ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

LAURA JULIANA RUEDA HERRERA.

ANGEL DAVID MARTINEZ BELLO.
LUIS FERNANDO CABRERA MORENO.
ANGUIE LORENA AMAYA CARVAJALINO.
EXLENDDY JOHELI SUTA TORRADO.

DOC: ANDRES MAURICIO GARCIA GOMEZ.

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER.

ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN.
D041
1. Leer el documento denominado material proceso de organización, el cual
contiene concepto de organización, estructura organizacional, etapas de
organización, división del trabajo, jerarquización, departamentalización y
descripción de funciones.

 2. Ver el video denominado departamentalización y sus tipos. 

 3. Lea con detenimiento los siguientes listados donde se mencionan algunos

ejemplos de actividades desarrolladas en diversos puestos de trabajo y
departamentos de la empresa Ancla S.A. dedicada a la producción de productos
lácteos.

     Lista de actividades

•  Planificar las actividades de producción: Coordinador de producción

•  Realizar el control de facturas, movimientos de cuentas bancarias: Técnico
contable
•  Conocer y dar cumplimiento al Plan General de Contabilidad: Contador
•  Conocer toda la organización de la empresa: Gerente
•  Controlar la gestión del personal de la empresa: Coordinador de personal
• Ejecutar actividades del proceso de fabricación de los productos: Técnico de
producción
•  Responsabilidad del vehículo de transporte: Conductor
•  Manejar el vehículo para entregar la mercancía: Conductor
•  Repartir la correspondencia y otros documentos dentro y fuera de la oficina:
Mensajero
•  Revisar los documentos que soportan una factura: Técnico contable
•  Planear, organizar, dirigir y controlar desde el nivel estratégico: Coordinador
administrativo
•  Planifica el plan de ventas anual y periódico: Coordinador de mercadeo y ventas
•  Lleva a cabo los planes de ventas: Asesor comercial
•  Efectúa actividades de marketing, promoción y publicidad: Técnico de mercadeo
y ventas
•  Apoyar la función de la coordinación del personal de la empresa: Técnico de
personal
•  Cotizar y adquirir insumos para la empresa: Coordinador de compras
•  Realizar actividades de plomería, pintura, electricidad y daños pequeños en las
instalaciones de la empresa: Encargado de mantenimiento

•  Planificar capacitaciones para el personal: Coordinador de personal

•  Realizar los inventarios de la materia prima necesaria para la producción:
Técnico contable
•  Hacer los certificados laborales para el personal: Técnico de personal
•  Realizar conteo del material publicitario: Técnico de mercadeo
•  Efectuar el seguimiento del cumplimiento del plan de ventas del área:
Coordinador de mercadeo y ventas
•  Verifica el nivel de calidad de los productos: Coordinador de producción
•  Adquirir un nuevo computador: Coordinador administrativo
•  Realizar cotizaciones de las nuevas maquinarias: Coordinador de compras
•  Conocer la clientela a quien le ofrece el producto: Asesor comercial
• Planifica el programa de incentivos del personal: Técnico de mercadeo y ventas
•  Firmar los estados financieros de la empresa: Coordinador contable
•  Velar por el establecimiento adecuado de las instalaciones de la empresa:
Coordinador administrativo
• Brindar factores motivacionales y beneficios necesarios al personal: Coordinador
de personal

           Lista de puestos de trabajo

•  Gerente: gerencia
•  Coordinador de personal: Talento humano
•  Encargado de mantenimiento: Producción-operativo
•  Coordinador contable: Contabilidad
•  Técnico contable: Contabilidad-operativo
•  Coordinador de producción: Producción
•  Técnico de producción: Producción- Operativo
•  Mensajero: Compras
•  Coordinador Administrativo: Administración
•  Coordinador de compras: Compras
•  Coordinador de Mercadeo y ventas: Mercadeo y ventas
•  Asesor comercial: Mercadeo y ventas
•  Conductor: Producción
•  Técnico de personal: Talento humano-operativo
•  Técnico de mercadeo: Mercadeo y ventas-operativo

               Lista de departamentos

•  Gerencia
•  Producción
•  Mercadeo y ventas
•  Administración
•  Compras
•  Talento humano
•  Contabilidad

 4.                  Teniendo en cuenta la lista de actividades, la lista de puestos de

trabajo y la lista de los departamentos descritos anteriormente, realice la división
del trabajo de la empresa Ancla S.A. a partir de las siguientes tres (3) actividades.

a) Asignar cada una de las actividades al puesto de trabajo correspondiente.

b) Agrupar cada puesto de trabajo en los departamentos mencionados.
c) Elaborar la estructura organizacional tipo organigrama en donde evidencie los
niveles jerárquicos y la división del trabajo de acuerdo a cada puesto de trabajo y
departamento.