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Fecha: 08-08-2019
PROCESO DE PROMOCIÓN Y GESTIÓN DE LA Versión: 2.0
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1. OBJETIVO
Establecer un protocolo de labor comercial que permita un relacionamiento
efectivo con los protegidos potenciales y clientes empresariales de Salud Total EPS-
S a través, de una estandarización de actividades comerciales, con la finalidad de
incrementar el relacionamiento con los aportantes y las relaciones mutuamente
beneficiosas.
2. ALCANCE
Con el protocolo comercial crearemos en los asesores estrategias basadas en la
importancia de cada proceso que desempeñamos en un proceso de venta y
afiliación, empezando por:
3. AUTORIDAD
Vicepresidencia Comercial.
4. DEFINICIONES
5. REGLAS BÁSICAS
IDENTIFICACIÓN
Dentro de las habilidades blandas que debe tener el proveedor comercial de Salud
Total EPS-S están:
• Planificación
• Asertividad
• Empatía
• Escucha activa
• Relacionamiento
• Disciplina
Para tal motivo el protocolo comercial está compuesto por tres pilares
fundamentales
1. Preventa
2. Venta
3. Posventa
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6.1 PREVENTA
OBJETIVO: Identificar los procesos que se requieren para realizar una venta con
calidad y efectividad, comenzando antes del abordaje del futuro protegido de
Salud Total, teniendo claro pasos importantes como:
Pero para poder comercializar nuestro producto debemos primero tener clara la
idea de lo que vendemos, muchos pensamos que vendemos salud, bienestar,
estilo de vida, una marca, tranquilidad, etc. Pero en realidad debemos partir de
la premisa de que lo primero que vende un asesor comercial son emociones.
Para ello debemos aclarar que es comercializar y que es vender:
COMERCIALIZAR.
VENDER.
Por ende, nuestro primer paso es estudiar a que tipo de empresa o cliente nos
vamos a dirigir, en algunos casos es fácil obtener esta información, en otros no
tanto, para ellos es una parte importantísima.
• VISIAL
• AUDITIVO
• KINESTESICO (SENSACIONES)
Por ende, al llegar a una empresa es importante que para comercializar nuestro
producto debemos empezar a crear material que se dirija a cada uno de estos
sentidos.
Por ejemplo: Llevar impresa la información que el asesor va a trasmitir, para que
sea de un apoyo al momento de estar hablando de ello, es así cuando por lo
menos ya estamos abarcando dos sentidos creando una información mas
completa para el futuro protegido de SALUD TOTAL, llevándolo a que la toma de
decisión tenga una probabilidad más alta.
Pero no solo basta con crear una presentación impactante, ya que para este
proceso debemos complementarlo con una presentación personal que sea
acorde con nuestra presentación, por ello es indispensable:
TENER PRESENTE:
Otras recomendaciones:
6.2 VENTA
OBJETIVO: Identificar los procesos que se requieren para realizar una venta con
calidad y efectividad, en el abordaje del futuro protegido de Salud Total,
teniendo claro pasos importantes como:
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• COMUNICACIÓN ASERTIVA
• HABILIDADES COMO COMUNICADOR
• PORTAFOLIO COMERCIAL
• CIERRE DE VENTA
ESCENARIO DE VISITA
Dentro del proceso de la venta, primero debemos tener muy claro varios puntos
que debemos tener en cuenta y los cuales son muy importantes:
✓ Puntualidad
✓ Respetar el tiempo determinado de la visita.
✓ Presentación personal
✓ Herramientas preparadas con anticipación
✓ Saludos (se debe utilizar palabras formales y respetuosas)
Entre las dos estructuras del lenguaje pueden suceder varias cosas. En el
proceso de pasar de una a la otra, la intención de la comunicación se
puede perder o cambiar y lo que sucede realmente en el proceso es lo
siguiente:
Cuando les estamos dando información al Cliente de los diferentes
productos, el a su vez está eliminando, distorsionando y generalizando la
información que recibe de tal manera que esta acaba desconectada de
su significado más profundo, igual sucede, al contrario. Lo que en esencia
utilizamos es un lenguaje vago que es la raíz de muchos de los obstáculos
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• GENERALIZAR
• DISTORCIONAR
“Creo que todos deberíamos saber que cada cliente es único. No hay
duplicaciones… todo proceso de ventas basado en una única teoría es erróneo,
porque cada persona es distinta a las demás…. Creo que la Venta es un
procedimiento individual”
Tono de voz: el uso adecuado del tono de voz genera impacto, la escucha activa
del receptor facilitará la comunicación generando confianza, efectividad y puede
estar a favor en el ejercicio
Formulación de preguntas:
PREGUNTAS ABIERTA: las preguntas abiertas están diseñadas para abrir un tema y
explorar nuevos caminos. Suelen empezar por «cómo», «qué», «dónde», «cuándo»,
«cuál» o «quién», y no se pueden contestar con un simple «sí» o «no». Las preguntas
abiertas constituyen una manera de establecer sintonía al principio de una venta,
cuando se tiene muy poca información o cuando las preguntas deben ser
generales.
MATERIAL DE APOYO:
• MATERIAL POP
• STOCK AZUL
La razón por la que este tipo de técnicas basada en preguntas efectivas es tan
efectiva es que se basa en el poder de sugestión de las respuestas afirmativas. Es
la que personalmente aconsejo ya que ha sido la más efectiva.
Cuando usted hace una serie de preguntas a las que el cliente contesta
afirmativamente.
Ejemplo:
cliente: si me gusta, si estoy de acuerdo, si está bien, si lo necesito) a partir de
entonces entrara en un proceso mental en el cual se mostrará de acuerdo con casi
cualquier cosa que usted diga. Si durante la presentación logramos hacer 6
preguntas que sean respondidas con un sí, resulta muy difícil para una “persona
normal” decir que no más adelante. De igual manera si puede hacer varias
preguntas que provoquen respuestas afirmativas sobre los beneficios de los
productos, la mayor parte de las veces el cliente estará completamente
convencido de comprar.
Este es también llamado Cierre Directo y es el caso citado como ejemplo, es donde
se le hace una pregunta directa al cliente que solo puede responder por si o por
no, casi siempre el vendedor tiende a usar este tipo de cierre pues siente que esta
todo dicho, muchos vendedores lo usan para descubrir objeciones o quejas y pasar
a otro tipo de cierre.
EJEMPLO:
Es uno de los tipos de cierres más apetecidos por los asesores, ya que ubica al
vendedor y al cliente en un escenario amistoso y de cordialidad, siendo una de las
técnicas más influyentes que se utilizan actualmente en las ventas. El cierre por
invitación gira alrededor de los beneficios del producto, en el cual invitamos al
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BENEFICIOS:
• Atención a nivel nacional: cobertura ciudades
principales (Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga,
Cali, Cartagena, Girardot, Ibagué, Manizales,
Medellín, Montería, Pereira, Santa Marta, Sincelejo,
Valledupar, Villavicencio) y municipios.
• Acceso directo a 8 especialidades con cuota
moderadora según rango IBC, resaltando el fácil
acceso y oportunidad
• Medios virtuales APP Y PAU VIRTUAL mecanismo de
autogestión, programación de citas, generación
de certificados, resultados de laboratorios.
• Modelo de Gestión del Riesgo
• Círculo de la salud: promoción de la salud,
prevención de la enfermedad y recuperación
• Otros:
o Historia clínica sistematizada
o Entrega de medicamentos
o Grupo familiar decreto 2353 (consanguinidad y
afinidad)
• Posventa acompañamiento (asesor comercial)
CIERRE SECUNDARIO
CIERRE SUPUESTO
• Se sugiere este tipo de cierre que podría ensayar un Asesor, a saber, suponer
el cierre. Esta técnica implica que el Asesor dé por hecho que el comprador
está dispuesto a comprar, y es una manera útil de verificar hasta qué punto
se siente comprometido el cliente. Para que este sistema produzca los
resultados esperados, el Asesor debe ser asertivo.
• El Asesor se arma de valor y empieza a realizar la afiliación. El comprador
reflexiona y para sorpresa de ambos, anuncia que está cerrado el trato.
Comience por hacer una pregunta de confirmación, tal como “Don Brayan, le
parece bien lo que le he mostrado hasta el momento?
Si el cliente dice “si, me parece muy bien” debe usted como asesor suponer que
está accediendo a comprar. Esto es muy importante, porque usted debe actuar
como si el cliente hubiera dicho: “me afilio, ¿Cuál es el próximo paso?, entonces
usted como asesor se arma de valor y dice: “Muy bien don Brayan entonces el
próximo paso es…………………..”
CIERRE ALTERNATIVO
El cierre alternativo también resultad muy útil con aquellas personas que por
personalidad suelen ser muy indecisas y les da estrés tener que tomar decisiones.
Puede emplearlo en diferentes formas. Consiste en ofrecerle al cliente una
alternativa entre una cosa y otra, en lugar de decidirse entre todo o nada o entre
comprar o no comprar.
Este tipo de cliente indeciso, prefiere tener opciones en vez de enfrentarse a un
ultimátum. En lugar de ofrecerle un producto y preguntarle si lo quiere comprar o
no, ofrézcale una manera alternativa de comprar el mismo producto.
EJEMPLO
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Entonces señor Brayan tomaría de una vez el paquete DELTA o por el momento lo
afiliamos solo en PBS.
Si bien este tipo de cierre es muy usado no significa que sea el mas adecuado
para mayoría de las personas pues el cliente puede presuponer que lo estamos
presionando.
EJEMPLO:
-De acuerdo, pero recuerde que a partir de la semana que viene cambian los
precios-
Dentro del proceso de venta y persuasión también es importante definir con quien
estamos tratando, ya que cada persona es única y su comportamiento será distinto
según el sitio y contexto donde él se desempeñe, podemos como asesores
comerciales saber todas las técnicas en cierre de ventas, pero si no sabemos
identificar nuestro cliente, no llegaremos sino a perder el tiempo.
Enseñe el amplio portafolio comercial con el que cuenta nuestra compañía, el cual
puede ser consultado a través de la página web www.saludtotal.com.co, en el
que encontrará la amplia oferta de valor que Salud Total EPS-S tiene para sus
protegidos y para los empleadores (valores agregados, modelos de atención red
de prestadores).
Explíquele los valores agregados que Salud Total EPS-S ofrece al empleador y sus
trabajadores:
Explíquele dónde puede encontrar la carta de derechos del afiliado y del paciente
y carta de desempeño en nuestra página web www.saludtotal.com.co para que
pueda indicarle a su empleado la importancia de conocer este documento e
informe sobre la importancia del M-PYGA-F097 CUESTIONARIO DE CARTA DE
DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEÑO para que pueda
hacerlo firmar al empleado que decida afiliarse con Salud Total EPS-S.
✓ Ayuda ventas
✓ Normatividad
✓ MATERIAL DE APOYO:
• Plegable de Sucursal
• Stand
• Piezas publicitarias diseñadas para cada sucursal
• Publicidad
• Stock azul: fue lanzado en el mes de marzo de 2018
con el fin de que los asesores comerciales pudieran
seleccionar y adquirir productos promocionales que
apoyaran su cumplimiento de afiliación, tener
detalles con sus clientes y posicionar la marca de
Salud Total EPS-S. consulta la plataforma según las
indicaciones de acceso y disfruta de productos de
marca.
• Redes sociales y comunicaciones con el protegido.
ESCENARIOS DE VENTA
LLAMADA
Recuerde:
✓ Tono de voz
✓ Información clara
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GUION DE LLAMADA
SALUDO
RECOMENDACIONES:
Iniciar la comunicación con el concepto que emitió el protegido potencial en su
experiencia con su anterior EPS, en cuyo caso al escucharla junto con las
necesidades, el promotor comercial puede potencializar la oferta de Salud Total
EPS-S.
Por ejemplo: “si le digo: le tengo una solución a su necesidad, SALUD TOTAL EPS-S
le ofrece a usted y su grupo familiar los siguientes beneficios: ….. (Seguir con
atención los comentarios, resaltando la solución a la necesidad del protegido
potencial)
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Una vez se escuche de manera atenta y tengan respuesta sus inquietudes, se debe
continuar informando sobre las soluciones y valores agregados que ofrece Salud
total EPS-S enumerándolos de la siguiente manera.
Una vez superadas las inquietudes, se debe cerrar la venta con frases que
promuevan concretar el ejercicio, tales como:
TIPS:
❖ Tono de voz cálido
❖ Dar espacios de escucha e interacción
❖ Tener interacción constante
❖ No extender la llamada
❖ Si es posible prospectar la venta antes de la llamada (revisar la información
de la base de datos o fuente origen del usuario prospecto).
FINALIZACIÓN
Agradecer el espacio y el tiempo dedicado y compartir datos de localización.
7. POS-VENTA
OBJETIVO: Identificar los procesos que se requieren para realizar una pos-venta
teniendo en claro que el punto principal es la información que el cliente recibe
de los asesores comerciales.
ello tener éxito, no solo en la venta, sino que a su vez sin darse cuenta está
creando un ambiente de pos-venta direccionado al éxito.
Con estas sencillas pero poderosas herramientas crearemos un proceso de
fidelizar a los clientes, es decir, crear con ellos una relación que se base en la
confianza y la identificación. ¿Para qué cambiar de marca de producto si la de
ahora satisface mis expectativas y, encima, me acompaña en cualquier
momento?
Dentro de las estrategias a utilizar por nuestros asesores comerciales existen tres
formas de generar impacto en un servicio pos-venta
Generar dentro del cliente un ambiente de amistad con la certeza absoluta que
el cliente puede contar con el asesor comercial cada vez que necesite. Pero no
es un secreto que para un comercial este proceso se convierta en una tarea
agotadora y hasta estresante, por eso es importante que, desde un principio
como una gran herramienta de pos-venta, se de la información detallada sobre
M-SIAU-DG002 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE
DESEMPEÑO), ya que este contiene toda la información necesaria para que el
usuario tenga la información detallada de cómo puede utilizar nuestro servicio de
manera detallada y su buen uso.
Ella nos muestra:
▪ Promoción y prevención
▪ Que es el sistema general de la seguridad social en salud
▪ Derechos del afiliado
▪ Deberes del afiliado
▪ Alcance del plan de beneficios en salud (exclusiones e inclusiones)
▪ Red de prestadores
▪ Pagos moderadores
▪ Responsabilidades de los usuarios en la EPS
▪ Inspección y control
▪ Indicadores
▪ Comportamiento de la EPS
▪ Sanciones
Dándole alcance explíquele que, los protegidos de la EPS, sin restricciones por
motivos de raza, sexo, edad, idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier
índole, origen social, posición económica o condición social, cuentan con una
serie de derechos y deberes que resulta importante conocer y hacer cumplir tanto
para su beneficio como para beneficio del sistema de salud.
Recuerde que el mejor proceso para una venta efectiva y con calidad es el
siguiente: