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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO (CUNDECH)
PRÁCTICAS ESTUDIANTILES
TÉCNICAS BÁSICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES
(Última revisión de la Guía: junio de 2015).

Todo informe o trabajo de investigación, realizado por estudiantes de esta casa de

estudios, debe reflejar, en la presentación de forma y contenido, el carácter profesional
del (los/las) autor (es/as). Por tanto, se deben atender ciertas reglas mínimas, las
cuales permiten: dar elegancia y sobriedad, fácil comprensión, legibilidad, orden,
homogeneidad y otras características propias de un trabajo profesional san carlista.
A continuación se presentan algunos lineamientos que son útiles para alcanzar esos
estándares, los cuales están basados en reglamentos y aportes de profesionales en la
materia, que el presente instructivo pretende condensar.

PRESENTACIÓN:
1. Antes de iniciar, debe configurarse en el procesador de palabras, las páginas en
donde será escrito el documento, cuyas medidas son las siguientes:
Margen Superior: 1.5 pulgadas
Margen Izquierdo: 1.5 pulgadas
Margen Derecho: 1 pulgada
Margen Inferior: 1 pulgada
2. Escrito en letra ARIAL, tamaño 12 puntos, a tinta negra, renglón 1.5 (interlineado).
3. Todos los párrafos con alineación de texto justificado.
4. Hojas numeradas en el margen superior derecho, con el mismo tipo de letra
utilizado en el texto.
5. No se visualiza el número en las páginas donde se inician los capítulos o los
apartados, aunque si deben guardar el correlativo general, el cual no queda
interrumpido en ningún momento a lo largo del cuerpo del informe.
6. La introducción se numera en el margen inferior, centrado, con el formato de
literales “i”, minúsculas (Ej.: i, ii, iii, iv, v, etc.).
7. Los párrafos no deben iniciarse con sangría francesa; deben iniciar en el margen
izquierdo y sin sangría.
8. El texto debe iniciar en el primer renglón hábil de la hoja y finalizar, en lo posible, en
el último. Se exceptúa en los cambios de capítulo y cuando un título o subtitulo
quede en ese lugar. En este último caso, siempre deben trasladarse a la siguiente
hoja. Esto también se aplica cuando los cuadros, tablas o gráficas no quepan en el
espacio disponible.
9. Después de un título no se anota un subtítulo, pues el primero debe presentar un
párrafo introductorio que describa a este y los subsiguientes del mismo tema, si los
hubiere.
10. Utilizar hojas blancas tamaño carta 80 grs. uniformes en tamaño y color.

REDACCIÓN EN GENERAL:
11. Dado que los informes deben guardar las calidades de un documento profesional,
se cuidará estrictamente la ortografía y la sintaxis las cuales deben estar ajustadas
a las normas de la gramática.
Procurar utilizar oraciones breves y con sentido; así mismo, evitar párrafos
demasiado largos. Como regla general, las oraciones no deben ocupar más de
tres renglones y los párrafos, no más de un cuarto de página. La redacción
debe ajustarse a las siguientes cualidades: claridad, precisión, variedad,
sencillez y corrección.

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Toda variable presentada no sólo debe ser una descripción de lo investigado,

sino también ser objeto de análisis e interpretación conforme al área que
corresponda.
12. En un mismo párrafo no deben mezclarse varias ideas o argumentos.
13. No se debe redactar, especialmente en Primera Persona (evitar el uso de yo, mi,
nosotros, nuestro, su). Deben evitarse totalmente los GERUNDIOS.
* GERUNDIO: cuyas terminaciones regulares son “ando, en la primera
conjugación y “iendo” , en la segunda y tercera, constituye, como el infinitivo
y el participio, una forma verbal no personal. Es censurable el uso de dos
gerundios seguidos (Ej.: “estando escribiendo”).
14. Evitar el uso de la palabra NO. Por ejemplo, es mejor escribir “se ausentaron”, que
escribir “no vinieron”; es mejor escribir “los datos excluyen”, que escribir “los datos
no incluyen”; “vinieron con retraso”, en lugar de “no vinieron en tiempo”.

SIGNOS DE PUNTUACIÓN:
15. Evaluar la necesidad de emplear correctamente cada signo de puntuación; no
abusar del uso de comas.
16. Para el uso de los signos: punto seguido, punto y coma y dos puntos, considerar
las normas siguientes:
Dejar dos espacios después de usar cualquiera de los tres.
Cuando se use siglas, no escribir punto después de cada letra (ejemplo: USAC,
ONU, MINEDUC)
Los dos puntos (:) detienen el discurso para llamar la atención sobre lo que
sigue.
Se usa dos puntos en los siguientes casos:
o Después de anunciar una enumeración; luego se inicia con minúscula, a
menos que sea preciso la mayúscula, por tratarse de un nombre propio.
o Los dos puntos preceden a las citas textuales.
17. Se usan comillas en:
Una frase reproducida textualmente.
Un sobre nombre, inclusive cuando éste sea una sílaba o modismo entre el
nombre y el apellido de la persona (ejemplo: Ernesto “Che” Guevara)
El nombre de artículos periodísticos, títulos de canciones o poemas, y cuando
se cita el nombre o número del volumen de una publicación.
El uso de comillas es inadecuado para resaltar palabras.
18. Paréntesis:
Se utilizan para indicar una observación al margen del referente principal en un
enunciado (en lugar de emplear el guión mayor)
Se usan para identificar siglas de una institución; por ejemplo Universidad de
San Carlos de Guatemala (USAC).
19. Mayúsculas y minúsculas:
Solo los nombres propios se escriben con mayúscula. Entendidos estos como
los nombres de personas, países, grupos o regiones, así como los cargos que,
en el texto, sustituyan la mención de un nombre propio.
Los meses del año y los días de la semana se escriben con minúsculas (enero,
febrero, martes, sábado)
Nunca se utilizan mayúsculas para enfatizar palabras o frases dentro del texto
(es una analogía de gritarle a alguien al escribir)
Las palabras: gobierno, nación, país, república, en general se escriben con
minúsculas.

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Las palabras Estado (estructura de poder que determina la forma de gobernar),

y República (si se refiere en concreto a una república en particular; la República
Dominicana, la República de Guatemala, la República) se escriben con inicial
mayúscula.
Los nombres de las regiones del país se ponen con inicial mayúscula. Por
ejemplo región Metropolitana, región Nor-Oriente.
Cuando se escriba la palabra Municipio o Departamento, en sustitución del
nombre propio, deberá escribirse con mayúsculas, en la letra inicial. Por
ejemplo: el Departamento, al hacer referencia al departamento de Guatemala; la
Aldea, en referencia a la aldea San Miguel; la Municipalidad, al hacer referencia
a la municipalidad de Chimaltenango.
En una palabra tildada, la tilde se mantiene aún cuando se escriba totalmente
con mayúsculas.

USO DE SIGLAS
20. En un texto, la primera vez que se utilizan las siglas, estas se definen, por ejemplo:
Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC); las siglas se escriben sin
puntos.
21. Una vez definidas las siglas en el texto, solo se vuelven a definir si el documento
por elaborar es muy extenso y está dividido en varios capítulos, en esos casos, es
recomendable definirlas nuevamente en cada capítulo para recordar el significado,
para luego usarlas sola como siglas.

NÚMEROS
22. Cuando el número puede expresarse con una sola palabra se escribe con letras
(ejemplo: uno, diez, catorce, veintiuno, noventa, cien, mil)
Las expresiones que aluden a un signo numérico y que se consignan en forma
aislada en el texto del informe se deben escribir con letras, ejemplos: “una
ocasión…”, cuatro veces…”, “doce oportunidades...”, “dieciséis instancias…”,
etc.
En los análisis cuantitativos, utilizar las mismas unidades de medida. Ejemplos.:
peso en quintales o libras, extensión en manzanas o hectáreas, volumen en
botellas o galones, etc. Es decir, no mezclar kilogramos con onzas o
libras, hectáreas con manzanas o cuerdas.
23. Cuando la escritura del número implica palabras compuestas, se utiliza el número
(ejemplo: 32, 101, 1,001).
24. Las cifras mayores, si son redondeadas, permiten la combinación de cifras con
letras (ejemplo: 16 millardos, 106 millones).
25. Separar las unidades de mil y de millón con una coma (ejemplo: 5,345), con
excepción de números de teléfono y años.
26. En el caso de números de años, páginas y teléfonos se escriben sin separar las
unidades de mil y de mil y de millón.
27. Cuando se expresan cantidades en porcentajes, después del número se escribe la
frase “por ciento”. Si la cantidad se indica entre paréntesis, entonces se utiliza el
número y el signo. Ejemplo: “…en los últimos seis meses, la depreciación del
quetzal con respecto al dólar (6%) ha representado…” “…en los últimos seis
meses, la depreciación del quetzal con respecto al dólar ha representado un 32 por
ciento…”

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PIE DE PÁGINA
28. Cuando sea necesario la utilización de pie de página o citas bibliográficas, se debe
considerar:
Anotar nombres y apellidos de autor, título de la obra (resaltado) y demás datos
del documento, la página donde se toma la cita.
Debe quedar, en la misma página donde se inició la cita.
La numeración es correlativa a lo largo de todo el informe.
Debe tener el mismo tipo de letra del cuerpo del informe, pero en tamaño 10 y a
renglón cerrado.
La estructura del pie de página, debe basarse en el documento: Normas para la
Elaboración de Bibliografías en Trabajos de Investigación, 2da. Edición, Licda.
Dina Jiménez de Chang, septiembre 2001.
29. Al copiar conceptos de algún texto, debe hacerse literalmente y encerrar entre
comillas el mismo y hacer la cita correspondiente al pie de la página respectiva.

30. ESTRUCTURA DEL INFORME. Ordinariamente el informe esta conformado por:

a) Carátula (pasta dura o semi dura)
b) Hoja de Cortesía (en blanco)
c) Contra carátula
d) Hoja de título del informe
e) Hoja(s) de acreditaciones de autoría
f) Índice general
g) Índice de cuadros
h) Índice de tablas
i) Índice de gráficas
j) Índice de mapas o figuras
k) Introducción
l) Los capítulos
m) Conclusiones
n) Recomendaciones
o) Anexos
p) Bibliografía.
Este orden debe respetarse.

31.La introducción es la presentación del informe y orienta al lector acerca del

contenido y el procedimiento utilizado, debe contener: JUSTIFICACIÓN,
OBJETIVOS, ORIGEN Y DEFINICIÓN DEL TEMA, DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO
Y LA TÉCNICA UTILIZADOS, PERÍODO DE INVESTIGACIÓN, LIMITACIONES,
RECONOCIMIENTOS y una breve descripción del contenido, preferible por
capítulos. A partir de la introducción debe redactarse a reglón interlineado a
1.5, letra Arial tamaño 12, tener el cuidado de mantener el matiz uniforme en la
impresión.
32. Verificar en todo momento que los títulos y numeración de los índices (ver modelos
en anexo), coincidan totalmente con los del cuerpo del documento.
Todo informe debe contener un índice o contenido técnicamente formulado a
renglón cerrado y separados por: capítulos, cuadros, tablas, gráficas, mapas,
figuras, anexos, etc. Los índices de: cuadros, tablas, gráficas, mapas, figuras y
anexos deben reflejar el título de los mismos que se incluyen en el cuerpo del
documento, separada cada línea con una coma.
En el índice, la codificación debe ser decimal y el primer dígito identifica el
capítulo que se trata. Los títulos de los capítulos y los subtítulos que inicien con
dos dígitos se escriben con mayúsculas en negrilla; para tres o cuatro dígitos,

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corresponde escribir sólo la primera letra con mayúscula (se exceptúa nombres
propios) y en negrilla. Después del cuarto dígito utilizar viñetas en el cuerpo del
informe, primero cerradas y luego abiertas, si fuera necesario.
33. Las conclusiones deben referirse a los aspectos más relevantes del tema, es decir,
con exclusividad a situaciones ya tratadas con anterioridad en el cuerpo del
informe. Procurar una conclusión por cada variable importante estudiada.
34. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las conclusiones y
en directa consonancia con estas. Las recomendaciones deben responder a las
preguntas: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y QUIÉNES
(BENEFICIOS/RESULTADOS).
35. La bibliografía anotada debe responder específicamente a las notas de pie de
página y a las obras y autores consultados directamente.
36. La bibliografía se presentará en orden alfabético según apellidos y nombres del
autor y de acuerdo al documento indicado en el numeral 28 de esta Guía.
37 Los cuadros que se presenten, deben contener una breve introducción y un análisis
técnico a continuación del mismo, sin repetición de cifras. Todos deben numerarse
sin anotar la palabra “número” (Ejemplo: Cuadro 1), con tipo normal de letra usada
en el cuerpo del informe y en negrilla.
38. Los encabezados de los cuadros, deben contener: número del cuadro, área
geográfica que cubre o ámbito de cobertura del estudio, título del cuadro y período
de tiempo al que se refiere. (ejemplo en el anexo).
39. Todo cuadro, tabla, figura o mapa, debe ser calzado por la fuente de donde fue
tomado o que se utilizó para su construcción, con el mismo tipo de letra, a reglón
cerrado y en tamaño 10. (ejemplo en el anexo).
40. La numeración del contenido del informe debe tener el formato siguiente:
El título del capítulo no se numera, ya que el capítulo lo incluye.
El capítulo se divide en temas y sub temas. La nomenclatura de la numeración
indica que el primer número es el del capítulo, seguido de un punto el que
separa el número del tema. Ejemplo: 1.1 MARCO GENERAL. Este ejemplo
indica que es el capítulo uno y es el primer tema. En el caso de los subtemas, la
nomenclatura se compone así: primer número, indica el número de capítulo,
segundo número, indica a que tema pertenece, y el tercer número el correlativo
que le corresponde. Ejemplo 1.1.1 Antecedentes históricos. Este ejemplo indica
que el subtema pertenece al primer capítulo y a la vez al primer tema.
41. La numeración de capítulos, es correlativo a lo largo del informe, mientras que los
temas y subtemas, reinician numeración en cada capítulo y se distingue de los
demás, por el número de capítulo que le acompaña (el primer número).
42. Los títulos de capítulo y los temas se escriben enteramente con mayúsculas,
mientras que los subtemas con letra inicial mayúscula en la primera palabra el resto
en minúsculas.
43. Los anexos tienen como propósito ampliar la información que sirvió para la
conformación del informe, por lo tanto, es conveniente agregarlos al mismo, según
grado de importancia y se ubican antes de la bibliografía. No se debe incluir
fotocopias de documentos, ni planos o figuras, sin previa autorización del autor,
(Decreto del Congreso de la República No. 33-98 Ley de Derecho de Autor y
Derechos Conexos).
44. El glosario tiene el propósito de consignar los conceptos que se tomaron en cuenta
para fundamentación del informe general y de esa manera evitar la descripción en
forma repetitiva durante el desarrollo del trabajo, el cual deberá ubicarse en la
sección de Anexos.
45. Los aspectos no contemplados en esta Guía, deberán consultarse con la o el
Docente Supervisor.

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ANEXOS

EJEMPLOS
(cuando desarrolle un solo tema y el informe no sea extenso, puede dejar de
usar capítulos)

ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN i

CAPÍTULO I
CARACTERÍSTICAS SOCIOECONÓMICAS DEL MUNICIPIO DE POCHUTA

1.1 MARCO GENERAL 1

1.1.1 Antecedentes históricos 1
1.1.2 Localización geográfica 3
1.1.3 Extensión territorial 3
1.1.4 Clima 3
1.1.5 Precipitación pluvial 4
1.1.6 Orografía 4

1.2 DIVISIÓN POLÍTICO- DMINISTRATIVA 5

1.3 RECURSOS NATURALES 11

1.3.1 Hidrografía 13
1.3.2 Bosques 15
1.3.3 Suelos 17

1.4 POBLACIÓN 20

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES

Cuadro 1
Municipio de Santiago Sacatepéquez – Sacatepéquez
División Político – Administrativa
Años: 1994 y 2002
Datos INE Datos Municipalidad
Tipo Centro Poblado
1994 2002
Pueblo 1 1
Aldeas 37 54
Caseríos 36 29
Fincas 39 0
Parajes 2 0
Hacienda 2 0
Parcelamiento 1 0
Fuente: elaboración propia, con base en datos del X Censo Nacional de Población y V de Habitación
1994, del Instituto Nacional de Estadística (INE).

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Tabla 2
Aldea Santa María Cauque – Santiago Sacatepéquez - Sacatepéquez
Agrupamiento de Suelos Según Clases Agrologicas
Año: 2012
Clase Vocación Cobertura
Porcentual
IB Tierras no cultivables,
Suelos desarrollados sobre salvo para algunos cultivos
materiales de color oscuro. perennes, principalmente
para producción forestal. 20%
Tiene factores limitantes
muy severos: de relieve,
profundidad.
ID Tierras cultivables con
Suelos sobre terreno plano severas limitaciones
35%
inclinado permanentes, con relieve
ondulado o inclinado.
IIB Tierras cultivables,
Suelos mal drenados limitaciones para
producción agrícola, aptas
para cultivos en riego y
45%
cultivos muy rentables,
relieve plano a ondulado o
suavemente inclinado,
productividad mediana.
Fuente: elaboración propia, con base en cálculos estimados de mapas del Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación (MAGA).

EJEMPLOS DE TÍTULOS DE CUADROS

Cuadro 5
República de Guatemala
Población Económicamente Activa por Sexo
Período: 2010 – 2015

Cuadro 6
Aldea El Molino - San Martín Jilotepeque – Chimaltenango
Población Económicamente Activa por Sexo
Período: 2010 – 2015

Cuadro 7
Proyecto: Producción de lechugas
Costo de Producción
Año: 2015

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EJEMPLOS DE REDACCIÓN DE LA FUENTE DE

CUADROS, TABLAS, GRÁFICAS, MAPAS Y OTROS:

Cuando la información que se incluye en los cuadros, provenga directamente de la

investigación de campo realizada por los practicantes, se anota:

Fuente: investigación de campo, Sub Grupo 1, Práctica Área Común 2015.

Fuente: investigación de campo, Grupo EPS, segundo semestre 2015.

Cuando la información provenga de alguna fuente y se utilice para análisis, la

misma se consignará de la manera siguiente:

Fuente: elaboración propia, con base en datos del Instituto Nacional de Estadística (INE).

Cuando la información se traslada directamente de otra fuente, para el informe que

se elabora, se anotará:

Fuente: Banco de Guatemala, Memoria de Labores 1999.

EJEMPLO DE CONTENIDO

(no necesariamente debe usar capítulos, dependerá de los temas y tipo de Informe)
CAPÍTULO IV
PRODUCCIÓN ARTESANAL
En este capítulo se analiza lo concerniente a la actividad artesanal del Municipio, la
cual es muy importante por el aporte a la economía; para ….

4.1 PRODUCCIÓN ARTESANAL POR TAMAÑO DE EMPRESA Y

PRODUCTO
Existen varias unidades artesanales, para el presente informe, se desarrollan las tres
más significativas en la economía del Municipio, las cuales son: blockeras, panaderías
y herrerías.

4.1.1 Características tecnológicas

De acuerdo a las características de producción y la tecnología que se utiliza, las
unidades artesanales se clasifican en: pequeños, medianos y grandes artesanos, a
continuación se presenta una tabla con las particularidades de cada uno de ellos, para
establecer donde están clasificados los artesanos del Municipio.

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ESTRUCTURA DE CONCLUSIONES (Aplica también a RECOMENDACIONES)

CONCLUSIONES

Derivado de la investigación realizada en relación al tema El Dinero, se establecen las

siguientes conclusiones:

1. Se determinó que xxxxxxxxxxxxx…

2. Debido a la xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx diferentes tipos de moneda xxxxx xxxxxxx….

3. Se investigó que actualmente xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ...

EJEMPLO: PRESENTACIÓN DE LA BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA

1. Aguilar Catalán, J. 2012. Método para la Investigación del Diagnóstico

Socioeconómico. (Pautas para el Desarrollo de las Regiones, en Países que han
sido mal Administrados). 2ª. ed. Guatemala, editorial Renacer. 126 p.

2. Arias, G y otros. 2007. Modelo de punto de equilibrio en la toma de decisiones.

Universidad de Cuenca, Colombia. s.n. s.e. 3 p.

3. Arriola, Q. G. y Escobar P. 2011. Cifras para el desarrollo humano Quetzaltenango.

1ª. ed. Guatemala. Serviprensa, S.A. 496 p.

4. FAO (Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura). 1982. Arroz.

Manuales para la Educación Agropecuaria, Producción Vegetal. México, s.n. Trillas.
62 p.

5. Urbina, F. 2009. Proyecto de Desarrollo de la Cadena de Valor y Conglomerado

Agrícola Cultivo de Flor de Jamaica. (en línea). Nicaragua. Consultado el 7 de junio
2013. Disponible en: http://cenida.una.edu.ni/electronicos/renfo1u73.

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(MODELO DE PORTADA EXTERIOR)

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO (CUNDECH)
CARRERAS: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y
CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA
PRÁCTICA ÁREA COMÚN 2015

ESCUDO DE LA USAC
TAMAÑO 2.5 PULGADAS

INFORME FINAL (PLAN DE INVESTIGACIÓN)

TÍTULO DE LA INVESTIGACIÓN

DOCENTE SUPERVISOR: Lic. Xxxxxx Xxxxxx

Chimaltenango, (mes de entrega) de 2015

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En el caso del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), las pastas duras, las hojas y
datos iniciales del informe, son específicos y se indican en el respectivo proceso.

NOMBRE DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA INVESTIGACIÓN

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

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INFORME FINAL

ELABORADO POR:

NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE

COORDINADOR SUB GRUPO X NÚMERO DE CARNÉ

NOMBRE COMPLETO DE CADA UNO DE LOS

DEMÁS ESTUDIANTES, INTEGRANTES DEL
EQUIPO DE TRABAJO NÚMEROS DE CARNÉ

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 13

INFORME FINAL

REVISADO Y APROBADO POR: Lic. Xxxxx Xxxxxx

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En la PRÁCTICA INTEGRADA, se sustituyen las hojas 12 y 13, por las siguientes:

INTEGRANTES DEL SUB GRUPO XXX

Docentes Supervisores:
Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Área de Economía)
Licda. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Área de Auditoría)
Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Área de Administración)

Área de Economía
NOMBRE CARNÉ
XXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX

Área de Auditoría
NOMBRE CARNÉ
XXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX

Área de Administración
NOMBRE CARNÉ
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX

Nota: indicar COORDINADOR (RA) del Sub Grupo.

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 15

TÍTULO DEL TRABAJO

REVISADO Y APROBADO POR:

Lic. XXXXXXXXXXXXXX ÁREA DE ECONOMÍA

____________________________

Lic. XXXXXXXXXXXXXX ÁREA DE AUDITORÍA

____________________________

Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

____________________________

Última revisión de la Guía: junio de 2015.

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