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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES.
Cadena de frio: Es un sistema organizado de conservación, transporte,
almacenamiento y distribución de medicamentos y reactivos de diagnóstico in vitro
en las condiciones térmicas recomendadas por el fabricante, desde su fabricación
hasta su administración o utilización.
Calidad: Conjunto de características de un producto que determina su aptitud para el
uso. En un medicamento la calidad está determinada por sus características de
identidad, pureza, contenido, potencia, estabilidad, seguridad y presentación.
Cavas: Son cajas con estructura aislante de poliuretano inyectado, recubierta con
plástico u otro material afín con cierre hermético y capacidad para acomodar los
paquetes fríos alrededor de los medicamentos.
Cuarentena: Estado de las materias primas o de envasado o materiales intermedios
o productos a granel o productos terminados, aislados por medios físicos o por
medios eficaces, mientras se espera una decisión a cerca de su aprobación, rechazo
o reprocesamiento.
Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos
peligrosos, en especial los no aprovechables, en lugares especialmente
seleccionados, diseñados y debidamente autorizados para evitar la contaminación y
los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.
Eficacia: Aptitud de un medicamento para producir los efectos propuestos,
determinada por métodos científicos.
Especificación: Descripción documentada de los requisitos que deben cumplir los
productos o materiales utilizados u obtenidos durante la fabricación. Sirven de base
para la evaluación de la calidad.
PROCEDIMIENTO CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES Y
CADENA DE FRIO DE MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS,
REACTIVOS DE DIAGNOSTICO IN VITRO E INSUMOS
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Estándar: Medicamentos DM e
Fecha de emisión: Enero 2021
Insumos
5. REQUISITOS GENERALES:
Productos o
Requisitos Recursos necesarios resultados
esperados
Decreto 677 de 1995: Por lo cual se Personal Calificado Medicamento,
reglamenta parcialmente el Régimen de para seguimiento a las dispositivos
Registros y Licencias, el Control de temperaturas y la médicos y
Calidad, así como el Régimen de humedad relativa de reactivos de
Vigilancias Sanitarias de Medicamentos, almacenamiento de diagnóstico in
Cosméticos, Preparaciones los medicamentos, vitro que
Farmacéuticas a base de Recursos dispositivos médicos y cumplen las
Naturales, Productos de Aseo, Higiene y reactivos de especificacione
Limpieza y otros productos de uso diagnóstico in vitro e s técnicas para
doméstico y se dictan otras insumos de salud. garantizar la
disposiciones sobre la materia. Procedimiento atención
Decreto 3770 de 2004: Por el cual se documentado y segura de los
reglamentan el régimen de registros formatos actualizados. usuarios. Y
sanitarios y la vigilancia sanitaria de los Neveras, evitar pérdidas
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6. CONDICIONES GENERALES:
Con el fin de garantizar la calidad en la prestación de los servicios, siempre se debe realizar
seguimiento al cumplimiento de los requisitos recomendados por el fabricante; los cambios
de temperatura, la humedad relativa y la interrupción de la cadena de frio puede generar
degradación o disminución de la potencia del producto convirtiéndose en un riesgo para el
usuario y en una pérdida económica para la institución.
En todo momento, es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones:
En el procedimiento de recepción, se debe verificar las condiciones del transporte de los
productos entregados y el mantenimiento de la cadena de frio.
Los productos que requieran cadena de frio, serán los primeros en ser recibidos y se
solicitarán los registros y el seguimiento durante el transporte.
PLANES DE CONTINGENCIA
SUSPENSIÓN DEL FLUIDO ELÉCTRICO/DAÑO DE NEVERA/AIRE ACONDICIONADO
SIN FUNCIONAR
Ésta entrará en funcionamiento de manera automática permitiendo que las neveras operen
correctamente.
Como medida preventiva se deben realizar pruebas de encendido de la planta, mínimo una
vez al mes para verificar que la planta funcione normalmente ya sea por activación manual o
automática y verificar la disponibilidad del combustible.
Como medida preventiva se debe disponer de un congelador con capacidad suficiente para
almacenar el número de geles necesarios.
En el momento del acondicionamiento del producto en las cavas tenga en cuenta los
siguientes pasos:
1. Dejar airear los geles durante 15 minutos y verificar que la temperatura no sea
inferior a 0ºC para evitar congelamiento del producto, al momento del empaque en la
nevera.
2. Aislar el producto de los geles con material impermeable como cartón, plástico u
otro.
3. Hacer control de temperatura de la nevera empacada, garantizando que esta se
encuentre entre el rango de 2 a 8°C, todo el tiempo.
4. Se realiza cambio de geles si el registro de temperatura supera los 7°C, para de esta
forma garantizar la estabilidad de los medicamentos.
5. Sellar la unión de la tapa y la cava con cinta y el termómetro dentro de la nevera con
el fin de evitar intercambio de calor.
6. Si definitivamente no fue posible sostener la cadena de frio, o por error el producto
estuvo expuesto a temperaturas inferiores a 2ºC o superiores a 8ºC, marque la
nevera que se encuentra fuera de especificación, igualmente continúe monitoreando
la temperatura y la hora desde la cual se presentó el incidente. En caso de detectar
novedades en algún producto márquelo sin alterar su presentación. Ya que puede
que el producto presente una vida útil inferior, pero siga siendo seguro para el
consumo, esto de acuerdo a literatura científica.
Acomodar los geles de acuerdo a la distribución recomendada (los geles sobre las paredes
internas de la cava y los productos en el centro de la cava), en cada una de las cavas a
acondicionar, proteger el medicamento o producto con una bolsa plástica o cartón con el fin
de aislar los geles del empaque original o envolverlos en material especial.
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Se debe disponer de un termómetro al menos en una de las cavas de cada tamaño, (en lo
posible digital con sensor o de punzón), con el fin de monitorear las variaciones de
temperatura sin destapar las cavas. La temperatura a mantener es de 2 a 8ºC, sin embargo,
deben tomarse correctivos en 3º y 7º para evitar la salida de especificación.
Cuando se presenten datos de humedad relativa por fuera de los rangos entre 40% y 70%,
se debe ajustar el funcionamiento del aire acondicionado.
7. PROCEDIMIENTO
9. ANEXOS:
Acta de recepción.
Listado de productos con condiciones especiales de almacenamiento
Formato para registro de temperatura y humedad relativa