Unidad 1 Semana 3

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Constituyen definiciones fundamentales para la delimitación del ente económico, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información económica y financiera de la empresa
a través de los estados financieros.

Los PCGA, se clasifican en tres grupos:

Conceptos básicos.
Que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión
contable y deben considerarse en la aplicación de los principios contables.

Conceptos esenciales.
Especifican el tratamiento que debe aplicarse al reconocimiento y medición de
hechos ciertos que afectan la posición financiera y los resultados de las operaciones
de las empresas. Estos principios establecen las bases para la contabilidad
acumulativa.

Conceptos generales de operación.

Los principios generales de operación guían la selección y medición de los
acontecimientos en la contabilidad, así como también la presentación de la información a
través de los estados financieros.

Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios contables. A continuación se
presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesión contable.

1. Equidad

Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y
se anuncia así:

La contabilidad y su información deben basarse en el principio

de equidad, de tal manera que el registro de los hechos
económicos y su información se basen en la igualdad para
todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular.

COMENTARIO
El principio de equidad es
sinónimo de imparcialidad y
justicia, y tiene la condición de
postulado básico.
EJEMPLO
Hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
si las utilidades ascienden a $.100, César recibe $ 45, Manuel
$.35 y Carlos $ 20. Se están repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente. Por tanto se está actuando con
equidad.
2. Ente Contable

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero.

Los principios contables parten del supuesto de la

continuidad de las operaciones del ente contable,
empresa en marcha, a menos que se indique lo
contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas
contables de reconocido valor, en atención a las
particulares circunstancias del momento.

COMENTARIO EJEMPLO

También se lo conoce como “Continuidad
de la empresa” se basa en presunción de
que la empresa continuará sus
operaciones por un futuro previsible, salvo
que exista situaciones como: significativas
y continuas pérdidas, insolvencias, etc.
Juan Piedra es dueño de una disquera. Juan quiere comprarse
una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le
corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no
asume sus gastos personales” porque Juan es considerado
como tercero.

3. Empresa en marcha

Este principio supone que una empresa o entidad continuará operando durante un largo período,
a menos que haya pruebas claras en contrario.

Constituirá ente contable cada organismo, entidad,

fondo o proyecto que tenga existencia propia e
independiente, creado por ley, decreto u ordenanza
para la administración de recursos y obligaciones
del estado.

COMENTARIO EJEMPLO

El principio de entidad establece el Una empresa que se dedique a la compra y venta de

supuesto de que el patrimonio de la mercaderías normalmente procedería a vender está tratando
empresa se independiza del de cubrir sus costos y tener una utilidad razonable, solo en el
patrimonio personal del propietario, casos que la empresa este en liquidación es necesario
considerado como un tercero. valuarlos al precio que pudiera dar por ellos.
 Bienes Económicos
4.

Los bienes económicos también se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes

económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por
ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.

COMENTARIO EJEMPLO

Se registra en libros todo acto o bien
susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cómo se ha
obtenido, y por el cual alguien está dispuesto
a pagar un precio.
Bienes económicos son los derechos de propiedad
tangible e intangible de la empresa para realizar
sus operaciones transacciones, se titulan en
lenguaje contable activos (maquinaria, vehículos,
computadoras, equipos de oficina, etc.)

5.- Unidad Monetaria

Se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que
funciona el ente.

Los estados financieros reflejan el patrimonio

mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una
expresión, que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.

EJEMPLO
COMENTARIO

La moneda es el único denominador Ecuador adoptó oficialmente el dólar como

de uso práctico para hacer moneda de curso legal en el año 1999, luego de que el
homogéneo el registro de país sufriera una gran crisis económica e inflacionaria a
operaciones diferentes, sean éstos finales de la década de 1990.
referidos a adquisición de activos o
gastos incurridos en fechas y
periodos diferentes.
6.- Valuación al Costo

En este principio debe prevalecer el costo de adquisición o producción como concepto básico de
valuación

El valor de costo (adquisición o producción)

constituye el criterio principal y básico de la
valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados de situación.

COMENTARIO
EJEMPLO

Cuando los activos se registran al precio
pagado para adquirirlo, se está haciendo
prevalecer el costo como concepto básico de
valuación, cuyo concepto se relaciona con el
principio de "empresa en marcha" en que el
costo es el efecto de la causa..
La empresa Arfer S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3.000, como lo trajeron de Estados
Unidos, en transporte se gastó $1.200 y para fijar y preparar
la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron
$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la
valuación de la máquina será de $4.500.

7.- Periodos Contables

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero.

Los entes contables informarán sobre su situación

financiera y los resultados de sus operaciones en
lapsos uniformes que permitan medir, conocer y
comparar los datos de un período con otro.
.

COMENTARIO EJEMPLO

El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa

dividir la marcha de la empresa en
A estos efectos, el período contable comprenderá del 1o. de
periodos uniformes de tiempo a efectos de
enero al 31 de diciembre de cada año. Este periodo es de doce
medir los resultados de la gestión y
meses y recibe el nombre del Ejercicio.
establecer la situación financiera del ente y
cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas.
8.- Devengo

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones

contabilizables.

Se debe efectuar los registros en las cuentas de

ingresos y gastos en el periodo contable al que se
refiere, a pesar de que el documento de soporte o
desembolso tuviera fecha o fuera efectuado en otro
ejercicio.

COMENTARIO EJEMPLO

En la aplicación del principio de "devengado" se registran los
9.-
ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a
pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del
siguiente. ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo
o en parte en el ejercicio siguiente.
Una empresa vende mercadería y el pago
será en un mes el registro se debe realizar
independientemente que el pago se haya
realizado o no en cuentas por cobrar.

9.- Objetividad

Objetividad en términos contables es una “evidencia” que respalda el registro de la variación

patrimonial.

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión

contable del patrimonio neto, deben reconocerse
formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar
esa medida en moneda de cuenta.

COMENTARIO
EJEMPLO

La objetividad consiste en evaluar contablemente

9.-
los hechos y actividades económicas y financieras
en que participa la empresa, tal como éstos se
presentan, libre de prejuicios.
Variación del tipo de cambio de una moneda extranjera
de una fecha a otra, variación en la cotización de títulos
como acciones y bonos, estimación de la probable
incobrabilidad de letras por cobrar, provisión por
mercaderías obsoletas, etc.
10.- Realización

Los resultados económicos solo deben computarse

cuando sean realizados, o sea cuando la operación
que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislación o prácticas comerciales
aplicables.

COMENTARIO EJEMPLO

Con respecto a las operaciones de compra-venta,
9.-
se considera vendido un bien cuando se concreta
la entrega de la mercadería o es puesta a
disposición del comprador, lo que permite atribuir
objetivamente su correspondiente costo.
Las transacciones internas que no modifican la
estructura de los recursos (activos) o sus fuentes
(pasivos), como es la determinación del costo de
fabricación constituido por la suma de la materia
prima, mano de obra y gastos de fábrica aplicados,
se procede a registrar contablemente, al
evidenciarse la utilización de los recursos indicados
para obtener un producto elaborado.

11.- Prudencia

Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.

Para elegir entre dos valores por un elemento de activo, normalmente se

debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la cuota del propietario sea menor.

COMENTARIO

Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera

dos o más opciones contables a aplicar, tiene que optar
por el registro de aquella que muestre en libros un menor
valor del activo o que incida en una menor utilidad de la
9.-empresa. "Las ganancias cuando se verifiquen los
hechos sustanciales que las generan, exista medición
objetiva de ellas, y seguridad razonable de su
materialización”. “Las pérdidas deben ser atribuidas toda
vez que existe la evidencia respaldatoria del factor que la
produce, prueba respaldatoria que participa del principio
de objetividad..."
EJEMPLO
Si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de
su compra si incrementó el precio de adquisición
en 20%, no debe aumentar en libros el valor del
inventario ni reconocer utilidades, porque estas no
se han realizado, están todavía en poder de la
empresa. Únicamente se reconocería la utilidad,
en caso de su venta.
12.- Uniformidad

Implica que una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método contable, todas
las operaciones siguientes deberán ser tratadas de la misma manera.

Este principio de contabilidad establece que una

vez elaborado unos criterios para la aplicación de
los principios contables, estos deberán
mantenerse siempre que no se modifiquen las
circunstancias que propiciaron dicha elección.

COMENTARIO EJEMPLO

Implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación Cambios en los PCGA o en los métodos
de una norma o método contable, todas las operaciones siguientes de aplicación de los mismos; como por
deberán ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los ejemplo, cambio en el método de
cambios alterarían los rubros de los estados financieros, valuación de las existencias, de PEPS
dificultando o haciendo impracticable la comparación de los rubros (primero que entra, primero que sale) a
de un período a otro. promedio ponderado.

13.- Importancia Relativa

El criterio general de significación es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene

desechando lo trivial.

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y

de las normas particulares debe necesariamente actuarse en
sentido práctico, está dirigido por dos aspectos fundamentales
de la contabilidad: Cuantificación o Medición del Patrimonio
y Exposición de Partidas de los Estados Financieros.

COMENTARIO
EJEMPLO

El principio de Significación, también denominado En aplicación de este principio podemos

Materialidad, está dirigido complementariamente a
dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados financieros.
considerar como gasto de explotación la
compra de pequeños inmovilizados como
en el caso de determinado material de
oficina (grapadoras, archivadores, etc.) en
lugar de amortizarlos.
14.- Revelación suficiente

Basado en este principio se busca elaborar estados financieros claros y precisos.

El Principio de Exposición, significa formular los Estados

Financieros en forma comprensible para los usuarios y tiene
relación directa con la presentación adecuada de los rubros
contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados.

EJEMPLO
COMENTARIO

Un anticipo concedido a un proveedor, no se debe

El principio de significación, también denominado
Materialidad, está dirigido complementariamente
a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados
financieros.
mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar
Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de
Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando
mostrar a menor suma las obligaciones comerciales,
cuando más bien el efecto de la transacción es que
incrementa las cuentas por cobrar, al haberse
evidenciado derechos de cobro (recuperación) a
efectivizar en el futuro.

Transacción Comercial

La transacción es el convenio que se hace entre dos partes con fines de negocio y en términos de dinero.
TRANSACCIÓN
En otras palabras es el intercambio de bienes, valores, servicios y conocimientos que se realiza entre dos
COMERCIAL.
o más personas.
La transacción
Las transacciones es el
comerciales son la causa fundamental de los negocios, ya que sin ellas no existiría la
convenio
empresa ni se podría llevar la contabilidad.

Partes:

LaTRANS
transacción comercial tiene las siguientes partes:
ACCIÓ
N
Parte Real: Es el objeto mismo de la transacción (cosas, servicios,
COMER bienes). Ejm: venta de un terreno, compra de un
CIAL. vehículo.
Parte Financiera: Es el valor del intercambio, puede ser en efectivo,
La cheque, letra de cambio, etc.
transacc
ión es el
conveni
o
Ejemplo:
Compro un par de zapatos en $ 30, vestidos en $ 120, blusas en $ 130, pago los vestidos en efectivo, las
blusas con un cheque y los zapatos con una letra de cambio.
Parte Real: zapatos, vestidos, blusas
Parte Financiera: efectivo, cheque, letra de cambio.

Reconocimiento de la transacción en forma contable.

Para recocer la transacción comercial vamos a utilizar las siguientes preguntas:

TRANSACCIÓN COMERCIAL.
IZQUIERDA
La transacción es el convenio DERECHA

Debe Haber

Deudor Acreedor

Entra Sale

¿Qué recibo? ¿Qué entrego?

Mismo valor Mismo valor

Ejemplo:
Compro un televisor en $ 500, un equipo de sonido en $ 300 pago la mitad con cheque y la otra mitad en
efectivo.

IZQUIERDA DERECHA

Debe Haber
Deudor Acreedor
Entra Sale
¿Qué recibo? ¿Qué entrego?
TV Cheque
Equipo de sonido Efectivo
Mismo valor Mismo valor

$ 500 $ 400
 $ 300 $ 400

La cuenta contable

Es el nombre genérico que agrupa valores, bienes y servicios de la misma naturaleza o cumple una misma
función se puede afirmar que la cuenta es una herramienta que utiliza la contabilidad para identificar hechos
TRANSACCIÓN
mercantiles y cuantificarlos.
COMERCIAL.
Ejemplo:
La transacción es el
- Dinero enconvenio
efectivo CAJA
- Sillas, escritorios, etc. MUEBLES DE OFICINA

Partes de la cuenta:

Toda cuenta tiene las siguientes partes, y;

TRANSACCIÓN
•Nos indica la denominación del tipo de valores del mismo grupo que se
Nombre
COMERCIAL. de la va a registrar, para la asignación del nombre se debe tener en cuenta
cuenta
La transacción es el que sea claro, no permita confusiones con cuentas similares y que
agrupe a un gran grupo de bienes, valores derechos y obligaciones.
convenio

• En él debe se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran a cada
DEBE una de las cuentas.

• En el haber se registran todos los valores que se entregan, egresan o salen de

HABER cada una de las cuentas..

• Es la diferencia entre él debe y el haber de la misma cuenta. Existe dos tipos de

saldos:
SALDO • Saldo deudor o Débito, cuando la suma del debe es mayor que la del haber.
• Saldo acreedor o Crédito, cuando la suma del haber es mayor que el debe.

Una cuenta es un registro de los valores recibidos y entregados, relacionados con un solo aspecto o
concepto de idéntica naturaleza. Una manera muy común de representar una cuenta es mediante una letra
T agrandada.

Nombre de la cuenta

Valores recibidos Valores entregados

 Valores debitados Valores acreditados

Valores cargados Valores abonados

Saldo de la cuenta
Para poder reconocer las transacciones en forma contable debemos siempre tener en cuenta el principio
de partida doble que en su postulado dice:

Principio de partida doble.

El principio de partida doble es un sistema de registro de las operaciones que efectúa toda empresa u
organización, su aplicación lo ha convertido en el método más utilizado en la contabilidad.
En este procedimiento cada operación o transacción se registra dos veces, la primera en el Debe y la
segunda en el Haber, el resultado aritmético de cada columna siempre debe representar una igualdad.

Se fundamenta en el postulado "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor", lo que significa que,
considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es
porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una
salida de otro elemento.

El efectuar un cargo en la cuenta que se recibe se denomina partidas deudoras y se registran al lado
izquierdo mientras que al efectuar un abono a una cuenta que se entrega se denominará partidas
acreedoras y se anotan al lado derecho. El resultado final de la aplicación del principio de partida doble,
es lo que se conoce como asiento contable.

Ejemplo:
Con los datos de la siguiente transacción contable reconozca:
- La parte real y financiera de la transacción, y;
- Reconozca la transacción en forma contable.

 El día de hoy compramos 102 cajas de cuadernos de 50 Unid. a $ 1,35 c/Unid.; 20 grabadoras
para uso a $120 c/u y pagamos $ 200 con un cheque; el 27% en efectivo, el 25% con una letra de
cambio a 60 d/p 3% y la diferencia a crédito.

Partes de la transacción:

Parte Real: Cuadernos, grabadoras

Parte Financiera: Cheque, efectivo, letra de cambio, crédito

Reconocimiento en forma la transacción en forma contable:

IZQUIERDA DERECHA
Debe Haber
Deudor Acreedor
Entra Sale
¿Qué recibo? ¿Qué entrego?
Cuadernos Cheque
Grabadoras Efectivo
Letra de cambio
Crédito
 Mismo valor Mismo valor
$ 6.885 $ 200
$ 2.400 $ 1.804,95
$ 1.671,25
$ 3.208,80
Personificación de las cuentas.

Es atribuir una cualidad propia a transacciones y hechos contables que determinan una misma función
y sobre la base de este atributo tomara el nombre de cuenta contable.

 El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola denominación debe permitir
entender y apreciar la naturaleza y alcance de la cuenta. Ejemplos: Bancos, Caja, Gasto
Arriendo, etc.

 El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas o malas interpretaciones. Ejemplos
Bancos moneda nacional, Arriendos ganados, etc.

N° Concepto Nombre de la cuenta

1 Dinero en efectivo para gastos menores Caja Chica
2 Dinero depositado en cuenta corriente Bancos
3 Dinero en efectivo (billetes, monedas) Caja
4 Bienes que adquiere la empresa con la intención de venderlos Mercaderías
5 Deudas con terceras personas a crédito personal (sin documento) Cuentas por pagar
6 Terceras personas le deben a la empresa, sin documento Cuentas por cobrar.
7 Escritorios, sillas, archivadores, muebles, etc. Muebles de oficina
8 Computadores para uso de la empresa Equipos de computación
9 Sumadoras, fax, registradoras, máquinas de escribir Equipos de oficina
10 Le deben a la empresa con respaldo de un documento Documentos por cobrar
11 La empresa debe con respaldo de un documento Documentos por pagar
12 Aportaciones en dinero o bienes que realizan los socios Capital
13 Autos, camiones, motos, etc., para uso de la empresa Vehículos
14 Maquinaria para uso de la empresa Maquinaría
15 Sueldos pendientes de pago Sueldos por pagar
16 Pago de alquiler del local, oficinas, etc. Gasto arriendo
17 Hojas, lápiz, borradores, carpetas Útiles de oficina
18 Artículos para la limpieza Suministros de limpieza
19 Sillas, mesas, muebles para uso de la oficina Muebles de oficina
20 Predios o lotes que dispone la empresa y que le pertenece Terrenos
21 Bienes en garantía por un crédito a largo plazo Hipoteca por pagar
22 Locales, casas, plantas comerciales o industriales Edificios
23 Intereses pendientes de pago Intereses por pagar
24 Arriendos pendientes de pago Arriendo por pagar
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

Las cuentas en contabilidad se clasifican de la siguiente manera:

a. En relación con los Estados Financieros

En esta clasificación se considera dos estados financieros:

 Balance general. Controla las cuentas del activo, pasivo y patrimonio; y,

 Estado de resultados. Controla las cuentas de ingresos y gastos.

b. Cuentas reales. (Cuentas de Balance o Permanentes)

 Las cuentas que conforman el balance general (activo, pasivo y patrimonio), se consideran
cuentas reales, ya que se trasladan de un ejercicio económico a otro.

c. Cuentas nominales. (Cuentas de Resultado o Transitorias)

 Las cuentas del estado de resultados (ingresos y gastos), se denominan cuentas nominales,
porque se presentan únicamente en un período determinado.

d. En función del saldo. (Cuentas de orden)

 Cuentas deudoras. Las cuentas del activo, costos y gastos tienen saldo deudor; y,
 Cuentas acreedoras. Las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos tienen saldo acreedor.

CUENTAS

BALANCE O RESULTADOS O CUENTAS DE

PERMANENTES TRANSITORIAS ORDEN

ACTIVO INGRESOS DEUDORAS

PASIVO GASTOS ACREEDORAS

PATRIMONIO COSTO

CUENTAS PERMANENTES O DE BALANCE.

Son las que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, tienen duración permanente
y su saldo es un valor tangible, se subdividen en activos, pasivos y patrimonio.
ACTIVO
En el Activo se agrupan cuentas que representan bienes, valores y derechos que son de propiedad de
la empresa; las cuales se presentan de acuerdo a su liquidez o facilidad de conversión en dinero en
efectivo, Ejemplo Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar Edificios, etc.

PASIVO
En el pasivo se agrupan las cuentas que demuestran las obligaciones que tiene la empresa con
terceras personas; las cuentas se presentan de acuerdo a la fecha de vencimiento, considerándose
como corto plazo las deudas que deben ser canceladas dentro de un año y como largo plazo las
deudas que vencen en períodos mayores de un año, Ejemplo Cuentas por Pagar, Documentos por
Pagar, hipotecas por Pagar, etc.

PATRIMONIO
En el patrimonio se agrupan las cuentas que representan el derecho del propietario o propietarios
sobre el activo de la empresa, Ejemplo Capital social, reservas, etc.

CUENTAS TRANSITORIAS O DE RESULTADO O TEMPORALES:

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, llamadas de resultado, porque al final
de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades y los gastos: son transitorias porque se cancelan
al cierre del periodo contable., están conformadas por cuentas de ingresos y de gastos.

INGRESOS:

Son los valores que recibe la empresa cuando realizan una venta o presta un servicio con el fin de
obtener una ganancia.

Se clasifican en:

 Ingresos operacionales.
Los ingresos operacionales incluyen todos los ingresos obtenidos por la venta de un producto o
servicio. Interés sobre documentos por cobrar.

 Ingresos no operacionales u otros ingresos.

Los ingresos no operacionales son aquellos que no se relacionan en forma directa con las
principales actividades del negocio, tales como: Utilidad en venta de activos fijos.

GASTOS:

Una empresa debe efectuar pagos servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento:
esto constituye un gasto o una perdida, porque esos valores no son recuperables.
Los gastos se clasifican en:

 Gastos operacionales.
Los gastos operacionales son los egresos en los que incurre la empresa para cumplir con su
actividad principal. Intereses sobre documentos o hipotecas por pagar.

 Gastos no operacionales u otros gastos

Los gastos no operacionales son aquellos egresos que no se relacionan en forma directa con la
actividad de la empresa, tales como: Pérdida en venta de activos fijos.

CUENTAS DE ORDEN.

Se llaman así porque no representan propiedad y obligación de la empresa, pero por estar presentes
en los movimientos contables, se deberán presentadas al final del balance general.

CLASES DE SALDOS.
Existen tres clases de saldo:

Saldo deudor.

Aquí se encuentran todas las cuentas de activo y totas las cuentas de gasto. Decimos que existe
saldo deudor cuando él debe es mayor que el haber.

Saldo acreedor.

Existe saldo acreedor en las cuentas de pasivo, patrimonio y renta. Se dice que existe acreedor
cuando él debe es menor que el haber o también cuando el haber es mayor que él debe.

Saldo igual o cero.

Puede darse en cualquier de las cuentas y decimos que hay saldo cero cuando los valores del debe y
del haber son iguales.

PLAN DE CUENTAS:

Plan de cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que conforman el activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos de una empresa, las mismas que se identifican con un
código.
 El plan de cuentas facilita la contabilización de las operaciones realizadas en la empresa, ya que, al
contar con un listado ordenado y clasificado, las personas responsables del registro sabrán qué
cuentas afectan a las transacciones; así mismo, facilita la elaboración y presentación de los estados
financieros.

ASPECTOS PREVIOS A LA DEFINICIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS.

Para definir un plan de cuentas se debe considerar dos condiciones importantes:

a) El conocimiento profundo del negocio, en sus aspectos técnicos, jurídicos, administrativos,

económicos, financieros, etc.;
b) Las necesidades del ente de brindar información patrimonial, económica, financiera y de gestión.

Para abarcar el análisis de los puntos precedentes debe tomarse en consideración diversos aspectos
relacionados con la empresa, entre los cuales podemos mencionar:

a) La organización legal y/o la constitución societaria de la entidad,

b) El tipo de negocio (objeto, tamaño), y la actividad que desarrollará (mercado, tipo de bienes, etc.),
c) La existencia de negocios diversificados geográficamente,
d) La forma en que se ha dispuesto la estructura administrativa,
e) Las normas legales y profesionales vigentes,
f) Las necesidades informativas para cumplir con los requerimientos externos; y,
g) Las posibles necesidades de información de los niveles directivos de la organización. (Chaves y
otros, 2001: 27-28).

CARACTERÍSTICAS.

Todo plan de cuentas debe estar diseñado bajo ciertos parámetros que permitan cumplir con los
requerimientos básicos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma
que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad y se ajuste siempre a las necesidades
específicas de la empresa.

Entre las características de un plan de cuentas tenemos:

a. Flexibilidad. El plan de cuentas debe estar diseñado de tal manera que permita en lo posterior
agregar nuevas cuentas que se requieran bajo las condiciones existentes.
b. Adecuada clasificación. Una adecuada clasificación indica que un plan de cuentas debe estar
clasificado de acuerdo con las normas que establece la teoría contable.
c. Jerarquizado. La jerarquización de un plan de cuentas debe establecer subdivisiones para cada
uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de
presentar la información hasta el nivel de detalle que sea necesario.
d. Claridad en las descripciones. Uno de los aspectos más importantes para el diseño de un plan
de cuentas, es la claridad en las descripciones y denominaciones de las cuentas contables, con
 el objetivo de asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su
naturaleza (Catacora, 1998: 45 –46).

CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Es un sistema de símbolos que puede ser numérico, alfabético o mixto, asignados de manera
sistemática con la finalidad de identificar cada una de las categorías, grupos, subgrupos y cuentas
contables que conforman el plan de cuentas. El código viene a ser equivalente al nombre de la cuenta
contable. Hay varios sistemas de codificación: el alfabético, numérico, nemotécnico, decimal y mixto,
el más utilizado es el numérico.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS:

Al estructurar el plan de cuentas, el primer nivel corresponde a cada uno de los grupos de cuentas
que conforman el balance general y el estado de resultados, asignándoles el código que corresponde
a la numeración secuencial, tal como se aprecia a continuación.

DESEÑO DEL PLAN DE CUENTA:

En el diseño del plan de cuentas se debe considerar una serie de pasos mínimos, como los siguientes:

1. Asignación del primer dígito a los componentes del Balance General y el Estado de
Resultados.
En el ejemplo que se presenta, se va utilizar el sistema decimal.

CÓDIGO GRUPOS ESTADO FINANCIERO

1 Activo Balance General
2 Pasivo Balance General
3 Patrimonio Balance General
4 Ingresos Balance de Resultados
5 Gastos Balance de Resultados

2. El segundo nivel corresponde a la clasificación de cada uno de los grupos, el criterio más
generalizado es:

CÓDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS

1.. Activo
1.1. Activo Corriente
 1.2. Activo Fijo
1.3 Otros activos
2. Pasivo
2.1. Pasivo a corto plazo
2.2. Pasivo a largo plazo
3. Patrimonio
3.1. Capital social
3.2. Reservas
4. Ingresos (Rentas)
4.1. Ingresos operacionales
4.2. Ingresos no operacionales
4.3 Otros ingresos
5. Gastos
5.1. Gastos operacionales
5.2 Gastos no operacionales

3. La asignación del tercer y cuarto digito corresponde a las cuentas a nivel mayor y auxiliares,
las mismas que se crean de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Ejemplo de un Plan de Cuentas:

Plan de cuentas:

1. ACTIVO (según el criterio de liquidez)

1.1. Activo Corriente

1.1.1 Caja
1.1.2 Caja chica
1.1.3 Bancos
1.1.4 Mercadería
1.1.5 Cuentas por cobrar
1.1.6 Documentos por cobrar
1.1.7 Anticipo sueldos
1.1.8 IVA en compras
1.1.9 Anticipo retención en la fuente
1.1.10 Crédito tributario
1.1.11 Inventario de suministros de oficina
1.1.12 Inventario de insumos y materiales

1.2. Activo Fijo (Propiedad planta y equipo)

1.2.1 Terrenos

1.2.2 Edificios

1.2.3 Muebles de oficina

 1.2.4 Equipos de oficina

1.2.5 Equipos de Computación

1.2.6 Vehículos

1.2.7 Maquinaria

1.3. Otros activos

1.3.1 Arriendos pagados por anticipado

1.3.2 Seguros pagados por anticipado

1.3.3 Intereses pagados por anticipado

2. PASIVO (según el criterio de temporalidad)

2.1. Pasivo Corto Plazo

2.1.1 Sueldos por pagar

2.1.2 Aporte individual por pagar

2.1.3 Aporte patronal por pagar

2.1.4 Retenciones judiciales

2.1.5 IVA en ventas

2.1.6 Retenciones en la fuente por pagar

2.1.7 Cuentas por pagar

2.1.8 Documentos por pagar

2.1.9 Anticipo de clientes

2.1.10 Préstamos bancarios por pagar

2.1.11 Provisiones sociales por pagar

2.1.11.1 Decimotercer sueldo

2.1.11.2 Decimocuarto sueldo

2.1.11.3 Fondos de reserva

2.1.11.4 Vacaciones

2.1.12 Utilidad a trabajadores por pagar

2.1.13 Impuesto a la renta por pagar

2.2. Pasivo a Largo Plazo (pasivo fijo)

2.2.1 Cuentas por pagar largo plazo

2.2.2 Documentos por pagar largo plazo

2.2.3 Préstamos bancarios por pagar largo plazo

2.2.4 Hipotecas por pagar

2.3. Otros pasivos

2.3.1 Arriendos cobrados por anticipado

2.3.2 Seguros cobrados por anticipados

2.3.3 Intereses cobrados por anticipados

PATRIMONIO (según el criterio de inmovilidad)

3.1. Capital

3.1.1 Capital Social

3.2. Reservas

3.2.1 Reserva legal

3.2.2 Reserva estatutaria

3.2.3 Reserva facultativa

3.3. Superávit

3.3.1 Donaciones de capital

3.4. Resultados

3.4.1 Utilidad no distribuida de ejercicios anteriores

3.4.2 Pérdida acumulada de ejercicios anteriores

3.4.3 Utilidad del ejercicio

3.4.4 Pérdida del ejercicio

4. Ingresos

4.1. Operacionales

4.1.1 Ventas
4.1.2 Servicios prestados

4.1.3 (-) Descuento en ventas

4.1.4 (-) Devolución en ventas

4.1.5 Utilidad bruta en ventas

4.2. No operacionales

4.2.1 Intereses ganados

4.2.2 Comisiones ganadas

4.2.3 Utilidad en venta de activos

5. Gastos

5.1. Gastos Administrativos

5.1.1 Sueldos

5.1.2 Horas extras

5.1.3 Aporte patronal al IESS

5.1.4 Decimotercer sueldo

5.1.5 Decimocuarto sueldo

5.1.6 Fondos de reserva

5.1.7 Vacaciones

5.1.8 Honorarios profesionales

5.1.9 Arriendos pagados

5.1.10 Seguros pagados

5.1.11 Servicios básicos

5.1.12 Combustible

5.1.13 Suministros de oficina

5.1.14 Materiales de aseo y limpieza

5.1.15 Viáticos y subsistencias

5.1.16 Transporte y movilización

5.1.17 Mantenimiento

5.1.18 Intereses pagados

5.1.19 Comisiones bancarias

5.1.20 Servicios bancarios

ECUACIÓN CONTABLE
La ecuación contable es uno de los conceptos más importantes y fundamentales de la
contabilidad, se constituye la base sobre la cual se sustenta el sistema de partida doble y
representa a los elementos de la actividad económica de la empresa, es una igualdad que
consta de tres variables.

PASIVO
Son todas las obligaciones que el
ACTIVO ente económico asume con
Terceros

Son los bienes y derechos

propiedad de la empresa =
con los cuales se espera
generar
beneficios futuros PATRIMONIO
Representa las obligaciones del
ente económico con los socios y
accionistas
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente económico
está financiado, bien será por capital de terceros y por capital propio que constituyen el pasivo.

Dado que la ecuación responde al principio de partida doble, se puede hacer uso de las
posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las siguientes dos formas:

PASIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

Ejemplo:

Con los saldos de las siguientes cuentas, se elaborará la ecuación contable con sus
variaciones:

Reservas Legales 750.00 Préstamos Bancarios por pagar 1825.00

 Planillas IESS por pagar 1945.00 Muebles y Enseres 3420.00
Capital 100000.00 Suministro de Oficina 640.00
Vehículo 4850.00 Inventario de Mercaderías 1500.00
Proveedores por Pagar 212.00 Bancos 2520.00
Inversiones Financieras 3100.00 Multas IESS por pagar 126.00
Caja 128.00

ACTIVO PASIVO
Bancos 2520.00 Proveedores 212.00
Caja 128.00 Préstamos bancarios por pagar 1825.00
Muebles y Enseres 3420.00 Sueldos por Pagar 1300.00
Vehículo 4850.00 Multas IESS por pagar 126.00
Suministro de Oficina 640.00 Planillas IESS por pagar 1945.00
Inversiones Financieras 3100.00 TOTAL PASIVO 5408.00
Inventario de Mercaderías 1500.00
PATRIMONIO
Reservas Legales 750.00
TOTAL ACTIVO 16158.00 Capital 10000.00
TOTAL PATRIMONIO
10750.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
16158.00
PASIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO
5408.00 = 16508.00 - 10750.00

5408.00 = 5408.00

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

10750.0010750.00 = 16158.00 =