[SGCCS]

Documento: Manual de Usuario

Versión [1.0]

Este documento contiene el manual de usuario del Sistema de Gestión y Control

de Casos Sociales de la fundación Manos de Amistad, de Morales, Izabal. La
descripción de este documento está basada en el Estándar IEEE Std 1063-2001.

Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
12-10- 1.0 Manual de Usuario de Grupo no. 1
2019 SGCCS
19-10- 1.1 Manual de Usuario de Grupo no. 1
2019 SGCCS
Índice

Contenido
1. Documentación de Usuario.................................................................................1
1.1. Inicio de la aplicación...................................................................................1
2. Página principal...................................................................................................1
3. Administración de usuarios.................................................................................2
3.1. Ver usuarios..................................................................................................2
3.2. Registro de usuarios.....................................................................................3
3.3. Eliminar Usuario...........................................................................................4
4. Manejo de casos.................................................................................................5
4.1. Ver todos los casos......................................................................................5
4.2. Crear caso....................................................................................................6
5. Voluntarios..........................................................................................................7
5.1. Listado de voluntarios...................................................................................7
5.2. Registro de voluntarios.................................................................................8
6. Manejo de Donantes...........................................................................................8
6.1. Registro de donantes...................................................................................8
6.2. Asignación de donaciones...........................................................................9
7. Voluntarios........................................................................................................10
8. Página...............................................................................................................11
 1. Documentación de Usuario
Este manual expone los procesos que el usuario puede realizar con el sistema
implementado. Para lograr esto, es necesario que se detallen todas y cada una de
las características que tiene cada una de las partes del mismo y la forma de
acceder a la información. Esto permite a los usuarios conocer en detalle los
procesos y funcionamiento que se mostrara en la página. Se reúne la información
y documentación necesaria para que el usuario conozca y utilice adecuadamente
el sistema desarrollado.

1.1. Inicio de la aplicación

Al ingresar a la página, se mostrará la interfaz de inicio de sesión. El usuario

deberá ingresar sus credenciales para poder acceder al sistema.

2. Página principal
Al momento de iniciar sesión, se mostrar la página principal:

Página | 1
Manual de Usuario
En la pantalla de inicio se mostrará lo que se denomina dashboard con los datos
más relevantes para la fundación. Como también las siguientes opciones con las
que los usuarios podrán gestionar y controlar los casos sociales.

3. Administración de usuarios

Al hacer clic en administración de usuarios se desplegará el menú mostrándonos

dos opciones, el ver usuarios y agregar usuarios.

3.1. Ver usuarios

Página | 2
Manual de Usuario
En esta pantalla se podrán visualizar los usuarios registrados en el sistema,
mostrando los datos más importantes de cada uno, como lo son su numero,
nombre y correo, si en caso el listado de usuarios es amplio, se dividirán en varias
páginas, que podrán ser desplegadas por medio de los botones de navegación
ubicados en la parte final del listado. El administrador podrá administrarlos con las
acciones mostradas a lado derecho, ya sea modificarlos con el botón celeste con
un icono de lápiz, o eliminarlos con el botón rojo con una equis (x).

3.2. Registro de usuarios

Página | 3
Manual de Usuario
Al hacer clic en esta opción, permitirá al administrador crear un usuario para el
sistema de la fundación, solicitando los datos del dueño del usuario, como también
su rol y contraseña.

Los roles disponibles para los usuarios son Administrador, moderador y finanzas.

Una vez ingresado los datos, se procede a hacer clic en el botón registrar y si el
usuario no existe nos notificara que ha sido registrado exitosamente.

3.3. Eliminar Usuario

Al hacer clic en el botón de eliminar usuario, el sistema mostrara un mensaje para
confirmar la eliminación.

Página | 4
Manual de Usuario
 4. Manejo de casos

Al hacer clic en manejo de casos, se desplegarán dos opciones, ver todos los
casos y crear casos.

4.1. Ver todos los casos

Página | 5
Manual de Usuario
Esta pantalla mostrará todos los casos registrados con información básica, como
lo es el número, el nombre y resumen. El moderador podrá gestionarlos con los
botones a lado derecho de cada uno, y las acciones serán modificar o eliminar.

4.2. Crear caso

Esta opción permite el registro de un nuevo caso, solicitando los datos requeridos,
como lo son el título, su contenido, fecha de publicación y fondos a alcanzar.

Página | 6
Manual de Usuario
Una vez ingresado los datos, al hacer clic en guardar, el sistema nos mostrara si el
caso fue registrado o hay un error al registrar, ya sea porque el caso ya existe, o
por falta de datos.

5. Voluntarios
Al hacer clic en voluntarios se delegarán las opciones de ver listado de voluntarios
y registrar voluntarios.

5.1. Listado de voluntarios

Página | 7
Manual de Usuario
En la opción de listado de voluntarios, mostraran los voluntarios registrados en el
sistema, también los datos de estos, como los son el número, nombre, teléfono,
correo, tipo de apoyo y las acciones para que el moderador pueda gestionarlos.

5.2. Registro de voluntarios

Al hacer clic en registro de voluntarios, nos permitirá registrar un nuevo voluntario,

solicitando los datos para la creación de este, como lo son su nombre, DPI,
dirección, teléfono, correo electrónico y el tipo de voluntario que será. Al momento
de hacer clic en registrar el sistema nos mostrara si fue registrado con éxito o si
no.

6. Manejo de Donantes
Al hacer clic en este menú, se nos desplegaran las opciones para la gestión de
donantes.

6.1. Registro de donantes

Esta pantalla permitirá el registro de personas que colaboren con la fundación
económicamente.

Página | 8
Manual de Usuario
 6.2. Asignación de donaciones
Esta opción nos permite asignar las donaciones registradas a los casos que
pertenecen. Si los datos son correctos al hacer clic en registrar, el sistema
mostrara un mensaje notificando que se registró exitosamente, en caso contrario
notificara el error que contienen los datos.

Página | 9
Manual de Usuario
 7. Voluntarios
En este menú se desplegarán las opciones para la gestión de los voluntarios de la
fundación, como lo es el registro, la visualización y la inactivación.

Página | 10
Manual de Usuario
 8. Página

El público en general podrá acceder a la página publica de la fundación, en donde

se mostrará la información de todos los casos que la fundación ha hecho públicos
y por los que se trabaja para resolverlos de una u otra forma. El visitante tendrá
acceso a la información, galería, recaudaciones, presupuesto y registrarse como
voluntario o donante.

Página | 11
Manual de Usuario