INFORME SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL CONTENIDO

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imágenes, cuadros, etc.) Realizar revisión del link sobre normatividad APA:
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INTRODUCCION 
DESCRIPCION DE LA EMPRESA 
RESEÑA HISTÓRICA 
VALORES CORPORATIVOS 
MISIÓN 
VISIÓN 
DETERMINACION PARTES INTERESADAS (RAI)
ALCANCE SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL 
POLITICA AMBIENTAL 
OBJETIVOS AMBIENTAL
TERMINOS Y DEFINICIONES 
CONCEPTOS AMBIENTALES 
MATRIZ LEGAL AMBIENTAL
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
INDICADORES AMBIENTALES
NORMOGRAMA
AMBIENTAL (http://macsaenzmartinez.blogspot.com/2010/10/normograma-ambiental-
colombiano.html#:~:text=Es%20una%20herramienta%20que%20permite,desarrollo
%20con%20su%20objeto%20misional)
PROGRAMA DE ORDEN, ASEO Y LIMPIEZA
LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO
FLUJOGRAMA O DIAGRAMA DE BLOQUES DEL MONITOREO DEL SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE IMPLEMENTACIÒN
AUDITORIA AMBIENTAL  
 Descripción de la empresa

La empresa ayudatrans,es una empresa colombiana a nivel nacional, con la que cuenta con
un grupo de trabajadores dispuestos a liderar, comprometerse y cumplirle a su ciudadanos
prestándole un servicio de transporte a el ministerio de salud, contando con el mejor
personal capacitado y comprometido con sus sistema de gestión ambiental, para brindarle
una protección al medio ambiente y a el uso de los recursos naturales, haciéndole un
cumplido nuestra normatividad legal vigente, nos comprometemos a incorporar todas
nuestras actividades empresariales a la práctica de responsabilidad social y ambiental .

Valores corporativos

*Trato honesto: Ser transparente y sincero con el servicio y personal.

*Honradez laboral: Que el personal tenga una formalidad y esté dispuesto a cumplir los
valores enseñados.
*Ventajas competitivas: Tener mejores atributos para obtener un mejor servicio.
*Disciplina: Cumplir las reglas establecidas para un buen funcionamiento.
*Perseverancia: Sembrar en el ambiente laborar una buena energía para que los empleados
estén dispuestos
a seguir y lograr los objetivos.
*Transigencia: Ser tolerante y recibir de buena manera las opiniones ajenas para evitar
discordia y alcanzar
las metas.

Misión
* AYUDATRANS, una empresa de servicio que va a ayudar en estos momentos de dificultad,
brindaremos un servicio de transporte para el personal del área de salud por causa de esta
pandemia, ofreciendo seguridad, calidad, protección e higiene para nuestros profesionales y
demás empleados de limpieza en los centros de salud, demostrando hacia nuestros clientes ética,
AYUDATRANS desea contribuir a nuestro país en esta crisis humana y/o pandemia mundial

Visión
 * AYUDATRANS, nueva empresa a nivel nacional creada con el fin de contribuir con el país en
medio de esta crisis humana, ofreciendo una ayuda de transporte seguro para el personal de áreas
de salud, aspirando a llegar a ser una empresa de servicio reconocida internacionalmente
demostrando los buenos actos de ciudadanía para con nuestros profesionales de salud y
previniendo a la comunidad, además obtener positivos resultados de nuestros proyectos de
prevención en nuestros país combatiendo con la pandemia mundial.

Partes interesadas

 Gobierno: no importa en qué parte tenga su negocio, existirán diferentes regulaciones

gubernamentales que tienen que cumplirse en un cierto nivel. Es cierto que las regulaciones
ambientales son muy particulares. Los gobiernos federales tienen regulaciones ambientales
generales que rigen muchas industrias y locales que pueden afectar al reciclado o como eliminar
los desechos. No cumplir con dichos requisitos pueden traer multas o sanciones.

 Accionistas: los accionistas de la organización que están interesados en el SGA para

poder cumplir con los requisitos y evitar multas, además pueden encontrarse con un ahorro
económico muy grande gracias a las mejoras que ofrece la norma ISO14001:2015.

 Clientes: de igual forma que los accionistas, los clientes no quieren que la organización le
imponga la generación de un impacto sobre las entregas de los productos. Además, pueden existir
diferentes objetivos ambientales propios que pueden ser más fáciles de alcanzar, el principal
objetivo será reducir los residuos, además será necesario contar con un contenedor de transporte
de reciclables o reutilizables.

 Vecinos: si su negocio tiene facilidad para generar impactos ambientales en las zonas
inmediatas a la organización como puede ser derrame de productos o contaminación acústica, los
vecinos son personas interesadas en el control del Sistema de Gestión
Ambiental ISO14001:2015. Además, si los procesos emiten contaminantes del aire pueden volar
más lejos, los vecinos que se encuentran a mayor distancia también pueden ser afectados y
prestan interés en la mejora.

 Empleados: los trabajadores desean trabajar en un ambiente que no se encuentre

contaminado, y por lo que les gusta trabajar en una organización en la que puedan estar orgullosos
de su contribución a mejorar el ambiente. Los empleados, forman parte de las partes interesadas
porque se encuentra íntimamente involucrados en el Sistema de Gestión Ambiental.
Alcance del sistema de gestión ambiental.

ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÒN AMBIENTAL

La organización ha determinado el alcance de su sistema de gestión ambiental y este se describe a
continuación: En la actualidad el sistema de gestión ambiental de la empresa de transporte personal
ayudatrans se encuentra organizada, evaluada y actualizad. Lo que ha permitido que cuente con las
certificaciones por parte del ministerio de transporte debido a la buena disposición y organización por
reducir o minimizar los impactos ambientales causados por la prestación de servicios cumpliendo y
acatando la normatividad, los requisitos legales de la organización según la ISO 14001 del 2015.
Ayudatrans es una empresa particular. Tiene como finalidad describir la gestión ambiental entre otros
cómo:
*Las partes interesadas (afiliados, colaboradores, accionistas, contratistas)
*Los riesgos y oprtunidades relacionados con el sistema de gestión ambiental
*Las acciones planificadas para prevenir y reducir los riesgos
*Los procesos necesarios para prepararse y responder a situaciones de emergencia
Política ambiental

REQUISITO DE NORMA ISO 14001 POLITICA

Apropiada al contexto de la organización

incluida la naturaleza, magnitud e
impactos y aspectos ambientales de sus
actividades
AYUDATRANS
Proporcionar un marco de referencia
para el establecimiento de los objetivos
Es una empresa de servicio de transportes para el
ambientales.
personal de la salud creada con el fin de proteger y
Incluya un compromiso para la prevenir los riesgos observados en esta pandemia.
protección del medio ambiente incluida la Ayudatrans está comprometida con el cuidado,
prevención de la contaminación y otros protección y prevención del medio ambiente,
compromisos específicos pertinentes al realizando capacitaciones en las que mitigamos los
contexto de la organización. procesos para el cuidado del agua, la
contaminación ambiental cumpliendo con los
Incluya un compromiso de cumplir con requisitos legales pertinentes de la organización, y
los requisitos legales y otros requisitos desempeñándose con realizar una mejora continua
Incluya un compromiso de mejora adecuada.
continua del sistema de gestión
ambiental para la mejora del desempeño
ambiental.

Términos y definiciones

. TÉRMINOS Y DEFINICIONES A continuación se presentan las definiciones según la Norma ISO

14001:2004 para la implementación del SGA:

Acción Correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad detectada. Acción
preventiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial.

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
puede interactuar con el medio ambiente.
Auditor: Persona con competencia para llevar a cabo una auditoría.

Auditoria Interna: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de

la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se

cumplen los criterios de auditoría del Sistema de Gestión Ambiental fijado por la organización.

Responsable del Sistema de Gestión Ambiental: Es el equivalente a un profesional que,

independiente de su vinculación contractual, se encargará del Sistema de Gestión Ambiental.

Desempeño Ambiental: Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus
aspectos ambientales.

Documento: Información y su medio de soporte (papel, disco magnético, óptico o electrónico,

fotografía o muestras patrón o una combinación de estos).

Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión ambiental para lograr
mejoras en el desempeño ambiental global de forma coherente con la política ambiental de la
organización.

Meta Ambiental: Requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a partes de ella,

que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para
alcanzar dichos objectivos.

No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

Objetivo Ambiental: Fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que una
organización establece.

Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o

combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tienen sus propias funciones y
administración.

Parte interesada: Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el desempeño ambiental
de una organización.

Política Ambiental: Intenciones y direcciones generales de una organización relacionadas con su

desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección.
Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos,
servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la
generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir
impactos ambientales adversos.

Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo una actividad o proceso

. Registro documento: Que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

Sistema de Gestión Ambiental (SGA): Parte del sistema de gestión de una organización, empleada
para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.

Matriz legal ambiental

TABLA DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

N RECURSO ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL (+) O (-)

.

1 AGUA CONSUMO DE AGUA AGOTAMIENTO DEL RECURSO

HIDRICO

2 RUIDO GENERACION DE RUIDO AFECTACION A LA COMUDIDAD O

TRABAJADORES

3 SUELO USO DEL SUELO CONTAMINACION DEL SUELO

4 RESIDUOS GENERACION DE RESIDUOS CONTAMINACION DE LOS SUELOS

PELIGROSOS

5 ENERGIA CONSUMO DE ENERGIA AGOTAMIENTO DE RECURSOS

HIDRICOS O CALENTAMIENTO
GLOBAL

6 COMBUSTIB CONSUMO DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS NO

LE COMBUSTIBLE RENOVABLES

7 VISUAL USO DE PUBLICIDAD ALTERACION DEL PAISAJE

VISUAL O EXCESO DE
CARGA VISUAL

8 AIRE GENERACION DE OLORES CONTAMINACION AL RECURSO DEL

OFENSIVOS AIRE

9 RESIDUOS GENERACION DE RESIDUOS CONTAMINACION DEL

PELIGROSOS O SUELO(BATERIA)
ESPECIALES

1 RESIDUOS GENERACION DE RESIDUOS CONTAMINACION EL

 0 PELIGROSOS SUELO(LLANTAS)

Indicadores de sistema de gestión ambiental

MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÒN AMBIENTAL

RESPONSABLE DE MEDICIÒN
ITEM RECURSO INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA
FRECUENCIA DE MEDICIÒN FORMULA FUENTE
AREA CARGO
porcentaje de reduccion: consumo de kw de recibos de
Reduccion de energia servicio
Energia Electrica porcentaje semestral jefe de servicios energia actual * 100 / consumo de kw de periodo consumo
electrica electrico
1 anterior - 100 elecrico
lista de
tratamiento de % cumplimiento de lista de verificación de
administrativa coordinacion verificación de
Residuos peligrosos combustible y aceites Unidad mensual inspección en tratamiento de combustible y aceite
y prestacion de administrativa requisito de
de motores de motor.
2 servicios inspeccion
porcentaje del plan comunicacional de SGA es
porcentaje del igual a cantidad de acciones comunicacionales
jefe de plan
Varios cumplimiento del plan porcentaje anual direccion ejecutadas* 100 / cantidad de acciones
comunicaciones comunicacional
de comunicación general de comunicacionales establecidas en el plan
3 comunicación comunicacional del SGA
porcentaje de cumplimiento del plan de
Lista de
cumplimiento del plan capacitacion en SGA es igual a cantidad de cursos y
coordinador en asistencia de
Varios de capacitacion en porcentaje semestral direccion de talleres ejecutados *100 / cantidad de cursos y
formacion talleres, cursos y
gestion ambiental recursos talleres establecidos en el plan de capacitacion del
otros.
4 humanos SGA.

Normograma
RECURSO NORMA TEMA
Todos Decreto – Ley 2811 de 1974 Incluye todos los RNR

RECURSO NORMA TEMA

Agua Decreto 1541 de 1978 Concesiones y control vertidos
Agua Decreto 155 de 2004 Tasas por uso
Agua Decreto 4742 de 2005 Tasas por uso
Agua Resolución 865 de 2004 Cálculo índice de escasez aguas
superficiales
Agua Ley 99 de 1993, parágrafo Inversión 1%
artículo 43
Agua Decreto 1900 de 2006 Inversión 1%
Agua Resolución 0974 de 2007 Inversión 1%
Agua Ley 373 de 1997 Programa Uso eficiente y
ahorro del agua
Agua Decreto 3102 de 1997 Equipos y sistemas de ahorro
de agua
Agua Decreto 2105 de 1983 Potabilización
Agua Decreto 1575 de 2007 Agua Potable
Agua Resolución 0664 de 1999 Autorización Ministerio de
Transporte construcción obras
fluviales afecten navegación
RECURSO NORMA TEMA
Aire Decreto 02 de 1982 Fuentes fijas, calidad del aire
Aire Decreto 948 de 1995 Fuentes fijas, permisos, calidad
aire, ruido
Aire Resolución 619 de 1997 Factores a partir de los cuales
se requiere permiso de
 emisiones fuentes fijas - parcial
Aire Resolución 1351 de 1995 Informe IE – 1
Aire Resolución 1619 de 1997 Reglamenta eventos para
Informe IE - 1
Aire Decreto 2107 de 1995 Prohíbe uso de crudos pesados
como combustible
Aire Resolución 2120 de 2006 Reglamenta SAO´s
Aire Resolución 1652 de 2007 Reglamenta SAO´s
Aire Resolución 909 de 2008 Fuentes Fijas, incineración
Aire Resolución 0058 de 2002 Incineración
Aire Resolución 0886 de 2004 Incineración
Aire Resolución 0458 de 2002 Incineración plaguicidas
Aire Resolución 1488 de 2003 Incineración llantas
Ruido Resolución 0627 de 2006 Ruido Ambiental

RECURSO NORMA TEMA

Suelo Decreto 3600 de 2007 Ordenamiento suelos rurales y
actuaciones urbanísticas
Suelo Decreto 4259 de 2007 VIS
Suelo Decreto 4260 de 2007 VIS
Suelo POT. PBOT, EOT Usos de los suelos

RECURSO NORMA TEMA

Forestal Decreto 1791 de 1996
Forestal Resoluciones ICA 01079 y 3294
de 2004
Forestal Resolución 2300 de 2006
Forestal y Fauna Convención CITES
Forestal Decreto 1498 de 2008
Reglamentación forestal
general, trámites,  permisos,
autorizaciones, salvoconductos
Procedimientos Fitosanitarios
CIF plantaciones forestales  -
Sistemas agroforestales de
carácter productor
Protección – Tráfico
Internacional
Cultivos forestales comerciales

RECURSO NORMA TEMA

Fauna Decreto 1608 de 1978 Norma general
Fauna Resolución 149 de 2006 Prohibición pesca deportiva
SPNN 
Fauna Resolución 2023 de 2007 Marcaje de especies silvestres
Fauna Decreto 4525 de 2005 Organismos Vivos Modificados
TEMA NORMA TEMA
Transporte Mercancías Decreto 1609 de 2002 Normas Generales
Peligrosas por vía terrestre
Transporte Decreto 2663 de 2008 Fletes (incluye mercancías
 peligrosas)
Transporte Fluvial de Resolución 3601 de 2008 Prohíbe transporte fluvial de
Mercancías Peligrosas mercancías peligrosas y limita el
horario de transporte automotor en
planchones entre las 6 de la tarde y
las 5 de la mañana
TEMA NORMA TEMA
Residuos Ley 9 de 1979 Conductas generales
Residuos Decreto 1713 de 2002 Recolección Domiciliaria de Aseo y
normas generales
Residuos Decreto 1140 de 2003 Almacenamiento
Residuos Decreto 1505 de 2003 PGIRS
Residuos Decreto 0838 de 2005 Rellenos Sanitarios
Residuos Resolución 541 de 1994 Escombros
Residuos Decretos 2676 de 2000, 1669 Residuos Hospitalarios
de 2002, 4126 de 2005
Residuos Ley 430 de 1998 Residuos Peligrosos
Residuos Resolución 2309 de 1986 Residuos Especiales
Residuos Decreto 4741 de 2005 Residuos Peligrosos
Residuos Ley 253 de 1996 Convenio de Basilea
Residuos Resolución 1362 de 2007 Registro generadores residuos
peligrosos
Residuos Resolución 0043 de 2007 Información registro generadores
residuos peligrosos
Residuos Manual Técnico para el Aceites Usados
Manejo de Aceites
Lubricantes Usados
Residuos Resoluciones 415 de 1998, Aceites Usados
1446 de 2005
Residuos Circular Externa 046 de Listado residuos peligrosos que
2006 requiere autorización previa para
importación

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

OBJECTIVO:

Establecer e implementar el Programa de Orden y Aseo para la empresa ayudatrans y así

mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en los procesos y/o
dependencias.

ALCANCE:

Este procedimiento es aplicable a todos los procesos, servicios y/o actividades que
desarrolle la “la empresa ayudatrans”, El programa de orden y aseo también está dirigido
a todos los funcionarios y contratistas de la organización y su implementación debe ser
integral en los lugares de trabajo.

REFERENCIAS:
Legislación vigente.

Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001

Norma Técnica Colombiana NTC

4114 Norma Técnica Colombiana

NTC 4116

Decreto 1072 de 2015

• Decreto 2981 de 2013: Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo.
Capítulo II.

• Resolución 2400 de 1979: por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Capitulo IV. De la Higiene en los
lugares de trabajo “orden y limpieza”.

DEFINICIONES:

Seguridad: Conjuntos de principios, leyes, normas y mecanismos de prevención de los

riesgos inherentes al trabajo, que pueden ocasionar un accidente de trabajo, con daños a la
vida de los trabajadores, a las instalaciones o equipos de la entidad en todos sus ramos

. Orden: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales

y productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea,
contribuyendo a una buena organización.

Limpieza: Es el estado de aseo e higiene, tanto de los trabajadores como en las

instalaciones locativas, maquinaria, equipos y elementos de trabajo.

Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso, siendo este un accidente de

trabajo o una enfermedad profesional, cuando se presentan ciertas condiciones de
exposición.

Matriz De Identificación De Peligros Evaluación Y Valoración De Riesgos: Método

dinámico para la obtención de información sobre las condiciones de riesgo laboral, así
como para el conocimiento de la exposición a que estén sometidos los distintos grupos de
trabajadores.

Visitas De Inspección: Hace referencia a las visitas a los procesos y/o dependencias, con el
fin de verificar las condiciones del trabajo.

Almacenamiento: Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en

un lugar determinado para tal fin.

Aseo: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de residuos
orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los
trabajadores asociados. En el momento de la inspección se sugiere verificar las rutinas
establecidas en cada área de trabajo.

Seguridad: Conjunto de actividades destinadas a la previsión, identificación y control

relacionadas con el orden y el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo. En las
inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservación de máquinas,
equipos, herramientas, elementos de protección personal y espacios físicos (pasillos,
oficinas, escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que
estos factores de riesgos puedan generar en la salud, en la productividad y la calidad.

Auditoria interna

Auditoría Interna Las auditorías internas ambientales se realizarán de manera anual o cada que se
requiera una auditoría adicional o complementaria para determinar si el Sistema de Gestión
Ambiental cumple con los requisitos de la norma NTC-ISO 14001 y los procedimientos establecidos
en la Institución para controlar los aspectos ambientales significativos identificados, con el fin de
determinar si el Sistema ha sido adecuadamente implementado y mantenido e informar a la Alta
Dirección el funcionamiento del mismo.

Las auditorías internas ambientales se realizan teniendo en cuenta los documentos relacionados
en la siguiente información.

Documentos para el requisito (Auditoría Interna) Nombre del documento auditorías internas
ambientales Plan de auditoria interna de la Selección del auditor interno del SGA Informe de
Auditoria Interna Ambiental Nombre del documento Código Evaluación de Desempeño del Auditor
Interno Ambiental Plan de Acción Auditoría Interna