AP09-AA10-EV03.

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO Y MANUAL DE CONFIGURACIÓN DEL

SISTEMA.

ERWIN YESITH DURÁN FLÓREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA.

CENTRO DE TECNOLOGIAS AGROINDUSTRIALES
TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CARTAGO-VALLE DEL CAUCA
2020
 MANUAL DE INSTALACIÓN

1. Introducción

El presente anexo tiene como objetivo, mostrar una guía de instalación del software DuranSoft5. A continuación mostrare una
lista de las herramientas que fueron utilizadas para el desarrollo del proyecto.

- SQL Server 2012

- Mozilla Firefox versión 3.6

Cabe señalar que este software funciona bajo la plataforma Windows.

2. Convenciones

Fecha Revisión Autor Verificado Dep. de Calidad.

15/11/2019 1.0 Erwin Yesith Durán Flórez

Por el Cliente Empresa Suministradora

Erwin Yesith Durán Flórez Equipo tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de

información.

Descripción de los procesos

Funciones del producto: La funcionalidad del programa está relacionada con el manejo de información, recolectada en una base

de datos, la cuál puede ser modificada, actualizada o borrada. Se manejará información relacionada a beneficiarios de la

fundación y las peticiones o reclamos que tengan los usuarios.

Características de usuario: El usuario deberá alimentar la información en el programa, a través de una interfaz sencilla, que le

permitirá ver la actualización de la información.

Tipos de usuarios

Tipo de usuario Administrador

Responsabilidad Mantener actualizado el software, dadas las necesidades de
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 uso.
Formación Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de

Información.
Habilidades Conocimientos en el manejo de Visual Studio y SQL Server.

Actividades

Actualización de software y modificación de la base de datos

en su estructura.

Tipo de usuario Operador

Responsabilidad Mantener actualizada la base de datos.

Formación Titulo mínimo obtenido bachillerato.

Habilidades Manejo de un procesador de texto.

Actividades Alimentar la base de datos.

3. Requisitos del Sistema:

Los requerimientos mínimos del Sistema Operativo son: Windows 7 con Service Pack 1, Windows Server 2008 R2, Windows
Server 2008 Service Pack 2, Windows Vista Service Pack 2.

Sistemas de 32 o 86 bits

Equipo con procesador Intel o compatible a 1 GHz o superior (se recomienda 2 GHz o superior).

Sistemas de 64 bits

Procesador a 1,4 GHz o superior

512 MB de RAM como mínimo (se recomienda 2 GB o más).

2,2 MB de espacio disponible en disco duro. (Instalación del programa)

5 GB de espacio en disco duro.

Programas Necesarios:

- SQL Server 2012

- Instalar todas las actualizaciones para .NET 3.5 Service Pack 1 disponibles en Windows Update.

Pasos de Instalación:

1. Instalar SQL Server 2012

2. Ejecutar el archivo "setup"

4. Consideraciones adicionales

Manejo de la interfaz

Debe verificar a la hora de registrar los datos que sean visibles en la tabla de registro. Si presente algún error, por favor verificar
que haya copiado la tabla de datos anexada en la carpeta de instalación.
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 Figura 1. Interfaz del programa DuranSoft5

MANUAL DE USUARIO

1. Introducción

Este programa se ha diseñado para su uso como aplicación que permite crear una base de datos, que facilite el manejo de
datos de la Fundación Arroyo de Bendiciones. Además de ahorrar en papel, reduciendo los costos de manejo de información de
la fundación. Esta aplicación fue creada en la aplicación SQL Server 2012 en la plataforma Windows. Para que funcione
correctamente deberá copiarse la base de datos que viene en la carpeta de instalación del programa.

Para lanzar el programa, basta ejecutar el accedo directo creado durante la instalación, arrancando el interfaz gráfico como se ve
en la Figura 1.

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 Figura 1. Interfaz gráfico del programa DuranSoft5

2. Objetivo del Manual

Este manual tiene como objetivo facilitar el manejo del software a través de un desglose de pasos donde se muestran las
diferentes opciones del programa.

3. Convenciones

El interfaz del programa ofrece al usuario tres campos, un campo permite el registro de usuarios, el segundo permite el registro
de requerimientos y el último permite la visualización de la base de datos.

Figura 2. Campo de registro.

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 Figura 3. Campo de requerimientos.

Figura 4. Campo de visualización de la base de datos.

Menú de opciones

El interfaz del programa ofrece al usuario un menú de opciones con el que puede acceder a las distintas funciones, como se
muestra en la Figura 5. A través de este opciones el usuario puede acceder a cuadro de registro y requerimientos.

Figura 5. Menú de opciones.

4. Operaciones del sistema.

Registro :El funcionario puede registrar personas en esta opción, alimentando la base de datos. A continuación se muestra la
información que debe ser registrada.

Opción Funcionalidad

Documento Se deber digitar el documento

sin puntos, ni comas.
Nombres Se debe registrar el(los)
nombre del nuevo usuario.
Apellidos Se debe registrar el(los)
apellido del nuevo usuario.
Fecha de Nacimiento Se debe desplegar el menú y
seleccionar la fecha requerida.
Fecha de Registro Se debe desplegar el menú y
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 seleccionar la fecha requerida.
Teléfono Se digitar el numero sin
puntos, ni comas.
Dirección Se puede registrar con
números y letras.
Correo electrónico Se debe registrar el correo
electrónico.

Requerimientos: El funcionario puede registrar los requerimientos realizados a la fundación. A continuación se muestra la
información que debe ser registrada.

Opción Funcionalidad

Documento Se deber digitar el documento

sin puntos, ni comas.
Solicitud Se debe registrar la solicitud
del usuario.
Respuesta Esta información puede ser
actualizada en cualquier
momento.
Fecha de Registro. Se debe desplegar el menú y
seleccionar la fecha requerida.
Correo electrónico Se debe registrar el correo
electrónico.

Es importante presionar el botón registrar y verificar en el campo de visualización que aparezca el registro realizado (Figura 6).

Figura 6. Botón registrar

Modificar y Eliminar Registros.

El administrador puede modificar los datos en cada uno de los campos, ya sea en Registro ó Requerimientos. So debe copiar el
documento del usuario en cualquiera de los dos casos, y presionar el boto buscar.

Al presionar buscar debe aparecer toda la información registrada en todos los campos. Solo basta en presionar ya sea el botón
modificar después de hacer la actualización de la información o presionar el botón eliminar si quiere borrar la información de la
base de datos.

PLAN DE CAPACITACIÓN A LOS USUARIOS

1. INTRODUCCIÓN

El presente plan de capacitación está definido de tal manera que el administrador pueda manejar con facilidad el software, para
el caso de requerir una consulta el administrador podrá realizar cualquier inquietud de manera virtual.

2. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

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El objetivo de la capacitación es lograr que el administrador conozca el funcionamiento del programa, a través de ejercicios
prácticos, que permitan prever cualquier dificultad en el manejo de todas las opciones del software.

3. REQUERIMIENTOS

Dada lo intuitivo del uso del software, permite ser manejado por cualquier usuario que tenga conocimientos básicos de
informática.

4. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN.

La capacitación del manejo de software se realizará en una sola sesión, si se presenta dificultades por parte del administrador, se
buscará un acompañamiento a través de algún software de acceso remoto.

Actividad Temáticas

-Aplicación del ejecutable.

Instalación del programa. - Instalación SQL Server 2012.

-Instalación Base de Datos.

- Manejo básico de la interfaz.

Taller en manejo de la interfaz. - Elementos de la interfaz del
software.

- Creación de usuarios.
Ingreso de datos
- Creación de Requerimientos.

- Búsqueda de usuarios creados.

Búsqueda de datos. - Búsqueda de requerimientos
creados.

- Modificación de usuarios creados.

- Eliminación de usuarios creados.

Modificación de datos. - Modificación de requerimientos

creados.

-Eliminación de requerimientos
creados.