LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA

FUNDAMENTAL PARA LAS EMPRESAS

Programas y Paradigmas de la Investigación

Alumnos:
Stiwar Torres Gómez
Cesar Diaz Rojas

Tutor:
Carlos Alberto Cuesta Hoyos

Contaduría Publica

Corporación Universitaria Uniremington

Sede Caucasia
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RESUMEN

La contabilidad de gestión es una herramienta fundamental para afrontar las nuevas dinámicas

del mercado, puesto que se considera una herramienta esencial para evaluar el desempeño de los

procesos y actividades que se ejecutan en la organización, así como para analizar los costos y la

calidad, mejoramiento y transformación de procesos; Los avances tecnológicos, ha llevado a

las organizaciones a una apertura e internacionalización de sus operaciones, lo cual ha hecho que

estas replanteen sus estrategias corporativas en pro de satisfacer las nuevas exigencias de

mercado, teniendo en cuenta la alta competitividad del sector en el que se encuentre inmersos

El objetivo de este artículo, es determinar la contabilidad de gestión como herramienta

fundamental para las empresas y sus incidencias en todas las áreas que las conforman. Nuestra

investigación parte de una aproximación a estudios realizados sobre la contabilidad de gestión

que se han manifestado a lo largo de determinado periodo, en tal sentido se llevo a cabo una

búsqueda bibliográfica que nos permitiera determinar el papel que desempeña la contabilidad de

gestión en el sistema de información contable, la importancia de esta, los objetivos, su

repercusión en la rentabilidad de las empresas y en la toma de decisiones. Por lo que se hizo un

estudio literario profundo, de tipo descriptivo con un enfoque cualitativo lo que posibilitó

conocer los avances y retrocesos de la temática. Entre los resultados obtenidos, fue posible

evidenciar la necesidad de una impronta significativa de las investigaciones relacionadas con la

contabilidad de gestión y su integración con nuevos paradigmas contables. Palabras clave:

contabilidad de gestión, sistemas de costos, sistema de información contable, estrategias,

competitividad, mercado

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ABSTRACT

Currently management accounting is essential to face the new dynamics of the market, since it is

considered an essential tool to evaluate the performance of the processes and activities that are

executed in the organization, as well as to analyze costs and quality, improvement and process

transformation; Technological advances have led organizations to open up and internationalize

their operations, which has made them rethink their corporate strategies in order to meet new

market demands, taking into account the high competitiveness of the sector in which they

operate. find immersed

The objective of this article is to determine management accounting as a fundamental tool for

companies and their incidents in all the areas that comprise them. Our research is based on an

approach to studies carried out on management accounting that have been manifested throughout

a certain period, in this sense a bibliographic search was carried out that allowed us to determine

the role that management accounting plays in the system. of accounting information, the

importance of this, the objectives, its impact on the profitability of companies and decision-

making. Therefore, a deep literary study was carried out, of a descriptive type with a qualitative

approach, which made it possible to know the advances and setbacks of the subject. Among the

results obtained, it was possible to demonstrate the need for a significant imprint of research

related to management accounting and its integration with new accounting paradigms.

Keywords: management accounting, cost systems, accounting information system, strategies,

competitiveness, market

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INTRODUCCION

El mundo tiene una dinámica evolutiva muy fuerte, tornándose algunas veces “agresiva”,

un mundo globalizado, con estructuras organizativas cada vez más complejas donde las

innovaciones tecnológicas rebasan cualquier capacidad de asimilación, con clientes más

exigentes y ciclos de vida de los productos más cortos; este medio induce a las empresas a la

necesidad de crear un sistema de información contable que les permita no solo identificar los

costos de producción, sino, establecer una estrategia a largo plazo, buscando ser competitivas

en un entorno cambiante y dinámico. (Buelvas & Mejía, 2014, P.92)

Actualmente, se observan cambios en el entorno empresarial que son notables en el ámbito

económico, de los que se derivan la competencia entre empresas, el manejo de informaciones

electrónicas de vanguardia y nuevas formas de comercialización. En este contexto adquiere

relevancia la contabilidad de gestión la cual aporta información útil para la planificación y el

control y la toma de decisiones que pueden repercutir en la minimización de costos y la calidad

de los productos en las empresas. (Cañizares & Jurado, 2019) Dado que el éxito empresarial se

mide a través de una acertada administración no solo de los recursos materiales, económico-

financieros y humanos sino también en el impacto que éstos pueden causar en el entorno

empresarial. (Flores, Erreyes & Bonilla, 2018)

por otra parte, muchas empresas alrededor del mundo se percatan de que su éxito no puede ser

medido y alcanzado exclusivamente por la cantidad de ingresos obtenidos, o por el nivel de

costos abatidos, sino por medidas cualitativas conducentes a mejoras continuas y, a su vez, a

mejores resultados financieros. La Contabilidad de Gestión ha estado utilizando indicadores no

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financieros, dada las deficiencias presentes en las herramientas tradicionales de control; estas

herramientas se encuentran en los nuevos sistemas de costos, los cuales pueden ser seleccionados

según las necesidades de control de las alternativas de posicionamiento estratégico de la

organización. (Morillo, M,2004).

El objetivo principal de esta investigación es que todas las organizaciones opten por implementar

la contabilidad de gestión ya que esta ha experimentado cambios significativos no solo en el

entorno empresarial, sino también en el académico y uno de los propósitos fundamentales se

encamina hacia el logro de nuevos paradigmas contables que vinculen los aspectos económicos,

sociales y ambientales, de manera que se logre demostrar el carácter tridimensional de la

contabilidad. Ante esta realidad, es necesaria la incorporación de nuevos temas de investigación

y, sobre todo, de estudios con perspectivas multidisciplinares

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METODOLOGÍA

para la realización de la investigación se utilizó la base de datos relacionados con textos

bibliográficos sobre la contabilidad de gestión, se revisaron los últimos años pertinentes de los

artículos , se utilizaron fuentes bibliográficas secundarias como libros, folletos entre otros, al

igual fuentes de búsquedas como Google académico, utilizando descriptores como: la

contabilidad de gestión como una herramienta útil al servicio de la gerencia en las pequeñas y

medianas empresas del distrito de buenaventura, La Contabilidad de Gestión una Herramienta

para la Toma de Decisiones Empresariales, Contabilidad de gestión: qué es y qué aporta a la

empresa, La Contabilidad de Gestión en la Organización Empresaria, la contabilidad de gestión

como herramienta para la toma de decisiones, teniendo un total de 50 registros de búsquedas de

los cuales solo tomamos 25 para la construcción de nuestra investigación la cual tuvo un enfoque

cualitativo.

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DISCUSION Y RESULTADO

La contabilidad de gestión es una de las ramas de la contabilidad que en los últimos tiempos ha

venido consolidándose como una herramienta fundamental en las compañías, no solo en el

cálculo y análisis de los costos, sino también en el direccionamiento estratégico de las mismas.

Cada vez se hace más necesaria la implementación de herramientas de gestión en búsqueda de ser

competitivo en el mercado y ser sostenible a largo plazo, es decir, para apoyar las actividades y

decisiones tomadas por la alta dirección de las compañías en pro de lograr: una mayor

generación de valor, consecución del cumplimiento del objetivo básico financiero, la eficacia y

eficiencia de sus procesos y generar insumos para la elaboración de estrategias corporativas.

(Murillo, Hurtado, Hernández, & Sepúlveda, 2021, P.5). Según Pablos Heredero, Agius, Romero,

& Salgado, (2019) más del 80% del tiempo del trabajo de los directivos de una empresa esta

dedicado al procesamiento de la información: buscándola, recibiéndola, procesándola y

utilizándola en una amplia variedad de tareas. Lo que quiere decir que dicho proceso es crucial

para el logro y sostenimiento de cualquier estrategia competitiva.

Por otro lado, la contabilidad de gestión se desarrolla principalmente para cubrir las limitaciones

de la información financiera ante determinados aspectos claves, imprescindibles para la toma de

decisiones. A la hora de tomar cierto tipo de decisiones, especialmente en las empresas

industriales, la contabilidad financiera non proporciona la información suficiente y necesaria, y

en muchos casos la información tomada de la contabilidad financiera no es la más adecuada, al

tener que ajustarse en su elaboración a los principios contables generalmente aceptados. (Esteban

Salvador,2019, P.86)

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Así mismo, la contabilidad de gestión se entiende como una visión más amplia de la contabilidad

de costos, siendo un instrumento dinámico que se adapta a las características de las

organizaciones. Esto genera que la contabilidad de costos sea una herramienta de gestión y toma

de decisiones y que tenga como finalidad mejorar la información de gestión. En la siguiente

figura, se puede esbozar el ámbito de la contabilidad de gestión. (Salgado, & Jorge Andrés,

2010).

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En coherencia con lo anterior es importante destacar que, con el origen y evolución de la

contabilidad de gestión comienza a solucionarse algunas de las limitaciones a las que se estaba

enfrentando la contabilidad hasta ese momento, entre las que se encuentran:

1. Adecuación de información que no aportaban valor a los procesos contables y financieros.

2. Sustitución de presupuestos rígidos por presupuestos flexibles para un mejor funcionamiento

de la organización.

3. Búsqueda de nuevos métodos para determinar los costos de las empresas en función del tipo de

decisiones que se desee tomar.

4. Integración del sistema de contabilidad de gestión con otros sistemas de gestión, como gestión

por procesos, gestión medioambiental, gestión de la calidad, gestión de los recursos humanos,

gestión de la información, entre otros. (Gómez, García, Barral, & Feliu, 2012).

No obstante, para que haya un cumplimiento de lo antes mencionado se debe implementar unos

indicadores de gestión que permitan tener un control adecuado sobre una situación dada; la

principal razón de su importancia radica en que es posible predecir y actuar con base en las

tendencias positivas o negativas observadas en su desempeño global. Los indicadores son una

forma clave de retroalimentar un proceso, de monitorear el avance o la ejecución de un proyecto

y de los planes estratégicos, entre otros. Y son más importantes todavía si su tiempo de respuesta

es inmediato, o muy corto, ya que de esta manera las acciones correctivas son realizadas sin

demora y en forma oportuna. No es necesario tener bajo control continuo muchos indicadores,

sino sólo los más importantes, los claves. Los indicadores que engloben fácilmente el desempeño

total del negocio deben recibir la máxima prioridad. El paquete de indicadores puede ser mayor o

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menor, dependiendo del tipo de negocio, sus necesidades específicas entre otros. (Palomino

González & Rojas Otero, 2014)

En este sentido, los indicadores se convierten en uno de los elementos centrales de evaluación de

los diferentes sistemas que implementan y desarrollan las entidades, ya que permiten, dada su

naturaleza, la comparación al interior de la organización (Referenciación interna) o al exterior de

la misma (Referenciación externa colectiva) desde el sector donde se desenvuelve. Los

Indicadores permiten evidenciar el nivel de cumplimiento acerca de lo que está haciendo la

organización y sobre los efectos de sus actividades, a través de la medición de aspectos tales

como:  Recursos: Como talento humano, presupuesto, planta y equipos.

 Cargas de Trabajo: Como estadísticas y metas que se tengan para un período de tiempo

determinado y el tiempo y número de personas requeridas para realizar una actividad.

 Resultados: Como ciudadanos atendidos, oficios respondidos, ejecución del cronograma, niños

vacunados, kilómetros construidos, etc.

 Impacto: De los productos y/o servicios, tales como enfermedades prevenidas, impuestos

recolectados, niveles de seguridad laboral alcanzados.

 Productividad: Como casos atendidos por profesionales, solicitudes procesadas por persona,

llamadas de emergencia atendidas.

 Satisfacción del Usuario: Como el número de quejas recibidas, resultados de las encuestas,

utilización de procesos participativos, visitas a los clientes. (Bonet & Rodríguez,2012).

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En síntesis, como lo expresa Urdaneta (2021) existen diferentes tipos de indicadores, los cuales

son clasificados según su naturaleza, para medir rendimientos económicos, eficacia, eficiencia,

efectividad, excelencia, productividad o calidad. Con base a lo expuesto, en las organizaciones, el

desarrollo de indicadores de gestión permite tomar mejores decisiones acerca de los procesos,

permitiendo aumentar así su capacidad competitiva. Al igual de como esta permite en una

empresa establecer qué y cómo queremos que los subordinados actúen, transmitiendo la

información que permite coordinar las diferentes actividades. (Palanca & FELIU,2006).

Con base a lo anterior, los tipos de indicadores son un factor de medida importante para las

empresas aseguradoras, y su aplicación depende del área susceptible a ser medida. También son

relevantes para comprobar de qué manera se está llevando a cabo una labor dentro de la

organización, y si se están realizando adecuadamente a través del uso eficiente de recursos,

dentro de los tiempos establecidos como apropiados, para la entidad. (Meléndez &

Guiliany,2020).

Como lo enuncia Mejía, (1998). en uno de sus informes Los modelos de evaluación de resultados

que suelen aplicarse, generalmente han sido diseñados para la evaluación de la gestión en áreas

de utilidad, o sea, las que cumplen funciones de administración de productos, atención de clientes

y generación de ingresos. los indicadores son datos esencialmente cuantitativos, que permiten

conocer cómo se encuentran las cosas en relación con algún aspecto de la realidad que es de

interés conocer. Entre los cuales encontramos: la eficiencia y la eficacia (García, cazalla,

barragán, mercado & meza,2019).

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Desde esta perspectiva, se puede decir que vemos la contabilidad de gestión como la herramienta

clave que facilita especialmente la racionalización y valoración de la circulación interna de los

recursos principalmente económicos, lo que potencia el control de las actividades corporativas

que se desarrollen en la empresa, con el propósito de suministrar la información necesaria y

oportuna para la toma de decisiones. (Mina, 2014).

Por otra parte, según Díaz & Falcón (2003) nos dice que en la actualidad existe mayor

flexibilidad para que las empresas diseñen sus Sistemas de Costos y Gestión, acorde con sus

características de producción, dejando a un lado las exigencias de los organismos superiores, lo

que quiere decir que ellos eran libres de implementar su sistema contable dependiendo de la

actividad productiva que realizaran. Dado que las organizaciones quieren sobrevivir a esta

complejidad, la incorporación de nuevas técnicas de control se hace necesaria. Las nuevas

técnicas a las que se hace referencia son aquellas orientadas a factores organizativos y factores

relacionados con la motivación de los empleados, de este modo se puede conseguir que los

individuos abandonen su comportamiento pasivo dentro de la organización (Boned &

Bagur,2006).

Ahora bien, partiendo del hecho que la contabilidad de gestión representa un sistema fundamental

para las organizaciones y más aún cuando las dinámicas y métodos del mercado representan una

presión para las mismas lo que genera un incremento de la competencia lo que obliga a que la

empresa tenga una mayor eficiencia, lo cual exige un mayor perfeccionamiento de la contabilidad

de gestión (Amat, Falguera, Puig, & Soldevila,2003). También es importante resaltar que la

contabilidad de gestión abarca un campo de contenido multidimensional: las operaciones

artificiales (de decisión) sobre la realidad económica, financiera y patrimonial se encuentran

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ampliadas al medio ambiente, a la sociedad, a la tecnología y a las concentraciones económicas,

entre otras. (Gil, 2003)

Por último, Ripoll & Urquidi, (2010) dice que los objetivos de la contabilidad de gestión han ido

evolucionando con el tiempo y que actualmente se destaca la obtención de información con una

perspectiva a corto plazo para: Calcular los costes de los diferentes productos o servicios

prestados, El control de la gestión de la empresa y por último la toma de decisiones. En cambio,

Palma & Cañizares (2018). dice que para que halla sostenibilidad se necesitan de 4 aspectos:

Sostenibilidad del medio ambiente, Sustentabilidad social, Sostenibilidad económica y por último

Promover la cultura a través de la difusión internacional. Sim embargo (falcón) plantea que la

mejor forma de administrar cualquier empresa es mediante la teoría de las restricciones que

permite enfocar las soluciones a los problemas críticos de la empresa, para que estas se acerquen

a su meta mediante un proceso de mejora continua.

Como resultado, podemos decir que La contabilidad de gestión es uno de estos saberes contables,

cuya constitución fue el resultado de un proceso de conformación histórica entre la práctica

profesional y el establecimiento de formas permanentes de transmisión del conocimiento. La

contabilidad de gestión, entonces, sintetiza una serie de prácticas y saberes que de manera

acumulativa han permitido la búsqueda de la eficiencia requerida por los líderes del campo

empresarial. Mas no es un monopolio del saber exclusivo de los contables, varias profesiones han

tenido aportes significativos en su ordenanza. (León & Trujillo, 2013)

Conclusión

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Para finalizar, La contabilidad de gestión hace parte integral del sistema de información de las

organizaciones, jugando un papel decisivo para los usuarios internos, porque sus objetivos están

orientados hacia la comunicación de información útil y relevante, no solo se ocupa de la

información de carácter monetario, sino que tiene en cuenta una serie de factores no monetario

(factores físicos, concretos o abstractos) incorporándolos en la toma de decisiones. Desde un

punto de vista sistémico, la contabilidad de costos es un subsistema de la contabilidad de gestión

es necesario que las compañías conozcan su capacidad y el potencial que podrían llegar a

desarrollar con el objetivo de renocer e identificar sus ventajas competitivas, así, saber hasta que

punto puede llegar e implementar cambios en si misma en búsqueda de estar a la vanguardia del

mercado.

Por otro lado, unas de las carencias que detectamos y que mejoraran la contabilidad de gestión

seria la inclusión de aspectos medioambientales en la gestión de la empresa. Este control de

gestión no solo debe llevarse a cabo desde una perspectiva económica monetarista, si no también

como unidades físicas, las cuales, integradas al sistema de información, pueden contribuir

sustancialmente al equilibrio socio económico de las empresas ante la situación de crear etiquetas

ecológicas que logren manifestar el equilibrio necesario de las sociedades, el hombre y el medio

ambiente. La contabilidad de gestión está considerada actualmente como una ventaja competitiva,

para lograr aceptabilidad, reconocimiento y durabilidad dentro de toda organización, que

descubre sus fronteras en la medida en que reconozca sus fortalezas, debilidades, oportunidades y

amenazas.

Referencias -

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