Definicin

El Sistema Informtico Integrado de Talento Humano SIITH, constituye el conjunto de polticas, mtodos y procedimientos agrupados en una herramienta informtica que permite el registro, almacenamiento, procesamiento, entrega y recuperacin de la informacin relacionada con el talento humano, remuneraciones e ingresos complementarios y la gestin de calidad del servicio pblico en las instituciones del Estado, de sus servidoras y servidores, obreras y obreros, y del personal adicional que labora en las mismas.

mbito
La aplicacin del Sistema de Informacin ser obligatoria en todas las instituciones, entidades y organismos del Sector Pblico determinadas en el artculo 225 de la Constitucin Poltica de la Repblica, incluidos todos aquellos organismos y dependencias del Gobierno Central, los organismos electorales, de control y regulacin as como las entidades que integran el rgimen seccional autnomo. Se extender a las entidades de derecho privado, cuyo capital social, patrimonio, fondo o participacin este integrado en el cincuenta por ciento o ms por instituciones del Estado o recursos pblicos.

Fin y Base Legal

Disponer de informacin sobre la gestin de recursos humanos y de remuneraciones, movimientos de personal e identificacin de personas inhabilitadas para desempear un puesto pblico, con el fin de mantener actualizado el Sistema Nacional de Informacin y el registro de todas las servidoras, servidores, obreras y obreros del sector pblico, y del catastro de las instituciones, entidades, empresas y organismos del Estado y de las entidades de derecho privado en las que haya participacin mayoritaria de recursos pblicos determinadas en el Artculo 3 de esta Ley Orgnica de Servicio Pblico. Facilitar la administracin del recurso humano, remuneraciones y movimientos de personal, a travs de un aplicativo informtico que permita la toma de decisiones para aumentar la productividad de los servidores y funcionarios, as como para facilitar el control de la aplicacin de la normativa en la administracin del recurso humano.
La Base Legal del SIITH se encuentra en los artculos 51 literal e y 52 literal g, de la LOSEP

Contenido

Sistema de Movimientos de Personal

Es parte del Sistema Informtico Integrado de Talento Humano (SIITH). Es una herramienta informtica que facilitar la gestin de Talento Humano de las UATHs de las instituciones pblicas bajo rgimen LOSEP. Permite realizar de forma gil y con estricto apego a la Ley todos los Movimientos de Personal contemplados en la LOSEP y su Reglamento General.

Sistema de Movimientos de Personal Fase de Conceptualizacin

Esta fase consisti en un anlisis minucioso de la LOSEP, su Reglamento General y Normas Tcnicas para generar una sntesis en una matriz conceptual, la misma que se entreg para el desarrollo del sistema, con la participacin de representantes de las siguientes Instituciones:
Institucin Instituto Nacional de la Meritocracia MAGAP Ministerio de Relaciones Laborales Contralora SENPLADES Ministerio de Salud Ministerio de Finanzas

Sistema de Movimientos de Personal

En que se basa?
El SMP se basa en la elaboracin de Trmites para cada movimiento. El concepto de atencin de un trmite est contemplado en los siguientes flujos: Flujo Regular sin Solicitud: el trmite lo inicia el Analista de la UATH. Flujo Regular con Solicitud: el trmite lo inicia el Servidor Pblico. Flujo Corto con Solicitud: el trmite lo inicia el Servidor Pblico.

Sistema de Movimientos de Personal

Flujo regular sin solicitud

Sistema de Movimientos de Personal

Flujo regular con solicitud

Sistema de Movimientos de Personal

(Permisos, ejemplo: matricula hijos, atencin mdica)

Flujo Corto con solicitud

Sistema de Movimientos de Personal

El SMP incluye los siguientes grupos de Movimientos de Personal:

Alcance

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Ingresos
Nombramiento Permanente
Nombramiento Permanente

Nombramiento Provisional

Ocupar puesto de un servidor suspendido Ocupar el puesto de un servidor destituido Ocupar el puesto de un servidor con licencia sin remuneracin Ocupar el puesto de un servidor con comisin de servicios sin remuneracin Ocupar puesto Nivel Jerrquico Ocupar Puesto Vacante Ocupar Puesto de Servidor Ascendido Periodo de Prueba por Ingreso Periodo de Prueba por Ascenso Ocupar puesto vacante como apoyo administrativo a las mximas autoridades Acoger en Comisin de Servicios sin Remuneracin. Periodo Fijo Acoger en Comisin de Servicios sin Remuneracin. Libre Remocin

Nombramiento Periodo Fijo Nombramiento de Libre Nombramiento y Remocin Contratos LOSEP

Contratos de servicios ocasionales Contrato de Servicios Ocasionales para Acoger en Comisin de Servicios sin Remuneracin.

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Cesaciones o Salidas

Cesaciones Definitivas en Nombramientos
Por renuncia voluntaria formalmente presentada Por incapacidad absoluta o permanente declarada judicialmente Por supresin del puesto Por prdida de los derechos de ciudadana declarada mediante sentencia ejecutoriada Por remocin Por destitucin Por revocatoria del mandato Por ingresar al sector pblico sin ganar el concurso de mritos y oposicin Por acogerse a los planes de retiro voluntario con indemnizacin Por acogerse al retiro por jubilacin Por compra de renuncias con indemnizacin Por muerte Los dems previstos en la Ley

Terminacin de Contratos de Servicios Ocasionales

Por sanciones disciplinarias (por sumario administrativo) Cumplimiento del plazo Mutuo acuerdo de las partes Renuncia voluntaria presentada Incapacidad absoluta y permanente de la o el contratado. Perdida de los derechos de ciudadana declarada judicialmente Terminacin unilateral por parte de la autoridad nominadora Por obtener una calificacin de Regular o insuficiente en la evaluacin del desempeo Destitucin Muerte

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Rgimen Disciplinario

Sanciones Disciplinarias en Nombramientos y en Contratos de Servicios Ocasionales
Amonestacin verbal Amonestacin escrita Sancin pecuniaria administrativa Suspensin temporal sin goce de remuneracin Destitucin

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Licencias
Con Remuneracin, en Nombramientos y en Contratos de Servicios Ocasionales:
Por enfermedad que determine imposibilidad Fsica o Psicolgica. Para Rehabilitacin por enfermedad que determine imposibilidad fsica o psicolgica Enfermedad catastrfica o accidente grave Rehabilitacin diaria por enfermedad catastrfica o accidente grave Por maternidad Por paternidad Por paternidad prematuro cuidado especial Por paternidad - enfermedad grave, degenerativa, terminal o irreversible o con discapacidad severa. Por paternidad - fallecimiento de la madre Por adopcin Por enfermedad de hijos (as) Por Calamidad Domstica. Por Matrimonio o unin de hecho

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Licencias
Sin Remuneracin
Licencia para asuntos particulares con aprobacin del responsable de unidad. Licencia para asuntos particulares con aprobacin de la autoridad nominadora. Por enfermedad que determine imposibilidad Fsica o Psicolgica que supere 3 meses con remuneracin. Enfermedad catastrfica o accidente grave que supere 6 meses con remuneracin. Para estudios superiores Para cumplir con el servicio militar. Para reemplazar temporal u ocasionalmente a dignatarios electos por votacin popular. Para participar como candidata (o) de eleccin popular. Ejercer el Cargo de Eleccin Popular.

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Permisos Sin cargo a Vacaciones

En Nombramientos y Contratos LOSEP

Para estudios regulares. Para Atencin Mdica Para el cuidado del recin nacido. Para representacin de una asociacin laboral. Para cuidado de familiares Matrculas de hijos (as)

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Comisin de Servicios

Con Remuneracin:
Para efectuar estudios regulares de posgrados, reuniones, conferencias, pasantas y visitas de observacin en el exterior o en el pas. Para reuniones en el exterior o en el pas. Para conferencias en el exterior o en el pas. Para pasantas en el exterior o en el pas. Para visitas de observacin en el exterior o en el pas. Para desempear actividades propias de su puesto en el exterior o en el pas.

Sin Remuneracin:
Comisin de servicios sin remuneracin para prestar servicios en otra entidad del Estado.

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Cambios
Administrativos:
A otra unidad administrativa.

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Otros
Traslado Administrativo Traspaso de Puestos Reintegro despus de una Licencia o Comisin de Servicios con o sin Remuneracin. Restitucin al cargo. Subrogacin Encargo en puesto vacante

Sistema de Movimientos de Personal

Sistema de Movimientos de Personal

Tipos de Movimientos-Otros
Tipos de Movimientos Servidor Pblico

Sistema de Movimientos de Personal - Vacaciones

Permisos

Planificacin
Solicitud Vacaciones

Suspensin de Vacaciones

Reprogramacin

Impresin de Documento Habilitante

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Vacaciones - Permisos

REGISTRO DE SOLICITUD DE PERMISO EN DAS Y HORAS

SALDO DISPONIBLE NO

NOTIFICAR AL SERVIDOR QUE NO DISPONE DE SALDO PARA PERMISOS

SI

Servidor Pblico

APROBACIN DE PERMISO DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS Y REGISTRO DEL RESULTADO

NOTIFICAR AL SERVIDOR LA APROBACIN

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Vacaciones Eliminar Permiso

BUSCAR REGISTRO DE SOLICITUD DE PERMISO

SOLICITAR ELIMINACIN DEL PERMISO SOLICITADO

DELEGADO PARA APROBACIN DE PERMISO RECIBE EN EL VISOR LA SOLICITUD DE ELIMIAR PERMISO PREVIAMENTE APROBADO APROBAR ELIMINACIN NO SI APROBACIN DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS RESTITUCIN DEL TIEMPO DE PERMISO DESCONTADO AL SALDO DISPONIBLE EL TIEMPO DESCONTADO AL SALDO DISPONIBLE POR PERMISO SE MANTIENE

Servidor Pblico

NOTIFICAR AL SERVIDOR LA APROBACIN

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Vacaciones Planificacin

UTAH SOLICITA A LOS DIRECTORES ELABORAR CRONOGRAMAY CONFIGURAR ALERTAS

DIRECTOR REQUIERE A SU PERSONAL REMITIR UNA TENTATIVA DE FECHAS PARA SUS VACACIONES CADA SERVIDOR PBLICO PROPONE LAS FECHAS PARA SUS VACACIONES EN CASO DE NO ESTAR DE ACUERDO CON LAS FECHAS O QUE STAS SE CRUCEN CON LAS DE OTRO SERVIDOR, EL DIRECTOR SOLICITAR VA MAIL CAMBIO DE FECHAS AL SERVIDOR

Analista de Talento Humano

SI NO HAY INCONVENIENTE CON LA FECHA SOLICITADA, EL DIRECTOR O JEFES INMEDIATOS REVISAN Y APRUEBAN EL CRONOGRAMA INDIVIDUALY SE GUARDA LA INFORMACIN CONSOLIDACIN DE DATOS

REPORTE CONSOLIDADO DE APROBACIN DE AUTORIDAD MXIMA

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Vacaciones - Solicitud

EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIN SOLICITAR VACACIONES SE RECUPERA EL CRONOGRAMA APROBADODE VACACIONES

ENVIAR SOLICITUD AL JEFE INMEDIATO PARA LA AUTORIZACIN NOTIFICAR AL SERVIDOR QUE NO SE AUTORIZA SU SALIDA A VACACIONES Y QUE DEBE REPROGRAMAR

AUTORIZACIN DE VACACIONES DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS SI

NO

Servidor Pblico

EVIAR MENSAJE AUTOMTICO AL RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO

NOTIFICAR AL SERVIDOR LA AUTORIZACIN GENERAR LA ACCIN

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Vacaciones - Reprogramacin

EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIN SOLICITAR REPROGRAMACIN DE VACACIONES SE RECUPERA EL CRONOGRAMA INICIAL DE VACACIONES

VALIDACIN PERVIA :NO PUEDE EXEDER DGITOS NI SER NAYOR DE 60 DAS SALDO DESDE 06/10/2010

REPROGRAMACIN

EN CASO DE QUE LA SOLICITUD DE REPROGRAMACIN SEA DEL JEFE O MXIMA AUTORIDAD, EL SERVIDOR DEBER APROBAR LA NUEVA FECHA

ACTUALIZACIN DEL CRONOGRAMA Y ALMACEMAMIENTO LA MXIMA AUTORIDAD JEFE INMEDIATO O SERVIDOR INGRESAN AL SISTEMA REPORTE DE APROBACIN SOBRE LA PARTE REPROGRAMADA/ NOTIFICACIN VA MAIL

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Vacaciones Generacin Documento Habilitante

RESPONSABLE DE LA UATH RECIBE LISTADO DE SOLICITUDES DE VACACIONES APROBADAS Y AUTORIZADAS Y GENERA LOSL DOCUMENTOS

GENERAR DOCUMENTO

Analista de Talento Humano

REGISTRAR CONTROL Y LEGALIZACIN

COMUNICAR VA MAIL AL SERVIDOR

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Vacaciones - Suspensin
EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIN SOLICITAR SUSPENSIN DE VACACIONES RECUPERAR CONCESIN DE VACACIONES

REGISTRAR NMERO DE DAS SUSPENSOS

INGRESA EN EL VISOR JEFE O DELEGADO QUIEN APRUEBA REPROGRAMACIN

REPROGRAMACIN AUTOMTICA

ACTUALIZACIN DEL CRONOGRAMA Y ALMACEMAMIENTO LA MXIMA AUTORIDAD JEFE INMEDIATO O SERVIDOR INGRESAN AL SISTEMA NOTIFICACIN DEL ANALISTA AL SERVIDOR VA MAIL

RESTITUCIN DE LOS DAS SUSPENDIDOS, AL SALDO DISPONIBLE DEL SERVIDOR

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