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Proyecto Metodología PESV
Proyecto Metodología PESV
CONTENIDO
Siglas ............................................................................................................................................................. 6
Glosario: ........................................................................................................................................................ 7
Objeto y campo de aplicación..................................................................................................................... 10
Disposiciones Generales ............................................................................................................................. 11
Metodología para el diseño e implementación del PESV ......................................................................... 12
Fase 1. Planificación del PESV .................................................................................................................... 13
Paso 1. Líder del diseño e implementación del PESV (Aplica para todos los niveles) ............................ 14
Paso 2. Comité de seguridad vial (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado) ........................................ 14
Paso 3. Política del PESV (Aplica para todos los niveles) ........................................................................ 15
Paso 4. Liderazgo, compromiso y corresponsabilidad del nivel directivo (Aplica para todos los niveles)
................................................................................................................................................................ 15
Paso 5. Diagnóstico (Aplica para el Nivel Avanzado) .............................................................................. 16
Paso 6. Evaluación y control de riesgos (Aplica para todos los niveles) ................................................. 18
Paso 7. Objetivos y metas (Aplica para todos los niveles) ...................................................................... 21
Paso 8. Programas y factores de desempeño (Aplica para el Nivel Avanzado) ...................................... 21
Fase 2. Implementación y Ejecución del PESV .......................................................................................... 22
Paso 9. Plan anual de trabajo (Aplica para todos los niveles)................................................................. 23
Paso 10. Responsabilidad, competencia y comportamiento (Aplica para nivel Avanzado) ................... 23
Paso 11. Plan anual de formación (Aplica para todos los niveles).......................................................... 25
Paso 12. Plan de preparación y respuesta ante emergencias viales (Aplica para todos los niveles) ..... 25
Paso 13. Investigación Interna de accidentes de tránsito (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado) .. 26
Paso 14. Vías para circulación de vehículos (Aplica para el nivel Avanzado) ......................................... 27
Paso 15. Planificación de viajes misionales (Aplica para todos los niveles) ........................................... 27
Paso 16. Inspección de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles) .......................................... 28
Paso 17. Mantenimiento y control de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles) ................... 28
Paso 18. Gestión del cambio (Aplica para el nivel Avanzado) ................................................................ 29
Paso 19. Archivo y retención documental (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado) .......................... 29
Fase 3. Seguimiento por la Organización .................................................................................................. 29
Paso 20. Definición de indicadores (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado) ..................................... 29
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 21. Registro y análisis estadístico de accidentes de tránsito (Aplica para nivel Estándar y
Avanzado) ............................................................................................................................................... 30
Paso 22. Auditoría anual (Aplica para todos los niveles) ........................................................................ 30
Fase 4. Mejora Continua del PESV ............................................................................................................. 30
Paso 23. Mejora (Aplica para nivel Estándar y Avanzado) ...................................................................... 31
Paso 24. Mecanismos de comunicación (Aplica para todos los niveles) ................................................ 31
Metodología para verificación de la implementación del PESV ............................................................... 32
Etapa 1. Programa de visitas de verificación .......................................................................................... 33
Etapa 2. Planificación de la visita de verificación ................................................................................... 34
Etapa 3. Lista de verificación................................................................................................................... 35
Etapa 4. Realización de la visita de verificación ...................................................................................... 38
Etapa 5. Acta o informe de la visita de verificación ................................................................................ 38
Referencias.................................................................................................................................................. 39
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Lista de Ilustraciones
Ilustración 1. Fases para el diseño e implementación del PESV ................................................................. 12
Ilustración 2. Pasos de preparación para la elaboración del PESV. ............................................................ 13
Ilustración 3. Pasos para la planificación del PESV. .................................................................................... 14
Ilustración 4. Pirámide de la Seguridad Vial ............................................................................................... 16
Ilustración 5. Proceso de Gestión del Riesgo en Seguridad Vial ................................................................. 18
Ilustración 6. Ejecución del PESV con base en los pilares de la seguridad vial. .......................................... 22
Ilustración 7. Ejemplo de la curva de la cultura de la seguridad vial. ......................................................... 24
Ilustración 8. Paso a paso para investigar accidentes de tránsito. ............................................................. 26
Ilustración 9. Ejemplo metodología para investigar accidentes de tránsito. ............................................. 27
Ilustración 10. Esquema de comunicación interinstitucional. .................................................................... 32
Ilustración 11. Esquema de visitas según la misionalidad de las organizaciones. ...................................... 32
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Lista de Tablas
Tabla 1. PESV en función de la misionalidad y tamaño de la organización ................................................ 12
Tabla 2. Pasos fase de planificación del PESV. ............................................................................................ 14
Tabla 3. Ejemplo Matriz de Nivel de Pérdida .............................................................................................. 16
Tabla 4. Ejemplo nivel de exposición. ......................................................................................................... 19
Tabla 5. Ejemplo nivel de probabilidad. ...................................................................................................... 19
Tabla 6. Ejemplo mapa de calor para la valoración del nivel de riesgo. ..................................................... 20
Tabla 7. Pasos fase de implementación del PESV. ...................................................................................... 22
Tabla 8. Pasos fase de seguimiento del PESV. ............................................................................................ 29
Tabla 9. Pasos fase de mejora del PESV. ..................................................................................................... 30
Tabla 10. Esquema de verificación bajo el Ciclo PHVA. .............................................................................. 33
Tabla 11. Ejemplo programa de visitas de verificación............................................................................... 33
Tabla 12. Ejemplo planificación de la visita de verificación. ....................................................................... 34
Tabla 13. Ejemplo lista de verificación........................................................................................................ 35
Tabla 14. Ejemplo formato acta de visita de verificación. .......................................................................... 38
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Siglas
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
CSV: Comité de Seguridad Vial
EPP: Elementos de Protección Personal
PESV: Plan Estratégico de Seguridad Vial
PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar
PND: Plan Nacional de Desarrollo
PNSV: Plan Nacional de Seguridad Vial
SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Glosario:
Actor vial: Rol que asumen las personas en el tránsito, para hacer uso de las vías, con
la finalidad de desplazarse de un lugar a otro. En la seguridad vial interviene el ser
humano como actor de tránsito en su rol de: peatón, pasajero, ciclista, motociclista o
conductor.
Colaboradores de la Organización: Para efectos del PESV son colaboradores de la
entidad, organización o empresa todos los trabajadores independientemente de su forma
de vinculación o contratación, incluyendo a todos los empleados, contratistas o personas
vinculadas mediante tercerización, subcontratación, outsourcing o por intermediación
laboral, que realizan funciones misionales para la organización.
Comité de Seguridad Vial (CSV): Conjunto de personas que apoyan el diseño,
implementación, seguimiento y mejora del Plan Estratégico de Seguridad Vial,
promoviendo la coordinación entre todos los colaboradores de la organización para el
cumplimiento de los objetivos del Plan.
Comunidad de la Organización: Para efectos del PESV la comunidad de la
organización corresponde a todas las personas que tienen relación con la organización,
incluye colaboradores, clientes, estudiantes, entre otros (algunos ejemplos de
comunidad de la organización son: comunidad educativa, comunidad empresarial, etc.).
Conductor: Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para operar un
vehículo (CNTT, 2002). Para efectos del PESV son considerados conductores todos los
colaboradores directos, contratistas o tercerizados que para el cumplimiento de sus
funciones o labores tengan el rol de conductor o utilizan un vehículo motorizado o no
motorizado, de propiedad de la organización, de propiedad del colaborador o de
propiedad de terceros puestos al servicio de la empresa, organización o entidad para el
cumplimiento de su misionalidad.
Entorno de la Organización: Para efectos del PESV son las condiciones que están
fuera de los límites de la entidad, organización o empresa y que pueden afectar la
seguridad vial de la comunidad de la organización. El entorno está en continuo cambio,
la dirección de la organización no tiene capacidad de control por completo, sin embargo,
si puede influenciar sobre las oportunidades y amenazas que se presenten en su
entorno.
Factor de desempeño de la seguridad vial: Factor mensurable, elemento y criterio que
contribuye a la seguridad vial que la organización puede influir y que permite que la
organización determine los impactos sobre la seguridad vial. Los factores de desempeño
están orientados a la solución de problemas de la seguridad vial y se basan en evidencia.
Línea Base: La línea de base o línea basal o estudio de base de la seguridad vial, es la
primera medición de todos los indicadores contemplados en el diseño del PESV y, por
ende, permite conocer el valor de los indicadores al momento de iniciarse las acciones
planificadas, es decir, establece el punto de partida del PESV para su intervención.
Nivel de Pérdida: El nivel de pérdida es la representación de la punta de la Pirámide de
la Seguridad Vial (Hyden, 1987) adicionando variables de pérdida que son relevantes
para las organizaciones y permite analizar los accidentes de tránsito según su severidad;
los niveles de la pirámide muestran que para eliminar los accidentes viales más graves
se debe prevenir los accidentes leves; la pirámide contiene los siguientes niveles: los
accidentes con muertos, los accidentes con heridos graves, los accidentes con heridos
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
leves, los accidentes con solo daños materiales, cuasi colisiones, conflictos leves,
conflictos potenciales y eventos normales.
Nivel Directivo: Persona o grupo de personas que dirigen una entidad, organización o
empresa, también es llamado alta dirección.
Organización: Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos (NTC-ISO
39001:2014), Para el PESV aplica para todo tipo de organización, entidad o empresa del
sector público o privado, independientemente de su finalidad, estructura, tamaño,
propiedad, actividad económica, tecnología, régimen jurídico, jerarquía, filosofía y
valores.
Pilares de la Seguridad Vial: Son los pilares relacionados en el Plan Nacional de
Seguridad Vial (pilar estratégico de gestión institucional, pilar estratégico de
comportamiento humano, pilar estratégico de atención y rehabilitación a víctimas, pilar
estratégico de infraestructura y pilar estratégico de vehículos)
Plan Estratégico de Seguridad Vial: Herramienta de gestión que contiene las acciones,
mecanismos, estrategias y medidas de planificación, implementación, seguimiento y
mejora que deberán adoptar las diferentes entidades, organizaciones o empresas del
sector público o privado existentes en Colombia, encaminadas a generar hábitos,
comportamientos y conductas seguras en las vías para prevenir riesgos, reducir su
accidentalidad vial y disminuir sus efectos nocivos.
Política de Seguridad Vial: es un documento donde el nivel directivo de la entidad,
organización o empresa establece su compromiso de dar cumplimiento al PESV y se
compromete a suministrar los recursos para su diseño e implementación.
Seguridad vial: Entiéndase por seguridad vial el conjunto de acciones y políticas
dirigidas a prevenir, controlar y disminuir el riesgo de muerte o de lesión de las personas
en sus desplazamientos ya sea en medios motorizados o no motorizados. Se trata de un
enfoque multidisciplinario sobre medidas que intervienen en todos los factores que
contribuyen a los accidentes de tráfico en la vía, desde el diseño de la vía y equipamiento
vial, el mantenimiento de la infraestructura viales, la regulación del tráfico, el diseño de
vehículos y los elementos de protección activa y pasiva, la inspección vehicular, la
formación de conductores y los reglamentos de conductores, la educación e información
de los usuarios de las vías, la supervisión policial y las sanciones, la gestión institucional
hasta la atención a las víctimas (Ley 1702 de 2013).
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye
la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e
implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores
y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador o contratante debe
abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la
protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la
implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) (SG-SST
Dec.1072/15).
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Esta metodología se estructuró bajo el Ciclo de Deming, también conocido como Ciclo
PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) el cual también fue utilizado para la
implementación del SG-SST y así mismo se adecúa a lo establecido en los pilares
estratégicos del Plan Nacional de Seguridad Vial (PNSV). Dichos pilares son: Gestión
institucional, Comportamiento humano, Vehículos seguros, Infraestructura segura y
Atención a víctimas.
Aun cuando se establecen las pautas obligatorias para diseñar e implementar un PESV,
esta metodología deberá adaptarse a las características propias de cada organización.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Disposiciones Generales
El diseño e implementación del PESV se debe integrar con los requisitos que se tienen
en común con el SG-SST, de acuerdo con la normatividad vigente. A continuación, las
disposiciones generales:
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En consecuencia, la metodología del PESV se divide en cuatro (4) fases que facilitan su
diseño e implementación.
Fase 2.
Fase 3.
Implementación
Seguimiento por
y Ejecución del
la Organización
PESV
(Verificar)
(Hacer)
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En la elaboración del PESV se deben realizar unos pasos los cuales permitirán en
principio una preparación, incluyendo la asignación de responsabilidad, autoridad y
recursos necesarios para su diseño e implementación como se muestra a continuación:
Paso 4.
Paso 3.
Política del Liderazgo nivel
PESV
directivo
Paso 2.
Comité de
seguridad
vial
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Luego de realizar la preparación para la elaboración del PESV, se deben realizar los
pasos de planificación como se muestra a continuación:
Paso 8.
Paso 6.
Paso 5. Paso 7. Objetivos Programas y
Evaluación
Diagnóstico y Metas Factores de
Riesgos
Desempeño
En resumen, los pasos que corresponden a la Fase de Planificación del PESV son los
siguientes:
Paso 1. Líder del diseño e implementación del PESV (Aplica para todos los niveles)
El nivel directivo debe designar una persona con poder de decisión, para que lidere el
diseño e implementación del PESV y lo articule con el SG-SST.
El líder del PESV puede ser el mismo responsable del SG-SST, siempre y cuando tenga
una formación básica de Seguridad Vial y cumpla lo establecido en la normatividad
vigente en seguridad vial y en seguridad y salud en el trabajo.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
La Política del PESV se puede integrar con la Política del SG-SST y/o con los sistemas
de gestión que tenga implementados la organización.
Paso 4. Liderazgo, compromiso y corresponsabilidad del nivel directivo (Aplica para todos
los niveles)
El nivel directivo debe demostrar liderazgo, compromiso y corresponsabilidad mediante:
✓ La definición de la política y los objetivos del PESV, que sean compatibles con la
dirección estratégica de la organización, buscando prevenir accidentes de
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Finalmente, se realiza una proyección estadística con base en los accidentes de tránsito
del último año, la cual debe ser realista, e implementar la visión de cero accidentes de
tránsito.
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La organización analizará sus actividades, productos y servicios así como los impactos
en la seguridad vial que genera (por ejemplo, una concesión vial gestiona el riesgo vial
de sus colaboradores y el riesgo vial de los usuarios de su infraestructura vial; un
supermercado gestiona el riesgo que genera el tráfico para acceder y salir de sus
instalaciones; una empresa que transporta mercancías peligrosas gestiona el riesgo del
tránsito de acuerdo con la naturaleza y la compatibilidad de la carga, un colegio gestiona
los riesgos para el ingreso y salida de estudiantes).
Existen variedad de técnicas de gestión del riesgo, algunas son cualitativas y/o
cuantitativas, su implementación depende del conocimiento, de los recursos y de los
datos con que cuente la organización, teniendo en cuenta que en seguridad vial el riesgo
es dinámico.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Por ejemplo, algunas herramientas que se pueden utilizar para identificar los riesgos son:
✓ Análisis de las causas de los accidentes de tránsito,
✓ Encuestas para identificar la percepción de los colaboradores,
✓ Lluvias de ideas con expertos,
Por ejemplo, algunas herramientas que se pueden utilizar para analizar los riesgos son:
✓ Análisis pajarita para riesgos críticos (cualitativa).
✓ Matriz de probabilidad/consecuencia (cualitativa).
✓ Análisis de los modos de fallo y de los efectos (semi-cuantitativa).
✓ Estadísticas y redes Bayesianas (cuantitativa).
Por ejemplo, la herramienta que se puede utilizar para valorar los riesgos es el mapa de
calor que se basa en términos de probabilidad y exposición, teniendo en cuenta que el
nivel de consecuencia para seguridad vial siempre va a ser crítico debido a que el riesgo
es dinámico. La construcción del mapa se inicia definiendo el nivel de exposición con
respecto al tiempo de exposición al riesgo vial como se muestra en el siguiente ejemplo:
Luego se define el nivel de probabilidad con respecto a los controles que se tienen
implementados para reducir el riesgo vial como se muestra en el siguiente ejemplo:
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NIVEL DE PROBABILIDAD
NIVEL DE RIESGO 1 2 3
Frecuente
3 3 6 9
NIVEL DE Ocasional 2 2 4 6
EXPOSICIÓN
Esporádica 1 1 2 3
NIVEL DE RIESGO
I: Crítico 6-9
Por ejemplo, algunas acciones que puede tomar la organización frente al riesgo son:
✓ Evitar el riesgo.
✓ Aceptar el riesgo.
✓ Eliminar la fuente de riesgo.
✓ Modificar los factores de exposición, frecuencia, deficiencia y probabilidad.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
La evaluación y control de los riesgos se debe actualizar como mínimo una (1) vez al año
y/o cada vez que ocurra un accidente de tránsito en el cual resulte involucrado un
vehículo de la organización o puesto al servicio de ella y a consecuencia del mismo se
causen fatalidades o lesiones; o cuando se presente un accidente de tránsito de un
miembro de la comunidad de la organización al interior o en su entorno, o cuando se
presenten cambios en las actividades misionales relacionadas con el transporte.
Para definir los programas y factores de desempeño del PESV, se debe realizar el
siguiente proceso:
1. Seleccionar al menos tres (3) riesgos con valoración alta o crítica, preferiblemente
uno por cada pilar de la seguridad vial.
2. Diseñar un programa de intervención por cada riesgo seleccionado, el programa
debe contener como mínimo: nombre del programa, lineamiento y/o límites y/o
alcance, fecha de inicio del programa, duración del programa, línea base, objetivo
y meta del programa, indicador y forma de medición, factor de desempeño
relacionado, actividades a desarrollar con responsable, presupuesto y
cronograma, y mecanismos para realizar seguimiento al programa.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Los programas y factores de desempeño del PESV deben ser actualizados como mínimo
una (1) vez al año para lograr una mejora sistemática en la seguridad vial, deben ser
divulgados a todos los colaboradores de la organización, y se les debe realizar análisis
y evaluación de resultados de manera trimestral en el CSV.
A continuación, se ilustra la ejecución de los PESV, con base en los pilares de la política
de Seguridad Vial,
Ilustración 6. Ejecución del PESV con base en los pilares de la seguridad vial.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 11. Plan anual de formación (Aplica para todos los niveles)
Definir lineamientos generales de sensibilización y capacitación para promover en la
comunidad de la organización la formación de hábitos, comportamientos y conductas
seguras en la vía y en consecuencia la formación de criterios autónomos, solidarios y
prudentes para la toma de decisiones en situaciones de desplazamiento o uso de la vía
pública, por medio de la elaboración e implementación del plan anual de formación del
PESV.
El plan anual de formación debe incluir los temas de seguridad vial por cada actor vial
independientemente del cargo o rol que desempeñe, definir la intensidad horaria de la
capacitación, la modalidad (presencial o virtual), la frecuencia, el responsable de ejecutar
la capacitación, los recursos que se requieren para dictarla y las herramientas
metodológicas.
Paso 12. Plan de preparación y respuesta ante emergencias viales (Aplica para todos los
niveles)
La gestión en la atención y rehabilitación a víctimas permite mitigar los efectos
indeseados de los accidentes de tránsito.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
El plan de preparación y respuesta ante emergencias viales debe tener como mínimo:
- Capacitación en protocolos de atención a víctimas incluyendo las acciones a realizar
ante la ocurrencia de un accidente de tránsito en relación con la atención de la
emergencia (Proteger, Avisar, Socorrer), los tiempos de respuesta y el traslado a
centros hospitalarios.
- Acompañamiento a la comunidad de la organización mediante talleres de promoción
y prevención en temas de estrategias de afrontamiento, manejo de estrés,
adaptación a la perdida ante un accidente de tránsito.
Paso 13. Investigación Interna de accidentes de tránsito (Aplica para el nivel Estándar y
Avanzado)
Documentar y aplicar una metodología o procedimiento para reportar, registrar,
investigar, analizar y divulgar los accidentes de tránsito con fallecidos y/o heridos en los
que se ven involucrados los colaboradores de la organización; a continuación, se
muestra el paso a paso para investigar accidentes de tránsito:
Divulgue lecciones
Evalúe el riesgo Analice causa raíz
aprendidas
Identifique causas
inmediatas por cada
Capture evidencias Realice seguimiento
FACTOR DE LA
SEGURIDAD VIAL
Recolecte hechos e
Reconstruya el evento
historia
Paso 14. Vías para circulación de vehículos (Aplica para el nivel Avanzado)
En cuanto a las vías de circulación de vehículos motorizados y no motorizados de la
organización o puestos para su servicio, que pueden generar riesgos para los diferentes
actores viales y principalmente para los más vulnerables (peatones, ciclistas y
motociclistas), se debe documentar el diseño, operación y mantenimiento de estas vías
públicas y/o privadas que tenga a cargo y que controle directamente la organización.
Documentar los accidentes de tránsito que se presentan en estas vías que controla la
organización.
Para el caso de las concesiones viales este paso aplica para el tramo concesionado, con
el fin de gestionar los riesgos que se generan para los diferentes actores viales.
Paso 15. Planificación de viajes misionales (Aplica para todos los niveles)
Documentar el procedimiento que utiliza la organización para la planificación de viajes
misionales de los colaboradores de la organización, teniendo en cuenta los riesgos en
relación con la seguridad vial y los pilares del Plan Nacional de Seguridad Vial, e
incluyendo la identificación de riesgos en ruta, riesgos de sitios que utiliza la organización
(controlados directamente o por terceros) en el origen o en el destino. También el
procedimiento debe incluir la planificación del ingreso y salida de los miembros de la
comunidad de la organización en sus instalaciones, con el fin de que se realice de
manera ordenada y disminuyendo riesgos relacionados con su entorno.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Documentar los accidentes de tránsito que se presentan en los diferentes recorridos, con
fallecidos, heridos o daños, bien sean que involucren a colabores de la organización o a
terceras partes donde esté involucrado un vehículo de la organización.
Paso 16. Inspección de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles)
Elaborar formatos de registro para la inspección preoperacional de vehículos
motorizados y no motorizados que se utilizan para los fines misionales de la organización
y mantener los registros de dichas inspecciones del último año.
Paso 17. Mantenimiento y control de vehículos y equipos (Aplica para todos los niveles)
Diseñar e implementar un plan de mantenimiento preventivo para vehículos motorizados
y no motorizados que se utilizan para los fines misionales de la organización. Realizar
el mantenimiento periódico de los vehículos y equipos, de acuerdo con los informes de
inspección o de reportes de condiciones inseguras y de los manuales y/o las fichas
técnicas de los proveedores y/o las recomendaciones de los fabricantes de vehículos y
equipos.
Documentar los mecanismos que utilizará la organización para evaluar el riesgo de los
vehículos, como se realizará el seguimiento de vehículos de contratistas, afiliados,
asociados y puestos al servicio de la organización, para que cumplan los requisitos de
seguridad vial que establezca la organización.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 19. Archivo y retención documental (Aplica para el nivel Estándar y Avanzado)
Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los registros y
documentos que soportan el PESV.
En resumen, los pasos que corresponden a la Fase de seguimiento del PESV son los
siguientes:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Paso 21. Registro y análisis estadístico de accidentes de tránsito (Aplica para nivel Estándar
y Avanzado)
Llevar registro estadístico de los accidentes de tránsito, separándolo de acuerdo con la
gravedad del evento (por ejemplo: muertos, heridos y solo daños); analizar este registro
y las conclusiones derivadas del estudio para el mejoramiento del PESV.
Calcular tasas de accidentes de tránsito por cada nivel, mediante la siguiente fórmula:
𝐴𝑇𝑡𝑛 ∗ 𝐾
(1) 𝑇𝐴𝑇𝑛 =
𝑘𝑚𝑡
Donde:
En esta etapa el CSV, analiza los resultados de la accidentalidad vial incluyendo análisis
de correlación y causas raíz de los accidentes de tránsito.
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité de
Seguridad Vial.
En resumen, los pasos que corresponden a la Fase de mejora continua del PESV son
los siguientes:
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Supertransporte
Mintrabajo
y OT
Superintendencia de
Tipo Empresa Ministerio de Trabajo Transporte y
Organismos de Tránsito
Empresas de Transporte Articulación
PESV
SG-SST – PESV
Otras Empresas, Entidades
SG-SST y PESV N.A.
y Organizaciones
Fuente: Elaboración propia.
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Proyecto Metodología para el Diseño e Implementación de PESV
Superintendencia de
Ministerio de
Requisito Implementado Transporte y
Trabajo
Organismos de Tránsito
Comité SV, Política, Matriz Riesgos,
X
Objetivos, Planes de Trabajo
Comportamiento, Vehículos,
X* X
Infraestructura, Atención Víctimas
Indicadores, Investigación
X** X
accidentes, Auditorías
Acciones correctivas, Mejora
X X
Continua
* Empresas que no son vigiladas por Superintendencia de Transporte u Organismos de Tránsito.
** De acuerdo con la competencia de cada organización.
Fuente. Elaboración propia.
El programa debe tener en cuenta los pilares del Plan Nacional de Seguridad Vial, con
alcance a toda la organización en trayectos en misión, en la siguiente ilustración se
muestra un ejemplo de la planeación del programa:
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Referencias
Agencia Nacional de Seguridad Vial. (13 de 03 de 2020). Observatorio Nacional de Seguridad Vial.
Obtenido de Geovisor de Seguridad Vial:
https://ansv.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html?id=5a1bdb5c4fe041e0bb9892fd
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Hyden, C. (1987). The Development of a Method for Traffic Safety Evaluation: The Swedish Traffic
Conflicts Technique.
ICONTEC. (2018). Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión. Bogotá: Colombia.
Jasiulewicz-Kaczmarek, M., Szwedzka, K., & Szczuka, M. (2015). Behaviour based intervention for
occupational safety – case study. Procedia Manufacturing 3, 4876 – 4883.
World Health Organization. (05 de 2019). WHO, Global status report on road safety 2018. Obtenido de
https://www.who.int/violence_injury_prevention/road_safety_status/2018/en/
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