Proceso de pago de remuneraciones y retenciones

Camila Castillo González

Gestión de remuneraciones y compensaciones

Instituto IACC

29 de Julio de 2019
 Proceso de pago de remuneraciones y retenciones

1. La empresa El que Estudia Aprende Ltda., presenta los asientos de libro diario
correspondientes al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita
que alguien haga la contabilización de los pagos según corresponda.
Entonces,

Asiento contable de pago de anticipo de sueldo

LIBRO DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
15-ago …………… 1……………..    
Anticipo de sueldo     $250.000  
  a Banco   $250.000
glosa: pago anticipos de sueldo

Asiento contable de pago de anticipo de sueldo

LIBRO DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
31-ago …………… 1……………..    
Anticipo de sueldo     $250.000  
  a Banco   $250.000
glosa: pago anticipos de sueldo

Asiento contable de pago de liquidación

LIBRO DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
31-ago ……………. 1 ……………..    
Sueldos por pagar     $ 278.000  
  a Banco   $ 278.000
glosa: pago de sueldo mes agosto según libro de remuneraciones
 Asiento contable de pago por descuentos previsionales

LIBRO DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
10-sept ……………. 1 ……………..    
AFP $ 69.759  
Salud $ 42.648  
Fondo de Cesantía empleador $ 14.622  
Fondo de Cesantía trabajador $ 3.656  
Fondo SIS $ 9.322  
Aporte patronal     $ 5.788  
  a Banco   $ 145.795
         
glosa: pago de cotizaciones según libros
 2. Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos:

- Indemnizaciones por Años de Servicio: Estas indemnizaciones son de tipo legal

por un despido de causa justificada y de tipo contractual el cual se pagan en forma
adicional a lo legal y de acuerdo a lo que se consignó en el finiquito. El pago de este
se realiza cuando se hace efectivo el cese de dicha prestación, también puede ser en
mediante cuotas que son fijadas por el empleador y trabajador.

Ejemplo:

Asiento contable de pago de indemnizaciones y finiquitos

LIBRO DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
xx-xxx ……………. 1 ……………..    
Provisión IAS xxxxxxx  
Indemnización por años de servicios   xxxxxxx  
  a Banco   xxxxxxx
         
glosa: pago de IAS a sr. XXXXXXXX según finiquito adjunto

- Servicio de Bienestar: Estos pagos se realizan siempre y cuando estén en la

liquidación de sueldo del trabajador y también en el libro de remuneraciones,
además del libro de compromiso de sueldos por finalizar por pagos.
Ejemplo:

Asiento contable de pago por otros descuentos y retenciones

LIBRO DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
xx-xxx ……………. 1 ……………..    
Bienestar del personal xxxxxx  
  a Banco   xxxxxx
         
glosa: pago cuota del personal de bienestar s/nomina
 - Cuotas Sindicales: Al igual que la anterior solo se realiza pago siempre y cuando
estén en la liquidación de sueldo del trabajador y también en el libro de
remuneraciones, además del libro de compromiso de sueldos por finalizar por pagos.

Ejemplo:

Asiento contable de pago por otros descuentos y retenciones

LIBRO DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
xx-xxx ……………. 1 ……………..    
cuota sindical xxxxx  
  a Banco   xxxxx
         
glosa: pago cuota sindicato descontada al personal según nómina
3. Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las remuneraciones

Control Descripción y Explicación

CONTROLES AUTOMÁTIVOS DE
SISTEMAS Este control
existe para
establecer la
forma en la que
se deben asignar
las
remuneraciones
y a su vez sus
modificaciones.
Por lo cual,
tiene directa
relacion con los
procesos de
registro y
administración
 de toda la
información
del personal.
Este control existe para establecer la forma en
la que se deben asignar las remuneraciones y a
su vez sus modificaciones. Por lo cual,
tiene directa relación con los procesos de
registro y administración de toda la
información
del personal.

Estos controles están relacionados con

normativas y procedimientos que hay dentro de
una empresa y están conectados con la
eficiencia operativa y las políticas de la
empresa que influyen en los registros contables
de forma indirecta, dichos controles los lleva la
jefatura del área de personal quien realiza un
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
registro de cada colaborador y sus
remuneraciones. Ciertas empresas usan
sistemas de remuneraciones que mes a mes
pueden ser modificados, es decir, las jefaturas
del área de personal puede revisar los ingresos
y egresos de cada personal y dar el visto bueno
a dicho proceso.
AUDITORÍAS Las auditorías se utilizan para el análisis de una
cuenta contable, por lo general se realiza para
un procedimiento completo en el cual se
considera el apoyo de la administración para
 una mejora de recursos humanos y su gestión,
puesto que al termino de estas se cuenta con
sugerencias para poder mejorar los procesos
que estén deficientes en cuanto a la calidad.
Estas auditorías pueden realizarse por un
auditor externo o interno el cual revisa el
control interno del área de remuneraciones
verificando contratos, cálculos y también
pagos.

Bibliografía
IACC (2018). Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones. Gestión de remuneraciones

y compensaciones. Semana 6