¿Qué es una aduana?

La aduana es el lugar donde se regula la entrada y paso de personas y

mercancías de un país a otro, se encarga de hacer ese control con el fin de
determinar qué es lo que entre y sale del país, las aduanas se pueden
encontrar en los aeropuertos, entradas fronterizas; pueden existir
aduanas aéreas, terrestres, marítimas, ferroviarias y fluviales. La función
especial de las aduanas es regular el pago de impuestos, el flujo
migratorio, impide el tráfico de productos, entre otras cosas.

¿Qué tipos o clases de aduanas hay en Colombia?

En Colombia existen tres tipos de aduanas:

 Aéreas: las cuales se establecen en los aeropuertos, que controlan

la entrada y salida de personas y mercancías provenientes en
aviones.
 Terrestres: estas se encuentran en las fronteras del país, la
mercancía y las personas puede entrar al país en carros, buses, etc.
 Marítimas: Se regula las mercancías y personas  que entra al país
en barcos provenientes de otros países.

¿Qué es el desaduanamiento?
El desaduanamiento es el proceso que deben realizar la aduana con el fin
de que la importación y exportación de mercancías puedan cumplir con
los respectivos protocolos de entrada y salida del país; este inicia con la
presentación y aceptación de la declaración aduanera y finaliza con la
obtención del levante y retiro.

¿Cuáles son las funciones de la aduana Colombiana?

Las aduanas en Colombia cumple funciones fundamentales, en materia de
comercio, importación y exportación de productos a través de procesos
que hacen que se pueda organizar y vigilar que estas operaciones
funcionen con normalidad y que no se vayan a ver vulnerados los
intereses del Estado; se realizan fiscalización a las aduanas para que las
cosas puedan funcionar de la mejor manera, existe una restricción de
ingresos de algunos productos que no cuentan con los permisos y
protocolos pertinentes y adecuados. Referente al control en las aduanas es
muy estricto debido a la responsabilidad que se tiene con los productos y
las personas que entran y salen del país.
Lo que se busca en la aduana es poder controlar la evasión tributaria por
parte de las personas, el tráfico de drogas y el contrabando de mercancías.

¿Quién regula las aduanas en Colombia?

Quien regula las aduanas en Colombia es la DIAN (Unidad Administrativa
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), la cual garantiza
la seguridad fiscal del Estado Colombiano mediante la administración y
control, de los cumplimientos de las obligaciones ya sean tributarias,
aduaneras, cambiarias y los derechos de explotación. En Colombia existe
una nueva regulación de las aduanas, estas se establecieron con el decreto
390 de 2016, en el cual se tiene encuentra toda la temática que tenga que
ver con las aduanas. (Conoce sobre, Cobro Coactivo y Persuasivo
ante la DIAN en Colombia)

¿Qué es y cómo se calcula los impuestos o aranceles

en las aduanas en Colombia?
Los impuestos o aranceles son los que deben ser pagados a la aduana ya
sea por la exportación o importación de mercancías que ingresan o salen
del país, estos impuestos irán dirigidos al Estado, para que sean
administrados por este.

Para poder calcular los impuestos o aranceles que deben pagarse ante las
aduanas, estas se calculan dependiendo su peso bruto o total; también
existen unos porcentajes del IVA que debe pagarse por el producto o la
mercancía exportada o importada

¿Qué se debe hacer si la importación o exportación es

retenida en Colombia?
Si la importación o exportación es retenida por la aduana en Colombia se
deberá contar con las pruebas suficientes para que se pueda solicitar que
se libere la mercancía, en las cuales se debe constatar que esta mercancía
cumple con los requisitos y permisos obligatorios, esto se realizará ante la
jurisdicción administrativa, donde se solicita que se devuelva la mercancía
ya que esta es legal y no proviene de actividades ilícitas o del contrabando.
¿Qué requisitos hay para importar o exportar mercancía
de forma legal?
Los requisitos para poder importar o exportar son los siguientes:

 Ubicación de la subpartida arancelaria: Se debe localizar esta

subpartida arancelaria que son 10 dígitos que tiene cada producto o
mercancía, para determinar los impuestos, derechos y regulaciones
de la mercancía
 Registro como importador RUT: Debe estar registrado ante la
cámara de comercio y contar con el registro único tributario (RUT).
 Estudio de mercado (precios, costos, gastos, etc.): Es el
estudio en el cual se analiza el precio del producto en el mercado,
los costos y gastos que se generan de él durante todo el proceso.
 Identificación del producto: Aquí se debe hacer un estudio
minucioso y detallado del producto frente a los tributos que se
deben de cumplir con este, si el producto está sujeto a inscripciones
a entidades como el ICA, el INVIMA, Ministerio de minas, entre
otros.
 Procedimiento cambiario en las importaciones: Se debe
realizar los pagos en bancos comerciales y corporaciones financieras
y se deben llenar los datos correspondientes.
 Otros trámites: Consulte los términos de negociaciones
internacionales por medio de INCOTERMS donde se puede
determinar ítems como:
o El alcance del precio.
o En qué momento y donde se produce la transferencia de
riesgos sobre la mercadería del vendedor hacia el comprador.
o El lugar de entrega de la mercadería.
o Quién contrata y paga el transporte.
o Quién contrata y paga el seguro.
o Qué documentos tramita cada parte y su costo.
 Proceso de Nacionalización: Se solicita autorización para
realizar inscripción cuando se tenga dudas sobre descripción,
números de serie, identificación, cantidad.
 Levante: cuando ya están cancelados los tributos aduaneros debe
dirigirse al lugar donde se encuentra su mercancía y entregar los
siguientes documentos a un funcionario de la aduana:
o Factura comercial.
o Lista de empaque.
 o Registro o licencia de importación.
o Certificado de origen del producto.
o Declaración de importación.
o Documento de transporte – Embarque.
o Declaración Andina del Valor en aduana.

¿Qué es un agente de aduanas?

Es un profesional que se encarga de la función pública aduanera, él puede
prestar los servicios a otras personas sobre el despacho y recolecta de la
mercancía; el agente de aduana tiene la responsabilidad a su cargo, sobre
aquellas acciones u omisiones que puedan influir en el deterioro o
menoscabo de los aranceles. Son considerados como funcionarios
públicos, y que si incurren en algún delito pueden ser investigados y
acusados por la jurisdicción penal.

¿Cómo puedo ser una agencia de aduanas en

Colombia?
Los requisitos generales de las agencias de aduanas están contemplados
en el decreto 2883 DE 2008:

 Estar debidamente constituida como sociedad de naturaleza

mercantil o sucursal de sociedad extranjera domiciliada en el país.
 Tener como objeto social exclusivo el agenciamiento aduanero,
excepto en el caso de los almacenes generales de depósito.
 Estar debidamente inscrita en el Registro único Tributario, RUT.
 Poseer y soportar contablemente el patrimonio líquido mínimo
exigido para el respectivo nivel de agencia de aduanas, así:
o Agencia de aduanas nivel 1: Tres mil quinientos millones de
pesos ($3.500.000.000).
o Agencia de aduanas nivel 2: Cuatrocientos treinta y ocho
millones doscientos mil pesos ($438.200.000).
o Agencia de aduanas nivel 3: Ciento cuarenta y dos millones
quinientos mil pesos ($142.500.000).
o Agencia de aduanas nivel 4: Cuarenta y cuatro millones de
pesos ($44.000.000).
  No tener deudas exigibles por concepto de impuestos, anticipos,
retenciones, derechos de aduana, intereses, sanciones o cualquier
otro concepto administrado por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, salvo que exista acuerdo de pago vigente.
 Contratar personas idóneas profesionalmente, con conocimientos
específicos o experiencia relacionada con la actividad de comercio
exterior.
 No encontrarse incursa la sociedad, sus socios, accionistas,
administradores, representantes legales o sus agentes de aduanas
en las causales de inhabilidad o incompatibilidad.
 Contar con una infraestructura financiera, física, técnica,
administrativa y, con el recurso humano que permita ejercer de
manera adecuada la actividad de agenciamiento aduanero.
 Aprobar las evaluaciones de conocimiento técnico que realice la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o un tercero
autorizado por esta entidad

¿En qué casos se recomienda contratar un abogado?

Se puede contar con el apoyo de un abogado, cuando se esté involucrado
en un tema relacionado con las aduanas, por ejemplo que no se haya
dejado pasar una mercancía por una aduana porque no contaba con los
requisitos y permisos establecidos, cuando si se demostró que si se
contaba con estos; cuando se tengan obligaciones vigentes con la DIAN y
la persona desee salir del país y no se lo permitan, podrá contratar a un
abogado que tenga una especialización en derechos comercial o tributario
para que le ayude a salir de la situación en la que se encuentra. Asesórate
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