Fecha Abril de 2021
Construcción al por mayor
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

   
1.- IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Denominación del Cargo: Encargado de Recepción y Mantención.
Calidad Jurídica/Jornada: Jornada Completa
Departamento: Logístico
Estamento: Administrativo y Operativo.
Jefatura superior directa: Jefe de Bodega Área de Recepción CD
             
2.- OBJETIVO DEL PUESTO:
Normar, regular y controlar la recepción, revisión, registro y entrega de las diferentes mercancías
que ingresen al Almacén General adquiridas por el Departamento de Adquisiciones y Suministros,
mediante los procedimientos establecidos para el efecto.

             
3.- MISION DEL PUESTO:
El Encargado es el responsable de velar por la correcta recepción de productos, tanto en calidad
como en cantidad, supervisando que el personal a cargo, cumpla con cada paso del proceso de
recepción, tanto el proceso físico como sistémico (WMS), según guía de despacho que ingresa a la
bodega de la tienda; de igual forma Supervisar el almacenamiento correcto de los productos.
Es el responsable de mantener los productos en las posiciones asignadas, además de mantener
la bodega en óptimas condiciones de orden y limpieza, según los estándares establecidos por la
compañía.
             
4.- SUPERVISIÓN:
Supervisa directamente a los cargos de Operador de Grúa Horquilla y Administrativo CEDIS
             
5.- AREAS DE RESPONSABILIDAD:
Tiene bajo responsabilidad, las área de:
- Recepción de productos.
- Área administrativa y de planificación de recepción.
             
6.-EXIGENCIAS FÍSICAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO:
Salud compatible con las necesidades del Servicio y del Puesto de trabajo.
             
             
             
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7.- ORGANIGRAMA:

           
 
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
8.- TAREAS Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Recibir la mercadería en zona de recepción, supervisando la correcta y precisa entrega de los
productos de los proveedores y tiendas. Para esta función realiza las siguientes tareas:
- Revisar el correcto agendamiento y planificación de recepción de proveedores.
- Revisar que se realice la validación de calidad y cantidad de producto entregado por parte
del proveedor.

- Verificar mediante el sistema, que la orden de compra (OCC), esté vigente y que el
transportista tenga la hora asignada.
- Reportar problemas con su jefatura directa.
- Revisar el correcto ingreso de los productos al sistema.
- Mantener el correcto orden, control y archivo de los documentos físicos de respaldo de
recepción.
- Coordinar al equipo a cargo, designando responsables por cada recepción.
- Entrega de informes de trabajos diarios realizados por el equipo a cargo, en términos de
productividad grupal e individual.

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8.- TAREAS Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

- - Es el responsable de las Firmas respectivas de facturas en trámite, acreditando con ella la
recepción de los productos.
- Entregar guías de despacho (cedibles) a transportistas.
- Devolver camiones en caso de incumplimiento.
- Informar recepción de ventas calzadas al área de ventas y despacho.
- Promover la utilización de los Elementos de Protección Personal (EPP, por parte de su
equipo y respetar procedimientos de trabajo seguro.
- Asegurar que los operadores de grúa a cargo completen check list de las máquinas a cargo,
para mantener un registro de mantenciones.
- Mantener la bodega en orden y los productos en las posiciones asignadas.
- Administrar las locaciones vía sistema.
- Ordenar y ubicar mercadería, en las zonas idóneas para ello, con el objetivo de acceder a
las mismas y que estén fácilmente localizables.
- Procurar que durante el tiempo que la mercancía está almacenada, tiene que conservarse
en perfecto estado.
- Determinar la cantidad de cada producto que hay que almacenar, calcular la cantidad y la
frecuencia con la que se solicitará cada pedido con el objetivo de disminuir al máximo los
costes de almacenamiento
- Comprobar, cotejar y marcar la mercancía que entra en el almacén
Clasificar las cargas para ser ubicadas en el lugar y posición correctos del almacén.
- Mantener orden y limpieza en las bodegas.
- Mantener pasillos despejados para que cumplan con las medidas de seguridad, tanto para
el tránsito de maquinarias como de colaboradores.
- Asegurar que el equipo a cargo, realice un correcto uso sobre los equipos de
radiofrecuencia (RF) a cargo.
- Asegurar que el equipo a cargo, realice un correcto uso sobre los equipos de
radiofrecuencia (RF) a cargo.
- Informar oportunamente a su jefatura directa, en caso de pérdidas de especies detectadas
en el ejercicio de sus funciones.
- Seguir la rutina de trabajo, entregada por su jefatura.

   

         

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9.-FUNCIONALIDADES DEL CARGO:
- Participar en la planificación de las entradas de mercancías, descargar y verificación tal y
como se solicitaron actualizando los registros de inventario.
- Cumplir estrictamente con las normas de seguridad, manejo de materiales, inmuebles y
accesos de la bodega.
- Solicitar las compras oportunamente para la mantención de Stock Mínimos definidos como
críticos, de esta forma evitar quiebres de existencia en bodega.
- Mantener el orden de la bodega y almacenamiento de los productos, de manera de
resguardar su integridad como la de los demás colaboradores.
- Ordenar y mantener los productos almacenados, de acuerdo a las condiciones estipuladas
para cada uno de ellos, siguiendo el tríptico
- Mantener informada a su jefatura con respecto a la poca disponibilidad de los insumos
considerados como críticos, para el funcionamiento de los servicios de la empresa.
 
10.- TAREAS COMPLEMENTARIAS:
- Realizar reemplazos en tiempos de baja del personal.
- Solicitar autorización de novedades del personal bajo su cargo.
- Participar en reuniones con su personal.
- Apoyar labores de orden de la bodega, cuando le sea solicitado.
- Atender requerimientos de su jefatura contemplados en su contrato de trabajo.
- Apoyar a los separadores.
- Asegurar la correcta manipulación de productos al interior de la bodega.

             
11.- PERFIL DE COMPETENCIAS:
Estudios: Técnico Profesional / Profesional, con estudios de especialización en operación de
bodegas.
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia, posiciones de similar responsabilidad.
Conocimientos y habilidades:
- Conocimientos en Gestión de Bodegas y Centros de Distribución.
- Conocimientos de Prevención de Riesgos.
- Capacidad de planificación y organización de las tareas.
- Manejo de personal.
- Resolución de Conflictos.
- Orientación al cliente interno y externo.

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11.- PERFIL DE COMPETENCIAS:
- Comunicación efectiva
- Cumplimiento de metas.
- Capacidad de tomar decisiones        
- Trabajo en Equipo.
- Aprendizaje permanente.
- Proactivo y adaptación al cambio        
- Integridad e Iniciativa
- Conocimientos en Operación de Grúas Horquilla.
- Conocimientos en Prevención de Riesgos.
- Organización y planificación de las tareas
- Trabajo bajo presión.
             

           
FECHA: FIRMA:
Nombre del trabajador : BEATRIZ ELENA LOZANO HERNANDEZ

_08_/_04_/_2021_
Firma :____________________________________

             

Análisis de la descripción del Puesto

Como funcionarios nos hemos convertido en poli funcionales, principalmente por la
reducción de personal debido a la pandemia, debemos desempeñar labores ajenas por las
que fuimos contratados, puestos que quedan vacantes o no se cubren y las funciones del
mismo son asignadas en el personal existente. Aquí se da la sobrecarga de trabajo, a los
que nos asignan las nuevas funciones, el tiempo para desarrollar las habilidades y alcanzar
los conocimientos se hacen cortos, lo que a la larga nos deja con más responsabilidades y
nos vemos sometidos a fuertes presiones de cumplir con lo asignado, para llegar a los
objetivos y las metas del día día.

Aspectos positivos y Negativos del análisis expuesto.

Para la Empresa:
Dentro de los aspectos negativos y positivos que se observan en la realidad de la Empresa,
podemos indicar los siguientes puntos:

Para el Trabajador:
Dentro de los aspectos negativos y positivos que se observan en la realidad del
Trabajador, podemos indicar los siguientes puntos:
El Resultado a nivel global:
Dentro de los aspectos negativos y positivos que se observan en la realidad de la Gestión
Global, podemos indicar los siguientes puntos:

TAREA: Descripciones y análisis de Puesto de Trabajo

I-2021
Estimados estudiantes, se informa que para realizar la tarea relacionada con la unidad #3, de
Descripciones y análisis de Puesto de Trabajo, perteneciente al ramo de Administración de
gestión de Personas, se envían las siguientes consideraciones:

Instrucciones

1. Leer y ver detenidamente toda la información que se encuentra en el aula virtual

relacionada con la unidad, la cual le servirá de base para realizar la actividad encomendada.

2. Ubicar la descripción de puesto que usted tiene asignada en la organización, ya sea en

físico o digital, si no lo la tiene, o no ubica, deberá elaborarla y adaptarlo de acuerdo al modelo
que se anexa a este documento.

3. Una vez que tengan las descripciones de puestos en su poder, deben realizar un análisis de
la descripción actual que está escrita y la que realizan realmente en sus puestos de trabajo en el
día a día. (Funciones, responsabilidades, perfil académico, etc.)

4. Realizado este análisis deberán evaluar, que aspectos positivos y /o negativo representa
esta realidad a la empresa, trabajador, y al resultado de la gestión global.

5. La evaluación es de carácter individual y posee una calificación de 100 puntos.

6. Cualquier cambio, será notificado por su docente facilitador en la ruta de aprendizaje.

Objetivo de la Evaluación

1. Identificar /ubicar la descripción de puestos que tiene cada uno de ustedes actualmente en su
empresa

2. Analizar desde el punto de vista comparativo (Funciones, responsabilidades, perfil académico,

entre otros.) que están documentadas en las descripciones, y cuáles no, según lo visto en clase.

3. Determinar los aspectos positivos y /o negativos que representa esta realidad a la empresa,
trabajador, y al resultado de la gestión global.

Criterios de evaluación

1. Evidenciar que han leído y visto el material que se encuentra en aula virtual, utilizando
vocabulario técnico.

2. Ser capaz de analizar la realidad de su empresa, en cuanto a las descripciones de puestos

actuales y la que realmente están ejecutando sus trabajadores

Atentamente

Ángel Álvarez.
Asignatura:
Gestion de Personas
Docente:
Ángel Álvarez Hernandez
Tema:
Descripción y Análisis del Puesto de Trabajo .

Tarea presentada por:

Beatriz Elena Lozano Hernandez

Alumna del 3 semestre en Ingeniería en Logística
Sección 59
2021

Muchas Gracias…