FUNDAMENTOS CONTABLES

CESAR AUGUSTO GUZMÁN

CURSO 11201A_951 – FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

GRUPO 11201_430

TUTOR

ADRIANA MARIBEL ROMERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

ECBTI

INGENIERÍA INDUSTRIAL

IBAGUÉ

2021
 INTRODUCCION

En el presente documento se presenta la profundización de la introducción a la gestión contable

después de una serie de ejercicios.

La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta guía se logrará redactar su
definición e importancia y como la aplicamos en una empresa según video y recursos entregados
para el desarrollo de esta actividad, también miraremos y conoceremos la importancia del estado
financiero y un balance.

Saber que es presupuesto y para que se usa, su importancia como medio para llegar a tener un
uso efectivo y provechoso de los recursos con los que se cuenta.

Se muestran también los resultados de lo que es costo y gasto, y demostrando en este trabajo sus
respectivas diferencias en el sector comercial y u empresarial.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
luego de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o
Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”,
expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera de estudio.

¿Qué es la contabilidad o informe financiero?

La contabilidad o informe financiero básica mente es la organización de los datos

empresariales, para que cualquier persona pueda entenderlos en los estados financieros y de

resultados.

Esta nos ayuda para tener un control financiero dentro de nuestras empresas ya que

gracias a la contabilidad podemos llevar unos informes de lo que entra y sale de nuestra empresa

de los ingresos, pagos, ganancias entre otros.

IMPORTANCIA DE LAS NIF

 La mayor ventaja de las NIIF es la adopción de un lenguaje único que facilita el reporte

de la información financiera. ... La Ley obliga a las empresas a regir su contabilidad y sus

finanzas bajo los lineamientos de las NIIF;

Estas son importantes por que esto busca en Colombia hacer una globalización financiera

que sea practica para poder desde cualquier tipo de empresa poder brindar información

financiera a corde de que cualquier institución empresa nacional y extranjera la entienda.

CARACTERISTICAS DE LAS NIF

 Comprensibilidad: La información debe ser presentada de tal forma que sea

comprensible para aquellos usuarios que tienen un conocimiento razonable de las

actividades comerciales, económicas y de la contabilidad. Sin embargo, la

dificultad para entenderla no permite que se omita si es información relevante.

 Relevancia: La información es relevante cuando es capaz de influir en las

decisiones económicas de los usuarios mediante el ayudarles a evaluar los eventos

pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir sus evaluaciones pasadas.

 Materialidad: La información es material (y por consiguiente tiene relevancia) si

su omisión o declaración equivocada podría influir en las decisiones económicas

que los usuarios toman con base en los estados financieros. Depende del tamaño

del elemento o error, juzgado en las circunstancias particulares de su omisión o

declaración equivocada.
 Fiabilidad: Debe estar libre de errores de importancia relativa y de sesgos a fin de

proporcionar información que se represente razonablemente.

 Esencia sobre la forma: las transacciones y otros eventos y condiciones deben

contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no meramente a su forma

legal.

 Prudencia: Es la inclusión de un grado de cautela en la expresión de los juicios

necesarios al hacer las estimaciones requeridas en condiciones de incertidumbre,

de la forma que los activos o ingresos no sean sobrevalorados ni los pasivos y

gastos infravalorados.

 Integridad: La información debe estar completa dentro de los límites de la

materialidad y el costo

 Comparabilidad: Los usuarios deben estar en la capacidad de comparar los

estados financieros de una entidad en el tiempo para identificar las tendencias de

su situación y desempeño financiero.

 Equilibrio entre el costo y el beneficio: Los beneficios derivados de la

información debe exceder el costo de suministrarla.

 Oportunidad: La oportunidad implica suministrar la información dentro del

marco de tiempo para la toma de decisiones. Su demora hace que la información

pueda perder su relevancia.

 MANEJO A FIN DE MI CARRERA

Esta es muy importante para el direccionamiento de una empresa ya que estos nos ayuda

a hablar un lenguaje financiero internacional y desde mi punto de vista como ingeniero

industrial nos ayuda sin importar lo grande de nuestra empresa a llevar un control de nuestro

estado financiero, esto igual mente es una ayuda para poder buscar una internacionalización ya

que con la ayuda de este podemos hablar y mostrar más claramente nuestros números a nivel

nacional e internacional demostrando así que nuestra empresa genera ingresos para poder lograr

llevar a cabo una expansión .

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.
 Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de

una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

BALANCE GENERAL: es un estado financiero que refleja en un momento determinado

la información económica y financiera de una empresa, separadas en tres masas

patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto

CARACTERISTICAS:

Activos de la empresa: que significa lo que la organización posee actualmente, tanto en

recursos económicos, bienes muebles e inmuebles, entre otros.

Los pasivos que corresponden a las deudas que tenga la organización o el negocio,
pérdidas económicas en algunas actividades realizadas, entre otras.

Patrimonio neto: que corresponde a la diferencia entre los pasivos y activos de la

empresa, que muchas veces podrían resultar incluso, en déficit.

IMPOTANCIA: La importancia del balance general sirve para dar a conocer a los propietarios,

socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los
recursos se han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son óptimos o
son deficientes
USOS: El balance general sirve para conocer si una empresa goza de una solidez financiera.
El balance nos muestra de forma ordenada y coherente la composición financiera de la empresa
en cuanto a su activo, pasivo y patrimonio neto en una fecha determinada.

UTILIDADES: El balance general, documento contable que informa en una fecha

determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus

propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los

principios de contabilidad generalmente aceptados

ESTADO DE RESULTADOS: recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa

durante un periodo de tiempo.

o CARACTERISTICAS:

 La información recogida para calcular un estado financiero puede

variar según la situación patrimonial, los resultados, la evolución
del patrimonio neto, el flujo de efectivo, entre otros.
 Los estados financieros no solo se concentran en el presente de la
empresa, sino que también proveen información sobre el pasado y el
futuro de la organización.
  El contenido del estado financiero debe ser entendible, tanto para un
experto en contabilidad como para el resto de los encargados de una
empresa.
 Su información debe ser completamente veraz y confiable.
 A pesar de que un estado financiero actual toma en cuenta el pasado y
futuro de una empresa, se puede considerar provisional, ya que con el
tiempo deja de ser útil.

IMPORTANCIA: El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los

ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta

información (por ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando

demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en

base a dicho análisis, tomar decisiones.

USOS: Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el

comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este

reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está

vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al

saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades.

UTILIDADES: El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se

presenta información relativa a los logros alcanzados por la administración de una

empresa durante un periodo determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se

realizaron para alcanzar dichos logros.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que
existen entre un Costo y un Gasto.

Diferencias entre costos y gastos

Gastos
Desembolso que se consume corriente
mente o como un costo que “ha rendido
ya su beneficio “
Sueldo y salario de los administrativos,
papelería, arriendo de oficina, gastos de
publicidad, trasportes y otros.
Costos
Desembolso que se registra en su
totalidad como un activo.
hace referencia al conjunto de
erogaciones en que se incurre, para
producir un bien o un servicio
Se origina en la administración Mano de obra, sueldos, salarios,
materias primas.
Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos,
como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una empresa

privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para

lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En

otras formas de ver al presupuesto, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,

expresadas en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo

ciertas condiciones previstas.

Sus usos

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las necesidades

de la misma, dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer del capital y

acceder al producto y de esta manera generar más ganancia

El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando

los resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar

las diferencias.

Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el que se le

relaciona con el control financiero de la organización.

Utilidades para la empresa

 Brindada a la dirección de una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo

tomar decisiones informadas o oportunas
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y
actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.

 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al

otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera.

 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión

empresarial.

 Fomenta una estructura correcta determinado responsabilidad y autoridad de cada uno de

los miembros de la organización.

 Ayuda al manejo financiero de la empresa.

 Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.

 Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuando

es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.

 Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.

 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.

Desventajas de los presupuestos

 No todo son ventajas, también hay desventajas o limitaciones que deben ser previstas

 Están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en su

preparación, Requieren continuo monitoreo para el control, evaluación y ajustes, es decir,
por tratarse de una actividad dinámica, requieren continuas adaptaciones a las
circunstancias que se vayan presentando.

  No es un substituto de la gerencia, sino una herramienta y, para garantizar su éxito, debe
estar consciente de cómo opera el sistema y cuáles son sus objetivos.
Responsables de los presupuestos

 El responsable directo es el Gerente de Finanzas que tendrá a su cargo la tarea de

coordinación y preparación formal de los presupuestos.

 Los titulares de los respectivos departamentos dentro de cada área son los responsables
por la confección de sus respectivas estimaciones sectoriales.

 En la elaboración de los planes y presupuestos deben participar todos los niveles de la

administración. ¿El porqué de los presupuestos?

Son de gran Importancia porque ayudan a nombrar el riesgo en las operaciones de la

organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa

en unos límites razonables.

 Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse más gastos de lo necesarios o al no

controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen. Al tener una noción clara o

un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean personales o de la organización, y

permite saber que actividades son de prioridad y cuáles de un segundo plano.

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para
que son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio.

¿Qué es un activo?

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económica mente por la

empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o

rendimientos económicos en el futuro

Ejemplos de activos:

 Maquinaria

 Vehículos

 Edificio

 Muebles

Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el

primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento.

Comprende también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las

empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir obtienen un

bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida doble, existen varios

tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en próximos capítulos.

Ejemplos de pasivo:

• Obligaciones financieras
• Proveedores
 • Cuentas por pagar
• Impuestos

Patrimonio

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para

que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a alcanzar los

fines de la empresa, entre los que destaca la obtención de beneficios, El patrimonio hace

mención al conjunto de bienes que posee una persona. Esta persona puede ser natural o jurídica.

• Capital en Acciones
• Aportaciones accionistas
• Ganancias/perdidas
• Ganancias(perdidas) en periodo
• Ganancias (perdidas) acumuladas
• Otros componentes del patrimonio
• Reservas
Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos
que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:
 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 –
Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco
Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 –
Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por
$99.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una
hipoteca por $165.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

El patrimonio neto es de 610.000

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus

Activos son de $350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad,
¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo?

Respuesta= el patrimonio neto de la empresa es de -150,300,000

Las causales de que el patrimonio neto sea negativo esto básicamente lleva a la disolución
de la empresa.
Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las
generalidades en Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos
afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD

En el momento de poder gerenciar una empresa lo primero que debemos es tener una buena base

de los conceptos de la administración y la contabilidad pues con ellos podemos saber que tanto

es la rentabilidad y la productividad de la empresa y llegas a saber si la manera de gerenciar está

bien y si desempeñamos un buen trabajo todo esto nos da la posibilidad de rendir cuenta a cada

uno de los socios, lograr manejar de una manera y administrar de una forma adecuada con cada

uno de los recursos y bienes de la empresa consiguiendo la mejor rentabilidad de estos recurso y

dineros que tenga la empresa para tener un buen funcionamiento de ella y productividad y

conseguir un buen desempeño de gerente y satisfacer a los socios.

 CONCLUCIONES

 Se logro profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados a la

creación y funcionamiento ideal de una empresa

 Se logro diferenciar los conceptos entre costos y gastos

 Se concluyo una relación entre la contabilidad, administración y economía y la

importancia de cada una de ellas

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Cárdenas, R. A. (2016). Costos 1. IMCP.

Zapata, P. (2003). Contabilidad.

GUADALUPE, A. P. M. LA IMPORTANCIA DE LA INTERPRETACIÓN DE LAS NIF PARA SU

APLICACIÓN EN LA CONTABILIDAD BÁSICA DE UNA ENTIDAD.