REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIQUEZ

LA GRITA, ESTADO TACHIRA

UNIDAD VI: ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS TECNOLÓGICOS

ESTUDIANTE:

Yuly Rosales C.I-28.417.482

FACILITADOR:

Lcda. Emily Sánchez Orozco

Marzo, 2021
 INDICE

Tabla de contenido
UNIDAD VI: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS .................. 3
I. Administración de proyectos tecnológicos. .................................................... 3
II. Análisis crítico del término “Paquete Tecnológico”. .................................... 3
III. El concepto de proyecto. ............................................................................ 3
IV. Sistema integral de desarrollo de proyectos. ............................................. 4
V. Estructura y elementos de proyectos. ........................................................ 5
VI. Período de gestación, realización y operación. .......................................... 7
VII. Proyectos “Llave en mano”. ....................................................................... 8
VIII. Proyectos por “Administración delegada”. .............................................. 9
IX. Desagregación tecnológica de proyectos................................................... 9
X. Programas de ejecución de un proyecto. ................................................. 10
XI. Criterio de adquisición de componentes tecnológicos. ............................ 10
XII. Organización de grupos de administración de proyectos. ........................ 11
XIII. El proceso de toma de decisiones tecnológicas en la empresa. ........... 12
 UNIDAD VI: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS
I. Administración de proyectos tecnológicos.
La Administración de Proyectos, es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro
de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la
naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de
una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como
de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina
Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de
actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales,
energía, comunicación, entre otros, para lograr unos objetivos pre-definidos.

Un proyecto tecnológico o de innovación es una sucesión de actividades con un

principio y un fin, y con objetivos de creación, innovación o modificación de un
producto o proceso tecnológico.

II. Análisis crítico del término “Paquete Tecnológico”.

Un paquete tecnológico para producir y comercializar un producto o servicio
nuevo o mejorado, puede contener una o varias tecnologías y normalmente
específica equipos, instrumentación, infraestructura y otros activos complementarios.
Cuando alguno de los componentes del paquete tecnológico está protegido
intelectualmente, entonces la licencia respectiva es transferida junto con él.

Es el conjunto de conocimientos empíricos o científicos, nuevos o copiados, de

acceso libre o restringido, jurídicos, comerciales o técnicos, necesarios para producir
un bien o servicio.

El paquete tecnológico incorpora conocimientos empíricos, que son aquellos que

se derivan exclusivamente de la práctica y la experiencia y no tienen
necesariamente una base científica.

La tecnología engloba todas estas ideas y algo más, ya que es “un paquete de
conocimientos organizados de distintas clases (Científico, técnico, empírico, entre
otros), provenientes de diversas fuentes (descubrimientos científicos, otras
tecnologías, libros, manuales, patentes, entre otros) a través de métodos diferentes
(investigación, desarrollo, adaptación, copia, espionaje, expertos, entre otros)”.

III. El concepto de proyecto.

Es conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo.

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a

realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o
servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los
límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.
 Todo proyecto debe reunir con algunas condiciones:

- Debe estar claramente definido su objetivo.

- Debe ser factible de llevar a cabo.

- Definir cuáles son los requerimientos o recursos necesarios para lograr el

objetivo.

- Las actividades y procesos a ejecutar deben estar relacionados entre si y a su

vez con el objetivo a alcanzar.

- Debe existir un orden secuencial en cuanto a su ejecución.

- Debe establecerse los alcances o delimitaciones, es decir, especificar que se

debe obtener como productos finales.

- Debe haber un límite de tiempo para la ejecución de cada paso o actividad, de

este modo se tendrá una idea de cuánto será el tiempo total a invertir.

- Debe producir un resultado final.

IV. Sistema integral de desarrollo de proyectos.

El control de un proyecto se debería establecer como una función independiente
de la gestión del mismo. En esencia, consiste en implementar procesos de control y
verificación durante el desarrollo de un proyecto de cara a reforzar los objetivos de
rendimiento predefinidos.

Para lograr estas expectativas, es necesaria la inclusión de un espacio de

síntesis, en donde se pueda plasmar las capacidades y habilidades adquiridas, en
una actividad específica que le posibilite abordar los procesos y procedimientos
generales del área de tecnología, en función de la lógica de organización que
poseen las actividades productivas.

En dicho abordaje, hay que promover una visión integral acerca del impacto y sus
consecuencias en los procesos, procedimientos y de sus productos resultantes,
dentro del contexto socio-cultural-económico y ambiental, y además, fortalecer una
actitud crítica, respecto de las innovaciones en los mismos.

Dentro de este contexto institucional, el Proyecto, tiene el fin solucionar

situaciones problemáticas particulares del área de tecnología, a través del diseño,
desarrollo, construcción, evaluación e impacto (sociocultural, económico y
ambiental) de un producto o un proceso o sistema tecnológico.

La importancia del papel que deben desempeñar la ciencia y la tecnología es

cada vez mayor. La evolución de las sociedades modernas requiere, de manera
fundamental, la incorporación de los resultados obtenidos por la investigación
científico-tecnológica.
 Es posible observar, en este sentido, como dentro del pensamiento económico
contemporáneo hay una señalada tendencia que asimila el crecimiento a un proceso
de constante transformación de las tecnologías disponibles y usadas en la actividad
productiva.

V. Estructura y elementos de proyectos.

No existe un modelo único, universalmente aceptado, respecto al orden en que
deben aparecer las diferentes partes de un anteproyecto. Tentativamente podrá
seguirse el siguiente:

El tema de investigación.

En esta etapa el investigador debe plantearse algunas preguntas como:

¿Es de interés el tema?

¿Existe información sobre el mismo?

¿Quién tiene o en donde se puede encontrar la información?

¿Qué resultados personales y generales traerá el desarrollo de esa investigación?

Justificación y/o Antecedentes.

Son las razones por las cuales se plantea la investigación.

La justificación teórica son las razones que argumentan el deseo de verificar,

rechazar o aportar aspectos teóricos en relación con el objeto de conocimiento.

La justificación metodológica son las razones que sustentan un aporte por la

utilización o creación de instrumentos y modelos de investigación.

La justificación práctica son las razones que señalan que la investigación

propuesta ayudará en la solución de problemas o en la toma de decisiones.

La justificación debe responder a la pregunta. ¿Por qué se investiga?

Formulación del Problema.

Es el punto de partida de la investigación si no se tiene problema alguno no hay

nada para investigar. El proceso de investigación se debe iniciar con un diseño que
responda interrogantes que son las inquietudes del investigador. La formulación se
plantea a través de una pregunta de investigación; el investigador espera
responderla y de esta manera resolver el problema planteado.

Para la sistematización del problema se formulan sub preguntas que el

investigador plantea sobre temas específicos que se han observado en el
planteamiento del problema.
 Objetivos Generales y Específicos.

El proceso científico formulado a partir del planteamiento del problema tiene como
finalidad buscar respuestas de la situación descrita, objeto de la investigación por
ello, es de mucha ayuda responder a la pregunta: ¿Para qué y qué se busca con la
investigación propuesta?

Dar respuesta a esta interrogante permite delimitar el marco de estudio y sus

alcances, se deben plantear objetivo general y objetivos específicos. Los primeros
deben ofrecer resultados amplios; los específicos se refieren a situaciones
particulares que inciden en el objetivo general.

Marco teórico.

Son los elementos teóricos que fundamentan la investigación. Debido a que la

investigación que se realiza debe tener en cuenta el conocimiento previo, pues
forma parte de una estructura teórica ya existente.

El marco teórico es la descripción de los elementos teóricos planteados por uno

por varios autores que permiten al investigador fundamentar su proceso de
conocimiento.

La función del marco conceptual es definir el significado de los términos (lenguaje

técnico) que van a emplearse con mayor frecuencia y sobre los cuales se relacionan
las fases del conocimiento científico (observación, descripción, explicación y
predicción).

Hipótesis (identificación de variables).

Son proposiciones afirmativas que el investigador plantea con el propósito de

llegar a explicar hechos o fenómenos que caracterizan o identifican el objeto de
conocimiento.

Metodología.

El tipo de estudio señala el nivel de profundidad y el enfoque con el cual el

investigador busca abordar el objeto del conocimiento, según el nivel de
conocimiento el estudio descriptivo identifica características del universo de
investigación, señala formas de conducta, establece comportamientos concretos y
descubre y comprueba asociaciones entre variables. El estudio explicativo orienta a
la comprobación de hipótesis casuales.

Cronograma de Actividades.

El investigador debe señalar las diferentes etapas del proyecto y el tiempo

estimado para cada una de ellas.

Mediante la gráfica de Gantt se establece una relación entre las etapas de

investigación y tiempo de ejecución, se representa por el uso de barras horizontales.
 Presupuesto.

En el presupuesto deben incluirse los gastos de la investigación en términos de

precios y cantidades reales de acuerdo con los rubros:

Los servicios personales son los costos que incluyen los causados por honorarios
a investigadores, auxiliares de investigación, encuestadores.

Los gastos generales son los costos directos generados por el proyecto. Incluyen
transporte, papelería, impresión, procesamiento de la información.

Bibliografía.

Las fuentes son hechos o documentos a los que acude el investigador y que le
permiten obtener información. Las técnicas son los medios empleados para
recolectar la información.

Fases.
El proyecto de inversión independientemente al sector al que pertenezca ya sea
privado o público está compuesto de las siguientes fases:

1. Identificación de la necesidad.

2. Fijación de los objetivos.

3. Identificación o generación de alternativas (para alcanzar los objetivos fijados)

4. Descripción de las alternativas en términos (técnicos, financieros,

organizacionales) ventajas y desventajas.

5. Comparación de las Alternativas.

6. Programa detallado de las alternativas.

7. Implementación de la alternativa seleccionada.

VI. Período de gestación, realización y operación.

La gestación de un proyecto se refiere a todo el proceso que va desde la
detección de necesidades y oportunidades, hasta que el proyecto se inicia
formalmente, una vez aprobada la asignación de recursos.

En este punto, invitamos al lector a revisar, que constituye una "ampliación" de las
primeras etapas y que describe el proceso completo de innovación. Este diagrama
definirá la secuencia que deberemos seguir a lo largo de las etapas iniciales de este
proceso

Como en toda gestación, hay una fertilización inicial, en este caso producida a
través del engrane de oportunidades técnicas y la detección de necesidades. Para
que esta fertilización culmine en el inicio de un proyecto exitoso, debe existir un
ambiente propicio para su desarrollo.
 La realización de un proyecto tecnológico requiere planificar el modo en que se
llevara a cabo, detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo
estimado en el que se debería realizar.

Es preciso designar quienes serán los responsables de cada uno de las tareas
planificadas y prever de qué modo se obtendrá el dinero o los recursos necesarios y
como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribución,
comercialización, entre otros).

En la ejecución se fabrica el producto. En los proyectos con alto grado de

innovación aparecen problemas como:

Cambios frecuentes en la estimación de plazos y costes.

Retrasos no solucionables ampliando recursos. Percepción de lentitud por parte

de la dirección.

Ansiedad.

Dificultades para el uso de instrumentos de control.

Reuniones frecuentes de revisión.

Una de las decisiones más importantes en la gestión de proyectos es acabar o no

los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa reflexión se le llama punto de
decisión crítica.

En la evaluación y perfeccionamiento se hace la revisión de todo el proceso y del

producto logrado a los efectos de perfeccionarlo. Entre el diseño, que anticipa como
será, y el producto terminado suele haber diferencias. También hay que probar el
funcionamiento del producto terminado. Estos puede deberse a errores en el diseño
como a modificaciones que se han detectado como necesarias durante el mismo
proceso de construcciones para optimizarlo.

El siguiente paso de la gestión de proyectos tecnológicos, es la determinación de

que resultados son susceptibles de protección industrial, a través de una patente o
modelo de utilidad o bien de la tramitación de derechos de autor o marcas.

VII. Proyectos “Llave en mano”.

Son aquellos en los que el contratista se obliga frente al cliente o contratante, a
cambio de un precio, generalmente alzado, a concebir, construir y poner en
funcionamiento una obra determinada que él mismo previamente ha proyectado.

En este tipo de contrato el énfasis ha de ponerse en la responsabilidad global que

asume el contratista frente al cliente.

Se señala que el sector industrial está asistiendo a un notable crecimiento de los

proyectos tecnológicos conocidos como llave en mano, caracterizados por la
contratación de un único proveedor que implementa una solución global.
 Es una tendencia natural. Cuando toca administrar un proyecto de mejora de
tecnología, se da cuenta de la enorme complejidad que tiene y todos los
imponderables que se presentan desde la concepción de la ingeniería de detalle,
hasta su puesta en producción.

En el ambiente es casi un paradigma la imposibilidad de completar proyectos en

tiempo y forma, dentro de los costos presupuestados y sin inconvenientes durante y
tras la puesta en marcha. Poco a poco, vamos cambiando esta concepción.

VIII. Proyectos por “Administración delegada”.

Es todo acto jurídico en virtud del cual, una persona se obliga con otra a realizar
una obra material determinada, bajo una remuneración sin subordinación. En esta
clase de contrato es el propietario quien controla el desarrollo del proyecto. Esta
clase de contratación resulta flexible, ya que el precio total es variable dependiendo
de la cantidad y las características de los servicios contratados.

Se entiende por contrato por administración delegada aquel que se ejecuta por
cuenta y riesgo de la entidad que contrata la obra y en el cual el contratista es un
delegado o representante de aquélla. En este tipo de contratos el contratista recibirá
un honorario pactado de antemano, sea una suma fija, o en proporción al
presupuesto o al valor real de la obra. Los interventores, como representantes de la
entidad que ha contratado la obra, podrán exigir el cumplimiento de las condiciones
y términos establecidos en el contrato.

Se identifican las siguientes características en el contrato de administración

delegada:

Versa principalmente sobre obras materiales.

El contratista actúa por cuenta y riesgo del contratante.

El contratista actúa como delegado o representante del contratante.

El contratista recibe una remuneración u honorarios.

IX. Desagregación tecnológica de proyectos.

Se entiende por desagregación tecnológica, el proceso dirigido a descomponer
los proyectos de inversión que puedan implicar la contratación de bienes de
procedencia extranjera, en sus diferentes elementos técnicos y económicos con el
objeto de permitir la apertura de varios procesos de selección conexos con su
ejecución, buscando la participación de la industria y el trabajo nacionales.

Es el desglose de cada uno de los componentes de un paquete tecnológico para

la producción y distribución de un bien o un servicio. Busca desagregar la tecnología
medular y la periférica con el fin de mejorar la posición de negociación del
adquiriente, reducir el costo y el volumen de la adquisición, generar demanda de
bienes y servicios locales y estimular la difusión y asimilación de tecnología.
 Se puede decir de igual que es el proceso dirigido a descomponer los proyectos
de inversión en sus diferentes elementos técnicos y económicos a fin de conformar
etapas y adquisiciones específicas para el adelanto y culminación del proyecto
respectivo, a través de la apertura de varias licitaciones, dirigida a permitir la
participación de la industria nacional.

X. Programas de ejecución de un proyecto.

Son programas que están formados por diferentes proyectos que son sumamente
importantes para el desarrollo de una empresa privada o de la administración
pública, las cuales llevan una fase de ejecución que encamina estas instituciones a
una serie de metas trazadas para el mejor avance los mismos.

El programa de ejecución del proyecto será una de las herramientas de gestión

que permitirá el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del
contrato de concesión, en especial la obligación de cumplir con los plazos parciales
y máximos previstos tal como se describe en el presente anexo y en la propuesta
presentada por el Concesionario.

Es un conjunto de acciones estimadas para alcanzar un objetivo determinado.

Para ello, debe desarrollarse bajo el paraguas de una estrategia alineada con la de
la empresa, y utilizando un planificador online.

XI. Criterio de adquisición de componentes tecnológicos.

La adquisición de tecnología es un proceso de transferencia de información por
medio del cual se incorpora una nueva tecnología a un sistema individual, familiar,
empresarial o estatal, y que representa una elección estratégica para competir en un
mercado particular, encaminado a satisfacer ciertas necesidades.

Una de las causas por las cuales una empresa, organización o institución
adquiere tecnología es porque o no posee la tecnología apropiada, o posee una
tecnología que está obsoleta o que no le proporciona las prestaciones y/o beneficios
esperados.

En otras palabras, la adquisición de tecnología es un proceso orientado a

satisfacer las necesidades tecnológicas de una empresa, y se considera una
elección estratégica para competir en un mercado particular.

Si la empresa busca integrar o mejorar su capacidad de producción, adquirirá

equipos, bienes de capital, ingeniería y servicios de gestión, o bien habilidades y el
“know-how” para la operación y el mantenimiento de la planta. Si en cambio trata de
generar o fortalecer su capacidad tecnológica, la empresa comprará o licenciará
conocimientos, pericia y experiencia para generar y manejar los cambios técnicos en
la misma.
 Una empresa dispone de diversos métodos para adquirir tecnologías.
Fundamentalmente, puede adquirirse de manera interna o de manera externa. La
adquisición de tecnología involucra la negociación de conocimientos incorporados y
desincorporados, e implica formas específicas de contratación, donde la oferta y la
demanda tecnológicas son determinadas por las necesidades de la empresa.

Los factores más significativos que determinan la opción de adquisición de

tecnología son la posición relativa de la empresa en el área tecnológica a la cual
pertenece la tecnología a adquirir, la urgencia de adquisición por parte de la
empresa, la capacidad y el compromiso de esta para invertir en dicha adquisición, el
ciclo de vida de la tecnología, y su disponibilidad.

XII. Organización de grupos de administración de proyectos.

La administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial, por
empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado.
También significa llevar una gestión equilibrando, separando las urgencias de las
tareas que realmente son importantes para el cliente.

Dentro de los programas estratégicos de las organizaciones, los proyectos

resultan un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organización. Si bien,
dentro de un programa, un grupo de proyectos puede tener beneficios específicos,
estos proyectos también pueden contribuir a los beneficios del programa, a los
objetivos del plan estratégico de la organización. Las organizaciones gestionan sus
proyectos basándose en su plan estratégico, a través de un listado jerárquico de
todos sus proyectos implicados.

Uno de los objetivos de la gestión de proyectos consiste en maximizar el valor del

proyecto mediante un examen cuidadoso de sus componentes: los programas,
proyectos y otros trabajos relacionados que lo conforman. De esta manera, el plan
estratégico de una organización se convierte en el principal factor que guía las
inversiones en los proyectos.

La correcta organización de un proyecto repercute en los diferentes flujos de

información y en la correcta distribución de las responsabilidades. La preparación de
unos objetivos, una descripción del alcance y un diagrama de Gantt preliminar son
fundamentales para decidir la organización del proyecto.

La organización del proyecto deberá tener en cuenta la organización de la

empresa y adaptarse a la misma, de manera que sea fácil comprender y transmitir
las responsabilidades del equipo y para disminuir los esfuerzos de coordinación
entre departamentos.
XIII. El proceso de toma de decisiones tecnológicas en la empresa.
Hoy en día existen tecnologías que pueden ayudar a la ejecución de los procesos
de toma de decisiones: en general nos referimos a ella como tecnologías de
Business Intelligence; sin embargo, la adopción que, de dichas tecnologías, ha
hecho el mercado, y la propia evolución de la mayor parte de los fabricantes, nos
presenta, bajo las siglas de BI, un conjunto de herramientas centradas en la
visualización y, en el mejor de los casos, el análisis; pero la gestión de los Procesos
de Toma de Decisiones exige mucho más que una ayuda en la visualización.

¿Qué debe aportar una tecnología para realmente permitir la mejora en los
procesos de toma de decisiones? En principio la respuesta es simple: debe ayudar a
hacer lo que hace un gestor en su día a día: abstraer conceptos, profundizar en los
detalles, comunicar a la organización, asignar responsabilidades, analizar
información, planificar actuaciones, adoptar medidas correctivas y controlar su
efectividad, ayudar en el proceso cognitivo, entre otros.

Debe permitir dar una respuesta adecuada a la necesidad concreta del gestor; no
podemos utilizar una única “herramienta” para solucionar todas las necesidades de
información de la compañía.

Dicha respuesta debe ser adecuada a las características del gestor y, por
supuesto, de la Organización: la tecnología debe aportar funcionalidades de apoyo,
pero no debe imponer una forma de gestionar la información.

Debe permitir ejecutar las diferentes funciones del proceso de toma de decisiones
en aquella parte de la Organización que se desee.

La tecnología debe cubrir todo el ciclo de la toma de decisiones. Ello significa que
debe incorporar utilidades, funcionalidades, herramientas, etc… para que el gestor
pueda hacer esas funciones, en mejores condiciones que si no tuviese dicha
tecnología. Hacemos referencia en este punto a las clásicas: Planificar, Monitorizar,
Analizar y Actuar.

Estas funcionalidades deben ser complementadas hoy en día con otras básicas
para cualquier gestor; en este sentido las tecnologías que soporten los procesos de
toma de decisiones deberían incorporar una serie de elementos que diesen
cobertura a otras necesidades.