Weygandt, Kieso y Kimmel. Principios de Contabilidad. CAP 2

42 CApiTULO 1 Contabilidad en accien
COMPANIA NACIONAL
Estado de siluad6n financiera
por el me> lerminado el31 de diciembre de 2006.
)\.ctivo Equipo
Caja 522.500 Carlos L6pez, Capilli I S23,OOO
SuminislTos 9.000 Cuenlns por Cobrar (6,000\
Cuenlas por Pagar 2,000 Carlos Lope-£, Retiro (2,000)
Pasivo (8,000) Documemos por ragar 10,500
S25,500 $25.500
=
Instrucciones
Explique a Enrique Davila por medio de un memorandum por que el eSlado de siruaci6n rinan-
ciera es ineorreeto y que debe haeerse pam corregirlo .
• ruo DE
BYP1.) Despues de varias entrevistas en su escuela, Jose Leal, licenciado de la U nivers idad
Principal, recibio dos invitaciones para aeudir a entrevistas de trabajo de parle de dos com paiiias
localizadas en una ciudad del interior del pais. Ambas firmas Ie habian ofrecido pagar sus gas to
de viaje (transporte, hOlel y comidas). Leal progrnm6 ambas entrevistas para el mi smo d ia, una
en la maiiana y olm en In tarde. AI terminG de cada entreviSla, presento una cuenta de ga sto s por
los siguientes coneeplOs: Idlometraje, $98 (280 km a $0.35); hotel, $130; comidas. $36; cSlacio-
namienlo y peaje, S18, con un lotal de $282. Piensll 61que esle cnfoque es apropiado. Si hubi era
hecho dos viajes, el gasto hubiera sido doble; ademas, est:! segura que ninguna de las e mpresas
sabe que visit6 a am bas. Uoos dlas despues, recibi6 dos cheques, cada uno por $254.
Instrucciones
a) 6Quienes son los interesados (partes afecladas) en esta siluaci6n?
b) i,Cwiles son las cuestiones eticas del caso?
c) i,QUe haria usted en esta situaci6n?
RespueSlas a las preguntas de autoestudio

I. b 2. d 3. c 4, a 5. d 6. b 7. a 8. b 9. c 10. a
QJ Respuesta a la pre,gunta de repaso 4 de Pep kola, p. 14

La eeuaeion Gontable de Pepkola es:
AClivo = Pasivo + Capilal Propio (Capital Conla ble)
$23,474.000,000 = SI4,183,000,000 + $9,29 1,(lOU,UOO
(EI capital cQntable incluye las aeeiones preferentes.)
I'
I,: I I I EI RECUERDE al recuadro de Navegador al inkio del capitulo y verifique que haya completado bien su trabajo.
Capitulo
EI proceso de
registro
EL NAVEGADOR
En tender los Conceptos d e repaso
Leer el Relat o d e interes
VeT en detalle los Objetivo s d e es tudi o
Lee r la Presentacion d e l capitulo
l eer y responder las seccianes Antes de que s iga adelante ...

p.SO .J p o3 .J p.G3 .J p. 67 ...l
Trabajar en el Problema de demostraci6n
Re pasar el Res umen de los objetivos de estudi o
(on tes tar las Preguntas de autoestudio .J
(ampletar los Trabajos .J
CON C E P l' .. DIE 'RI E PA
Antes de cstucliar el capitulo, debe sabe l" 0 , si cs necesario, rcpasn .. los siguicntes puntos:
• Quo! es activo, pasivo, cap ital, retiros de l prop ielario, ingresos y gustos.
(Cap. 1, pp. 12-13)
• Por que e l activo es igua l a l pasivo ml\S e l capital.
(Ca p. 1, p . 12)
• Qu e son las transacciones y co mo afectan a la ecuacion contabl e
(Cap. 1, pp. 14-20)
43
R E L AT 0 DEI N T ERE 5 "
No existe el mundo perfecto. Cuando consiguio empleo como eonladora de Forster'

Restaurants, Tanis Anderson ya estaba por terminar su carrera de administracion de negocios en imon Fra er
University, Pero no obstante tener ya su titulo. su educaci6n continuaba - ahora en el mundo real.
Las responsabilidades de Tanis incluyen eJ pago de cuentas, lIevar los costos de alimentos y maoo de obm,
y elaborar la nomina de The Mug and Musket. un restauranle muy popular en Surrey. Columbia Brilaniea.
"Mi titulo es director de fmanzas". dice sonviendo, "pem 10 que realrnente signifiea es que me eneargo de
todo 10 que se necesita bacer",
EI uso de juicio es una buena parte de su rrabajo, '"Aprendi loda
Ja !coria en mis d ases, pero la escuela 10 prepara a uno para un mundo
perfecto. y no existe tal",
Se siente afortunada de que su jefe esta eonsciente de que para
ella su trabajo es una experiencia de apreodizaje y tambien una res-
ponsabilidad, "Algunas veces me deja haeer un trabajo que abc pcr-
fectamente que esta mal, para que aprenda por experiencia ", dice.
Para ayudar a otros a sacar provecho de su aprendizaje en el
mundo real, Tanis siempre ayuda a estudiantes que quieren utili zar a
la empresa donde trabaja como tema de un proyeeto 0 in form e. " E 10
menos que puedo hacer",
OBJETIVOS DE ESTUDIO
.
Despues de estudiar este capitulo el alumno sera capaz de:
1. Expliear que es una euenta y como ayuda en el proceso de registro.
2. Definir los cargos y los abonos y expLicar como se usan para registrar las operac iones de la em prcsa.
3. Identifiear 108 paso8 b'aSlcos
. del proceso de reglstro.
.
4, Explicar que es el dl'ar'IO y como
. ayuda en el proceso de reglstro.
.
5. Explicar que es el mayor . .
Ycomo ayuda en el proceso de reglstro.
6. Expl icar que es hacer el pa . .
se y como ayuda en el proceso de reglstro.
7. Preparar una balanza de com b " . .
pro aClOn y exphcar sus propOSltOS.
I' ll d capit llio I all<1li /;lrOll c' l1 Ik la e L'lI ;ICi,'lll c'll ntable , y
acul11ulat!o , de npcr;lC i(\llcs Sc' prc,enta rll ll (' 11 l'o rl11 :1 ta hula r. q ll l' L'i \' li (' nLia dc'
The and 1I,a r:1 c'l l11i ' l11<1 I, ' r lll :lt ll t:lbul a r par:l e l r:l s tr,) d e ,:l d :l 1I1l :1 Ik \ll'c r;l-
c io ll(,, ' LII UII , 111" dia rcali / a d e ') Pc'r: lc' i" ncs, c' lI cs a 1"rl11a l';ld a ll lk 'r:1l'i llll res ultari :l pn' ll
cp :-; ln:-..ll En :-; u lligar. lIll c lHlj U1l1n de.: pn)L'c liil11i c llt l l s qu e p l..' l"Illit L'tl
,,:g ll ir la hllc lla de tr;IIlS:Il.: cillIlCS 111 :1'; [lc illll Cnt c',
1':11 capitll ill sc prc sc lltall c illlstr:1 1l p l'l\cc liillli c lltll S y II)S [\ l' ,)[ II Cllid o \' I:t
lli / ac'il1l1 del ca pitll in Slll1
El PROCESO DE REGISTRO
Puos dBI procBso lIuslracI6n dBI La balanza dB comprobacI6n

La cuenta
, dB rBglslro procBso dB rBglslro -,I : _ .. _
• Cargos y abonos • EI dlarlo • Ejemplo resumido de asientos • Limitacianes

• Ampliati6n de la • EI mayor en el dlario y pases al mayor • Localizacion de errares
ecuacion basica • Signos y subrayas
La cuenta
La ('lIellta un cOlltabl c indi vidual de los alllll c nl Os y la s ocurridos en OBJETIVO 1
partida , cspccificas dc l acti vo, de l pas ivo y dcl capital c Olltabl e, Po r c,icl11p lo , CII e l ca so de
Soliby te (estlldiad o cn cl capitli lo I ) habia cllcnta s por separado para C a,ia, dc C lIenta s pm Expli car que es una cuenta
Cobrar. de C ucntas por ragar, ctc . E n su fo nna silnpk. una ClIcnta sc C0t11pOne dC' tTe S par- y como ayuda en el pro ceso
de registro,
te s: I) el l10mbre de la ClIel1ta, 2 ) lin lado izquierdo (\ del debe, y 3 ) UI1 lado dercch o 0 del haber.
C0 l11 0 Ia di spos ic it1I1 de csns partes rec uerda a 1:.1 ktTH T. se Ie Ilan1 :.1 CIli!lItll T. En 1::1 figurn 2-1
sc l11uC' Slra la fOrIna b.i sica una CLl('nta .
Figura 2-1
Forma baslCa de la cuenta
Nombre de la cuenta
l ado izquierdo 0 del debe Lado derecho 0 del haber
Sa ldo deudor Sal do acreedor
45
46 CAPiTULO 2 EI proceso de registro
La cuenta T es una forma abreviada que ayuda a poner en claro los cfecl,,, ,.Ie "', II.II""e-
ciones en las cuentas individuales. Esta form a dc cuenta usa cn lodo cstc lib", r"r,1 n "I"'"r
las relaciones contables basicas. (Note que cuando se hacc refcrencia a una cu"n t" ..:" C"PC'C'I fI-
co, el nombre empieza can mayuscula.)
Cargos y abonos
OBJETIVO 2 Las palabras cargo y abollo se usan para indicar izquicrda y dcrccha. rcsr cc ti \;ll11c:rll ..:. \ 'c' ,Ihre·
vian como Deb. a Dr. para el cargo y Credo a Cr. para cl abono. 1 Sc usa n rcrclldalll..:"I..: ..:" "I
IJefinir 105 cargos y los abonos
y "plicar romo sa usan para proceso de registro. Par ejemplo, el acto de ascntar una call1idad cn cl lad o "'1 '"": rcI. , de """
registrar las operaciones cuenta se llama cargar ala cuenta y hacer un asielllo cn el lado dcrec ho cs a bonar a la n lc n-
de la empresa. taoSiempre que se comparan 105 totales de los dos lados de la cucnta. esta tendril lin \:. ttl " d cu-
dar si el total del debe excede al del haber. En cambi o, tcndri. "" satdo He n :l' d" r' ' I I,,>
cantidades abonadas exceden a las cargadas. EI proced imicnto de anow r los ..:argo, a '" l/qul..:r-
da y 105 abonos a la derecha es una costumbre 0 regia de contabilidad. Los rontad" ...:, Irah:lla-
rian igualmente bien si los cargos y los abonos se invirt iera n. No obstante. la c,,, tlllllhrc' dc'
anotar los cargos en ellado izquierdo de una cuenta y los abonos en cl lauo I al Igllal
que la costumbre de conducir par ellado derecho de la carretera) ha sido adoptad:. e ll gC' llc'fal.
Esta regia se ap/ica a todas las cuentas.
EI procedimiento de regislrar cargos y abonos Cn una euenta sc pueclc elll ender ' I ,..: c',," si-
dera el efecto de las operaciones de efectivo de Softbytc en la cuenta de Caj:!. Sc l"lllarilll I"s
datos de la columna de Caja del resumen tabular de la figura 1-8.
Figura 2.1
Resumen tabular yforma Resumen tabular Forma de cuenta
de cuenta
Caja (aja
115,000 t5,000 7,000
-7,000 1,200 1,700
t,2oo 1,500 250
1,500 600 1,300
-1,700 Saldo 8,050
-250
600
-1,350
S8,050
= _ _ _ _..;..._1 _ _, _
Cada partida positiva del resumen tabular representa un a entrada de efect ivo; ca da cant idad
negativa constituye un pago a salida de efectivo. Sin embargo, en la cuenta los aum ellt os de c tL'c' -
livo se registran como cargos y las di sminuciones de efectivo se reg istran C0l11 0 a bo ll os . en Inc'a r
los aumentos en un lado y las disminuciones en el otro permite detenninar los totak s de ca da
lado y el saldo de la cuenta. En este ejemplo, hay un sa ldo dcudor de SH, 050 qu e illdi ca qllc'
Softbyte ha tenida $8,050 mas aumento que disminucion de elec li vo .
Procedimiento de cargo y abono

iPsst! En el capitulo I se aprendio el efecto de una operacion en la cc uac ion contabl e bilsica. Es impor-
los d!bltos deben ler igualque tante reconocer que eada operacion debe afectar a dos 0 mas cuentas para qu e la eC lI acio n co n-
los (ridilos en cada transaction. lable basica siga equilibrada. Dicho de otro modo, pOl' cada operacion debe haber asic llt '"
de cargo y de abol1o en las cuentas. La igua ldad de cargos y abo nos co nstitu y.: la ha 'e
del sistema de partida dohle, usado universalmente para el registro contab le cle ope ra<:i u IlC' >.
Can el sislema de partida doble, el doble (bi latera l) efeclO de cacla operacion sc reglS tr" c'1I
las cuenlas correspondientes. Este sistema ofrece un metodo logico de regis lrn dc las " pc n lc io -
, Estos [erm inos y sus abrcv iaturas provicncn de las palabras Iminas (Dr., y credere (Cr.)
La cuen\a 47
ncs de una L'lltidaUClllllL'rCla l L1na l11anL'r.l Li e..' e...'olllprnhar Ia de l prllCCSO d e rc g ls tn),

Sl cada . . . rL'!:;!' . . . l ra ahlHH b b SllIll :1 lk Ins l:argns Ct"CL'-
lu;u.in . . . ala . . cllL'nta ........ kb c.: Se...'1' Ig ual a la :-; lII11 a de...' Illd 0S Ins a hlllH..lS,
FI . . . 1. . . 1e.. · n la de...' p art ll b d n hk L'S e..' !"l l' IL'llt e qlle...' cl pn l L'cd ilni c l1l l) lk SlIIn a y re s ta qu e: SL'
\ IP en 1..' 1 l.' api l lllll I , COil ('sc p rllccd llnl e.. ' nt ll , e.. ' 11 L'S e..' ll lllp:lrar e.. ' 1 :lL' -
11\0. el y L' I L';)p ll a l p ara dL' tt. .· rllllll ar b Ig ualdad de: I:t c.:L'U:1I.:i l) lll.'lln tabk ,
ACTIVO Y PASIVO . 1:1l1a i"l g llra 2- 2. Ill" Ull actin») 'L'

ta ro ll l.' l\ 1.." la d l.l l/q u il..' l'Li n b :-- dI Slll inll L' lllllL':o.; L' ll ('I bd l) dL'n.'l.'ho : dL' 1l1:11l L'ra qU l.' s i :lInbos IaLil)S
lit.- Ia L'CU:lL' h'1I1 ( :H..- tl\ ll P:h l\ l..l · L'Ullt:lhkllkhL'1l SL'I' ig ll :lks . (' llt UI1CL' S IllS
Ul..' i . . . 1..' l kh t. .·11 :lsc Hl ar L'Il L'l1 :hJ l) l.k rL'c ih) l) del :\n:illlgalll L' l1k. \;Is d is lllilllll.· inll L's
Lic l pa SI\ll:-.L' Li L' h e ll aS I.: I1I ;lr L' 1l ('Ibd ll l/ t..jll le..' rdul) dL'1 lie b l.: , l.'!\:l.' \OS qu t.: los :\Sll..' 1l1 L)S lk e...'argll
y til.' ahollo p rl.lduc l..'ll l..'1l :l CII\ l} Y L'Il cI pa s i\ I I SL' PUL'dl..' ll L:lHll O Slg li L' :
Fi gura 2·3
C argos Abonos Efectas de cargos y abo nos -
aC11VO y pas IVa
Aum c ntan e l activo Di s111inllyen c l acti vo
Disminuyc n c l pa s ivo U111c man e l pasivo
Lo s ca rgos :I una CllL'Illa ...11.: acti\·o lkbc ll t.:xL·cder a a bo nos c t"l.:L' tllatios a
c u t.: llta , y los abonos a LIlla ("Ul..'1l13 de )1a s i \'o d ebc ll L'xL:t.:l.kr a los ("a rgos c tCl' tll:tl h)s a ('s a (" U(, llt i..\.
La natuntleza del saldo dl' una ClIcnta l'sta en d lado don de SC' rcgistnl un aUllll'llto en la
ClIl'llta. I\ si. la s Cllt.:llta S lk acti\'o preSL' lltan salt.llls lk natllral('z ;t l kud L)ra y la s l..' llclltas tie pa si-
\ '0 rrcscn tan sa ld os dc naturnl c z a acn.:.-ct...lora , La naturalcz a dL' los sa ldos s(' prcsc.:nlar L'il
lo nna dc t...Iiagralll<l CO I11 0 s i1!L1c:
Fi gura 2·4
Activo J)asivo Sa ldos norm ales - act ivo y pasiv Q
Ca rgar para Abonar para • Cargar para Abonar para
aunlentar
Natunlleza
del saldo
dis minuir . . .
l di s nlinuir tllUnentar
Natul'aleza
del saldo
Tener pre se ntc 1<1 naturalez a d e l sa ld o de una Cllenta puede ay udar cllando se trata de loca-
li zar en·orcs. Po r ej e mpl o . un sa ldo acreedor en una c ue nta de activo como Te rrenos y un sa ldo
de udo r e n una c uenta de pas ivo como la de Salarios p o r Pagar, indi c an e n ·ores d e rcg ist ro . En
ocasio ncs, s in e mbargo, un sa ldo anonnal plle de se r correcto. C uc m as p o r Cob rar. po r ejc mplo .
te ndn't un sa ld o acrc",dor si un c li e llte paga de mas e l sa ldo ve ncido.
CA PITA L. Com o se menci o n6 e n e l capitu lo 1. la c ue nta de Ca pital compre nd e el capital d e l
propictario 0 ca pital propio. retiros . in g resos y gastns . E n e l s is te ma d e partida d ob k . ,;c tien e
L1na elle nta para cadn tip o de es la s tran saccio ne s , C0l110 se estudi a a l'o ntinua c i6 n .
Capital propio. La c uenta d e Capi ta l pro pio s in·", para de te rminar la inye rs i6n pc rman e n-
te de l propictario en e l negoc in . Esta CLl e nta aumenta COil los abo nlls y di ,; minu ye co n Ius car-
gos, Por c uand o Sl.! in v ie rt e dIn e ro c l nc.:goc lo. se a 0 Y abu ll a a
capital. Por el contrario, se carga a capital cuando la inversion pcrmancntc dcl p"'pr e t,lrH ' c'n .:-1
negocio se reduce.
Las reglas de cargo y abono a la cuenta de capital son como sigu c:
Figura 2·5
Efectos de abonos Vaeditos - Cargos Abo nos
capital propio
Disminuyen el capital Aumentan el eapilal
La naturaleza del saldo de esta cuenta se puedc ex presa r asi en forma de dragrallla
Figura 2·6
Naturaleza del saldo - capnal Capital propio
proplo
I Cargar para Abonar para
. . . disminuir aumentar
Naturaleza
del saldo
Retiros del propietario, EI propietario puede retirar efect ivo u Olros actims durante' c· 1 pc-
riodo conlable para uso particular. Los retiros se podrian cargar direclalllente a Cap it,rI I'"ra rneli -
car una disminucion del capital, pero es preferible establ ecer una cuenta pa r sCI'"r"dn. Ibrn"d"
Retiros del propietario, con el fin de determinar el total dc los reliros en el peri odo cn Tlt"hk . La
cuenta de retiros es una subdivision de 13 cuenta de capital. No es una Clienta del",tad .. dl'
resultados, como 10 son los ingresos y los gastos, Los retiros del propielario aUI11CnWIl c nrl il),
cargos y disminuyen con los abonos. Normalmcnte, la cuenta de reti ros tClldra un saldn ,Ie- n"lu-
raleza deudora.
Las reglas de cargo y abono a la cuenta de retiros son como sigue:
Figura 2.7
de abonos Vcreditos_ Abonos
retlros par el propietario Cargos
Aumentan los retiros de capital Disminuyen los retiros de capita l
La naturaleza del saldo se puede presentar asi:
Figura 2·8
Naturaleza del saldo - retiros por
el propi,tario Retiros par el propietario
Cargar para Abonar para
aumentar dism inuir
Naturaleza
del saldo
Ingresos y gastos. Cuando se obtienen ingresos, el capital contab le allmenta. Los ingrcstls
son una subdivisi6n del capital propio que proporciona informaci6n ace rca de par qu e a um e ntl)
ese capital. Por 10 tanto, el efeeto de los cargos y abonos a las cucntas de ingresos l'S id l' nti-
La cuenta 49
cu a S lI e f ('('ln en c l cap it a l propio . Las l:lIelltas de <1l1ll11.: ntan COil los Y di sill i-
iPsst!
ell COil 10 -.. L·arg4-)s.
Ln c:tlllhIO. il)" gas tos el I.:;lp ll a l prop lu. d c Illa nc ra q uI..' IllS sc.: Oebldo a que los ingresos
1l1l..·Li lantc.: qth.' los gasto:, son cl ...· tor Ilc.: g ati\·o L' Il L' I dL' la lItilida d y aumentan el capital. una cuentll
los L'I liH.:tll r p O$i tl\ o . 1l1gico qw.; Indos de tlUlllL'1l10 y dilllillllc i{\n til: la s cue n - de ingresos Ilene las roismas
reglas de cargo/abono que la
las tiL' g:ls tns s ...=an 10 cOlltra ri l) til: los de.: las ClI e.:n t:IS de ingrc.:sns . D e 11l ;l n CTa que b s Cl1c.:ntas de.:
cuenta de Capital propio. Los
gas tos a Uln ": IH a n CO il Ins cargos y dislllillllycn 1.."(')11 los a b o n l1s. gastos tienen el efecto conlrarlo.
1: 1 L·fL·e ll> de los cargos y Ins ah() ll os Cll los in g rcSl)S y CIl los gas tl)S plh: d c n ex pn:sa r
..
Ca .... os
Di slllinuye n los ingresos
A bono s
A umentan los ingresos
Fi gura 2·9
Efecto de cargos y abonos -
illgresos y gastos
A Ulll cntan los gastos D ismin uyen los gastos
Los ab O lh)S a la s CUc llt a s d e.: in g rL'slls li c h e n e.:xccli cr a los c argos y cargos a la s l' lI L'llta s
dL' ga s los d e bc ll ex-cc d e r a Ia.s c u c nt a s til: in g re.:sos lllucstran saldos etc.: natu ra\('-
z a a cn:ed o ra y la s ClI c nt a s de 1.!:ls tns IlHlcs tran sa ld os d L' n:ltllraic z :l dC lldnra . La n a tllraiL'z a d e
sald os sc pll e.:dc a s i:-
Fi gur a 2 · 10
Naturaleza de los saldos -
In g resos Gastos
ingresos y gas tos
l
Cargal' para Abo llo p a ra Ca rgal' para Ab o no par3
disminuir a Ull1e ntar a lime ntal" di s minuir
Nnturaleza Nntunllezn
del s1l1do d el sa ldo
iPsst!
Ampliaci6n de la ecuaci6n bilsica
COlll O ya se Ill c nc iono. In eC LIa c io n co ntabl e bcls ica cs ac ti vo igua l a pa s ivo InclS capi tal. La figu- Es buena idea marcar la pagina
de la figura 2-11. La va a usar
ra 2- 1 I es un a a mpl ia c io n de la ec uac io n qu e presenta las c lIe ntas que co mpre nd en e l cap ita l muy segllido.
pro pio. la ccuacion lllucstra las rcg lns y los e fec tos d e ca rg o y abo ll o. ES l'lldi e la can
c llidado porquc Ie ay ud,mi a e nt c nd er los fundalll c nt os del s is tema de partida doble. A I igua l que
la cC lI ac io n bils ica. la cc u aci6 n HTllp li ada o rdcll nda debc es tar e n equ ilibri o (tota l dc lo s ca rgos
ig ual a l to ta l de los abo ll os).
Figura 2-11
Ecua ci6n basi ca a mpliada y las
regla5 y efecto5 de cargo y abo no
Ecuaci6n Activo = Pasivo + Capital

basica
Ecuaci6n basica Capital Retiros Ingres os

Activo = Pasivo Gastos
y
ampliada + e; +
Efectos de cargo + - - + + -
yabono
ANTES DE QUE SIGA "A DEl:A

.-
Repase
1. i,Que significan los terminos cargo y abono?
2. i,Cwiles son los efectos de cargar y abonar el activo, el pasivo y el capital propio'!
3. son los efectos de cargar y abonar las ClIentas de ingresos, gastos y retiros de
capital?
4. i,CwiI es la naturaleza del saldo de las cuentas de Pepkola Cuentas por pagnr y GaslOS
por intereses? Las respuestas se dan en la pagina 85.
Haga
Catalina Bravo acaba de rentar un local en un centro comercial para poner un sal on de
belleza, al que lIanmra "Peinados Hermosos". Ant'es del dia de la inauguraci6n y de que
compte el equipo, contrate al personal y remodele el local, Ie han aconscjado que abra
cuentas de registro de partida doble para que anote lodas las transaceiones del ncgocio.
Jdentifique las cuentas del estado de posicion finanei em que necesitara para regi stnlr
las transacciones necesarias para abrir el negocio. Indique si la naturaleza del sald o de
cada cuenta es deudor 0 acreedor.
PLAN DE ACGI6N
• Determine los tipos de cuenta que se necesitan. Catalina necesitani cllentas de activo
para cada uno de los diferentes activos en los que va a invertir y cuentas de pasivo para
las deudas en que incurra .
• Entienda los tipos de cuentas de capital propio. S610 la euenta de Capital propi o se
necesita cuando inicie el negocio; las otras cllentas de capital se necesilaran mas
adelante.
SOLUCI6N Catalina seguramente necesitani las siguientes euentas para regi strar las
transacciones necesarias para prepamr la apertura del sal6n de belleza: Caja (saldo
deudor); Equipo (saldo deudor); Suministros (saldo deudor); Cuentas pOl' pagar (sa ld o
acreedor); si pide dinero prestado, Documentos por pagar (saldo acreedor); Catalina
Bravo, Capital (saldo acreedor).
Material de ojereido, nilaeionados: BE2-I,B£2-2, E2-1. E2-3 Y£2-10.
Pas os del proceso de registro

OBJETIVO 3 Pnicticamente en todas las empresas los pasos basicos del proceso de regi stro son:
Identificar 101 pasOI blsicos del J. Analizar cada operaci6n en terminos de su efecto en las cuentas.
promo de registro. 2. Anotar la informacion en un diario (libro de registro original).
3. Transferir la infonnacion del diario a las cuentas correspondientes del mayor (Iibro de cli entas).
Aunque es posible transferir la informacion de cada transaccion directamente en las clIcntas. sin
usar el diario 0 el mayor, pocas companias 10 hacen as!.
La programacion real de los acontecimientos comienza con la reali zae ion de la oremei"n.
La evidencia de la operacion se obliene en forma de un doclimento de negocios, sea lIna nota
de venta, un cheque, una factura 0 la cinta de la caja registradora. Esa evidenc ia documenta l Sc'
analiza para determinar el efecto de la operac ion en cuentas especificas. Una vez terminado
el amilisis se asienta la operacion en el diario. Luego, el asiento de diario es tran sferido a las C"<:I1-
Pasos del proceso de reglslro 51
las de llr qu e cn rrL':, pn ntian . 1-. 1 nnkn 0 li t." aco ntl.'ClIll lL' lllns c-n pron.:su de regi s- Figura 2-12
Ifn "L' 1nllL" ·a r ; t 1,,' 11 la f lg llr:1 EI pI OCe-SO de regisHo
EI pro(.cso de rcgis tr o
P;\S,cll la m lOl1lhlClO Il del rl'illlO a I.b ( Ut'n l <15
Los pa sos ixis i<.:os del prOCeSl) de reg i:. aro SC' en
cOlll e rc ial. [ I an ..'t1i sis de operaCil)tlt.:S st: lh.'SlTihi 6 L' 1l cl cap itul o I. Ell csl e capi tul o y ell o tros
pos tt..!rion.: s s(' I1lll..'\'OS cjc lnpl o s tk cste paso , Lo s ntrlls pasos dd prch,: CSO d..: rcg i$tro SL'
ilu slran y sc explic;\1l en las secciollc s sigui ('nt l."s.
CONTABILIDAD EN ACCION Una mirada a los negocios
Si bien es cierto que la mayoria de las compaiiias registran con todo cuidado sus transacciones, la realidad es
que algunas veces incluso las empresas mas cuidadosas cometen errores en sus registros contables. Por ejem-
plo, Hanover Compressor anun cio lIna vez qu e estaba reexpresando sus resultados par un error cometido en
cada lIno de los cinco allos precedentes_ Accidentalmente habla omitido el costa de los compresores manu-
facturados en una de sus plantas, 10 que callso que el costa de su inventario fuera mal expresado. Bank One
Corporation fue multado por $1,800 millones porque las autoridades bancarias determinaron que su sistema
de contabilidad no era confiable y violaba ciertos requerimientos bancarios minimos. Tambien esta el caso de
Waste Management Company cuyos registrosiinancieros, antes de hacer una revision total de su sistema
contable, estaban en tal desorden que 10,000 de sus 57,000 empleados estaban recibiendo su sueldo can
errores.
EI diario
Las operac ione s se registran iniciailnente. por orden crono 16gico, en un diario a ntes de ser tran s- OBJETIVO 4
feridas a la s c lIc nlas. Es par eso que a l diario se Ie ll ama libra de reg isrros origi na les. Muestra.
por eada operae i6 n. los e feetos de l cargo y e l abono e n euentas especi ficas_ (En los s istema s Explicar que es el diaria y como
ayuda en el proceso de registro_
comp utarizados. los "diarios" se lI evan actual m e nte como documentos y las " cuentas" se regi s-
tran e n bases de datos-J
Las emp resas pueden usar diversas c lases de diarios. pero lodas ti enen un diario gel/eral.
Este es la forma basica de diario. Tipieamente. un diario genera l tien e dos columnas para canti-
dades de dinero. espaeios pa ra fechas. no mbres de las cue nt as y ex pl icaci o nes. y refere ncins .
S iempre que en este libro se e mpl ee In palabra diario s in adjetivo que la modifique se refe rin3 a l
dia ri o ge nera l.
[ I diario haee va ri as eo ntribue ion es impo rtantcs a l praeeso de regi s tro:
J. Revc la en Ull so lo luga r c l e feclo co mplctu de ull a o peraci61l .
2. ('onslitu ye un regi stro cra no l6g ico de las opcracio nes.
3. Ayuda a evitar 0 a localizar errores porque el importe de los cargos Y abOn(h <JUL' c', In c',pUIl-
de" a cada asiento se pueden comparar faeilmente.
Asientos en el diario
AI procedimiento de anotar los datos de la operaei6n en cl diario se Ie llama re);i.\ rrur ( ' II ' " di(/rio .
Se haeen asientos de diario por separado para eada operaei6n. Un asicl1Io cornpk to ''-' c', ""p,' nc'
de: I) la fecha de la operaeion, 2) las cuenlas y las eantidades que se \;'" a car!,,,,, \ .Ih"n.lr.
3) una breve explieacion de la operacion.
En la figura 2-13 se ilustra la tecnica de registro en cI diari o con I,." do, prlm L'ra, "pc''-:I-
ciones de Softbyte: el I de septiembre, Ray Neal invi rti6 S 15,000 en cfecti\'" cn 0:1 n'-' gllcl" \ "c'
eompro equipo de computacion con valor de S7,000 que se pagaron ,Ii cont ado . 1:1 I(,JI OI J' IIld l-
ea que estos dos asientos se registran en la primera pagina del di ari o. La forma Y L" CL> II\c'lIld"
estandar de los asientos de diario son como siguc:
Figura 2-13
Tecnica de registro en eJ diana D I ,\IHoG ENERAL JJ
•
Fecha Nombre de la cuenta y cxpUcacion Ref. C::lrgu Aho n u
2006
Septiembre I Caja 15,000
R. Neal, Capital 15.00D
(Para registrar la inversi6n en erectivo)
I Equipo de computacion 7.000
Caja 7.000
(Para registrar la compra de equipo en erectivo)
1. La fecha de la operacion se anota en la co lumna de Fecha. La columna debe in c illir a,'o. Ille s
y dia de la operaeion.
2. EI nombre de la euenla de cargo se escribe primcro ala cxtrcma izquierda de la co lullllla quc
Heva el encabezado Nombre de la Cuenta y Expl icacion. Luego se anOia la ca n ti dad CIl I"
columna de la cuenta de cargo.
3. EI imporle del abono se registra en una linea con sangria en la columna de NOlllbre de la
Cuenta y Explieacion. La cantidad se registra en la columna de Abono.
4. Se da una explicacion breve de la operaci6n en el rengl6n que siguc a la client" de ahono .
S. Se deja un espacio entre asientos. Ese espacio en blanco separa los as icnt os dc diari o ind iv i-
duales y hace que todD el diario sea mas faeil de leer.
6. La columna con el encabezado Ref. (referencia) se deja en blanco en cl mom ento de II; IC"" "I
asiento de diario. Se usa despues euando los asienIDs de diario se transfiercn a la s ClI,," tas lkl
mayor. En ese momento el numero de la cuenta del mayor sc anota en la colullllla de RckrcllL-ia
para indicar a d6nde se ;ransfirieron las eantidades que aparecen en el asiento de dia ,·io.
AI registrar en el diario es importantc usar los nom bres correctos y cspccificos de las C IH' J1-
las. La mayoria de estas aparecen posterionnente en los estados financic ros, y los Ilombres
equtvocados dan lugar a estados incorreetos. Inicialmente hay alguna fl ex ib il idad a l sc leceio ll ar
los nombres de las cuentas. EI criterio fundamenta l es que cada nombre debe describ ir adec lI "-
damente elcontenido de la cuenta. Por ejemplo, el nombre de la cuenta que correspol1Lk a I CIlSto
de los camtones de reparto puede ser Equipo de Reparto, Camiones de Repa rt o 0 Silllp lc lll.:nte
CamlOnes, pero, una vez elegido un nombre espedfieo, todas las operaciones posterior'" r.: la -
ctonadas con la cuenta se deben registrar bajo el nombre seleccionado in icia Il11cn te.
2 Cuando sc dan los nombres cspccificos de las clIcnlas, deben usarsc en los problemas dc (area : cHandn flll :-' 1...':1 ",I.
selcccionar nombrcs que indiqucn la naturalcza y cl contcnido de cad a cucnta. Los nOll1brc ... que ..,f... u .......·11 pnr;1
rcgislmr en cl diaria no dcben contencT cxplicaciol1cs, como ErectivQ Pagado 0 Erec ti Ve) Rccibldo
Pasos del proceso de reglslro 53
SI lIll rL·quh. ·r
. L' :-.,,1,) d,):-, I...'lh:llta :-.. \Ill cargl..l lIll : lhl.llhl. :-; 1...' k 11 :1111 ;1 ash' lIfo Sillip/C.
Cun alguIla ... 4.' pL'raL' H,l l h..':-'. :-. 111 L'mharg(l. plI c dl.' 111;', ,:-; til.' L' ll L' llt :l :-' ;t\ aSL'ntar
en cl diann ( 'uandn un a:-'I('l1tl,.) .. k dian" n.'qlllL'n: tn,'s " In ;', s C lIL'llt :I S SL' Ie: IlSi e llto ("0 111-
Para P'lI11.T lIll t.:JL'lllp lo . S lIp l)llgaSl.' qu e..' 1..' \ 1 tk ju li o I:t C" lllpaClia BUlkr \.." 111\1'1':1 till
I'II l'S ( () .
C llllH\ n th..- rl'partn que.,' l' UL'S la " I -L oon. ::-1...' p :lg:t ll :I I l'U lll a dl.) y e \ s: liLi() e ll tlila fL'C )) :1 p \lS-
krl llL 1:1 a:-'IL'll t n L'S CU ll]!,) :-- iguL' :
Figura 2- 1 4
! DI .\RIO GICNERAL .J! I
Reglstro dE' dl.lllO co mpu es to
Fccha Nonlil l'C' de la ctl("nta y exp licati on R ef. Caq!o Abono
2006
Julio I E 111ipo de rcparto 1-1.000
Caja
C ucntns por pagar 6.000
( Qmprn c.h; lin cam ion ..:on p ngo II I cOl\tado y
s!l ldo 3 crcdito)
En lilt :tSiC lll o cOlnplll: s to cs IJllpl\rta nt L' a SL'g llrars c d e qu c la s !"." antidadL' s t01 :1ks lk cargl,,) Y
"ho ll o sca l\ ig u aies" /\S illli s lll n. L' I c s t •.1ndar L'x ige qu e tu d !"):, In s cargos 12 ...) I\ SI8-I\ l.' n
quc los <tbo lt os.
ANTES DE QU
•
Repase
1. (.Cu;l l es la secue ncia de los pasos del proceso de registro?
2. (.Quc contribu ci6n hace e l di at'io e n e l proceso de registro?
3. i,C m\1 es la formu est{mdar y contenid o del asie nto h echo e n el diat'io ge nem l?
Haga
Para establecer su sa l6 n de be ll eza " Pe inad os He rm osos" . Catalina Bravo realiz6 las
s iguie ntes activ idndes :
t. Abri6 una cLienla e n e l batlCO a no mbre de Pe inados He nnosos y deposito $20.000 de su
propio dinero como inversion ini cial.
2. Com pro equipo a c redito (pagadero e n 30 dias) po r un total de $4,800.
3. Entrevisto a tres personas para ocupar e l puesto de pe inadora.
(.En que fonna (tipo de registro) de be registrar estas tres ac tividades? Prepare los asientos
para reg istrar las transacciones.
PLAN DE ACCI6N
l. E nti e nda que actividades necesitan registrarse y cunles no. C ualquier actividad que tenga
efectos econ6micos debe ser registrada en e l diario.
2. Analice los efectos de las transacciones e n las c uentas de activo, pasivo y capital.
SOLUCI6N Cada transacci6n que se registra se anota en el dim'io general. Las tres ac tivi-
dades se registran como sigue:
1. Caja \ 20,000 ,
C. Bravo, Capital 20,000
(Invers i6n de l propietario)
2. Equipo 4.800
C uentas por pagar 4,800
(Compra a creclito de equipo) \
3. No se hace ning lHl registTo porque 0 0 se tTata de uoa transaccion.
"MfllCri al de relndonados: 8E2- 3. 8£2-5, 81:.'2-6. 1£2-2. c 2-4, E2-6 , £2-7)'

OBJETIVO 5 EI mayor
Atodoel grupo de cuenlas que lIeva una empresa se Ie llama colcctivam cJ1I e d I1NII 'or I "c 'c·" ,,-
fro contiene toda la informacion sabre los cambios de un saldo de una cuent" en ,I,." -
Las empresas pueden usar varias clases de mayores; pera todas tienen un 111,1\ IIr 1'1
mayor general cOlltiene todas las cuentas de activo, de pasivo y dc capll"!. ell l11l> 'c '" lIC,If.' en
la figura 2- 15. EI mayor se puede lIevar en una carpeta 0 en tarjelils, Cada cuenl " 'c' IIc-\. , c'II lIn3
hoja a en una tarjela par separado. Siempre que en eSle libra sc lise la palabra II r ' "' "d.lCII-
va que la califique, se referini el mayor general.
Figura 2-15 -
EI mayor general I
Activos Pasivos Capital
individual.s individuales propio individual
-
EqUipo I Inlereses por payar I Gastos en salari(jS
Terrenos I Salarios por pagar I Entradas por servldo
Suministros I Cuenlal por pagar I L..- J. Retiro!.
(aja
- Documento,
c..
1. LOpez. Capital
- por pagar "'-
EI mayor se debe disponer en el orden que se siglle en los cstados finall cicros, Sc ,''''11 iCI1 -
za con las cuentas del estado de situacion financiera ; primero van las Clientas de "eli\'lI. SL'g lli-
das par las de pasivo, de capital prapio, de reliros, de ingresos y de gastos, Cad" Cll Clila sc
numera para facilitar su identificacion,
La informacion que aparece en el mayor Ie praporciona a la adl11ini slraci 6n los sa Itill S dc la s
diversas cuentas, Por ejemplo, la Clienta de Caja permitc a la gcren cia dctcnninar la can [idad de
efectivo de que se dispone para satisfacer las obligac iones de l l11 ol11ent o, La s canlidad"s qlle
adeudan los clientes y las que se adeudan a los acreedores se pllcden dctcrmi nar a I exam i '''' r las
Cuentas par Cobrar y las Cuentas par Pagar, respectivamcnte,
Una mirada a los negocios
En su autobiografia, Sam Walton describio el sistema de contabilidad de partida doble con el que
empez6 su imperio de Wal-Mart: "Teniamos un casillero en la pared para cada tienda, donde colo-
c.ibamos todos los recibos y papeles. Yo tenia una carpeta azul como mayor de cada tienda.
Cuando abriamos otra tienda, ponlamos otro casillero. Micimos igual hasta que tuvjmos unas
veinte tiendas, Una vez al mes, el tenedor de libros y yo haciamos los asientos de merca ncias, ven-
tas, caja y sacabamos los saldos",
Fuente: Sam Walton, Made in America (New York: Doubleday), p, 53,
Forma estandar de fa cuenta

La senci lla forma de cuenta T es muy util para fi nes de ilustracion y ami li sis porqLlc esc 1<>rIm,-
to se puede trazar can rapidez. En la practica, sin embargo, los fonnatos de las cLlen tas so n
Pas05 del proceso de reg lst ro 55
Ill ll c h n CS l flll..:luradll s . \...·(,lI110 s(, dustr;1 t.,.' Jl Ia i"l g ura 2- 1(,. r:n SL' lI Sall datos
.... de la I.:W...'ll t a lit: CaJ:l .
Figura 2· 1 6
I C <\JA NO. 101 CU E.'l1 ta a tres ( olull1nas
Fee h a E xpli cacio n Ref. Ca r go Abo llo Sa ld o

2006
Junia I _s .aoo _5.000
2 8.000 17.00U
3 4 .2 00 2 1,20 0
9 7.500 28.700
17 11.700 17.000
20 25 0 16,75 0
30 7.3 00 9.4 50
Esll.' i"o nn atL> ti c n e IreS c(,l llllllil a s ...Ie din cr o. P\,)(' It) que.: Sl' k' II;l1na c lI C!lIfa a 're .... (,O / III111I(1S .
E I s aldo dc la Sc..." d c tc rlnill<1 dcs puc:'o d e ca d :l Op l' r:1L' il)ll. S l' plI ('d c nbscn';lI' qU (; d L's paci\)
para cx p licac iOIl y Ia CO lllll1n<.l d l' r C ferl' l1 C i a s s(, US (1 n para pro p o rc io n:tr inlo rnl :1 c it1 n ('s p ecia l
a Cl' rca dc la opCraC il)IL
EI pase OBJETIVO 6
1\ I proccli inl ic nt o ti l' tran s ler ir los as ic nt os de di a ri o a la s l' t1 Cllt;.IS de l Inay\.))" se k llanla /zacer Exp licar que es hacer el pase y
c6mo ayuda en el proceso de
el f1u se . [s ta o pCra Cil) 11 illlplica los pa sos
registro.
I . Ell el rn ayo r. anotar Ia Ie-c ha . la d...::1 diari o y c l illlp o rt C' del c argo que aparcce ell e \ dia-
ri o en las co itllllnas CO ITc s p o ndiL' lltC S de 11.1 C' lICl1ta 0 C' UClllas a que SC' vall a cargal".
2. En la CO ILlllll1i.1 de rc krcncia del diari o allotar e l Iltlll1 Cr O d e Ia ClI c nta d e Illayo r a la e llal se
pa s6 c l illlpnrtC' del cu rgo,
J. En ..: 1 Inayo r. anotar la fcc ha. la del diari n y (' I illlport e del abo ll o qu e aparcce e n L' l dia-
ri o CIl la s co iLIIlllla s co rrcs po ntii clltc s lk la c u c nta 0 CUCllt as a que St,' vall a abo nar.
4 . En In coiLIIllna de rcrercn c ia del diario anotar e l ntllnero de la c ue nta de 1l1ay o r a Ia e ua l sc
pas6 e l impo rtc de l <th o no.
Es tos pa sos sc presc ilt a n e n la rIna de diagrallli.1 ell la figura 2-1 7 Y se usa eI prilll e r asiento de
diari o de So ftbytc. Los ""me ros em:errados e n un c uad ro indi can e l orde n de los pasos.
Los pases se dcbcn hacc r par o rden c ro noh,1gico, Es cicc iI'. todo s los ca rgos y abollos de Ull
llli s lll o asicnto de diario sc debe n pa sar ant es de proceder ca n e l s iguiente asiento de dial·i n. Dc
acuerdo co n los procedimi e ntos de asientos e n c l diari o desc ritos en es te ca pitul o. lo s pa ses se
3
debe n llacer o po rlunamentc para asegurarse de qu e e l m ayo r esta ac tua lizad0
La column a dc rclcrcil c ia del dial'io tien e va rios fin es . Los nliln e ros que aparecen e n esa
co lumna indica n los asicntos que han s ido pasa dos. Desp ues de pa sar e l ,"timo a s ie nt o. 5e dd)c
cxa nlinar la co lull1na de re fc re nc ia s del diario para ve l' s i hi c ie ro n to d os los pa st's ,
La co lumna de ret'e re ll c ia dc una c ue nta del mayo .. indica la ptlg in a de l diar io de la c u a l ,e
paso la o pc raci 6 n. EI cs pac iu pa ra ex p lica c iones d e la Clienta del 1l1ay o r s t:' usa pocas vcce s por-
, I ' ll III... p n ,h l.,' lnas de 1;lr...

' ;1 l'l.! rI1 1Ii h .i. l n.:gl' irar h lda :- b:- " I'L'r; Ll' h l l1 t':- l'll l'I l k ha ': l' ! ,:1 1'<I!'>l' al lk I,,, d.,:
d ia l'll!
que la explicaci6n aparece ya en el diario. Por 10 general, s610 sc usa cuantlo '" lI11 .11);\-
lisis detallado de la actividad de la cuenla.
Figura 2-17 -
Ejemplo del pase " DIABlO GENERAL
IIDJDb.. de II cumIa 1 apUcacton Oor&o Abo,..
lIeU
2006
Bet.
--
.-- 1 CaJa
R. Naal, Capita.!
(Para reglstrar la lnver slon
..... 101 15,000
306 16,000
en erectlv'»
'l2.J
.,...
I '2'
MAYOR GENERAL
CaJ. BO.IOl" ]
hcha Bxpllcaol6n Bet. Clarto Abono 8aldo
,
2006
4 6eptlembre 1 Jl 16,000 16,000
R. Neal, Capital No.30e -
I'eoha BxpUcacton Bet, C.., o Abono Baldo
2006
Septlembre 1 Jl 16,000 16,000
r------
Clave: m Pasar a la cuenta de cargo - lecha, numera de pagina del diario y cantidad.
2 AnOlar numero de la cuenta de cargo en la columna de relerenda del diario.
3 Pasar a la cuenla de abono - lecha, numera de pagina del diario y eantidad.
4 Anotar numero de la cuenta de abono en la columna d. relereneias del diario.
Catil/ogo de cuentas
EI numero y tipo de cuenlas que lI eva una empresa difi eren de ac uercio al tama rio. I" cl1 lllplcji -
dad y el tipo de negocio de que se trata. Por ejemplo, el nllmero dc cuentas dependc: ti c: I" ca n-
tidad de detalle deseada por la gerencia. La ad ministrac ion de una compania pu c:dc ,"'scar lIna
sola cuenta para todos los tipos de gastos por serv icios pllblicos, micntras que In de otra plIcdc:
lIevar cuentas de gastos por separado para cada tipo de dcsembo lso pOl' servicios: gas, c kct ri c i-
dad y agua, Anillogamente, un negocio particu lar como Softbytc no lI evar{t Illu chas e UC: llta s C0 111-
parada can una empresa gigantesca como Ford Motor Com pany, Softbyte potir,i d iri gir SllS
aCl!vldades e informar sobre elias con veinte a (reinta CLientas, mi en tras quc Ford neees i la III i ks
de cuentas para seguir el rastro a sus actividades mundi ales.
La mayoria de las empresas ti enen un ca/(liogo de c/lel/las, que es una lista CO il los 1l 0 1ll-
bres y los n(lmeros de cuentas que senalan su ubicacion en elmayor. EI sistema de i"11
que se,usapara identificar las cuentas com ienza nonnalmente con las cucntas de l c:slad" de
sltuaclon fman clera
. y slgue
. con las del estado de resultados.
En este ,capitulo y en los dos que siguen se ex plicara la conl abilidad dc Ia i\gC:Il c i" d e
Publlcldad PIOneer, un negocio particular dedicado a servicios. Las eucntas 10 I - I ')<) indi l" "1 qU L'
se trata de una cuenta de activo' las cuentas 200-299 indi can pn sivo ; las 30 1-350 SO il c ue ll -
tas de capital; las 400-499 son ingresos y las 60 1-799 de gastos; las cucntas XOO-X9 ' ) l'lllTeS-
ponden a alros ingresos y las cuentas 900 a 999 a olros gaslos.
lIustra Clo n del proceso de reg lst ro 57
1-.1 ca l ;'!l ngl) tiL" L' u ,,-' Ilta s de P H lfh,' \..' r (e ll yn pro pi L' t :: lri\..l L' S C . R . B ;'I L'i' ) SL' 1l11I L's tr: l L' Il 1:\
2- \ X. L as CU t..' llt a!'> e ll tl t' g.-ila s :'t..' lI :--a ll 1..'11 L's t l..' (..·ap ituln : la s n..'s t a n k 's SL' lItili i';Jn L' I\ In s
S 1I h"L'(, 1I L' Il It: s .
Fi gura 2- 18
ACE JA DE p . 13L1 lDA D PIONEER Catalogo de cuentas
Catalogo de cuentas
cti"o C apital Propio

101 Clljn 301 . R. Uuez, Capital
I 12 uenlas por obmr 306 C . R. 13oez, Relirll -
126 rticulos purn Publicidad 350 Rcsumen Ingresos
130 Scguros Pagados por nlkipod o
157 E quipo de Onei na

lllgresos
158 Deprcciaci6n AClUllulada - Equipo d Ofi.cinn 400 Honorarios DCV<'llglU1os
Pasivo G,\ tos

200 Uocumcntos por Pagar 63 1 Gaslo pOl' Articulos de Public idad
201 C uenta POI- Pagal- 7 11 Gust spar Deprccinci6n
209 Honortuios no De"cngados 72'2 Gusto pa r Seguro_
2 12 Sa larias por Pagar 726 Gasto pllr S ucldlls
230 lntcreses par Pagar 729 Casto pOT Rent "
905 Gastas por intereses
Sc Pli COC vc r qu e hay varios sa ltos ell In llulllcrac i6 n del c atiilogo . La ra zo n cs cs tos huc.:' -
cos sc dejan para p o der inscrla r Iluevas Cllcnta s confo rnlc sc vall n cce s itando c.:n c l Cllrs o de los
ncgoc los.
lIustracion del proceso de registro

Las figura s 2 -1 9 a 2 -28 ilu s tra n los pasos bas ieos del proeeso de regi sl ro d e las opera c io nes d e
Pi o neer del m es d e oetubre_ Se eonside ra un pe ri odo con la ble d e un me s. Un a mlli s is b,\s ico y
un anal is is d e cargos y abon os precede a l a s ie nto en el dim-io y e l pase de eada o pe rae ion_ Para
s implificar. se ulili za In c u e nta Ten lugar d e la forma es till1dar.
ES ludi e co n e uidad o los a n;ili s is de las operae io n es que se muestran e n las figura s 2-1 9 a
2 -28. La finalidad del amWsis es identific;u' primero el tipo de cuenta de que se tra ta y
luego detel'minal- si se "equie,-e un cargo a un abono a la cuenta. Se debe h aeer s ie mpre este
tipo de anal is is a nt es de preparar un asiento, ya que este am\ li s is ay uda a en tender los asien tos
de diario exp licados e n este capitul o y atros mas comp lejos que se dese ribin\n e n eapitul os p o,;-
te ri ores.
Se d e be le n e r presente que eada as ie nl o de diario afee ta a una 0 m as de las s ig ui c ntes par-
°
tida s: aC li vo, pas ivo, cap ita l propio, re ti ros , ingresos gas tos. S i adquierc h abi lic\ad e n e l a n illi-
s is d e operac io nes, podn\ reconocer con rapidez e l efeeto d e cua lqui e r tra nsaee i6n e n csas sc is
part idas.
Figu,a 2-19
Inversion de electivo po, ,I propie-
tario
10. de octub,e, C. R. Saez invierte 510,000 en electivo en un n09000 de
Transaccion publicidad que se flamara Agencia de Publicidad Pion....
Analisis EI activo (aja aumenta en 510,000 y eI capital propio, C. R_BiIel. CapItal,

basico aumenta en 510,000.
iPsst! J
Para registrar correctamente una
transactiOn, debe analiZar (on
OJid.do sueesc yttadud, ""
analisis aJ idiom. de ca'go 0
deaborlo.
5190 e!1os pasos; Octubre I (aja
Asiento 101 10,000
(a) DetEmJine que tjpo de dediario C. l\. .Baez, Capital 301 lO,OOO
(Be Inv!rt.l6 efe'ctivo
cuenla esta relacionada. en 81 negoolo)
(b) Detennine que parrjdas
almlEiltan Q y
par
J
(aja 101 C. R. Baez. Capital 301
(e) Ttaduzca estes Pase
Oetubre 1 10,000 1 10,000
d' . aumentos 0
I\illlOlJ(iones en cargos
abonos. y
Figura 2.20
Comp" de .
eqUIPO de oficina
10. de octubre, se compr6 equipo de olicina con un costo de 55, 000,

Transaceion se lirmo un documenlo por 55,000 a Ires meses con el 12% de int,res.
Analisis EI activo Equipo de Oficina aumenta en 55,000 y el paslvo

basico Documentos por Pagar aumenta en 55,000.
.umeoraa eI aatvo:cargar a Equipo de OfiClna $5,000.

aumll/llllD el paslvo: aboner a DOcumenlos por Pagar $5,000.
Equ\po da OJ'!ctna 157

Doourn.etltOB pOl' 200
(Se emltWllIl pocumento
a mesas con al 12%
por eqU1pp de atlO1ruJ.)
Equlpo Oflelna 151 Documentos por Pagar 200

O.tubr.l 5,000 . Oombre 1 6,000
..
Ilu st racio n del proc eso de reglstro 59
Fi gura 2·2 1
EfectlvQ recibido par servicios
futuros
Octubre 2. se recibi6 un an ti cipo de S1.200 de R. Knox. un cliente.
Transacci6n por servlcios de publici dad que se espera terminar
para el 31 de diCiembre.
EI activo Caja aumenta en SI.200; el pasivo Honorarios no

Devengados aumenta en 51 .200 porque el servieio no se ha prestado aim.
Es decir. cuando se rerlbe un anticipo se debe registrar honorarios 0
Amllisis ingresas no devengados (una obligaci6nl can el fin de reranocer esa
baslco obligaci6n. Advit!nase que. aunque muchos pasivos lIevan la
expresi6n "por pagar" en su nombre. los honorarios no devengados se
conside ran como un pasivo aunque no se emplee la expresi6n "por pagar " .
Analislsde - los CdrgOS el ,JetlVa cargar d Cald 51.200.

cargo-abono Los abanos dumentan el paslvo: abonar a Honorarios no Devengados $1.200.
Registro
de diaria
. Octubre 2
Honora.rlos 110 Dsvengados
( antlclpo de R.
101 1.200
209 1.200 -+
Knox pal' sarviclos fl.lturos)
Caja 101 Honorarios no devengados 209

Pase O otubre 1 10,000
2 1.200
I IOotubl.e 2 1 ,200
Figura 2-22
Paga de la renta mensual
Transacci6n 3 de octubre. se pag o en efectivo la renta de octubre. 5900.
EI gasto de renta aumenta $900 porque el pago corresponde

Analisis
(micamente al presente meso EI activo Caja disminuye en 5900.
b<isico
Analisis de Los cargos. aumentan los gastos: cargar a Gasto por Rent:!
cargo-<\beno Los abonos> disllllnuyen el activo: abpnar a (aja S9QO.
A$iento
de dlario
I
101 Ga.stb POl' ranta.. 729
Pase Octubl'e 1 10,000 Octubre 3 900 Octubre 3 900
2 1,200
Figura 2-23
Pago del segura
Transaccion
4 d. octubre, se pagaron 1600 por ""liza de segura por un aiio, la cual
e><pira", el30 de septi.mbre del sigulente ana.
EI activo Seguros Pagados por Anticipado aumenlil en 5600 porque

.1 pago alcanza mas all. del pre5ente mes: el activo
(aja disminuye en 5600. Observe que los pages de gastos
Analisis que beneficiaran a mas de un periodo
basico con table se identifiean como gastes pagarJos por anticipado.
Cuando se hace un pago. se carga a una cuenlil d. activo
con ellin de mostrar.1 servicio a beneficia que se ""ibir.l en el futuro.
$600
Beguros por Antlolpado 130 600

I\egisI(II Ce,Ja 600
decliailo . (Be pag6 p61lza por un lIilo:
f.echa efec!J:va 10. d8 octubl'8)
Caja 101 130

Ootubre 1 10.000 Ootubre 3 900 Octubre 4 600
2 1.200 4 600
Figura 2-24
Compra de suministros a aedito
Transacci6n 5 de octubre, se compr6 a eredito. a Aero Supply, una cantidad de

materiales para publicidad estimada para tres meses par valor de 52,500.
EI activo Artlculos para PubJicidad aUl]1enta en $2,500; el paslvo

Cuentas par Pagar aumenta en \2,500.
pyblicidaa ,,126
Octubre 6 2.500 I
Ilustracion del proceso de reg lst ro 61
Fig ura 2-25

Con trat aci6n de empleados
9 de octubre. contrataci6n de cuatro em pleados para qu e empieeen

a 1rabajar el lS de octubre. Cada empleado recibira un pago semanal
Transacci6n de SSOO por semana de trabajo de cinco dla .. pagadero cada dos
semanas - el primer pago a efectuarse el 26 de octubre.
No ha ocurrida una IJansacci6n de negocios. 5610 existe un acuerda entre

el empleador y los empleadas para comprome1erse en una transaccl6n
de negocios a parnr del t 5 de octubre. Por tanlO. no es neeesaria un
bMico de cargo-abo no ya que no hay aslenta co nlable. (Ver la transacci6n
del 26 de octubre para .1 primer asiento.)
Figu ra 2-26
Reti re de ef ectivo pOT el
propietario
20 de aClubre. C. R. SAez re1ir6 S500 para usa personal.

Transac<ion
Analisis La cuenta de capital de C. R. Saez. Retiros. aumenta en $500;

el activo Caja disminuye en $500.
Anillisls de ,..-- Los cargos aumentan los retims: cargar a C. R. Bilez. Retlros, $500.
cargo-abono Los abonos dismlnuyen eI at1ivo: abonar a CaJa SSOO_
As ienta
de diarlo
... Octubre 20 C. R. B!§:ez, Ret.1.rOS
d e ei'ect:tvo
para uso P81'SOl1le..l)
30El
10.1
600
BelO
"
c. R. Saez. Retiros 306

Ootubre 1 10,000 Ootubre 3 9001 toatubre 20 BOO. \
Pase 2 1,200 600 4 .
.."-_ _ _ _ ____2 _ _6=0_0..
" ,O !1Ii w _ ...........'.....
Figura 2·27
Pago de sueldos
26 de octubre, se adeudan salarios a empleados por S4,ooo y Ie pagan en
Transacdon efectivo. (Yer transacd6n del 9 de octubre.)
La cuenta de Gastos por Sueldos aumenta en S4,OOO;

el activo Caja disminuye en S4,OOO.
Gasto par Buald03 726 4,000

deer..rio Qij" 101
(Be pagaron welda. "
Ia rOOM)
Caja 101 Gasto por Sueldos 726

Octubre 1 10,000 Oct.ubre 3 900 Octubre 26 4,000
2 1,200 4
20 60
26 4 ,000
2,28
Ef!<livo r'<ibid
d""gados 0 por honoranos
31 de octubre, se recibieron SI 0,000 de Copa Company por servicios de

Transa[(ion
publicidad prestados en octubre.
Analisis EI activo (aja aumenta en $10,000; el ingreso Honorarios Devengados

basico
--
aumenta en SIO,OOO.
Deve!lgafios SIQ,OOO.
1+t0000lbre 31 Qija
Honora1l1os DevengaQ.OB
(Se reclb16 efePfuVo par
aarvtcl09 proporelonados)
Honorarios Deven ados 400
Paae Octubre 1 to,OOO Oot)lbre 3 Octubre 31 10,000

2 1,200 4 600
31 10,000 IlO 600
' -_ _ _ _ _1_ _ •_ _, '__.--"'_.0....._
li ust liKlon d el proceso de reglstro 63
CONTABILIDAD EN ACCION G Una mirada al comercio electr6nico
EI comercio electronico esta

teniendo un gran impacto en la forma en que las companlas comparten Infor-
maci6n dentro de elias y con personas de fuera. como proveedores. acreedores e inversionistas. Un nuevo tipo
de software. Extensible Markup Language (XML). esta permitiendo la creati6n de una manera universal de
intercambiar informaci6n.
Una organizaci6n denominada XBRl.org esta usando XML para desarrollar un formato de reporte acep-
tado internacionalmente denominado XBRL (Extensible Business Reporting Language). La organizacion esta
integrada por representantes de la industria. firmas de contabilidad, casas de inversiones. banqueros, regula-
dores y otros mas. La meta de esta organizaci6n es establecer un marco de trabajo que " Ia cadena de sumi-
niwo de informaci6n de negocios global usara para crear, intercambiar y analizar la informaci6n financiera,
incluyendo. mas no limitando. archivos reguladores como estados financieros anuales y trimestrales. infor-
maci6n de mayor general y cedulas de auditoria ' .
Fuente: \Vww.XBRLorg.
Repase
1. i,En que es diferem e e l registro de djuri o de l pase a mayor?
2. loC ua l es e l prop6si to de: a) e lmayor, y b) el catal ogo de cuentas?
Haga
Catalina Bravo regist.ro las s iguie ntes transacc iones en e l d.iari o genera l durante el .Illes de
marzo:
Caja 2.280
Ing reso por l:l onorarios Devengados 2.280
Gastos por Sueldos 400
Caja 400
Gastos en Serv ic ios Ptlblicos 92

Caja 92
Haga e l pase corresp ondiente a la Cllellta de Caja del mayor general pa ra determinar e l sa ldo
final en efectivo. E l sa ldo inici al en e l 1 de marzo fue de $600.
PLAN DE ACCION
• Recllerde que el pase abarca transferir los cargos y abonos del libra de diaIio a cuentas
espec ificas en e l mayor.
• Determine el sa ldo f inal determinando los totales de cargos y abonos.
SO LUCiaN
Caja
3/1 400
600 \
2,280 92
3/ 31 Saldo
MHtcrial de eje rc icios BE2· 7. 8E2·8. £2·5 Y £"2· 8.

Ejemplo resumido de asientos en el diario y pases al mayor
En la figura 2-29 se muestra el diario de la Agcneia de PlIbli eidnd Pi oneer po r c l "1<:' lk l,,· tu-
bre. EI mayor aparece en la figura 2-30.
Figura 2·29
Asientos en el diana general DLWO GE 'ERAL JI
I
Eecba Nombre de la cuenta y explicacion Ref. Cargo A b o ll o
2006
Oetubre I Caja 101 10.000
C. R. Baez, Capital 30 1 111.000
(Sc invirtio efectivo en 01 negocio)
I Equipo de Oficina 157 5.000
Doeumentos por Pagar 200 5.000
(Se emitio un documento a Ires meses can
el 12% por equipo de oficina)
2 Caja 101 1,200
Honorarios no Devengados 209 1,200
(Sc recibio anticipo de R. Knox par servicios ruturos)
3 Oasto par Renta 729 900
Caja 10 1 9 00
(Se pago la renta de octubre)
4 Seguros Pagados por Anticipado ]30 600
Caja 101 600
(Se pago p61iza por un ano; fecha efectiva
I de octllbre)
5 Articulos para Publicidad 126 2,500
Cuentas par Pagar . 201 2.500
(Se eompraron suministros a cflldllO a
Aero Supply)
306 500
20 C. R. Baez, Retiros
101 500
Caja
(Retira de efectivo para usa personal)
Gasto par Sueldos 726 4,000
26
10 1 4,000
Caja
(Se pagaron sueldos a la feeha)
31 Caja 101 10,000
Honorarios Devengados 400 10.000
(Se reeibia efectivo por servieios proporcionados)
-
La balanza de com probacloll 65
Fi gu ra 2 · 30
Mayor General
Caill '0 . 101 C ucntas pot" Pagar No.20 1

Fccha Exp licat'i6n Re f. Cargo Abo no Snldo Fcehn Ex pt ic:lci6n Ref. eafeO Abono Sa ldo
2OO() 2006
OCL I JI 10.000 10.000 OCL 5 JI :<.500 1.500
JI 1.200 11.200
3 JI <)00 10.300 Honorarios no
JI 600 9.700
- No 109
-I
kchn Ex plicacio n Ref. Cargo Abo l1 o Sn ldo
20 JI 500 9.2 00
26 JI 4.000 5.200 2006
31 JI 10000 15.200 OCL 2 JI 1.200
"rlicu los p a r a Publicidad No. 126 C R Buez , C"p ital . No ..,01

Fccha Exp li cac i6 n Ref. Cargo Abono Snldo Fechn Exp li caci<'>n Ref. Abono Snld o
2006 2006
OCL 5 JI 2.500 2,500 Oc L I JI 10.000 10.000
S eg uros Paga dos po,' ·\nticipado No. 130 C R B>lcz, Reti.-os No ..

Fec ha Exp li caci6n Ref. Cargo Abono Sn ldo Fecha Exp licac i6n Re C Cargo Aho llo Saldo
2006 2006
OCL 4 JI 600 600 OCL 20 JI 500 50 0
Equipo de Onei ll a No I - Honorarios Dcvcnt'·ados No . .\00

"
Fecha Ex plicaci o n Ref. Ca rgo A bo no Snldo Fecha Explicacio n Ref. Cargo t\bo no Snldo
2006 2006
OCL 3 1 JI 10.00n 10,OnO
Od. I JI 5000 5000
Doculu cntos pO I' P'ag:u'
- No. 200 ..
G·"to por Suc\dos No 726
Fecha Exp licacio n Ref. Cargo Abono Salck) Ex plicacion Ref. C argo Abono S,\ ldo
2006 2 006
OCl. I JI 5000 5.000 Oct. 26 J1 4.000 4.000
..
Gasto po.- Renta No 729
Fecha Explicac io n R e f. C argo A bo no S::lIdo
2006
Oct. 3 JI 900 900
. La balanza de comprobacion
La ba /all:,a de C(}1I1p r obllcitJIl es una lista de c ue ntas y sus saldos a un a fec ha de ternlinad ao POl'
OBJETIVO 7
cos lumbre. la balan za d e comprobacion se e labora a l finalizar un periodo contable . Se elabora
una li sta co n las c ue nla s e n el orden e n que aparecen e n c l nlnyo r: se a notan los sa ld os deudo - Preparar una balanza de
res e n la co lumna de la izquierda y los sa ldos acreedo res e n la d e la dere cha. Lo s lotal es de la s comprobacion y explicar sus pro-
do s CO lUl11lUl S de ben ser igual es o positoso
La finalidad p "; mOl·dia l de ulla balanza de compl'obaci6n es demostnn que los totales
de las dos co lumnas SOil igua les despucs del pase al mayo ... E n otra s pa labras . la Sllma d e 10';
saldos de las Clienlas de ca rgo debe ser ig llal a la s lima de los saldo, de las c Lie nta , ck abono .
La balanz::l de c0l11probacion faci lita la deteccitlll de e .. rores cOlllctidos al asenta.· en el dia-
.oio y al hace .· el pas£' al nlayo.o. Tanl bicn es util en la eiabonlcibll de eshldos
CO lll O sc e x p l ica e ll los do s capituln s
66 CApiTULO 2 EI proceso de registro
EI procedimiento para elaborar una ba lanZ<1 de comprobacion con",I" "n

L Hacer una lista de los nombres de las cuen tas y sus sa ldos.
2. Sumar las columnas de cargo y de abono.
3. Comprebar su igualdad.
Aparece enseguida la balanza de comprobacion formul ada a panir dcl mayor <1..: I., \ )," '''''';\ lk
Publicidad Pioneer:
Figura 2-31
Una balanza de comprobaci6n AGENCIA DE PUBLlCIDAD PIO NEER
Balanza de comprobacion
al 31 de octubre de 2006
Cargo Abono
Caja SIS,200
Aniculos pam Publicidad 2,500
Scguros Pagados por Anlicipado 600
Equipo de Oriein. 5.000
Documentos por l>agar $ 5,000
Cuenlas por P'gar 2,500
Honorarios no Devengados 1.200
C. R. Buez, Capilal 10,000
C. R. Baez, Retiros 500
Honoraria. Dcvcngados to.OOO
Gasto por Sueldos 4,000
Gasto por Renta 900
528,700 528,700
Adviertase que la sum a de $28,700 de los saldos deudores, es igual a la surna de S2X .7()() de 10';
saldos acreedores.
La balanza de comprebacion es un punto de verificacio n ncccsa ri o para d,,:sl'ub rir c: ie rl o
tipo de errores antes de proceder con otres pasos del proceso contabl c. Por cj cmpl u. si s() lu se
paso al mayor la parte del cargo de un asiento, en la balanza aparecc el crror.
limitaciones de la balanza de comprobaci6n

La balanza de comprobacion no garantiza que el registro este librc dc errores. N o de lllu es ll'a
que todas las operaciones fueron registradas 0 que el mayo r esta co r rec to . Pu c dc n ex is tir
muchos erreres, aun cuando las columnas de la balanza coincidan. Por ejc mp lu. la ba la nza pue de
cuadrar aunque: I) una operacion no este asentada en el diario, 2) un as icnlo dc di a ri u co rr"clO
no este pasado al mayor, 3) un asiento de diario se haya pasado dos vcccs, 4) sc haya n usa d o
cuentas incorrectas al asentar en el diario 0 al hacer el pase, 0 5) se haya n cOlll c lido c r rn rcs q ue
se compensan al registrar el importe de una operacion. Dicho dc otro modo, Ill ie ntr"s se pasc n
cargos y abonos iguales, aunque sea a una cuenta que no corresponde 0 por un a ca nt ida d ('qu i-
vocada, la suma de los cargos sera igual a la suma de los abonos.
NOTA EriCA
los audilores deben diferenciar

localizacion de errores
'nln! '"0"" • i"I!!Jularid,des, EI procedimiento para elaborar una balanza de cOlllprobacion es relat iva mcnt c se ne i II n . S in
Un .rro, es .1 re,ultado de Un. embargo, en los sistemas manuales si la balanza de comprobaci6n no cuadra. el proceso de loca-
equivocacion sin I. menor lizar un emir puede lIevar mucho tielllpo y vo lverse tedioso y fru strante. Los erro ,'cs res li lian
intendon; no lien. que VOl nada
por 10 general de equivocaciones ari tmeticas, pases incorrectos 0 sim plement e un a tra nsc ripc io n
con la etica, Un. i"'gul'ridad es
una accion equivocada incorrecta de los datos.
inlalcional, 10 cual Ie callffca Lo que hace la mayoria de los contadores que se encucnlran ante un a ba lanza de cn l11pro-
como falta de etica. bacian que no cuadra es determinar el importe de la diferencia entre las dos co lum na s. U na vez
conocida esa cantidad, se apl ican los siguientes pasos:
La balal1za de com p rob aCio ll 67
I. Si cl error cs tk S I. dt: S I o. de S IllO 0 <I.: 1.000. SlI lllar IlLl (''';lIll.: nl .: las co illmnas tk Ia ba lall -
y calcubr otra \ c / Ius sald os de las C lIL'llta s.
2. Si ..::.1 erro r L' S 01\ lsibk' cll l n: dns. cxallllllar b ba l ;1I1 7 ;J de cO lllprobaci cHl para vc r si lIll Sa lUl)
igual a la tnitad dC' 1 erro r se asen t6 1..:'11 Ia co iulllna cq ui voc;lda.
J. S i t.:! ..::.rro r..::. s til\ isibk en tre IlU C" C . rcp:lsar lo s sa ldo s de las cue ntas quc e n la bab n-
7;1 para \ c r !'l l sc co piaro n inc o rrcctanlcntc de l ln ayor. Po r cjc rnpl o. si Ull sa ldo era de S 12 Y se
ano lo C() 111 0 52 1. sc ha cOlllctid o lIll erro r de $ \) . :\ cs tn se Ie II ;lIna en'O r de tra nsposici 6 n .
4. Si c l erro r 110 c s cJi, isibk e nt re: do s l1i cn tre 1l1lL'\"L', por ej clnpl o S':;65. rna yo r pa ra
vc r 5i a lgllll sa ldo de S365 sc Onlltl () e n b balan/a de cOlllprohac ioll : talnbi cil ex,llninar d d ia-
rio rara \ t: r !'\ i :-,e o lllil i6 UB pa se lit: S3(l 5 .
Signos y subrayas
!\ d v icfta !'\C que cl li t.: S no aparcce en los ni e ll 1l1 ayorc:-,. s6 10
usa en la balan z 'l tit.! cO lll probac ib n y e n los cs tados fi n:.l lh.: icrns . POI' \0 ge nera l. c l sign a sc Ie
po ne a I:i prim e ra partida tit' Ia co luillna y :I I 10lal de csa co luillna . D.:bajo <Ie In
co lllllln a d c se POlk' una so la lin ea cuan d a:-,e \ On a sllInar 0 a e1 to tal sc subra ya con
do blc lin ca para indi ca r la sUlll a fina l.
ANTES DE .
-
Repase
1. i,Q ue es 13 baJ a nza de comprobacio n y c U:ll es su propos ito princ ipal ?
2. l.,Co mo se prepara la ba la nza de comprobaci6 n?
3. (,Cua les son las limilacio ncs de la baJan za de comprobacion?
PROBLEMA DE DEMOSTRACI6N
Bob Sampl e abri6 una lavanderia automati ca e l d.ia 10 . de septi e mbre. Durante e l pri-
mer mes de o pe raciones tllvieron lugar las sigllie ntes tnmsacciones:
Sept. I Invirti6 $20 ,000 en efectivo e n el negocio.
2 Pago $ 1,000 de renta de l local por el m es de septie mbre .
3 Compro lavadoras y secadoras por valor de $25,000. se pagaron $ 10,000 al
contado y se f irm6 un documento por pagar p or .Ia suma de $ 15.000 , a 6
meses con el 12% de inte res.
4 Pag6 $ 1,200 de una p6liza de seguro de accidentes por un ailo.
10 Recibi6 fa ctura del Daily News por $200, por alllmcio de la apel1ura de Ia
lavander.ia automatica.
20 Retiro $700 para u so p ersonal.
30 Se determin6 que las e ntradas a caja por serv icio de lavanderia en el mes
[ ueron de $6,200.
E I catalogo de cuentas de la compafiia es igual que el de Agencia de Publicidad Pioneer,
excepto que tiene tambien las cuentas 154 Equipo de Lavanderla y 610 G astos de PubJi-
cidad.
lnstrucciones
a) Regi stre ell el diario las operaciolles de septiembre. (Ponga la p agina J l ·en e l diario .)
b) Abra las Cllentas de l mayor y haga el. pase de las operaciones de septiembre .
c) E la bore una balanza de comprobacit>n aJ 30 de septi embre de 2006.
PLAN DE ACCION
• Haga asientos separados para

SOLUCION . : • •
(ada transaccion. la) DIARIO GE ·ERAI. Jl
• Asegurese de que 101 cargal y Feeba Ref. Conet) bon!)
los abonos son iguales cuanda ombre de \a eueata y ex Ucadoo
registre en el diana. 2006
• Utilice titulol de went! espeei· Sept 1 Caja 101 20.000
ficol tomadol del caLilogo de Bob Sample, Capit.1 301 JO 000
(uentas cuanda registre en el (Sc invirti6 efectivo 011 oJ negociCl)
diana. 72'1
2 6asto por Renta I 1.000
• Haga una descripcion apropia· Caja 101 1,000
da del asiento de diario. (Se pag61u reDia de septiembre)
• Arregle el mayor en el orden de 3 Equipo de Lavanderia 154 25.000
las cuentas, empezando (on las Cajn 101 10,ClOO
del estado de lituation finan· Documentos por Pagar 200 15,000
ciera. (Se COD!pra equipo de lavanderl. can pngo .1 colllado
• Pase al mayor en orden cranolo- YUD documento a sci. ml:$es con eI 12% de Inleres,
gi(o. 4 Seguros Pagados por Anricipado 130 1.200
Cajn WI I,JOO
• Ponga numeros en la (olumna
de referencia para indicar que la (Se pago p6liza de segura por un uno)
cantidad ha lido pasada al \0 Gestos de Publicidad 610 200
mayor. Cuentas por Pagnr 201 JOO
• Haga una list! de las (uentas (Sc recibio factura del diario Dai(v N.'li'S
en la balanza de (omprobation por anuncia)
correspondiente en el orden en 20 Bob Sample, Reliros 306 700
el que apareeen en el mayor. Caja 101 700
• (oloque los saldOl deudores en (Sc retiro efectivo para uso person'l)
la columna de la izquierda y 101 30 raj. 101 6,200
saldos acreedores en 1a colum- Honorarios Devcogados 400 6 .200
na de la dereeha.
(Se recjbi6 erectivo par servicios de lavandcJla)
(b)
MAY0.R GENERAL
Caja No. 101 Dorum.ntos por Pagar No. 200

Fecha Explicaci6n Ref. Cargo Abono Snldo 'fIechn Explicacion Ref. Car,go Abo no Sa lcl o
2006
2006
Sepl I 11 20,000 20,000 Sept. J J\ 15,000 l5 ,000
2 II 1,000 19,000
3 )I
Cuent •• por ragar No, 20.1
10,000 9,000
4 J\ 1,200 7.800 Pecha Explicaci6n Re'f. 'Cargo Abollo Sa ldo
20 J1 700 7, 100 2006
)0 11 6,200 13.300 Sep\. 10 .II 200 200
Seguros Pagados POf Anticipado No. l30 Bop Sumple, Capital No. 301
Fccha Explicaci6n Ref. Cargo Abonn Saldo Pecha Explicaci6n Ref. Abono Salcio
2006 2006
Sept 4 II 1,200 Sept. 1 J1 20,000 2 0,000
1.200
Equlpo de Lnvanderia No. 154 Bob Sliinplc, Retiros . No. 306
Fecha Explicaci6n Ref. Cargo Abona Saldo Recha Ref. Ga rgo _._-_.
Abollo -_Saldo
..._.._--
2006
Sopt. 3 J\ 25,000 I 25,000 2006
Sept. 20
I I'
JI 700 700
..
Resu men de lo s o bJeuvos de estud,o 69
H o evellgndos NO . .tOO
Fecha Explicaci611 Ref. Cargo Abollo Saldo Fechn Ex licnci6n
2006 2006
I!p l. 30 11 6200 6200 "pt. 10 Jl 200 200
Gasto pOI· renC. o. 729
Fecha Explicnci611 Ref. Cargo Abono Saldo
2006
e p l. 10 J1 1000 1.000
(e) LAVANDERIA AUTOMAnCA

Balanza de comprobaci6n
al 30 de septiembre de 2006
argo Abollo
Caja $13,300
"gllTOS Pagados por nticipndo 1,200
Equipo de Invandcri:1
OoclImentos por Pagsr $ 15,000
C lIe nras par Pagar 200
Bob ample, Capital 20.000
Bob Sample, Relit·os 700
Honor31ios .o<lvl!lIgados 6,200
Gusto por Rellta 200
Gaslos de Publicidad 1,000
34 1,400 $41,400
NAVEGADOlt,
RESUMEN DE LOS OBJETIVOS DE ESTUDIO
I . Ex plicar que cs una C lll'lIta y C61lHJ ay uda e ll l' l pnlCl' SO d .., elTlll'e=-- p ' )l'que la =-- l.'<l ntida tks d e . .:argo y d e abOIll'1 . . k' L'ada ;J=--kn -
regisll'o. 1 Jna L' w.: nta L'S lin n: g is trn t.:\.llltahk indiddual dc hlS III se pUL"l.kn co mparar r,',...:i lment L" ,
<lUlllL'll tos y las Lii s millll Ciu llL's ocurritios en partidas CSIK'dficas
5, E xplic:u' qUl' cs c l IlUlylH' y ay ll da en l'I dl' rq!is-
del a c ti vo . cI pa s ivu y c\ capita l prupio .
.1'0. !\ t('I Ll l) L'I grllpo d e . .' u c n ta s que lle n l una c rnpresa SL' k Iblll :1
2. D«..·fi nil· los caq,!os los .. honos y l' xplicar C0l110 s(' usan panl l.'llkc li vament (' cI nw yl.)1'. E l ma Yl.) r 11(:rI11il c a Cll111ular CIl un Sl.") !l'
.·cgistnu- las opc r acio ll cs de In c mprcsa. Ll.lS \ 'ocab los cargo y lu ga r Il)da la inil..)rma...:i"lIl i.l('erca de lo s ca mbi ()s I,)...:urrid\,,) s CI1
abll!lll so n SilllHlil1111S de iZlJuicrda y d e l'l.!c h a , E I acti vo , k, S rctiros sa kiL1S Lk' 1.' 1Ic nt as ('s p eci fic,, =-- .
y los g a s lus aUI1H;l1tan co n los c arg lls y di s minu yc ll CO il Ins abo-
6. que cs haeC'r l'I y comn ayuda en el prOl'eso de
!lOS, LI pas ivn. cI capita l y Ins in g resns :t ul11 Llllan CQ Il los abo nns
E I pa sc e s Ull prnL'c Liimicllt ll para Iral1sknr k, s
y di s minu y..:n CO il iLlS cargos,
del diari o a la s c uent a s del Ina yo r. Es ta r':J SC d e l pn..K"': Sl.) de
3. Id c ntifi car los pnsos b:isicos d e l PI'OCCSO de rcgistro. Lns pa sos 11'0 acul1luiar los c feclos que las operaCil,H'l e:-o aSC I1l ;'h.ia: (' n
b(ls icns del pnJc c s o de re g is trn so n : a) anali za r c ada opcnll:ion L' ll L'I diari .., pn1duccn el1 la s cuenta:-; illdi .... iduak':-; .
tcrll1in os de SLI I.!lcct o ell la s cu(:n las, b) (:11 un uiari() la
7. un a balanza de conlprobacion explical' Sus PI'OPtl-
il1fol'l11i1(.:i('II1 relati, 'a a la ()pc l'aci('lIl, y c) transkrir la in foI'1113l.'il) n
sitos, La halal1 7<'l de cC!ll1prn ha c 16 n CS una li s t'a d c \.' u enti..1S. \ =-- U:-.
dd uial'i l> i.I las l'l.l(:ntas cu rn.:s pondicntcs dd ma yor,
sa l.. h-,:-.. a un a k('i1a del c rm i naLla , La fi n a lidad prllnn rd lC1 \
4, que es c l dial'io y ccuno :.lyuda en el proceso de halan z a ..k Cll lllpn)ba .... i6 11 CS denl,) :-;tra r la ig. ll c11dad de
f.'o , E I rcg is tl'o c o ntahk ini ci;Ji d c una o pcri:l c io n sc ,m o la L"n lIll y abnlh):o. ..kspucs s u 1"":-'C al m a y or Ta n1bi L'n s in'c p a ra dc,,:'u -
diari o i.lnIL'S d..: a s":l1ta r Ins dato s e n la s c u e lltas . E I diario : a) I'L" 'L' - h r ir \. "' 11 eI ('n . . . \ diari o 1,' e n (' \ pa s \. "'
la en un so lo lu g ar to lin c lclc l.' to de lIna n p c-ri.lc i")Il. h) L'Oll s ti lu yl.' al ma Yl)J' Y 1111l ]lara pre ]la rar \. . !'i n a n -
un rc g is tro c ro llO l{\gico li e la s l1pl.' raci4..)nes . y L') l.'\' il ,.1 l) l.' le rp:-. ,
70 CAPiTULO 2 El proceso de registro
GLOSARIO
Abono. Ellado derecho de una cuent•. (p. 46) Cuenla T. La forma basica de una cuenta. (I'. -l 5)
Asiento compuesto. Asiento de diaria que requiere tres 0 mas cucn- Diario. Un registro contablc en cl cua l sc II tlC I . tilllt:l1ll." 1:1::-.
las. (p. 53) operaciones por orden cronologieo. (I'. 51)
Asien!o simple. Asiento de diario que requierc solo de dos cuentas. Diario general. La forma basica dc diario. (I'. 5 1)
(p. 53) Mayor. Todo el grupo dc Cllentas que lIeva una "In 1 ""'" I r 5-1,
Balanza de comprobacion. Una lista de cuentas y sus saldos a una Mayor general. Un libro mayor que conticm: Hllhl .... I:t ... ("tH,.'Il!.\'. dc
fecha determinada. (p. 65) aClivo, de pasivo y de capital. (I'. 54)
Cargo. Ellado izquierdo de una cuenta. (p. 46) Pase. Proccdimienlo de transfcrir los de c..ilanll a 1.1 '" l.'lIL'n l :b
Ca!ruogo de cuen!as. Una lista con los nombres y los numeros de del mayor. (I'. 55)
euentas que senalan su ubieacion en el mayor. (p. 56) Registrar en cl di ario. Proccdimicnto de anolar dL' I:! \ ))1L" -
Cuen!a. Registro eontable individual de los aumentos y las dismi· racion en el diario. (I'. 52)
nuciones ocurridos en partidas especificas del activo, del pasi- Sistema de part'ida doble. Un sistema que rcg i!'o lra L" il 1.1" L" lJL'nl:l:'
vo y del capital conlable. (p. 45) apropiadas el cfcclo dobl e de cada transuCl:iol1 . I p . ..,J(,)
Cuen!a a Ires column as. Una forma que tiene tres colu mnas para el
cargo, el abono y el saldo de una cucnta. (p. 55)
PREGUNTAS DE AUTOESTUDIO Autoestudio / autoevalua c i6n
Las respuestas estan al final del capitulo. 6. (. Cuili de las siguicntcs afi rmaciol1 cs accrca tkl diario \.':-, ra lsa','
a. No es un libra de rcgistro ori ginal.
IBlll 1. l.Cmil de las siguientes afirmaciones acerca de una cuenta cs b. Proporciona un rcg istro cranologico tic las tran sact...' i{ 11K' s,
verdadera? c. Ayuda a localizar erro rcs parque las ca nt idadl.::-' dl' I.,:arg(l \'
a. En su forma mas simple, una cuenta consta de dos partes. abono de cada asien to plIedcn com pararsc r;'lp idarnl' lll L"
b. Una cucnla es un regislro individual del aumento 0 disminu- d. Revela en una parte el decta completo tiL' lIna tra ll:-.aCL'j('Hl .
cion de una parlida especifica de aClivo, pasivo y capital. 7. EI mayor:
c. Hay cucnlas separadas para aClivos y pasivos especificos, a. eonticne un icamcntc cucntas tic ac tivo y pasivo .
pero solo una cuenta para las partidas de participacion del b. debe mostrar las cuelltas en orden alfabctico
ducno.
c. es un conj unlo de todo cl g rupo de c uc ntas qUL' l!Lvi.! lIll;! 1..'1.1111-
d. Ellado izquicrdo de una cucnta cs el lado del abono 0 dismi- pania.
nudon.
d. es un li bro de rcgist ro origi nal.
IBJ. 1) 2. Los abonos:
8. EI pase al mayor:
aboadumcntan tanto el activo como el pasivo. a. normalmen le se haec antes de regis trar t.! 11 cl dia ri o.
. Ismmuyen tanto . el activo
. como eI '
paslvo. b. transfiere la inform ac ion de las transaccio llL' s tid "I
c. aumentan
. . el aClivo y dismt'ttuy I .
en c paslvo. diari o.
d. dlsmmuyen el aClivo y aumenta n eI paslvo.
. c. cs un paso opcional en eJproccso de rcg isl rn.
ISJ. 21 3. La cuenta de ingresos: d. trn nsficrc los asien tos en cl dimio a las CLi en tas dd m ayor.
a. aumcnta por los abonos. (Dill •
9. Una balanza dc comprobacion:
b. dismin uyc por los abonos. a. es una iisla de Cllcnt as can sus sa ldos a L1 na fce ll a (k tcrllli -
c. ticne un saldo de naturalcza aeTcedora. nada.
d. aumenta por los crcditos. b. prucba la exactitud malcm{lli ca de las Ir:msaccio ncs l'cgis tra-
OBI. 21 das en el dia rio.
4. Las cuenlas que normalmente tienen said d I
os e natura eza acrcc- c. no mucstra sa ldos igua les si un asicnlo de l diario sc pas:! dllS
dora son;
a. activo, gaslos e ingrcsos. veees.
b. activo, gaslos y capital propio. d. prucba que ledas las lr<lnsaccioncs hun si do rcgistradas.
c. activo, pasivo y retiros del propietario. to. Una balanza de comprobacion no mllcstra sa luos igll ales si: IO Ill .
d. activo, retiros del propietario y gastos. a, un rcgistTO de diario COITccto se pasa dos vcccs .
DBI. 31 b. la compra de sliministros a eredito sc carga a SlI ll1 ini slros y sc
5. I.Cu". de los sigllicmes 110 es parte del proceso de registro? abona a Caja.
a. AnalistS de transaceiones. c. un retire de $100 por cl duciio sc ca rga a Rctiros lk l prll pl L'-
b. Preparacion de una balanza de comprobacion. tario par $1,000 y se abolla a Caj" por $ IIJIJ .
c. RegIStrar transacciones en el diario. d. un pago de $450 a cucnta sc carga a C ucntas
d. Pasar al mayor. por Pagar por $45 y se abona a Caja por $45 .
EwrClClOS breves 71
r-PREGUNTAS
I
1. De.:"icnha b ... parte.: ... dl.· lIna r 12. a) ('uandl) s",' re.:gistra una tranSal.'Cil)n e.:n d diarill,
birsl.' prime.:n) d cargl) l) e.:1 al·llHll)'.'
2. "Lo ... IL-rlllltll , ... (/I),:t) (/"t JIlt I "'1!!1l1'-1l.'an allllll.·ntar y dlsmllluir.
b) ;,( ·u,i1lkhe.: l.'1 l) ""I abOrll)'.'
;lllll.'nll.''' (.1·.... la dl.' I· 'pllqul.'.
1J. De.:scriba una part ida Y un "".krnpk'l,
3. Juan Aha, un e.: ... llH.llanll.' lk "il.'!!Undl) "..-lll. dIce.: que.: l.·1 slste.:ma lk
partIda dohk ... 1!!lllfll';l qUl.' cada dd)",' r",'!!lstrarsl.' a) ;,DdK' re.:glstrarsl.' ",'n las lk InaYl)r Il)s
() .... 1.1 l.'n In corre.:l.'h)·,. I· xpllque.:. cargl"ls y ahonos ulla transaCCil)n de.:
b) ,',( e.:s 1a \",'ntaja lk re.:gistl-ar prink'rll las en
4. (· .. Ialma \klldo/a. ulla l.· ... llId .. lIlk· de.: pnlll",'r ai'hl. l.'r",'",· qul.' Ills d diano y de.:spllL-s d pase.: a1 rnaYl)r','
saldo ... de.:udllre.: ... "'11 fa\ que.: los alTe.:e.:dllre.:s. de.:s-
... ,-.I· . . t.·1 <. 'atalllla e.:n ""pllque.:. 15. FI ntune.:ro cue.:nta se.: anota al t'lltinll) cuandll se pasa dd dia-
rill al mayl"lr, \·e.:ntaja hac",'rlll asi','
5. Imllql1e.: 1...... re.:!!la ... de.: car!!o Y ahono ... e.: aphl'an a: a) cue.:n-
de.: 'll."II\O, h) l.'lK'l1la ... lk pa ... 1\ o. l') Clll.'nlaS de.: partu:ipaCIl)n 16. Re.:gistre.: e.:n d diario las de.: rk'glll.'il):
a) Albe.:rto Ri\·e.:ra irwie.:rte.: S7.000 e.:n ",'n d
dd due.:rlo (ingrl.'so. re.:lIros de.:l pn'pil.'taril y ",'apital pn l -
' h) Se.: paga c.:I se.:guro de.: $XOO por un alll),
1'10).
c) Se.: compran slllninistros por S 1.000 a
6. (',Cu.il e.:s la naturak/a de.:l saldo de.: cada una de.: las cue.:ntas d) Se.: rccibe.:n S7.S00 por Ilonllraril"ls
siguie.:nle.:s'.) a) <. por ('ohrar. h) Ca.ia. c) Re.:lIros dd pro-
17. a) e.:s un rnayor'.'
pie.:tario. d) ('ue.:nlas por ('ohrar. e.:) Iionorarios De.:\e.:ngados.
b) e.:s un de.: Clle.:ntas y por l.'S inlpl)rtante.:','
f) (iasto por Suddos. !!) Capital PrOpil),
1H. e.:s la halarua de y e.:s Sll pn'pl)sitl ,'
7. Indique.: si cada una de.: las cue.:ntas siguie.:nte.:s e.:s de.: 'K'tin). de.: "
pasin) 0 de.: capilal y si lie.:ne.: nalurak.l'a de.:l saldo dl.'ulil)ra 0 19 • Rios no claro cllnlll tluye.: la intl)rnlal.'il)n a
acre.:e.:Jora: a) ('ue.:ntas por ('ohrar, h) ('ue.:ntas por Pagar. c) dd siste.:ma de.: l.'llntahi lidad. qu",' didll) tlUjl) d
Equipo. J) Re.:tiros Je.:1 propic.:tario. e.:) Suministros, siguie.:nte.::
a) Los cargos y los ahonos se.: pasan al InaYl)r.
H. Indique.: la cue.:nta ahonada y la cue.:nta acre.:ditada e.:n las siguie.:n- h) (kurre.: la transaCCil)n de.: ne.:gocio.
te.:s transaccione.:s: c) Se.: re.:gistra la in forrna",'il)n e.:n d diaril).
a) Suministros que se compran a d) Se.: pre.:paran los financie.:fl)S,
b) E fccti\'o que se re.:cihe.: al firmar un e.:) Se.: pre.:para la halanza de.: comprohacilln.
c) Salarios pagados a los e.:mpleaJos e.:n c.:tccti\'o,
;,Es corre.:cto 10 ante.:rior? Si nl"l 10 e.:s. indique.: a d tlujo
9. indiqlle si las cuentas siguientes por 10 general tcndnin: a) asien- correcto de.: la infortllacilin,
tos deuJore.:s solame.:nte.:. h) asie.:ntos acn:e.:dore.:s solame.:nte.:. 0 e.:)
asie.:ntos uelldores y acre.:e.:dore.:s. 20. Dos e.:st.in hahlando sohre.: e.:1 uso de.: la halaIl/a de.:
I ) Caja, 4) Cue.:ntas por Pagar, comprohac.:illn, Se.: pre.:guntan si los e.:rrore.:s cl)nside.:ra-
2) Cllentas por Cobrar, 5) ('asto por Slleldos, dos por separado. e.:\'itarian que.: la halanza cllaurara.
a) EI tene.:dor de lihros cargll $600 a ('a.ia y abOnl) (iasll) por
3) Retiros dd propietario. 6) Ilonorarios De.:\'e.:ngados,
Sucldos por $600 para pagar los suddos,
10. (',( 'm'tles son los pasos b.'tsicos de.:l proceso de.: registro? b) EI efce.:ti\'o de.:\'e.:ngado por $l)OO fue.: cargado a Caja Y
11. (',( 'uides son las vcntajas de.: usar un diario para c1 proceso de.: aborlll $l)O a Honorarios Dc\'e.:ngados.
rcgistro'! ks dida',)
:'iE:J·E R C Ie I 0 5 BREVES
BE2-1 Indiquc los efectos de: a) un cargo b) un abono en las cuentas. y c) la naturaleza del saldo de la !".li, '111' /11.\ <'Ieelos dt'l ,',/I"go \ cl
ail, 111<) \ !o "aflll"alt'::'LI dt'l \(lId, I
cucnta, (oSJ 2)
I. Cuentas por Pagar

2. (jastos de Publicidad
3. Iionorarios Dcvcngados
4. Cuentas por Cohrar
5. H. C, King. Capital
6. H. (', King. Retiros
...
72 CApITULO 2 EI proceso de registro
IdentiflCtlr las cuentas que se cargan y BE2-2 Las transacciones de Cia. Gustavo Sena del mes de junio aparecen abajo. IdentifH.Jlh: ('uentas
abonan.
(OBJ.2)
que deben cargarse 0 abonarse en cada transacci6n.
Junio 1 Gustavo Sena invierte $4,000 en efectivo en un negocio de soldadura. c..kl ..... d pro-
pietario Unico.
2 Compra equipo a crectito por $900.
3 Se pagan $800 por la renta de junio.
12 $300 por un trabajo de soldadura hecho a credito a Benito Novoa.
Registrar las transocciones en el dia- BE2-3 Con los datos de BE2-2, haga los registros de diario (omita las explicaciones).
rio.
(OBJ.4)
Identificar y explicar los pasos del
proceso de registro.
BE2-4 I:U§4d> Tomas Torres, estudiante, no tiene bien identificados los pasos bilsico .. dd de
(0813) registro. Identifique y explique los pasos en el orden en que ocurren.
Indicar el antilisis basico de cargo y BE2-5 J.A. Morahizo]as siguientes transacciones en agosto. Con los datos de las p,iginas del tl.'xto.
abono.
(OBJ. 2) indique: a) los efectos en ]a ecuacien contable, y b) el amilisis de cargo-abono.
Agosto 1 Abre una oficina de consultoria financiera, con una inversion en efc<:tlvo de S5.()()().
4 Paga seguros para seis meses por ade]antado por SI ,800 en efectivo.
16 Recibe $800 de clientes por honorarios devengados.
27 Paga e] sue]do de $1,000 a su secretaria.
Registmr las transacciones en el dia- BE2-6 Con los datos de BE2-S, haga los registros de diario (omita las explicaciones).
rio.
(OBJ.4)
Pasar las entradas de diario a cuen-
tas T. BE2·1 Abajo se presentan transacciones seleccionadas de Gilles Company en forma de registros de diario.
(OB16) Haga el pase a cuentas T. Haga una cuenta T por cada asiento y determine el saldo final de cada cuenta.
JI
Fecha Nombre de la cuenta y explicaci6n Ref. Cargo Abono
MayoS Cuentas por Cobrar 6.000

Honorarios Devengados 6.000
(Facturacien por honorarios devengados)
12 Caja 2,400
Cuentas por Cobrar 2.400
(Efectivo recibido en pago de cuenta)
15 Caja 3,000
(Efectivo recibido por honorarios devengados)
Pasar los asientos de diario a la forma BE2·8 En BE2-7 se presentan transacciones seleccionadas de Gilles Company en forma de rcgistros de
estimdar de la cuenta.
(oBJ. 6) diario. Haga el pase a mayor usando la forma estandar de ]a cuenta.
Preparar la halanza de comprobadon.

(OBl7) BE2-9 De los saldos del mayor que se indican abajo, prepare una ba]anza de comprobacion de P. J. Farve
Company al30 de junio de 2006. Haga una lista de las cuentas en el orden que se muestra en la pagina 57.
Todos los saldos de las cuentas son normales.
Cuentas Pagar $9,000; Caja $6,800; P. 1. Farve, Capita] $20,000; p. 1. Farve, Rctiros $1.200;
Equipo $17,000; Honorarios Devengados $6,000; Cuentas por Cobrar $3,000; Gasto por Sueldos $6.000 y
Gasto por Renta $1,000.
Preparar una halanza de comproba-

ciOIl correcta. BE2-10 Un tenedor de libros sin experiencia prepare ]a siguiente balanza de comprobacion. Prepare una
(OBJ. 7) balanza de comprobacien correcta, suponiendo que todos los saldos de las cuentas son normales.
Ejercicios 73
CHENG COMPANY
al 31 de diciembre de 2006
('all!O Abono
("aia S 1ft.XOO
Seguros Pagadlls por Anticlpadl S3.500
'
por Pagar 3.000
Iionoranos no De\'engados 4.200
Cheng. ("apital 13.000
("heng. Retlros 4.500
Iionorarios Devcngados 25.600
(iasto por Sucldos lX.MlO
(iasto por Renta 2.400
S39.600 S52.000
-C I C I 0 5
___ __ ___ ,_ ,
E2-1 Algunas opcracioncs sclcccionadas realizadas por Ana Monroy. decoradora de interiores. ell su pri-
mer mes de actividadcs. fueron las siguientes:
(QBJ 2)
E,nero 2 Invirtio en cI negocio S 15.000 en efectivo.
3 Compri) en S4.000 un autombvil usado para servicio del negocio.
l) ('ornpn1 sunlinistros a crcdito por $500.
1 1 Facturo $I.XOO a los dientes por servicios prestados.
16 Pago $20 en efectivo por publicidad.
20 Recibio $700 en efectivo por la facturacion a dientes del dia 1 I.
23 II izo un pago de $300 a cuenta a un acreedor.
2X Retiro $2.000 en cfectivo para uso personal.
Instrucciones
POf cada operaci()n indique 10 siguiente:
a) EI tipo busico de cuenta a la cual se cargo 0 se abono (de activo. de pasivo. de capital propio).
b) La cuenta especifica a que sc cargo 0 se abono (caja. gasto por renta, honorarios devengados. etc.).
c) Si la cuenta especifica aunlento 0 dislllinuyo.
d) EI saldo normal de la cuenta especifica.
Utilice el siguiente formato en cI cual se pone como ejemplo la operacion del 2 de cllcro:
Cuenta de cargo Cuenta de abono

(a) (b) (c) (d) (a) (b) (c) (d)
Tipo Cuenta Naturaleza Tipo Cuenta Naturaleza
Fecha basico especifica Efecto del saldo basico especifica Efecto del saldo
Enero 2 Activo Caja Aumento Deudor Capital Ana Monroy, Aumento Acreedor
propio Capital
E2-2 Se presentan en E2-1 las transacciones de Ana Monroy. Registrar en eI diario la .... transacc;o-
nt's,
Instrucciones (QBJ. 4)
Registre en el diario las transacciones en la pagina J 1. (Puede omitir las explicaciones).
E2-3 Enseguida aparece informacion relacionada con la empresa Robbins Real Estate Agency:
Oct. Lynn Robbins se inicia en el negocio como agente de bienes raices. con una inversion de Anali=ar la... transacc;one.... -' deterrm-
$20,000 en efectivo. nar su etecto en la ... Ctlenla."
(QBJ 2)
2 Contrata un auxiliar administrativo.
3 Compra a CTt!dito muebles de oficina por $1.900.
6 Vende una casa con terreno en nombre de B. factura a B. Kidman $3.200 por
servicios de bienes raices proporcionados.
27 Paga $700 a cuenta del saldo de la operacion del dia 3 de octubre.
30 Paga al auxiliar administrative $2.000 por sueldo de octubre.
Instrucci ones
Haga un anal isis de cada una de las operaciones que antecedent en la misma forma que se hizo en las pagi-
nas 58 a 62.
Registmr en eI diario las transaccio- E2-4 Se presentan en E2-3 las transacciones de Robbins Real Estate Agency.
nes.
(0814)
Instrucciones
Registre en el diario las transacciones (puede omitir las explicaciones).
Pasaralmayorlosasientosdediario E2-5 Enseguidasepresenta informacionseleccionada del diariode Roberta Mendez. age:nte: Je: hol"a.
y preparar fa balanza de comproba-
ciOn.
(OB16,7)
Fecha Nombre de la cuenta y expJicaci6n Ref. Cargo Abono
Agosto 1 Caja 3.000
Roberta Mendez, Capital 3.000
(Inversion en efectivo del propietario)
10 Caja 2,400
Honorarios Devengados
(Efectivo recibido por servicios proporcionados)
12 Equipo de Oficina 5,000
Caja 1,000
Documentos por Pagar 4.()()()
(Compra de equipo de oficina en efectivo

y con documentos)
25 Cuentas por Cobrar 1,600
(Facturacion por servicios prestados)
31 Caja 900
Cuentas por Cobrar l)OO
(Recibo de efectivo por pago de credito)
Instrucciones
a) Haga el pase de las transacciones a cuentas T.
b) Prepare la balanza de comprobacion al31 de agosto de 2006.
Registrar en eJ diario las transaccio-

nes .. ,-
E2-6 Las cuentas T siguientes resumen el mayor de Padre Landscaping Company al finalizar cI primer
¥6 .... wS datos de las cuentas y
mes de operaciones.
preparar Ia baJanza de comprobaciOn
.
Ca·a No. lOt Honorarios no Devengados No. 205
4/1 10,000 4/15 600 1,000
4/12 900 4/15 1,500 14/30
4/29 400
4/30 1,000
Cuentas por Cobrar No. 112 J. Padre, Capital No. 301
417 3,200 I 4/29 400 I 411 10,000
Suministros No. 126 Honorarios Devengados No. 400
4/4 1,800 1
1417
4112
3,200
900
Cuentas por Pagar No. 201 Gasto por Sueldos No. 726
4/25 1,500 I 4/4 1,800 4/15 600 I
Instrucciones
a) Prepare el diario general (con sus explicaciones correspondientes) de donde se hizo el pase
a Caja.
b) Prepare una balanza de comprobaci6n al 30 de abril de 2006.
EJerciclos 75
E2-7 EI mayllr lk \la'\.l111 ('n RC'gl' /1111" ('f) .. I ./'.In" I.n 'nl,,\.I.',", ,-
flc', 'cX"1l I." .I.u, '.' .I.. 1.1,\ ,'11,'11',1," \
",..·,',111.11 1111.1 ',11.111:.1 .I,' ,'. '"11''' "'.1-
• 'I. "I
lOBJ -1 7\
Caja 101 l\laxim. Capital No.301
101 5.000 I () 4 400 10· I 5.000
10 I () h50 I () I 1.500 I 1025 2.000
10 10 3.000 10 15 250
l\laxinl. No. 306
1020 5()0 I () 3() Jon
)(),25 2.()O() I () 31 5()() 10 .,0 300 I
Cuentas por Cobrar 112 Honorarios Dc,'engados No. 407
10 6 1
XOO I () 500 10·b 800
10,20 94() I l(110 650
1020 t}40
Suministros No. 126 Gastos por Sueldos de la Tienda No. 628

10/4 400 I 1031 500 I
1'1 uebles No. 149 Gasto por Renta No. 729
10/3 2.000 I 1015 250 I
Documentos por Pagar No. 200
I 10/10 3,000
Cuentas por Pagar No. 201

10/12 1.500 I 10/3 2.000
Instrucciones
a) Reproduzca los asientos de diario de las transaccioncs que tuvieron lugar los dias I. lOy 20 de octubrc,
b) Oetennine cl saldo al 31 de octuhre para cada una de las Cllentas tnencionadas y prepare una balanza
de comprobacion al 31 de octubrc de 2006.
E2-8 Enseguida aparecen operaciones seleccionadas de Neve Catllpbell COillpany correspondicntcs al pri- I'n:l'arl.lr los aSlcnlo," dc' dhlriO .\. dt'
mayor usando la .fi)rma t'sl,i"dar dc III
mer mes de operaciones: ('/It'nICl.
(OBl 4, 6)
Sep. Inversion en efectivo de $1,000 en cl negocio.
1
5 COInpra de cquipo por $12,000. de los cuales $6,000 se pagan en efectivo y el resto a cre-
dito.
25 Se pagan $3.000 en efectivo sobre el saldo que se debe por el equipo.
30 Retiro de $500 en efcctivo para uso personal.
EI catalogo de cucntas de Catllpbell 111uestra 10 siguicntc: No. 101 Caja; No. 157 Equipo; No. 201 Cuentas
por Pagar; No. 301 Neve Catnpbell. Capital; No. 306 Neve Canlpbell. Retiros.
Instrucciones
a) Registre las transacciones en la pagina J I del diario.
b) Haga el pase de las transacciones usando la forma estandar de la cuenta.
A nali=ar los errore,"\ sus eteclOS t'n la
E2-9 EI tenedor de libros de Stan Tucci Equipment Repair cometio varios errores al registrar en el diario halan=a de l'omprohal'l<>n
y al hacer cl pase, que se describen cnseguida: (QBJ 7)
I. Omitio el pase de un abono de $400 a Cuentas por Cobrar.

2. EI pase de un cargo de $750 a Seguros Pagados por Anticipado 10 abono a Gasto de Seguros.
3. Un cobro a cuenta por $100 10 asento en el diario y 10 paso como un cargo a Caja por $100 y como abono
a Honorarios Oevengados por $100.
4. EI pase de un cargo de $300 a Gastos por Impuesto Predial 10 hizo dos veces.
5. Una cmnpra de sUlninistros al contado por $250 la registro en el diario e hizo el pase conlO cargo a
SUtninistros por $25 y COJno abono a Caja por $25.
6. Un cargo de $495 a Gastos de publicidad 10 paso por $459.
Instrucciones
Por cada error, indique:
a) si la balanza de comprabacion cuadrara.
b) si no va a cuadrar, indique el imporle de la diferencia.
e) indique la columna de la balanza que dara ellolal mas grande.
Considere cada error par separado, Use cl siguicntc formata en cl cua l sc pone como ejL' lTlpl !) 1.: 1 er n If
(a) (Il) (e)

Error Said as iguales Diferenei. Columna m ayo r
No $400 ca rgo
Preparar una balanza de comproba- E2-10 Las cuentas de mayor de Speedy Deli very Service conticnc los siguicntcs al J I ti t: Illll P lil.:
ciOIl. 2006:
10Bl. 2, 71
Cuenlas par Cobrar SIO,642 Scguros Pagados pOT Antic ipado S
Cuentas par Pagar 8,396 Gasto por Rcparacioncs \)(\ I
Caja ? Honorarios Devcngados III.I,JO
Equipo de Reparto 49,360 I. M. Speedy, Reliros 7 1111
Gaslo par Gasolina y Aceile 7,581 I. M. Speedy, Capilal -l-1,Cd (,
G.SlO de Seguras 523 Gaslo par Sueldos -t.-l2 X
Documenlos par Pagar 26,450 Sueldos par Paga r X I :;
Instrucciones
Elabore una balanza de comprobacion, disponga las cuenlas en cl ord en que sc Illucslra cn L' stc c api lu lll Y
ponga el dalo fallante de la cuenla Caja.
PROBLEMAS: CONJUNTO A
Registrar en ef d;ario (rallsac- P2·1A Surepar Miniature Golf and Driving Range rue inaugurado el dia 10. de marzo por I!i II /\ I1k,·k.
dones.
Los siguientes acontecimientos y operacioncs selcccionados correspond en <l I mes dc marLO:
IOBl 2,41
Marzo Se invirlio la suma de $60,000 en el negoeio.
3 Se compra el Campo de Golf Lee par S38,OOO al conlado. EI precia inc luyc : krrCllll.
523,000; edificio, $9,000; equipo, S6,OOO. (Hacer un regislro compucSlo . J
5 Se anuneio la aperlura del campo de cond uccion y golf en minialura; sc paga ro n $ 1.6110
par publieidad.
6 Se pago la suma de $1,480 de la poliza de segura par un ana.
10 Se compraran palos de golfy otro equipo par $2,600 a Parton Company, a ragar cn 311 liias.
18 Se reeibia la suma de $800 en efeclivo por cuolas del campo de gal f.
19 Se vendieron 100 libretas de cupones a S15.00 cada una. Cada librela conticnc III c upon es
que Ie dar derecho al portador a jugar golf en miniatura a a galpear un cubo dc pelo las.
25 Se retirola suma de $1,000 en efeetivo para usa particular.
30 Se pagaran salarios par $600.
30 Se liquido a Paid Parton Company en su totalidad.
31 Se recibieran $500 par cuolas devengadas.
Bill Ameck usa las cuenlas siguienles: Caja; Seguros Pagados par Anticipado; Terrena; Ed ifi c ios; Eq uipo:
Cuentas por Pagar; Honorarios no Devengados; Bill Affieck, Capilal; Bill Amec k, RCli ros ; In gresns por
Golf; Gastos de Publicidad y GaSio par Sueldos.
Instrucciones
Regislre en el diario las operaciones de marzo.
Registrar en el diorio. pasor a/II/o)'or
P2-2A Judi Dcnch es arquitecla, Durante el primer mes de operaciones de su negoc io tu vicron Juga r Ins
y prepnror 11110 ba/anz{J de comproba.
ciOIl.
siguientcs acontecimientos:
iOBl2, 4, 6, 71
Abril Se invirlieron en el negocio $25 ,000 en efeclivo.
Sc contrat6 una sccretaria recepcionista con un slieido de $)00 por Sl:n1a na , pa ga dcrn
mensualmente.
2 Se pago la rcnla de la oficina par el mes, $800.
3 Se compraran sllminislros de arquitecfilla a Halo Company par $ 1,500. a cred ilD.
Problemas: conJunto A 77
10 Se termmaron los pianos de un cllhertl/ll para guardar coches y se Ie presentl) al cliente

la factura de S\)()() por serncios.
II Se reclhler,ln pur adelantadll de R. \\·c.'lk, por eI discilo de una nue\'a casa.
20 Se reclhleron S I,:'()() en efeCll\ll de P. Donahue, por servicills prestados y terlllinados.
Sl.' pag") 3 la -.el.'rl.'tana recepl.'llllllsta l.'1 sueldll dc.'1 mes, S1.500.
30 Se pagaron S600 a Iialo ('ompany por euentas por pagar \'encidas.
Judi lisa las clientas ... iglllentes: I () I ('3,1a; I 12 ('uentas pur No. 126 No. 201
Cucntas pur Pagar; !\:o. 20:' Iionorarios no No. 30 t Judi Deneh, ('apitat No. 400 Iionorarios
Dc\'cngados; 726 (iaS\(l por Sw:tdos y 729 (iasto pllr Rcnta.
Instrucciones
a) Registre las operaciones en el diario ceneral. [I total de la balan:a de comprobaclOIl es
b) flaga eI pase a las cuentas del $28.800
c) Elahorc una halarl/ ..l de comprOhi.;Clllll at 30 de ahril de 2006.
P2-3A La empresa ('hamhers Brokerage Sen'lces se forml) eI t de mayo de 2006. Las siguientes transac- R,·glstr.lr ,'" .il.lnc> /.1.\ tfl111 ....1.·.·'.11" .....
ciones corresponden al pruner Illes de operacilllles. /,.,.\.11'/".\ ,,1 T71.lyor , /,rt'I',11ur 1I1hl
Transacciones del I de mayo: ",,1,111:./ .I,' .·,11"1'",1>..,.'1.;" " 1..,\ ..... t.l-
1. Denis ('hamhers in\'ierte S 120.000 en etccti\'o en la cOlllpailia, como propietario lltlico. (OSI 2,4.6. n
2. Contratacion de dus crnpteados para trahajar en eI ahnaccn. ('ada uno ganani $2,000 rllensuaks.
3. Firma de un contrato de renta del alInacen por dos anos; se pagan $,3(1.000 corllO adelanto por et pri-
mer ano de renta. «( la parte del costo rdacionada con mayo de 2006 es un gasto de ese Illes.)
4. Com pm de muehles y equipo por $70.000. Se hace un pago de $20.000 de imnediato y eI resto se paga-
ni en seis meses.
5. Pago de $3.000 en efectivo para la pl)liza del seguro de tnuebles y equipo. (Collsejo: ta parte del costo
rclacionada con mayo de 2006 es un gasto de ese mes.)
Transacciones hechas en cI restn del mes:
6. Compra de sunlinistros de oficina par $ t .000 en dcctivo.
7. Campra de mils suministros de oficina pur $3,000 a crcdito.
8. Los honorarios devengados fueron $30.000 -$10.000 en etccti\'o y $20.000 a crcdito.
9. Sc pagaron $X()O a praveedares por cucntas par pagar vencidas.
10. Se recibieron $5.000 de c1ientes en pago de cuentas por cohrar.
II. Se recibieron cuentas por servicios publicos que sunlan $400. pagaderos el pr6xilllo Illes.
12. Pago de salarios a los dos empleados, por un total de $4.000.
Instrucciones
a) Prepare los rcgistros de diario para cada una de las operaciones descritas. La balanza de comprobaclon totahza $202.600
b) Pase los registros de diario a cucntas T.
c) Prepare una halanza de conlprohacion al 3 t de nlayo de 2006.
d) Prepare un estado dc resultados y un cst ado de cmnbios en el capital de Chambers Brokerage Services por
c1 mes tcrminado el 3 t de mayo de 2006. asi como un estado de situacion financiera at 3 t de mayo de 2006.
P2-4A La balanza de canlprobaci6n de Ron Salem Co .. que se muestra abajo. no cuadra:
WSJ 7)
RON SALEM CO.
al 30 de junio de 2006
Cargo Abono
Caja $ 3,840
Cuentas por Cobrar $ 3,231
Suministros 800
Equipo 3,000
Cuentas por Pagar 2,666
Honorarios no Devengados 2,200
R. Salem, Capital 9.000
R. Salenl. Retiros 800
Gasto por Suetdos ,3,400
Gastos de Oficina 910
$ t 4.341 $17.886
78 CAPITULO 2 EI proceso de registro
Cada cuenta de la lista tiene naturaleza del saldo segtin el mayor general. Un cxamcn del mavor \' dt.·J llJa-
rio revelo los siguientes errores: . .
1. EI efectivo recibido de un cliente se cargo por $570 y Cuentas por Cobrar sc abonaron por b Illl'.ma
cantidad El cobro real fue de $750.
2. La compra de una maquina de escribir a cn;dito, por $340, se registro como cargo a por
$340 y se abono a Cuentas por Pagar por $340.
3. Se prestaron servicios a un cliente, a credito, por $890. Por esa operacion sc cargaron SXl)O a (. 'uentas
por Cobrar y se abonaron $89 a Honorarios Devengados.
4. Se omiti6 el pase de un cargo a Oasto por Sueldos por $367.
S. Un pago por $309 se abono a Caja por $309 y se abono a Cuentas por Pagar por S390.
6. La salida de $500 en efectivo para el persona] de Salem se cargo a Gasto por por S500 v se
abono a Caja por $500. .
Instrucciones
La balanza de comprobaci6n suma $16,348
Elabore una baIanza de comprobacion correcta. (Consejo: ayudaria preparar cl rcgistro de diano correcto
de Ia transaccion descrita y compararlo con el error cometido).
Registrar en diano las
P2-5A La empresa Russo Theater, propiedad de Alan Russo, iniciara sus opcraciones en mar/o. I.a com-
pasarlas al 11UlyOr y preparar un:z
balanza de comprobaciOn. paiiia sera especial porque solo exhibira programas triples con pelicu]as de secuela. AI dia lode mar/o. cI
(081 6, 7) mayor de Russo arrojaba 10 siguiente: No. 101 Caja $16,000; No. 140 Terreno 542,000; No. 145 Edificios
(dulceria en concesion, cabina de proyecci6n, taquilla y pantalla) $18,000; No. 157 Equipo S
I No. 201 Cuentas por Pagar $12,000 y No. 301 A. Russo, Capital $80,000. Durante el mes de mar/o tU\'ie-
ron lugar los siguientes acontecimientos y operaciones:
Marzo 2 Se rentaron las tres peliculas de La Guerra de las Galaxias. (La Guerra de las (jalaxias,
EI Imperio Contraataca y EI Regreso del Jedi) para ser exhibidas durante las primeras
tres semanas de marzo. La renta de]as peliculas fue de $9,000; $3,000 se pagaron al con-
tado y $6,000 a pagar el lOde marzo.
3 Se pidi61a trilogia de Viaje a las Estrellas para ser exhibida los ultimos 10 dias de n1ar/.o.
Costara $300 por noche.
9 Se recibieron $6,500 por entradas.
10 Se pag6 el saldo por alquiler de las pelicu]as de La Guerra de las Galaxias y $3.000 a
las cuentas por pagar del 1 de marzo.
II Se celebr6 un contrato para concesionar la dulceria de concesion a M. Brewer Company.
Brewer pagara 10% de las entradas brutas (pagadero mensualmente) por este derecho.
12 Se pagaron gastos de publicidad por $800.
20 Se recibieron $7,200 por entradas.
20 Se recibieron las peliculas de Viaje a las Estrellas y se pago el alquiler de $3,000.
31 Se pagaron sueldos por $4,800. . . . .
31 Se recibio el estado de cuenta de N. Brewer, e] cual mdlca mgresos brutos de las conceSlones
%
por $8,000 en marzo, y la cantidad de $800 pagadera a Russo Theater ($X,OOO x 10 ).
Brewer pag6 la mitad de la cantidad convenida y enviani el resto e I 5 de abri I.
31 Se recibi61a suma de $12,000 por entradas.
Ademas de las cuentas mencionadas, el catalogo de cuentas incluye las siguientes: No. 112 Cuentas por
;;;rar, No. 405 Ingresospor Entradas, No. 406 Ingreso por Concesi6n, No. 610 Gastos de Publicidad. No.
Gastos por Renta de PeHculas y No. 726 Gasto por Sueldos.
Instrucciones
a) Pase saldos iniciales al mayor. Ponga una marca (eI) en ]a columna de referencias del mayor en el
renglon del saldo inicial.
b) Registre en el diario las operaciones de marzo.
c) Pase aI mayor los registros del diario de marzo. Suponga que todos los registros se pasan de la pagina
fI total de la balanza de comprobacion es I del diario.
$ll5,500
d) Elabore una balanza de comprobaci6n al 31 de marzo de 2006.
Problemas: conJunto B 79
0 B L E MAS: CON J U N T 0 B
1-:1 parque de Fn.lIltler. prnpledad de C. J. Amaro inicio operaciones en ahril. Los

slguu:ntes y operaclunes sdecl.'ll)nados tuvteron Iligar durante ese Ines. "",\
WBJ 2. oS)
Abril Amaro lIlvterte S:'O,OOO en efecti\"() en d negocio.
4 Se compn.·) terreno lo'n en dccti\l).
X Se incurri(') en gastos de pllhlacldad por S I.X()O. a credito.
II Se pagaron suddos a empleados por S 1.:'00.
12 Se contrah') a un gerente de parlJlIe. con un suddo de Sol.UOO mensuales. efccti\"o cI I de tnayo.
I Se pagaron S I .:'()() de la p(1la.la de seguro por un atlo.
17 Se retiraron S600 en dccti\"() para uso personal.
20 Se recihieron S:'.70() por cuotas de admisil)n.
25 Se vendieron 100 talonarios de cupones a S25 cada uno. Cada talonario tiene I () cupones:
cada cup("m da derecho al portador a entrar al parque.
30 Se recibieron SX.lJO() por cllotas de adtnisil1n.
30 Se pagaron SlJOO de la cuenta por pllhlicidad contraida cI X de ahril.
usa las siguientes cuentas: Caja: Segllros Pagados por Anticipado: Tcrreno: Cuentas por Pagar:
Cuotas de Admisi(1n no Oevengadas: C. J. Amaro. Capital: C. J. Amaro. Retiros: Ingresos por Entradas:
Gastos de Pllhlicidad y (,asto por Sucldos.
Instrucciones
Registre en el diario las operaciones de abril.
P2-2B Carla Siles es contadora pllblica. Durante cI prinler Illes de aeti\"idades de Sll despacho tuvicron Rcg, ...(nlr .'11 dllln., /,15 (runS,I,·,·,. .11.·....
lugar los sigllientes acontecinlientos y operaciones: pa""lrl'I.,' ,1/ "hn'.. ,. .\' rr,'!'Llnu' '111.1
/1<llall=a do' Cc ""1''' ,/1,14·1t ;11,
Mayo Se invirtieron en cl negocio $20.000 en efcctivo. (OBJ 2. 4. 6. 7)
2 Se contrato a una secretaria recepcionista con un sueldo de $1.000 Inensualcs.
3 Se compraron suministros por $1.500 a credito de Read Supply COIllpany.
7 Sc pagb la rcnta de la oficina por el tlles. $900.
I1 Sc tcrnlino un trahajo de inlpuestos y sc presento al c1iente tactura de $2.100 por ser-
vicios prcstados.
12 Se recibib un anticipo de $3.500 sobre un trabajo de asesoria adnlinistrativa.
17 Se recibieron $1.200 en etectivo por servicios a H. Arnold Co.
31 Se paga a la secretaria el sueldo del nles. $1,000.
31 Se paga 40% del saldo a favor de Read Supply Conlpany.
Carla usa el siguiente catalogo de cuentas: No. 101 Caja; No. I 12 Cuentas por No. 126 SUlninis-
tros; No. 20 I Cuentas por Pagar: No. 205 Honorarios no No. 301 Carla Sites. Capital: No.
400 Honorarios Devengados; No. 726 Gasto por Sucldos y No. 729 Gasto por Renta.
Instrucciones
a) Registre las operaciones en el diario. La balanza de comprobaci6n suma $27.700

b) Haga el pase a las cuentas del mayor.
c) Elabore una balanza de comprobacian al 31 de mayo de 2006.
P2-38 Marco Herrera es el duefio y administrador de un servicio de reparacion de computadoras, euya balan- Registrar t'lI diario la... transaccivnt:'s.
za de comprobacion al 31 de diciembre de 2005 (el eierre de su ano fiscal) muestra los saldos siguientes. pasarlas al mayor. prt:'parar una
baJan=a de comprobaci(>n ,. derernll-
nar los elementos dt:' los estadosfinan-
SERVICIO DE REPARACIONES BYTE cieros.
Balanza de comprobacion (08J. 2. 4. 6. 7)
al 31 de diciembre de 2005
Caja $ 8,000
Cuentas por Cobrar 15,000
Inventario de Partes 13,000
Renta Pagada por Anticipado 3,000
Equipo de Taller 21,000
Cuentas por Pagar $19,000
Marco Herrera, Capital 41,000
$60,000 $60,000
EI resumen de las operaciones de enero de 2006 fue el siguienle:

1. Coslos de publicidad 5 I,DOD, pagados en efeclivo.
2. Adquisicion de invenlario de parIes para reparacion por S4,000. a crcd ilO.
3. Gaslos varios pagados en efectivo por S2,000.
4. Se cobraron a los c1 ienles 513,000 en efccl ivo por cuenlas por cobrar.
S. Pago en efeclivo a acreedores por cuenlas por pagar vencidas por 515.DOO.
6. Partes para reparaci6n usadas en encro por S4,000. (Consejo: cargar a por ParlL' .. IXlr.1 Rt:p:t r.1·
cion.)
7. Servicios de reparacion preslados en enero: 55,000 en efeclivo y 59,000 a cr':d ll o
8. Se pagaron sueldos de enero por 53,000.
9. Se registro el gasto por renta de cncco. Sin embargo, no sc utiliz6 CfCClivQ. EI pago tit: re lll .1 .... L" 111 /0
adelantado por cuatro meses el I de diciembre de 2005, por $4,000.
10. Los retiros del propielario Marco Herrera en enero rueron por 52,000.
Instructiones
a) Explique por que el saldo al3 1 de diciembre de Ia cuenla Renla Pagada por IIn ll clp"d" c, .1.I)(JO.
(Refierase a Ia balanza de comprobacion y a la partida (9) de las lransacc",""'. )
b) Abra cuentas T para cada una de las cucntas de la balanza de cornprobacion y ann ie 10 ... ... a lli n:-- Ifll-
ciales de 2006.
e) Prepare los asientos para registrar en el diario cada una de las opcrac ioncs tlc c..: lll.:ru .
d) Haga el pase a las cuenlas al mayor. (Agreguc cucnlas como se requiera .,
e) Elabore una balanza de comprobacion al 31 de cnero de 2006.
f) Determine los activQs tOlales al 31 de cnero de 2006. (No cs prcparar un .... :-. tadn de.: !'-O i tll3 -
cion fmanciera. Simpiemente, haga una !isla de las cucnlas mas imporlan lcs Je la ha la ru;l d . . \';LH ll-
probacion y calcule el lotal.)
8 IDIaI df I. bal",. de ""'probaclln es
!63.00II g) Delermine la utilidad ncla 0 la pcrdida nela de enero de 2006. (No cs ncce",,;o pr" p"r"r \ 11 \ ",Iacio
de resultados. Simplementc, haga una !iSla de las cuent3s mas imponanlCs de balan;:a Lit.: COIll -
probacion y calcule la ulilidad 0 perdida respecliva.)
una balanza de Cl)mproba.
ClOn ctJrrecta,
P2-4B La siguienle balanza de comprobaeion de Garland Company, no cuadra :
iOIIln
GARLAN D COMPANY
al 31 de mayo de 2006
Cargo Abono
Caja $3,850
Cuenlas por Cobrar $2,750
Seguros Pagados por Anl icipado 700
Equipo 12,000
Cuenlas por Pagar 4,500
Impueslo Predial por Pagar 560
M. Garland, Capital 11,700
Honorarios Devengados 8,690
Gasto por Sueldos 4,200
Gaslos de Publicidad 1, 100
Gaslo por Impueslo Predial 800
$30,800 $20,050
La revision del mayor revelo que cada cucnta ticnc la naturaleza del sa ldo carrecta . Tamb icn se dcsc ubric-
ron los errorcs siguientes:
I. Los lolales del lado del abono de Seguros Pagados por Anticipada, Cuenlas pa r Pug" r y Gasto po r
lmpuesto Predial eSlaban subeslimados por $100 cada uno.
2. Habia crrorcs de transposicion en Cucnlas par Cobrar y Honorarios Dcvcngados. et m ba se en los rases
al mayor, los saldos correclos eran $2,570 y $8,960, rcspcclivamente.
3. Se omitio un pase al mayor par 5200 en Ia cuenla Gasto por Sueldas.
Ampll e sus perspectivas 81
.t. L' n dd prupH.:I.lrlO d..: 51.UOO . . " (i.trlantl. Capital pnl' SI,OOO y:-;e abDIll') a Caj:l p 0 r
S 1.0110
5. L' na cOlllprd a ""rL'lli to de .... ulllllll . . tnl:-. pllr :,2U fue L',lrgad,1 :1 Equipo y :,hl' " :\(.1:1 a C aja pur S52 0 .
6, n pa gll en L'!"n:t1\lI tic $ 4:'0 pllr pllhllL·u.bd 1'\11..' L·,trg.:I"h'l a (ia:-.tlls lil: PlIhliL' idad PI.)f S-l5 y ahO Il:l l.ill a
CaJ:t pl.lr $ -1.:' .
7, ' na cnhr;uu.1 al dIL·lltl.' Pll!, S-I2 t1 rUl.' a <. ·.qa p l'r :lhO Il :l d :1 a l'uL' nl:.l :-; Jl lH' Paga r Pl)J' S-l 20 .
Inst ruccion es
EI to tal dp lit balanza de cornprobancn
Elahore.: lIl1a hal :tlua tk (.·"ll1lpfllha(.' ltlll cnrrl.'t·t.t. LJu(.' d c :lt:ih,' g ll lit' c ll cn tas IIH.: h l yl.' la:-; siglli L'l1 h:S: 1\ 1.
G ar land, RL'tlnl .... : (( '011'( '/0 . .... tltll pn.:parar d rt: g. I:-.tro lk diari .. ) ('(1rrL'l'lll dl..: l a traTtsa...:-
e, S26.720
c io n y ('ol11l':lr:lrln \,.' \111 cI L'rn'r . . TlIlll.'tllhl )
Rt ',,<: 1 ' /nU , ", ,b.u /(1 I.:, U1UI ' .: .... . " 111<' , .
P2-5B La L'l11pr"'· . . a 1 akl.' I'hL'atL'f L·. . I'n lplL'd.tu d L' :\ h III \\ ·a:-'lI.:ko, Todas la:-; in s t:ll aL'il Hl L':-; :-;L' lL'nni llafll ll L' I
,.,I\ lIrl,l\ ,// 11:.:1 1" \ /,,,,,. ,1111' un. I /'.: -
3 1 d L' Illar/ll . , . n L' . . a d ",r arrl11.lb.1 III "'glllt:Il IL' : I () 1 ('aja $(',llOt) : N t). l -ll) Tl:rrl.'1l0 S IO.O(){;;
i'\o . 1-15 I:{ilflclu . . (Inct! dL' dukL'ria L'lll'\.111L'L':-'llHl. C,lb lll:1 dl.' Y 1':II\1all:\) S:-': ,(H)(); N o . (OSJ 2 J 6. n
157 Equipu S6,f10!): 2t1 1 CIIL'IlI;I:-' p llr \lagar 1 7 5 Il ip,HL'L' a pur Pa ga r SS ,()(lll y N .., . ,l OI
Al v in ( 'ap tt al. S2(J .OtHI. Durantl.' ("'111lL':-' dL' .Ibnl (lL' urflL'rLlIl :ll'OlltL'L' imicllt os y ClPC-
raCHHll.''' :
;\hril '2 S . . . pa ga rull p l)r b rL'l1la (k' Ia pL'iiL'ula para Ia prilllL'ra ftlllL' il1 11 .
3 SL' llnknanlll dl1 :-' pL'iiL-ui:l :-. :llli l' ll.l llaks:1 I .uno c:lda Ull a ,
l) Sc.: rL'L'ibil'flHl S I .Xot) ptll'
I () Sl.' h i/o lin pa gtl dl' S2,DOt) s t)hrt: 1:1 hipo tL'L':t :- U Il O L1L' S 1. 000 s(lh rL' L'Ul' llta :-; p o r pagar.
II T h c.:a h.:r L'c khrl) L'{l nlraln L'lll\ R . /a rk Cu mpan y pa ra tlpL'rar 1:1 duiL-L-ria e n L'(lIlL'L'-
SilHl . Z ark p aga r:', 11ll.'nSUallllL' l1ll' L'i 17'" II l k Il):-' ill g rl.."::-''''s hrllhls p{lr 1:1
12 SL' pag arll n gas lns dl' plIhliL' idad pOl'
2 0 Sl' rL'cih it\ una tit: la s p l.' lk ll\;l s (lrd L' ll adas d J Lk abril y I.. POI' S 1,(lOO. La pcli\.'u-
11.1 st: L'x hibir;:1 e ll ahri l.
25 Sl' rL't.: ibi L' ron 55.2 0() p Llr 1'lltrada s .
]t) Sl' pa g aro ll s u ddllS POI' S 1,600 .
3 () SL' re.:t:i bit·) d L's tad o <.k l' lI L'l1 ta dl.: R . Z ark t.: 11 L'i clia l in Liic:1 ingrL'sos $ I .non abri l y
L"l s a ldl) p agadL' ro a LakL' Th l'att:1' ti t: S 17 0 ( $ 1,(100 X 1 7"'0 ) . Z arll' I'a g<.-) la milad la ca ll-
ti dad cOll vl' nid a Y L'1l\'ia r;-. L' I rL' s tll L"l di .. 5 de m ayo.
3() SL' p agaron <tnticipadalllL' l1t e $l)()O por ia !'cn ta dL' ull a pdiL:ula L's pecial q u c s e cx h ibir(1 . . . 11
m a yo.
l\<.!em;."ls dl' la s eue 11la s m l'ne io naLi as. eI C:It (tl llgO dL' 11111cst ra las sig ukntl..":s: No. I 12 (" llL'lltas p OI'
Cob raI'. No . 136 Rl'n tas paga ua s Pl.)!' !\ llt iL'i pad n, No. 405 Ingrcsos p O I' En t rada s . No. 40 6 Ingresos por ("0 11-
ccs i6 n, No. 6 10 G a s tos d e.: Publicidad, No . (l32 G a s tos p ar RL'llta d e Pelic lila s y No. 726 Ci a sto p Ol' S uc ldos .
Instrucciones
a) Pa sc lo s s ald os inicia lcs .. I ma Yl,r:l1 I de abril. POllga lIlla marc a (v ) L' 1l la Co lllll1l1 a d e refere ncia del EI total de la ba lanza de comprobacion
may or. 1' 1l c l rl'ngl 6 n dL' sa ldos inic ialcs . es 535, 170
h) Rcg is lrc t: 1l c l diario las opefat..:ion..::s d e a bril.
c) Pasc al ma yor los n.:gistros de diariu llL" ab ril. S upo n ga que tooos los reg is tros sc pasa ro ll de la p;igina I
dcl diari o .
eI) E labon: ulla balan za de ('o mpro b aci ..l n a l 30 d e ab ril de 2006 .
Presentaci6n de informacion financiera: anal isis

• PROBLEMA DE PRESENTACI6N DE INFORMACI6N FINANCIERA: Pepkola
BYP2-1 Los est ados finn ncieros de Pepko la est;;n en e l ape ndice A . Las no la s que acom paiian n los esta -
dos financieros contienen las siguientes c ue ntns se ieccio na das, con cHI-as e n 111illones de d6lares :
C ucntas por Pagar $4,998 tmpues to sobrc Jl1gresos $ 492

C ucntas por Cobrar 2,53 1 Gasto por Intereses 178
Propiedades, Planta y Equipo 7,3 90 [nventario 1,342
Instruceiones
a) Responda las siguientes pregunlns:
I) lCual es el .umento y la disminuci6n en Gada lado de la cuenla?
2) i.CuaI es la naturaleza del saldo en cada cuent.?
b) Idontifique I. otm probable cuenla en I. transacci6n y el creclo en esa cuenla euando:
1) Cuentas 1'or Cobrar disminuye.
2) Cuentas por Pagar disminuye.
3) [nvontario disminuye.
c) Identifique Ja cuenta 0 las olms cuentas que ordinariamenle so mucvcn cuando:
Gaslo por Intereses aumenta.
2) Propiedades, Planta y Equipo aumenta.
• PROBLEMA DE ANAuSIS COMPARATIVO: Pep kola vs. Kolakoke
BYP2-2 Los estados flOancieros de Pepkola se prescntan en el apendiee A; los de Kolukoke aparceen en cl
apendie. B.
Instrucciones
iQ) a) Con base en la informaei6n eontenida en los estados financieros, determine la nalllraleza del so Ida de
"Plr/I las siguienles cuentas de eada eompaiiia:
J!cpkola Kolakokc
1. [nv.entario J . Cuentas por Cobrar
2. Propiedades, Planta y Equipo 2. Caja y Equ ivalentes de Caja
3. Cuentas por Pagar 3. Costo de Mercaneias Vend idas
4. Gasto por Intereses 4. Ventas (ingresos)
b) l,dentifiquelas orras cuentas que ordinariament.e se mueven cuando:

t) Cuentas por Cobrar aumenta.
!) Sueldos por Pagar disminuye.
3) Propiedades, Planta y Equipo aumenta.
4) Gasto por Intereses aumenta .
• INTERPRETA(J6N DE ESTADOS FINANCIEROS: un enfoque global
BYP2-3 Doman JndustriesLtd., euyos produetos se venden ell treinta paises, es ulla compania canadiense
integrada por prodlletos forestales.
La mayorfa de sus productos forestales los vende en Estados Unido, y una parte importante de s us
productos de pulpa In vende en Asia. Ha obtenido prestaroos de direrentes paises. Por ejemplo, obtuvo un
prestamo deUSS160 milioncs con unn tasa de interes anual de 12%. Doman debe pagar el prcstamo y los
intereses en d61ares americanos.
Uno de los retos que las eompaiiias globnles enfrentan es hacerse atractivas a los inversioni sta. de
otros paises. Esto es difieil cuaodo las direrentes reglas contables de otros paises nubian el impaeto real en
las gananGias. Por ejemplo, en 1998 Doman reporto una perdida de $2.3 millones, usando las reg lns eOIl-
tables canadienses. Si hubiera usado las reglas cootables estadounidenses, la perdida hubi era alcanz ado
S[2.1 miliones.
Muchas companias que quieren ser,comparadas facilmente can sus compctidores estadounidenses 0
de otras nacionalidades hall cambiado a los principios de contabilidad de Estados Unidos . Canadian
National Railway, Corel, Cott, Inca y Thomson Corporation son unos pocos ejemplos de grandes compa-
iiias canadienses euyos estados finaneieros s. presentan ahota en dolares. americanos y que se apegan a los
principios de coniabilidad generalmente aceptados en Estados Unidos, 0 son concil iados de acuerdo con
lales principios.
InstrucciolleS
a) Identifique las ventajas y las desventajas que las companias deben considerar cuando cambian a las nor-
mas comables estadounidenscs.
b) Supollg,a que dese. camparar a Daman Industries con un com)letidor con sede en Estados Unidos.
?Cree listed que usar las politicas conlables especlficas de eada pais impedirilla compnracion'! Si es as i,
explique como.
Amplfe sus perspectivas 83
c} uponga que dcsca comparar a Doman Indust';c con un compctidor cnnlld i 'nSc. i Ins compania e li-
gen aplicar de mancm difcn:nlc Ius polhicns de principias de ontnbi lidad gcneralmenlc ncc pUldos
canadiense · ... c6mo puede afcelar su compareci n de los rc ullndos financier s
d) iVC ustcd una difcrcncia $ignificaliv3 t.!n comparnr I s c tnd prepurndos St.!Sltn los princ ipios de con-
tabilidad gcneralmcnlc accplado;, cn paises y c mpamr I s eSlados prcparados egu n los prin-
cipio de conlabilidad gencrulmcnlc uceplado_ d'i mismo pai ' (p r ejcmplo. ESlado nido -) pero qlle
opliea los principiOS de mancru diferente'!
• EXPLORACl6N EN LA WEB
BYP2-4 llicha infonnaci6n Dec.-rca de compniiias cspccificas 'c cncucntra t::n la Re d . Ta l in fonu acio n
incluyc dcscripcioncs ba ' icas de su din.! ci· n. nctividadcs indust"ria. sa lud fi na nciem y dCsclllpC'no rina n-
ciero.
Direcci6n : biz.yahoo.eomi i. 0 tambicn en w",,,,.wi ley.com! o llcg u' weyga ndt
Pasos
1. Eseriba cI 11 0 mbre de Ia com pa ni u. 0 1I.e el indi e pa m encontr3rio .

2. Eseoja Prol1\c. Efcelue las instruce i( nes (a)-(e) de .bajo.
3. D6 lin clie e n la induslrb e ' pcci fica d e fa comp",;la paol idenlifieRr SlI comp lido res. Efecluc la ins -
ITucciollCS (d)-(g) de abajo.
Instrucciones
In' s ig ui cll tcs prcguntns:
a} cs fa indu"ria de la compa;; ia?

b} lCua lcs rllcron Sus v(! nWs tOlnles?
c} lClI,tI rue s u lIlil idad nCIa?
d} i,ClH'tIes Son lo s no mbres de c unlro de sus cOl11pe tido res'!
c) Escoja lIno d e SlIS competido res
t) i,C mil es s u no mbre? i,Cmi les flleron s us ve ntas 101ale5? i,Cua l flle su utilidud ne la?
g) i,Cu{U de las cOlllpaii.ia es nuis g ra nde pOl' s us ve ntas? l.Cwll reporro utilidndes 111 (lS a has?
Pensarniento critico
• UN CASO PARA DECIDIR EN GRUPO
BYP2-5 Emu Torres o pera la escucla de equitncion Ho llins Riding Academy. SlI princi pal titente de ingre-
sas son e l a lquil cr de caballos para m o ntar y los honorarios por las leccio nes, que se paga n al. contad o .
Tambi cn da aiojamiento en sus csrablos a caba llos de terceros: este servicio 10 facnlra Inensua hne nte. En
alg unos casas. los dueilos paga n por adelnntado eI serv"ic io de alojmnienro . Pa.ra sus transacci on es, In.
cscucla mantiene las siguien tes ClIenta : No . I Caja, No.5 C ue ntas por Cobrar pa r A lojmniento. No. 27
Ho norarios po r Alojamienlo no D evengados. No. 5 1 Alquil e r, No. 52 Lecciones y No. 53 A lojamielllo.
La escuela tiene diez caba llos. un establo. un corral , equipo para montnr y equipo de oficioa. Estos
activos 'e contnbil izan e n las cue ntas No . II Caball os, No. 12 Edificios, No . 13 Corral, No . 14 E quipo para
montar y No . 15 E quipo de Oficinn.
Para sus gastos, la esclle la tiene las c ue ntas s iguientes: No.6 Suministro de Heno y Alimentos. No.7
Seguros Pagados por Anticipado, No. 2 1 Cuenras pa r Pagar. No . 60 Gasto por SlIeldos, No. 6 1 Gastos de
Publici da d, No. 62 Gastos de Servicios Publicos, No. 63 Gaslos d e Vete rinario, No. 64 Gastos pOl' H e no y
A limcntos y No. 65 Gasto de Seguros.
E ma hace retiros pe ri 6dicos en efectivo para Sll gastos persona tes. Para regis tTar su participaci6n como
propielario y SlIS reliros , se lIeva n dos c ue ntas : No. 50 Ema Torres, Capital , y No. 51 , Billa Torres . Retiros .
Durante el primer mes d e operac io nes, co ntrnt6 un tencdor de Iibros prin cipiaute. E m a Ie p id e a us ted
qlle rev ise los sigui e ntes ocho as ie nlos de los c inclIc nhl qu e se hi c iero n e n e l m es. E n cadn caso. la ex pli-
caden de l as ie nto es la correcta .
84 CAPITULO 2 EI proceso de registro
Mayo I Caja
I
18,000
Ema Torres, Capital 18,000
(Inversi6n en el negocio de SI8,OOO en efectivo)
I
5 Caja 250
Jngresos par Alquiler 250
(Se recibieron 5250 par lecciones de montar)
7 Caja
I
500
Ingresos par Alojamienlo 5 00
(Se recibieron $500 par alojamiomo de
caballos a partir de junio I)
I
14 Equipo para montar 80
Caja SOO
(Compra de escritorio Yolro equipo
de olicina par S800 en efcctivo)
15
I
I Gasto par Sueldos 400
I Caja
(Expedici6n de cheque a Ema Torres para usa personal)
400
I
Caja 148
20 f lngr.sos par alquiler 18 4
(Se recibieron S I84 par "Jquiltr de caballos)
I I
30 Gastos de Veterinario 75
Cllenms par Pagar 75
(Se recibi6 factura del velerinario
por servicios prestados)
31 GaSlOS par Heno y Alimentos 1,500
Caja 1.500
(Compra de alimemo y heno
para dos meses aproximndamente,
par $1 ,500 a credito)
Instrucciones
Con I" clase dividida en grupos, responda a las siguientes preguntas:
oj Idcntifique caaa registro de diana que sea correcto. Para cada registro incorrecto, prepare la entrada que
deberia baber hecho el tenedor de libros.
b) i,Cuales de. los registros incorrectos evitarian que cuadrara la balanw de comprobaei6n?
cJ .Cual fue la utilidad neta de mayo, suponiendo que el tenedor de libras report6 una utilidad neta de
$4,500 despues de pasar al mayor los cincuenta registros?
d) iCual rue el saldo correcto de Caja al 31 de mayo, suponiendo que 01 tenedor de libros reporto lin sa ldo
de $12,475 despucs de pasar al mayor los cincuenta registros (y que s610 hub!a errores en los registros
arriba descritas)?
• ACTIVIDAD DE COMUNICACION
BYP2·6 Shandler's Maid Company afrece servieio de limpieza de casas. Las dos transaceione, recurren-
t.s de 13 facturar a los clientes por scrvicios prestados y pagar el sa lario a sus empleados.
Par ej.mplo, el 5 de marzo las facturas e!lviadas a los clientes sumaron $5,000 y se paguron salari os pOI
52,000.
Instrucdones
E,crib. un memorandum a su instructor que explique c ilustre los pasos del proceso de registro para cad"
una de las transaccion.s del 15 de marzo. Use el formato que se describe en el texto en la scccion deno-
minada "nustracicn del proceso de registro" (pi'g. 57).
AmpUe sus perspectivas 85
• CASO DE alCA
BYP2-7 Sara Ramos es Is ssistente en jefe de Contabilidad de Hokey Company, un fabricante de chips de
computadom y celulares. La compaiifa actualmente tiene ventas totales de $20 millones. Es el fin
del primer trimestre. Sara esta apurada preparando una balanza de comprobaci6n del nlsyor general para
que puedan formularse los estados financieros del trimestre y presentarlos a la gerencia y las autoridades
fiscales. EI total de cargos de 10 balanza de comprobaci6n excede el total de los abonos por $1,000. Para
poder cumplir con el plazo de entregarlos 0 las 4 p.m., Sara decide forzar los cargos y abonos para que cun-
para 10 cual ogrega In difercncia a la cuenta de Equipo. Escoge esta cuenta porque es una de las que
tienen saldos grandes; desde el punto de vista de porcentaje, sera la cuenta que este menos subestimndn.
iSara "desaparece" la diferenein! Cree que la diferencia no afectani la decisi6n de nadie. Desear(a tener
unos dfas mAs para eneontrar el error, pero la entrega de los estados financieros ya esUi retmsodo.
Instrucclones
a) l,Quiimes resultan afectados en esta situaci6n?
b) l,Cuales son las cuestiones etieas del caso?
c) l,Que alternativas tiene Sara?
Respuestas a las preguntas de autoestudio

l.b 2.e 3.d 4.d S.b 6.8 7.c B.d 9.a 10.c
Respuesta a la pregunta 4 de repaso de Pepkola, p. 50

La naturaleza del saldo de las cuentas de Pepkola (0 de cualquier compafiia) es: Caja - deudor; Cuentas
por Pagar-aereedor; Gasto por Intereses--deudor. -"l'
...:....
•• \.:,I RECUERDE regresaral recuadro deEI Navegador at inicio del caprtulo y verifique que haya comptetado bien su trabajo.

Weygandt, Kieso y Kimmel. Principios de Contabilidad. CAP 2

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Weygandt, Kieso y Kimmel. Principios de Contabilidad. CAP 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

42 CApiTULO 1 Contabilidad en accien

RespueSlas a las preguntas de autoestudio

QJ Respuesta a la pre,gunta de repaso 4 de Pep kola, p. 14

(EI capital cQntable incluye las aeeiones preferentes.)

En tender los Conceptos d e repaso

Leer el Relat o d e interes

VeT en detalle los Objetivo s d e es tudi o

Lee r la Presentacion d e l capitulo

l eer y responder las seccianes Antes de que s iga adelante ...

Trabajar en el Problema de demostraci6n

Re pasar el Res umen de los objetivos de estudi o

(on tes tar las Preguntas de autoestudio .J

(ampletar los Trabajos .J

CON C E P l' .. DIE 'RI E PA

No existe el mundo perfecto. Cuando consiguio empleo como eonladora de Forster'

Puos dBI procBso lIuslracI6n dBI La balanza dB comprobacI6n

• Cargos y abonos • EI dlarlo • Ejemplo resumido de asientos • Limitacianes

l ado izquierdo 0 del debe Lado derecho 0 del haber

Sa ldo deudor Sal do acreedor

Procedimiento de cargo y abono

ncs de una L'lltidaUClllllL'rCla l L1na l11anL'r.l Li e..' e...'olllprnhar Ia de l prllCCSO d e rc g ls tn),

ACTIVO Y PASIVO . 1:1l1a i"l g llra 2- 2. Ill" Ull actin») 'L'

La naturaleza del saldo se puede presentar asi:

Ecuaci6n Activo = Pasivo + Capital

Ecuaci6n basica Capital Retiros Ingres os

ANTES DE QUE SIGA "A DEl:A

Material de ojereido, nilaeionados: BE2-I,B£2-2, E2-1. E2-3 Y£2-10.

Pas os del proceso de registro

P;\S,cll la m lOl1lhlClO Il del rl'illlO a I.b ( Ut'n l <15

CONTABILIDAD EN ACCION Una mirada a los negocios

"MfllCri al de relndonados: 8E2- 3. 8£2-5, 81:.'2-6. 1£2-2. c 2-4, E2-6 , £2-7)'

Una mirada a los negocios

Fuente: Sam Walton, Made in America (New York: Doubleday), p, 53,

Forma estandar de fa cuenta

Fee h a E xpli cacio n Ref. Ca r go Abo llo Sa ld o

, I ' ll III... p n ,h l.,' lnas de 1;lr...

R. Neal, Capital No.30e -

I'eoha BxpUcacton Bet, C.., o Abono Baldo

cti"o C apital Propio

157 E quipo de Onei na

Pasivo G,\ tos

lIustracion del proceso de registro

Analisis EI activo (aja aumenta en 510,000 y eI capital propio, C. R_BiIel. CapItal,

10. de octubre, se compr6 equipo de olicina con un costo de 55, 000,

Analisis EI activo Equipo de Oficina aumenta en 55,000 y el paslvo

.umeoraa eI aatvo:cargar a Equipo de OfiClna $5,000.

Equ\po da OJ'!ctna 157

Equlpo Oflelna 151 Documentos por Pagar 200

EI activo Caja aumenta en SI.200; el pasivo Honorarios no

Analislsde - los CdrgOS el ,JetlVa cargar d Cald 51.200.

Caja 101 Honorarios no devengados 209

EI gasto de renta aumenta $900 porque el pago corresponde

EI activo Seguros Pagados por Anticipado aumenlil en 5600 porque

Beguros por Antlolpado 130 600

Caja 101 130

Transacci6n 5 de octubre, se compr6 a eredito. a Aero Supply, una cantidad de

EI activo Artlculos para PubJicidad aUl]1enta en $2,500; el paslvo

Fig ura 2-25

9 de octubre. contrataci6n de cuatro em pleados para qu e empieeen

No ha ocurrida una IJansacci6n de negocios. 5610 existe un acuerda entre

20 de aClubre. C. R. SAez re1ir6 S500 para usa personal.

Analisis La cuenta de capital de C. R. Saez. Retiros. aumenta en $500;