Semana 3

Contabilidad general.

Lectura
Método analitico.

Material compilado con fines académicos, se prohíbe su

reproducción total o parcial sin la autorización de cada autor.
4.3 Método analítico
4.3.1 Concepto

Según Lara (2009, p. 160), el procedimiento analítico o

pormenorizado: “Consiste en abrir una cuenta especial en el
libro mayor para cada una de los conceptos que forman el
movimiento de la cuenta de mercancías generales”.

El procedimiento analítico o pormenorizado emplea cuentas

auxiliares para cada uno de los movimientos de la cuenta de
mercancía generarles, para lo cual es necesario llevar a cabo
recuentos de mercancía para conocer los inventarios finales.

4.3.2 Características

Los conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para

el control y registro de las operaciones en el procedimiento
analítico o pormenorizado requerirán abrir una cuenta para cada
uno de los siguientes conceptos:

 Inventarios. Representa el valor cuantificable de los

inventarios al principio del periodo.
 Compras. Representa el valor cuantificable de las compras
de mercancía realizadas durante el periodo.
 Gastos de compras. Representa el valor cuantificable de los
gastos generados por las compras de mercancía realizadas
durante el periodo.
 Devoluciones sobre compras. Representa el valor
cuantificable de las devoluciones realizadas a los
proveedores durante el periodo.
 Descuentos sobre compras. Representa el valor
cuantificable de los descuentos otorgados sobre las compras
de mercancías de un periodo.
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4.3 Método analítico
4.3.2 Características,
Continuación

 Ventas. Representa el valor cuantificable de las ventas de

mercancía a precio de venta de un periodo.
 Descuentos sobre venta. Representa el valor cuantificable
de los descuentos otorgados sobre las ventas de mercancías
de un periodo.
 Devoluciones sobre venta. Representa el valor
cuantificable de las devoluciones de mercancías realizadas
por los clientes durante el periodo.

Estas tres cuentas cargarán y abonarán de la siguiente

manera:

CUENTAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO

ANALÍTICO O PORMENORIZADO
Inventarios
(Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye
 Al iniciar el periodo.
 Por el valor del inventario
inicial de las mercancías.

Su saldo es deudor
Compras
(Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye
 Por compras a precio de costo
de las mercancías realizadas
de contado o a crédito

Su saldo es deudor
Gasto de Compras
(Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye
 Por los gastos de compra de
las mercancías.

Su saldo es deudor.

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4.3 Método analítico
4.3.2 Características,
Continuación

CUENTAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO

ANALÍTICO O PORMENORIZADO
Devoluciones sobre Compras
(Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye
 Por la devolución de la
compra de mercancía a precio
de costo.

Su saldo es acreedor
Descuentos sobre Compras
(Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye
 Por los descuentos de la
compra de mercancía a precio
de costo.

Su saldo es acreedor.
Ventas
(Cargo) Disminuye (Abono) Aumenta
 Por las ventas a crédito o de
contado de mercancía a
precio de ventas

Su saldo es acreedor
Devoluciones sobre ventas
(Cargo) Disminuye (Abono) Aumenta
 Por las devoluciones de venta
de la mercancía a precio de
ventas

Su saldo es deudor
Descuentos sobre Ventas
(Cargo) Disminuye (Abono) Aumenta
 Por las rebajas de venta de
mercancía a precio de ventas

Su saldo es deudor

4
4.3 Método analítico
4.3.2 Características,
Continuación

Como podemos ver en la figura anterior, el método de

inventarios perpetuos empleará varias cuentas para varios
conceptos relacionados al manejo de mercancía. Con el
empleo del método analítico de control y registro de operación
tendremos identificado el valor de cada uno de los conceptos
de la mercancía.

Sin embargo, un impedimento del procedimiento analítico o

pormenorizado es saber el valor exacto de nuestros
inventarios finales, obligándonos a realizar inventarios físicos
de la mercancía.

4.3.3 Mecánica
contable

En el procedimiento analítico o pormenorizado se requerirá

de abrir una cuenta para cada uno de los conceptos que
ocuparemos para el control y registro de las operaciones,
mismas que se presentarán en el estado de resultados.

5
4.3 Método de inventarios perpetuos
4.3.3 Mecánica
contable,
Continuación

Como podemos ver en la figura anterior, el estado de

resultados analítico mostrará las cuentas utilizadas para el
registro de mercancías empleadas en el método analítico.

Al término del periodo se realizará una serie de traspasos

entre cuentas de mayor, que nos permitirán relacionar la
información con el estado de resultados, como a
continuación se presenta:

Como podemos ver, se procederá a realizar los traspasos o

ajustes para la obtención del costo de venta y la utilidad o
pérdida de las operaciones, de acuerdo a los saldos
obtenidos al final el periodo correspondiente.

6
4.3 Método de inventarios perpetuos
4.3.3 Mecánica
contable,
Continuación

Los asientos de ajuste que se realizan al término del periodo

para calcular el costo de venta y la utilidad o pérdida del
periodo son los siguientes:

 Cálculo del importe de las ventas netas. Se procederá

a realizar un abono (ajuste1) en la cuenta de descuentos
sobre ventas y un abono (ajuste 2) en la cuenta de
devolución sobre ventas, contra un cargo en la cuenta de
ventas.
 Cálculo del importe de las compras totales. Se
procederá a realizar un abono (ajuste 3) en la cuenta de
gastos sobre compras, contra un cargo en la cuenta de
compras.
 Cálculo del importe de las compras netas. Se
procederá a realizar un cargo (ajuste 4) en la cuenta de
descuentos sobre compras y un cargo (ajuste 5) en la
cuenta de devoluciones sobre compras, contra un abono
en la cuenta de mercancías.
 Cálculo del importe total de las mercancías. Se
procederá a realizar un abono (ajuste 6) en la cuenta de
inventario inicial contra un cargo en la cuenta de
compras.
 Cálculo del importe del costo de ventas. Se procederá
a realizar el inventario final y se registrará un cargo en la
cuenta de inventario final contra un abono (ajuste 7) en la
cuenta de compras para disminuir el saldo del total de
mercancías.
 Cálculo de la utilidad o pérdida del periodo. Se
procederá a saldar la cuenta de costo de ventas
mediante un abono (ajuste 8) en la cuenta de compras
contra un cargo en la cuenta de ventas.
 El saldo de la cuenta de ventas (deudor) menos el costo
de ventas (acreedor) determinara la utilidad o pérdida del

7
 periodo.

4.3 Método de inventarios perpetuos

4.3.3 Mecánica
contable,
Continuación

La lógica de cada uno de los registros en los esquemas de

mayor y cada una de las cuentas del estado de resultados
está relacionada con los mismos movimientos realizados
cuenta por cuenta, teniendo cuidado y atención al momento de
saldar cada cuenta para obtener la información
correspondiente.

Ventajas

 Debido a que a cada concepto se le ha asignado una

cuenta individual (ventas, devoluciones y descuentos
sobre ventas, devoluciones y descuentos sobre compras,
gasto de compra e inventario final), en cualquier momento
se puede conocer el importe por separado de cada una de
ellas.
 De igual forma, el control de la información de las
operaciones de la mercancía en una entidad es más claro.
 Se relacionan más fácilmente las cuentas de mayor con el
estado de resultados para la obtención de la utilidad o
pérdida del periodo.

Desventajas

 No se cuenta con la información durante el periodo del

inventario final de mercancías.
 Se tiene que llevar a cabo el inventario físico de la
mercancía al término del periodo, lo que ocasiona
pérdidas en tiempo y costos.

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  No se cuenta con un control requerido de mercancía
debido a que no se tiene la información del saldo de las
existencias.

4.3 Método de inventarios perpetuos

Conclusión

De acuerdo con lo mencionado anteriormente, el

procedimiento analítico se emplea en empresas que no
cuentan con un gran número de artículos, debido a que es un
sistema complejo que requiere tiempo y dedicación.

Una de las razones por las que se emplea el método analítico

de control y registro de operación consiste en que tenemos
identificado el valor de cada uno de los conceptos de la
mercancía. Sin embargo, esto también es un impedimento al
saber el valor exacto de nuestras mercancías, obligándonos a
realizar inventarios físicos de la mercancía.