REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS ROMULO GALLEGO

AULA MOVIL-PUERTO LA CRUZ

PROCESO
ADMINISTRATIVO

FACILITADOR: PARTICIPANTE:

Lcda. Ana Suniaga TSU. Campos,Roidelys

C.i: 27.471.283

TSU. Cotua, Rosaidys

C.i: 24.519.901

TSU. Solano Rosa

C.i:16.823.374

TSU. Aguana Yudetsy

AGOSTO, 2021

PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una
organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de
forma correcta, rápida y eficaz.
El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación,
organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa
buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos.

PASOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

LA PLANIFICACIÓN consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del
modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Nótese que “metas” y
“objetivos” nos son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr las
metas de las propuestas.
LA ORGANIZACIÓN se emplea para distribuir las responsabilidades entre los
miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos
necesarios.
LA EJECUCIÓN por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas
establecidas con proactividad.
EL CONTROL de las actividades para que se ajusten lo más correctamente posible a lo
planificado.
TEORIAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Estas son las principales teorías de la administración, sus enfoques, representantes y
aportaciones.

• Teoría clásica (1916) Su representante es Henri Fayol . Esta teoría tiene una

perspectiva estructuralista y su enfoque organizacional se centra exclusivamente en
la organización formal; tiene una aproximación normativa y prescriptiva. Su
concepto de organización es el de una estructura formal como conjunto de órganos,
cargos y tareas. Concibe al hombre como un homo economicus que percibe una
remuneración por sus laborales. Busca la máxima eficiencia.

• Teoría científica: El representante es Frederick Taylor quien desarrolló esta

teoría en 1903. Esta teoría tiene una perspectiva que pone énfasis en las tareas y el
enfoque organizacional se centra en la organización formal exclusivamente. El
método se centra en la departamentalización. Su concepto de organización se basa
en la sustitución de métodos empíricos por un método científico y se basa en
tiempos y movimientos. Concibe al hombre como un homo economicus y las
aportaciones son los principios básicos de la administración como: planeación,
preparación, control y ejecución. El propósito de esta teoría es el aumento de la
eficiencia empresarial a través del incremento de la producción. Los incentivos
vienen a ser la remuneración por las labores del trabajador.

• Teoría humanista: El representante es Elton Mayo, quien en el año 1932 elaboró

esta teoría desde una perspectiva conductista con enfoque en las relaciones
 humanas. Se basa en la organización informal, aquella que subyace por fuera de la
organización formal. Considera al trabajador un hombre social, y las aportaciones
es que estudia a la organización como grupos de personas, la delegación plena de
la autoridad, la autonomía del trabajador, la importancia del contenido del cargo, las
recompensas y sanciones sociales, el nivel de producción depende de la integración
social. Los incentivos principales del trabajador son los sociales y los simbólicos.
Los resultados son la eficiencia óptima.

• Teoría del comportamiento: Su representante es Abraham Maslow quien en el año

1950 desarrolló esta teoría desde una perspectiva conductista. Estudia
la organización formal y la informal. Se enfoca en la psicología organizacional y el
concepto de organización se basa en relaciones interpersonales. La concepción del
hombre es de un ser individual y social. Los aportes de la teoría del comportamiento
es la teoría de Maslow de las necesidades humanas sobre la base de una pirámide
de necesidades que el hombre va satisfaciendo a medida que cumple metas. Los
incentivos tienen que ver con la pirámide de necesidades, y busca al empleado
satisfecho.

• Teoría X / Y: El representante es Douglas Mac Gregor quien elaboró esta teoría con
una perspectiva mecanicista. El enfoque de la organización es de innovación y
creatividad. El concepto de la organización es de positivos: Y y negativos X. La
concepción del hombre es de un ser individual y social. La teoría X lleva a las
personas a hacer exactamente lo que la organización pide que haga, ya que se da
en forma de imposición.
La teoría Y desarrolla un estilo de administración muy abierto y extremadamente
democrático. Autócrata = X versus Autocontrol= Y

• Teoría neoclásica: Esta teoría fue elaborada por Peter Drucker en 1954 bajo la
perspectiva metodológica. Considera a la organización formal y a la informal. Para
Drucker la organización es un sistema social con objetivos por alcanzar
racionalmente. Los aportes de esta teoría es que le asigna alta jerarquía a los
conceptos clásicos de estructura, autoridad y responsabilidad. Además incorpora
otros enfoques teóricos como la dinámica de grupos, la organización informal, la
comunicación interpersonal y la apertura hacia una dirección democrática. Los
objetivos organizacionales son la integración entre objetivos individuales de los
trabajadores con los objetivos organizacionales.

• Teoría estructuralista: Su representante es James Burnham en 1947. La

perspectiva la ubica sobre la estructura organizacional, las personas y el ambiente.
Tiene un enfoque de la organización múltiple y globalizante, formal e informal. La
organización es considerada una unidad social grande y compleja. Se basa en un
sistema abierto y utiliza un modelo natural. El hombre, para el estructuralismo, es un
ser social que desempeña roles dentro de varias organizaciones. Los aportes de la
teoría estructuralista son los niveles jerárquicos: 1. nivel técnico, 2. nivel gerencial,
 3. nivel institucional. Los objetivos organizacionales tratan de lograr un equilibrio
entre los objetivos organizacionales e individuales. Los incentivos son materiales y
sociales.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una serie
de etapas: planificación, organización, dirección y control. En este apartado las
desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber cómo
se separan estas dos fases:
• FASE MECÁNICA: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la
organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
• FASE DINÁMICA: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la
dirección y el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al
movimiento.
Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos a la
obra.
En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es
conocer las distintas etapas que lo componen:
1. Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones
pertinentes que más tarde se ejecutarán.
2. Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y
que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
3. Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de
ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la
consecución de objetivos
4. Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que
permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

PROCESO ADMINISTRATIVO EN ENFERMERIA

El Proceso Administrativo de Enfermería, es la aplicación del método científico en la
gestión y administración de los servicios de Enfermería.
La Administración como Ciencia Social posee la característica de universalidad, lo que
posibilita su utilización en todo terreno profesional.
Aplicada a la enfermería se ve claramente como trasciende los límites que fija la idea
tradicional que tenemos de esta disciplina, asociada desde siempre a la actividad de
cuidar, y que reduce su práctica a todas aquellas funciones que exclusivamente se
desarrollan junto al enfermo.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN ENFERMERIA

Planeación: Implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar.
Organización: Radica en el hecho de que se establecen las relaciones funcionales de
la dirección, los niveles de responsabilidad y las funciones de todos los integrantes de
la empresa.
Dirección: Es el elemento de la administración en el que se logra la relación efectiva
de lo planeado.
Son importantes porque permiten fijar un camino para actuar, es el parámetro para
medir los alcances, facilita el aprovechamiento de los recursos y proporcionan
orientación precisa.
• Diagnostico administrativo: se hace aplicando el método científico para hacer el
diagnóstico situacional a través de datos fidedignos. Además de las alternativas viables
en la elaboración del diagnostico se deben cumplir los siguientes pasos:
a). descripción del estado actual de la organización: esta descripción se inicia por los
objetivos, su elaboración, su claridad, su viabilidad y su proyección al futuro.
b). planteamientos de hipótesis: orientan al administrador respecto a la búsqueda de
factores que pueden influir en los defectos de la organización.
C. investigación: aporta los argumentos para valorar la administración aplicada y la que
se requiere.
d) análisis de resultado: orienta la descripción de aspectos débiles y fuertes de la
administración; señala las desviaciones del las limitaciones, la producción y las
necesidades. Debe ser cuantitativo y cualitativo.
e) determinación de soluciones: en ella el diagnostico administrativo se presenta un
informe detallado.
• Elaboración de planes y programas: en ello es importante considerar los principios
de la planeación: objetividad, exactitud, flexibilidad y coordinación.

PRINCIPIOS

PRINCIPIOS Del Objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la

organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización: “El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a
la ejecución de una sola actividad”.
Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo
hasta el nivel más bajo.
Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido,
debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de Mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y
decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no
deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba
órdenes de dos o más jefes sólo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e
ineficiencia
. Difusión: Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada
puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por
escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación
con las mismas.
Amplitud o Tramo de Control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas las
funciones eficientemente.
De la coordinación: Las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en
equilibrio. La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada
sincronización de los recursos que integran la empresa, para cumplir con los objetivos
generales. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de
lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionará como un sistema
armónico en el que todas sus partes actuarán oportuna y eficazmente, sin ningún
antagonismo.
Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

TEORIAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN ENFERMERIA

CIENTÍFICA
Según Frederick Winslow Taylor, la gerencia adquiere nuevas facultades y/o principios;
al sustituir el trabajo mecánico y cotidiano por métodos basados en procedimientos
científico, de forma ordenada y disciplinada para obtención de resultados que serán
posteriormente medidos.
TEORÍA CLÁSICA
Según Henri Fayol, refiere que la eficiencia de una empresa y sus trabajadores se mide
a través de funciones que cumple cada individuo dentro de la organización
relacionadas con los indicadores de la producción de bienes, capital humano e
instrumentos que ilustran y miden la producción de una empresa durante un periodo de
tiempo.

TEORIA DE LA BUROCRACIA
Para Max Weber, la autoridad es el sinónimo de jeraquía la cual está basada en una
serie de reglas y procedimientos que regulan el trabajo, con la finalidad de estandarizar
actividades frente aun determinado problema administrativo.
TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS
También conocida como escuela humanística de la administración.La cual mantiene
relación tanto en conceptos como en valores; sin embargo, la filosofía humana
conductista señala una perspectiva más amplia sobre la importancia del elemento
humano dentro de todos los organismos sociales entre los representantes de una
organización.

TEORÍA DE LOS SISTEMAS

Se formula a base de la integración no busca solucionar problemas o intentar
soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden
crear condiciones de aplicación en la realidad empírica. No buscan arreglar un
problema gerencial sino producir conceptos.
TEORÍA COMPORTAMENTAL
Diferencia la influencia que el comportamiento marca en ciencias de la administración.
El administrador necesita conocer la motivación mecanismos para abordar de manera
adecuada a la organización.

TEORÍA “X” Y “Y”

Son dos formas de percibir el comportamiento humano adoptadas por los gerentes
para motivar a los empleados y obtener una alta productividad. Se guía de la teoría de
necesidades según ABRAHAM MASLOW, en donde existe una jerarquía de
necesidades humanas, a la realización de estas necesidades, el ser humano desarrolla
otras necesidades y deseos más elevados.
TEORÍA DE LA MOTIVACIÓN
Observa dos factores para explicar mejor el comportamiento de las personas en el
trabajo y plantea la existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las
personas. Como los factores extrínsecos, es el ambiente que rodea a las personas y
como desempeñar su trabajo y los Factores motivacionales o factores intrínsecos,
estos factores están bajo el control del individuo (persona) ya que se relaciona con lo
que él hace y desempeña.

TEORÍA DE LA CONTINGENCIA
Refiere que no hay nada en absoluto en las organizaciones o en la teoría
administrativa, todo es relativo, todo depende. Buscando un equilibrio entre ambos
contextos, donde la organización busca obtener el mayor beneficio de sus
circunstancias ambientales para garantizar su éxito como empresa.