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Control Interno de Inventarios

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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS Concepto Plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen

por objeto obtener información segura, salvaguardar las mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso normal de operaciones están destinados a la venta ya sea en su estado original de compra o después de transformados. Inventarios Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en proceso) y venta (mercancías y productos terminados). Principios 1. Separación de funciones de adquisición, custodia y registro contable. 2. Ninguna persona que interviene en inventarios deberá tener acceso a los registros contables que controlen su actividad. 3. El trabajo de empleados de almacén de inventarios será de complemento y no de revisión. 4. La base de valuación de inventarios será constante y consistente. Objetivos 1. Prevenir fraudes de inventarios. 2. Descubrir robos o sustracciones de inventarios. 3. Obtener información administrativa, contable y financiera confiable de inventarios. 4. Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador. 5. Proteger y salvaguardar los inventarios. 6. Promover la eficiencia del personal de almacén de inventarios. 7. Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios. Valuación de inventarios Los inventarios de mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados se valúan generalmente a precio de costo o mercado, el que sea más bajo.

Costo promedio. el precio de costo puede ser de adquisición y de producción. Precio de compra = precio neto de factura + gastos de compra 3. materias primas. costo PEPS (primeras en entrar. materiales. El costo de compras de mercancías. primeras en salir). . puede ser absorbente y marginal. Costo de adquisición. entre la suma de unidades compradas más las unidades del inventario inicial. costo específico. puede ser costo promedio. El costo de producción. costo estimado o costo estándar. puede ser de costo histórico. aquel que permite reponer el inventario en una fecha determinada. etc. costo UEPS (últimas en entrar. etc. a su vez. es aplicable únicamente cuando es inferior al precio de costo. primeras en salir). se forma por el precio neto de factura más los gastos de compra. conocido también como costo de fabricación o transformación. Precio de mercado Costo promedio Costo de adquisición Costo PEPS Costo UEPS BASES DE VALUACIÓN Costo de producción Costo marginal Costo estándar Costo absorbente Costo estimado Costo histórico Costo específico 1. El costo de adquisición. conocido también como costo de compra. Precio de mercado.Ahora bien. 2. cuando se divide la suma del importe del inventario inicial más el costo de compra de cada artículo.

es decir. 5. 6. formado por el costo de los materiales directos o materia prima. por lo que el inventario queda valuado a precios actuales. salarios directos y cargos indirectos fijos y variables de producción que requiere la fabricación de un artículo. productos terminados. cuando se sigue el criterio de que las compras son para reponer existencias consumidas o vendidas. etc. es decir. Costo de producción absorbente. asignándoles específicamente su costo correspondiente. Costo de producción marginal. . Costo PEPS (primeras en entrar.Costo promedio = importe del inventario inicial + costo de compra unidades compradas + unidades del inventario inicial 4. primeras en salir) cuando el precio del inventario se forma con el precio de costo de las últimas compras. 7. cuando se sigue el criterio de que las mercancías. esta base de valuación de inventarios también recibe el nombre de costos de producción variable y costo o costeo directo de producción. Costo específico. Costo UEPS (últimas en entrar. es decir. son las últimas que se han comprado. que primero se venden. por lo que el inventario queda valuado a precios pasados. primeras en salir) cuando el precio del inventario se forma con el precio de costo de las primeras compras. salarios directos o variables y cargos directos o variables de producción que requiere la fabricación de un artículo.. formado por el costo de los materiales directos o variables. cuando los artículos son de fácil y plena identificación. cuando los artículos del inventario se identifican finalmente contra las facturas que indican su costo de compra. 8.

formado por el auxiliar de almacén con tarjetas. pudiendo ser absorbente o marginal. mediante el establecimiento del sistema de inventarios perpetuo.Costo estándar. salarios y cargos indirectos o directos que prevalecerán en el futuro. pedido de compras y notas de entrada al almacén (que estarán numeradas progresivamente). costo de ventas y ventas. que descansa en tres cuentas del libro mayor. cuando el precio se determina antes de la fabricación de un artículo.9. esta base de valuación también recibe el nombre de costo real y costo post morten. de tal forma que las facturas de compras. La fuente de información para el registro tanto en contabilidad como en el departamento de almacén.Costo estimado. Costo histórico. esta base de valuación de inventarios puede ser absorbente o marginal. pudiendo ser absorbente o marginal. cualquier discrepancia se investiga y corrige. es decir. donde se registran todas las entradas. tanto en unidades como en importes a precio de costo. con el objeto de pronosticar el costo histórico o real. Bases del control interno 1. es decir. hojas sueltas. cuando el precio se determina anticipadamente a la fabricación de un artículo. se calcula anticipadamente sobre bases científicas el material. disco o cinta magnética. la suma de saldos de las subcuentas del auxiliar de almacén. servirán a contabilidad para los cargos a la . Esta base de valuación de inventarios también recibe el nombre de costo normal y costo tipo. deberá ser distinta. Ahora bien. denominadas almacén. 11. las hojas de costos de la empresa indicarán el proceso para la valuación del inventario de producción en proceso y producción terminada. será igual al saldo global de la cuenta de mayor: almacén. salarios y cargos indirectos o directos que demandará la producción de un artículo. se calcula anticipadamente sobre bases empíricas el material. La cuenta de almacén tiene el carácter de colectiva. Control contable de inventarios. una para clase de artículo. y su saldo es analizado por subcuentas. 10. ejercicio o proceso de fabricación. se determina y conoce cuando termina el periodo. salidas y existencias de cada clase de artículo. En el departamento de almacén se llevará control en unidades tanto de entradas como de salidas y existencias para clase de artículo.

luego entonces. como para las operaciones en consignación. el control de salidas será el control de las ventas. Para los créditos o abonos e contabilidad. para el control de compras se requiere: a) Pedido de compra al proveedor –requisitada– b) Orden de compra –requisitada– c) Orden de producción –requisitada– d) Recepción de unidades por el almacenista e) Nota de entrada al almacén –requisitada– f) Nota de remisión del proveedor g) Factura del proveedor h) Registro de compras Para el control de ventas se requiere: a) Pedido del cliente –requisitado– b) Orden de entrega c) Orden de embarque d) Nota de remisión de venta e) Factura de venta f) Registro de ventas . 2. las notas de remisión del proveedor servirán para anotar las entradas en unidades del departamento de almacén. producción y venta de inventarios. todas ellas numeradas progresivamente. para anotar las salidas de unidades en el departamento de almacén. Para los inventarios de mercancías en comisión y consignación. se tomarán las notas firmadas de salidas de almacén. podrá establecerse un sistema de inventario perpetuo tanto para las operaciones en comisión. así como las notas de entrega o embarque. se tomarán las copias de facturas de venta y copias de las notas de salida de almacén. Autorización de compra.cuenta de almacén. Las entradas serán controladas por las compras y producción.

observando indicaciones. 3.Todas las operaciones de compra. La forma del inventario físico se sujetará a instrucciones por escrito según instructivo. también se tomarán medidas para el cierre absoluto de bodegas en horas y días no laborables. para poder determinar y efectuar un control administrativo y tomar las decisiones acertadas para alcanzar los objetivos de la empresa. mediante la comparación del inventario físico contra el auxiliar de la cuenta del libro mayor Almacén. etc. sólo tendrá acceso el personal autorizado. contra robo e incendio. y la vigilancia efectiva de veladores y guardianes. resulta práctico asegurar el inventario con una compañía aseguradora. robos. El recuento físico del inventario deberá compararse con el máximo o mínimo que indican las tarjetas del auxiliar de almacén. quien deberá estar afianzado. tales como: a) El recuento sea ordenado b) El recuento se hará periódicamente c) De preferencia cuando el movimiento de almacén sea menor d) El recuento se hará con personal que conozca las mercancías e) Se calificará el estado de conservación y antigüedad Al departamento de almacén. para descubrir errores. equivocaciones. . irregularidades. de tal forma quelas operaciones estarán autorizadas desde su origen por funcionarios y empleados designados para ello.. producción y venta deberán sujetarse a rutinas que aseguren la integridad y calidad del inventario. Inventarios físicos periódicos.

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