PERTEMUAN 2

MANAJEMEN KOLEKSI

TUGAS & FUNGSI

PERPUSTAKAAN
DALAM
PENGEMBANGAN
KOLEKSI
Tiko Dhafin Rizky, SIP.,MM
 PO K O K BA H A SA N

1 . A lira n Pe n ge m b a n ga n Ko le ksi
2 . Pe n ge m b a n ga n Ko le ksi &
Ta n g g u n g Jaw a b M a n a je m e n
3 . A ssig n m e n t o f Re sp o n sib ilitie s
4 . S kill & Ko m p e te n si
 A L IR A N P E N G E M B A N G A N
KO L E K S I

1 . P a h a m Id e a lism e
Fa h a m in i tu m b u h d a n b e rke m b a n g p a d a m a sya ra kat
ya n g te la h m a ju ja la n p ikira n n ya , m e n d o ro n g
te rcip ta n ya m a sya ra kat ilm ia h d a n m a ju . Ko le ksi
b e rku a lita s m e n ja d i p ilih a n , te ta p i te ta p
m e m p e rh atika n th e n e e d s, inte re st d a n se le ra p e m a ka i.
Tu ju a n a k h ir a d a la h te rcip ta n ya ko le ksi le n g ka p , te p at,
b e rku a lita s tin g g i (n e e d s, d e m a n d , a n d ta ste ).
 A L IR A N P E N G E M B A N G A N
KO L E K S I

2 . P a h a m R e a lism e
M e n d a sa rka n p e m b in a a n ko le ksi p a d a ke b u tu h a n
(d e m a n d ) m a sya ra kat ya n g d ilaya n i sa ja , se d a n g ka n
ku a lita s d ip a n d a n g se b a ga i fa kto r se ku n d e r. B ia sa n ya
tu m b u h p a d a m a sya ra kat ya n g tin g kat p e n d id ika n n ya
b e lu m m a ju , m in at b a ca b e lu m b e rke m b a n g . Tu ju a n
p a h a m in i a d a la h te rb in a n ya ko le ksi se su a i d e n ga n
re a lita s tu n tu ta n p e m a ka i (ta h a p p e rm u la a n ) •
 A L IR A N P E N G E M B A N G A N
KO L E K S I

2 . P a h a m K o m p ro m ism e
M e n g ko m p ro m ika n d u a fa h a m , ya itu p e n ga d a a n
ko le ksi u n tu k m e m e n u h i tu ju a n p e rp u sta ka a n .
Ke b u tu h a n p e m a ka i m e n d a p at p e rh atia n ya n g sa m a .
Tu ju a n d a ri p a h a m in i a d a la h te rw u ju d n ya ko le ksi ya n g
m e n d e kati ke b u tu h a n riil d a ri p e n g g u n a n ya .
 KO L E K S I M a n a ya n g
le b ih d ite ka n ka n ?

a . P E N D ID IK A N a ta u R E K R E A S I –
b . K U A L ITA S a ta u P E R M IN TA A N
PEM AK AI
c . K U A L ITA S a ta u K U A N T ITA S
d . K E B U T U H A N P E M A K A I a ta u N O N
PEM AK AI
 P rin sip P e n ge m b a n ga n
K o le ksi

1 . R e le v a n si (se su a i k u r ik u lu m d a n b e ro r ie n ta si
p e m a k a i)
2 . K e le n g k a p a n (tid a k h a n y a b u k u te k s w a jib
te ta p i m e n c a k u p b id a n g ilm u te r k a it d e n g a n
k u r ik u lu m )
3 . K e m u ta k h ir a n (se su a i d e n g a n p e r k e m b a n g a n
ilm u p e n g e ta h u a n te r k in i)
4 . K e r ja sa m a (se m u a u n su r te r k a it p e m b in a a n
k o le k si h a r u s b e r k e r ja sa m a y g b a ik d a n
h a r m o n is)
 TA N G G U N G JAW A B
P E N G E M B A N G A N KO L E K S I

1 . S e le ctin g
2 . B u d ge tin g
3 . P la n n in g & O rga n izin g
4 . C o m m u n icatio n & R e p o rtin g
 1 . S e le ctin g

• ch o o sin g cu rre n t m ate ria ls in o n e o r m o re

fo rm ats fo r a cq u isitio n a n d a cce ss
• u sin g a n o n lin e b o o k ve n d o r syste m to se le ct
m ate ria ls
• se le ctin g a cce ss m e th o d s fo r d ig ita l re so u rce s
• n e g o tiatin g co n tra cts fo r e -re so u rce s
• d e cid in g o n re tro sp e ctive m ate ria ls fo r
a cq u isitio n a n d a cce ss
• ch o o sin g w h ich g ift m ate ria ls to a cce p t
 1 . S e le ctin g

• e va lu atin g fre e w e b site s a n d w e b -b a se d

re so u rce s fo r p o ssib le in clu sio n in a lib ra ry ’s
cata lo g o r m a d e a cce ssib le th ro u g h a lib ra ry ’s
w e b site
• re sp o n d in g to u se rs’ su g ge stio n s fo r m ate ria ls to
b e a d d e d se le ctin g m ate ria ls to w ith d ra w, sto re ,
p re se rve , re p la ce , d ig itize , o r ca n ce l
• id e n tify in g a n d so licitin g m ate ria ls fo r in clu sio n in
a d ig ita l d e p o sito ry
• d e sig n in g a n a p p ro va l p la n
• d e sig n in g a p atro n -d rive n a cq u isitio n s p la n
 2 . B u d getin g

• re q u e stin g a n d ju stify in g b u d ge t a llo catio n s

• ex p e n d in g a n d m a n a g in g a llo cate d fu n d s
• w o rkin g w ith d o n o rs a n d p o te ntia l d o n o rs o f
in -kin d a n d ca sh g ifts
• w ritin g g ra nt p ro p o sa ls a n d m a n a g in g g ra nts
 3 . P la n n in g & O rga n izin g

• co o rd in atin g co lle ctio n d e ve lo p m e n t a n d

m a n a ge m e n t a ctiv itie s w ith o th e rs in th e lib ra ry
a n d w ith p a rtn e r lib ra rie s
• m o n ito rin g a n d re v ie w in g a p p ro va l p la n s
• m o n ito rin g a n d re v ie w in g exch a n ge a g re e m e n ts
• m o n ito rin g a n d re v ie w in g p atro n -d rive n
a cq u isitio n s p la n s
• ge n e ratin g a n d e va lu atin g re p o rts u sin g a lo ca l
in te g rate d lib ra ry syste m a n d p u b lish e r- o r
ve n d o r-su p p lie d d ata
 3 . P la n n in g & O rga n izin g

• u sin g a n e le ctro n ic re so u rce s m a n a ge m e nt

syste m to ex tra ct p e rtin e nt d ata fo r a n a lysis
• e va lu atin g a n d a sse ssin g co lle ctio n s a n d
re late d se r v ice s, in clu d in g
• id e ntify in g ga p s th at sh o u ld b e a d d re sse d
• fo ste rin g co o p e rative co lle ctio n d e ve lo p m e nt
• w ritin g a n d re v isin g co lle ctio n d e ve lo p m e nt
p o licie s
 4 . C o m m u n icatin g &
R e p o rtin g

• se rv in g o n in te rn a l a n d ex te rn a l co m m itte e s
d e a lin g w ith co lle ctio n s issu e s
• ke e p in g a d m in istrato rs (sch o o l p rin cip a ls, lib ra ry
d ire cto rs, e tc.) a n d o th e r sta ke h o ld e rs in fo rm e d
a b o u t lib ra ry ch a lle n ge s, a cco m p lish m e n ts , a n d
a ctiv itie s th ro u g h re p o rts a n d p re se n tatio n s
• p ro m o tin g , m a rke tin g , a n d in te rp re tin g
co lle ctio n s a n d re so u rce s
• p e rfo rm in g lia iso n a n d o u tre a ch a ctiv itie s in th e
u se r co m m u n ity
 4 . C o m m u n icatin g &
R e p o rtin g

• co n n e ctin g w ith o th e r lib ra rie s a n d lib ra ria n s

• re sp o n d in g to ch a lle n ge s to m ate ria ls in th e
co lle ctio n
• a d v isin g co m m u n ity m e m b e rs o n inte lle ctu a l
p ro p e rty rig hts, o p e n a cce ss , sch o la rsh ip
co m m u n icatio n , a n d o th e r issu e s
• a d v isin g re a d e rs, o fte n ca lle d re a d e rs’
a d v iso ry se r v ice , a n d g iv in g b o o kta lks
 A S S IG N M E N T O F
R ES P O N S IB IL IT IES

1 . P u b lic Lib ra rie s

2 . S ch o o l L ib ra ry M e d ia C e nte rs
3 . P e rp u sta ka a n K h u su s
4 . P e rp u sta ka a n P e rg u ru a n T in g g i
 1 . P u b lic L ib ra rie s

• P e rp u sta ka a n u m u m d e n ga n ko le ksi ya n g
te rp u sat.
• S e le ksi te rp u sat d a n p e rm inta a n ko le ksi ya n g
ce p at m e n u ntu t p e rp u sta ka a n m e m b e rika n
ko le ksi p a d a p e m u sta ka , p e nye b a rlu a sa n
ko le ksi, m e n g u ra n g i b ia s.
• R e ko m e n d a si ko le ksi d a ri b e rb a ga i
p e m u sta ka /ko m u n ita s/in stitu si
 2 . S ch o o l L ib ra ry
M e d ia C e n te rs

• A n a lisis ke b u tu h a n b e rd a sa rka n g ra d e sisw a

• A n a lisis ke b u tu h a n b e rd a sa rka n ko n su lta si
d e n ga n g u ru d a n ke te rta rika n sisw a
• O n e a sp e ct o f co lle ctio n d e ve lo p m e n t a n d
m a n a ge m e n t in sch o o l lib ra ry m e d ia ce n te rs
in clu d in g te a ch e rs, sch o o l a d m in istrato rs, sch o o l
b o a rd s, p a re n ts, stu d e n ts, in d iv id u a ls in th e
co m m u n ity, a n d co m m u n ity o rga n izatio n s.
• K u riku lu m & K o m ite S e ko la h
 3 . P e rp u sta ka a n
K h u su s

• S p e cia l lib ra rie s h ave a sp e cific m issio n a n d

n a rro w u se r co m m u n ity
• in fo rm atio n p ro fe ssio n a ls h ave ex p e rtise in
to ta l m a n a ge m e nt o f in fo rm atio n re so u rce s,
in clu d in g id e ntify in g , se le ctin g , e va lu atin g ,
se cu rin g a n d p ro v id in g a cce ss to p e rtin e nt
in fo rm atio n re so u rce s. T h e se re so u rce s m ay
b e in a ny m e d ia o r fo rm at (T h e S p e cia l Lib ra ry
A sso ciatio n , 2 0 1 5 )
 4 . P e rp u sta ka a n
P e rg u ru a n T in g g i

• D ib u tu h ka n su b je ct sp e cia list ya n g m e m a h a m i
ko le ksi p ro gra m stu d i
• M e m a h a m i b a ga im a n a m a h a sisw a b e la ja r d a n
b a ga im a n a sch o la r co m m u n icatio n
• M e m a h a m i b a ga im a n a d ise m in a si h a sil rise t
• M e m a h a m i ru a n g kre atif m a h a sisw a
• M e n ja d i “ lia iso n ” b a g i m a h a sisw a & p e n e liti
 S K IL L & KO M P E T E N S I
(A m e rica n L ib ra ry A sso ciatio n )
1 . co n ce p ts a n d issu e s re late d to th e life cycle o f
re co rd e d kn o w le d ge a n d in fo rm atio n , fro m cre atio n
th ro u g h va rio u s sta ge s o f u se to d isp o sitio n
2 . co n ce p ts, issu e s, a n d m e th o d s re late d to th e
a cq u isitio n a n d d isp o sitio n o f re so u rce s, in clu d in g
e va lu atio n , se le ctio n , p u rch a sin g , p ro ce ssin g , sto rin g ,
a n d d e se le ctio n
3 . co n ce p ts, issu e s, a n d m e th o d s re late d to th e
m a n a ge m e n t o f va rio u s co lle ctio n s
4 . co n ce p ts, issu e s, a n d m e th o d s re late d to th e
m a in te n a n ce o f co lle ctio n s, in clu d in g p re se r vatio n
a n d co n se r vatio n
 S K ILL & KO M P E T E N S I
A sso ciatio n fo r Lib ra ry S e r v ice to
C h ild re n (A LS C )
1 . d e m o n strate s a kn o w le d ge a n d a p p re ciatio n
o f ch ild re n ’s lite ratu re
2 . p ro v id e s a w id e a n d d ive rse va rie ty o f
e le ctro n ic re so u rce s
3 . ke e p s a b re a st o f n e w m ate ria ls a n d th o se fo r
re tro sp e ctive p u rch a se b y co n su ltin g a w id e
va rie ty o f re v ie w in g so u rce s a n d p u b lish e rs
4 . ke e p s u p -to -d ate o n a d u lt e le ctro n ic a n d
p rint refe re n ce so u rce s
 S K ILL & KO M P E T E N S I
A sso ciatio n fo r Lib ra ry S e r v ice to
C h ild re n (A LS C )
5 . d e ve lo p s a co m p re h e n sive co lle ctio n
d e ve lo p m e nt p o licy co n siste nt
6 . co n sid e rs th e se le ctio n a n d d isca rd in g o f
m ate ria ls
7 . m a inta in s a d ive rse co lle ctio n , re co g n izin g
ch ild re n ’s n e e d to se e p e o p le like a n d u n like
8 . u n d e rsta n d s a n d a p p lie s crite ria fo r
e va lu atin g th e co nte nt a n d a rtistic m e rit o f
ch ild re n ’s m ate ria ls in a ll ge n re s a n d fo rm ats
 S kill & K o m p e te n si
e -re so u rc e s lib ra ria n

• c o o rd in atin g e le c tro n ic re so u rc e s,
e sta b lish in g a n d re n e w in g lice n se s, a n d
m a inta in in g re co rd s fo r co ntra cts
• n e go tiatin g n e w lic e n se s a n d re n e w a ls w ith
ve n d o rs a n d co nte nt p ro v id e rs , in clu d in g
co n su ltin g w ith le ga l co u n se l
• a d m in iste rin g n e w a n d ex istin g lice n se s fo r
e le ctro n ic p ro d u cts
• m a inta in in g re co rd s o f lice n se s a n d co ntra cts
 S kill & K o m p e te n si
e -re so u rc e s lib ra ria n

• a p p ly in g kn o w le d ge o f co p y rig ht a n d
inte lle ctu a l p ro p e rty p rin cip le s
• w o rkin g clo se ly w ith lib ra ria n s to id e ntify,
se le ct, a n d a cq u ire n e w e -re so u rce s, a sse ss
n e e d s o f th e u se r co m m u n ity, a n d a d ju st
re so u rce s to fit th e se n e e d s
• m o n ito rin g ve n d o r se r v ice s a n d p e rfo rm in g
ve n d o r e va lu atio n s
 S kill & K o m p e te n si
e -re so u rc e s lib ra ria n

• co m p ilin g a n d a n a lyzin g e le ctro n ic re so u rce

u se statistics
• w o rkin g w ith a cq u isitio n s sta ff to e n su re th at
e -re so u rce s a re o rd e re d w ith cata lo g in g sta ff
• o ve rse e in g th e o p e ratio n o f citatio n lin ke rs
a n d kn o w le d ge b a se s
• tro u b le sh o o tin g a n d re so lv in g e -re so u rce
a cce ss p ro b le m s
 D a fta r P u sta ka

• Jo h n so n , P. (2 0 1 4 ). F u n d a m e nta ls o f C o lle ctio n

D e ve lo p m e nt a n d M a n a ge m e nt. T h e
A m e rica n Lib ra ry A sso ciatio n : N e w Yo rk