TRASLADO DE BIENES DOCUMENTOS

El servicio de transporte de carga cumple la función de transportar de un lugar a

otro una determinada mercadería. Este servicio forma parte de toda una cadena
logística, la cual se encarga de colocar uno o varios productos en el momento y
lugar de destino indicado.
El transporte de carga forma parte de la cadena de distribución, ya que cumple
con el transporte de los productos a un determinado costo (el cual es conocido
como flete). Este traslado se realiza desde el punto de partida hacia el destino
final de la mercadería, sin embargo la carga durante este trayecto pasará por
lugares de embarque, almacenaje y desembarque.
El servicio de transporte de carga, conocido por muchos como el servicio de
distribución, logística, gestión de distribución, entre otros; es una pieza
importante en el proceso económico de un país, debido a que va a incrementar
o disminuir la eficiencia del servicio de transporte de carga en el mercado y este
resultado se reflejará en el nivel de competitividad y el buen servicio que las
empresas de transporte de carga ofrezcan al público.
Por otro lado, en el Perú el servicio de transporte de carga forma parte del
sector privado, donde se rige por reglas establecidas por el Estado con la
finalidad del buen desempeño de dicha actividad. Por ende este servicio se
encuentra vinculado a todas las actividades económicas que se genera dentro
de la misma nación, por lo cual existe una estrecha relación entre el dinamismo
de la economía con la cantidad de viajes y el volumen de la carga. Sin duda, el
buen funcionamiento en conjunto de todos estos factores generará que el
servicio de transporte de carga favorezca en el incremento o disminuya la
economía peruana.
Orden de entrega de carga:
Es un documento para respaldar todo traslado de bienes de cualquier empresa.
Es el documento que acompaña la entrega de la mercadería. Se debe emitir una
guía a quien se le esté entregando un bien que se facturara posteriormente (en
proceso de venta), y, además, a quien retire un bien de una empresa para
realizar un traslado. Se debe emitir la guía en el momento del inicio del traslado
de los bienes.
Guía de remisión:
La guía de Remisión es el documento mediante el cual se sustenta el traslado de
bienes.
Si se traslada bienes sujetos a impuestos con el Gobierno Central, se debe
presentar la Guía de Remisión del remitente, la guía de remisión del
transportista (cuando corresponda), el comprobante de pago y la constancia de
depósito.
La obligación de emitir guía de remisión varía también en función de que el
medio de transporte empleado o público o privado. Aquellos que deben emitir
este documento son:
 Transporte Privado:
o El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado.
o El prestador del servicio.
o La agencia de aduana.
o El almacén aduanero o responsable.
o El consignador
 Transporte Público:
o El Transportista.
o Los Remitentes.
Si se traslada bienes que no esten comprendidos dentro del Sistema de
Detracciones, es necesario presentar la guía de remisión del remitente y/o la
guía de remisión del transportista (cuando corresponda), consignando el
número de comprobante emitido para la operación de compra/venta.
Hay un vínculo entre la funcionalidad de la guía de remisión y la factura, dado
que ambos sirven para controlar operaciones que directa o indirectamente sean
generadoras de tributos, de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago
(RCP).
Guía de remisión remitente:
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes
con motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o
no la transformación de bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones
entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Remitente:
Es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de
servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros;
a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de
mercancía nacional como de mercancía extranjera; y al consignador
Guía de remisión transportista:
Es el documento que emite el Transportista para sustentar el traslado de bienes
a solicitud de terceros. Su emisión se efectúa antes de iniciar el traslado de
bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. También se emitirá
la Guía de Remisión del Transportista cuando se subcontrate el servicio, para lo
cual se deberá señalar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y
apellido o razón social).
Constancia de verificación de pesos y medidas:
Este documento verifica el cumplimiento de los límites de los pesos y medidas
de la carga a transportar
Otros documentos:
Brevete: autorización que tienen las personas mayores de edad, para conducir a
nivel local y/o nacional, transporte público de pasajeros local o interprovincial, y
transporte pesado o de carga de forma particular y profesional, sea para
empresas públicas, privadas o de manera individual.
Factura:
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de
compraventa. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el
comerciante entrega al cliente.