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Este documento describe la importancia del control de la materia prima y los materiales en una empresa. Un buen control permite proteger los activos de la empresa, obtener información precisa sobre los costos de producción y generar estados financieros confiables. El control debe incluir la autorización de todas las transacciones, supervisión de los movimientos de entrada y salida con al menos dos personas, almacenamiento seguro de los materiales no usados de inmediato y registro claro de las cantidades usadas y en existencia.
Este documento describe la importancia del control de la materia prima y los materiales en una empresa. Un buen control permite proteger los activos de la empresa, obtener información precisa sobre los costos de producción y generar estados financieros confiables. El control debe incluir la autorización de todas las transacciones, supervisión de los movimientos de entrada y salida con al menos dos personas, almacenamiento seguro de los materiales no usados de inmediato y registro claro de las cantidades usadas y en existencia.
Este documento describe la importancia del control de la materia prima y los materiales en una empresa. Un buen control permite proteger los activos de la empresa, obtener información precisa sobre los costos de producción y generar estados financieros confiables. El control debe incluir la autorización de todas las transacciones, supervisión de los movimientos de entrada y salida con al menos dos personas, almacenamiento seguro de los materiales no usados de inmediato y registro claro de las cantidades usadas y en existencia.
Importancia del control de la materia prima y materiales, Esta
basada en la teoría de que todas las compras de materia prima y materiales equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos. .
Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía
estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados. Ó
1.- todas las transacciones que impliquen compra, recepción y
almacenaje y consumo de materias primas, deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos. 2.- todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones. Ó
3.- todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea
de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia. 4.- tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas. Ó
5.- en cualquier momento, deberán poderse averiguar, contar y
verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia. 6.- todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materia primas y materiales deberán ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general. Ó