CONTABILIZACIÓN DE

MATERIALES
 MATERIALES-DEFINICIÓN

- Elemento o insumo que es transformado durante un

proceso productivo para generar Bs o Ss
consumibles.
- Forman parte del producto terminado se conocen
como Materias Primas (materiales directos).
- Aquellos de importancia secundaria (pequeños en
cantidad o valor) o que no se convierten físicamente
en parte del producto terminado, se llaman
materiales indirectos y suministros.
CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES
 CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

Directos: Su identificación en el producto final es física y

económicamente posible. Ejemplo, las Materias Primas.

Indirectos: Su identificación en el producto final no es física ni

económicamente posible (son Costos Indirectos de Fabricación).

Un material puede ser directo para un departamento o centro de

costos, pero indirecto para el producto o a la inversa.
 CONTROL DE MATERIALES

- No deben aceptarse materiales que no han sido

pedidos o que no están de acuerdo con las
especificaciones.
- Los materiales que se encuentre dañados o en
cantidades distintas a las solicitadas no deben
aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo
con el proveedor.
- Debe tenerse la seguridad de que las materias primas
se han recibido y que se han cargado los precios
adecuados en todos los gastos incurridos.
 CONTROL DE MATERIALES

- Debe haber un control físico adecuado

sobre el almacenamiento de las
existencias..
- Se debe ejercer un adecuado control
de costos sobre las cantidades de
materias primas, materiales auxiliares
y suministros.
 RESPONSABILIDADES EN EL CONTROL DE
MATERIALES

1. Compras.
2. Recepción e inspección.
3. Almacenes.
4.Departamentos de producción.
5. Planeación de materiales.
Pago a proveedores
 COSTOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE
MATERIALES

Se incurre en dos tipos de costos:

Adquisición: Costo de realizar las adquisiciones hasta tener el
material disponible para su uso. Entre ellos se encuentran:
costos de compras, descuentos por cantidad, fletes, seguros,
carga y descarga, entre otros.
Almacenamiento: Resultan de mantener las existencias, e
incluyen espacios físicos (almacenes), manejo de materiales,
deterioro, seguridad, limpieza, estanterías, entre otros.
 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Primeras Entradas Primeras Salidas – PEPS: Se despacha

primero el lote de existencias más antiguas, valuadas a sus
respectivos costos.
Últimas Entradas Primeras Salidas – UEPS: Los costos de
adquisición de las últimas entradas son las que deben utilizarse
en primer término.
Costo de Promedio: Hay que igualar el costos, buscando el
promedio entre las existencias anteriores y las nuevas..
 JUSTO A TIEMPO

Una de las nuevas técnicas para mejorar la gestión de

inventarios y reducir costos es la denominada Justo a
Tiempo.
Trata de reducir los costos de almacenamiento porque
parte del principio de que una buena parte de los costos
corresponden a los inventarios, por lo que se organiza la
empresa y sus sistemas para trabajar con stocks mínimos
casi cercanos a cero.
 JUSTO A TIEMPO

El Justo a Tiempo pretende

sincronizar las operaciones de la
planta a fin de que los materiales
permanezcan en la línea de
producción el menor tiempo
posible.

Es decir, llega justo a tiempo para

la producción.