HEMATOS IIG Versión 2.

5 Es

Donaciones dirigidas

Generalidades....................................................................................................................................... 2
1 Ajustes. ................................................................................................................................................. 3
1.1.1 Configuracion del tipo de tareas. ...................................................................................... 3
1.1.2 Ajustes del uso de las donaciones. ..................................................................................... 3
1.1.3 Configuración Global ........................................................................................................... 3
2 Gestion de donaciones dirigidas. .................................................................................................... 4
2.1.1 Ingreso de Donaciones. ....................................................................................................... 4
2.1.2 Eliminación de donaciones. ................................................................................................ 5
2.1.3 Modificación manual de un vínculo entre una tarea y una donación......................... 5
2.1.4 Lista de Donaciones ............................................................................................................. 6
2.1.5 Registro de Sintesis de Donantes......................................................................................... 6
2.1.6 Muestras en proceso ............................................................................................................ 7
2.1.7 Barra de tareas de un perfil de donante. .......................................................................... 7
3 Producción.......................................................................................................................................... 8
4 Asignación y distribución de productos.......................................................................................... 8

Gestión de donaciones dirigidas Page 1 / 8

 HEMATOS IIG Versión 2.5 Es

Generalidades
El objetivo de este desarrollo fue brindar la posibilidad de gestionar donaciones dirigidas. Esto
ha sido posible gracias a la gestión de las tareas de "solicitud de donación".
cuando se necesita una donación dirigida, primero es necesario el ingreso de un producto o
solicitud de trasplante para un paciente. Durante la gestión de estas solicitudes se realizará
una búsqueda y una selección final de los donantes.
La selección de donantes se realiza luego con tareas de selección creadas sobre el
producto o solicitud de trasplante. Para cada donante vinculado, se creará un perfil.
Gracias a estos perfiles, será posible gestionar las tareas del donante (mails, solicitud de
muestra, etc.).
Un nuevo tipo de tarea "Solicitud de donación" permitirá solicitar una donación dirigida para
el paciente al que se ha seleccionado el donante (paciente al que está vinculado el perfil).
Durante la entrada de donaciones, será posible vincular las donaciones dirigidas a una tarea
de solicitud de donación. De esta forma, habrá un vínculo entre la donación y el paciente.
Así, todos los productos derivados de donaciones dirigidas serán para uso exclusivo del
paciente, incluidas las piscinas elaboradas con productos de dichas donaciones.
Aquí hay un pequeño esquema que describe los enlaces:

Patient

Product or Transplant
Request

Tasks Selected donors Donor 1

• Mails • Donor 1
• Selection • Donor 2
• ../.. • Donor 3 Profile
• ../..

Tasks
• Mail
• Crossmatch
• Donation
• ../..

Link with the directed donation

Los principales cambios se describen en las siguientes secciones.

Gestión de donaciones dirigidas Page 2 / 8

 HEMATOS IIG Versión 2.5 Es

1 Ajustes.

1.1.1 Configuración del tipo de tareas.

Se ha definido un nuevo tipo de tarea: Solicitud de donación

Para este tipo de tarea, es necesario completar los siguientes campos:

• Categoría: seleccione una categoría de donación de la lista
• Uso: seleccione un uso de donación de la lista.
La gestión de este tipo de tareas es similar a las tareas de solicitud de muestra: al ejecutar
una tarea, será necesario el ingreso de un número de donación válido.

1.1.2 Ajustes del uso de las donaciones.

La configuración del uso de las donaciones se ha completado con un nuevo campo:
Dirigido.
Esta nueva opción permite especificar si la donación es directa o no. Por lo tanto, si este
campo está marcado, se realizará una búsqueda de las tareas de solicitud de donación
pendientes durante la entrada de la donación.

1.1.3 Configuración Global

Se han agregado nuevas opciones:

• Clave DONSYP: ítems 21, 23, 25 y 27

Esta clave habilita la configuración de los perfiles de visualización de la pantalla de registros
de síntesis de donantes.
Hay disponible un nuevo valor posible "REFTASK" para los ítems enumerados anteriormente.
Esta opción permitirá visualizar en una de las cuatro primeras columnas de la pantalla las
referencias de la tarea a la que está vinculada una donación.

• Clave PROD: ítems 55

Este ítem permite definir el código de reserva automática para productos emitidos a partir
de donaciones dirigidas.

Gestión de donaciones dirigidas Page 3 / 8

 HEMATOS IIG Versión 2.5 Es

2 Gestión de donaciones dirigidas.

2.1.1 Ingreso de Donaciones.
Durante el registro de la donación, si la donación aún no está vinculada a una tarea, el
programa busca si hay al menos una tarea pendiente de 'Solicitud de donación' para el
donante, con una fecha de realización igual a la fecha de la donación y una 'categoría' y '
uso 'coincidencia con los definidos en el tipo de tarea.
Si hay muchas tareas pendientes para el donante, la lista de tareas se mostrará en una
ventana separada y el usuario deberá elegir a qué tarea debe vincularse la donación.
I

Si solo hay una tarea, el enlace se realizará automáticamente.

Cuando se realiza un enlace, manual o automáticamente, un mensaje advierte al usuario.

Si no hay tareas que coincidan exactamente, pero si hay al menos una tarea de solicitud de
donación pendiente, pero con otra fecha planificada o con una categoría y uso diferente,
también se mostrará la lista de tareas.
Para las donaciones autólogas, el programa controla que el paciente del producto o
solicitud de trasplante sea el mismo que el vinculado al archivo de donante (enlace
‘Paciente -> Donante)

Gestión de donaciones dirigidas Page 4 / 8

 HEMATOS IIG Versión 2.5 Es

2.1.2 Eliminación de donaciones.

Cuando se elimina una donación dirigida, también se elimina el enlace con la tarea de
solicitud de donación.

2.1.3 Modificación manual de un vínculo entre una tarea y una

donación.
En caso de error, es posible eliminar un enlace de la pantalla de administración de tareas.
Es posible borrar el número de donación y seleccionar manualmente otra donación que no
esté vinculada a ninguna otra tarea.

Abra la pantalla de administración de tareas y haga clic en el siguiente botón:

A continuación, se muestra un mensaje de advertencia y solicita una confirmación del

usuario.

Si el usuario selecciona "Sí", se elimina el vínculo entre la donación dirigida y la tarea.

Gestión de donaciones dirigidas Page 5 / 8

 HEMATOS IIG Versión 2.5 Es

2.1.4 Lista de Donaciones

En la pantalla de lista de donaciones, si la donación está vinculada a una tarea, las

referencias de las tareas se muestran en la sección de detalles.

2.1.5 Registro de síntesis de donantes

En la pantalla de registros de síntesis de donantes, ahora es posible mostrar las referencias de
la tarea a la que está vinculada una donación en una de las primeras columnas (2 a 5). Para
mostrar las referencias de tareas, simplemente configure el ítem 21, 23, 25 o 27 de la clave
DONSYP con el valor REFTASK para el perfil.

Configuración DONSYP:

Gestión de donaciones dirigidas Page 6 / 8

 HEMATOS IIG Versión 2.5 Es

2.1.6 Muestras en proceso

En la pantalla de muestras en curso, ahora se muestran las referencias de la tarea a la que
está vinculada la muestra.

2.1.7 Barra de tareas de un perfil de donante.

En esta pestaña, es posible ver los eventos y cuestionarios vinculados a la tarea.
Para las tareas vinculadas a las donaciones, los eventos y cuestionarios que se muestran son
los de la tarea y los ingresados durante la recepción secretarial, la recepción médica y la
entrada de donaciones.

Gestión de donaciones dirigidas Page 7 / 8

 HEMATOS IIG Versión 2.5 Es

3 Producción
Los productos generados a partir de donaciones dirigidas se reservan automáticamente
para un uso exclusivo del paciente para el que han sido recolectados. Se reservarán con el
código de reserva establecido en el ítem 55 de la clave PROD.
Los productos generados a partir de donaciones dirigidas no se pueden validar mientras las
donaciones no se hayan vinculado a tareas de solicitud de donación (esta es la forma de
realizar el vínculo con el paciente).
En tal caso, un mensaje de advertencia informa al usuario durante el proceso de
etiquetado.
Al agrupar productos, los programas de producción controlan los siguientes casos:
• No será posible agrupar productos emitidos a partir de donaciones dirigidas pero
vinculados a diferentes pacientes.
• No será posible agrupar productos emitidos a partir de donaciones dirigidas para las
que no se establezca el vínculo con tareas.

En las etiquetas de los productos de donación dirigida, los campos de combinación de

correspondencia que se utilizaron originalmente para la información del donante autólogo
se completarán con el paciente para el que se recopilaron.

4 Asignación y distribución de productos.

Los productos generados a partir de donaciones dirigidas se reservan automáticamente
para un uso exclusivo del paciente para el que han sido recolectados.
Este control se realiza durante la asignación y distribución de productos.
Pero será posible realizar una entrega no nominativa de dichos productos a una ubicación.
En tal caso, se solicitará confirmación al usuario que entrega los productos.

Gestión de donaciones dirigidas Page 8 / 8