PLEANACION DE LAS ACTIVIDADES DE UN PROYECTO

Descripción Actividad Estudio de Caso 1

 

Objetivo específico de aprendizaje

1.4. Solución Estudio de Caso 1 – Inventario en Red

 

Descomponer y describir las actividades necesarias para el desarrollo de un

sistema de inventarios en línea de acuerdo a las indicaciones dadas en un
Charter de un proyecto que corresponde a un caso ejemplo.
Duración Producto a Forma de entrega
de la entregar
actividad
4 horas Representación gráfica de Envío desde la opción en el
las actividades del caso menú principal (lado Izquierdo)
ejemplo (WBS). “Envío Actividad”,
anexándolo a la actividad
  correspondiente.

Archivo en Ms Project o en  
Microsoft Excel
especificando los diferentes El Envío debe ser  SOLO 1
aspectos del proyecto y sus
funciones. Nombre de ARCHIVO
archivo que contenga COMPRIMIDO,
Nombre del Participante, debidamente
Documento de Identidad,
y Código de Curso – Rotulado que contenga los
Nombre Actividad a diferentes documentos para la
Entregar. solución del estudio de caso,
por ocasión de envío.
 
 
Documento en WORD, con
Nombre de archivo que  
contenga Nombre del
Participante, Documento  
de Identidad, y Código de
Curso – Nombre (Si aplica)
Actividad a Entregar.

EJ: Laura Jaramillo –

1113616585 – Curso
216180 – Estudio de
 Caso 1

 
Actividad previa Recursos  de Apoyo
Desarrollo Actividad Tema 1. Estructuras de la descomposición del
trabajo.
1.2. Estudiar el documento
asignado en el material de
apoyo.
ESTUDIO DE CASO - INVENTARIO EN RED

1.4. Caso ejemplo: Inventarios en Red

Usted y su equipo de trabajo han iniciado el desarrollo de un proyecto de
tecnología y a través de entrevistas iniciales con los involucrados han obtenido
algunas conclusiones preliminares de lo que sería el proyecto:

Como objetivo se pretende instalar una red para controlar el inventario de la

empresa solicitante utilizando una red computacional en la que se integran
cinco microcomputadoras con las que actualmente cuenta el cliente, además
de otras cinco que serán adquiridas y enlazadas todas a un servidor que
también será comprado.

Como su proyecto es un proceso de Outsourcing, todo el trabajo lo realiza el

equipo en su oficina y sólo acudirá con el cliente durante la instalación.

El proyecto incluye la instalación del  equipo, la compra de licencias para el 

software de red y el desarrollo del sistema de inventarios en un tiempo no
mayor a 6 meses.

Se planea que el proyecto lo pueden realizar las seis personas que pertenecen
al equipo del negocio, durante los cinco primeros meses y durante el sexto
mes, solo podrían participar tres miembros del equipo por compromisos
previos.

Por experiencia previa se sabe que para hacer la compra del equipo y las
licencias, debe hacerse una búsqueda y selección previa, a fin de presentar
cotizaciones para su aprobación. Esto puede llevarse varios días o semanas
por lo que se cree que debería ser de las primeras actividades del proyecto.

En el equipo de proyecto hay dos personas expertas en la instalación de las

redes y han mencionado que se deben dividir y separar las actividades e
instalación del servidor de la instalación del software de integración de la red.
Además de que no será posible avanzar en la instalación del sistema de
inventarios mientras no se haya liberado sin errores el funcionamiento de la
red.

En la primera junta de integración del equipo en la que se discutieron algunas

características del Sistema de Inventarios, se concluyó, que al menos debe de
contemplarse el desarrollo modular de:

 Captura 
 Movimientos 
 Consultas 
 Reportes 
 Pruebas de Integración 
 Capacitación 

Descripción de la actividad
Con la información incluida y con los supuestos que deba considerar y que se
indiquen en el documento de la entrega, el equipo de proyecto deberá
proceder a:

1 . Dividir el proyecto en paquetes de trabajo mediante la consulta y acuerdo

de todo el equipo de participantes, SOLO SI, existen grupos de trabajo
establecidos.

2 . Hacer la WBS gráfica

3 . Capturar las actividades en un software de Administración de Proyectos

4 . Hacer la entrega en el enlace correspondiente del Menú Envío

Actividades, Unidad 1 - Ejercicio 2 – Estudio de Caso
 GLOSARIO

Baseline Línea base del proyecto. Se utiliza para medir y controlar el desarrollo del proyecto.
C

Eventos no esperados o planeados que ocurren durante el proyecto. Normalmente se

Contingencias
destina un fondo adicional para solventarlas en el desarrollo.
CPM Método del camino crítico para programar las actividades de un proyecto.
Cuenta de Costo aplicable a un nivel de descomposición de un proyecto, en el que se conoce el
costo costo del conjunto de actividades que conforman el paquete de trabajo.
D

Relación entre actividades. Limitaciones correspondientes al momento en que puede

Dependencias llevarse a cabo una actividad, por ejemplo, la actividad B no puede realizarse hasta
que se termine la actividad A.
E

Enfoque para la estimación de los costos de un proyecto en el que se estima el costo

Enfoque bottom
de las tareas y se hace un cálculo de abajo hacia arriba en los diferentes niveles. Es
up
un enfoque adecuado para la etapa de planeación del proyecto.
Enfoque
Detección y minimización del riesgo antes de que se presente.
proactivo
Enfoque para la estimación de los costos de un proyecto en el que se estima el costo
Enfoque top
total del proyecto y se distribuye entre las tareas de arriba hacia abajo. Este enfoque
down
se utiliza en las primeras etapas del proyecto.
Estimación que se deriva de la comparación de dos actividades en escenarios
Estimación distintos, por ejemplo: “Si esta actividad fue realizada en X tiempo ante estas
análoga circunstancias en proyectos anteriores, en el proyecto actual requerirá de un
estimado de X debido a las nuevas condiciones.”
F

Forma de representación de una dependencia en un diagrama gráfico de red de

Flecha
actividades. Representa dependencia, no duración.
G

GERT Técnica de evaluación y revisión Gráfica.

H

Tiempo en que puede retrasarse el inicio de una actividad sin que se vea afectada la
holgura
duración total del proyecto
N

Forma de representación de una actividad en un diagrama gráfico de red. Se

Nodo
representa por un círculo o por un cuadrado.
O

Iniciales de Organizationbreakdown Structure que representa los paquetes de trabajo

OBS
del proyecto en función de las personas o grupos responsables del proyecto.
P

PERT Técnica de evaluación y revisión.

Presupuesto Asignación de costos a través del tiempo. Identificación del costo de las tareas y de
 las fechas en que deben aplicarse.
Puntos de Momentos en el desarrollo del proyecto en el que se llevan a cabo inspecciones del
control avance y se toman acciones para cumplir con el plan.
R

Recursos del Los recursos que se consideran en un proyecto son las personas, el material que
proyecto requieren para hacer una actividad y el equipo asignado.
Es la oportunidad de que ocurra un evento indeseable con consecuencias en el
Riesgo proyecto, los riesgos del proyecto son eventos que si se materializan pueden retrasar
o hacer fracasar al proyecto y son inherentes al proyecto.
Representa la máxima duración de un proyecto y se deriva de la serie de actividades
Ruta crítica
dependientes del proyecto.
W

WBS Iniciales Workbreakdown Structure o estructura de descomposición del trabajo.