TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 2

1. OBJETIVO 2

2. JUSTIFICACIÓN3

3. ALCANCE 3

4. DEFINICIONES 3

5. CONTRATOS 6

6. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 6

7. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS 9

8. RESPONSABILIDADES 10

8.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATANTE......................................................10

8.2. RESPONSABILIDADES DEL RESPONSABLE EN PLANTA............................11
8.3. RESPONSABILIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...............11
8.4. RESPONSABILIDADES GENERALES DE CONTRATISTAS...........................12

9. EVALUACIÓN A EMPRESAS CONTRATISTAS 15

10. DESARROLLO DE ACTIVIDADES 16

10.1. REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO........................16

10.2. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL................................................16

10.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON MATERIALES PELIGROSOS...............17

10.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJOS ELECTRICOS...................19

10.5. ASPECTOS RELACIONADOS CON SISTEMAS DE BLOQUEO...................20

10.6. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJOS EN CALIENTE..................21

10.7. ASPECTOS RELACIONADOS CON ESPACIOS CONFINADOS...................22

10.8. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJO EN ALTURAS......................23

10.9. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJO CON ESCALERAS..............24

10.10. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJO SOBRE TECHOS..............25

10.11. LABORES DE CONSTRUCCIÓN – OBRAS CIVILES...................................26

10.12. INSPECCIONES DE SEGURIDAD................................................................26

10.13. PERSONAL QUE MANEJE VEHICULOS......................................................27

10.14. QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA..................................................27

10.15. INVESTIGACIÒN Y ANALISIS DE INCIDENTES Y ACCIDENTES..............29

11. RECOMENDACIONES 30

12. REGISTROS 30

MANUAL DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

INTRODUCCIÓN

Diariamente en la operación de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), se

deben realizar actividades de apoyo a los procesos de mejora continua, en las
diferentes áreas o lugares como lo son oficinas administrativas, lugares de
almacenamiento; además de otros procesos paralelos que son indispensables para
lograr el funcionamiento de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA) haciendo
necesario incorporar los servicios de empresas contratistas y proveedores que
deben permanecer trabajando conjuntamente dentro de las instalaciones de
(INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

Los Accidentes relacionados con estas actividades paralelas pueden llegar a causar
serias lesiones y hasta la muerte, tanto del personal contratista, proveedores como
del propio, así como daño a la propiedad, que puedan pueden tener grandes
implicaciones legales y económicas para las partes causando mucho daño a la
estructura e imagen de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

Estas situaciones se pueden prevenir si se tienen unos lineamientos y normas de

seguridad establecidas para dichas labores, apoyándose con programas de
entrenamiento, y una buena comunicación entre las partes involucradas.

Por lo anterior se hace necesario e importante que todos nuestros contratistas y

proveedores que este en proceso de cotización o que labore dentro de las
instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA) o fuera de esta,
conozcan, respeten y cumplan los lineamientos indicados en este manual, logrando
así el aprovechamiento de los recursos, evitando poner en riesgo tanto su
seguridad física como de las personas que aquí laboran

Debido a esto es necesario que todo contratista y proveedores conozcan este

manual de seguridad desde la solicitud de cotización con el objeto de tener en
cuenta o presente las normas e implementos que se requieren, para que sean
suministrados durante la realización del contrato dentro de las actividades que
desarrolla (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

1. OBJETIVO

Establecer normas, procedimientos y actividades que deben llevar a cabo los

proveedores y contratistas con el fin de cumplir los estándares de seguridad y salud
en el trabajo exigidos por la empresa.

Este manual pretende definir al contratista, proveedor y sus trabajadores los

conceptos disciplinarios y de comportamiento específicos de las actividades del
contratista relacionados con (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

De acuerdo con esto o con lo anterior, se solicita cumplir fielmente las siguientes
instrucciones que tienen como fin prevenir accidentes ya sea de las personas que
lleven a cabo actividades por la ejecución de contratos de obra o prestación de
servicios, de trabajadores, instalaciones o equipos de (INDICAR EL NOMBRE DE
LA EMPRESA).
Estas normas y procedimientos son los mínimos requisitos que deben seguir
cualquier contratista o proveedor.

2. JUSTIFICACIÓN

Estandarizar los mecanismos de acción que deben tener en cuenta los contratistas
y proveedores para llevar a cabo las diferentes actividades, tareas y procesos en
(INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), logrando su cobertura total para
prevenir todo tipo de riesgo que pueda generar un incidente.

3. ALCANCE

El presente manual es aplicable a todas las labores autorizadas por (INDICAR EL

NOMBRE DE LA EMPRESA), a contratistas, proveedores y terceros autorizados
para ser ejecutadas en las instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA).

4. DEFINICIONES

 Análisis de Trabajo Seguro: Es un método para identificar los peligros que

generan riesgos de accidentes o enfermedades potenciales relacionados con
cada etapa de un trabajo o tarea y el desarrollo de controles que en alguna forma
eliminen o minimicen estos riesgos. El proceso de ATS debe aplicarse a todas
las tareas o procesos críticos o claves.

 Contratante: Funcionario de la Entidad, el cual ha sido autorizado por la

gerencia para contratar, contratado por ella, bajo su servicio y su absoluta
dependencia y dirección técnica.

 Contratista: Se entiende como contratista aquella persona Natural o Jurídica

que, mediante un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro
documento aceptado por la Empresa se obligue a cumplir una actividad, de
montaje, construcción, mantenimiento, asesoría, interventoría, entre otros, bajo
su entera responsabilidad, bien en forma directa o a través del personal. Persona
natural o jurídica, que se vincula con una entidad contratante mediante la
celebración de un contrato, cuya obligación es cumplir y ejecutar el objeto del
mismo, el cual puede consistir en bienes, obras o servicios.

En la práctica, es la persona natural o jurídica a quien se le ha aceptado una

oferta dentro de un proceso de selección y con quién se celebra el respectivo
 contrato. Los consorcios y uniones temporales también pueden actuar como
contratistas en la celebración de un contrato.

 Contratista Independiente: El contratista independiente es un empleador,

persona natural o jurídica que contrata la ejecución de una o varias obras o la
prestación de servicios en beneficio de terceros, por un precio determinado,
asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propios medios y con
libertad y autonomía técnica y directiva.

 Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos. (Resolución 1401/07)

 Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos,

equipos u objetos que, en diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud,
han sido calificados como críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones
deben obedecer a una planificación que incluya sus objetivos y frecuencia.

 Investigación de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemático de

determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto
de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
(Resolución 1401 de 2021)

 Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o

enfermedad, de daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación
de éstos. Es todo aquello que puede producir un daño o un deterioro de la
calidad de vida individual o colectiva.

 Permiso de trabajo: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica

la ubicación, tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.

 Plan de Gestión del Riesgo: Combinación de acciones tendientes a prevenir o

controlar una situación de emergencia que pueda generar pérdidas humanas,
materiales y/o ambientales.

 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Lineamientos generales

establecidos por la dirección de la empresa, que permiten orientar el curso de
acción de unos objetivos para determinar las características y los alcances del
Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procedimiento de Tarea de Alto Riesgo: Procedimiento que define

específicamente el paso a paso y la forma segura de desarrollar la tarea de alto
 riesgo en las cuales se involucran trabajo en alturas, espacios confinados,
trabajos con sustancias peligrosas y trabajos con energías peligrosas

 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de actividades desempeñadas.

 Representante Empresa: Es el encargado, por parte de la empresa, de velar

por que las empresas o personas contratistas cumplan con todos los estándares
técnicos y administrativos, y las normas de seguridad y salud en el trabajo
emitidas por la empresa responsable directo de los contratistas dentro de las
instalaciones de la empresa. Asigna áreas para almacenamiento de equipos,
herramientas y materiales; conoce y exige el cumplimiento de los lineamientos,
establecidos en este manual, durante todas las fases de los proyectos o la
estadía del contratista en la institución; notifica al líder de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa las desviaciones o incumplimientos por parte de la
empresa o persona contratista a las normas de este manual.

 Seguridad y Salud en el Trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es

la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas
por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones.

 Subcontratista: Persona natural o jurídica contratada por el Contratista, pero

que igualmente depende de esta última técnica y legalmente.

 Trabajador Contratado: Persona que depende laboralmente del contratista.

 Trabajador Dependiente: Se entiende por Trabajador Dependiente, toda aquella

persona que adquiere un vínculo contractual, para ello, se requiere de dos
partes: Trabajador y empleador. Debe existir la figura de un Contrato de Trabajo,
en el cual se detallan derechos y obligaciones por ambas partes, protegiendo
siempre al trabajador como la parte más débil.

 Trabajador en Misión: Es aquella persona que firma contrato con la empresa,

pero presta sus servicios en otra empresa llamada usuaria.

 Trabajador Cooperado: Son organizaciones sin ánimo de lucro pertenecientes al

sector solidario de la economía, que asocian personas naturales que
simultáneamente son gestoras, contribuyen económicamente a la cooperativa y
son aportantes directos de su capacidad de trabajo para el desarrollo de
actividades económicas, profesionales o intelectuales, con el fin de producir
 en común bienes, ejecutar obras o prestar servicios para satisfacer
las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.

5. CONTRATOS

Este documento debe ser entregado a todo contratista tanto durante el proceso de
licitación como en el momento en que se le apruebe y autorice la realización de un
trabajo dentro de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

6. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas:

 Reportar todo accidente, incidente, actor y condición insegura, al jefe inmediato y

al área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Eliminar actos y condiciones subestandar, si existe alguna duda apoyarse en el

área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Corregir y/o informar al jefe las condiciones inseguras.

 Al levantar objetos utilizar el método correcto.

 Utilizar siempre el equipo de protección personal de acuerdo a las labores

asignadas.

 Utilizar únicamente Elementos de Protección Personal de acuerdo a las labores

asignadas.

 Respetar y obedecer la señalización de los sitios donde se realiza la actividad.

 En operaciones de mantenimiento colocar sistemas de bloqueo y etiquetado

eléctrico cuando así se necesite.

 Mantener el equipo contra incendio libre de obstáculos y hacer uso del mismo en
caso de incendio solamente. Así mismo, deberá contar con equipo contra
incendio propio al realizar actividades de alto riesgo u otras que generen riesgos
específicos.

 Seguir estrictamente lo estipulado en el programa de prevención de consumo de

sustancias psicoactivas.

 Antes de iniciar labores que requieren de especial cuidado y autorización, se

debe tramitar con anterioridad los respectivos premisos de trabajo (Caliente,
Espacios Confinados, Alturas, Bloqueo Eléctrico Identificar, evaluar y establecer
 todos y cada uno de las medidas de eliminación, prevención y control de riesgos
para las actividades a desarrollar en (INDICAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA).

 Contar con un proceso de inducción en SST, que incluya en todos los casos:
Reglamento de Interno de Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial, Matriz de Peligros y Riesgos, Procedimientos específicos para realizar
la actividad, restricciones en la realización de la actividad, medidas de promoción
y prevención, y Plan de Emergencias.

 Todo personal del contratista debe portar el carné de ARL, EPS y de la empresa,
durante el tiempo que permanezca en (INDICAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA) realizando la labor contratada.

 La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante de

la empresa, en los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de
afiliación al sistema general de seguridad social.

 La empresa contratista está obligada a mantener las planillas de pago de

afiliación al sistema general de seguridad social vigentes en los predios de
(INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), durante el tiempo que dure la labor
para la cual fue contratada.

 Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras no solo a obras sino
todos los lugares que puedan ocasionar lesiones graves en calidad de
acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la
Protección Social.

 Todo el personal del contratista, así como de los subcontratistas, deberán usar
en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la
empresa. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta deberá dotar a
todo su personal de un pantalón de dril o jean azul, camisa de dril roja con un
letrero en la parte posterior que diga “CONTRATISTA” además del nombre de la
empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo industrial (con
puntera reforzada). (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA) exigirá a todo el
personal el uso de uniforme (limpio) mientras permanezca en (INDICAR EL
NOMBRE DE LA EMPRESA). No se permitirá a ningún trabajador laborar de
tenis o en sandalias.

 Si el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo de (INDICAR EL NOMBRE

DE LA EMPRESA) encuentra personal contratista que presente signos de
ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o
alucinógenas lo reportará inmediatamente al representante de (INDICAR EL
NOMBRE DE LA EMPRESA) y/o al ingeniero residente para que ellos le den el
manejo del caso.
 Durante la ejecución de un trabajo en (INDICAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA) por parte de un contratista, deberá permanecer en las instalaciones
de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA) un representante del contratista o
ingeniero residente y un representante de (INDICAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA), a quienes el líder de seguridad y salud en el trabajo de (INDICAR
EL NOMBRE DE LA EMPRESA) reportará los incumplimientos de las normas de
seguridad y salud en el trabajo.

 El personal del contratista no debe hacer uso de maquinaria, herramientas,

materiales y elementos de protección personal propiedad de (INDICAR EL
NOMBRE DE LA EMPRESA), salvo cuando el representante (INDICAR EL
NOMBRE DE LA EMPRESA) lo autorice.

 Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista

en (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), el líder de seguridad y salud en
el trabajo de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA) podrá exigirle a la
empresa contratista la presencia permanente durante la ejecución de los trabajos
de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y rescate.

 La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo

prescripción médica durante la ejecución de los trabajos.

 La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas,

anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos.

 La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos

durante la ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en
el lugar establecido para ello.

 La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de

los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los
fumadores.

 Los contratistas no deben realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance
del contrato.

 La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a

realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento
provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas.

 La empresa contratista deberá colocar la señalización que prohíba el ingreso a la

obra o al lugar de personal ajeno a la misma.

 El contratista está obligado a retirar de (INDICAR EL NOMBRE DE LA

EMPRESA) al personal a su cargo que no cumpla con las normas de seguridad y
salud en el trabajo y, especialmente, las establecidas en este manual.
 Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación
de carga de la legislación colombiana, la cual es para hombres: levantamiento de
pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo
25 kg.

 Para manipulación de cargas mayores a los estipulados en el ítem anterior, la

empresa contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores y
brindar la capacitación en el uso adecuado de estas.

7. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS

A. Para el ingreso del personal, el contratista o un representante del mismo deben

presentar con anterioridad de acuerdo a las políticas de ingreso establecidas por
(INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), a la persona encargada para tal fin
en el proyecto los siguientes documentos:

B. Reporte de validación técnica de competencias laborales exigibles para la

actividad a desarrollar y hoja de vida.

C. Todo el personal que realice trabajos en altura debe presentar el Certificado de

formación en Trabajo Seguro en Alturas Nivel Avanzado vigente.

D. Copia de la cédula de ciudadanía del trabajador (No está permitido el ingreso de

menores de edad).

E. Copia del certificado médico ocupacional de ingreso (Resolución 2346 de 2007)

o copia certificado médico para trabajo en altura.

F. Copia de las afiliaciones (El día anterior al ingreso), ARL. EPS. AFP y CCF,
(exceptuando para contratistas independientes) o la copia de la PILA
efectivamente pagada según el mes correspondiente (para contratistas
independientes mes anticipado y para contratistas especializados mes vencido).

G. En caso de que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deberá

enviar un oficio con los datos del subcontratista tales como razón social, el Nit y
el responsable. Una vez se haya revisado la documentación, tener en cuenta lo
siguiente:
 Todo trabajador deberá asistir a la inducción de Seguridad y Salud en el trabajo,
antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha que le informe el Responsable
SST.

 Todo el personal deberá ingresar con los Elementos de Protección Personal

necesarios para desarrollar las actividades de manera segura.

 Los trabajadores deben mostrar el Carné de identificación digital o provisional

suministrado para el ingreso.

8. RESPONSABILIDADES

8.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATANTE

A. Informar anticipadamente y por escrito a el encargado de Seguridad y Salud en

el Trabajo sobre la fecha de ingreso, posible fecha de terminación del proceso,
áreas donde laborara y tipo de actividad de la firma contratista.

B. Afianzar y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad por parte del
contratista, así como del trámite de permisos de trabajo especiales.

C. Ejercer el control sobre el horario de trabajo e informar con 1 día de anticipación

a cuando se modifique o se extienda fuera del horario inicialmente establecido.

D. Participar en la inducción a contratistas

8.2. RESPONSABILIDADES DEL ENCARGADO DEL AREA.

A. Recibir la documentación exigida al el proveedor o tercero en el procedimiento

general de la ejecución.

B. Emitir y actualizar listados de personal de proveedor/tercero autorizado para

laborar en las instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

C. Conservar el archivo de los documentos anteriores.

D. Comunicar a las diferentes áreas (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA),

el incumplimiento total o parcial de los requisitos exigidos en el presente manual
por parte del proveedor, así como las sanciones disciplinarias temporales o
definitivas que se impongan

E. Realizar auditorías o inspecciones laborales al proveedor/tercero.

F. Controlar diariamente el ingreso de personal contratista y terceros.

G. Impedir la entrada de personal cuyos requisitos no cumplan con lo exigido.

H. Atender las novedades de personal que se presenten durante la ejecución del

contrato, exigiendo el cumplimiento de requisitos.

I. Enviar resumen de novedades al área solicitante, Seguridad y Salud en el

Trabajo.

J. Participar en el proceso de inducción con el área de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

K. Mantener control sobre el personal contratista para evitar el ingreso a zonas

restringidas o que no correspondan a su área de trabajo.

L. Mantener actualizados los registros de capacitación.

8.3. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

A. Recibir el área solicitante la notificación de ingreso de una persona nueva,

especificando fecha de iniciación de labores, posible fecha de terminación del
proceso, áreas donde laborara y actividad a realizar.

B. Realizar inducción orientada la actividad del personal contratista, antes de

hacer su ingreso a ejecutar sus labores.

C. Realizar inspección diaria en las áreas de ejecución de labores con el fin de

asegurar el cumplimiento de normas.

D. Recibir los formatos de Análisis de Riesgos en los trabajadores verificando su

correcto diligenciamiento.

E. Emitir y autorizar permisos de trabajo para los trabajos de alto riesgo, realizar la
previa evaluación del área donde se efectuará el trabajo y monitorear que se
cumplan las normas de seguridad.

F. Interrumpir la actividad realizada por el contratista en caso de incumplimiento de

las normas, hasta lograr su corrección, informando inmediatamente al área
solicitante.

G. Informar al área solicitante de la restricción de ingreso de contratistas con

infracciones repetitivas de las normas.

H. Liderar la aplicación de la Buenas Prácticas de Seguridad extendidas a los

 contratistas.

I. Mantener registros de incidentalidad y/o accidentalidad del personal contratista.

J. Entregar resultados de la evaluación en Seguridad y Salud en el Trabajo del

contratista a al sector AREA solicitante.

K. Entregar certificado de “Buen desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo”

a los contratistas que cumplan con todos los requerimientos exigidos por
(INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

L. Realizar reuniones periódicas con los representantes de los contratistas y áreas

responsables del presente procedimiento con el fin de recibir retroalimentación
sobre el desarrollo del procedimiento.

M. Realizar la Investigación de Accidentes o Incidentes de Trabajo presentados al

contratista en (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

8.4. RESPONSABILIDADES GENERALES DE CONTRATISTAS

A. El contratista debe hacer las visitas que se considere necesarias al sitio para
familiarizarse perfectamente con las condiciones de seguridad que se requieran
para efectuar la labor.

B. Los responsables legales de cada empresa deben estar presentes en una

reunión previamente acordada con el representante de (INDICAR EL NOMBRE
DE LA EMPRESA), del departamento encargado y Contratistas, para dar a
conocer todos los aspectos legales y compromisos que adquiere el contratista
con (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

C. Antes de iniciar las labores todo el personal de la firma contratista debe asistir a
la respectiva inducción de seguridad que se debe coordinar con anticipación (1
día), así mismo deben estar en regla todos los documentos solicitados.

D. El contratista debe cumplir con sus trabajadores en cuanto a exámenes de

ingreso, periódicos y de egreso.

E. Inmediata después de la firma del contrato, el contratista presentará la relación

de subcontratistas y los trabajos que se le asignará y recibirá la autorización
respectiva por escrito del sector solicitante.

F. El contratista es el responsable de hacer que sus subcontratistas observen y

cumplan las disposiciones estipuladas en el presente manual.

G. El contratista suministra la herramienta, equipo, materiales de consumo y los

Elementos de Protección Personal y Medidas de Prevención necesarias para
 cada riesgo en el lugar de trabajo, de acuerdo a lo negociado en la orden de
compra.

H. El contratista es responsable por cumplir con la legislación vigente en materia

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

I. El contratista debe realizar exámenes médicos de ingreso en los sitios

recomendados por el departamento médico de (INDICAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA).

J. El contratista deberá mantener todas sus áreas limpias y ordenadas en todo

momento.

K. Todo el personal contratista deberá respetar y acatar las normas internas de

Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por (INDICAR EL NOMBRE DE
LA EMPRESA).

L. El contratista debe mantener todo el tiempo una supervisión estricta con todo su
personal, con el objeto de mantenerlos dentro de los requerimientos de
(INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

M. La empresa contratista debe poseer dentro de las instalaciones de (INDICAR

EL NOMBRE DE LA EMPRESA), los formatos de Accidente de Trabajo el cual
debe ser diligenciado en caso de Accidente de Trabajo.

N. Todo contratista desde el momento que tiene acceso a (INDICAR EL NOMBRE

DE LA EMPRESA), debe tener el carné que lo identifique, indicando en el
mismo la empresa a la cual pertenece, y el grupo sanguíneo, este carné se
debe portar en un lugar visible todo el tiempo dentro de las instalaciones.

O. Está totalmente prohibido fumar en el interior de las instalaciones de la planta.

Cumplir con las Política de SST y la Política de Prevención de Consumo de
Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas establecidas por (INDICAR EL
NOMBRE DE LA EMPRESA)

P. Está prohibido el acceso y consumo de bebidas embriagantes y sustancias

alucinógena, además de ingresar bajo los efectos de las mismas.

Q. No fumar en zonas no autorizadas. Solo es permitido fumar en las zonas

delimitadas para fumadores, y las colillas solo pueden ser arrojadas en los
ceniceros ubicados en dichas zonas.

R. Cumplir con las normas de comportamiento y seguir los procedimientos

protocolarios y de seguridad contenidas en el presente manual, durante la
ejecución del pedido o convenio con (INDICAR EL NOMBRE DE LA
 EMPRESA).

S. Seguir las recomendaciones que haga (INDICAR EL NOMBRE DE LA

EMPRESA), al realizar inspecciones de control de auditorías.

T. Realizar las acciones necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos del
presente manual.

U. Cooperar con (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), en la seguridad y

salud en el trabajo para en la prevención de incidentes o accidentes.

V. Participar en las Buenas Prácticas de Seguridad.

W. Seguir o cumplir las recomendaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA

EMPRESA), en Seguridad y Salud en el Trabajo que buscan la prevención de
incidentes, y/o accidentes, aunque impliquen medidas que no se encuentren
contenidas expresamente en el presente manual.

X. Divulgar o socializar de manera periódica, las lecciones derivadas de incidentes

y accidentes generados durante su operación, dejando registro de las
actividades planeadas y realizadas.

9. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES PARA AUDITORIA

Y SEGUIMIENTO A EMPRESAS CONTRATISTAS

La evaluación de los programas de Contratistas comenzará con la entrega de un

documento donde se detalla la información requerida por el Dpto. de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Estos documentos les serán entregados a las empresas
contratistas previo a sus labores.

Documentos de información a entregar a los contratistas:

 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a empresas contratistas.

 Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Plan de Emergencias
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Matriz de peligros.
 Manual para contratistas
 Formato de Investigación de Accidentes.
 Formato de Registro de Actividades de Contratista.

A. De acuerdo a la información requerida por el Dpto. de Seguridad y Salud en el

Trabajo las evaluaciones a las empresas contratistas se basarán en el Sistema
de Gestión de Riesgos Laborales para auditorías y seguimientos a empresa
contratistas en (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).
B. De acuerdo al resultado de la evaluación se obtendrá el status de la empresa
contratista el cual será considerado de la siguiente manera:

 De 100 – 90% de cumplimiento será clasificado como “A”

 De 89 – 70% de cumplimiento será clasificado como “B”
 De 69 – 50% de cumplimiento será clasificado como “C”
 De 49 – 0% de cumplimiento será clasificado como “D”

C. Cuando una empresa contratista es clasificada “A”, cumple con todos los
aspectos de seguridad requeridos por (INDICAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA).

D. Cuando sea clasificado “B”, cumple con los aspectos básicos de seguridad, sin
embargo, debe mejorar para ascender de clasificación, este ascenso lo podrán
obtener corrigiendo las no conformidades en lapso de 15 días tiempo en el cual
se realizará una nueva evaluación.

E. Cuando sea clasificado “C”, no cumple con los requisitos básicos de seguridad,
tendrá un plazo de 15 días para corregir las no conformidades, en este lapso de
tiempo se realizará una nueva evaluación, en caso de incumplimiento le serán
detenidas sus actividades hasta tanto sea clasificada como “A”, además será
excluida del próximo proceso de licitación.

F. Cuando sea clasificado “D”, no cumple con los requisitos básicos de seguridad
exigidos por (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), tendrán un plazo de
10 días para corregir las no conformidades, en este lapso de tiempo se realizará
una nueva evaluación. En caso de incumplimiento le serán detenidas sus
actividades hasta tanto sea clasificada como “A” y además será excluida del
próximo proceso de licitación.

A. Al culminar estas evaluaciones se le hará enviara el resultado al departamento

responsable por (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), los cuales se
encargarán de analizar los procesos de mejora hasta alcanzar la clasificación
“A”.

B. Los contratistas evaluados por primera vez tendrán un plazo de (15 días) para
cumplir con las recomendaciones emitidas para la mejora de su status o
puntuación, en caso de incumplimiento le serán detenidas sus actividades hasta
tanto sea clasificado como “A” y será descartado en el próximo proceso de
licitación.

C. Las recomendaciones emitidas posteriores a la evaluación deben ser tomadas

en consideración de forma inmediata.

D. Las evaluaciones se llevarán a cabo por medio del Sistema de Gestión de

 Seguridad y Salud en el Trabajo para auditorías y seguimientos a empresas
contratistas en (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA.

10. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

10.1. REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

El contratista debe reportar inmediatamente cualquier Incidente o Accidente de

Trabajo en el formato establecido a Seguridad y Salud en el Trabajo, para que este
lo asesore en la investigación del mismo. Así mismo el contratista deberá tomar las
acciones preventivas y correctivas para evitar su repetición.

10.2. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

El equipo de protección personal es requerido para muchos tipos de trabajos. La

empresa contratista es responsable por dotar los elementos adecuados para la
labor, así como de verificar su correcto uso entre los trabajadores, el empleado
debe utilizar correctamente estos equipos.

Antes de comenzar a trabajar:

 Conozca que Elementos de Protección Personal son requeridos en el sitio y

en el área específica de trabajo.

 Tenga los artículos necesarios y úselos correctamente.

El personal contratista debe usar los Elementos de Protección Personal de acuerdo

con las características del trabajo que se va a realizar, los cuales deben estar en
perfectas condiciones durante la labor.

Uso de uniforme con el respectivo logo o leyenda que identifique a la empresa.

Se debe dotar y utilizar todo el equipo de protección personal que el trabajo así lo
requiera, sin ninguna excepción.

10.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON MATERIALES PELIGROSOS

Se debe presentar con anticipación, la lista de sustancias con las cuales va a

trabajar o las cuales debe manejar, así como su respectiva hoja o ficha de
seguridad.

El ingreso, almacenamiento, uso y disposición de residuos de materiales peligrosos

debe cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
Para llevar el proceso de Gestión Integral de Sustancias Peligrosas, se deben
cumplir los siguientes parámetros:

Identificación

Un aspecto fundamental para el adecuado manejo de un residuo peligroso es su

identificación; pues la naturaleza y las características de peligrosidad inherentes a
él, determinaran las acciones y precauciones debidas para su manipulación.

Embalaje

El embalaje es un recipiente o una envoltura que contiene productos de manera

temporal, principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su
manipulación, transporte y almacenaje. Algunas de las funciones del embalaje son:
proteger el contenido, facilitar la manipulación, informar sobre sus condiciones de
manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc. Dentro del
establecimiento comercial, el embalaje puede ayudar a vender la mercancía
mediante su diseño gráfico y estructural.

Transporte

Para garantizar un transporte seguro es indispensable identificar la clase a la que

pertenece la sustancia transportada y así establecer condiciones y procedimientos
adecuados y seguros para la carga, transporte, descarga, manipulación y demás
operaciones necesarias.

Almacenamiento

El almacenamiento de los materiales deberá realizarse por procedimientos y en

lugares apropiados y seguros para los trabajadores.

Las sustancias peligrosas deberán almacenarse sólo en los recintos destinados

para tales efectos, en las condiciones adecuadas a las características de cada
sustancia y estar identificadas de acuerdo a las normas específicas.

Disposición Final Segura

Es el lugar técnicamente seleccionado, diseñado y operado para la disposición final

controlada de residuos, sin causar peligro, daño o riesgo a la salud pública,
minimizando y controlando los impactos ambientales y utilizando principios de
ingeniería, para la confinación y aislamiento de los residuos sólidos en un área
mínima, con compactación de residuos, cobertura diaria de los mismos, control de
gases y cobertura final.

Se deben respetar las normas de seguridad establecidas en sitios donde se

ubiquen materiales peligrosos.
Prohibido el vertimiento en los sifones y alcantarillas de lubricantes, solventes,
pinturas o cualquier residuo.

Los cilindros de gases comprimidos siempre deben traer la caperuza de seguridad y

deben estar sujetados firmemente mediante cadenas en el sitio de trabajo.

Nunca poner o transportar los cilindros en forma horizontal.

Para el uso de productos químicos deben utilizarse los elementos de protección

personal específicos para la labor sin ninguna excepción.

El transporte de líquidos inflamables debe efectuarse en dispositivos de seguridad

adecuados, como tanques herméticos y metálicos.

Informar de inmediato todo reguero de material.

10.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJOS ELECTRICOS

Al realizar trabajos con energía eléctrica, se hace necesario tomar todas las
medidas existentes para prevenir incidentes que pueden tener graves
consecuencias por choque eléctrico.

Los riesgos eléctricos se pueden dividir en los causados por trabajos en líneas de
media tensión, subestaciones y los de redes de distribución y trabajos en tableros
de baja tensión.

Cuando se realicen en instalaciones de alta tensión, o en su proximidad no podrá

ser considerada sin tensión, si no ha sido señalada como tal o realmente está en
descarga y se ha verificado la ausencia de tensión.

El manipular puntos de alta tensión en tensión, o en su proximidad está totalmente

prohibido, así se utilicen guantes aislantes, lo mismo que efectuar trabajos sobre
los mismos, incluso con herramientas aisladas.

Para el aislamiento eléctrico del personal que trabaje con alta tensión, aparatos de
corte incluidos los interruptores, se emplearan al menos, y a la vez, dos de los
siguientes elementos de protección:

 Pértiga aislante.
 Guantes aislantes.
 Banqueta o alfombra aislante.

También se debe utilizar el detector de tensión para cerciorarse que exista ausencia
de corriente eléctrica.

Si los aparatos de corte se accionan mecánicamente, se adoptarán precauciones

para evitar su funcionamiento intempestivo (enclavamiento).
En los mandos de los aparatos de corte se colocarán ayudas visuales que indiquen,
cuando así proceda, que no puede maniobrarse.

Ninguna persona debe entrar sola a trabajar en las subestaciones.

No se deben utilizar escaleras metálicas para realizar trabajos eléctricos, el

contratista debe poseer una adecuada para estos casos.

El personal debe poseer los Elementos de Protección Personal, de uso dieléctrico

como; botas dieléctricas amarillas, casco dieléctrico, guantes aislantes y todo el
equipo necesario para realizar las labores.

El personal contratista no debe operar o accionar ningún equipo o máquina, cuando

tenga una tarjeta candado indicando peligro o equipo en reparación.

Cualquier conexión de equipos que requiera para trabajar debe solicitarlo a

ingeniería de planta o mantenimiento.

Solicite autorización al departamento de mantenimiento para la instalación de

cualquier clase de equipo eléctrico Ej. Pulidoras, equipo de soldadura.

Todo contratista debe poseer cables para conectar sus equipos (soldadura,
pulidoras, etc)

10.5. ASPECTOS RELACIONADOS CON SISTEMAS DE BLOQUEO

El escape inesperado de energía o materiales peligroso ha causado serias lesiones

y aun la muerte porque la fuente generadora no fue eliminada, cerrada o
bloqueada.

Estos sistemas de prevención deberán llevarse a cabo en cualquier actividad que

se desarrolle dentro de las instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE EL NOMBRE
DE LA EMPRESA), en las que se involucren equipo y/o maquinaria que sean
alimentadas por cualquier tipo de energía ya sea eléctrica neumática, hidráulica,
mecánica, calorífica etc

Pasos a seguir:

 Todas las fuentes de energía que puedan causar algún riesgo deben ser
bloqueadas.

 Antes de suspender la energía, se debe informar al operador y asegurar que la

maquina ha parado.

 La presión de líneas de gas, aire, aceite, vapor y agua deben ser liberadas de
 modo que no hay presión remanente.

 Se debe asignar a las personas autorizadas para la colocación y remoción de los

bloqueos (estas personas deben estar calificadas para tal fin) así como se debe
diligenciar el permiso de trabajo para el bloqueo eléctrico en el área de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Clases de bloqueos

 Candados.

 Tarjetas con el aviso respectivo (Ej. Peligro no accionar y con la siguiente

información.

 Nombre del trabajador autorizado, departamento, cargo, turno, trabajo que se

está realizando.

10.6. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJOS EN CALIENTE

Los trabajos en caliente son aquellos como soldar, cortar, esmerilar, pulir o
cualquier otra tarea que produzcan una llama abierta, chispas o significante calor,
los cuales pueden generar accidentes a la integridad física del trabajador, incendios
o explosiones si no existen las condiciones seguras en el momento de realizar la
labor; debido a esto se debe realizar el siguiente procedimiento:

 Cualquier trabajo anteriormente mencionado debe contar con autorización

(Permiso de Trabajo en Caliente), el cual será entregado en el área de Seguridad
y Salud en el Trabajo y será ayudado a diligenciar por el responsable del
contratista de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), adicional a esto debe
diligenciar el respectivo Análisis de Riesgo, sin el cual el permiso de trabajo no
se podrá diligenciar.

 Se debe utilizar toda la vestimenta, ropa de trabajo o traje, necesaria y

Elementos de Protección Personal, sin ninguna excepción como son: Careta de
soldador o Monogafas de oxicorte según los exija el trabajo, peto y mangas de
carnaza, botas con punta de acero.

 Se debe poseer un extintor cercano en el momento del trabajo.

 No se permite equipo defectuoso o añadido, todo debe estar en perfecto estado

como son las mangueras, manómetros, válvulas de retroceso de llama.

 Se debe reportar cualquier conato de incendio principalmente al teléfono de

emergencia, se puede apoyaren las extensiones de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 No se debe obstruir el equipo contraincendios, ni pasillos con otros materiales o
equipos.

10.7. ASPECTOS RELACIONADOS CON ESPACIOS CONFINADOS

Espacio confinado es aquél cuyos accesos son estrechos, limitados o restringidos,

así como aquellos espacios con abertura superior y de profundidad tal, que no
permiten la adecuada circulación de aire.

Un espacio confinado es lo suficientemente grande para albergar y permitir a una

persona desarrollar alguna tarea.

Un espacio confinado no está diseñado para su ocupación continua por personas.

Los espacios confinados se pueden encontrar en:

 Tanques de almacenamiento o superficie abierta.

 Calderas.
 Hornos.
 Silos.
 Fosas.
 Alcantarillas.
 Ductos.
 Túneles.

Debido a las graves consecuencias que puede tener trabajar sin las condiciones de
seguridad necesarias, en (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), se requiere
antes de ingresar a cualquier sitio de estos, un permiso de espacios confinados,
en el cual se autoriza la entrada teniendo en cuenta las condiciones atmosféricas
del recinto (que se diligencia en colaboración con el sector solicitante del trabajo),
con este permiso se identifican los peligros del espacio confinado, el equipo y los
procedimientos necesarios para controlarlos.

Cualquier trabajo dentro de un espacio confinado puede ser peligroso, por

consiguiente, el contratista debe dotar del equipo especializado para garantizar la
seguridad de sus trabajadores. El supervisor de seguridad que firma los permisos
determinara el tipo de equipo necesario para el acceso al espacio confinado.

Existen tres tipos de equipo especializado de seguridad para espacios confinados

Equipo de protección especializado de seguridad para espacios confinados

 Equipo de Precaución.
 Equipo de Protección Respiratoria.
 Equipo de Rescate.

Equipo de Precaución
 Señales de advertencia.
  Barricadas.
 Equipo de Comunicación.
 Radios de Comunicación.
 Equipos de Ventilación.
 Iluminación Portátil.
 Herramientas Anti-chispa.

Equipos de Protección Respiratoria

 Respiradores con línea de aire (escafandras).
 Autocontenido.
 Respiradores de Libre Mantenimiento.

Equipo de Rescate
 Arnés de cuerpo entero.
 Muñequeras.
 Cuerdas salvavidas.
 Dispositivos mecánicos de levantamiento.
 Equipo para extinguir incendios.

Además de este equipo es necesario contar con un ayudante fuera del espacio
confinado ya que en cualquier momento que se labore dentro, observara las
condiciones y ordenara al trabajador que se encuentra dentro del espacio confinado
a salir en caso de que se genere o se observe un peligro, en caso de que se
presente una emergencia el ayudante será el encargado de solicitar auxilio y
opera el equipo de rescate desde afuera del espacio confinado

Antes de entrar revise el permiso y asegúrese de que todas las medidas de

seguridad necesarias pueden implementarse si es necesario.

Nunca entre a un espacio confinado sin antes diligenciar correctamente el permiso

de entrada a espacios confinados ya que le será detenido el trabajo.

10.8. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJO EN ALTURAS

Debido al gran riesgo que corre el personal que labora en alturas es necesario
tomar las medidas de precaución que sean para evitar la ocurrencia de fatalidades.

Se considera trabajo en altura todo aquel que se realice por encima de 1.50m del
nivel del piso.

Para realizar cualquier trabajo en altura dentro o en el perímetro de las

instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), se debe diligenciar
previamente (Con ayuda del sector solicitante) el respectivo Permiso de Trabajo
en Altura, que se entregara en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el
cual se identifican los riesgos del área y se dictan medidas de seguridad para la
realización del trabajo.

Estas son algunas de las normas internas:

 Se debe izar en pisos firmes y nivelados.

 Desde que se realiza el proceso de instalación se debe balizar (encerrar el área

con cinta de seguridad).

 Cuando se trabaja una altura mayor a 1.50m, es obligatorio el uso de arnés de

seguridad los cuales deben estar sujetos a un punto fijo y todos los elementos de
protección personal necesarios para trabajo en alturas.

 Para subir a los andamios se deben tener en cuenta las manos libres,
sujetándose con ambas a la estructura.

 Contar con el curso certificado para trabajo en alturas.

10.9. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJO CON ESCALERAS

 Utilice la escalera siempre que sea necesario, nunca utilice otros objetos no
diseñados para subir.

 Revise las condiciones de la escalera y sus diferentes partes como son las
zapatas antiderrapantes, peldaños (rotos o flojos), libres de grasa tirantes de
tijera flojos, largueros en buen estado.

 Informe inmediatamente cuando cualquier parte de la escalera presente daños o

condiciones inseguras.

 Nunca utilice escaleras en mal estado.

 Siempre deben contar con zapatos antideslizantes.

 Nunca haga añadiduras con varias escaleras.

 Cuando se necesite utilizar escalera cerca de instalaciones eléctricas esta no

debe ser metálica, debe ser de madera o fibra de vidrio.

 Antes de iniciar el trabajo, se debe sujetar perfectamente la escalera a un punto

fijo de la estructura, para lo cual debe ser sostenida por otro compañero en la
parte inferior mientras es sujetada.

 Nunca trate de alcanzar un objeto fuera de su radio de alcance, siempre debe

moverse la escalera al punto deseado.
 Siempre utilice la escalera adecuada para el trabajo que se va a realizar.

 Mantenga la separación adecuada de la parte inferior de la escalera a la pared

de apoyo (1/3 de la longitud total de la escalera).

 Al descender no se deslice sobre los largueros, use los peldaños uno a uno, de
igual forma para ascender.

 Se recomienda señalizar el área cuando se trabajaba con escaleras por el riesgo

de caída de objetos.

 Cuando se trabaje bajo una escalera, se debe utilizar casco de seguridad.

 Nunca coloque la escalera sobre cajas, materiales o equipos.

 Utilice las escaleras que cuenten con certificación.

10.10. ASPECTOS RELACIONADOS CON TRABAJO SOBRE TECHOS

Todo trabajo a ser realizado sobre techos exige planeamiento previo, debiendo
necesariamente ser verificados los siguientes ítems:

 Tipo de teja, su estado y resistencia.

 Materiales y equipos necesarios para la realización del trabajo.

 Distancia de las redes eléctricas o áreas que presenten contaminación con

gases, vapores y material particulado.

 Señalización y aislamiento del área prevista para izamiento, y movimiento de

tejas.

 Se necesita montar pasarela, andamios o estructuras especialmente diseñadas

para facilitar el mantenimiento de las tejas, claraboyas, chimeneas, etc.

 No se autorizará por ningún motivo trabajos de esta clase cuando existan

condiciones climáticas adversas (Ej. Lluvia)

10.11. ASPECTOS RELACIONADOS CON LABORES DE CONSTRUCCIÓN –

OBRAS CIVILES

Es sabido que este sector está expuesto a una gran cantidad de riesgos por las
características de su labor, y observando los índices de incidentalidad se observa
que es en esta actividad donde sufren anualmente mayor número de accidentes y
fatalidades, es por esto que antes de iniciar labores:

 Planear como va a ser el desarrollo de la obra teniendo en cuenta todos los

aspectos de seguridad que se van a necesitar y las medidas preventivas a
realizar.

 Conocer el terreno donde se realizará la obra.

 Se identifiquen y evalúen minuciosamente los riesgos inherentes en cada paso

de la construcción (Entregar Aros diligenciado al área de Seguridad y Salud en el
Trabajo).

 Se deben tomar medidas de control tendientes a minimizar cualquier tipo de

lesión o daño a la propiedad.

 Dotar y utilizar todos los elementos de protección personal que se exijan.

 Acatar las recomendaciones que se reciban por parte de Seguridad y Salud en el

Trabajo, de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), para cada trabajo
específico.

10.12. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Previo a la iniciación de los trabajos el ingeniero residente, el líder de seguridad y

salud en el trabajo de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA) y el
representante de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), definirán por escrito
la periodicidad en la cual la empresa contratista deberá realizar las inspecciones a
equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente mencionadas
determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la empresa contratista
deberá entregar copia de estos registros al líder de seguridad y salud en el trabajo
de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de (INDICAR EL

NOMBRE DE LA EMPRESA) podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en
que lo consideren necesario.

10.13. PERSONAL QUE MANEJE VEHICULOS

Todo el personal que venga a manejar o movilizar vehículos dentro de las

instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), deberá traer con
anticipación a su ingreso los respectivos exámenes de audiometría y visiometría
realizados en los laboratorios debidamente certificados.

Cualquier persona que no esté autorizada para manejar, o que, requiriendo gafas
formuladas, no las esté utilizando se le realizará un llamado de atención con él por
escrito, si reincide es justa causa para la cancelación del contrato.

10.14. QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA

Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en (INDICAR EL

NOMBRE DE LA EMPRESA) se presenta una emergencia, el personal contratista
deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de
prevención de emergencias institucional (Comité de emergencias, brigadas,
coordinadores de evacuación), como son:

 Suspenda lo que está haciendo.

 Siga las instrucciones de su guía o de los coordinadores de evacuación.

 Salga calmadamente por la derecha en fila india.

 No corra no grite, mantenga la calma y evite desordenes.

 Diríjase al sitio de reunión (Punto de Encuentro) y espere instrucciones.

 Regrese a su actividad solamente cuando se le haya ordenado.

 La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias

presente.

 La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como

extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.

 En caso de emergencia utilice la línea segura.

Todos los contratistas de la empresa (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA),

deben contar con un Plan de Gestión del Riesgo, que cuente con mínimo con los
siguientes parámetros:

Identificación de Amenazas

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar
daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada.

Dependiendo de la actividad económica de la organización se pueden presentar

diferentes amenazas, las cuales se pueden clasificar en: naturales, antrópicas no
intencionales o sociales.

Evaluación de Riesgos
Es la evaluación de el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la
ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional,
que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las
personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.

Plan Operativo

Es el documento en el cual se definen las políticas, se establece el esquema de la

organización y método para enfrentar cada amenaza específica, identificada en la
organización, llegando a ser un componente del plan de gestión del riesgo cuando
se requiere.

Plan de Evacuación

Son estrategias descritas divulgadas y conocidas en todo el nivel de la institución,

para el desplazamiento de las personas en una situación de peligro inminente a un
sitio seguro, se deben establecer procedimientos y acciones tendientes a que las
personas amenazada por un peligro (incendio, movimientos telúricos, etc.)

El Plan de Evacuación, debe cumplir con los siguientes parámetros:

 Cadena de llamada.
 Fases de la Evacuación.
 Fases de la Evaluación.
 Fases de la Alarma.
 Puntos de Encuentro.
 Rutas de Evacuación.
 Señalización

Parámetros de Atención de Evento

Evaluación Post Evento

Simulacros

Un simulacro de evacuación es la representación de una respuesta de protección

ante una emergencia causada por uno o más fenómenos o agentes perturbadores.
Durante el ejercicio se simulan diversos escenarios, lo más cercanos a la realidad,
con la finalidad de probar y preparar la respuesta más eficaz ante eventuales
situaciones reales de perturbación.

Procedimientos Operativos Normalizados

En los Procedimientos Operativos Normalizados se describen las actividades

generales a desarrollar por cada uno de los participantes de la emergencia.
10.15. INVESTIGACIÒN Y ANALISIS DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

 La empresa contratista debe notificar a los organismos competentes y al Dpto.

de Seguridad y Salud en el Trabajo, todo accidente de trabajo que ocurra
dentro de las instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

 Todo accidente e incidente deberá ser investigado mediantes la evaluación

objetiva de los hechos y el establecimiento de recomendaciones o planes de
acción a fin de determinar sus causas y evitar su repetición.

 El supervisor inmediato del trabajador accidentado junto con la persona

encargada de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa contratista y unos
integrantes del Copasst, deberá iniciar la investigación inmediatamente después
de ocurrido el hecho.

 En cualquier caso, se deberá elaborar un informe de investigación de accidente

basado en el formato de Investigación de Accidentes para Contratistas el cual
es entregado por (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), con la
información requerida para licitar.

 La investigación de accidente debe ser entregado al Dpto. de Seguridad y

Salud en el Trabajo 8 días máximo después de ocurrido el hecho.

 La empresa contratista deberá desarrollar procedimientos basados en la

investigación de accidentes y seguimiento de las acciones que generaron los
hechos, de la misma manera será su responsabilidad realizarse seguimiento
hasta concluir con su corrección, debe tener en cuenta los siguientes
requerimientos:

1. Reporte del evento

2. Tipos de reporte
3. Recopilación de evidencia
4. Análisis de la evidencia
5. Metodologías validadas
6. Lección aprendida
7. Plan de acción y parámetros para realización

11. RECOMENDACIONES

En este Manual se han señalado algunas normas básicas de Seguridad y Salud en

el Trabajo, para algunos trabajos que realiza el personal contratista dentro de las
instalaciones de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPREA), para la prevención de
accidentes de trabajo, enfermedades laborales y/o daño a la propiedad a causa o
como consecuencia de las actividades aquí desarrolladas, teniendo en cuenta que
estas son medidas de carácter técnico las cuales pueden fallar si no se tiene lo más
importante en todo este proceso.

CUALQUIER DUDA O INQUIEUD DIRIJASE AL ÁREA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO, DONDE RECIBIRA EL APOYO QUE NECESITE

12. REGISTROS

 Procedimiento para el ingreso de contratistas.

 Matriz de gestión Contratista.
 Formato de Verificación en Campo de las Actividades a desarrollar.

ATDC - 02 Rev. 07/18