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Sistemas de información contable IV 1
Introducción
En este fascículo, nos preocuparemos por analizar información impres-
cindible para la evaluación de la gestión de los administradores y que, al
contrario de los informes los cuales hasta ahora hemos preparado, va
dirigida a satisfacer necesidades de usuarios internos: los informes
financieros por secciones, sucursales y agencias preparados de confor-
midad con PCGA y apoyados en el objetivo que la información financiera
no sólo debe encaminarse a satisfacer usuarios externos sino servir de
herramienta en la evaluación y planeación de las organizaciones.
Las estrategias de negocio se crean para desarrollar el objeto social, las

mismas, deben ser auto_sostenibles.
Conceptos Previos
Hemos tratado en el fascículo anterior de expresar cómo las empresas
emigran a procesos de expansión económica con varios objetivos tales
como abrir nuevos mercados logrando una mayor competitividad y perma-
nencia, generar utilidades, mejorar la atención a los clientes, al igual que
contribuir con el desarrollo del país, buscando un mejor reconocimiento a
nivel nacional e internacional.
Las divisiones o extensiones que determinan los entes económicos

cuando optan por construcción de expansiones las cuales creen una
mayor dependencia se ven reflejadas en creación o alianzas estratégicas
mediante la formación de sucursales y agencias.
Para retomar la comprensión de Sucursales y Agencias, se solicita que el

estudiante continúe con la confrontación del código de Comercio y demás
normas locales que manejan la temática, para poder integrarlas a la
normatividad internacional.
Fascículo No. 4 Sistemas de

Semestre 4 información Contable IV
Sistemas de información contable IV
Les hemos presentado los conceptos de sucursales y agencias estableci-

dos de conformidad con el código de comercio en el fascículo 3; entonces,
para retomar lo aprendido queremos que observe el siguiente cuadro en
donde se presentan las principales diferencias entre tres conceptos:
MATRIZ AGENCIAS SUCURSALES
Nace mediante acuerdo de Son establecimientos de comercio
Son establecimientos de comercio,
voluntades de los asociados abiertos por la casa matriz, sin
con poder de representación y de
protocolizado en escritura poder de representación, ni de negociación, creados en los
pública. negociación. estatutos de la casa matriz.
Lleva contabilidad Tiene registro mercantil Lleva contabilidad y presenta
Combina los estados financieros No lleva contabilidad. estados financieros, los cuales se
con los de las sucursales. combinan al finalizar el año, con la
casa matriz.
Es autónoma e independiente. Depende totalmente de la matriz, Depende de la matriz, para aquellos
sólo maneja catálogos.. actos que no ha sido autorizada.
Factura las ventas. Recibe pedidos. Factura las ventas.
Los impuestos Municipales son de responsabilidad de cada establecimiento de Comercio que factura y declara
en el Municipio lugar del negocio.
Los impuestos Nacionales son de responsabilidad de la casa matriz.
Fuente:
Estados financieros consolidados. Ángel María Fierro. Segunda ed.
Mapa conceptual fascículo 4
La casa matriz
Realiza la
combinación de
estados financieros
con la sucursal
Fascículo No. 4
Sistemas de
información contable IV
2 Semestre 4
Logros
 Identificar las razones que argumenta una entidad al establecer sucursales o

agencias para el desarrollo de sus operaciones y reconocer las caracte-
rísticas propias de cada una y la conveniencia de establecerlas.
 Identificar las normas que rigen las sucursales y agencias y establecer las
diferencias en cada una de ellas.
 Identificar las operaciones entre sucursales y agencias que en un momento
dado establezca la casa matriz y señale las operaciones recíprocas entre
casa matriz con las sucursales, como paso previo a la combinación de
estados financieros.
Modalidades de Expansión o cobertura de mercados

Son muchas las razones que argumenta una entidad al establecer sucur-
sales o agencias para el desarrollo de sus operaciones, reconociendo la
conveniencia de establecerlas; sin embargo, la incursión en nuevos
mercados justifica la existencia de éstas en un ente económico; y, su
principal razón, es ampliar la cobertura de los mercados y potencializar la
demanda de los bienes y servicios que genera.
Por consiguiente, para la realización de esta cobertura de mercados se

tiene en cuenta los siguientes elementos:
Que sean Dependientes o no del ente económico. Como estrategia, el

ente económico puede destinar recursos adicionales para determinar las
citadas estructuras o realizar alianzas estratégicas, que permitan los
objetivos propuestos sin tener una dependencia directa sobre quienes
desarrollan tal actividad.
Ensanche de operaciones. Cuando el ente económico ve posible atender

un mayor número de potenciales demandantes, implica que debe reestruc-
turar su inversión para lograr un mayor cubrimiento, ampliando el volumen
de sus operaciones.
Fascículo No. 4
Semestre 4 3 Sistemas de
Atención y servicio al cliente, cobertura y posicionamiento. El ente

económico puede diseñar estrategias encaminadas a que haya un
seguimiento más cercano a las necesidades de sus clientes, por esto,
¿Serán las sucursales y las
Agencias establecimientos
decide ampliar los puntos de atención a sus usuarios con el objetivo que
de comercio?
Tanto las sucursales como
éstos se vean más ligados a la empresa la cual satisface sus necesidades,
las agencias son estableci-
mientos de comercio, enten-
generando un clima de confianza que redunda en un posicionamiento en
diendo como tales, el con-
junto de bienes destinados
el mercado al ganar la confianza de sus clientes.
por un ente económico para
el desarrollo de su objeto
social. Para comprender adecuadamente las características y normas que rigen
las Agencias y las Sucursales; a continuación, se presentará la des-
cripción de los principales conceptos frente a cada una de las temáticas
mencionadas.
Agencias
Conceptos que se manejan en el tema de agencias

La principal características de las Agencias, es que cuando dependen del
ente económico, reciben el tratamiento de un centro de costos. Cuando no
dependen del ente económico, se hace a través de la infraestructura de
Fascículo No. 4
Sistemas de
4 Semestre 4
otro ente económico en convenios de alianzas estratégicas o como

comisionistas.
En todo caso, se subordinan a las instrucciones que imparta la casa matriz

lo que implica que no poseen autonomía:
 Financiera
 Administrativa
 Operacional
 Contable
Entonces, las agencias pueden crear, suprimir, variar el sitio de su

actividad, restringir los ramos o campos de operación, mediante simples
decisiones del órgano de administración.
Principales operaciones de las agencias y sucursales

Obtiene pedidos. Una de las principales utilidades que presenta una
agencia es la de servir de punto de recepción de pedidos; es así como,
tradicionalmente se han utilizado como centros de exhibición donde se
concretan los negocios; pero, no se formaliza la venta ni la entrega de la
mercancía.
Efectúa cobranzas. Igualmente se pueden destinar, a juicio de la casa

matriz (casa central o casa principal), para que se encarguen de hacer un
seguimiento post-venta con el fin de tener un contacto más cercano y
permanente de atención al cliente y facilitar el cumplimiento de las
acreencias en favor de la entidad.
Programas de mercadeo. Derivado de la función anterior en cuanto al

contacto permanente con sus clientes, puede de manera simultánea,
explorar a través de campañas o promociones e indagar sobre mercados
potenciales.
Fascículo No. 4
Recibe fondos para gastos. Dependiendo del número de funciones y

responsabilidades asignadas a estos centros, la casa matriz, subsidia la
operación de los mismos a través de la asignación de recursos con fines
específicos para que los administradores ejecuten los desembolsos; y, a
través de reembolsos, justifiquen la destinación de tales fondos.
No lleva registros. Las agencias no tienen autonomía financiera; por lo

tanto, su control financiero y contable lo hace la casa matriz, dándose
dentro de su contabilidad, el tratamiento de centro de costos.
Maneja muestrarios. Normalmente, como las agencias son dedicadas a

centros de exhibición, no mantienen existencias; y, si, en determinado
momento entregan mercancías, éstas son enviadas por la casa matriz, con
destinación específica a los clientes.
Actúa por encargo. Todas las operaciones que realiza la agencia

obedecen a unas instrucciones detalladas en órdenes expresas de la casa
matriz (casa central o casa principal).
Clases de Agencias
Hemos mencionado que cuando las Agencias dependen del ente econó-
mico reciben el tratamiento de un centro de costos. Cuando no dependen
del ente económico, se hace a través de la infraestructura de otro ente
económico en convenios de alianzas estratégicas o como comisionistas.
Cuando las agencias no dependen del ente económico, una agencia o un

agente es un vendedor independiente quién a través de la infraestructura
de otro ente económico en convenios de alianzas estratégicas o como
comisionistas, ejercen sus actividades con independencia económica y
administrativa de la casa matriz (casa central o casa principal), o son
responsables de sus obligaciones fiscales.
Fascículo No. 4
Sistemas de
6 Semestre 4
Tiene por función distribuir los productos de un intermediario, al cual se

conoce como casa matriz..
CASA MATRIZ
AGENCIA AGENCIA COMERCIAL
CONTRATO DE CONTRATO MANDATO CONTRATO DE

FRANQUICIA CONSIGNACION CONSIGNACION
Esquema:
Opciones que tiene la casa matriz, respecto a las Agencias:
La casa matriz, tiene la posibilidad de hacer contratos de agencias comer-

ciales por medio del contrato de agencia; de esta forma, un comerciante
asume en forma independiente y de manera estable el encargo de pro-
mover o explotar negocios en un determinado ramo y dentro de una zona
prefijada en el territorio nacional, como representante o agente de un
empresario nacional o extranjero o como fabricante o distribuidor de uno o
varios productos del mismo. La persona que recibe dicho encargo es
denominada genéricamente agente. (Art. 1317 C. Co)
La agencia comercial es un establecimiento de comercio totalmente inde-

pendiente y autónomo con capacidad para contratar con otras empresas la
representación de sus productos. De esta manera organiza su mercado,
adiestra promotores o consultores sobre el conocimiento del producto y
del mercado, hace compras a la casa matriz y se obliga individualmente, al
cabo del proceso, a reconocer una comisión al agente comercial por su
actividad de mantener la cultura del producto a través de sus consultoras
Fascículo No. 4
sin tener otro vínculo con la casa matriz, de mandato o de trabajo. Sus gas-
tos y costos al igual que los impuestos de todo orden, corren por cuenta
del agente comercial.
Sus vínculos se formalizan a través de:

Contrato de franquicia: el contrato de franquicia no lo considera el código
de Comercio; sin embargo, una persona próspera con negocio en otro
país, le otorga a nacionales o extranjeros permiso de construir el mismo
negocio, con su enseña comercial, emblemas, calidad del servicio y sus
materias primas en la preparación de los productos, mediante la partici-
pación de un porcentaje sobre el volumen de ventas
Contrato de mandato: el mandato comercial, es un contrato por el cual

una parte se obliga a ejecutar uno o más actos de comercio por cuenta de
otra. El mandato puede llevar o no la representación del mandante, este
contrato es diferente a los contratos de consignación.
Contrato de consignación: una persona denominada consignatario con-

trae la obligación de vender las mercancías de otra llamada consignante,
previa la fijación de un precio que aquel debe entregar a este.
Es común que algunas empresas entreguen sus mercancías en consigna-

ción (mediante un contrato de consignación) a terceros, para que estos las
comercialicen a cambio del mayor valor de la venta o “comisión”. La con-
signación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen
entre el consignador y el consignatario, corresponden a las que en
derecho mercantil se estudian como depósito y agencia, aquél a los fines
de vender las mercancías.
Fascículo No. 4
Sistemas de
8 Semestre 4
4.1
Tomando como base un ente económico de cualquier sector, señale por

qué una Agencia no posee independencia financiera, administrativa,
operacional, contable, y describa las situaciones contempladas para
cada caso.
Tratamiento contable de las Agencias

La casa matriz, debe llevar un control contable de las ventas, costos; y, en
su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisio-
nes, información estadística de carácter administrativo así como otros
datos de relevancia.
Dependiendo la clase de Agencia, la casa central hace sus contabilizacio-

nes de acuerdo con el hecho económico realizado:
La Agencia que depende directamente de la Empresa, no necesita llevar

un sistema de contabilidad de partida doble. Lo único que necesita es un
libro de caja en el cual anotar el dinero recibido de la casa matriz para su
fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo, para sus gastos. El Registro
de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se
desea un cheque para reponerlo se envía a la casa matriz, una copia de la
hoja de pagos, conjuntamente con las justificaciones, como evidencia de
la índole y corrección de los desembolsos efectuados; y, la otra copia,
queda en poder de la agencia.
Los asientos a realizar por la casa matriz, dependerán de si la gerencia

desea determinar las utilidades netas de la agencia.
Es importante resaltar que toda agencia tiene un surtido de muestras a la

vista de los clientes pero no mantiene existencias para hacer las entregas a
los clientes. Los pedidos se envían a la casa matriz, y es esta la que los
sirve.
Fascículo No. 4
Los créditos son concedidos por la casa matriz (casa central o casa
principal); las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la principal y esta
efectúa los cobros.
El fondo fijo para los gastos los provee la casa matriz (casa central o casa
principal), la cual los repone a medida que se agoten. La agencia no
maneja ningún otro efectivo.
Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido

previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás
gastos acarreados por el envío, debe relacionarse como gastos de ventas.
Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la

remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es
conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de
la casa matriz a domicilio del agente, determina una mayor o menor
utilidad neta sobre las ventas.
4.2
Revise y realice un ejercicio similar al presentado en su texto guía de la

página 21 a la 25.
Estados Financieros Consolidados.

Ángel María Fierro Martínez. Edit. ECOE
Sucursales
En los procesos de expansión económica, las empresas también forman
Sucursales y para la comprensión de esta temática se abordan los
siguientes conceptos:
Fascículo No. 4
Sistemas de
10 Semestre 4
LA CASA MATRIZ
REALIZA LA
COMBINACIÓN DE
ESTADOS
FINANCIEROS DE ELLA
CON LA SUCURSAL
Características y normas qué rigen las Sucursales

Las sucursales son administradas por mandatarios con facultades de
representación legal, es delegada por la casa matriz, con fundamento en la
escritura de constitución; de hecho, cuando en los estatutos no se deter-
mine las facultades de los administradores de las sucursales, deberá
otorgárseles un poder por escritura pública ó documento legalmente
reconocido que se inscribirá en el Registro Mercantil. A falta de dicho
poder, se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los
administradores de la principal.
 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz (casa central o casa
principal).
Fascículo No. 4
 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo

local.
 Efectúa su propia facturación.
 Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen
inventarios; y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar
una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la
de la casa matriz (casa central o casa principal). El local y las inversio-
nes necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz
(casa central o casa principal).
Principales operaciones de la Sucursal

Recibe fondos y mercancías de la casa matriz (casa central o casa
principal). A pesar que las sucursales poseen cierta independencia en el
desarrollo de sus operaciones, eventualmente, son subsidiadas por la casa
matriz (casa central o casa principal), lo que origina que se establezca una
cuenta corriente entre vinculados económicos a través de la cual puede
recibir bienes o derechos de parte de la casa matriz, y restituirlos, a través
de la misma cuenta.
Compra mercancías. Igualmente, a juicio de la casa matriz (casa central o

casa principal), les es permitido adquirir bienes y derechos en forma
autónoma dentro de las atribuciones que se fijen a sus administradores.
Vende y otorga créditos. Al poseer cierta autonomía financiera, le permite

crear su propio mercado para lo cual diseña estrategias de mercadeo y
selección de sus clientes así como la asignación de cupos de crédito
dentro de su proyección de tesorería.
Contabilidad independiente. Las sucursales llevan los registros conta-

bles, independientes de los que maneja la casa matriz (casa central o casa
principal), los cuales son resumidos por parte de la casa matriz, en estados
Fascículo No. 4
Sistemas de
12 Semestre 4
financieros, combinados previos los ajustes y eliminaciones que ésta

determine.
Contrata personal. Dentro de las políticas fijadas por la organización, las

sucursales pueden diseñar sus programas de selección, contratación,
niveles de salarios, bonificaciones, comisiones y demás políticas laborales,
guardando coherencia con las metas de la organización.
Transforma o termina. En algunos casos las sucursales son utilizadas por

un ente económico para que establezcan procedimientos de fabricación
de bienes que van encaminados a excluir ciertas operaciones de la casa
matriz; entonces, se debe especializar un área de la organización, para
que continúen procesos de acabado iniciados en un proceso realizado por
la casa matriz (casa central o casa principal).
Lleva cuenta corriente con la principal. Como lo habíamos mencionado

anteriormente, la cuenta corriente entre las sucursales y su casa matriz
(casa central o casa principal), resume las operaciones comunes entre las
diferentes secciones del ente económico la cual es común y recíproca
entre cada una de las sucursales y su casa matriz, seguirá siendo elimi-
nada en el proceso de obtención de los estados financieros combinados.
No posee capital propio. Al no ser las sucursales entes económicos

independientes sino una simple extensión de las operaciones de la
principal, no posee capital independiente, aunque algunas veces cuando
se establecen sucursales en otros países, se hace necesario asignar un
capital, lo que llevaría a un proceso de consolidación el cual se tratará en
los estudios de contabilidad de niveles posteriores.
Informes individuales. Es obligación del encargado de la función

financiera de las sucursales. preparar sus estados financieros básicos
Fascículo No. 4
independientemente de los que produzcan las demás secciones de la

entidad y la casa matriz (casa central o casa principal).
La información financiera generada por las sucursales se envía a la casa

matriz, y ésta prepara los estados financieros combinados.
Clases de sucursales
 Locales
 Extranjeras
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz (casa central
o casa principal). El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a
que en ocasiones, es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la
casa matriz, debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para
proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los
competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma
ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es

posible centralizar diariamente en la casa matriz, la información generada
por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposicio-
nes de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal, no necesita
hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos
muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo
más eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Sucursales Extranjeras:
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz (casa
Fascículo No. 4
Sistemas de
14 Semestre 4
central o casa principal). Aquí las sucursales funcionan de manera similar a

las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les
permite; y, a veces, hace indispensable una mayor independencia.
4.3
Revise si una sucursal requiere de matrícula ante la Cámara de comer-

cio, si es así conteste las siguientes preguntas:
1. ¿La matricula de la sucursal debe efectuarse antes de su apertura o

después y qué plazo hay?
2. ¿Cuál es el Lugar de Registro?
3. ¿Cuáles son los Requisitos para el Registro?
Las sucursales, a diferencia de las agencias, poseen autonomía

financiera, administrativa, operacional y contable.
Tratamiento contable de las sucursales

La contabilidad de una sucursal, consiste en llevar un juego completo de
libros en el cual anota las mercancías recibidas por la casa matriz, y las
adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas por cobrar, las
cuentas por pagar y los gastos.
El mayor contiene una cuenta corriente denominada Casa matriz (casa

central o casa principal), a la cual se acredita todo aquello que se recibe
de la casa matriz y se debita de lo que se envía a la misma.
La cuenta corriente casa matriz es una cuenta de capital que indica la

inversión hecha por la casa matriz en la sucursal. Cuando esta última cierra
sus libros, se traslada la utilidad neta de la cuenta de pérdidas y ganancias
a la de cuenta corriente casa matriz (casa central o casa principal), como
un aumento de su responsabilidad ante la casa matriz (casa central o casa
Fascículo No. 4
principal), mientras si existiera una pérdida neta, esta se cerraría contra la

cuenta corriente casa matriz (casa central o casa principal).
- Los métodos empleados por la casa matriz, dependen hasta cierto

punto, del precio al que se facturan las mercancías a la sucursal. Ejem-
plo, Mercancías facturadas a la sucursal al costo: Este es el método
usual y el más sencillo.
- Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.
- Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se
llevan en los libros de la sucursal, esta efectúa los cobros.
- Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco
local para que los acredite a la misma; entonces, el gerente de la
sucursal, extiende los cheques para pagar los gastos.
- La sucursal desempeña la mayor parte de las funciones de una empresa
independiente, sujeta solamente a la inspección y control de la casa
matriz (casa central o casa principal).
- La diferencia principal entre la contabilidad de la sucursal y la de una
compañía verdaderamente independiente consiste en que la primera;
no lleva las cuentas de patrimonio. Una sucursal no la inician los
propietarios individuales, sino más bien la oficina principal; y, por tanto,
la única cuenta de patrimonio que lleva una sucursal algo así como
“Oficina principal por pagar”, por cuanto los activos netos de la sucursal
son de propiedad de la compañía misma, la oficina principal de forma
semejante en sí, llevará una cuenta reciproca llamada “sucursal por
cobrar”. La oficina principal lleva esta cuenta como un activo y siempre
debe ser igual a la cuenta reciproca “oficina principal por pagar”, que es
llevada en los libros de la sucursal.
Fascículo No. 4
Sistemas de
16 Semestre 4
Entre la casa matriz y la sucursal, se generan unas cuentas corrientes entre

vinculados Para efectos de controlar las operaciones recíprocas entre casa
matriz y sus sucursales, cada una de ellas debe registrar los valores, en
favor o en contra, en un rubro del Balance general que se denomina
cuentas corrientes entre vinculados, tanto en la casa matriz como en las
sucursales. Los saldos que presenten unas y otras en el momento de
producir estados financieros combinados se deben eliminar.
4.4
Retomando los temas mencionados y con la Bibliografía recomendada,

prepare un cuadro comparativo de las generalidades similitudes y
diferencias entre una sucursal y una agencia
Para conocer los resultados de un ente económico que opera con sucur-
sales y agencias, se ha creado un procedimiento de Combinación de
estados financieros que consiste en sumar los diferentes valores de acti-
vos y pasivos en las cuentas similares de la casa matriz, con las cuentas
de las sucursales, identificando las operaciones recíprocas, que se hayan
realizado entre la matriz y sus sucursales, para que una vez identificadas,
se eliminen del informe combinado, determinando simultáneamente la
utilidad de la sucursal, procedimiento que debe realizarse mediante una
hoja de trabajo.
La hoja de trabajo para preparar estados financieros combinados para la

Casa Matriz y su Sucursal o Sucursales debe lograr lo siguiente:
1. Combinar activos y pasivos similares.
2. Eliminar cantidades reciprocas.
3. Eliminar utilidades entre compañías si las hay.
La hoja de trabajo se usa, en especial, para facilitar la preparación de

estados financieros combinados.
Fascículo No. 4
Se divide en dos partes:

 La sección de ingresos se usa para preparar el estado de ingresos
combinado.
 La sección de balances se usa para preparar un balance combinado al
final del periodo.
Los asientos de eliminación en este tipo de hoja de trabajo no se registran

en los libros de la compañía ni en los de la oficina principal, ni en los de la
sucursal. Se debe elaborar y preservar, junto con la hoja de trabajo en si
misma, una hoja de dos columnas que detallen estos asientos diarios, ya
que estos documentos por lo regular constituirán el único enlace el cual
conecte los balances de prueba y los estados financieros. Las explica-
ciones a los asientos en la hoja de trabajo se ofrecen como notas de pie de
página a continuación de cada hoja de trabajo.
Cuando una empresa tiene sucursales y las hace llevar sus propios
registros contables, no sólo establece responsabilidad financiera indepen-
diente, sino que permite a la dirección de cada división separada de la
empresa, empaparse de cómo le ha ido en su operación particular. A parte
de los resultados financieros separados, también debe determinar
periódicamente su utilidad o pérdida unificada y preparar estados finan-
cieros conjuntos (Combinados).
Esta combinación no se hace en los registros formales de contabilidad,

sino que se hace en papeles de trabajo (Hoja de trabajo); y, luego, se
preparan los Estados Financieros combinados.
Ejercicios y Casos de Aplicación

Del texto guía “Estados financieros consolidados” de Ángel María Fierro
Martínez, se ha seleccionado para desarrollar en esta sesión un ejercicio
similar al de las página 25 a 44 del Capítulo 2 – Agencias y Sucursales.
Fascículo No. 4
Sistemas de
18 Semestre 4
Cuentas en casa matriz y sucursales
 Cuentas del Pasivo por Inventarios
 Cuentas del Pasivo por notas de contabilidad o recibo de efectivo.
Este procedimiento permite encontrar en la contabilidad de la casa matriz y

la sucursal; en primer lugar, las respectivas cuentas de inventarios,
bancos, cartera, que facilitan la combinación de las cuentas, y; en segundo
lugar, las cuentas recíprocas que se eliminan en la hoja de trabajo al
momento de elaborar la combinación de los estados financieros:
Fascículo No. 4
Si la sucursal no lleva contabilidad, es costumbre crear en la contabilidad

de la casa matriz, las cuentas del Plan Único de cuentas con sus
respectivas sucursales; de tal manera, que siempre que se reciba un
ingreso habrá la necesidad de identificarla, lo mismo que un gasto o la
venta de mercancías, con el fin de mostrar las base gravables de cada una
de los establecimientos de comercio que tenga la casa matriz.
En la era de la información y desarrollo tecnológico con nuevos software,

las contabilidades no se llevan en el mismo país, sino que las bases de
datos pueden estar en otro, como en Brasil, España, etc.
Contabilidad en casa matriz y sucursal

Contabilidad simultánea: los siguientes son los registros contables tanto
en la casa matriz como en la sucursal norte, por las relaciones comerciales
entre ellas.
Para la mejor compresión se requiere tener presente el balance general

inicial para poder hacer las acumulaciones pertinentes con el desarrollo de
las transacciones, donde se omiten las operaciones de la casa matriz, con
otras empresas.
Fascículo No. 4
Sistemas de
20 Semestre 4
1. La casa matriz envió cheque por valor de $50.000.000 para los gastos
de organización y puesta en marcha de la sucursal.
Simultáneamente la sucursal registra el recibo de dinero en cheque por

valor de $50.000.000.
Asociado a este registro, se requiere abrir la correspondiente cuenta

corriente bancaria en la sucursal para efectos de control del efectivo.
Recibo de chequera para manejar la cuenta corriente
2. La casa matriz despachó electrodomésticos para la venta remitidos al

costo por valor de $ 150.000.00. La transacción para la casa matriz no la
considera como una venta hasta tanto no haya sido realizado con
terceros (fuera del grupo). La mercancía se traslada físicamente como si
fuera de un departamento a otro.
La sucursal hace su propio registro por el recibo de los electrodomésticos.

Codigo Cuenta Débito Crédito
143536 Electrodoméstico y muebles 150.000.000
222005 Casa Matriz: bienes 150.000.000
Registra el recibe mercancías despachadas por la Matriz
Fascículo No. 4
Los siguientes hechos de ventas, manejo de costo de venta, cobro de la

cartera y pago de gastos no son tenidos en cuenta por la casa matriz en su
contabilidad.
3. La sucursal vendió toda la mercancía a crédito con un margen bruto de

utilidad del 20%, y con el correspondiente impuesto a las ventas, y el
comprador practicó la retención en la fuente a título de renta del 3.5%.
La retención de IVA y del ICA no aplica porque ambos son del régimen
común.
4. Adicionalmente contabilizó el costo de ventas por valor de

$150.000.000, y dejó las existencias de inventarios en cero.
5. Realizó el cobro de cartera a sus clientes sobre los $ 202.500.000 y

recolectó el 80%
Igualmente, hace la consignación del efectivo en cuenta corriente.
6. La sucursal pagó los gastos de administración por $ 5.000.000 al

régimen simplificado y aplicó la retención en la fuente 3.5% y asumió la
retención del IVA del 50%.
Fascículo No. 4
Sistemas de
22 Semestre 4
Cuando el régimen común compra al régimen simplificado (no genera

IVA), debe asumir la retención de IVA (8%) igual al 50% de la tarifa general
del 16%. Si el IVA asumido corresponde a gastos que generan ventas, se
descontará de la cuenta corriente 2408 Impuesto a las Ventas; de lo
contrario, se contabiliza como IVA descontable en la cuentas 511570 0
521570 según el gasto.
El IVA descontable no se lleva como mayor valor del gasto porque se

desfigura el valor pagado a los proveedores, porque al momento de
reportarlos en medios magnéticos, genera conflictos, como pago y abonos
en cuenta.
7. La sucursal pagó en efectivo el canon de arrendamiento por valor de

$3.000.000 más el IVA del 10% y aplicó la retención en la fuente del
3.5%.
8. La sucursal pagó el valor de las mercancías despachadas, mediante

envío de cheque a la casa matriz por valor de $ 150.000.000.
Igualmente, la casa matriz, registra el recibo del pago por consignación

nacional de cartera.
Fascículo No. 4
9. La casa matriz, carga a la cuenta de la sucursal el comprobante de pago

por concepto de gastos de nómina por el mes de diciembre, por valor
de $10.000.000.
Mediante el recibo de la copia del comprobante de pago de la nómina, la

sucursal contabilizó los gastos correspondientes.
10. La sucursal verificó el inventario a 31 de diciembre del 2008 con

existencia cero. Este inventario físico se hace con el fin de controlar los
efectos relacionados con las utilidades que están implícitas en los
inventarios despachados, debido a que la casa matriz, no puede
realizar utilidades con la sucursal, pues éstas solamente se realizan
cuando la mercancía se vende a un tercero.
11. La sucursal elabora la hoja de trabajo para hacer los ajustes contables
y asientos de cierre, para determinar los resultados del ejercicio. Cada
establecimiento de comercio debe cerrar sus cuentas nominales de
ingresos y egresos operativas, así: las de saldo crédito contra la
cuenta ganancias y pérdidas, las de saldo débito se acreditan y se
debita la cuenta de ganancias y pérdidas, igual procedimiento se
realiza con las cuentas de ingresos y egresos no operacionales, para
determinar la utilidad si los ingresos son superiores a los gastos, caso
contrario si los gastos son superiores a los ingresos se contabilizará la
pérdida del ejercicio.
Fascículo No. 4
Sistemas de
24 Semestre 4
Observe que los dos primeros registros contables permiten calcular la

utilidad bruta en venta, la que se perfila en la cuenta puente de cierre 5905
de ganancias y pérdidas. También se cierran las cuentas de gastos.
Registra el cierre de gastos de administración y ventas
El último registro de cierre corresponde a la cancelación de la cuenta

puente 590505 ganancias y pérdidas para llevar la diferencia al crédito de
la cuenta 3605 si es utilidad 0 3610 al débito si es pérdida en las
operaciones.
12. La sucursal informa a la casa matriz mediante nota débito los

resultados netos de los ejercicios que fueron del orden de $
11.100.000 para su debido control y registro.
Fascículo No. 4
¿Por qué la sucursal no liquida el impuesto de renta sobre las utilidades?

La casa matriz registra los resultados netos del ejercicio que fueron del
orden de $ 11.100.00 los cuales fueron reportados por la sucursal.
421605 Utilidades en sucursal: se propone esta cuenta para

contabilizar las utilidades provenientes de las sucursales al
momento de reportarlas a la casa matriz, porque no se pueden
considerar como dividendos o participaciones, pues no están
sustentadas en una Asamblea General. Tampoco son utilidades
del ejercicio de la casa matriz. Mediante esta cuenta hacen juegos
en el estado de resultados del ejercicio al momento de preparar la
combinación de estados financieros.
Es posible que no haya preocupación por esta cuenta porque las utili-
dades se crean y desaparecen con la combinación de estados financieros
a 31 de diciembre de cada año.
La contabilización se recoge a través de documentos soportes debida-

mente codificados, que son los elementos indispensables para elaborar el
comprobante de contabilidad; y, luego, ingresar la información en forma
de registro a los libros de contabilidad, o al sistema de contabilidad por
computadora.
13. La sucursal reporta el informe de los impuestos a las ventas,

generado las retenciones en la fuente a proveedores, al igual que las
Fascículo No. 4
Sistemas de
26 Semestre 4
retenciones en la fuente practicadas por los clientes; pues, la

diferencia presentada en dichas cuentas de impuestos, se abona en
cuenta a favor de la casa matriz, para que ella haga lo propio en sus
correspondientes declaraciones tributarias.
Código Cuenta Débito Crédito
236540 Retención en la fuente Compras 105.000
236530 Retención Arrendamientos 175.000
236740 Retención IVA régimen simplificado 400.000
240804 Impuesto a las ventas generado 28.800.000
240802 Impuesto a las ventas descontado 300.000
135515 Retención en la fuente renta 6.300.000
231015 A Casa Matriz: Otros 22.880.000
Registra la Transferencia de las obligaciones tributarias a cargo de la casa matriz
La casa matriz registra las obligaciones tributarias de carácter

nacional que son de su responsabilidad declarar y pagar generadas
por la sucursal.
Código Cuenta Débito Crédito
132015 Sucursal 22.880.000
135515 Retención en la fuente 16.300.000
240802 Impuesto descontado 300.000
240804 Impuesto a las ventas 28.800.000
236530 Retención Arrendamientos 105.000
236540 Retención en la fuente compras 175.000
236740 Retención IVA régimen simplificado 400.000
Registra la transferencia de las obligaciones fiscales nacionales de la sucursal norte
14. Verificación de los libros auxiliares de contabilidad recíprocos. El

libro auxiliar 132015 sucursal norte, en la contabilidad de la casa
matriz, tiene un saldo debito de $93.980.000 compuesto por todas las
partidas que se enviaron y otras que se recibieron, así:
Cuenta 1320 Cuentas por cobrar a vinculados económicos
Subcuenta 132015 Sucursales
Auxiliar 13201501 Norte
Concepto Débitos Créditos Saldos
Envió de efectivo a la Sucursal Norte 50.000.000 50.000.000
Despacho de mercancías al costo 150.000.000 200.000.000
Fascículo No. 4
Se recibe efectivo enviado por la Sucursal 150.000.000 50.000.000

Sueldos pagados por la Casa Matriz 10.000.000 60.000.000
Reporte de utilidades de la Sucursal 11.100.000 71.100.000
Transferencia de obligaciones fiscales
nacionales 22.880.000 93.980.000
Los saldos de los libros auxiliares en la sucursal de las cuentas 2220

casa matriz y 2310 a casa matriz, deben ser iguales al saldo de la
cuenta que maneja la casa matriz al debito 1320 sucursal,
constituyéndose en cuentas reciprocas, porque mientras que para una
es debito, para la otra son dos cuentas de naturaleza crédito. Los
siguientes registros contables son los que se llevaron a cabo en la
sucursal norte, los cuales se hace seguimiento paso a paso, con los
que se llevaron en la casa matriz.
2220 Casa Matriz
222005 Bienes
222010 Servicios
222015 Contratos
Conceptos Débitos Créditos Saldos
Recibe mercancías despachadas por la
Matriz 150.000.000 150.000.000
Consignación nacional a favor de la Casa
Matriz 150.000.000 0
2310 A Casa Matriz

231005 Efectivo, gastos y otros
231010 Gastos
231015 Otros
Conceptos Débitos Créditos Saldos
Recibo de efectivo enviado por la Casa Matriz 50.000.000 50.000.000
Gastos de adm. asignados por Casa Matriz 10.000.000 60.000.000
Reporte de las utilidades en la sucursal 11.100.000 71.100.000
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales 22.880.000 93.980.000
Las cuentas 2220 y 2310 manejadas en la sucursal, se suman para

determinar la reciprocidad de la cuenta que lleva la matriz, que en
todos los casos son iguales.
Fascículo No. 4
Sistemas de
28 Semestre 4
15. Presentación preliminar de los estados financieros de la casa matriz, y

la sucursal.
BALANCE GENERAL
SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 DE DICIEMBRE DE 2008
ACTIVOS
1110 Bancos nacionales 140.000.000
1305 Clientes 100.000.000
132015 Sucursal Norte 93.980.000
1435 Inventarios 175.000.000
PASIVOS
2202 Cuentas por pagar 100.000.000
2365 Retención en la fuente 280.000
2367 Retención IVA 400.000
2615 Impuesto de renta 23.500.000
PATRIMONIO
3105 Capital suscrito y pagado 250.000.000
3605 Utilidades ejercicio 53.250.000
3705 Utilidad acumuladas 48.250.000
421605 Utilidades en sucursal 11.100.000
TOTALES 515.280.000 515.280.000
BALANCE GENERAL
Sucursal Norte
A 31 de diciembre de 2008
ACTIVOS
1110 Bancos 53.480.000
1355 Retención en la fuente 0
1305 Clientes 40.500.000
1435 Inventario 0
PASIVOS Y PATRIMONIO
2365 Retención fuente
2367 Impuesto a las ventas 0
2210 Casa Matriz 0
2315 A Casa Matriz 93.980..000
3605 Utilidad del ejercicio 0
TOTALES 93.980.000 93.980.000
ESTADO DE RESULTADOS
Fascículo No. 4
Sucursal Norte
Período terminado a 31 de diciembre de 2008
4135 Ventas 180.000.000
6135 Costo de ventas 150.000.000
Utilidad Bruta 30.000.000
5205 Gastos personal 10.000.000
5220 Arrendamientos 3.000.000
5295 Gastos de ventas 5.000.000
5305 Gastos financieros 900.000
Utilidad antes de impuestos 11.100.000
Combinación de Estados Los balances generales se obtienen a partir de la acumulación de las

Financieros
La norma contable en su operaciones sobre los saldos iniciales de la casa matriz. En la sucursal
artículo 23 del decreto 2649
de 1993, trata los estados corresponde a los saldos de las principales cuentas que se tuvieron en
financieros consolidados,
como método de consolida- cuenta sin el valor de patrimonio.
ción entre la matriz y las
subordinadas, el que difiere
con la naturaleza de las 16. Preparación de la hoja de trabajo del estado de resultados combinado.
operaciones entre la casa
matriz y las sucursales; ade-
más, del tipo de vinculación HOJA DE TRABAJO DEL ESTADO DE RESULTADOS COMBINADO
económica; y, por las nor- Sur colombiana S.A. y Sucursal Norte
mas mencionadas anterior-
mente, se insiste en la com- Al 31 de diciembre de 2008 (en miles)
binación de los estados fi- MATRIZ SUCURSAL Eliminaciones Estado de Resultados
Código Cuentas
nancieros.
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
4135 Comercio al por mayor 650 180.000 830.000
6135 Costo de ventas 508.250 150.000 658.250
5205 Gasto de personal 40.000 10.000 50.000
5220 Gastos de ventas 25.000 3.000 28.000
5195 Gastos administrativos 5.400 5.400
5305 Gasto financieros 500 500
Totales 573.250 650.000 168.900 180.000 742.150 830.000
Utilidad en la Sucursal (1)
421605 11.100 11.100 0
5405 Provisión impuestos 23.500 23.500
Ganancias y pérdidas (2)
5905 64.350 11.100 -11.100 64.350
Totales 661.100 661.100 180.000 180.000 830.000 830.000
(1) Se elimina del estado de resultados de la sucursal, las utilidades

obtenidas y reportadas a la casa matriz.
Fascículo No. 4
Sistemas de
30 Semestre 4
(2) Se elimina también del estado de resultados de la casa matriz, la

acumulación del traslado de las utilidades del ejercicio. Para que
combinadas las operaciones de la casa matriz, con los de la
sucursal, las utilidades sean de $64.350.000.
Observe que la casa matriz, trae unas utilidades del ejercicio del
orden de $ más de las utilidades obtenidas por la sucursal
$53.250.000 se logra el valor de $11.100.100 se logra el valor de
$64.350.000. En este caso, la utilidad se obtiene a través del valor
realizado en las ventas de ambas empresas, las cuales cubren los
costos de ventas, los gastos operacionales, los impuestos y general
la utilidad.
17. Preparación de la hoja de trabajo para la elaboración del balance

general combinado entre la casa matriz y sucursales.
HOJA DE TRABAJO DEL BALANCE GENERAL COMBINADO

Surcolombiana S.A. y Sucursal Norte
A 31 de diciembre de 2008 (en miles)
Cuentas MATRIZ SUCURSAL Eliminaciones Balance General
ACTIVOS Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
1110 Bancos nacionales 140.000 53.480 193.480
1305 Clientes 100.000 40.500 140.500
132015 Sucursal Norte 93.980 93.980 0
Retención en la
1355 fuente 6.300 6.300
1435 Inventarios 175.000 175.000
PASIVOS
2205 Cuentas por pagar 100.000 100.000
Retención en la
2365 fuente 280 280
2367 Retención IVA 400 400
2408 Impuesto a las ventas 28.500 28.500
2615 Impuesto de renta 23.500 23.500
2210 Casa Matriz 0 0
2315 A Casa Matriz 93.980 93.980 0
PATRIMONIO
Capital suscrito y
3105 pagado 250.000 250.000
3605 Utilidades ejercicio 64.350 64.350
3705 Utilidad acumuladas 48.250 48.250
TOTALES 515.280 515.280 93.980 93.980 515.280 515.280
Fascículo No. 4
18. Presentación de los estados financieros combinados: balance general

y estado de resultados entre la casa matriz y las sucursales.
BALANCE GENERAL COMBINADO
SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 DE DICIEMBRE DE 2008
ACTIVOS
1110 Bancos nacionales 193.480.000
1305 Clientes 140.500.000
1435 Inventarios 175.000.000
PASIVOS
2205 Cuentas por pagar 100.000.000
2365 Retención en la fuente 280.000
2367 Retención IVA 80.000
2615 Impuesto de renta 23.500.000
PATRIMONIO
3105 Capital suscrito y pagado 250.000.000
3605 Utilidades ejercicio 64.350.000
3705 Utilidad acumuladas 48.250.000
TOTALES 515.280.000 515.280.000
ESTADO DE RESULTADOS COMBINADO

SURCOLOMBIANA S.A.
AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2007
INGRESOS
4135 Comercio al por mayor 830.000.000
6135 Costo de ventas 658.250.000
Utilidad Bruta 171.750.000
5205 Gasto de personal 50.000.000
5295 Gastos de ventas 28.000.000
5115 IVA descontable 400.000
5195 Gastos administrativos 5.000.000
Utilidad operativa 88.350.000
5305 Gastos financieros 500.000
Utilidad antes de impuestos 87.850.000
5405 Provisión impuestos 23.500.000
3605 Utilidad del ejercicio 64.350.000 64.350.000
SUMAS IGUALES 88.350.000 88.350.000
Gerente Contador
Casa Matriz Casa Matriz
Fascículo No. 4
Sistemas de
32 Semestre 4
4.5
1. Teniendo en cuenta el ejercicio anterior y el texto guía, prepare un

ejercicio similar, para llevarlo a cabo revise de la página 25 hasta la
página 44.
En el momento de constituir una sucursal, existen ciertos requisitos de

solemnidad que se deben cumplir en concordancia con la legislación
comercial vigente la cual en esencia se resumen en:
 La designación de los administradores de estas sucursales se debe
hacer a través de una escritura pública.
 En ese mismo acto se deben delimitar las funciones de los administra-
dores porque a falta de tal estipulación, tendrían las mismas atribucio-
nes del representante legal de la casa matriz.
En el presente fascículo, hemos realizado el estudio de los estados

financieros combinados, originados en las operaciones que surgen cuando
un ente económico determina, para el desarrollo de sus operaciones,
instaurar sucursales y agencias, información que le ayuda al estudiante
para las competencias y logros los cuales debe alcanzar en el tema de
estados financieros.
Angel María Fierro Martínez, Estados Financieros Consolidados. Editorial

Ecoe Ediciones, 2008 (Texto guía)
Maria Sonia Barriento, Daniel Sarmiento, Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF - IFRS. Editorial Impresiones Cargraphics S.A
Ediciones, 2009
MANTILLA Samuel Alberto, Estándares / Normas Internacionales
Fascículo No. 4
Información Financiera IFRS (NIIF), ECOE Ediciones, Enero 2006, 386

Páginas.
Régimen Contable Colombiano vigente.
Código de Comercio
SINISTERRA, Gonzalo. Contabilidad Sistema de información para las
organizaciones. McGraw Hill, Quinta Edición
MEIGS Y MEIGS Williams, Contabilidad la base para las decisiones
comerciales, McGraw Hill, Décima Edición,
Paginas web recomendadas

www.dian.gov.co
http://www.jccconta.gov.co/consejot/news.php
www.supersociedades.gov.co
www.superfinanciera.gov.co
www.imprenta.gov.co
www.contaduria.gov.co
www.actualicese.com
Hemos abordado el primer paso para integrar estados financieros de entes

económicos que han abierto sus mercados a nivel local nacional o del
exterior con el fin de resumir sus operaciones y determinar si estos nuevos
establecimientos de comercio o sus alianzas estratégicas han sido
autosostenibles y rentables para la empresa.
Teniendo en cuenta lo anterior, en el próximo fascículo, señalaremos

cuáles son las características de las operaciones realizadas con entes
económicos ubicados en otros países, las cuales se resumen bajo el título
de operaciones con el exterior u operaciones en moneda extranjera.
Fascículo No. 4
Sistemas de
34 Semestre 4
Identificaremos qué rubros de los estados financieros son sujetos a

proceso de conversión a moneda extranjera y qué estrategias se deben
adoptar para mantener la razonabilidad de la información financiera,
considerando las normas locales así como los preceptos consagrados en
las disposiciones internacionales.
Fascículo No. 4
Fascículo No. 4
Sistemas de
36 Semestre 4
Seguimientoal autoaprendizaje
Sistemas de Información Contable IV - Fascículo No. 4

Nombre_______________________________________________________
Apellidos ________________________________ Fecha: _________________
Ciudad___________________________________Semestre: _______________
El presente cuestionario pretende que el estudiante amplie sus cono-cimientos y

evalue, individualmente, qué temas deberán ser objeto de una pro-fundización
con ayuda de la bibliografía recomendada.
1. ¿Qué problema de investigación (ABP) puede proponer respecto al trata-

miento de operaciones entre sucursales y agencias con su casa matriz (casa
central o casa principal)?. Al contestar cite las normas referidas (art. No., Fas.
No., APB. No., NIC No., etc.).
2. ¿Qué utilidad identifica usted respecto de las características que determinan

el establecimiento de sucursales y agencias?
Fascículo No. 4

Fas 4

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4

Las estrategias de negocio se crean para desarrollar el objeto social, las

Las divisiones o extensiones que determinan los entes económicos

Para retomar la comprensión de Sucursales y Agencias, se solicita que el

Fascículo No. 4 Sistemas de

Les hemos presentado los conceptos de sucursales y agencias estableci-

Mapa conceptual fascículo 4

 Identificar las razones que argumenta una entidad al establecer sucursales o

Modalidades de Expansión o cobertura de mercados

Por consiguiente, para la realización de esta cobertura de mercados se

Que sean Dependientes o no del ente económico. Como estrategia, el

Ensanche de operaciones. Cuando el ente económico ve posible atender

Atención y servicio al cliente, cobertura y posicionamiento. El ente

Conceptos que se manejan en el tema de agencias

otro ente económico en convenios de alianzas estratégicas o como

En todo caso, se subordinan a las instrucciones que imparta la casa matriz

Entonces, las agencias pueden crear, suprimir, variar el sitio de su

Principales operaciones de las agencias y sucursales

Efectúa cobranzas. Igualmente se pueden destinar, a juicio de la casa

Programas de mercadeo. Derivado de la función anterior en cuanto al

Recibe fondos para gastos. Dependiendo del número de funciones y

No lleva registros. Las agencias no tienen autonomía financiera; por lo

Maneja muestrarios. Normalmente, como las agencias son dedicadas a

Actúa por encargo. Todas las operaciones que realiza la agencia

Cuando las agencias no dependen del ente económico, una agencia o un

Tiene por función distribuir los productos de un intermediario, al cual se

AGENCIA AGENCIA COMERCIAL

CONTRATO DE CONTRATO MANDATO CONTRATO DE

La casa matriz, tiene la posibilidad de hacer contratos de agencias comer-

La agencia comercial es un establecimiento de comercio totalmente inde-

Sus vínculos se formalizan a través de:

Contrato de mandato: el mandato comercial, es un contrato por el cual

Contrato de consignación: una persona denominada consignatario con-

Es común que algunas empresas entreguen sus mercancías en consigna-

Tomando como base un ente económico de cualquier sector, señale por

Tratamiento contable de las Agencias

Dependiendo la clase de Agencia, la casa central hace sus contabilizacio-

La Agencia que depende directamente de la Empresa, no necesita llevar

Los asientos a realizar por la casa matriz, dependerán de si la gerencia

Es importante resaltar que toda agencia tiene un surtido de muestras a la

Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la

Revise y realice un ejercicio similar al presentado en su texto guía de la

Estados Financieros Consolidados.

Características y normas qué rigen las Sucursales

 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo

Principales operaciones de la Sucursal

Compra mercancías. Igualmente, a juicio de la casa matriz (casa central o

Vende y otorga créditos. Al poseer cierta autonomía financiera, le permite

Contabilidad independiente. Las sucursales llevan los registros conta-

financieros, combinados previos los ajustes y eliminaciones que ésta

Contrata personal. Dentro de las políticas fijadas por la organización, las

Transforma o termina. En algunos casos las sucursales son utilizadas por

Lleva cuenta corriente con la principal. Como lo habíamos mencionado

No posee capital propio. Al no ser las sucursales entes económicos

Informes individuales. Es obligación del encargado de la función

independientemente de los que produzcan las demás secciones de la

La información financiera generada por las sucursales se envía a la casa

Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es

central o casa principal). Aquí las sucursales funcionan de manera similar a

Revise si una sucursal requiere de matrícula ante la Cámara de comer-

1. ¿La matricula de la sucursal debe efectuarse antes de su apertura o