OFICINA DE PERSONAL – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ZONA REGISTRAL N° III – SEDE MOYOBAMBA

ZONA REGISTRAL N° III – SEDE MOYOBAMBA

PRIMEROS- AUXILIOS PSICOLOGICOS

DISPOSICIONES SEGÚ N LA R.M 1275-2021-MINSA

Decreto Supremo 041-2022-PCM

VERSION 1.0

Moyobamba, MAYO 2023

 PLAN PARA LA EVALUACION DIAGNOSTICA EN SALUD MENTAL EN
LA ZONA REGISTRAL N° III – SEDE MOYOBAMBA

I. DATOS DE LA ENTIDAD:
Razó n Social: Zona Registral N° III-Sede Moyobamba
RUC: 20285139415
Direcció n: Jr. Callao N° 587 – Moyobamba, Moyobamba, San Martín.

II. DATOS DE LUGAR DE TRABAJO:

Tabla 1. Datos del lugar de trabajo
OFICINAS
OFICINA REGISTRAL DE
MOYOBAMBA
OFICINA REGISTRAL DE TARAPOTO
OFICINA REGISTRAL DE JUANJUI
OFICINA REGISTRAL DE ALTO
AMAZONAS
OFICINA RECEPTORA TOCACHE
OFICINA RECEPTORA NUEVA
CAJAMARCA
OFICINA RECEPTORA UCHIZA
OFICINA RECEPTORA PICOTA
OFICINA RECEPTORA LAMAS
OFICINA RECEPTORA BELLAVISTA
OFICINA RECEPTORA RIOJA
DIRECCIÓ N
Jr. Callao N° 587 - Moyobamba
Jr. Alfonso Ugarte N° 744-746-748 - Tarapoto
Jr. Miguel Grau N° 544 Esq. con Mariscal Castilla
–
Juanjuí
Calle Huallaga Nº 516 - Yurimaguas
Jr. Fredy Aliaga N° 458 - Tocache
Jiró n Tacna N° 959 (Esquina con Garcilaso de la
Vega) - Nueva Cajamarca
Jr. Atahualpa N° 1033 - Uchiza
Jr. San Martín N° 334 - Picota
Jr. Jorge Montero N° 410 Esq. con de Los jirones
- Lamas
Jr. Huallaga N° 370 - Bellavista
Jr. Libertad N° 827 – Casa de la Cultura - Rioja
III. ANTECEDENTES

En la Zona Registral N° III-Sede Moyobamba contamos con un plan de bienestar social

el cual se encuentra tipificado en la Directiva N" 002-2014-SERVIR-GDSRH "Normas
para la gestió n del Sistema Administrativo de Gestió n de Recursos Humanos"
aprobada mediante Resolució n de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014- SERVIR-PE,
establece que el bienestar social comprende las actividades orientadas a propiciar las
condiciones para generar un buen ambiente de trabajo que contribuya al
mejoramiento de la calidad de vida de los servidores. Incluye la identificació n y
atenció n de las necesidades de los servidores civiles y el desarrollo de programas de
bienestar social; tipo asistenciales, recreativos, culturales, deportivos, celebraciones,
entre otros. Viendo esta necesidad se procedió a crear el siguiente plan en base a la
directiva mencionada líneas arriba el cual nos servirá para base en los siguientes añ os.
Partiendo de la base de que los programas de bienestar social dirigidos a los
servidores pú blicos reconocen la importancia de la implementació n adecuada gestió n
de recurso humano permite generar mejores condiciones de trabajo, procurando
mejorar contantemente la calidad de vida de los miembros de la entidad y sus familias.
Se puede considerar que la gestió n orientada al bienestar de los servidores , quienes
representan el activo má s importante que posee una organizació n , trae consigo
importante beneficios para la entidad , mediante la generació n de actitudes positivas
que conllevan a que los servidores se sienten comprometidos y trabajen unidos en la
consecució n de un propó sito comú n, ademá s a sentirse identificados con los valores ,
principios y objetivos de la entidad , fortaleciéndose así la integració n de la misma
con el servidor y su familia , lo que refleja la gestió n de cultura organizacional y
crean un buen ambiente laboral.
De lo anterior surge la importancia de diseñ o, gestió n e implementació n, aplicació n y
metodologías y desarrollo de plan de Bienestar Social de la entidad, ya que la
obtenció n de los beneficios antes mencionados, dependerá de manera en la efectividad
con la que se implemente el plan propuesto. El cual ha sido diseñ ado teniendo en
cuenta la coyuntura actual de la pandemia generada por el brote de COVID-19 , y que
pretende cumplir con la medidas dictadas por el Gobierno Central durante el estado
de emergencia sanitaria nacional , las cuales implica el uso de las mascarillas ,
distanciamiento social y la aplicació n de trabajo remoto , de manera que el bienestar
de los principales beneficiaros de este plan son todos los servidores de la Direcció n
Regional de Salud no se vea afectado y continuamente fortaleciendo.

IV. FUNDAMENTACIÒN:
El plan de Actividades de Bienestar Social se fundamenta en el Decreto Legislativo
Nº1023 con fecha 20 de junio del 2008, la misma que Autoridad Nacional del Servicio
Civil- SERVIR considera como rectora del Sistema Administrativo de Gestió n de
Recursos Humanos y cuya funció n es dictar normas técnicas para el desarrollo e
implementació n del sistema y otros. Así mismo, dicho decreto, es su artículo 5 señ ala
que el sistema comprende los siguientes á mbitos de acció n de las Oficinas de Recursos
Humanos denominados Subsistemas.
1. Planificació n de políticas de Recursos Humanos.
2. Organizació n del trabajo y su distribució n.
3. Gestió n del empleo.
4. Gestió n del rendimiento.
5. Gestió n de la compensació n.
6. Gestió n de desarrollo y capacitació n.
7. Gestió n de Relaciones Humanas y Sociales.

Así mismo la Directiva Nº002-2014- SERVIR /GDSRH “Normas para la Gestión del
Sistema Administrativo de Gestión de recursos Humanos en las entidades
públicas”, señ ala que dicho sistema establece, desarrolla y ejecuta la política de
Estado respecto del servicio Civil, a través del conjunto de normas, principios,
recursos, métodos, procedimiento y técnicas utilizadas por las entidades del sector
pú blico en la gestió n de Recursos Humanos.
Cabe mencionar que los siete subsistemas comprenden 23 procesos, por lo que a
razó n de la elaboració n del Presente Plan de Actividades de Relaciones Humanas y
Sociales, se detalla que el subsistema de relaciones Humanas y sociales comprende
los siguientes procesos:
  Relaciones laborales individuales y colectivas.
 Seguridad y salud de trabajo.
 Bienestar Social.
 Cultura y clima Organizacional.
 Comunicació n interna.

Es decir, el Proceso de Relaciones Humanas y Sociales comprende las actividades

orientadas a propiciar las condiciones para generar un buen ambiente de trabajo que
contribuya al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores. Incluye también, la
identificació n y atenció n de las necesidades de los servidores civiles y el desarrollo de
programas de bienestar social; tipo asistencial, recreativos, culturales, deportivos,
celebraciones, entre otros. Por lo tanto, se considera dentro del Plan de actividades de
Bienestar Social cuatro componentes a comparació n de los considerados planes
anteriores siendo los siguientes: Calidad de Vida, Recreació n y cultural, Social y Salud
enmarcados en la nueva convivencia laboral durante la pandemia por el COVID-19.
Todo ello la finalidad de cumplir con la norma vigente de alcanzar el objetivo de seguir
promoviendo el bienestar de funcionarios y servidores pú blicos que laboran en
nuestra entidad fomentando en ellos un mejor y má s alto desempeñ o productivo,
enmarcá ndonos sobre todo en el pilar de calidad de vida.

Finalmente, el proceso de Bienestar Social de la Direcció n Regional de Salud

fundamenta cada acció n propuesta en el presente plan en la normativa vigente,
orientá ndolas al apoyo en gestiones internas y externas que favorezcan las
condiciones laborales de los funcionarios, servidores pú blicos de la entidad y su grupo
familiar.
V. BASE LEGAL
o Ley N° 26366, Ley de creació n del Sistema Nacional de los Registros Pú blicos y
de la Superintendencia de los Registros Pú blicos.
o Ley Nº 26842, Ley General de Salud y sus modificatorias
o Ley Nº 29733, Ley de Protecció n de Datos Personales, y su modificatoria
o Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatoria
o Decreto de Urgencia Nº 051-2020, que autoriza las medidas extraordinarias
para fortalecer los equipos de coordinació n y las brigadas de vacunació n para
incrementar la capacidad de respuesta de los centros de vacunació n contra la
Juve 19 y su modificatoria.
o Decreto de Urgencia Nº 026-2020, Decreto de Urgencia que Establece Diversas
Medidas Excepcionales y Temporales para Prevenir la Propagació n del
Coronavirus (COVID-19) en el Territorio Nacional.
o Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
o Decreto Supremo Nº 008-2017-SA, que aprueba el Reglamento de Organizació n
y Funciones del Ministerio de Salud y sus modificatorias
o Decreto Supremo Nº 008-2020-SA, que declara en Emergencia Sanitaria a nivel
nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de
prevenció n y control del COVID-19; y sus pró rrogas.
o Decreto Supremo N° 184-2020-PCM Decreto Supremo que declara Estado de
Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de las
personas a consecuencia de la COVID-19 y establece las medidas que debe
seguir la ciudadanía en la nueva convivencia social.
o Decreto Supremo Nº 080-2020-PCM, se aprueba la reanudació n de actividades
econó micas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria
de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves en circunstancias que afectan
la vida de la Nació n a consecuencia del COVID-19.
o Decreto Supremo N° 005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
o Decreto Supremo Nº 010-2020-TR, Decreto Supremo que desarrolla
disposiciones para el Sector Privado, sobre el trabajo remoto previsto en el
Decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto de Urgencia que establece medidas
excepcionales y temporales para prevenir la propagació n del COVID – 19 y su
modificatoria
o Resolució n Ministerial Nº 881-2021/MINSA, que aprueba el la Directiva
Sanitaria Nro. 135-MINSA/CDC-2021 “Directiva Sanitaria para la Vigilancia
Epidemioló gica de la Enfermedad por coronavirus (Covid-219) en el Perú .
o Resolució n Ministerial Nro. 1218-2021/MINSA, aprueba la NTS Nro. 178-
MINSA/DGIESP-2021, Norma Técnica de la Salud para la Prevenció n y Control
de la Covid-19 en el Perú .
o Demá s disposiciones que se aprueben para el tratamiento de las relaciones
laborales, así como de seguridad y salud en el trabajo como consecuencia de la
propagació n del COVID19”.
VI. OBJETIVOS
1. Objetivo General
 Determinar los criterios diagnó sticos en salud mental para establecer en la
vigilancia, prevenció n y control de la salud de los trabajadores de la Zona Registral
N° III Sede Moyobamba.

2. Objetivos Específicos
 Prevenir y controlar los riesgos en salud mental en el personal de la Zona
Registral N° III Sede Moyobamba.
 Prevenir los efectos en la salud mental que esos riesgos profesionales podrían
provocar

VII. METODOLOGIA
La evaluació n psicoló gica será de manera presencial determinado fechas específicas,
en cada sede u oficina, el tiempo por cada trabajador será de 45 minutos.

VIII. NÓMINA DE TRABAJADORES:

Los trabajadores está n identificados segú n oficina registral y oficina receptora.

OFICINAS TOTAL PERSONAL

Moyobamba 70
Tarapoto 42
OFICINAS REGISTRALES
Juanjui 14
Alto Amazonas 13
Nueva Cajamarca 1
Rioja 1
Picota 1
OFICINAS RECEPTORA Lamas 1
Bellavista 1
Uchiza 1
Tocache 1
TOTAL 146
IX. DATOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES Nomina de Profesionales de Salud:

NOMBRES Y FECHA DE N° CORREO PUESTO DE

N° N° DNI EDAD PROFESIÓ N CELULAR LUGAR DE TRABAJO
APELLIDOS NACIMIENTO COLEGIATURA ELECTRONICO TRABAJO

MEYLIN MEDICO meylin.campos.cano@g Medico ZONA REGISTRAL N° III –

1 45748030 26/03/1989 34 63980
mail.com 967683081
CAMPOS CANO OCUPACIONAL Ocupacional SEDE MOYOBAMBA.

OFICINA REGISTRAL
Encargada de
ERICKA MOYOBAMBA, OFICINA
ervagoflo@gmail.com la Unidad de
VANESSA RECEPTORA RIOJA,
2 71005885 25/05/1991 29 ENFERMERA 86207 enfermera_moyob@ 949646751 Seguridad y
GONZALES OFICINA RECEPTORA
sunarp.gob.pe Salud en el
FLORES NUEVA
Trabajo
CAJAMARCA
OFICINA REGISTRAL
TARAPOTO,
MARVIN
lamasvipmar@gmail.co Enfermero OFICINA RECEPTORA
3 43998004 GRANDEZ 10/10/1984 38 ENFERMERO 66700 m
976394507
Ocupacional LAMAS,
PANDURO
OFICINA RECEPTORA
PICOTA
OFICINA REGISTRAL
JUANJUI
CLARITA cshapiama_juanjui@ OFICINA RECEPTORA
DEMIRA ENFERMERIA sunarp.gob.pe Personal de BELLAVISTA
4 48318243 25/10/1990 29 - 918474496
SHAPIAMA TECNICA shapiamabarreracla Salud SST OFICINA RECEPTORA
BARRERA ritademira@gmail.com UCHIZA
OFICINA RECEPTORA
TOCACHE
GINA
GIANELLA ENFERMERIA adanvasquez47@gmail. Personal de OFICINA REGISTRAL DE
5 17-05-1996 17/15/1996 27 - 986379946
TORRES TECNICA com Salud SST YURIMAGUAS
YUYARIMA
IVAN PAVEL ivansanchezgarcia793 psicó logo
ZONA REGISTRAL N° III –
6 45236036 SANCHEZ 03/03/1990 LIC, PISCOLOGO 26407 917350016 organizaciona
@gmail.com SEDE MOYOBAMBA
GARCIA l

Cada Profesional de la Salud cumple la funció n de gestionar y realizar la vigilancia de salud de los trabajadores en el marco del
riesgo de COVID-19 en el respectivo Oficina Registral de su jurisdicció n y asegura el cumplimiento del presente plan. Se adjunta
nó mina de Profesionales de la Salud y Seguridad en el Trabajo de la Zona Registral N° III – Sede Moyobamba.
 TIEMPO MAYO 2023
N° ETAPAS
1 Realizar evaluación y seguimiento de la salud mental a TODOS los trabajadores de la Zona
Registral N° III – Sede Moyobamba, además de personal con modalidad formativa, esta
actividad deberá realizarse de forma presencial en cada oficina registral o receptora según
corresponda.

2 Luego de contar con la evaluación realizada a cada trabajador, deberá proceder a brindar los
primeros auxilios psicológicos según corresponda con intervenciones mensuales, sesiones
individuales presenciales y/o sesiones de seguimiento sin excepción, mediante visitas
presenciales, llamadas, video llamadas según como corresponda. (Desde 45 minutos a 60
minutos c/u).

3
contar con todos los consentimientos informados de las sesiones atendidas sin omisión. En caso
de excepciones puntuales (máx.3) podrá grabar audios de aprobación de atenciones o sustentar
la ausencia.
4 Elaboración y ejecución de un (01) Taller de Conversaciones Grupal el cual debe
llevarse a cabo en fechas diferentes para cada oficina registral (incluir a sus receptoras).

5 Dictar 3 charlas de orientación (temas aprobados en el Plan de Bienestar) – Charla presencial o virtual.
6 Continuar con el Programa de Prevención de la Salud Mental ya establecido.
7 Asistir y participar activamente en las reuniones de coordinación, preparar dinámicas de
ventilación y presentación de casos.

8 Participar en los eventos internos virtuales o presenciales, realizando

intervenciones psicológicas de equipo, a solicitud.
Derivar casos de trabajadores que deben ser atendidos por otros especialistas, previa
coordinación con la coordinadora de la Oficina de RRHH.

Presentación de Informe Mensual de Gestión, adjuntando entregables.

En caso de no cumplir la cantidad total de sesiones individuales mensuales propuestas por el

programa por reprogramaciones o temas que escapan del manejo de los profesionales; deberá
generar sesiones de seguimiento a los participantes de meses atrás.

Actualizar la base de datos asignada, con la finalidad de obtener indicadores.

Apoyar con la documentación que se le asigne.

Dirigir y monitorear la realización de pausas activas

Preparar programas de actividades extralaborales para el personal.