SECCIÓN 4

CAPACITACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL

Estas capacitaciones se realizan a la población cesante con el fin de prepararlo para cumplir las
funciones propias del trabajo. La prestación de estas capacitaciones se debe realizar bajo los
lineamientos establecidos por el ministerio de trabajo.
Los cuales son: Pertinencia, Oportunidad, Calidad, Cobertura
Estas se impartirán a través de módulos por las Cajas de Compensación Familiar, el Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), las Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresa (UVAE) y
las Instituciones de Formación para el Trabajo.. La duración dependerá del puesto de trabajo al que
aspira y la empleabilidad de la zona.

En caso de que el cesante consiga empleo antes de culminar el módulo de aprendizaje, la institución
deberá facilitar la continuidad del proceso de capacitación laboral hasta terminarlo.
Las entidades reportarán anualmente al Ministerio del Trabajo la oferta de programas de
capacitación y el listado de los beneficiarios incluidos y atendidos en el año inmediatamente anterior.
Los programas de inserción y reinserción laboral serán financiados con los recursos del FOSFEC y
del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

SECCIÓN 5
AHORRO VOLUNTARIO Y BENEFICIO MONETARIO
Tiene por objeto desarrollar el esquema de ahorro voluntario de cesantías para trabajadores
dependientes e independientes del sector privado y público, y establecer el beneficio monetario
proporcional que recibirán los trabajadores que ahorren parte o la totalidad de sus cesantías para el
Mecanismo de Protección al Cesante.
Es un mecanismo que garantiza la protección social de los trabajadores en caso de quedar
desempleados, manteniendo el acceso a salud, el ahorro a pensiones, su subsidio familiar y el
acceso a servicios de intermediación y capacitación laboral.
Los trabajadores dependientes podrán destinar parcial o totalmente las cesantías, en forma libre y
voluntaria, en el marco del Mecanismo de Protección al Cesante.
Los trabajadores independientes podrán en forma libre y voluntaria afiliarse a las Administradoras de
Fondos de Cesantías y destinar parcial o totalmente los recursos ahorrados
El titular de las cesantías que desee ahorrar para el mecanismo deberá expresar, a través de un
formato físico o electrónico, su voluntad de destinar parcial o totalmente las cesantías, se debe
manifestará la decisión ante el empleador o ante la Caja de Compensación Familiar a la que esté
afiliado o directamente ante la Administradora de Fondos de Cesantías correspondiente.
La Administradora de Fondos de Cesantías informara diez días después del registro de la decisión
de ahorro voluntario para el Mecanismo de Protección al Cesante que el proceso se hizo efectivo.
Las Administradoras de Fondos de Cesantías, al igual que Las Cajas de Compensación Familiar,
dispondrán campañas y acciones orientadas a explicar a sus afiliados la operación del Mecanismo
de Protección al Cesante.
El beneficio monetario que recibirán los trabajadores que voluntariamente realicen el ahorro de las
cesantías, estará sujeto al tiempo de ahorro, al ingreso del trabajador y al monto del ahorro
realizado, tal como se dispone a continuación:

SECCIÓN 6
DISPOSICIONES VARIAS RELATIVAS A LOS MECANISMOS DE PROTECCIÓN AL CESANTE
El Ministerio del Trabajo, en cumplimiento de sus obligaciones, determinará, la forma en que los
diferentes participantes de los componentes del Mecanismo, colaborarán en la labor de promoción y
divulgación del mecanismo de protección al cesante
También cobija a los trabajadores que se encuentren en suspensión temporal involuntaria del
contrato de trabajo y por la suspensión de actividades o clausura temporal de la empresa, hasta por
120 días

CAPÍTULO 2
FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
SECCIÓN 1
SISTEMA DE CALIDAD DE LA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO – SCAFT
Es el mecanismo que garantiza la calidad de la formación para el trabajo impartida, asegurando que
se enseñe lo necesario para cumplir con los requerimientos al Salir a laborar en el sector productivo.
Está dirigida a los programas y las instituciones oferentes de formación para el trabajo, con el objeto
de obtener un reconocimiento público de su calidad.
Está conformado por las siguientes instancias:
1. La Comisión de Calidad de la Formación para el Trabajo (CCAFT).
2. Los comités sectoriales.
3 Los organismos de tercera parte.
4. Los programas e instituciones oferentes de formación para el trabajo, tanto públicas como
privadas.

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, debe mantener actualizado un sistema de información

con las innovaciones en las formas de enseñar que se generen a nivel internacional, y lo pondrá al
servicio del Sistema de Calidad de Formación para el Trabajo.
Programas e instituciones objeto de certificación
1. Los programas de formación laboral
2. Los programas de educación media técnica que sean de formación para el trabajo
3. Los programas técnicos profesionales y tecnológicos de educación superior que cuenten con
registro calificado otorgado por el Ministerio de Educación Nacional y que sean de formación para el
trabajo.
4. Los programas desarrollados por las empresas para efectos del reconocimiento del contrato de
aprendizaje.
5. Las instituciones reconocidas como establecimientos educativos de educación para el trabajo y el
desarrollo humano, de educación media técnica, las cajas de compensación familiar que tengan
instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano y las empresas que desarrollen
procesos de formación organizados y sistemáticos para sus trabajadores actuales o potenciales.

Para acceder a la certificación de calidad, estas instituciones de formación para el trabajo, diferentes
al SENA, deberán someterse a un proceso de evaluación en donde un organismo de tercera parte,
especializado en procesos de evaluación y certificación de la calidad, verifique y certifique el
cumplimiento de las normas técnicas de calidad.

Estos organismos de tercera parte tienen las siguientes funciones:

1. Asignar auditores para llevar a cabo la certificación de calidad.
2. Verificar presencialmente el cumplimiento de los estándares, criterios e indicadores de calidad
contemplados en las Normas Técnicas de Calidad de Formación para el Trabajo.
3. Expedir la certificación de calidad de la formación para el trabajo.
4. Informar las certificaciones de calidad otorgadas tanto a programas como a instituciones de
formación para el trabajo.

Esta certificación de calidad será equivalente al reconocimiento o autorización para obtener los
beneficios del contrato de aprendizaje.
Para la obtención del beneficio la institución debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto con el
Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales al ICBF, SENA y Cajas de
Compensación Familiar.
Las instituciones podrán utilizar esta certificación con fines publicitarios, indicando con claridad el
alcance y vigencia de la misma.
SECCIÓN 2
NORMAS SOBRE SISTEMA DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL QUE IMPARTE EL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Los niveles de formación, titulación, acreditación, homologación, validación, certificación y
reconocimiento del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA , serán autónomos, es decir no
necesitan ser registrados o convalidados por otras autoridades o instituciones educativas.

Los centros de formación profesional deben contar con la infraestructura educativa adecuada,
recursos técnicos y personal suficiente para el cabal desarrollo de las actividades académicas. En el
caso de programas que no se puedan adelantar en los Centros de Formación Profesional Integral, el
SENA deberá suscribir antes del inicio del programa de formación, los acuerdos o alianzas con las
entidades territoriales y si fuere necesario con las demás personas interesadas en apoyar el
desarrollo del programa.
SECCIÓN 3
REENTRENAMIENTO LABORAL Y LA FORMACIÓN A LO LARGO DE LA VIDA

Reglamenta la creación del Programa de Reentrenamiento Laboral y Formación a lo largo de la Vida

de los trabajadores y demás personal de la cadena productiva, a cargo del SENA, cuyo objetivo será
la inversión social a través de proyectos de formación
El Ministerio del Trabajo, cuando lo considere necesario, autorizará al SENA para la celebración de
Convenios de Asociación con entidades sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad para realizar
dicho programa, se determinará con precisión el objeto del convenio, término de duración,
obligaciones de las partes, aportes, coordinación y todos aquellos aspectos que se consideren
pertinentes

CAPÍTULO 3
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Características: es una forma especial de vinculación Laboral, en la que una persona estudia en una
entidad de formación autorizada con el apoyo de una empresa patrocinadora para garantizar el
proceso de aprendizaje donde podrá realizar sus prácticas labores una vez termine el tiempo de
estudio.
Debe estar por escrito y comprender:
1. Razón social de la empresa patrocinadora,
2. Razón social o nombre de la entidad de formación
3. datos personales del aprendiz.
4. estudio que realiza el aprendiz.
5. Ocupación que resulte del proceso de aprendizaje
6. Duración prevista de la relación de aprendizaje, especificando las fases lectiva y práctica.
7. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
9. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos laborales en la fase práctica y en salud en la
fase lectiva y práctica.
10. Derechos y obligaciones de la empresa patrocinadora y el aprendiz.
11. Causales de terminación de la relación de aprendizaje.
12. Fecha de suscripción del contrato.
13. Firmas de las partes.

Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en
Salud al empezar la fase práctica también deberá estar afiliado al Sistema de Riesgos Laborales por
la Administradora de Riesgos Laborales, ARL, que cubre la empresa patrocinadora.
Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea, el aprendiz estará cubierto por
salud y riesgos laborales.

Terminada la relación de aprendizaje por cualquier causa, la empresa deberá reemplazar al aprendiz
e informar de inmediato a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, o a la
dependencia que haga sus veces.

La ley establece que, en los eventos en que los empleadores opten por no contratar aprendices o no
cuenten con la capacidad administrativa para hacerlo, podrán monetizar la cuota de aprendices que
están obligados a contratar.

Esta monetización podrá llevarse a cabo de dos maneras:

Monetización total: cuando el empleador no contrate a ningún aprendiz deberá pagar la monetización
por cada uno de los aprendices obligado a contratar.
Monetización parcial: ocurre cuando, por ejemplo, el empleador tenga la obligación de contratar
cinco (5) aprendices, pero decide contratar tres (3). En este caso le corresponde pagar cuota de
monetización por los dos (2) aprendices restantes.

De los recursos recaudados por concepto de la monetización de la cuota de aprendizaje, el ochenta

por ciento (80%) deberá ser consignado en la cuenta especial del Fondo Emprender FE y el veinte
por ciento (20%) en la cuenta de Apoyos de Sostenimiento del Servicio Nacional de Aprendizaje,
SENA.

El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, debe mantener actualizado el registro de aprendices, de

las empresas patrocinadoras obligadas a establecer la relación de aprendizaje y el control al
cumplimiento de la cuota de aprendizaje determinada a las mismas, en cualquiera de sus
modalidades

Se encuentran obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carácter privado que
desarrollen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción y que ocupen un
número de trabajadores no inferior a quince (15).
Las demás entidades públicas no estarán sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en los casos
que determine el Gobierno Nacional.
Duración:
1. Práctica de estudiantes universitarios: la relación de aprendizaje será del mismo tiempo que
señale el programa curricular para las prácticas, sin que la duración llegue a superar el término
máximo de dos (2) años.
2. Prácticas de estudiantes técnicos y tecnólogos: La duración máxima de la relación de aprendizaje
será de un (1) año, siempre y cuando las prácticas estén contempladas en el pénsum académico
debidamente aprobado por la autoridad competente.

Elementos de seguridad industrial y vestuario: tienen como finalidad brindar protección a los
alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, contra los riesgos en la fuente, en el medio y
en la persona.
Los elementos de protección personal y vestuario que se suministren a los alumnos deben cumplir
con los requisitos exigidos en la normatividad vigente, tales como:
1. Ofrecer adecuada protección contra el riesgo particular para el cual fue diseñado.
2. Ser adecuadamente confortable cuando lo usa el trabajador.
3. Adaptarse cómodamente sin interferir en los movimientos naturales del usuario.
4. Ofrecer garantía de durabilidad.
5. Poderse desinfectar y limpiar fácilmente.
Los elementos de seguridad industrial y vestuario se determinarán de acuerdo con el programa de
formación que el alumno o alumna esté cursando. La cantidad y el período de entrega se
determinarán con base en la duración del programa de formación.