“INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO”

ANTONIO LORENA

CARRERA PROFECIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA: GUIA DE REMICION TRANSPORTISTAS

ASESORA: MAGALY ACUÑA

CURSO: DOCUMENTACION EMPRESARIAL

INTEGRANTES:

*FLORENTINA HUAMANRIMCHI HUILLCA

*NATIVIDAD HUAMAN HUALLPA

*LIZETH SHAKIRA ALVARES GUSMAN

*YURI PACOCHA FLORES

Presentación
Una vez más, nos engrandecemos como equipo en presentarles a todos
ustedes lectores de características innovadoras, en efecto
nuestro trabajo de investigación ha sido concebido con el fin de difundir y
enriquecer la cultura tributaria y contable, con gran criterio
y responsabilidad tratamos este tema en forma que resulta accesible para el
lector incluyéndonos a todos los estudiantes de todos los ciclos
de enseñanza básica y superior.
El presente tema que tratamos a continuación ha sido cuidadosamente
preparado apuntando permanentemente a satisfacer nuestras y vuestras
exigencias, abarca un Documento Mercantil como la Guía de Remisión, que
es parte de la cultura tributaria para ello, hemos intentado cumplir los
requerimientos pautados por las nuevas normas tributarias y contables.
Por todo ello, creemos que en estos tiempos, en que el hombre dispone de
los medios básicos para el aprendizaje – la observación directa de los hechos,
la interpretación a personas competentes y las lecturas de libros adecuados -,
éste último resulta el más perfecto.
Decimos entonces, sin temor a equivocarnos que la Guía de
Remisión materia del presente trabajo que reúne a lo largo de sus páginas la
observación y experiencia de grandes hombres, será el consultor obligado de
la generación estudiosa que apunta al tercer milenio

INTRODUCCION
El numeral 1 del artículo 17° del Reglamento de Comprobantes de Pago señala que la guía de

remisión sustenta el traslado de bienes entre distintas direcciones, salvo lo dispuesto en el artículo 21°

de dicho reglamento.Por su parte, el artículo 18° del reglamento en comentario establece que cuando

el traslado se realice bajo la modalidad de transporte privado, el propietario o poseedor de los bienes

al inicio del traslado, con ocasión de su transferencia, prestación de servicios que involucran o no

transformación del bien, cesión en uso, remisión entre establecimientos de una misma empresa y

otros, deberá emitir una guía de remisión denominada “Guía de Remisión – Remitente”; mientras que,

cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, se emitirán dos guías de

remisión, una “Guía de Remisión – Transportista” y otra por el propietario o poseedor de los bienes al

inicio del traslado “Guía de Remisión – Remitente”. Los numerales 1 y 2 del artículo 17 del RCP,
establecen que la guía de remisión sustenta el traslado de bienes entre distintas
direcciones, siendo que éste se puede realizar mediante transporte privado, cuando el
transporte de bienes es realizado, entre otros, por el propietario o el poseedor de los
bienes objeto de traslado, los cuales cuentan para ello con unidades propias de transporte
o tomadas en arrendamiento financiero, o mediante transporte público, cuando el servicios
de transporte de bienes es prestado por terceros. El numeral 2 del artículo 18 del RCP,
señala que para sustentar el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte público, se
debe contar con dos guías de remisión, una emitida por el transportista, denominada Guía
de Remisión – Transportista, y la otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio
del traslado denominada Guía de Remisión – Remitente

TEMA: GUIA DE REMISION TRANSPORTISTAS

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su
compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes,
cesión en uso, Consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y
otros. Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado,
al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre
otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de
mercancía nacional como de mercancía extranjera; al consignador.

1.1. Tipos de guías de remisión: Guía de remisión – Remitente Motivo del traslado

•Venta

•Venta sujeta a confirmación del comprador

•Compra

•Consignación

•Devolución

•Traslado entre establecimientos de la misma empresa

•Traslado de bienes para transformación

•Recojo de bienes

•Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago

•Traslado zona primaria

 Motivo del traslado

•Importación

 En qué momento se debe entregar la boleta de venta.

En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se entrega el

bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero.

 Debe identificarse al comprador o usuario.

  Existe un monto mínimo para la emisión de boletas de venta.

 Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crédito fiscal del igv.

 En cuántas copias deben emitirse las boletas de venta.

 Quienes están obligados a emitir Boletas

 A quienes hay que emitirles boletas.

6. Tipos de guías de remisión: Guía de remisión – Remitente Cantidad de ejemplares:

 Cuantos ejemplares tiene una guía de remisión del remitente y cuál es su destino.

Original y copias:

En el original: DESTINATARIO

En la primera copia: REMITENTE

En la segunda copia: SUNA

TRANSPORTE PRIVADO TRANSPORTE PÚBLICO

El transporte de los bienes es realizado por el El servicio de transporte es prestado por terceros
propietario o poseedor
Se debe emitir: Se deben emitir:
GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA Y
GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE
Las guías de remisión y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL
TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe guía de remisión, cuando:
El remitente o transportista tenga la condición de “NO HABIDO” a la fecha de inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorización establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIÓN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La dirección debe contener en forma específica:
Tipo de Vía (Avenida, jirón, calle, etc) y nombre de la vía
Número e interior
Zona (Urbanización, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociación, etc)
Distrito, provincia y departamento.

RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE DETRACCIONES, deben estar
sustentados, con:
La Guía de remisión que corresponda.
El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.
TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIÓN
En este caso no será necesario consignar en la guía de remisión emitida por el remitente los datos de los bienes
transportados, en tanto se tengan los siguientes documentos:
Declaración Única de Aduanas.
En la guía de remisión debe consignarse el número de la Declaración Única de Aduanas.
La Guía de remisión que corresponda.
El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.
 Uso de las G. R. como sustento de las operaciones:
La guía de remisión pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de Comprobantes de Pago, no lo es,
por consiguiente no tiene relación directa con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar
por sí mismas operaciones de venta o prestación de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guías de remisión permiten sustento tributario, por ejemplo, cuando se requiere
demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la guía de remisión con el sello de recepción del cliente o destinatario
evidencia que el transporte arribó a su destino.
En otras circunstancias, la guía de remisión incorrectamente empleada, o como en el caso que se comenta a
continuación, equivocadamente anulada, generan problemas al contribuyente, en este caso, la presunción
de ventas no declaradas.
En la RTF Nº 8858-2-2007 el contribuyente argumentó que una guía de remisión sustentaba al mismo tiempo la
venta y posterior anulación de ésta, cuando lo correcto era contar con dos guías de remisión, la primera por la venta y
la segunda elaborada días después por la anulación. No haber procedido correctamente, tal como los eventos iban
ocurriendo determinó que la Sunat, con justa razón, presumiera que se trataba de una venta realizada la cual se
pretendió ocultar anulando la guía de remisión, -práctica que por lo demás no resulta desconocida para los que llevan
tiempo en los avatares tributarios así como tampoco para la Administración Tributaria-, si la operación fue anulada
realmente, el contribuyente no lo demostró oportuna y apropiadamente, ya que cuando la Sunat revisó los
documentos la operación no se encontraba anulada (faltaba el documento para el Destinatario y la copia Sunat, justo
los documentos que se entregan al cliente).
1.3) Guías de Remisión que se encuentran vigentes:
Las guías de remisión al igual que en el caso de los demás comprobantes de pago han sufrido de manera constante
modificaciones en su diseño impreso y en la información a consignar en estos documentos, estos cambios se han
producido en cortos lapsos de tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuación y un tiempo
adicional para poder seguir usando los diseños anteriores, por ello es pertinente identificar qué tipo de guía de
remisión es la que se puede seguir usando en el presente.
Así tenemos, que la última norma que reguló los plazos de vencimiento de formatos de guías de remisión anteriores
fue la Resolución de Superintendencia Nº 064-2006/SUNAT (25/04/2006), la cual indicó en su Tercera Disposición
Complementaria y Transitoria que los cambios introducidos por esta norma en las guías de remisión podían ser
consignados mediante algún medio mecanizado, computarizado o un sello legible en los formatos de las guías de
remisión que se tuvieran en stock, esto resultó posible hasta el 31/12/2007, en consecuencia las guías de remisión con
el formato anterior ya no podían seguirse empleando después de esa fecha.
Nota:
Las guías de remisión remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008 deben observar las disposiciones
actualmente vigentes en el Reglamento de comprobantes de Pago, solo se aceptaron guías con "adecuaciones" hasta el
31/12/2007.

Normas para el traslado de bienes

Según las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:
 Transporte privado
 Transporte público
2.1) Transporte Privado:
Se denomina así a aquel transporte efectuado por:
 El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.
 El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolución de los bienes no vendidos por el
consignatario.
 El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales señalen que este debe recoger o entregar los
bienes.
 La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para
despachar.
 El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General
de Aduanas como mercancía extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero.
 El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de
Aduanas como mercancía nacional, desde el Almacén Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
 Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el ámbito provincial para el
reparto o distribución exclusiva de bienes en vehículos de propiedad del fabricante o productor de los bienes
repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribución. El
transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas, sólo se puede efectuar con unidades
propias o en leasing.
2.2) Transporte Público:
El transporte se denomina público cuando el servicio de transporte es efectuado por terceros. En estos casos durante
el traslado se deben llevar dos guías de remisión, una denominada "Guía de Remisión - Remitente" elaborada por los
propietarios y otra llamada "Guía de Remisión – Transportista" elaborada por el prestador del servicio.

Tipos de Guías de Remisión

Actualmente existen dos tipos de guías de remisión, si el traslado de bienes se efectúa bajo la modalidad de transporte
privado se debe elaborar el documento denominado Guía de remisión - Remitente, en el caso del transporte público,
el transportista debe elaborar la Guía de remisión - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se está
prestando ambas guías.
3.1) Guía de remisión – Remitente
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente. Y sirve para que
el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa por lo general es practico que
sea un talonario con 3 copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente
junto con las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber
recibido conforme dichos bienes.