Memorandos, Oficios y Currículum

Vitae

8 pag.

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4.2 LOS MEMORANDOS
¿QUÉ SON?
Es u na palabra latina que signif ica “ cosa que de be re co rdarse”. es, e n su ace pción básica, u n
info rme do nde se e xpo ne algo que de be se r te nido e n cue nta para u n dete rm inado asu nto o
acción. Tam bié n pue de se r u n cuade rno o anotado r do nde se apu ntan las cosas que u n
individuo de be reco rdar. L a RA E tam bié n aclara que u n mem orándum pue de refe rirse a u na
no ta que se e nvía po r m ano a u na perso na de ntro de u na mism a institu ción u oficina, o inclu so
a u n resgu ardo bancario. Au nque la palabra corre cta e s memo rándum , e n la actu alidad suele
c a m biarse p o r m e m orando, u n a d e rivación d e l p l u ral d e l v o cablo o riginal ( m e mo randa).
PASOS PARA SU ELABORACIÓN
• E l prim e r paso e s e scri bir e l e n cabe za do e n do nde se va a e spe cif ica r a qu ié n va d irigido
e l m e m o rándu m y q u ié n lo e nv ía , tam bié n se de be in clu ir l a f e cha co m ple ta y e x acta e n la
qu e se e scri bió e l d o cu m e nte , a de m ás del asu nto q u e se va a trata r e n e l m e mo rándu m .
S i e m pre s e d e be d i r i gir a l o s l e c tore s p o r s u n o m b re c o m p leto .
• E l se gu ndo p aso e s co nside r ar q u ié n se rá l a au die n cia , qu ie ne s so n las pe rso nas qu e van a
re spo nde r al m e m o rándu m , y e s im po rta nte ad aptar e l to no , la lo ng itu d y e l nive l de
f o rm alid ad de l do cu m e nto de pe ndie ndo de la au die nci a qu e lo le e rá . S e de be pe nsa r e n las
p rio rid ade s y pre o cu pacio ne s de l pu bl ico y se de be im agi na r qu e i nf o rm ación se rá
im po rta nte par a e llo s . Tam b ié n se de be ant icip ar a cu alq u ie r p re gu nta qu e pu e dan te ne r,
d e e s a f o r m a p e n sa r e n e l c o n te n ido d e l m e m o rá ndu m p a r a q u e l o s c o n ve nza .
• E l te rce r paso e s pre se ntar e l pro ble m a o asu nto a tratar a lo s le cto re s e n la
i ntro du cci ón . S e de be pro po rcio nar e l co n te xto de trás de la acc ión qu e se v ay a a
r e a li zar , s e i n c l u ye s o l am e nte l a i n f o rm ac ión n e c e sari a s i n d e j ar d e s e r c o n v in cen te .
• E l cu arto paso , e n e ste paso se su gie ren f o rm as de abo rda r e l asu nto e n la parte de l
re su m e n . Se va a re su m ir las m e did as im po rtante s qu e q u isié ram o s que lo s le cto re s
a do ptara n . A q u í tam bié n se pu e d e n po ne r algu nas pru e bas qu e re spalde n las
r e c o m en dacio ne s .
• E l qu into paso , re spald a tu pro ce de r e n l a se cció n " discu sió n " . Se de be se r pe rsu asivo ,
tam b ié n e xplic ar l as m ane r a e n q u e los le cto re s se be ne f iciar an s i se ado pta n las
m e didas re co m e ndadas o e n qu e se ve rán af e ctado s al no to m arl as e n cu e nta . S e de be
b ri nda r e vide nci as o razo ne s ló gicas pa ra las so lu cio ne s q u e se e stán pro pon ie ndo ,
t a m bié n s e p u e de n p o n e r g r á f ico s, l i s ta s o c u a dro s p a r a c o n ve n cer a l a g e n te .
• E l se xto p aso , se re f ie re a te rm ina r e l m e m o rándu m co n u n f ina l am isto so qu e re plante e
l as m e didas q u e q u ie re s q u e e l le cto r ado pte , s i e s po sib le se de be bri nda r al le cto r u n
s e n tido d e s o li dar idad y o p t im ism o .
• E l sé ptim o paso , e s re visar y e ditar e l m e m o rándu m para ase gu rarse de que sea c laro ,
co n ciso , pe rsu asivo y si n e rro re s, ase gu ra rse de se r co ns iste nte co n e l tipo de le ngu aj e
qu e se e sta u tiliza ndo . S e de be re visar la o rto graf í a, la gram áti ca y cu alqu ie r o tro e rro r
q u e s e p o d rí a te n e r , t a m b ié n h a y q u e a s e gu rase d e q u e e l c o n te n ido n o s e a m u y e x te n so.

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 TIPOS DE MEMORANDOS:
• M e m o rándu m de dire cti vas, pro po rc io na inst ru ccio ne s o i nstru cc io ne s so bre c óm o pro ce de r e n
d e te rm ina das c i r cu n stanc ias . ( a n e xo 1)
• M e m o rándu m de statu s, a ve ce s llam a do inf o rm e de p ro gre so , e xp lica e l statu s o pro g re so de u na
as ign ació n o p ro y e cto particu la r a u n su pe rviso r . I nc lu ye e l pro gre so hasta l a f e cha y lo qu e
q u e d a p o r h a c e r.
• M e m o rando s de i nf o rm e de cam po , a m e nu do se co m po ne n pa ra do cu me ntar l as reu nio ne s co n lo s
c lie nte s f u e ra de las i nstal acio ne s, i nspe ccio n ar pro ye cto s f u e ra de las i nstalac io ne s o p ro ba r
p r o du cto s f u e ra d e l a s i n s t alac ione s .
• M e m o rándu m de vi aj e , re sum e e l p ro pósito de l se m ina rio y lo q u e se a pre ndi ó e n e l se m inario qu e
pu e de se r de u tilid ad pa ra la o r gan iza ció n . Estas no tas tam bié n se pu e de n u tili zar p ara
d o c u m enta r l o s g a s to s r e l ac io nado s c o n e l v i a j e .
• M e m o rándu m de re spue sta, se re dacta e n re spu e sta a u na pre gu nta he cha po r e l j ef e de l
de pa rtam e nto o e m pre sa. Ento nce s e l e mple ado e scri bi rá u na no ta de re spue sta qu e re e xpre sará
l a p r e g u nta y l u e go l a r e s pon de rá .
• M e m o rándu m de i nf o rme de la bo rato rio , la u tiliz an o rga niz acio ne s qu e se de dica n a u n a gra n
c antid ad de in ve stigacio ne s y e stu dio s . A m e nu do re po rtará lo s re su ltado s de la i nve stigac ión o
e stu dio pu e de in clu ir lo s pro ce dim ie nto s se gu ido s e n e l e xpe rim e nto j u nto co n u n aná lisis de lo s
r e s u ltado s .
• M e m o rándu m de l acta de la re u nión , se a no tará l a ho ra y e l lu gar de la re u nión y qu ié n e stu vo
p r e se nte e n e l l a y u n r e s u me n c r o no ló gico d e l o s te m as t r a tado s y l a s m e di das q u e s e t o m a rán .
4.3 LOS OFICIOS
¿QUÉ SON?

S e de sig na co n e l té rm i no de o f icio a aqu e l do cu m e nto , ge ne ra lm e nte u tiliza do po r e m baj adas ,

m i niste rio s, m u n icipio s , co le gio s y o f icinas de go bie rno e ntre o tro s y que tie ne co m o f inali dad l a
co m u nic ació n de dispo si cio ne s, ór de ne s, inf o rm e s, co nsu ltas y po r o tro lado , pa ra lle var a c abo
ge stio ne s vi ncu lad as co n acu e rdo s, in vitac io ne s, de f e licita ció n, co la bo raci ón y ag ra de cim ie nto , e ntre
l as m ás re cu r re nte s . Re su lta se r u no de lo s m e dio s m ás f o rm ale s de co mu nica ción a insta ncias de l
se cto r pú bli co . Ge ne ralm e nte e stá co m pue sto po r u na o do s pági nas de a cu e rdo co n la i nf o rm ació n
qu e se pie nse pre se ntar . A sí m ism o , lo usu al e s q u e e l pape l se a de tam año carta ( 21. 59cm x 27. 94
cm ) , sin qu e e sto sig nif iq u e q u e no se pue da o ptar po r e l f o rm ato A 4 ( 21cm x 29. 7 cm ) o e l f o rm ato
o f i cio ( 2 1 . 5 9cm x 3 5 . 56 cm ) .
PASOS PARA SU ELABORACIÓN
U n o f i cio e q u ivale a c o n o ce r l a s i g u ien te e s tru c tur a :
• F e c ha y e l l u g ar d e sde d o n de s e e s c ribe .
• L u e go , la nu m e raci ón de l e xpe die nte q u e co r re spo nda al caso , se gú n e l m o de lo de c arta y co n l as
s i g l as d e l a o f i cin a y e l a ñ o d e e x pe d ició n .
• E n te r ce r l u g ar d e b e a p a r e ce r e l o r g a ni smo o d e s tin atar io q u e r e c ibi rá e l o f ic io.
• E n c u a r to, u n a b r e ve y c o n c isa e x pl icac ión d e l a s u n to a t r a t ar.
• E l q u into paso co nt ie ne e l te xto e xplic ativo , e n e l cu al e s po sible e xte nde rse y opta r po r f rase s
m á s o m e n o s c o m ple ja s o e x p lic acio ne s q u e r e q u ie ran d e m a y o r t i e m po d e e x p o sició n .
• E n s e x to l u g ar a p a r e cer á u n s a l u do o u n a d e s ped ida c o r di al .
• P o r ú l t im o u n a f i r m a a m a n o y c o n b o l í graf o c e r r ará e l o f i cio .

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 TIPOS DE OFICIOS
P o r d e s tino y p r o ce de nci a i n s t itu cio nal
• O f icio i nte rio r. E n e l de te rm inado caso q u e u n o f icio se a de u so in te rno y q u e por e nde va a
se r m o vili zado d e ntro de las p ro pias o f ici nas de u na i nstitu ció n, se le de no m ina co m o inte rio r .
( a n e xo 2 )
• O f icio e xte rio r. Es la f o rm a e n l a q u e se clasif i ca a e ste tipo de do cu m e nto s cu an do e l o f icio
e s r e d acta do c o n e l o b j e tivo d e h a c e rlo l l e g ar a u n p ú b lico e n g e n e ral u o t r a i n s titu ció n a j e na.
D i r i gi do s a u n a o v a r i a s p e r so nas .
• O f icio dire cto sim ple . Es aqu e l o f icio q u e se re dacta pe nsan do e n se r diri gido a u na pe rso n a o
i nstitu ció n e n parti cu lar , a q u ie n se le de no m in ará co m o titu lar. E l te xto se rá v álido s i e s
p r e se ntado p o r u n a i n s titu ci ón .
• O f icio s m ú ltiple s . En re ali dad la e stru ctur a e s sim il ar a l c aso an te rio r, pe ro e n e ste caso e l
do cu m e nto e s dirig i do a va rias pe rso n as a l tie m po , m o tivo po r e l cu al la re dacc ión de be se r
m á s a b i e rta, p a r a q u e d e e s te m o d o s e a c o m pre nsib le p o r t o do s y n o a l g u ien e n e s pe cíf i co .
4. 4 EL ABORACI ÓN D EL C URRÍCULUM VI TAE
¿QUÉ SON?
Et im o lógic am e nte sign if ica “ car re ra de vida ” y e s u n re su m e n e scrito y o rde n ado d e las
e x pe r ie nci as f o r m ativas y l a b o rale s, e n e l q u e a d e m ás, d e t al lam os d a t o s d e n u e stra b i o gr af ía .
PASOS PARA SU ELABORACIÓN
1. B u s ca e j e m plo s d e c u r rí cu lu m d e l m o de lo d e C V q u e m á s te g u ste . A s e gú r ate d e q u e s e a d a p te
a t u p e rf il p r o f esio n al, y d e sc árga lo g r a tu itam e nte .
2. E n c a s o d e i n c l u ir u n a f o to , b u s c a u n a e n d o n de te v e a s a m i g ab le s i n p e r de r e l t o q u e
p r o f esio n al.
3. R e ú ne t o da t u i n f o rm ació n e s co lar , a ñ o s d e i n i c io y t é rm ino d e e s tu dio s y n o m bre d e l a s
i n s t ituc io ne s.
4. B u s ca t u h i s to r ial l a b o r al, f e c has d e i n i c io y t é r m ino , y r e cu e rd a l a s t a r e as q u e te f u e ro n
a s i g na das, a s í c o m o l o s l o g ro s q u e t u vi ste e n c a d a p u e sto.
5. H a z u n a l i s t a d e p a l a br as c l a v e q u e q u i sie ras d e sta car e n t u C V .
6. P i e n sa e n l a s a p t itu des y l o s h o b b ies o c u r so s e x tr acu rri cu lare s q u e p u d ie ras i n c lu i r p a r a
h a b l ar m á s a c e rca d e t i .
7. I n c lu y e l o s i d i o m as q u e h a b l as, e n u n m u n do g l o b aliz ado e s c a d a d í a m á s n e c e sar io q u e l o s
p r o f esio n ale s d o m ine n m á s d e u n i d i o m a.
8. S i n te tiz a l a i n f o rm a ción. R e cu e rda q u e m i e n tras m e no s p a l a b ras u t il ice s p a r a d e s cr ib ir u n
a s p e cto d e t u p e r f il, m a y o r s e rá e l i m p a cto d e l a i n f o rm aci ón e n l o s r e c lu tado re s.
S e d e be n c o n s ide rar l o s s i g u ie n tes t r e s a s p e cto s:
1. C l a r id aad : u t i li zar u n t i p o d e l e tr a s i m p le, e n c o m pu tado r o m á q u ina , a m e n o s q u e l o s o l ici ten
e n te x to m a n u sc rito
2. C o r re cc ión y e x a cti tud: c u m pl ir y r e s peta r l a s r e g l as g r a m atica les, e v i ta r m u le ti llas,
t a c h adu ras, b o r r o ne s, e t c.
3. C o r re cta p r e sen tació n: u t i li zar h o j as b l a n c as y s i s e u s a n f o to cop ias d e b e n s e r d e e x c e le nte
c a l i da d
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 ELEMENTOS
EXTERNOS
✓ D A T O S P E R S O N AL ES : n o m b re, d i r e cci ón te lé f on o , c o r re o e l e ctro n ic , r e g istro f e de ral d e
c o n tr ibu y e nte s ( R F C ) c l a ve ú n i ca d e r e g istro c i v i l ( C U R P ). Y c é d u la p r o f esio na l.
✓F O R M A CI ÓN A C A DÉM I CA : d a t o s s o b re l o s e s tu dio s d e e d u cac ión b á s i ca , s e cu nd ari a, m e di a
s u pe r io r, l i c e n ciatu ra y c u r so s d e p o sg rado .
✓E X P E RI EN CI A L A BO RA L: s e d e b e e s cr ibi r t o d a l a e x pe rie n cia, s e i n c l u y e n l a s e m p re sas e n l a s
q u e s e h a l a b o ra do , p u e stos y n i v e les d e se m peñ ado s, f u n cio ne s, f o rm ac ión r e c ib ida e n l a
e m pre sa , f e cha d e c o m ie n zo y f i n d e c o n tr ato .
✓O T R O S C U R S OS : s e i n c l u ye n l o s e s tu dio s c u r sa do s, o r de n ado s p o r f e cha , u n i c¡ve r sidad e n l a q u e
s e i m p ar te y h o r a s o c r é dito s c u r s ado s.
✓I D I O M A S: s e e s p e cif ica e l n i v e l d e l e c tu ra, e s t ru ctur a y o r a li dad, s e p u e de n i n c l u ir e s ta dí sti cas
y c u r so s d e l e x t ranj e ro .
✓C U R S O S I M P A RTI DO S
✓A S I S TEN CI A O P A R TI CI P A CIO N: e n s i m posio s, m e s as r e d o nd as, e t c.
✓P U B L I CA CI ON ES : d e l i b r o s, r e v i stas, a r t í cu lo s, e t c.
INTERNOS
✓E S T I L O F O R M A L
✓C O N T EN IDO O B J E TI V O
✓P R O TO TI P O T E X T U A L E S P O S ITI V O Y E X P L I CA TI VO
✓L E N GUA J E C O L O QUI AL
TIPOS
❑C R O N O LÓ CIG O : c o n siste e n o r d e nar l o s d a t o s d e l m á s a n t i g u o h a s ta e l m á s r e c ien te . L e p e r m ite
a l e m ple ado r c o n o ce r l a e v o lu ción d e t u d e se m pe ño p r o f e sion al. D e s tac a, l a e s tab ili dad y l a
e v o lu c ión a s c e nde n te d e t u c a r r e ra; l a p r o m oc ión , e l a u m e nto d e t a r e a s o l a s s u b id as e n l a
e s c ala p r o f esio n al. ( a n e xo 3 )
❑I N V ERS O : p e rm i te d e sta car l a e x pe r ien cia l a b o ral m á s r e c ie n te, e s r e c o m en dab le s i l a ú l t im a
e x pe r ie nci a l a b o ral t i e ne r e l ac ión a l a q u e a s p i ram o s.
❑ T E M Á TI CO : o r d e na e l c u r r ícu lu m p o r b l o q u e s te m á tico s. P e r m ite u n c o n o cim ie nto r á p i do d e t u
f o rm a ción y e x pe rie n cia e n u n á m b ito d e te rm in ado . S e c e n t ra e n t u s c a p a cida des y h a b i l idade s,
a n te s q u e e n t u s c i r c u nstan cia s l a b o rale s.

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 ANEXO 2

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 ANEXO 3

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 BIBLIOGRAFÍA

• https://definicion.de/memorandum/
• https://tippos.net/tipos-de-memorandos/
• https://sites.google.com/site/tallerdeliderazgoaliciaislas/unidad-2---
comunicacion/elaboracion-de-un-memorandum
• https://www.definicionabc.com/comunicacion/oficio.php
• https://www.contenidoweb.info/como-redactar-un-oficio
• https://www.colconectada.com/como-redactar-un-oficio/
• https://www.modelos-de-curriculum.com/hacer-un-curriculum-
vitae/#pasos-para-hacer-un-cv
• https://universidadempresa.iteso.mx/documents/10951/2675050/G
uia+para+elaboraci%C3%B3n+CV.pdf/39ac7c7f-edd9-4d56-99fc-
c9b32ab8cc41

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