REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

SUPERIOR

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

ESCULA DE INGENIERIA

INGENIERIA DE SISTEMAS

FUNDAMENTOS LEGALES

ANGEL LORETO

27434645

MARZO 2021
 INTRODUCCCION

En líneas generales, un sistema de inventario es una herramienta de

gestión empleada para registrar las cantidades de mercancías existentes
en un negocio, así como para determinar el costo de los productos
vendidos

El inventario queda asociado al registro de ventas. Por lo tanto, cada vez

que se vende un producto el sistema lo descuenta del stock, ingresando
el valor de la venta. Así se mantiene un registro continuo de cada artículo
del inventario, lo que permite ver -en todo momento- las mercancías
disponibles y las que están próximas a agotarse. Sin duda, información
relevante para simplificar la gestión del stock y ayudar en la toma de
decisiones.

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que

pocas veces es atendido, esto debido a que no se tienen registros
fehacientes, un responsable, o sistemas que le ayuden a dicho control.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que
pocas veces es atendido, esto debido a que no se tienen registros
fehacientes, un responsable, o sistemas que le ayuden a dicho control.
Por esta razón con la implementación del módulo de inventario del
SIGESP, busca alcanzar dicho control y por medio de este manual se
ofrece una guía clara y específica que contiene la descripción de los
procedimientos, garantizando el óptimo desarrollo del proceso de registro,
control y seguimiento de las entradas y salidas de los artículos de
almacén.

Benilde mora.ca es una empresa que se dedica a la creación y

distribución de ropa y productos textiles, ubicada en la ciudad de Cagua,
estado Aragua, la cual en los últimos dos años ha tenido un gran
incremento cuanto a la venta de ropa debido a su buena calidad y a sus
precios accesibles. La empresa posee un sistema de inventario
totalmente manual, lo cual se ha vuelto un problema debido a que las
ventas can en constante aumento, es difícil llevar la cuenta de cuantos
productos salen y cuantos productos quedan en el almacén, lo cual ha
creado un descontrol a la hora de sacar cuentas he incluso ha generado
grandes pérdidas financieras en la empresa.

En encargado de llevar el inventario manifiesta que si las ventas siguen

aumentando a la magnitud que estas lo están haciendo, será imposible
continuar con el método que actualmente llevan, debido a que cada vez
más será difícil llevar control de la entrada y salida de los productos.

A partir del análisis de la situación que atraviesa la empresa, el presente

Servicio Comunitario analizará y propondrá un sistema de gestión de
inventarios, debido a que, este es actualmente el tema más relevante que
genera las pérdidas de ventas en la empresa. Además, también se
propondrá una revisión continua de sus inventarios para poder mejorar la
exactitud de sus inventarios.

Pero primero debemos conocer ¿Qué es un sistema de inventarios?

En líneas generales, un sistema de inventario es una herramienta de

gestión empleada para registrar las cantidades de mercancías existentes
en un negocio, así como para determinar el costo de los productos
vendidos

El inventario queda asociado al registro de ventas. Por lo tanto, cada vez

que se vende un producto el sistema lo descuenta del stock, ingresando
el valor de la venta. Así se mantiene un registro continuo de cada artículo
del inventario, lo que permite ver -en todo momento- las mercancías
disponibles y las que están próximas a agotarse. Sin duda, información
relevante para simplificar la gestión del stock y ayudar en la toma de
decisiones.

Al preguntarse qué es un sistema de inventario, es fundamental acotar

que se trata de una herramienta que se incluye en un software de punto
de venta (POS). Esto contribuye a ordenar los ingresos y egresos,
asegurando una gestión del inventario fidedigna y transparente, lo que
deriva en un mejor control de las finanzas y, por ende, de las utilidades.
Para obtener el máximo provecho de un sistema de inventarios, es
fundamental analizar las diferentes opciones del mercado y optar por un
proveedor que ofrezca asistencia técnica y, además, que permita la
integración con el sistema ERP. Así, podrás mantener actualizada la
información de stock y contable.

Cambiando un poco de tema, existen distintas técnicas grupales las

cuáles pueden ser aplicadas dentro del contexto del servicio comunitario y
que basadas en lo que consistan las podemos aplicar a nuestro favor, por
mencionar algunas tenemos:
Entrevista: Se puede conjugar la vida social y la vida profesional del o
los interesados, y esto exige que los interesados tengan ciertas
habilidades para entrevistar a los demás, y a su vez, para ser
entrevistados ellos mismos, para ello es necesario que:

 1.Determine el tiempo de la entrevista.

 2.Escoja un tema que sea muy interesante para todos y de mucha
actualidad.
 3.Determine con claridad el propósito de la entrevista y téngalo
presente en todo momento.
 4.Estudie y organice claramente las ideas en un plan de preguntas.
 5.Haga un resumen de ese plan dejando solo las ideas que van a
servir de base para hacer las preguntas.

La conferencia: se puede usar esta técnica de disertación que se realiza

ante un público interesado, tiene como fin informar, explicar, persuadir,
incitar, entre otros fines.

El Foro: es una exposición de un tema determinado que realizan

generalmente varios participantes: un moderador y tres ponentes. Se trata
de un tema dividido, por lo general en tres subtemas, pero esto no quiere
decir que él número de ponentes no pueda aumentar, ni que haya más
subtemas, esta técnica permite una interacción más directa.

El Debate o Controversia: esta actividad permite intercambiar ideas,

posturas, y llegar a conclusiones sobre determinados hechos o
circunstancias que pueden afectar a la comunidad.

El Simposio: esta es una técnica que brinda la posibilidad de que la

comunidad reciba información sobre determinadas situaciones, hechos o
circunstancia que se quiere dar a conocer.

El panel: Cuando se quiere informar a la comunidad sobre una temática o

situación, y se considera con soporte técnicos suficiente para estar
dispuesto a responder cualquier indagatoria, es aplicable en el servicio
comunitario.

La participación ciudadana: se constituye como la fuente primaria para

ejecutar el servicio Comunitario, con su apoyo, colaboración e información
el objetivo del servicio comunitario alcanzará su fin.

A través de este proyecto y utilizando las técnicas anteriormente

mencionadas, se espera que toda la comunidad de benilde c.a presente
una notable mejoría en cuanto al problema anteriormente presentado el
cual se trataba de la falta de un sistema de inventario que llevara el
control de todo lo que entraba y salía lo cual estaba generando grandes
pérdidas financieras.

Una vez implementado este sistema de inventario, se espera que las

pérdidas que actualmente presenta la empresa disminuyan cada vez más,
hasta que estas dejen de ser un problema de gravedad para la empresa
benilde c.a
 CONCLUSION

Al preguntarse qué es un sistema de inventario, es fundamental acotar

que se trata de una herramienta que se incluye en un software de punto
de venta (POS). Esto contribuye a ordenar los ingresos y egresos,
asegurando una gestión del inventario fidedigna y transparente, lo que
deriva en un mejor control de las finanzas y, por ende, de las utilidades.
Para obtener el máximo provecho de un sistema de inventarios, es
fundamental analizar las diferentes opciones del mercado y optar por un
proveedor que ofrezca asistencia técnica y, además, que permita la
integración con el sistema ERP. Así, podrás mantener actualizada la
información de stock y contable.

Lo que se busca con desarrollar este sistema de inventario es solventar

los problemas que presenta la empresa por no tener un sistema que
cumpla con las herramientas necesarias para tener un buen desempeño,
y evitar que siga teniendo perdidas tan grandes.

A través de este proyecto y utilizando las técnicas anteriormente

mencionadas, se espera que toda la comunidad de benilde c.a presente
una notable mejoría en cuanto al problema anteriormente presentado el
cual se trataba de la falta de un sistema de inventario que llevara el
control de todo lo que entraba y salía lo cual estaba generando grandes
pérdidas financieras.

Una vez implementado este sistema de inventario, se espera que las

pérdidas que actualmente presenta la empresa disminuyan cada vez más,
hasta que estas dejen de ser un problema de gravedad para la empresa
benilde c.a