ELABORACIÓN DE

DOCUMENTOS DE TRABAJO

Mg. María M. Palomino Rivas

EL MEMORANDO
CONCEPTO
 Provienen del Lat Memorandum “ cosa que debe
recordarse”.
 Los memorandos son comunicaciones con un
mínimo de partes que aceleran el flujo de la
comunicación en las empresas.
 Se utilizan para tramitar, confirmar, requerir y
comunicar información.
 Casi siempre los memorandos son más fáciles de
escribir que las cartas porque se conoce a la
persona destinataria y no exigen demasiada
planificación. Además la parte destinataria esta
familiarizada con el asunto y el lenguaje o
terminología que se usa en la empresa.
CONCEPTO
 Según admite la Real Academia Española (RAE)
un memorándum es, en su aceptación básica, un
informe donde se expone algo que debe ser tenido
en cuenta para un determinado asunto o acción.
También puede ser un cuaderno o anotador
donde se apuntan las cosas que un individuo debe
recordar.
PORQUE SE ELABORAN?
 Para dar una orden
 Para dar un mensaje

 Hacer un pedido

 Solicitar un permiso

 Hacer una justificación

 Una amonestación

 Etc.
PORQUE SE ELABORAN?
 Para dar una orden
 Para dar un mensaje

 Hacer un pedido

 Solicitar un permiso

 Hacer una justificación

 Una amonestación

 Etc.
AREA DE CIRCULACION
EL MEMORANDO CIRCULA
DENTRO DE
UNA
DEPENDENCIA

EL
MEMORANDO ESTABLECIENDO
ES UN COMUNICACIÒN
DOCUMENTO EN 2 PLANOS
INTERNO

ENTRE
ELLAS
 FACULTAD PARA FIRMAR
 La tienen todos los miembros o servidores de una
entidad, sin distinción de ninguna clase
CARACTERISTICAS:
 Tiene una redacción breve y sencilla
 Carece de cortesía
 Se redacta en tercera persona
 Se refiere por completo al tema planteado(es
especifico-exacto)
 No usa rodeos de palabras
 Las oraciones son directas ,claras y cortas
 No llevan saludo ni despedida
 Es un medio de comunicación que da a conocer
asuntos breves o extensos según el modelo
LA ESTRUCTURA DEL MEMORANDO
El memorando consta de las
siguientes partes:
 Nombre(s) de a quien se dirige
 Nombre(s) del remitente(s)
 Fecha
 Asunto
 Escrito redactado brevemente.
 Firma(s)
TIPOS DE MEMORANDO
 INFORMATIVO
 Los memorandos a los empleados suelen
tener como objetivo informar a las masas.
Por lo tanto, si un nuevo empleado entra en
la empresa, la gestión enviará una nota
para introducir a esta persona y explicar su
función. Los memorandos pueden informar
a los empleados acerca de una nueva
política o un cambio en la estructura de
informes para la empresa también. Las
notas informativas proporcionan datos
generales y detalles sobre el personal, las
políticas y los acontecimientos.
DIRECTIVA
 Algunas notas son directamente para que
los empleados hagan algo o cambien un
comportamiento. La nota podría explicar
una cuota no satisfecha o un aumento de
los gastos. El Departamento de Recursos
Humanos puede enviar un código de
vestuario revisado o específico. Por lo
general, el propósito de estas notas es
alertar a los empleados de un posible
problema o desafío del que tienen que ser
conscientes o superar. Hay una acción
esperada o implícita.
ACLARACIÓN
 Una nota aclarando podría empezar diciendo que
"Ha llegado a nuestra atención que... ". El objetivo
es ofrecer una explicación más detallada sobre la
política o incluso discutir un rumor que esté
circulando. Las notas aclaratorias ofrecer más
explicaciones o añaden información sobre una
anterior nota. En algunos casos, la administración
enviará una nota de aclaración sobre la
actualización o modificación de la política de
empleados o regulación. Alternativamente, un
grupo de empleados puede crear una nota para
aclarar algo dicho por un supervisor o para aclarar
expectativas.
RESPONDER

 Un memorando de respuesta responde a

una solicitud de otro departamento o un
grupo de empleados, como un comité. Esto
puede corresponder a un cambio de hora
de reunión o reordenación de oficinas.
Documenta la solicitud y lo que ocurrirá o
no ocurrirá como resultado de la
respuesta. Los empleados de todos los
niveles pueden escribir y enviar este tipo
de nota.
SOCIAL

 Los memorandos sociales avisan de

comidas de trabajo en los próximos días,
días voluntarios o comidas informales
programadas en los diferentes
departamentos. Si la empresa es grande,
tiene más probabilidades de recibir una
nota acerca de una oportunidad social
para toda la empresa. Las organizaciones
más pequeñas pueden no tener el tiempo
para poner este tipo de información en
una nota.
Arequipa, 02 de Julio del 2016
MEMORANDUM Nº117-83-DIP
A : VICENTE VARGAS PALOMINO
DE : Jefe de la Unidad de Planificación
Asunto : Último plazo entrega Plan Educativo
----------------------------------------------------------------------------------
Considerando que hasta este momento usted no ha
cumplido con enviar a esta división el Plan Educativo del
tercer trimestre le doy un último plazo de dos días para
remitirlo, a partir de la fecha; en su defecto, estaré
obligado de comunicar esta irregularidad a la dirección.
Atentamente,
ING. JUAN SOTO ESCOBA
Jefe DIV. PROGRAMACIÓN

c.c
ArchivoJSE/kjg
LA CARTA
¿QUÉ ES LA CARTA?
 Una carta es un mensaje que una persona envía
a otra.
 Se utilizan como medio de comunicación cuando
las personas se encuentran lejos. De esta forma
se establece entre ambas una conversación por
escrito. Se pueden identificar distintos tipos de
cartas, entre ellas: familiares, solicitudes,
esquelas y telegramas. Para poder enviarlas se
las coloca en un sobre y se entregan al correo. El
sobre debe contener los datos del remitente y del
destinatario
PARTES DE LA CARTA
 Es muy importante respetar las Partes de una
Carta , principalmente cuando hablamos de una
carta formal o comercial, ya que esa estructura
forma parte de un convencionalismo que facilita
la lectura y comprensión.
 El lector entrenado y educado sabrá distinguir e
interpretar con rapidez cada una de las partes de
una carta, pudiendo también responder la carta
con rapidez y siguiendo el mismo criterio; es
decir, respetando la misma estructura y partes
que componen la carta.
ESTRUCTURA DE UNA CARTA
 Encabezado
 Dirección del destinatario
 Saludo
 Cuerpo
 Despedida
 Firma
TIPOS DE CARTAS
 TIPO FORMAL:
 Carta empleada normalmente en
asuntos comerciales, públicos u
oficiales.
 Uso del lenguaje formal
 Informa sobre algún asunto a tratar
TIPOS DE CARTAS
 TIPO INFORMAL:
 Carta empleada para revelar ideas o
sentimientos
 Uso de lenguaje no formal
 Dirigido a amigos cercanos,
familiares o conocidos sociales
EL INFORME
CONCEPTO
 Es un documento oficial mediante el cual
una o mas personas ,dan cuenta a la
autoridad superior o similar sobre un
hecho o actividad realizada.
 También, el informe es la exposición de los
datos obtenidos en una investigación de
campo o bibliográfica sobre un
determinado tema; por eso, su propósito es
principalmente informativo.”
SU IMPORTANCIA
 Elinforme debe ser un texto sobrio y
objetivo donde el informante nunca
expresara opiniones personales o
juicios de valor, sino que debe
ceñirse a la realidad de los hechos.
TIPOS DE INFORMES
 Los informes pueden ser expositivos,
valorativos o demostrativos.
1. Expositivo , describe y narra los hechos y
circunstancias y la situación de las
personas.
2. Demostrativa , demuestra como una
acción o conducta es causa de los hechos
que exponen.
3. Valorativa , luego de analizar e
interpretar los hechos presenta
conclusiones.
ESTRUCTURA DEL INFORME
 Encabezamiento o titulo general : Casi siempre
es la palabra informe, en mayúscula .Algunas
veces se completa sobre lo que versa y de donde
sale. Ejemplo: INFORME
 Lugar y Fecha El lugar es donde se encuentra al
que informa , y la fecha señala el día y el año en
que se informa. Ejemplo: Arequipa ,30 de octubre
del 2007
 Numero de Informe :Debe ser edificado .Puede
empezar del 001 y seguir progresivamente
Ejemplo: Informe Nº001 ,Nº002,
ESTRUCTURA DEL INFORME
 Destinatario :Se escribe el Cargo de la autoridad
a la que se remite el Informe Ejemplo: SEÑOR
DIRECTOR DEL COLEGIO “JOSE ORTEGA Y
GASSET”
 Asunto :Breve, y debe sintetizar sobre que versa
el informe .Viene a ser como la sumilla de la
solicitud. Ejemplo: Dictado de charlas sobre
desastres naturales
 Referencia :Se coloca el o los documentos que
obliga a presentar el informe. Ejemplo: Plan
operativo Anual de la Institución.
ESTRUCTURA DEL INFORME
 Introducción :Es de carácter formal, protocolar , breve.
 Ejemplo: Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de
hacerle llegar el presente informe sobre las dos charlas
programadas en el mes de octubre, sobre Desastres Naturales.
 Texto :Debes ser ordenado ,completo .Se describe el
hecho o actividad , pudiendo mencionar los logros , las
dificultades y las sugerencias, según el caso.
 Ejemplo: Logros: Se contó con la participación desinteresada
de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido
padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto
dos charlas sobre los desastres naturales, los días 15 y 20 de
octubre. Estuvieron a la altura del disertante, quien también
proyecto dos videos referidos a los desastres naturales. Se
contó con la participación de todos lo señores profesores y del
alumnado en general. Se pudo apreciar la toma de conciencia
sobre el peligro latente de algún desastre natural y la
necesidad de estar prevenidos para afrontarlos
ventajosamente.
ESTRUCTURA DEL INFORME

 Fue apreciable la participación de los alumnos en un

debate posterior a las exposiciones. Problemas.
1. Falta de mayor cantidad de material didáctico, para una
mejor comprensión.
2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos niños que
no prestan la debida atención.
• Alternativas de solución.
1. Mayor presencia de las instituciones especializadas.
2. Elaboración y distribución de material didáctico referente a
los desastres naturales.
3. Hacer participar a los niños un tanto distraídos. .
ESTRUCTURA DEL INFORME
o Anexos :De colocar esta parte en casos que así lo
requieran .Se escribe la relación de documentos que
se adjuntan al informe
o Anexos: Adjunto copia de las dos charlas y un casete de
video donado por el distinguido disertante, para la
videoteca del colegio
o Firma, post firma ,sello: Firma , el o los responsables
del informe .Como las firmas suelen ser ilegibles, es
necesario escribir en forma clara el nombre y apellido
del firmantes informes de mayor responsabilidad se
coloca , también el numero del D.N.I. Si se tiene sello
debe ir sellado.
o Ejemplo: Es cuanto cumplo en informar para su
conocimiento. Atentamente: Jhon Valderrama Ampuero
Presidente de Defensa Civil.
Arequipa ,30 de octubre del 2007
Informe Nº 0007
SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO “JOSE ORTEGA Y GASSET”
ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales.
Referencia : Plan operativo Anual de la Institución.
Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos
charlas programadas en el mes de octubre, sobre Desastres Naturales. Logros:
Se contó con la participación desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido
padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres
naturales, los días 15 y 20 de octubre.
Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto dos videos referidos a los desastres
naturales.
Se contó con la participación de todos lo señores profesores y del alumnado en general. Se pudo
apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente de algún desastre natural y la necesidad de
estar prevenidos para afrontarlos ventajosamente. Fue apreciable la participación de los alumnos en
un debate posterior a las exposiciones. Problemas.
1. Falta de mayor cantidad de material didáctico, para una mejor comprensión.
2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos niños que no prestan la debida atención.
Alternativas de solución.
1. Mayor presencia de las instituciones especializadas.
2. Elaboración y distribución de material didáctico referente a los desastres naturales.
3. Hacer participar a los niños un tanto distraídos.
Anexos: Adjunto copia de las dos charlas y un casete de video donado por el distinguido disertante,
para la videoteca del colegio
Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento.
Atentamente:
Jhon Valderrama Ampuero
Presidente de Defensa Civil
MODELO
UNIVERSIDAD DEL ALTIPLANO
Puno,…….de……….de………… Informe
Nº099/stp…………………
A la: DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD De la:
Secretaria General
Asunto: Ingreso de Bachiller en Física
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle, que
los exámenes de ingreso el día Sábado 19 de Noviembre
de 10:00a.m. a 1:00p.m. Y en larde de 4:00p.m. A
7:00p.m. Habiéndose cumplido estrictamente las
directivas, encargadas de la Dirección
Es todo cuanto tengo que informarle a Ud.
Atentamente
Secretaria de Prensa.
LOS TIPOS DE INFORMES EXISTENTES INCLUYEN:
 informe [ciencia | científico]
 informe de recomendación
informe de [calidad]
 informe anual
 informe de intervención
 informe del centro de
trabajo
 informe del censo
 informe de viaje
 informe sobre la marcha de
los trabajos
 informe de investigación
 informe de presupuesto
 informe político
 informe demográfico
 informe de crédito
 informe de valoración
informe de inspección
informe final informe
ambiental
 estudios de viabilidad
 informes sobre inmigración
informe estadístico
 informe de policía informes
error
 informes de sistemas de
software
 informe estudiantil
 informe medico
 Informes estadísticos : consulte su costo por
clic (CPC) medio real, el número de veces que
se han mostrado sus anuncios (impresiones),
las veces que los usuarios han hecho clic en
ellos (clics) y sus porcentajes de clics (CTR)
por anuncio y palabra clave. Este informe
está disponible para cada una de sus
palabras clave, variantes de anuncio (por
ejemplo, anuncios gráficos, de texto, de video,
para celulares y de empresas locales), grupos
de anuncios, campañas y cuenta. También
puede descargar informes basados en estas
variables, entre otras opciones, utilizando
nuestras funciones de informe avanzadas.
 Informes financieros : consulte un resumen de
facturación detallado y la información de los pagos
desglosados, donde se incluyen las fechas de
facturación, los números de factura, los costos
específicos y resumidos de sus campañas y los
ajustes de facturación. También puede imprimir
facturas y recibos para sus registros.

 Informes de conversiones : haga un seguimiento de

las conversiones de AdWords (ventas realizadas,
clientes potenciales o envíos) con nuestras funciones
de seguimiento de conversiones básica y avanzada.
También puede incluir estos datos cuando descargue
informes personalizadles
FORMATO DE LOS INFORMES
 Los informes toman a menudo la estructura de
una investigación científica: Introducción,
Métodos, Resultados y Debate (IMRAD). Pueden
también seguir una estructura de problema-
solución basado en las preguntas o las
inquietudes de la audiencia. En cuanto a
formato, los informes varían desde un formato
más simple con meros títulos que indican los
asuntos tratados a formatos más complejos
incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas
de contenido, extractos, resúmenes, apéndices,
nota a pie de pagina | notas al pie de la página,
hipervínculo y referencias.
 Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo
el informe
FINALIDAD DEL INFORME
Es una especie de fotografía de lo que sucede o ha
sucedido en una entidad, la visión de este es
objetiva y rigurosa.
La ventaja del informe es que permite al lector o
lectores estudiar una situación, así como todas las
condiciones que lo rodean.
El informe responde siempre a una cuestión de
duda planteada porque solicita el mismo. Este
documento debe ser sobrio y objetivo, donde el
informante nunca expresara opiniones personales o
juicios de valor, sino que debe ceñirse a la realidad
de los hechos .En algunos casos es confidencial.
ESTRUCTURA DEL INFORME
a) Portada ,es la primera pagina que sigue a la
cubierta Aquí figura el numero del informe
,titulo ,naturaleza del mismo ,autor ,población y
fecha del trabajo .
b) Índice, no solo se enumera los títulos contenidos
en el documento, sino que se jerarquiza .Debe
tener un panorama completo y fidedigno del
trabajo.
c) Introducción, se redacta luego de concluir el
cuerpo del informe, contiene.
-Tema y finalidad del estudio.
-Solicitante del estudio y el motivo de dicha solicitud.
-Enfoque o método utilizado.
-Resumen de las conclusiones.
ESTRUCTURA DEL INFORME
d) Cuerpo principal o exposición, es el contenido
del informe en si .La información debe ser clara
y ordenada.
e) Conclusión, es parte clave del informe por su
contenido , sus cualidades formales y su
ubicación..
f) Documentación complementaria y anexos.,
por lo general contiene cuestione s
controvertidas o temas sobre los que existen
distintos puntos de vista. Debe ir marcado con
un apéndice en el informe y recurrir a este en
los anexos marcados con el mismo apéndice.
INTENCION DEL INFORME
Es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad
de una empresa, agencia o instituto, sin que se
interfieran visiones personales deformadoras.

EL INFORME BRINDA:

En el informe, la información del referente se ofrece

para proponer estrategias, soluciones que puedan
resolver un problema: tomar una decisión
importante para aumentar la producción de una
empresa.
EL ACTA: CONCEPTO,
ESTRUCTURA, CARACTERÍSTICAS.
EL ACTA

1:CONCEPTO
Etimológicamente la palabra "acta" viene
del latín y significa "los hechos"; luego, un
"acta" no es más que un testimonio escrito o
modalidad de comunicación escrita que
tiene por objeto dejar constancia de lo
tratado, sucedido y acordado en una junta o
reunión. Se extiende en hojas o folios
sueltos, o bien en libros destinados
expresamente para ese propósito.
DEFINICIONES
 Es un documento en el que se registra en forma de
sucinta el relato del desarrollo y de los recuerdos
tomados en una asamblea o sesión. Se extiende en
hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados
expresamente para ese fin.
 Se denomina acta al documento que durante una
reunión es escrito por una persona presente en la
misma, y a través de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como así también las
conclusiones o acuerdos que han resultado
adoptados luego de dicha reunión.
PARTES DE UN ACTA
La redacción del acta a cargo generalmente del
secretario de la institución de que se trate, debe
contener básicamente lo siguiente:

A)Introducción: Comprende la anotación de la

ciudad, local, hora y fecha en que la reunión se
celebre; asimismo, los participantes, director de
debates y secretario.
• Despacho: En esta parte, el Presidente da cuenta de
la documentación remitida y de la recibida, la cual
puede pasar a la orden del día, si se considera
pertinente.
PARTES DE UN ACTA
• Informes: Cualquiera de los miembros asistentes da
a conocer los asuntos de interés para la institución. A
veces, si se juzga necesario, un informe puede pasar
a Orden del Día.

• Pedidos: Se anuncian en forma verbal, Su

fundamentación se hace en Orden del Día.

• Orden del Día: Es la parte mas importante de

la sesión, Se le denomina también Debate. En
esta parte se expone, discute, debate, aprueba
o rechaza cada uno de los pedidos o puntos de
la agenda, según la secuencia u orden de su
formulación.
• .
PARTES DE UN ACTA
• Finalización: Esta parte no se escribe en el acta
bajo nombre, viene a ser la conclusión de la
sesión.
Cuando se ha terminado la Orden del Día, el
acta concluye con la expresión; «Siendo las …. Y
no habiendo mas asuntos que tratar, el
Presidente levanta la sesión» u otras frases
parecidas.
PARTES DE UN ACTA
 Adicionalmente

• Control de asistencia: Llegada la hora

para la cual ha sido convocada o citada la
sesión, quien ejerce la presidencia ordena al
secretario a pasar lista para determinar si
se cuenta o no con el quórum necesario para
dar inicio a la sesión.
PARTES DE UN ACTA

• Lectura de la agenda: El presidente lee la

agenda de la sesión, la misma que se hizo
conocer por medio de la convocatoria o citación
correspondiente. También hace referencia a los
documentos e informes que pasaron a "orden
del día", ya como parte de la agenda.

• Firmas de los que aprueban el acta: Según

lo determinen las normas de cada institución ,
las actas una vez aprobadas deben ser
firmadas por todos los asistentes o solamente
por el Presidente y el Secretario o por una
comisión elegida para tal fin.
TIPOS DE ACTA
 Acta de reuniones: Facilita la síntesis de lo
sucedido de la reunión. Resulta muy apropiado
para las reuniones orientadas a la toma de
decisiones, revisar el avance de un determinado
proyecto, o aquellos que se convocan para la
resolución de conflictos.

 Acta de Constitución: El acta de constitución

viene a ser la partida de nacimiento de la
organización que estamos formando y en cual se
hace constar el tipo de organización
TIPOS DE ACTA
 Acta Constitutiva: Viene a ser un documento o
constancia notarial en la que se registran los
datos referentes a la de la información de una
sociedad o agrupación

 Acta de Matrimonio: Es un acto jurídico civil,

solemne y público mediante dos personas de
distintos sexos establecen una unión regulada por
la ley y dotada de ciertas estabilidad y
permanencia.
TIPOS DE ACTA
 Acta de asamblea:
Documento en la cual se contiene la celebración
de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrad
a por los miembros de una persona moral.
 Acta de nacimiento

Es el primer documento que identifica a una per

sona, este documento oficial expedido por el est
ado da el reconocimiento y o nacimiento (como e
l mismo nombre lo dice) de toda persona a la vi
da jurídica (es un control del estado para la pers
ona sujeta de derechos y obligaciones dentro del
marco legal).
TIPOS DE ACTA
Este documento contiene los datos primordiales de t
oda persona como lo son Nombre completo, Nombre
de los padres, lugar de nacimiento, fecha de nacimie
nto, hora de nacimiento y así todos los datos de plan
tificación de la persona, es el documento más import
ante de toda persona.
 Acta notarial:

Son aquellos documentos autorizados en forma legal po

r el Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralid
ad de hechos que presencie o le consten, o que personal
mente realice o compruebe y que no constituyen negoci
o jurídico. Las declaraciones que no sean de voluntad s
on actas y no escrituras pues éstas, por definición han
de contener declaraciones negóciales.
CARACTERISTICAS
 Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
 Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá
figurar el nombre de ésta.
 Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes
han asistido y quiénes no.
 Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta
(el presidente).
 Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tr
atando de que éstos se relacionen por orden de tratamiento.
 Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, per
o también se podrán indicar aquellos aspectos o puntos en
los que no se ha podido establecer un acuerdo.
CARACTERISTICAS
 Personas que han intervenido en el establecimiento de los
acuerdos.
 Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de
asistentes con derecho a voto ya que no todos los presentes
tienen derecho a voto, e incluso, hay asistentes que tienen
derecho a votar pero su voto no resulta vinculante. Por otra
parte, se indicará quiénes son las personas que votan personal
mente o quiénes delegan su derecho de voto sobre otras
(representantes) por medio de la autorización
correspondiente.
 Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o
secretaria, siendo esta última persona la encargada de
levantar el acta oficial, es decir, con la firma se entiende que el
acta es aprobada en reunión.
USOS
Las sociedades mercantiles, las empresas
cooperativas, las juntas de determinados
organismos públicos o cuasi-
públicos, las instituciones de diversa naturaleza,
tienen la obligación de llevar los correspondientes
libros de actas, en los que quede debida
constancia de los acuerdos que se han pactado por
los miembros que las representan.
 ¿QUÉ REQUISITOS DEBE CONTENER UN ACTA?
EL ACTA DEBE CONTENER POR LOS MENOS LOS
SIGUIENTES REQUISITOS GENERALES:
1. NOMBRE Y RUC de la empresa a la cual pertenece
2. NÚMERO DEL ACTA
(Las actas deben llevar una numeración cronológica. Si se lle
va en un solo libro de actas del máximo órgano – asamblea –
y del órgano de administración – junta directiva –
el consecutivo debe ser independiente para cada órgano. Si s
e pasa de un año a otro o el libro se cambia por agotamiento,
el consecutivo continúa).
3. ÓRGANO QUE SE REÚNE
(Asamblea de accionistas, Junta de socios, juntas directivas,
consejos de administración, juntas de vigilancia, etc.)
4. CLASE DE LA REUNIÓN (Ordinaria – Extraordinaria –
universal, de derecho propio, de segunda convocatoria, reuni
ón no presencial o decisiones tomadas a vuelta de correo)
¿QUÉ REQUISITOS DEBE CONTENER UN ACTA?

5. CIUDAD DONDE SE DESARROLLÓ LA REUNIÓN

. Son ineficaces las decisiones adoptadas en reuniones
desarrolladas por fuera del domicilio de la sociedad,
salvo en la reunión universal.

6. EL LUGAR, LA FECHA Y LA HORA de la reunión.

7. QUIEN CONVOCO Y EN CALIDAD DE QUÉ; el

medio utilizado para convocar a la reunión; y el
término de antelación de la misma o fecha en que se
convocó. Son ineficaces las decisiones adoptadas en
reuniones que no se cumplieron las condiciones
establecidas en los estatutos o la ley para la
convocatoria, salvo en la reunión universal.
 ¿PARA QUE SIRVE EL ACTA? Se utiliza para dejar
evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados
en una Reunión o situación específica (Comité o
evento en general).
 ¿CUANDO SE UTILIZAN? En reuniones y eventos
donde por su importancia y requerimientos así lo
ameriten.
 ¿DONDE SE UTILIZA:? En las dependencias,
instalaciones físicas de la ESE Popayán o en las
reuniones a las que sea invitada la ESE – Popayán.
 ¿POR QUE? En razón a que permite llevar un
control y evidencia escrita de las actividades
efectuadas en una reunión y de los acuerdos o
compromisos adquiridos en la misma.
EJEMPLO DE ACTA:
Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes
del condominio Granjas de Balvanera para la designación de la mesa directiva
que estará en funciones durante el período Mayo 2013 – Mayo 2014, bajo la
Siguiente Orden del Día:
1. Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de condóminos.
Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de condóminos.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condóminos.
2. Presentación de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y
Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de
forma voluntaria.
3. Votación para elección de Mesa Directiva 2013 – 2014.
Después de la votación queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:
Presidente: Sra. Elvira Mendieta García
Secretario: Oscar Urbina Montoya
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel
4. Cierre de Sesión.
Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del 16 de
abril se considera la transición entre la mesa anterior y la nueva mesa para
recibir la administración del condominio.
ACTA N° 7 DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
DE LA EMPRESA ELÉKTRIKA

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a las 14 horas del día 11 de febrero de 2011
se reunieron en la sala magna de la empresa ELÉKTRIKA los miembros que forman
parte de la Junta directiva de la misma. Quien precise el acto es el presidente José
Luis López Suárez y quien suscribe actúa como secretaria.
Asistencia: El presidente anuncia como abierta la sesión y le solicita a la secretaria
que pase lista para dar a conocer las asistencias. La secretaria anota la presencia de:
Juana Duarte, Ricardo De Blanco, Ramiro Sánchez, Felipe Lozano, Claudio
Domínguez y Ana María Argento. Tras la confirmación de la existencia de quórum, se
hace un repaso del acta de la última sesión, en la que los miembros llegaron a un
acuerdo de forma unánime.
Informe presidencial: el presidente da a conocer a los miembros de la junta los
resultados del balance del año 2010 de la empresa ELÉKTRIKA y en resumen de
todas las operaciones que fueron realizadas a lo largo del año 2010. Luego de esto,
respondió las preguntas que le realizaron los miembros de la junta.
Tras el conocimiento de los resultados, los accionistas se mostraron conformes y
aprobaron, de manera unánime, los asientos de contabilidad propuestos.
Una vez finalizados los temas a tratar, el presidente da por finalizada la reunión a las
15.30 horas y la secretaria levanta el acta presente que es suscripta por ambos.
Julio Rosales, PRESIDENTE
Romina Guzmán, SECRETARIA
(TODOS LOS PARTICIPANTES DE LA JUNTA DEBEN FIRMAR A MANO EL
ACTA Y COLOCAR LA ACLARACIÓN CORRESPONDIENTE)