ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 3: CUADRO COMPARATIVO ¨INDICADOR DE GESTION LOGISTICO¨

DANIEL ENRIQUE BOLAÑOS GAVIRIA

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

FICHA Nº
2104762

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

SANTIAGO DE CALI 2020
 Caso: Empresa de correas LPQ Belts
La empresa de correas LPQ Belts está ubicada en la ciudad de Medellín y se dedica a la fabricación de
correas en cuero y sintéticas. Esta empresa lleva en el mercado 50 años y quiere conocer sus indicadores
de gestión logísticos para el año en curso.

Información de la empresa:

Indicadores de compra y abastecimientos Calidad de los pedidos generados

MESES Periodos generados sin Total pedidos

problemas generados
ENERO 1.000 1.100

Para los siguientes meses del año los pedidos generados sin problemas aumentan en 20
% con respecto al mes anterior y el total de pedidos generados aumenta en un 25 % con
respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Pedidos Total de
Meses Generados sin Pedidos Valor
Problema Generados indicad
or
Enero 1.000 1.10 91%
0
Febrero 1.200 1.37 87%
5
Marzo 1.440 1.71 84%
9
Abril 1.728 2.14 80%
9
Mayo 2.074 2.68 77%
6
Junio 2.488 3.35 74%
7
Julio 2.986 4.19 71%
6
Agosto 3.583 5.24 68%
5
Septiemb 4.300 6.55 66%
re 7
Octubre 5.160 8.19 63%
6
Noviemb 6.192 10.2 60%
re 45
Diciembr 7.430 12.8 58%
e 06
En este indicador tenemos como resultado que a medida que van pasando los meses se presenta
una disminución de los pedidos entregados sin problemas a medida que aumenta la cantidad de
pedidos lo cual, nos lleva a evaluar la capacidad y ritmo de producción de la empresa.

Volumen de compras

MES Valor de la compra Total de Ventas

$15.000.000
ENERO $35.000.000

Para los siguientes meses del año el valor de las compras aumenta en 15 % con respecto
al mes anterior; y el total de ventas aumenta en un 8 % con respecto al mes anterior.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Volumen Total de Valor

de Ventas indicad
Compra or
Enero $15.000.000 $35.000.000 43%
Febrero $17.250.000 $37.800.000 46%
Marzo $19.837.500 $40.824.000 49%
Abril $22.813.125 $44.089.920 52%
Mayo $26.235.094 $47.617.114 55%
Junio $30.170.358 $51.426.483 59%
 Julio $34.695.9 $55.540.601 62%
11
Agosto $39.900.2 $59.983.849 67%
98
Septiembre $45.885.3 $64.782.557 71%
43
Octubre $52.768.1 $69.965.162 75%
44
Noviembre $60.683.3 $75.562.375 80%
66
Diciembre $9.785.87 $81.607.365 86%
1

En este indicador tenemos como resultado que a medida que van pasando los meses se presenta
un aumento relativo y muy considerable en el volumen de compras.

Entregas perfectamente recibidas

MES Pedidos Total órdenes de

rechazados compra
ENER 12 35
O

Para los meses de febrero y marzo los pedidos rechazados aumentan en 10 % con
respecto al mes anterior, para el segundo trimestre los pedidos rechazados
disminuyen en 5 %; para el tercer trimestre aumentan en 5 %, el cuarto trimestre
aumentan en 8 % y el total de órdenes de compra aumentan en un 20 % con respecto al
mes anterior.

Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.
 Meses Pedidos Ordenes Valor
rechazados de indicad
Compra or
s
Enero 1 3 34%
2 5

Febrero 1 4 31%
3 2

Marzo 1 5 29%
5 0

Abril 1 6 23%
4 0

Mayo 1 7 18%
3 3

Junio 1 8 14%
2 7

Julio 1 1 13%
3 0
5
Agosto 1 1 11%
4 2
5
Septiembr 1 1 10%
e 4 5
0
Octubre 1 1 9%
6 8
1
Noviembr 1 2 8%
e 7 1
7
Diciembre 1 2 7%
8 6
0
Aquí podemos evidenciar como, a pesar de que las órdenes de compra aumentan las
devoluciones disminuyen favorablemente.
1. Indicadores de producción e inventarios

Capacidad de producción utilizada

MESCapacidad Capacidad máxima del recurso

utilizada 33.000
ENERO18.000

Para los siguientes meses del año la capacidad utilizada aumentan en 12 % con
respecto al mes anterior y la capacidad máxima del recurso aumenta en un 10 % con
respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Capacidad Capacidad Valor

Utilizada Máxima de indicad
Recurso or
Enero 18.000 33.000 55%
Febrero 20.160 36.300 56%
Marzo 22.579 39.930 57%
Abril 25.289 43.923 58%
Mayo 28.323 48.315 59%
Junio 31.722 53.147 60%
Julio 35.529 58.462 61%
Agosto 39.792 64.308 62%
Septiemb 44.567 70.738 63%
re
Octubre 49.915 77.812 64%
Noviembr 55.905 85.594 65%
e
Diciembr 62.614 94.153 67%
e
Los resultados arrojados en estos indicadores nos muestran que a medida que van pasando
los meses la capacidad utilizada de producción va aumentando.

Rendimiento de máquina

MESNúmero de unidades producidas

Capacidad máxima del
8.000 recurso
ENERO 21.000

Para el mes de febrero el número de unidades producidas aumentó en un 5 % con respecto

al mes anterior, en marzo aumentó 8 %, en abril disminuyó en un 5 %, en mayo
aumentó 10 %, en junio aumentó el 8 %, en julio aumentó el 5 %, en agosto disminuyó
el 8 %, en septiembre disminuyó el 5 %, en octubre aumentó el 8 %, en noviembre
aumentó el 10
% y el mes de diciembre aumentó el 15 %; todo esto con respeto a los meses anteriores.
La capacidad máxima del recurso para todo el año es de 21.000.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.
 Número de Capacida Valor
Meses Unidades d Máxima indicad
producidas del or
Recur
so
Enero 8.00 21.000 38%
0
Febrero 8.40 21.000 40%
0
Marzo 9.07 21.000 43%
2
Abril 8.61 21.000 41%
8
Mayo 9.48 21.000 45%
0
Junio 10.2 21.000 49%
39
Julio 10.7 21.000 51%
51
Agosto 9.89 21.000 47%
1
Septiembre 9.39 21.000 45%
6
Octubre 10.1 21.000 48%
48
Noviembre 11.1 21.000 53%
62
Diciembre 12.8 21.000 61%
37

En estos resultados de indicadores podemos ver que hay un promedio de rendimiento

de máquina del %50%, que el valor de rendimiento máximo es del 61% de
rendimiento y el mínimo del 38%.
Rotación de mercancías

MESES Ventas acumuladas Inventario

promedio
ENERO 45.000.000 15.000.000

Para los siguientes meses del año las ventas acumuladas aumentan en 10 % con
respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 8 % con respecto al
mes anterior. Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses ventas Inventar Valor

Acumuladas io indicad
promedi or
o
Enero $ 45.000.000 $15.000.000 3
Febrero $ 49.500.000 $16.200.000 3
Marzo $ 54.450.000 $17.496.000 3
Abril $ 59.895.000 $18.895.680 3
Mayo $ 65.884.500 $ 20.407.334 3
Junio $ 72.472.950 $22.039.921 3
Julio $ 79.720.245 $ 23.803.115 3
Agosto $ 87.692.270 $25.707.364 3
Septiembr $ 96.461.496 $27.763.953 3
e
Octubre $ 106.107.646 $29.985.069 4
Noviembr $ 116.718.411 $32.383.875 4
e
Diciembr $ 128.390.252 $34.974.585 4
e
Con este indicador podemos evidenciar que a mayor ventas e inventario promedio hay
mayor rotación.

2. Indicadores de almacenamiento y bodegaje

Costo de unidad almacenada

MESES Costo de almacenamiento

Número de unidades almacenadas
90.000.000 1.500.000
ENERO

Para los siguientes meses del año los costos de almacenamiento aumentan en 2 % con
respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 10 % con respecto al
mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

Meses Costo de Número de Unidades Valor

Almacenamiento Almacenadas indicad
or
Enero $90.000.000 1.500.000 $60
Febrero $91.800.000 1.650.000 $56
Marzo $93.636.000 1.815.000 $52
Abril $95.508.720 1.996.500 $48
Mayo $97.418.894 2.196.150 $ 44
Junio $99.367.272 2.415.765 $41
 Julio $101.354.618 2.657.342 $38
Agosto $103.381.710 2.923.076 $35
Septiembre $105.449.344 3.215.383 $33
Octubre $107.558.331 3.536.922 $30
Noviembre $109.709.498 3.890.614 $28
Diciembre $111.903.688 4.279.675 $26

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

En este indicador vemos que la relación costo unidad está dada por la cantidad, es decir,
mayor sean las cantidades almacenadas menor es el costo de la unidad.

Costos de unidad despachada

Costo total operativo del área

MESES Total
disponible
unidades despachadas
20.000.000 11.000
ENERO

Para los siguientes meses del año el costo total operativo del área disponible aumenta en
5 % con respecto al mes anterior y el total de unidades despachadas aumenta en un 10 %
con respecto al mes anterior.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.
 Meses Costo Total Total Valor
operativo de Área de indicad
Disponible Unidad or
es
Despachad
as
Enero $ 20.000.000 11.000 $ 1.818
Febrero $ 21.000.000 12.100 $ 1.736
Marzo $ 22.050.000 13.310 $ 1.657
Abril $ 23.152.500 14.641 $ 1.581
Mayo $ 24.310.125 16.105 $ 1.509
Junio $ 25.525.631 17.716 $ 1.441
Julio $ 26.801.913 19.487 $ 1.375
Agosto $ 28.142.008 21.436 $ 1.313
Septiembre $ 29.549.109 23.579 $ 1.253
Octubre $ 31.026.564 25.937 $ 1.196
Noviembr $ 32.577.893 28.531 $ 1.142
e
Diciembr $ 34.206.787 31.384 $ 1.090
e

En este indicador vemos que entre más unidades disminuye el costo por unidad.
Costo de despacho por empleado

MESES Costo total operativoNúmero de empleados

de la bodegade la bodega
ENERO 11.000.00018

Para los siguientes meses del año el costo total operativo de la bodega aumenta en 8 %
con respecto al mes anterior, el número de empleados de la bodega para el mes de
febrero es de 19, para marzo es de 2, para el segundo trimestre es de 20, para el tercer
trimestre es de 18 y el cuarto trimestre es de 25.

Con base a los descritos anteriormente responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Costo Total operativo Número de Valor

dela Bodega Empleados de la indicador
Bodega
Enero $11.000.000 18 $611.111
Febrero $11.880.000 19 $625.263
Marzo $12.830.400 2 $6.415.200
Abril $13.856.832 20 $692.842
Mayo $14.965.379 20 $748.269
Junio $16.162.609 20 $808.130
Julio $17.455.618 18 $969.757
Agosto $18.852.067 18 $1.047.337
Septiemb $20.360.232 18 $1.131.124
re
Octubre $21.989.051 25 $879.562
Noviemb $23.748.175 25 $949.927
re
Diciemb $25.648.029 25 $1.025.921
re
Este indicador nos permite analizar que entre menos empleados se eleva el costo por
unidad de mercancía.

4. Indicadores de transporte y distribución

MESES Costo total del Total valor en

transporte ventas
ENERO 25.000.000 280.000.000

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2 % con respecto
al mes anterior y el total valor en ventas aumenta en un 5 % con respecto al mes
anterior. Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Costo Total Total Valor de Valor

del ventas indicad
Transporte or
Enero $25.000.000 $280.000.000 9%
Febrero $25.500.000 $294.000.000 9%
Marzo $26.010.000 $308.700.000 8%
Abril $26.530.200 $324.135.000 8%
Mayo $27.060.804 $340.341.750 8%
Junio $27.602.020 $357.358.838 8%
Julio $28.154.060 $375.226.779 8%
Agosto $28.717.142 $393.988.118 7%
 Septiembr $29.291.485 $413.687.524 7%
e
Octubre $ 29.877.314 $434.371.900 7%
Noviembr $ 30.474.860 $456.090.495 7%
e
Diciembr $ 31.084.358 $478.895.020 6%
e

En este indicador vemos que aumenta el costo del transporte y también el total de las
ventas pero el porcentaje de costo disminuye cada vez más.

Costo operativo por conductor

MESES Costo total del Número de

transporte conductores
ENERO 25.000.000 18

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2% con
respecto al mes anterior y el número de conductores para el mes de febrero es de 16,
para marzo es de 23, para el segundo trimestre es de 21, para el tercer trimestre es de
18, el cuarto trimestre es de 28.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.
 Meses Costo Total Número de Valor
del Conductores indicador
Transporte
Enero $ 25.000.000 1 $1.388.889
8
Febrero $ 25.500.000 1 $1.593.750
6
Marzo $ 26.010.000 2 $1.130.870
3
Abril $ 26.530.200 2 $1.263.343
1
Mayo $27.060.804 2 $1.288.610
1
Junio $27.602.020 2 $1.314.382
1
Julio $28.154.060 1 $1.564.114
8
Agosto $28.717.142 1 $1.595.397
8
Septiemb $29.291.485 1 $1.627.305
re 8
Octubre $29.877.314 2 $1.067.047
8
Noviemb $30.474.860 2 $1.088.388
re 8
Diciemb $ 31.084.358 2 $1.110.156
re 8

En este indicador vemos que entre mayor Costo de transporte y mayor número de
conductores disminuye el costo individual de conductores.

Comparativo costo de transporte

MESES Costo del transporte Costo tercerizar

por unidad transporte por unidad
ENERO 550 680
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte por unidad aumentan en 2
% con respecto al mes anterior y el costo de tercerizar transporte por unidad aumenta en
un 5 % con respecto al mes anterior. Con base a lo descrito anteriormente responda los
siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Costo Total del Costo de Valor

Meses Transporte por Tercerizar indicad
Unidad Transporte por or
Unidad
Enero $550 $680 81%
Febrero $561 $714 79%
Marzo $572 $750 76%
Abril $584 $ 787 74%
Mayo $595 $827 72%
Junio $607 $868 70%
Julio $619 $911 68%
Agosto $632 $957 66%
Septiembr $644 $1.005 64%
e
Octubre $657 $1.055 62%
Noviembr $670 $1.108 61%
e
Diciembr $684 $1.163 59%
e

En este indicador vemos que mes tras mes aumenta el costo total del transporte y también
el costo de tercerización por unidad pero el porcentaje de costo disminuye cada vez
más.
5. Indicadores de importación y exportación

Costo de unidad importada / exportada

Costo de mercancía importada/exportada

MESES Total de unidades importada/exportada
USD 5.000.000 USD 6.500
ENERO

Para los siguientes meses del año el costo de mercancías importada / exportada aumenta en 4
% con respecto al mes anterior y el total de unidades importada / exportada aumenta en un 10
% con respecto al mes anterior.

Partiendo de la descripción anterior responda los siguientes puntos:

Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
Graficar el valor del indicador para todos los meses.
Interpretar el indicador.

Meses Costo de Mercancía Total de Unidades Valor

Importada/Exportad Importadas/Exportad indicad
a as or
Enero USD 6.500 USD 769
5.000.000
Febrero USD 7.150 USD 727
5.200.000
Marzo USD 7.865 USD 688
5.408.000
Abril USD 8.652 USD 650
5.624.320
Mayo USD 9.517 USD 615
5.849.293
Junio USD 10.468 USD 581
6.083.265
Julio USD 11.515 USD 549
6.326.595
Agosto USD 12.667 USD 519
6.579.659
Septiembr USD 13.933 USD 491
e 6.842.845
Octubre USD 15.327 USD 464
7.116.559
Noviembr USD 16.859 USD 439
e 7.401.221
Diciembr USD 18.545 USD 415
e 7.697.270
Vemos que entre más unidades se exporten o importen el costo disminuye.

¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión logísticos en sus procesos productivos?

Todas las actividades pueden medirse con parámetros que enfocados a la toma de decisiones son
señales para monitorear la gestión logística, así se asegura que las actividades vayan en el sentido
correcto y permiten evaluar los resultados de una gestión logística sus logros o señalar falencias para
aplicar los correctivos necesarios. Estos elementos conocidos como indicadores se deben establecer
desde el mismo momento en que se elabora el plan de desarrollo estratégico y se aplican a éste y al
plan operativo, en momentos de verdad o en la etapa de evaluación.

Un indicador es una medida de la condición de un proceso o evento en un momento determinado. Los

indicadores en conjunto pueden proporcionar un panorama de la situación de un proceso, de un
negocio, de la salud de un enfermo o de las ventas de una compañía la medición en las organizaciones
suele suscitar malos entendidos, no por falta de claridad sobre su importancia, implicaciones en el
mejoramiento de los procesos, lo valiosa en la toma de decisiones, los atributos que debe poseer y su
comprensión en el sentido cíclico de la evaluación.

En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite recoger y analizar los datos
pertinentes, pronosticar los resultados, eliminar las apreciaciones subjetivas como "me parece, yo creo,
yo pienso", fomentar la participación en la toma de decisiones no es solamente acumular datos por
acumular, ella debe contar con un marco teórico que permita concatenar, caracterizar, clasificar,
establecer relaciones, estudiar frecuencias e interpretar los datos con la finalidad de mejorar los
procesos gerenciales.
¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas de abastecimiento y distribución a nivel interno y
externo?

Los indicadores logísticos nos proporcionan información detallada que no sólo nos permiten
evaluar tiempos de ejecución de las actividades sino, el comportamiento como tal del stock, las
compras y las ventas, así como, las redes de distribución y su eficacia. Desde este punto de partida
nos permiten identificar las fallas, minimizar los tiempos entre procesos y reducir los márgenes de error,
así como de pérdidas generadas por malas proyecciones.

Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de gestión logísticos en sus procesos ¿puede ser
una empresa exitosa?

Los indicadores de gestión logística en una empresa, si bien no son infalibles, pueden ayudar al
empresario a situar su negocio en una posición estratégica: Conocer la empresa, la definición del negocio, y
todo lo que ello implica, es decir saber quiénes son nuestros clientes y cómo satisfacerlos y lograr la
fidelización de sus clientes, la ampliación de cartera de los mismo y garantizar su subsistencia,
sostenimiento y crecimiento a través del tiempo

La organización es clave y punto de partida de proyección que conduce al éxito a toda empresa
visionaria.

Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos óptimos,
¿Tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no cuenta con indicadores de gestión
logísticos?

Sin lugar a dudas sí. Los indicadores no sólo nos permiten evaluar los niveles de productividad
sino, establecer parámetros comparativos con la competencia. De igual forma, es una guía para la
toma de medidas correctivas e identificar las fortalezas y debilidades presentadas.

Los indicadores logísticos nos dan una vista panorámica del estado de la empresa, brindando un
antes, ahora y un después.