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Sistemas de información contable IV 1
Introducción
En el fascículo anterior se clarificaron los contenidos teóricos relacionados
con el procedimiento de consolidación de estados financieros para el
reconocimiento, revelación y registros de las operaciones entre compañías
vinculadas.
Conceptos Previos
Antes de iniciar el estudio del presente fascículo el estudiante debe asegu-
rarse de haber comprendido los conceptos fundamentales necesarios en
el proceso de consolidación de Estados Financieros tales como:
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
2 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Fascículo No. 8
Semestre 4 3 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
ENTE ECONÓMICO
Se expande Presenta
INVERSION a través de Reflejan
la Los Resultados Financieros
Las inversiones se
contabilizan por el Método
Resultados Individuales de Resultados del Grupo
de Participación cada Ente Económico Económico
se dividen en
Patrimonial o del Costo
según el caso
Se preparan al Cierre de un Se preparan para conocer la
Período oEstos
con Corte Situación Financiera del Grupo
Estos
Especial Económico
Estados Financieros
Estados Financieros Básicos
Consolidados
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
4 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Logros
Fascículo No. 8
Semestre 4 5 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
Compañía A
INVERSIONES $ 1.000.000
BANCOS $ 1.000.000
SUMAS IGUALES $ 1.000.000 $ 1.000.000
Compañía B
BANCOS $ 2.000.000
CAPITAL $ 2.000.000
SUMAS IGUALES $ 2.000.000 $ 2.000.000
Eliminación
Aporte inicial
CAPITAL $ 2.000.000
INVERSIONES $ 1.000.000
INTERES MINORITARIO $ 1.000.000
SUMAS IGUALES $ 2.000.000 $ 2.000.000
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
6 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Utilidades acumuladas
UTILIDADES $ 4.000.000
INTERES MINORITARIO $ 4.000.000
SUMAS IGUALES $ 4.000.000 $ 4.000.000
PASIVOS
CON TERCEROS 5.000.000 20.000.000 25.000.000
PATRIMONIO
Fascículo No. 8
Semestre 4 7 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
INVERSIONES $ 1.000.000
PRIMA EN BONOS POR
AMORTIZAR $ 100.000
BANCOS $ 900.000
SUMAS IGUALES $ 1.000.000 $ 1.000.000
INGRESOS AMORTIZACION
PRIMA EN BONOS $ 10.000
BANCOS $ 200.000
INGRESOS INTERESES
RENDIMIENTO EN BONOS $ 200.000
SUMAS IGUALES $ 210.000 $ 210.000
Compañía B
CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS
BANCOS $ 900.000
GASTOS AMORTIZACIÓN
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
8 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
BANCOS $ 200.000
SUMAS IGUALES $ 210.000 $ 210.000
Eliminación
BONOS POR PAGAR $ 1.000.000
INVERSIONES $ 1.000.000
PRIMA EN BONOS POR
AMORTIZAR $ 90.000
DESCUENTO EN BONOS POR
AMORTIZAR $ 90.000
INGRESOS AMORTIZACIÓN
PRIMA EN BONOS $ 10.000
GASTOS AMORTIZACIÓN
DESCUENTO BONOS $ 10.000
INGRESOS INTERESES
RENDIMIENTO EN BONOS $ 200.000
GASTOS INTERESES
EN BONOS $ 200.000
Rendimientos causados
Préstamos: Cuando una compañía denominada matriz o controlante
otorga préstamos a otra, denominada subordinada, se debe eliminar tal
efecto analizando el proceso que le dio origen.
Fascículo No. 8
Semestre 4 9 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
Compañía B
BANCOS $ 1.000.000
DOCUMENTOS POR PAGAR $ 1.000.000
Eliminación
DOCUMENTOS POR PAGAR $ 1.000.000
DOCUMENTOS POR COBRAR $ 1.000.000
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
10 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
CLIENTES $ 1.120.000
ANTICIPO IMPUESTOS $ 30.000
IVA POR PAGAR $ 150.000
VENTAS $ 1.000.000
COSTO DE VENTAS $ 500.000
INVENTARIOS $ 500.000
Compañía B
INVENTARIOS $ 1.000.000
IVA POR PAGAR $ 150.000
RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR $ 30.000
PROVEEDORES $ 1.120.000
Eliminación
PROVEEDORES $ 1.120.000
CLIENTES $ 1.120.000
VENTAS $ 1.000.000
COSTO DE VENTAS $ 1.000.000
INVENTARIOS $ 250.000
COSTO DE VENTAS $ 250.000
Fascículo No. 8
Semestre 4 11 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
Compañía A
CUENTA DEBITOS CREDITOS
OBLIGACIONES CV $ 1.000.000
DEPRECIACION ACUM $ 1.900.000
MAQUINARIA Y EQUIPO $ 2.000.000
OTROS MAQUINARIA Y EQUIPO $ 500.000
UTILIDAD VENTA ACTIVOS FIJOS $ 400.000
Compañía B
CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
12 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Eliminación
CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS
Fascículo No. 8
Semestre 4 13 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
BANCOS $ 1.000.000
DEPRECIACION ACUM $ 1.900.000
MAQUINARIA Y EQUIPO $ 2.000.000
OTROS MAQUINARIA Y EQUIPO $ 500.000
UTILIDAD VENTA ACTIVOS FIJOS $ 400.000
Compañía B
CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS
Eliminación
CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS
No efectúa registro
Compañía B
CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS
Eliminación
Será necesario eliminar el mayor valor calculado por la subordinada por
causa de la depreciación originada en las utilidades no realizadas que se
encuentran en el costo de la maquinaria equivalentes al 10% de la utilidad
total generada en la venta.
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
14 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Ingresos y gastos
Consecuentemente, cuando se presenten ingresos o gastos originados en
operaciones entre compañías, se eliminarán, con el procedimiento que se
señalo para tal efecto, expuesto en los ejemplos propuestos.
ASIENTO No. 2
Fascículo No. 8
Semestre 4 15 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
UTILIDADES $ 4.000.000
INTERES MONETARIO $ 4.000.000
ASIENTO No. 3
BONOS POR PAGAR $ 1.000.000
INVERSIONES $ 1.000.000
ASIENTO No. 4
PRIMA EN BONOS POR AMORTIZAR $ 90.000
DESCUENTO EN BONOS POR AMORTIZAR $ 90.000
ASIENTO No. 5
INGRESOS AMORTIZACION PRIMA EN BONOS $ 10.000
GASTOS AMORTIZACION DESCUENTO EN BONOS $ 10.000
ASIENTO No. 6
DOCUMENTOS POR PAGAR $ 1.000.000
DOCUMENTOS POR COBRAR $ 1.000.000
ASIENTO No. 7
PROVEEDORES $ 1.120.000
CLIENTES $ 1.120.000
VENTAS $ 1.000.000
COSTO DE VENTAS $ 1.000.000
ASIENTO No. 8
COSTO DE VENTAS $ 250.000
INVENTARIOS $ 250.000
ASIENTO No. 9
UTILIDAD EN VENTA ACTIVOS FIJOS $ 400.000
MAQUINARIA Y EQUIPO $ 400.000
ASIENTO No. 10
UTILIDAD EN VENTA ACTIVOS FIJOS $ 400.000
MAQUINARIA Y EQUIPO $ 400.000
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
16 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
ASIENTO No. 11
INGRESOS POR ARRENDAMIENTO $ 500.000
GASTOS POR ARRENDAMIENTO $ 500.000
CUENTAS CORRIENTES,
CIAS VINCULADAS
$ 20.000.000 12 $ 20.000.000
DESCUENTOS EN BONOS
POR AMORTIZAR
$ 2.000.000 $ 3.000.000 4 $ 90.000 $ 4.910.000
DOCUMENTOS POR
COBRAR $ 7.000.000 $ 4.000.000 6 $ 1.000.000 $ 10.000.000
Fascículo No. 8
Semestre 4 17 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
DEPRECIACION
ACUMULADA $ 5.000.000 $ 2.500.000 10 $ 40.000 $ 7.460.000
PASIVOS
CUENTAS CORRIENTES,
CIAS VINCULADAS
$ 20.000.000 12 $ 20.000.000
INTERESES MINORITARIO
(1)(2) $ 5.000.000 $ 5.000.000
PATRIMONIO
(2) Y
UTILIDADES $ 10.000.000 $ 8.000.000 (E.R) $ 6.960.000 $ 1.950.000 $ 12.990.000
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO $ 86.000.000 $ 63.000.000 $ 32.410.000 $ 32.410.000 $ 123.580.000
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
18 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
MATRIZ FILIAL
ESTADO DE RESULTADOS COMPAÑÍA A COMPAÑÍA B ASIENTO ELIMINACIONES CONSOLIDADO
INGRESOS POR
ARRENDAMIENTO 2.000.000 1.000.000 11 500.000 2.500.000
INGRESOS AMORTIZACIÒN
PRIMA EN BONOS 10.000.000 12.000.000 5 10.000 21.990.000
INGRESOS INTERESES
RENDIMIENTO EN BONOS 2.000.000 1.000.000 5 200.000 2.800.000
UTILIDAD EN VENTA
ACTIVOS FIJOS 1.000.000 600.000 (9)(10) 800.000 800.000
GASTOS
GASTOS DE OPERACIÓN 18.400.000 18.000.000 36.400.000
GASTOS POR
ARRENDAMIENTOS 1.000.000 600.000 11 500.000 1.100.000
GASTO AMORTIZACIÒN
DESCUENTO EN BONOS 3.000.000 2.000.000 5 10.000 4.990.000
8.2
Fascículo No. 8
Semestre 4 19 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
Revelaciones
Los estados financieros consolidados deben contener, como mínimo, las
siguientes revelaciones:
1. Nombre, objeto social, domicilio, nacionalidad, área geográfica donde
desarrolla la actividad y fecha de constitución, tanto de la matriz como
de sus filiales y subsidiarias.
2. La proporción en que participa directa o indirectamente la matriz o
controlante en cada una de las subordinadas que consolida, el método
de consolidación utilizado en cada caso, así como el valor total de
activos, pasivos, patrimonio y resultados del ejercicio, tanto de la matriz
como de cada una de sus subordinadas.
3. Si por alguna razón existen subordinadas no incluidas en el proceso de
consolidación, se debe indicar el nombre, objeto social, domicilio,
nacionalidad, área geográfica donde desarrolla sus actividades y la
fecha de constitución de cada una, así como el porcentaje de
participación en cada una ellas, derivado de un control tanto directo
como en forma indirecta, indicando las razones que se tuvieron para no
incluirlas en la consolidación.
4. Para el caso de control conjunto se debe mencionar el nombre de las
entidades con las cuales comparte el control así como el porcentaje en
el cual cada una participa.
5. El valor de los pasivos consolidados que tengan vencimientos
superiores a cinco (5) años, así como los pasivos con garantías
otorgadas por entes comprendidos en la consolidación, informando su
naturaleza y condiciones.
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
20 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Fascículo No. 8
Semestre 4 21 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
8.3
8.4
Figura 8.1
Asamblea de Accionistas
Los estados financieros consolidados deben ser presentados al máximo
órgano societario, (asamblea de accionistas o junta de socios) para su
aprobación o desaprobación.
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
22 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
1. Un informe de gestión.
2. Los estados financieros de propósito general junto con sus
notas, cortados a fin del respectivo ejercicio.
3. Un proyecto de distribución de utilidades repartibles.
4. Así mismo presentarán los dictámenes sobre los estados
financieros y los demás informes emitidos por el revisor fiscal o
contador público independiente.
5. El informe de gestión referido, contiene una exposición sobre la
evolución de los negocios y la situación jurídica, económica y
administrativa según las indicaciones previstas por el artículo
47 de la ley 222 de 1995.
Papeles de trabajo
Los papeles de trabajo representan el resumen claro y ordenado de los
criterios utilizados en el proceso de consolidación, detallando los hechos
que fueron objeto de análisis para la aplicación de ajustes y eliminaciones
tendientes a homogeneizar la información de los diferentes entes involu-
crados en la consolidación. Igualmente constituyen el medio de prueba, de
quienes intervinieron en la obtención de los resultados y, para los usuarios
internos y externos, sobre la veracidad en la aplicación de las normas
relativas al proceso de consolidación.
Fascículo No. 8
Semestre 4 23 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
24 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Fascículo No. 8
Semestre 4 25 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
26 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Fascículo No. 8
Semestre 4 27 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV
Fascículo No. 8
Sistemas de
información contable IV
28 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
Seguimientoal autoaprendizaje
Fascículo No. 8
Semestre 4 29 Sistemas de
información contable IV