Especies Valoradas

ESPECIES
VALORADAS
AGENDA
❑ Evaluación inicial
❑ Introducción
❑ Crear almacenes y cajas de especies
❑ Gestión de Materiales (Ampliar especies a nivel Centro/Almacén)
❑ Ingresar especies
❑ Activación de cajas de especies
❑ Movimiento de especies entre almacenes
❑ Venta de especies
❑ Cobro de especies
❑ Compensación
❑ Reportes
❑ Encuesta de satisfacción
❑ Evaluación final
EVALUACIÓN INICIAL DIAGNÓSTICO
• Escuche con atención las instrucciones.

• Lea detenidamente las preguntas.
• Utilice el material suministrado.
• Ejecute las actividades en silencio.
• Ante cualquier duda consulte con el instructor.
• Cuenta con hasta 15 minutos para la realización
del ejercicio.
5
GESTIÓN DE ALMACENES DE ESPECIES
Las entidades tendrán a su disposición almacenes específicos para las especies y almacenes de cajas
que sean necesarios para las ventas.
LA ENTIDAD podrá crear los almacenes (cajas o de especies) que requiera.
ENTE RECTOR
CENTRO 1 CENTRO 2
E001 C001 E001 C001 C002
6
CREAR ALMACENES
El responsable de gestionar los almacenes es el bodeguero responsable dentro de la entidad.
CAMPOS REQUERIDOS
Almacén Centro
de Código de Almacén (E### o C###)
Especies Denominación
BODEGUERO Descripción larga
SUPERVISOR Dirección
DE ESPECIES
Tipo bodega: 3. Bodega de especies
4. Bodega de caja de especies
Almacén Número de personal
Libro de
Caja de
Caja
Especies
7
CREAR ALMACENES
Transacción: ZF1_MM_TR_068 - Libro de Caja de Especies Valoradas.

Para poder crear una “Caja” para la venta de especies primero se debe crear un
libro de caja.
Datos Nueva Caja
Datos Caja Modelo
NOTA: La nueva caja y la caja modelo deben ser de la misma entidad.

CREAR ALMACENES
Para crear una caja, el código de ésta debe ser igual al creado en el libro
de caja.
C001 C009 C102 C999
C001 C009 C102 C999

GESTIÓN DE ALMACENES
La gestión de crear, modificar y eliminar almacenes-cajas, coincide con lo ya
expuesto en el curso de Gestión de Almacenes. En este caso no se podrán borrar
aquellas cajas que tengan creado un libro de caja.
CAMPOS REQUERIDOS CREACIÓN
Centro
Código de Almacén (E### o C###)
Denominación
Descripción larga
Dirección
Tipo de bodega: 3. Bodega de especies
4. Bodega de caja de especies
Número de personal
GESTIÓN DE MATERIALES: ENTIDAD
Las entidades tendrán a su disposición un catálogo único de materiales.

Este catálogo es generado por el Ente Rector, y tiene asignada información relevante, que será común
para todas las entidades que trabajen con ellos (Descripción, Tipo de Material, Unidad de medida,
Grupo de artículo, Jerarquía…)
LA ENTIDAD podrá seleccionar los materiales que requiere utilizar, así como las clases de
valoración en las que va a contabilizar.
ENTE RECTOR
CENTRO 1 CENTRO 2
CL. CL. CL. CL.

VALORACION VALORACION VALORACION VALORACION
11
Los Tipos de Material de especie son:
➢ E029 – Especies Valoradas.
➢ E031 – Especies No Valoradas.
Especies Valoradas:
Al ingresar o egresar materiales de
especies valoradas hay afectación contable.
Se genera el documento logístico del
movimiento de ingreso o de egreso.
Especies No Valoradas:
No hay afectación contable en el ingreso y
egreso.
Se genera el documento logístico del
movimiento de ingreso o de egreso.
12
1. Ampliar materiales a nivel de centro: Manual: MM01
Seleccionar el código del
MATERIAL.
Las VISTAS que se

necesitan.
Y el CENTRO.
13
2. Ampliar para asignar número de serie: Manual: MM01
¿Qué vistas se requieren? ➔ ¡Solo “Dat. Gral ce/almacenamiento 1”!
El “Perfil número de serie” debe

ser comprobación de stock:
(0003). Es la parametrización
necesaria y específica para
Especies.
14
3. Ampliar materiales a nivel de Clase, solo para tipo de material E029 - ESPECIES
VALORADAS
¿Cuáles son las clases?

ENTE RECTOR
CORRIENTE
INV.COMERC
INV.PROCES
PRODUCCION CENTRO 1
PROGRAMA
PROYECTO
CL.
VALORACION
3. Ampliar materiales a nivel de Clase: Manual: MM01
Seleccionar el código del

MATERIAL.
La VISTA que se
requiere.
Y el CENTRO
y CLASE DE VALORACIÓN.
16
3. Ampliar materiales a nivel de Clase: Manual: MM01
¿Qué vistas se requieren? ➔ ¡Solo Contabilidad 1!
Vistas mínimas La categoría de valoración se

• Contabilidad 1 asigna a cada material, centro
y clase de valoración.
Contabilidad 1
• Se requiere esta vista para
contabilizar
17
REALIZACIÓN DE EJERCICIO PRÁCTICO
Creación de almacén y caja de especies con ampliación

de especies a centro/almacén

• Lea detenidamente el ejercicio indicado antes de iniciar la
ejecución en el sistema.
• Ejecute las actividades en silencio y con la ayuda de su compañero
de equipo.
• Tome nota de todo lo que se le indica, será necesario para
próximos ejercicios.
• Cuenta con hasta 30 minutos para la realización del ejercicio.
INGRESO DE ESPECIES
La operativa de las bodegas de especies es exactamente

igual a la de cualquier otra bodega de inventario.
Por este motivo, nos centraremos en el proceso de venta de

especies que es único y particular de este tipo de material.
Pero comencemos por el INGRESO de especies.
Este proceso es realizado por el bodeguero supervisor de

especies.
INGRESO DE ESPECIES
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
20
INGRESO DE ESPECIES
Una vez realizado el pedido de Servicios por la compra de especies, se podrá
realizar el ingreso, siempre en almacenes de especies (E###).
Ingreso de C001
especie E002-
Almacén
bodeg. C002
Sup.
E001- C003
Planta E003-
Central Almacén
bodeg. C004
Sup.
C005
21
INGRESO DE ESPECIES
Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías
Para ingresar especies, debemos completar los siguientes datos:
Seleccionar la actividad “A01 Seleccionar Doc. Clase de movimiento:
Entrada de mercancía” Referencia: “R10 Otros” “X15”
Indicar la Clase de valoración

Indicar el “Material” “INV. COMERCIAL”
Marcar el
check
22
INGRESO DE ESPECIES
Cantidad de especies a Importe neto total de la
ingresar. compra.
Indicar el
centro Indicar el
Almacén.
23
INGRESO DE ESPECIES
Nro. De serie puede Carga mediante
ingresarse manualmente. fichero.
Una vez completados todos los datos Crear

presionar clic en Contabilizar automáticamente.
24
INGRESO DE ESPECIES
Una vez contabilizado se generará un acta y se creará un expediente.
25
TRAMITAR INGRESO DE ESPECIES
Transacción: /IG4S/TR_004 - Bandeja de tramitación
Bodeguero Anexar Acta Analista

Supervisor Financiero
de espec.
de Entrega AUTORIZAR
Vincular el
Servicio de
compra de FIN
la especie ENVIAR A
CONTABILIDAD
26
TRAMITAR INGRESO DE ESPECIES
Transacción: /IG4S/TR_004 - Bandeja de tramitación
3. Indicar
expediente de
pedido de servicios
1. Cargar el acta
2. Enviar a Contabilidad
27
ACTIVACIÓN DE CAJEROS/CAJAS
Para poder realizar movimientos de mercancía entre cajas

y/o ventas, los almacenes deben encontrarse activos, es
decir, deben tener a un usuario (cajero) asignado.

especies.
El bodeguero supervisor de especies es el encargado de asignar las
cajas a los funcionarios cajeros:
C001 C002
Bodeguero
Supervisor
de espec.
C003 C004
C004
C005 C006
29
Transacción: ZF1_MM_TR_054 - Gestión de cajas venta especies
Muestra las cajas Control de

gestionadas. activación de cajas.
Muestra las
cajas asignadas.
30
Ingreso de especies y activación de cajero

• Lea detenidamente el ejercicio indicado antes de iniciar la ejecución
en el sistema.
de equipo.
• Tome nota de todo lo que se le indica, será necesario para próximos
ejercicios.
MOVIMIENTOS DE ESPECIES ENTRE BODEGAS (SALIDA)
La venta de las especies se realiza con el stock encontrado

en las cajas, en este sentido, es necesario realizar un
movimiento de traslado de mercancía desde el almacén de
especies para surtir las cajas.

especies.

MOVIMIENTOS DE MATERIALES EN BODEGA
Para llevar un control financiero y logístico equivalente con la realidad, el

bodeguero debe replicar el movimiento físico de su bodega en el
sistema, de la forma más realista posible, que serán las entradas y
salidas de inventario en la bodega.
Entradas Salidas
34
MOVIMIENTOS DE ESPECIES ENTRE BODEGAS
CENTRO 2
Ingreso de
especies
A001 I001
C001
E002 E001
C002
35

Seleccionar la
actividad “A08
Seleccionar Doc. Clase de movimiento:
Traspaso”
Referencia: “R10 Otros” “313”
Marcar el
check
36

Para mover las especies a otro almacén, debemos completar los siguientes datos:
Ingresar el material
Indicar el Indicar el
Almacén centro
Indicar el
origen Almacén
Indicar la clase
de valoración destino
Indicar la
cantidad
37

Para mover las especies a otro almacén, debemos completar los siguientes datos:
Ingresar el material
Hacer búsquedas
Indicar números de
serie manualmente
Una vez completados todos los datos presionar clic en Contabilizar y se deberá
indicar los datos de los firmantes para generar el acta. “Se creará un número de
documento.
38
MOVIMIENTOS DE ESPECIES ENTRE BODEGAS (ENTRADA)
Una vez las especies han realizado su salida desde un

almacén, es necesario realizar la recepción de los materiales
en el almacén destino.
Este proceso es realizado por el cajero de especies.



Para recibir especies, debemos completar los siguientes datos:
Seleccionar la actividad Seleccionar Doc. Ingresar el número de
“A10 almacenar” Referencia. documento generado.
Marcar el check de las posiciones

que desea ingresar.
Marcar el
check.
Una vez completados todos los datos presionar clic en Contabilizar y se deberá indicar los
datos de los firmantes para generar el acta. Se creará un número de documento.
41
Movimiento de mercancías

de equipo.
VENTA DE ESPECIES
La salida de las especies se hacen a través de las ventas,

este proceso se realiza de igual manera con la transacción
MIGO.

VENTA DE ESPECIES
Cajero
Automáticamente
VENTA DE ESPECIES
Para vender especies, debemos completar los siguientes datos:
Seleccionar la actividad
“A07 Salida de Seleccionar Doc.
Referencia: “R10 Otros” Clase de movimiento: “251”
mercancía”
Indicar la Clase de valoración

Indicar el “Material” “INV. COMERCIAL”
Marcar el
check
45
VENTA DE ESPECIES
Cantidad de especies a
ingresar.
Indicar el
centro.
Indicar el
Almacén.
Ingresar Centro de Coste.
46
VENTA DE ESPECIES

Buscar números de
serie.
Indicar de manera manual
el número de serie.
La principal característica de los movimientos logísticos de especies son los

números de serie. En cualquier movimiento ya sea de ingreso, egreso, traslado o
toma física se deben especificar.
47
VENTA DE ESPECIES

Datos a completar del
cliente.
Datos
Dato parametrizable. parametrizables.
48
VENTA DE ESPECIES

Al presionar clic en Contabilizar, satisfactoriamente se generan los
siguientes mensajes:
49
Venta de especies

• Lea detenidamente el ejercicio indicado antes de iniciar la ejecución
en el sistema.
de equipo.
• Tome nota de todo lo que se le indica, será necesario para próximos
ejercicios.
VENTA-COBRO DE ESPECIES

Para la venta deben realizarse tres procesos de manera independiente:
Venta Cobro
Compensación
DEBE HABER
51
COBRO DE ESPECIES
El cobro es el proceso de registro del monto del dinero

recaudado. Este paso se recomienda realizar una vez que
finalice la jornada de ventas.

ACTIVIDADES DE CAJA
Transacción: ZF1_MM_TR_053 – Libro de Caja
Para el registro de cobro se pueden utilizar las siguientes operaciones:
REGISTRO
DE COBRO
SALDO INICIAL
DE CAJA
CAJA
CAJA CHICA
A BANCO SOBRANTE
DE CAJA
Los registros se pueden crear y anular siempre y cuando no se hayan compensado.
53
COBRO DE ESPECIES
Transacción: ZF1_MM_TR_053 – Libro de Caja
COMPENSACIÓN
Transacción: ZF1_MM_TR_055–Compensación partidas Caja de Venta
Registros de ventas sin Registros de cobro sin

compensar compensar
Registros asignados para compensar

Movimientos de caja y compensación

de equipo.
TOMA FÍSICA DE ESPECIES
La toma física de especies consiste en llevar a cabo un

proceso ordenado de verificación física del stock a una fecha
determinada, con el fin de asegurar su existencia real, y
ajustar las diferencias encontradas.
especies.

1. Generar un documento de inventario - MI31
¿Dónde se hace la toma física?: Se usarán
los diferentes criterios para acotar el alcance
de la toma física:
• ¿En que Centro?
• ¿En que Almacén?
• ¿Solo algunos materiales, tipos de
material, grupos de artículos? Por
ejemplo, solo medicamentos.
Se generan Documentos de
Inventario: De acuerdo al volumen
de registros, el sistema puede
asignar uno o varios códigos.
Se bloquean los materiales: Los

materiales incluidos en la toma
física, quedarán bloqueados hasta
registrar el recuento.
2. Generar el Excel de recuento – ZF1_MM_TR_032 - List. Excel Toma Física de Especies
A través de la transacción, se puede

visualizar y exportar a Excel el
listado para Toma Física.
El reporte tiene el mismo formato de

columnas para registrar el recuento
(Cantidad a registrar) incluidos los
Números de Serie.
3. Ingresar el recuento de las existencias – ZF1_MM_TR_035 - Carga recuento especies
inventario
Recuento físico: Usando el

formato del punto anterior, se
puede registrar subiendo en CSV.
Las posiciones
contadas se liberan.
El bodeguero podrá
reanudar las
operaciones de esos
materiales.
4. Visualizar las diferencias encontradas – MI20
Permite comparar el conteo

registrado, frente al stock teórico
registrado en el sistema.
5. Modificar el recuento de las existencias – MI05 - Modificar recuento de inventario
Si durante la revisión del conteo, se

detectan errores, el sistema permite
actualizar el conteo con los datos
correctos. Esta actualización debe
realizarse a nivel de número de serie.
6. Imprimir el Acta de Toma Física – ZF1_MM_TR_038-Formulario de toma física
Impresión del acta: Una vez efectuada la toma física se genera

un acta que servirá para adjuntar en el expediente de Toma
Física escaneado y firmado por los responsables.
7. Contabilizar diferencias encontradas – MI07 - Tratar listado de diferencias
Ajuste del stock: En este punto,

se confirman las diferencias
encontradas, se han de especificar
los números de serie, actualizando
el stock del sistema.
Ajuste contable: En este punto,

se generan los apuntes contables
automáticos, de acuerdo a la
parametrización (cuentas de
perdidas, recuperación, etc.)
Expediente de tramitación: Se
genera un expediente de
tramitación, para la revisión
correspondiente.
8. Tramitación del expediente – /IG4S/TR_004- Bandeja de tramitación
El bodeguero selecciona el
Expediente de su Bandeja.
El bodeguero debe Anexar el

Acta Firmada, el Anexo de
Detalle, y Enviar a Contabilidad.
8. Tramitación del expediente – /IG4S/TR_004- Bandeja de tramitación
El Financiero selecciona el
expediente de su bandeja.
El financiero no puede
modificar el registro contable.
El financiero verifica el
documento contable, y
decide si es CORRECTO
o INCORRECTO.
Si selecciona
INCORRECTO, se envía
una notificación al
Bodeguero responsable.
Toma física de materiales de especies

de equipo.
PREGUNTAS
Gracias

Especies Valoradas

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Especies Valoradas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ESPECIES

• Escuche con atención las instrucciones.

LA ENTIDAD podrá crear los almacenes (cajas o de especies) que requiera.

E001 C001 E001 C001 C002

Transacción: ZF1_MM_TR_068 - Libro de Caja de Especies Valoradas.

Datos Nueva Caja

Datos Caja Modelo

NOTA: La nueva caja y la caja modelo deben ser de la misma entidad.

C001 C009 C102 C999

C001 C009 C102 C999

Las entidades tendrán a su disposición un catálogo único de materiales.

CL. CL. CL. CL.

Las VISTAS que se

El “Perfil número de serie” debe

¿Cuáles son las clases?

Seleccionar el código del

Vistas mínimas La categoría de valoración se

Creación de almacén y caja de especies con ampliación

• Escuche con atención las instrucciones.

La operativa de las bodegas de especies es exactamente

Por este motivo, nos centraremos en el proceso de venta de

Este proceso es realizado por el bodeguero supervisor de

Indicar la Clase de valoración

Una vez completados todos los datos Crear

Bodeguero Anexar Acta Analista

Para poder realizar movimientos de mercancía entre cajas

Este proceso es realizado por el bodeguero supervisor de

Muestra las cajas Control de

Ingreso de especies y activación de cajero

• Escuche con atención las instrucciones.

La venta de las especies se realiza con el stock encontrado

Este proceso es realizado por el bodeguero supervisor de

FLUJOGRAMA DEL PROCESO

Para llevar un control financiero y logístico equivalente con la realidad, el

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

Una vez las especies han realizado su salida desde un

Este proceso es realizado por el cajero de especies.

FLUJOGRAMA DEL PROCESO

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

Marcar el check de las posiciones

• Escuche con atención las instrucciones.

La salida de las especies se hacen a través de las ventas,

Este proceso es realizado por el cajero de especies.

FLUJOGRAMA DEL PROCESO

Indicar la Clase de valoración

Ingresar Centro de Coste.

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

La principal característica de los movimientos logísticos de especies son los

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

• Escuche con atención las instrucciones.

Transacción: MIGO – Movimiento de mercancías

El cobro es el proceso de registro del monto del dinero

Este proceso es realizado por el cajero de especies.

Los registros se pueden crear y anular siempre y cuando no se hayan compensado.

Registros de ventas sin Registros de cobro sin

Registros asignados para compensar

Movimientos de caja y compensación

• Escuche con atención las instrucciones.

La toma física de especies consiste en llevar a cabo un

FLUJOGRAMA DEL PROCESO