Laboratorio de Economía de la Educación

en alianza con el programa Contacto

Pontificia Universidad Javeriana
iniciativa_lee@javeriana.edu.co
Celular: 3053902328

Carta de acuerdos
FIRMA PADRE O ACUDIENTE (retorno al
colegio)
Servicio Social en el programa TuTutor
del Laboratorio de Economía de la Educación

En atención a la interrupción generada por el COVID-19 de algunos procesos de aprendizaje de niños

y jóvenes en el país, el Laboratorio de Economía de la Educación 1 (LEE) de la Pontifica Universidad
Javeriana lanza el proyecto TuTutor. Esta iniciativa tiene por objeto implementar un programa de
tutorías remotas de estudiantes universitarios y estudiantes de 9°, 10°, 11° u 12° pertenecientes
a instituciones de reconocida excelencia, hacia estudiantes de 5° grado en colegios oficiales. Este
programa no tiene costo alguno ni para los beneficiarios, ni para el tutor. Sin embargo, requiere del
compromiso de los tutores para cumplir las citas y de la disposición de un celular (smarthphone),
tableta o computador con acceso a internet en casa para la conexión. En su primera versión, los
resultados preliminares apuntan a que hay progresos importantes de los tutorados, pero también
desarrollo de habilidades de empatía y de comunicación por parte de los tutores.

TuTutor persigue un doble objetivo: por un lado, pretende mejorar el desempeño en matemáticas e
inglés de los estudiantes de colegios oficiales. Por otro lado, pretende fortalecer las habilidades
académicas, comunicativas, de empatía y de comportamiento pro social por parte de los tutores 2. El
programa está además diseñado para ser certificado como Servicio Social Estudiantil Obligatorio por
parte de la Pontificia Universidad Javeriana. La organización, implementación, seguimiento y
evaluación técnica del impacto del programa está a cargo del LEE.

Detalles del programa Tututor.

1) Modalidad 100 horas, desarrolladas durante 10 semanas. La distribución del tiempo de servicio
social de los estudiantes se dará de la siguiente manera:
• 10 horas de inducción para el acercamiento a los tutorados y consejos para dar las tutorías.
• 35 horas de tutorías virtuales a estudiantes de colegios oficiales (3.5 horas semanales).
• 35 horas de preparación para las tutorías.
• 10 horas de retroalimentación y seguimiento con el colegio y/o el equipo del LEE.

2) Modalidad 80 horas, desarrolladas durante 10 semanas. La distribución del tiempo de servicio

social de los estudiantes se dará de la siguiente manera:

1Para más información visitar http://economiadelaeducacion.org/

2Al participar en nuestra iniciativa y cumplir las horas establecidas por la ley en cuanto al trabajo social estudiantil obligatorio
para optar por el título de bachiller, la Universidad Javeriana certifica esta contribución a la sociedad.
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• 10 horas de inducción para el acercamiento a los tutorados y consejos para dar las tutorías.
• 30 horas de tutorías virtuales a estudiantes de colegios oficiales (3 horas semanales).
• 30 horas de preparación para las tutorías.
• 10 horas de retroalimentación y seguimiento con el colegio y/o el equipo del LEE.

3) Modalidad 40 horas, desarrolladas durante 10 semanas. La distribución del tiempo de servicio

social de los estudiantes se dará de la siguiente manera:
• 10 horas de inducción para el acercamiento a los tutorados y consejos para dar las tutorías.
• 15 horas de tutorías virtuales a estudiantes de colegios oficiales (1.5 horas semanales).
• 10 (a 15) horas de preparación para las tutorías.
• 5 horas de retroalimentación y seguimiento con el colegio y/o el equipo del LEE.

Las sesiones acordadas entre los tutores y tutorados son flexible y sujetos a las disponibilidades de
horarios de ambos estudiantes. El LEE se encargará de asignar tutores y tutorados con altas
coincidencias de horarios. Los tutores, padres o el colegio pueden solicitar al programa el cambio de
tutorado (por ejemplo, en casos donde el tutorado cambie los horarios o no esté asistiendo o su acceso
a internet es muy malo). El contacto del tutorado corre por cuenta del tutor. En la mayoría de casos, el
método más efectivo de comunicación es vía WhatsApp y la mayoría de tutorías se dan vía zoom o
google-meet. La herramienta disponible dependerá más de la capacidad de uso del tutorado. El colegio
junto con el LEE acordarán las corresponsabilidades para el seguimiento de la experiencia social de
los estudiantes. Desde LEE ofrecemos canales para para apoyar a los tutores en lo que necesiten (email
y celular exclusivo del programa: iniciativa_lee@javeriana.edu.co Cel: 305 3902328, además de los
correos electrónicos del equipo de apoyo y los chats en la plataforma del workshop).

Es importante resaltar que de parte del estudiante se requiere de la disponibilidad para enseñar (actitud
y tiempo), un dispositivo con acceso a internet para la comunicación online y un comportamiento
ejemplarizante el cual es juzgado acorde con los lineamientos y reglamento estudiantil de su colegio.
En ningún caso, el estudiante o la familia incurren en gastos de transporte, ni materiales (más allá que
el uso del dispositivo con el que ya cuenta el estudiante), pues las actividades propuestas son remotas,
a través del uso de herramientas tecnológicas.

Para acceder al servicio social de tutorías, el colegio deberá dar su visto bueno a los estudiantes
inscritos por medio del diligenciamiento de este formulario o por medio de un correo electrónico con
la lista de estudiantes autorizados (email: iniciativa_lee@javeriana.edu.co). Así mismo, el estudiante
deberá inscribirse a Tututor mediante el consentimiento de sus padres. Es decir, tras leer esta carta
de acuerdos, tanto padre(s) o acudiente(s), como el estudiante firman la página 4 de este documento.
Preferiblemente, este consentimiento lo recoge el colegio.

Hábeas data: Respecto al tratamiento de datos recolectados en el formulario de inscripción y en la

carta de aceptación el padre/acudiente y el estudiante participante aceptan que con el
diligenciamiento y envío del presente formulario, autorizan de manera voluntaria, previa, expresa e
informada a la Pontificia Universidad Javeriana, como Responsables de la información, para que
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recolecte, almacene, use, disponga información referida los datos personales o los de los menores de
edad bajo su custodia para el desarrollo del “Programa TuTutor”, para ser empleados en las
siguientes finalidades: i) Realizar todos los trámites administrativos, operativos y técnicos para
realizar la inscripción al “Programa TuTutor” y todas las actividades asociadas con el desarrollo del
mismo; ii) contar con los datos de contacto para tener una comunicación permanente sobre el
desarrollo de la actividad; iii) la imagen y la voz serán tratadas en las plataformas electrónicas y
equipos electrónicos desde los cuales se desarrollará el programa, previamente establecido por el
colegio con sus estudiantes iv) mantener un canal de comunicación y contacto para ser informado
sobre nuevos eventos académicos y v) realizar procesos logísticos de asignación de tutores /
tutorados. De igual forma, como participante del programa, el padre o acudiente del mismo,
manifiesta que conoce los derechos que asisten a todos los participantes del programa TuTutor sobre
el tratamiento de sus datos personales los cuales son: (i) acceder en forma gratuita a los datos
personales proporcionados a la Universidad; (ii) conocer, actualizar y rectificar la información
personal; (iii) solicitar prueba de la autorización otorgada; (iv) ser informado sobre el uso de sus
datos personales; (v) presentar ante la entidad competente, quejas sobre el tratamiento de los datos;
(vi) revocar la autorización otorgada o solicitar la supresión del dato. Manifiesto que conozco que el
canal de comunicación para el ejercicio de mis derechos es el correo electrónico:
usodedatos@javeriana.edu.co, y que la Universidad cuenta con una Política de Protección de Datos
Personales, la cual se encuentra publicada en la página web www.javeriana.edu.co.

Por último, el servicio social se trata de una experiencia de solidaridad y enseñanza, en donde el
estudiante participante se obliga a seguir los protocolos de ética y buenas prácticas para las
tutorías, que serán socializados por el equipo del LEE en la inducción y los que rigen su colegio.
El incumplimiento de esta obligación generará el retiro inmediato del estudiante del Servicio Social,
así como la aplicación del reglamento estudiantil de la institución a la que pertenece el estudiante.
De la misma forma, deberán mantener una actitud respetuosa y un comportamiento ejemplar
durante la pasantía, absteniéndose así, de hacer comentarios o manifestar opiniones negativas o
discriminatorias frente a los tutorados y sus familiares. En caso de incumplir con estas normas, o
cualquiera establecida en los manuales de convivencia del colegio del estudiante, la pasantía será
suspendida inmediatamente.
Así mismo, en caso de que alguno de los pupilos incumpliese con sus compromisos de atención o
respeto hacia sus tutores, o tuviese alguna conducta inapropiada, será retirado inmediatamente del
programa y será sancionados acorde con el reglamento estudiantil de su correspondiente institución.

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Consentimiento de los padres o acudientes y firma de compromiso del estudiante

Certificamos que hemos leído, nos hemos informado suficientemente del programa y aceptamos las
condiciones del servicio social en el programa de tutorías virtuales TuTutor, promovido por el
Laboratorio de Economía de la Educación de la Pontificia Universidad Javeriana.

Nombre del estudiante:

Del Curso ___________________Del Colegio___________________________

Calendario del Colegio A __ B ___Otro __

Documento de identidad (tipo y número): __________ ______ ______de __________ _,

Correo electrónico: ______________________________

Número telefónico de contacto: ___________________________________________

Firman:

Nombre completo estudiante:

Firma:

D.I: _______________de

Nombre completo del representante legal (Padre de Familia o Acudiente):

Firma:

Documento de identidad número: __________ ______tipo: ______de _,

Fecha en que se firma de este documento (DD/MM/AAA): _/____/______