IE PILOTO SIMÓN BOLÍVAR Código: PGF-03-RO1

“Educando y Ampliando Horizontes” Versión: 3.0

Docente: Sonia Merchan A
GUIA No. 2 Fecha de elaboración: 24/08/2021

TECNICAS DE OFICINA Página: 1 de 3

GRADO DECIMO
No. de guía:2 Fecha de entrega: / / Grupo: 10-1/10-2/10- TERCER PERIODO Horas:
3
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: thomas mateo gamboa jimenez

DERECHO BÁSICO DE APRENDIZAJE

Asume una posición crítica y propositiva frente a los medios de comunicación masiva para analizar su influencia
en la sociedad actual. No. 1 Español
VALOR
TOLERANCIA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
 El cumplimiento de la actividad propuesta en el tiempo asignado
 La pulcritud y total presentación del material solicitado
 La realización de la actividad con responsabilidad

MOTIVACIÓN
se debe obrar con absoluta claridad y pulcritud en las acciones que realizamos en cualquier situación de la vida

CONTEXTUALIZACIÓN
ARCHIVO

PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO

Se denomina Principio de ordenamiento, a la organización que se da a las carpetas, según una base
determinada y siguiendo una secuencia lógica.

Los principios universales del archivo son:

1. ALFABETICO: llamado también nominativo, consiste en ordenar los nombres por las letras del
alfabeto, se consideran los siguientes aspectos:
 Nombre de personas naturales: el nombre de una persona está compuesto por sus nombres y
apellidos, es decir, dos unidades y cada una puede tener uno o más elementos. En el caso de las
dos unidades son iguales (nombres y apellidos) se tiene en cuenta un tercer factor como el número
del documento, la profesión. Ejemplo:

LUIS EDUARDO TOVAR RAMIREZ

Tovar Ramírez Luis Eduardo

1er elemento 2do elemento 1er elemento 2do elemento

PRIMERA UNIDAD SEGUNDA UNIDAD

ANA EDELMIRA DOMINGUEZ O.: se ordena así:

DOMINGUEZ O ANA EDELMIRA

*Los apellidos con prefijos como D’, De, De La, De los, como por ejemplo De la Calle. De Los Ríos, se
ordenan alfabéticamente en la le letra D así:
D’ , De, De la , De las, De los, Del.
Ejemplo: D´Avila Contreras, Daniel

*Los apellidos compuestos, es decir conformado por dos términos constituyen un solo apellido, como
García-Herreros, Díaz-Granados, León-Gómez, se consideran como un solo elemento.
Ejemplo: Díaz-Granados Sierra, Carmenza
* Si el nombre propio tiene además de la abreviatura de su profesión, grado militar e eclesiástico o la
expresión padre e hijo, júnior (Jr), se escribe la abreviatura después de la inversión correcta o entre
paréntesis.
Ejemplo:
Ing. Carlos Miranda Paz
Lic. Baltasar García Lima

Quedará así:
GARCIA LIMA, BALTASAR (Lic.)
MIRANDA PAZ, CARLOS (Ing.)

* Los artículos no cuenta como unidad y se pasan al final de la palabra

La Esperanza Compadres (los)
Los Compadres Esperanza (la)

 Nombre de personas jurídicas: en el caso de nombres comerciales que en su razón social

indiquen la naturaleza del negocio y lleven el nombre completo de una persona natural, se clasifican
tal como aparecen y cada palabra constituye una unidad.
Ejemplo:
Almacén Horacio Tamayo Cepeda

*Cuando en el nombre de una empresa o negocio, no aparece la naturaleza del negocio y llevan el nombre
completo de una persona, acompañado de los términos comerciales Cía,, Ltda, Hnos, e Hijos.
Ejemplo: Darío Restrepo López e hijos. (así se clasifica)

*Cuando en la razón social existen números, deben tratarse como si estuvieran escritos en letras, pero sin
cambiarlos. Ejemplo,
Panadería la 13 (trece)
Panadería La tricentenaria

*Cuando se agrupan bajo una misma denominación o término, se tendrán en cuenta el orden numérico
ascendente, como es el caso de las notarías y los juzgados.
Ejemplo:
Almacén la primavera 1
Almacén la primavera 2

 Ordenamiento geográfico, se tiene también en cuenta nombres de personas naturales y razones

sociales
Clases de ordenamiento:
*País o estado, ciudad y nombre: ejemplo
C
COLOMBIA
BARRANQUILLA, COLOMBIA
NECTARES CALIFORNIA
PARDO ORTIZ JULIO
CALI, COLOMBIA
FUNDACION CARVAJAL
EL OCCIDENTE

Igualmente se aplica si es el caso por DEPARTAMENTO, CIUDAD O MUNICIPIO Y LOS NOMBRES (de
personas o nombres de empresas)

 Ordenamiento por asuntos: se determina el asunto de acuerdo a lo tratado en el texto del

documento. Los temas escogidos se ordenan alfabéticamente por la palabra clave de la descripción
de un servicio o actividad.
 Se debe tomar como base el organigrama, ya que esta muestra la estructura, identifica la
procedencia de los documentos, da la secuencia lógica de los grupos y subgrupos
Las series se identifican nombrando el tipo documental en plural. Ejemplo:
Contratos, actas, informes, etc.

Este ordenamiento se subdivide en:

*En estricto orden alfabetico o estilo diccionario, en la cual la guía son las letras del alfabeto y detrás
de éstas se colocan las carpetas con los nombres de los documentos, ejemplo:

A
Abogados
Actas
B
Bancos
Bonos

*Agrupación según categorías lógicas o enciclopedia: los asuntos están agrupados por relaciones
lógicas en orden alfabetico. Tiene títulos principales que a su vez se dividen y subdividen. Ejemplo:

Dirección administrativa
*Generalidades
*Normas, políticas y procedimientos
*Seguros
Incendio
Vida
Responsabilidad civil

TRABAJO PERSONAL

CLASIQUE CADA UNA DE LAS SIGUIENTES PROPUESTAS, TENIENDO EN CUENTA LAS

DIFERENTES REGLAS MEDIANTE EL SISTEMA ALFABETICO:

ORDENE LOS SIGUIENTES LISTADOS:

1. Robert D’Alleman Berny D’Alleman Berny, Robert
Jhon De la Cuesta Reyes De Francisco Calvo, Julieta
Freddy De Los Ríos Jaimes De la Cuesta Reyes, Jhon
Nicolás Del Valle Durán De los Ríos Jaimes, Freddy
Julieta De Francisco Calvo Del Valle Duran, Nicolas

2.Diego Mauricio Valencia García

Josefina de las Mercedes Vásquez Zuluaga
Josefina B. Vásquez Murillo
Diego Mauricio Valencia Ortiz
Diego Valencia Torres

Valencia García Diego Mauricio

Valencia Ortiz Diego Mauricio
Valencia Torres Diego
Mercedes Vásquez Zuluaga, Josefina ( de las )
Vásquez Murillo, Josefina B

3. Ordene el siguiente listado de los representantes en los países y ciudades de la empresa ELITE.
Almacén La Montaña, Cali, Colombia
Novedades del Llano, Caracas, Venezuela
Distribuciones Sureña, Mérida, Venezuela
Almacén Oriental, Táchira, Venezuela
Distribuidora La Costeña, Barraquilla
Almacén la 15, Bucaramanga, Santander
Distribuidora El Progreso, Santa Marta, Colombia
 4. Ordene:
Notaría 1
Juzgado 4 municipal
Notaría Cuarta
Juzgado 2 civil municipal
Notaría 5
Juzgado 7 municipal
Notaría 9

5. Arq. Raúl Hernández Rey

Lic. Gloria Rodríguez Suárez
Ing. José Luis Cano Rojas
Lic. Jose Ordoñez Cala Marin

6. La Fonda Paisa
El Túnel
Los Compadres
La empanada viajera
Los de arriba

7. Ordene por asuntos:

Departamento Comercial: consta de la sección de talento humano (hojas de vida, manual de
funciones, Recórd de ventas las cuales se manejaran por trimestres,

la casilla que corresponda de acuerdo al trabajo realizado ASIGNE NOTA INTEGRAL ________

CRITERIOS CUMP NO
LIO CUMPLIO
Cumplimiento de todas las actividades propuestas en el
tiempo asignado.
Pulcritud y total presentación del material solicitado
Consultas y análisis completos.

Compresión de los contenidos y procedimientos de la

guía

Realizó con dedicación la guía siguiendo las

orientaciones del docente y las demás sugeridas..