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Independencia”
FACULTAD DE INGENIERÍA
INTEGRANTES
DOCENTE:
HUANCAYO – PERÚ
2021-10
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO
Mediante el presente proyecto, dataremos cada etapa por la cual será desarrollado
Delyhuertos producto que cuenta con los mejores proveedores de madera y artesanos
tendrá la más alta calidad en semillas de hortalizas para proveer a los consumidores
El presente informe tiene por objetivo planificar el proyecto con nombre “DESARROLLO
creación del proyecto, de esta forma los integrantes del proyecto se involucran con
MARCALAYA LAURA,
Daniela Jasmin
CEO
SAAVEDRA
GONZALO LUJAN, Karla HUARACA RUIZ, Deysi GRADOS HINOJOSA, GUTIERREZ VILA,
MARMANILLO, Mery
Verónica Magaly Ariana Nicole Michelle Sofía
Herlinda
Logística Contabilidad y Finanzas Marketing Recursos Humanos
Producción
ÁREA DE ÁREA DE
ÁREA DE ÁREA DE
PRODUCCIÓN ÁREA DE VENTAS ASESORAMIENTO DE
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN
PRODUCCIÓN
1.1.3 Objetivos:
Corto Plazo
Brindar productos 100% naturales y de la mejor calidad a nuestros
consumidores.
Incrementar el porcentaje de utilidades en un 15% durante el primer
trimestre.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Desconocimiento de los clientes La oferta de estos productos es
de lo que significa un biohuerto. limitada en Huancayo.
Mayor presencia de las familias
Desconocimiento a cerca del
en el hogar debido a las
cuidado de vegetales.
condiciones de trabajo remoto.
Falta de costumbre en el armado Incremento significativo de
de muebles para el hogar. compras en tiendas virtuales.
Disminución en la capacidad Mayor apego al consumo de
adquisitiva de los clientes dadas alimentos orgánicos y compra
las condiciones de emergencia de productos favorables al
actuales. medio ambiente.
Costumbre en el consumo de Mayor adherencia de las redes
alimentos en mercados, bodegas, sociales para la intención de
etc. compra.
1.1.7.2 Condicionales
1.1.7.3 Restricciones
1.1.8 Firma
____________________________
Marcalaya Laura Daniela Jasmin
CEO
1.1.9 Lista de distribución del documento
• ANÁLISIS:
IDENTIFICACIÓN DE STK:
Presidimos a la identificación y clasificación de instituciones, grupo
organizados y grupos de personas que podrían ser relevante en
nuestro proyecto, para ello se realizó lo siguientes pasos:
✓ Se va reunir a un pequeño grupo de personas que tengan
diferente perspectivas y experiencias en Bio Huertos.
✓ En forma grupal se llegó a hacer una lluvia de ideas para
poder hacer un listado de los diferentes interesados a
nuestro proyecto a fin.
ÍTEM CÓDIGO STAKEHOLDER TIPO
1 STK-01 Directora del Proyecto
2 STK-02 Gerente General del Proyecto
3 STK-03 Sponsor LIDER
4 STK-04 Accionistas
5 STK-05 Huerto Mi Vergel
Distribuidores mayoristas de semillas de
6 STK-06
hortalizas ( Peruvian Soilless Culture S.A.C.)
7 STK-07 Distribuidores del producto
8 STK-08 Distribuidores de macetas A FAVOR
9 STK-09 Supervisor
10 STK-10 Empleados
11 STK-11 Empresa Groupe Ecocert
12 STK-12 Municipalidad Provincial de Huancayo
13 STK-13 Perú Ecologic
14 STK-14 Emisora “Radio Exitosa”
15 STK-15 Diario “Correo”
NEUTRO
16 STK-16 Programa Unitel Huancayo
17 STK-17 Dueña del predio
18 STK-18 SUNAT
19 STK-19 Defensoría del Medio Ambiente
20 STK-20 Equipo de empaque del producto
21 STK-21 Equipo de siembra del producto
22 STK-22 ONGs RETICENTE
23 STK-23 Instituto de protección del medio ambiente
24 STK-24 Habitantes de la zona
25 STK-25 Ciudadanos de la región de Huancayo DESCONOCE
MANTENER GESTIONAR
ALTO SASTIFECHO ATENTAMENTE
MONITOREAR MANTENER
BAJO (esfuerzo mínimo) INFORMADO
BAJO ALTO
PLAN DE ACCIÓN:
Después de obtener el análisis del proyecto “DESARROLLO DE
BIOHUERTOS URBANOS ADAPTABLES Y DE FÁCIL CUIDADO”,
pasamos a determinar las acciones que se realizaran para
cambiar el posicionamiento de los stakeholders en la que se
obtendrá un mayor soporte de nuestro proyecto.
1er Etapa
• Encuestas y entrevistas personales.
• Contratación de trabajadores capacitados
para que mejorar las relaciones entre empresa y
vecino.
• Capacitaciones quincenales con los habitantes
de la zona
2da Etapa.
• Enfoques de relación con los stakeholders.
• Aprendizaje del líder del grupo de stakeholders.
3ra Etapa.
• Capacitaciones y tutorías individuales.
• Seguimiento telefónico.
CAPITULO II
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.1 DEFINICIÓN:
2.1.1 Enfoque:
• Definir la estructura de la
PLANIFICACIÓN • Llevar a cabo la fabricación
CONTROL • Formalizar la aceptación
organización del producto • Feedback
• Determinar Objetivos del • Busqueda de proveedores • Concretar ventas • Balance económico
proyecto • Diseño del producto y • Control interno de ganacias
proceso constructivo • Gestión de re inversión
• Plantear cronograma de • Supervisar el avance
actividades
• Planificacipon de procesos
INICIO EJECUCIÓN CIERRE
REQUISITOS:
Cumplir con el presupuesto destinado como inversión.
Alcanzar los ingresos deseados mes a mes.
Plan de elaboración de abono natural.
Sistema de Gestión para reducción de mermas.
Lograr una certificación en calidad.
CARACTERISTICAS:
Maceteros de fácil adaptabilidad.
Semillas de alta calidad
Abono natural.
Instrucciones de cuidado en condiciones naturales.
Instrucciones de cuidado en condiciones naturales.
BIOHUERTOS
Amoblado tierra
PERSONAL
Designación
Seleccion
Evaluación
:5
:4
:2
TOTAL : 11
Número de
Actividades / Pasos Símbolo Tiempo
pasos
Operación 5 2 horas
Transporte 1 1 horas
Demora (no 0.5
3
programada) horas
Inspección 4 1 horas
Almacenaje
(demora 3 0.5 hora
programada)
Retrabajo 3 1 horas
TOTAL 6 horas
B) Requerimiento No Funcional
TIPO DE IMPACTO
Naturaleza (positivo,
negativo, indirecto,
Positivo Positivo Positivo Positivo
acumulativo, sinérgico
con otros)
Extensión / localización
Local Local Local Local
(área cubierta)
Temporalidad
(durante la Funcionamie Funcionamie Funcionamie Funcionamie
construcción, nto nto nto nto
funcionamiento)
Probabilidad de
ocurrencia (riesgo,
incertidumbre o 10% 10% 15% 80%
confianza en la
predicción)
Significancia (local,
Global Global Global Local
regional, global)
COMPONENTE
TÍTULO DEL COMPONENTE DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE
DE LA EDT
DOCUMENTACIÓN:
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROVADA POR FECHA MOTIVO
001 Gonzalo Lujan Marcalaya Laura Marcalaya Laura 14/06/21 -
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE BIOHUERTOS URBANOS ADAPTABLES Y DE
DBUAFC
FÁCIL CUIDADO
CÓDIGO DEL PAQUETE DE
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
1 Análisis del proyecto
OBJETIVO DEL PDT Determinar la Factibilidad del Proyecto
Se tratará la factibilidad del proyecto con la Gestión del
DESCRIPCIÓN DEL PDT Proyecto y Planificación
Lógica o enfoque de la elaboración
Análisis situacional detallado.
DESCIPCIÓN DEL TRABAJO
A REALIZAR Actividades a Realizar
(ACTIVIDADES) -Reuniones con los gerentes de departamentos.
-Elaboración y aceptación de actas de reuniones.
-Registrar requisitos y acuerdos tomados, cotizaciones, etc.
Responsable: Jasmín Daniela Marcalaya Laura
Participa: Todos Gerentes de Departamento
ASIGNACIÓN DE Apoya: Secretaria.
RESPONSABLES Revisa: Todos Gerentes de Departamento
Aprueba: Jasmín Daniela Marcalaya Laura
Da Información: Jasmín Daniela Marcalaya Laura
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: 20/12/2021
Fin: 22/02/2022
Hitos Importantes:
-Gestión del Proyecto:20/12/2021
-Planificación:20/01/2022
-Inicio de Proyecto:20/02/2022
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Todo el equipo debe de
CRITERIOS DE
recibir la copia de las actas de reunión.
ACEPTACIÓN
Forma en que se aceptará: Reunión de todos los Integrantes
de Gerencia.
El Ceo brindará la información necesaria para el análisis de la
SUPUESTOS elaboración del proyecto.
RIESGOS Que el proyecto no sea factible.
Personal: CEO Jasmín Daniela Marcalaya Laura
Materiales o Consumibles: Presentaciones digitales y datos
RECURSOS ASIGNADOS Y
importantes, así como información actual.
COSTOS
Equipos o máquinas: Proyector, computador, registro de
asistencia, acta de acuerdos.
Antes del PDT:
DEPENDENCIAS Después del PDT: Diseño
Otros tipos de dependencia:
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROVADA POR FECHA MOTIVO
001 Gonzalo Lujan Marcalaya Laura Marcalaya Laura 14/06/21 -
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO PROYECTO
DESARROLLO DE BIOHUERTOS URBANOS ADAPTABLES Y DE FÁCIL
DBUAFC
CUIDADO
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
2 Diseño del Proyecto
Programas, módulos reutilizables y objetos. Ficheros y bases de
datos. Transacciones Diccionario de datos Procedimientos
OBJETIVO DEL PDT
Carga del sistema y tiempos de respuesta Interfaces, tanto
humanos como de máquinas.
Descripción detallada del sistema, bases de datos y modelos
reutilizables incluyendo y resaltando la selección del biohuerto
y los elementos con los que ve a realizar como Maceteros,
DESCRIPCIÓN DEL PDT Semillas, Abonos Orgánicos, Kit de cultivos y Tierra.
Lógica o enfoque de la elaboración
Análisis Situacional
Actividades a Realizar
DESCIPCIÓN DEL TRABAJO -Reuniones de los Gerentes de cada Departamento.
A REALIZAR (ACTIVIDADES) - Elección de proveedores, calidad de materiales, materiales.
- Detallas las especificaciones técnicas y formas de uso para
manuales.
- Almacenar la información como base de datos y modelos
generales.
Responsable: Jasmín Daniela Marcalaya Laura
Participa: Todos Gerentes de Departamento
Apoya: Secretaria.
ASIGNACIÓN DE
Revisa: Todos Gerentes de Departamento
RESPONSABLES
Aprueba: Jasmín Daniela Marcalaya Laura
Da Información: Todos Gerentes de Departamento
Inicio: 22/02/2022
Fin: 23/03/2022
FECHAS PROGRAMADAS Hitos Importantes
-Selección del Biohuerto: 23/02/2022
-Acuerdos Necesarios y seguimiento: 10/03/2022
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Todo el equipo debe de
CRITERIOS DE
recibir la copia de las actas de reunión.
ACEPTACIÓN
Forma en que se aceptará: Reunión de todos los Integrantes
de Gerencia.
Todos los integrantes de gerencia brindarán la información
SUPUESTOS necesaria para el análisis de la elaboración del proyecto.
RIESGOS No llegar a un consenso de diseño del proyecto.
Personal: Todos los Gerentes de Departamento
Materiales o Consumibles: Presentaciones digitales y datos
RECURSOS ASIGNADOS Y
importantes, así como información actual.
COSTOS
Equipos o máquinas: Proyector, computador, registro de
asistencia, acta de acuerdos.
Antes del PDT: Análisis del Proyecto
DEPENDENCIAS Después del PDT: Requerimientos
Otros tipos de dependencia:
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROVADA POR FECHA MOTIVO
001 Gonzalo Lujan Marcalaya Laura Marcalaya Laura 14/06/21 -
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO PROYECTO
DESARROLLO DE BIOHUERTOS URBANOS ADAPTABLES Y DE FÁCIL
DBUAFC
CUIDADO
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
3 REQUERIMIENTOS
Obtener las Actas de aceptación de documentación con
requerimientos por departamentos de acuerdo con un
OBJETIVO DEL PDT presupuesto manejado.
Realizar Actas de aceptación de documentación con
requerimientos por departamentos de acuerdo con un
presupuesto manejado teniendo en cuenta la Estimación de
Recursos, Programa de Producción, Entrega de Producto,
DESCRIPCIÓN DEL PDT Instalación.
Lógica o enfoque de la elaboración
DESCIPCIÓN DEL TRABAJO
Análisis Predictivo - Situacional
A REALIZAR (ACTIVIDADES)
Actividades a Realizar
- Estimación de Recursos
- Programación de la Producción
- Entrega de Producto
- Instalación del programa de Producción
Responsable: Mery Herlinda Saavedra Marmanillo
Participa: Todos los Gerentes de Departamento
ASIGNACIÓN DE Apoya: Todos los Gerentes de Departamento
RESPONSABLES Revisa: Jasmín Daniela Marcalaya Laura
Aprueba: Mery Herlinda Saavedra Marmanillo
Da Información: Mery Herlinda Saavedra Marmanillo
Inicio:25/03/2022
Fin:30/04/2022
FECHAS PROGRAMADAS Hitos Importantes:
- Reunión final de Estimación de Recursos: 30/20/2022
- Entrega del Producto y análisis del mismo: 15/04/2022
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Todo el equipo debe de
CRITERIOS DE
recibir la copia de las actas de reunión.
ACEPTACIÓN
Forma en que se aceptará: Reunión de todos los Integrantes
de Gerencia.
Todos los integrantes de gerencia brindarán la información
necesaria para el requerimiento de materiales e
SUPUESTOS instalaciones que será analizado y ordenado según prioridad.
RIESGOS Superar el presupuesto.
Personal: Todos los Gerentes de Departamentos.
Materiales o Consumibles: Presentaciones digitales y datos
RECURSOS ASIGNADOS Y
importantes, así como información actual.
COSTOS
Equipos o máquinas: Proyector, computador, registro de
asistencia, acta de acuerdos.
Antes del PDT: Diseño del Proyecto
DEPENDENCIAS Después del PDT: Publicación.
Otros tipos de dependencia:
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROVADA POR FECHA MOTIVO
001 Gonzalo Lujan Marcalaya Laura Marcalaya Laura 14/06/21 -
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO PROYECTO
DESARROLLO DE BIOHUERTOS URBANOS ADAPTABLES Y DE FÁCIL
DBUAFC
CUIDADO
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
4 Publicación del Proyecto
Generar compromiso y participación de los grupos interesados,
involucrándolos en el desarrollo del proyecto. Conocer las
OBJETIVO DEL PDT expectativas del proyecto por parte de los grupos involucrados.
Se realizará la medida de aceptación interna y externa del
proyecto mediante la difusión en medios de comunicación y
DESCRIPCIÓN DEL PDT redes sociales, registro de pedidos y formalización de pagos.
Lógica o enfoque de la elaboración
Análisis Situacional
Actividades a Realizar
DESCIPCIÓN DEL TRABAJO - Difusión en medios de comunicación.
A REALIZAR (ACTIVIDADES) - Creación de un Sistema de Registro de Pedidos y medición
de estos.
- Creación de un Sistema formal de pagos de proveedores y
cobro por los productos.
Responsable: Ariana Nicole Grados Hinojosa
Participa: Todos los Gerentes de Departamento
ASIGNACIÓN DE Apoya: Área de Logística, Economía y Finanzas.
RESPONSABLES Revisa: Jasmin Daniela Marcalaya Laura
Aprueba: Jasmin Daniela Marcalaya Laura
Da Información: Ariana Nicole Grados Hinojosa
Inicio: 01/05/2022
Fin: 01/07/2022
FECHAS PROGRAMADAS Hitos Importantes:
- Reunión de seguimiento 01: 15/05/2022
- Reunión de Finalización: 30/06/2022
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Todo el equipo debe de
CRITERIOS DE
recibir la copia de las actas de reunión.
ACEPTACIÓN
Forma en que se aceptará: Reunión de todos los Integrantes
de Gerencia.
SUPUESTOS La aceptación del producto será favorable.
RIESGOS La aceptación del producto no será favorable.
Personal: área de Marketing - Ariana Nicole Grados Hinojosa
RECURSOS ASIGNADOS Y Materiales o Consumibles: Presentaciones digitales y datos
COSTOS importantes, así como información actual, avisos llamativos.
Equipos o máquinas: Proyector, computador, registro de
asistencia, acta de acuerdos.
Antes del PDT: Requerimientos
DEPENDENCIAS Despueés del PDT: Control y Cierre
Otros tipos de dependencia:
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROVADA POR FECHA MOTIVO
001 Gonzalo Lujan Marcalaya Laura Marcalaya Laura 14/06/21 -
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO PROYECTO
DESARROLLO DE BIOHUERTOS URBANOS ADAPTABLES Y DE FÁCIL
DBUAFC
CUIDADO
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
5 CONTROL Y CIERRE
Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos
OBJETIVO DEL PDT (beneficios) previstos.
Analizaremos el Control (Esto nos permite siempre tomar la
decisión más acertada para nuestro proyecto. Documentación
clara de seguimiento, resultados y pronósticos) y el Cierre
DESCRIPCIÓN DEL PDT (Conclusiones respeto a la factibilidad total del proyecto)
Lógica o enfoque de la elaboración
Análisis
DESCIPCIÓN DEL TRABAJO Actividades a Realizar
A REALIZAR (ACTIVIDADES) - Balance económico
- Control de Ganancias
- Supervisar avance
- Formalizar aceptación
Responsable: Jasmin Daniela Marcalaya Laura
Participa: Todos los Gerentes de Departamentos
Apoya: Área de Economía Y Finanzas – Deysi Magali Huaraca
ASIGNACIÓN DE Ruiz
RESPONSABLES Revisa: Todos los Gerentes de Departamentos
Aprueba: Jasmin Daniela Marcalaya Laura
Da Información: Jasmin Daniela Marcalaya Laura/ Deysi
Magali Huaraca Ruiz
Inicio:01/07/2022
Fin:30/07/2022
Hitos Importantes:
FECHAS PROGRAMADAS - Balance económico: 05/07/2022
- Control de Ganancias: 15/05/2022
- Supervisar avance: 20/05/2022
- Formalizar aceptación: 25/05/2022
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Todo el equipo debe de
CRITERIOS DE
recibir la copia de las actas de reunión.
ACEPTACIÓN
Forma en que se aceptará: Reunión de todos los Integrantes
de Gerencia.
SUPUESTOS El Proyecto será rentable.
RIESGOS El Proyecto no será rentable.
Personal: Todos los Gerentes de Departamentos
Materiales o Consumibles: Presentaciones digitales y datos
RECURSOS ASIGNADOS Y
importantes, así como información actual, avisos llamativos.
COSTOS
Equipos o máquinas: Proyector, computador, registro de
asistencia, acta de acuerdos.
Antes del PDT: Publicación
DEPENDENCIAS Después del PDT:
Otros tipos de dependencia:
2.2 PLANES SUBSIDIARIOS:
Precio
TIPO DESCRIPCIÓN PRECIO
MASETEROS 1 Hexagonal de 10cm de lado. S/.20.00
1 Hexagonal de 20cm de lado. S/.30.00
1 Rectangular de 45 x20 cm. S/.50.00
SEMILLAS Perejil, culantro, lechuga, orégano, S/.6.00
espinaca, albahaca, pimiento y
rocoto.
Zanahoria, poro. S/.4.00
ABONOS Humus de lombriz 1kg S/.2.30
Humus de lombriz 10kg S/.8.50
Abono natural compost 5kg S/.5.00
TIERRA Bolsa 1 kg S/.2.50
Bolsa 10 kg S/.9.50
KIT DE CULTIVO Kit rastrillo y dos palas S/.14.00
Y LIMPIEZA Kit guantes, rastrillo, dos palas, S/.25.00
tijeras.
Promoción
Plaza
Debido al contexto actual de emergencia sanitaria por el Covid19,
nuestro canal de distribución principal será el delivery, estos pedidos ya
sean establecidos o personalizados, se realizarán mediante nuestro
contacto de página web y nuestras redes sociales oficiales. Además,
tendremos una tienda física en la ciudad de Huancayo para proveer de
nuestros productos directamente a nuestros consumidores, bajo estrictos
controles de seguridad y distanciamiento social.
B) Otros gastos
TAREAS COSTOS
Se presenta los activos fijos tangibles del plan de inversiones, el cual está
divido en tres ítems: local administrativo, puesto de control y trabajo de
campo. Además de sus respectivas vidas útiles, tributaria y económica.
D) Plan de riesgos
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Inversiones Proyectadas
AÑO 0
Local Administrativo
Muebles 5050.00
Computadoras 4000.00
Instalación de equipos 2000.00
Remodelación y acabado 20000.00
Lanzamiento de la empresa 1500.00
Registro de marcas y otros signos 4354.00
Subtotal 36904.00
Puesto de Control
Muebles 2580.00
COSTOS
MARCALAYA LAURA,
Daniela Jasmin
CEO
SAAVEDRA
GONZALO LUJAN, Karla HUARACA RUIZ, Deysi GRADOS HINOJOSA, GUTIERREZ VILA,
MARMANILLO, Mery
Verónica Magaly Ariana Nicole Michelle Sofía
Herlinda
Logística Contabilidad y Finanzas Marketing Recursos Humanos
Producción
ÁREA DE ÁREA DE
ÁREA DE ÁREA DE
PRODUCCIÓN ÁREA DE VENTAS ASESORAMIENTO DE
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN
PRODUCCIÓN
ROLES / PERSONAS
ENTREGABLES
R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R “n”
1.1. R/A V V P P P
1.2 R/A V P P P V
1.3 R/A V V V V V
2.1 R/A P P V P V
2.2 R/A P P P P P
3.1 R/A P V P P P
3.2 R/A P P P P V
3.3 R/A V P P P P
3.4 R/A V V V V V
4.1 R/A P P V P P
4.2 R/A P P V P P
4.3 R/A P V P P P
5.1 R/A V V V V V
5.2 R/A V V V V V
LEYENDA
R=
Responsable
P = Participa
V = Revisa
A = Aprueba
A. Políticas generales
CEO 001
Funciones generales
- Realizar actos y contratos ordinarios en relación a los clientes.
- Firmar contratos ordinarios correspondientes con el cliente.
- Fijar objetivos establecidos, desarrollar planes estratégicos y establecer el
proceso de control.
- Coordinar, aprobar y controlar la ejecución de las actividades programadas.
Funciones generales
- Establecer los planes anuales de auditorías internas de la Contabilidad.
- Impulsar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en los documentos
contables.
- Dirigir y efectuar el seguimiento de las acciones correctoras de las no
conformidades que se produzcan.
- Supervisa la implantación y aplicación de posibles problemas.
Funciones generales
- Planificar las visitas por segmento de clientes.
- Definir medios, acciones y recursos por zonas y comercial.
- Será encargado de comunicar resultados obtenidos como nuevos modelos
de organización o de trabajo.
- Gestionar y captar los beneficios de los clientes.
Funciones generales
- Planeación.- Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos.
- Organización.- Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las
actividades.
- Dirección.- Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas,
liderarlas y comunicarlas.
- Control.- Monitorear las actividades y corregir los desvíos.
Funciones generales
- Planificar, pronosticar la demanda futura que van a tener los servicios de la
organización.
- Diseñar y desarrollar el Plan de Producción de acuerdo a cumplir con la línea
de acción de su departamento marcada en el Plan Estratégico de la
organización.
- Supervisar las líneas de producción, ajustes y mejoras puntuales.
- Búsqueda de estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la
producción
Poca disponibilidad de
1 Tiempo 0.3
tiempo de los participantes
Poca disponibilidad de
2 recursos de los Personal 0.4
participantes
Poca experiencia del
3 Personal 0.5
personal
Poca disponibilidad de
4 Producto 0.3
productos
Dificultad de negociación
5 Tiempo 0.2
con proveedores
6 Retrasos en suministros Tiempo 0.5
Baja adherencia en nuevo
7 Mercado 0.5
mercado
Aparición de nuevos
8 Mercado 0.4
productos sustitutos
Desabastecimiento de
9 Producto 0.3
productos estacionales
10 Insuficiencia del capital Económica 0.3
11 Alta rotación del personal Personal 0.2
Retrasos en envíos y
12 Producto 0.2
entregas
13 Altos costos de envíos Económica 0.3
Mano de obra poco
14 Personal 0.15
calificada
15 Demanda no planificada Producto 0.3
16 Accidentes laborales Imprevisto 0.2
17 Mala calidad de acabados Imprevisto 0.1
18 Baja satisfacción del cliente Imprevisto 0.1
Cambios no previstos en el
19 Tiempo 0.15
cronograma de trabajo
No alcanzar los objetivos
20 Tiempo 0.15
propuestos
DESCRICIÓN
Nr CATEGORÍA PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD RESPONSABLE RESPUESTA
DE RIESGOS
Implementa
Retrasos en r
6 Tiempo 0.5 4 2 Karla
suministros cronograma
s de Gant.
Baja
Mayor
adeherencia
7 Mercado 0.5 4 2 Ariana difusión de
en nuevo
la Marca.
mercado
Poca Facilitar
disponibilida recursos a
2 d de recursos Personal 0.4 4 1.6 Daniela los
de los participante
participantes s.
Inducción
Poca efectiva y
3 experiencia Personal 0.5 3 1.5 Sofia capacitació
del personal n
constante.
Estimación
Poca
de la
disponibilida
4 Producto 0.3 5 1.5 Karla demanda y
d de
control de
productos
Stock.
Reforzar
nuestra
Aparicion de
ventaja
nuevos
8 Mercado 0.4 3 1.2 Ariana competitiva
productos
(ofertas y
sustitutos
promocione
s).
Establecer
Poca
un contrato
disponibilida
de trabajo
1 d de tiempo Tiempo 0.3 4 1.2 Daniela
con
de los
horarios
participantes
fijos.
Crear un
Insuficiencia
10 Económica 0.3 4 1.2 Deysi fondo de
del capital
emergencia
Fortalecer
Dificultad de
vínculos
negociación
5 Tiempo 0.2 5 1 Karla con los
con
proveedore
proveedores
s.
Elaboración
Accidentes
16 Imprevisto 0.2 5 1 Daniela de un plan
laborales
de SST.
Conformar
Desabastecim
un Stock de
iento de
9 Producto 0.3 3 0.9 Mery Especulació
productos
ny
estacionales
anticipación
Establecer
un rango de
Altos costos
13 Económica 0.3 3 0.9 Deysi acuerdo
de envíos
con
sectores.
Creación de
almacén
Demanda no con un
15 Producto 0.3 3 0.9 Mery
planificada sistema de
Stock de
Seguridad.
Identificaci
ón el
motivo y
aplicación
Alta rotación
11 Personal 0.2 3 0.6 Sofia de técnicas
del personal
de
retención
de
personal.
Implementa
Retrasos en
r
12 envíos y Producto 0.2 3 0.6 Karla
cronograma
entregas
s de Gant.
Capacitacio
nes en el
Mano de
uso de
14 obra poco Personal 0.15 4 0.6 Sofia
herramient
calificada
as y
maquinas.
Definir
objetivos
No alcanzar Smart y
20 los objetivos Tiempo 0.15 4 0.6 Daniela difundirlos
propuestos en la
totalidad de
la empresa
Implementa
r controles
Mala calidad de Calidad
17 Imprevisto 0.1 5 0.5 Mery
de acabados en procesos
clave de
producción.
Estudio
periódico
Baja del
18 satisfacción Imprevisto 0.1 5 0.5 Daniela mercado de
del cliente acuerdo a
las
necesidade
s del
cliente.
Cambios no
Optimizar el
previstos en
cronograma
19 el Tiempo 0.15 2 0.3 Karla
de
cronograma
actividades.
de trabajo
2.2.6.5 Ficha de Riesgos:
Ficha de Riesgos
DESCRICIÓN DE
Nr CATEGORÍA PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD RESPONSABLE RESPUESTA DISPARADOR
RIESGOS
Implementar
Retrasos en Desviación de
6 Tiempo 0.5 4 2 Karla cronogramas de
suministros Tiempo
Gant.
Baja adeherencia Mayor difusión de la Pocos
7 Mercado 0.5 4 2 Ariana
en nuevo mercado Marca. contactos
Pocas
Poca
herramientas
disponibilidad de Facilitar recursos a
2 Personal 0.4 4 1.6 Daniela de trabajo.
recursos de los los participantes.
Sobrecarga
participantes
horaria
inducción efectiva y
Poca experiencia Falta de
3 Personal 0.5 3 1.5 Sofia capacitación
del personal planificación
constante.
Poca Estimación de la No tener
4 disponibilidad de Producto 0.3 5 1.5 Karla demanda y control stock de
productos de Stock. productos
Reforzar nuestra
Aparicion de
ventaja competitiva Productos
8 nuevos productos Mercado 0.4 3 1.2 Ariana
(ofertas y innovados
sustitutos
promociones).
Poca
Establecer un Trabajo fue
disponibilidad de
1 Tiempo 0.3 4 1.2 Daniela contrato de trabajo de horas
tiempo de los
con horarios fijos. laborales
participantes
Insuficiencia del Crear un fondo de Sin ventas de
10 Económica 0.3 4 1.2 Deysi
capital emergencia. productos
Dificultad de Pocos
Fortalecer vínculos
5 negociación con Tiempo 0.2 5 1 Karla contactos
con los proveedores.
proveedores Trabajas con
Elaboración de un
Accidentes Inseguridad
16 Imprevisto 0.2 5 1 Daniela plan de Seguridad y
laborales laboral
Salud en el Trabajo.
Desabastecimiento Conformar un Stock
Stocks
9 de productos Producto 0.3 3 0.9 Mery de Especulación y
mínimos
estacionales anticipación.
Establecer un rango
Altos costos de Bajo
13 Económica 0.3 3 0.9 Deysi de acuerdo a
envíos economía
sectores.
El mal
Creación de almacén
Demanda no registro de la
15 Producto 0.3 3 0.9 Mery con un sistema de
planificada gestión de
Stock de Seguridad.
inventarios
Identificación el
motivo y aplicación Personal no
Alta rotación del
11 Personal 0.2 3 0.6 Sofia de técnicas de capacitado en
personal
retención de el área
personal.
Implementar
Retrasos en envíos Desviación de
12 Producto 0.2 3 0.6 Karla cronogramas de
y entregas Tiempo
Gant.
Capacitaciones en el Personal no
Mano de obra
14 Personal 0.15 4 0.6 Sofia uso de herramientas capacitado en
poco calificada
y maquinarias. el área.
Definir objetivos
No alcanzar los
Smart y difundirlos Errores
20 objetivos Tiempo 0.15 4 0.6 Daniela
en la totalidad de la encontrados
propuestos
empresa
Implementar
Mala calidad de controles de Calidad Mal proceso
17 Imprevisto 0.1 5 0.5 Mery
acabados en procesos clave de de productos
producción.
Estudio periódico del
Baja satisfacción mercado de acuerdo Productos de
18 Imprevisto 0.1 5 0.5 Daniela
del cliente a las necesidades del baja calidad
cliente.
Cambios no
Optimizar el
previstos en el Desviación de
19 Tiempo 0.15 2 0.3 Karla cronograma de
cronograma de Tiempo
actividades.
trabajo
2.2.7 Plan de Gestión de las Adquisiciones:
o Estrategia de contrata, lista de requerimientos:
Máquina de Recorrido Y
corte para 1.800 mm (71 in)
1 1 10 años Direct Industry
madera/vidrio/cu
ero NC-1318 Velocidad de corte
Máx.: 1 m/s (3,281
ft/s)
Mín.: 0 m/s (0 ft/s)
Potencia láser
150 W (0 hp)
- - Documentos de compra:
COMITÉ
APROBADOR DE
CONTROL DE
CAMBIOS
ADMIN.
Gonzalo Lujan Karla
Verónica
COMITÉ EJECUTOR Y
SUPERVISOR
PROYECTO DESARROLLO DE BIOHUERTOS URBANOS ADAPTABLES Y DE FÁCIL CUIDADO TOTAL EN TRAMITE RECHAZADOS EJECUTADOS
FECHA 19/05/2022 1 1 0 0
REVISION Ing. Daniela Marcalaya Laura
AUTOR Ing. Michelle Gutierrez Vila
IMPACTO
N° DESCRIPCION DEL CAMBIO PRIORIDAD RESPONSABLE FECHA DE SOLICITUD ESTADO DE APROVACION ESTADO DE CAMBIO OBSERVACIONES
COSTE PLAZO
Cambio en la tecnologia del packaging, La solicitud del cambio fue recepcionada
01 entrega de pedidoss en empaques 100% MEDIA Área Marketing 19/05/2022 S/ 10,000.00 5 meses EN REVISION 15% junto con la propuesta técnica que detalla
ecoamigables a base de fibra de fibra de maiz. el proceso de cambio.
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
ALTA
PRIORIDAD MEDIA
BAJA
RECIBIDO
EN REVISION
ESTADO DE APROBACIÓN
SUJETO A MODIFICACIONES
APROBADO
Fuente: Elaboración propia
2.3.2 EVALUACION DEL ÉXITO DEL PROYECTO
• FICHA DE EVALUACION DEL ÉXITO DEL PROYECTO
MARCALAYA
SEMANA SEMANA LAURA
INICIO 3 3 100% -
S S DANIELA
JASMIN
MARCALAYA
Ultimar destalles
SEMANA SEMANA LAURA
PLANIFICACIÓN 20 12 95% de planificación de
S S DANIELA
tiempos
JASMIN
CRONOGRAM
A
GUTIERREZ
SEMANA SEMANA VILA
EJECUCIÓN 20 22 99% -
S S MICHELLE
SOFIA
GUTIERREZ
SEMANA SEMANA VILA
CONTROL 2 1 100% -
S S MICHELLE
SOFIA
GUTIERREZ
SEMANA SEMANA VILA
CIERRE 1 1 100% -
S S MICHELLE
SOFIA
HUARACA
INICIO 500 SOLES 500 SOLES 100% - RUIZ DEYSI
MAGALY
HUARACA
PLANIFICACIÓN 2000 SOLES 2000 SOLES 100% - RUIZ DEYSI
MAGALY
GRADOS
PRESUPUEST HINOJOSA
EJECUCIÓN 4400 SOLES 4400 SOLES 100% -
O ARIANA
NICOLE
GRADOS
HINOJOSA
CONTROL 2500 SOLES 2500 SOLES 100% -
ARIANA
NICOLE
HUARACA
CIERRE 300 SOLES 300 SOLES 100% - RUIZ DEYSI
MAGALY
GONZALO
SEMANA SEMANA LUJAN
INICIO 3 2 100% -
S S KARLA
VERONICA
GONZALO
DISEÑO DEL SEMANA SEMANA Perfeccionar el LUJAN
5 3 95%
PROTOTIPO S S prototipo KARLA
VERONICA
EFICACIA
SAAVEDRA
COMPRAS DE SEMANA SEMANA Comprar algunas MARMANILL
3 4 95%
MATERIALES S S mas materiales O MERY
HERLINDA
SAAVEDRA
COMPRA DE
SEMANA SEMANA Comprar algunas MARMANILL
SISTEMA DE 1 2 95%
S S mas materiales O MERY
RIEGO
HERLINDA
PRODUCCIÓN
INSTALAR
SEMANA SEMANA Revisar ell sistema Personal
SISTEMA DE 3 4 95%
S S de riego contratado
RIEGO
• FICHA DE EVALUACION DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE
NOMBRE DE LA
PERSONA DE
CONTACTO (QUIEN
CONTESTA LA
ENCUESTA):
CARGO
¿Tiene alguna
propuesta de mejora
para sugerirnos?
• FICHA DE EVALUACION DE EQUIPO
• FICHA DE LECCIONES APRENDIDAS
CAPITULO III
INFORME DE GESTIÓN DEL EQUIPO
3.1 CRÍTICAS DEL TRABAJO REALIZADO:
3.1.1 Análisis de cumplimientos
DESARROLLO Y FORMACIÓN
MANEJO DEL TIEMPO
PRODUCTIVIDAD
PARTICIPACIÓN
CUMPLIMIENTO
DESEMPEÑO
ASISTENCIA
INDICADOR
CEO Marcalaya Laura Daniela
X X X X X X X
Jasmin
AREA DE PRODUCCIÓN
X X X X X X X
Gonzalo Lujan Karla Veronica
CONTABILIDAD Y FINANZA
X X X X X X X
Huaraca Ruiz Deysi Magaly
MARKETING
X X X X X X X
Grados Hinojosa Ariana Nicole
RECURSOS HUMANOS X X X X X X X
Gutierrez Vila Michelle Sofia
PRODUCCIÓN
Saavedra Marmanillo Mery X X X X X X X
Herlinda
a) Disponibilidad de Tiempo
El equipo en su totalidad, al ser estudiantes de diversas carreras
universitarias, no tiene una disponibilidad de tiempo común, por la
diversidad de horarios, materias y responsabilidades a su cargo.
b) Ideas Segmentadas
Al incursionar en un mercado relativamente nuevo, las ideas muchas
veces fueron incompletas, ya que el establecer propuestas innovadoras
y productivas no es sencillo. Pero con dialogo, se lograron seleccionar
las mejores ideas para el proyecto.
c) Incomunicación
Debido a las pocas reuniones de planeación que el grupo tenía. Pero pese
a eso, el grupo logró se muy productivo en las oportunidades en que
todos sus integrantes se unían a colaborar.
3.2 LECCIONES APRENDIDAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
3.2.1 Organización del equipo
AREA DE PRODUCCIÓN
Gonzalo Lujan Karla Veronica
• Project Charter (Acta de constitución del Poryecto)
• Diccionario de la EDT
• Plan de Gestión de Riesgos
CONTABILIDAD Y FINANZA
Huaraca Ruiz Deysi Magaly
• Planeación del Proyecto
• Matriz de trazabilidad de requesitos
• Plan de estión de las Adquisiciones
MARKETING
Grados Hinojosa Ariana Nicole
• Analisis de interesados
• Plan de Gestión del Cronograma
• Plan de Gestión de las Comunicaciones
RECURSOS HUMANOS
Gutierrez Vila Michelle Sofia
• Project Charter (Acta de constitución del Poryecto)
• Plan de Getsión de la Calidad
• Conclusiones
PRODUCCIÓN
Saavedra Marmanillo Mery Herlinda
• Analisis de interesados
• Estructura de desglose de trabajo
• Recomendaciones
• No Escuchar al otro.
• Las situaciones de interdependencia.
• La falta de claridad en la definición de las
responsabilidades y funciones de cada uno.
• Situaciones de desequilibrio de poder, en las que se
emplean la imposición y la fuerza como forma de presentar
y defender los propios objetivos o intereses.
4.2 RECOMENDACIONES:
• Se recomienda la vigilancia y mejora de procesos continua de los
procesos de la empresa, con la finalidad de entregar el producto que
espera el cliente, en base a la razón de ser de la empresa bajo
cumplimiento de fiel de sus objetivos.
• Se sugiere también que la empresa efectúe una evaluación
constante su organización donde defina puestos y responsabilidades
directas y eso le permita profesionalizar más su operación diaria.
• Se propone igualmente que la empresa busque nuevos clientes y
refuerce la relación con los actuales para que se mantenga vigente
y exitosa en el tiempo.
• Otra recomendación que se hace es que la empresa realice
investigaciones sobre otras propiedades y usos que tienen los
productos que se comercializan para que cuente con todo el
conocimiento necesario acerca de ellos y obtenga una ventaja
competitiva sólida.
• Se recomienda aprovechar las condiciones que le favorecen
actualmente para implementar estrategias de marketing tales como
mejor promoción y adecuaciones a su producto.
• Se recomienda, por último, cumplir los planes elaborados, debido a
que en ellos se centra la base para el éxito de la empresa.