SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10
Taller “Indicadores de gestión logística”.

Gestión logística

Presentado por
Jorge Iván Aldana Rodríguez
Oscar Andrés barrera Córdoba

Cali Colombia
2020
 Rollos para soldadura

Nuestra compañía Rollos para soldadura se encuentra ubicada en la ciudad de Cali

la cual cuenta con un cedi donde se almacena y distribuye el producto de rollos para
soldadura. Llevamos en el mercado cerca de 50 años y vamos a conocer sus
indicadores de gestión logística del año presente.

Información de la empresa:

1. Indicadores de compra y
abastecimientos Calidad de los
pedidos generados

Pedidos generados Total

Meses
sin problemas pedidos
 generado
s
Enero 1000 1100

Partiendo de los siguientes meses donde se promedia la cantidad de pedidos generados

sin complicaciones aumentan en 20 % con respecto al mes anterior y el total de pedidos
generados aumenta en un 25 % con respecto al mes anterior

Pedidos
Total
Meses generados Indicador
pedidos
sin
generado
problemas
s
Enero 1.000 1.1 91%
00
Febrero 1.200 1.3 87%
75
Marzo 1.440 1.7 83%
18
Abril 1.728 2.1 80%
47
Mayo 2.073 2.6 77%
83
Junio 2.487 3.3 74%
53
 Julio 2.984 4.191 71%
Agosto 3.580 5.238 68%
Septiembre 4.296 6.547 65%
Octubre 5.155 8.183 62%
Noviembre 6.186 10.228 60%
Diciembre 7.423 12.785 58%
Contemplando los indicadores podemos apreciar a medida que van pasando los
meses cursados se presenta una disminución total de los pedidos entregados en
problemas cada que aumentan la cantidad de pedidos. Esto es debido a una gestión
de cada área la cual influye directamente en los clientes y el producto final.

 Volumen de compras
Meses Valor de la compra total de venta
Enero 15.000.000 35.000.000

Los siguientes meses la gestión de compras aumenta su valor en 15 % con

respecto al mes anterior; y el total de ventas aumenta en un 8 % con respecto al
mes anterior. Dándonos un mejor margen y generando nuevos tipos de servicio
donde nos adaptamos a los requerimientos de los clientes.
De acuerdo a la siguiente grafica encontramos el indicador para cada mes y
interpretamos de manera clara los resultados.

Volumen
Meses Total de ventas Indicador
de
compra
Enero $15.000.000 $35.000.000 42%
Febrero $17.250.000 $37.800.000 45%
Marzo $19.837.500 $40.824.000 48%
Abril $22.813.125 $44.089.920 51%
Mayo $26.235.094 $47.617.114 55%
Junio $30.170.358 $51.426.483 58%
Julio $34.695.911 $55.540.601 62%
Agosto $39.900.298 $59.983.849 66%
Septiembre $45.885.343 $64.782.557 70%
Octubre $52.768.144 $69.965.162 75%
Noviembre $60.683.366 $75.562.375 80%
Diciembre $69.785.871 $81.607.365 85%
Es notable el resultado a medida que pasan los meses aumentan las ventas lo cual
nos indica que la estrategia es efectiva apreciamos de manera clara las decisiones
tomadas fueron acertadas y se ven reflejadas.

 Entregas perfectamente recibidas

Meses Pedidos Total órdenes

rechazados de
compras
Enero 12 35

En el segundo mes y tercero los pedido con problemas o de rechazo aumentan en

10 % con respecto al mes anterior, para el segundo trimestre los pedidos la
disminución de los pedidos es de un 5 %; para el tercer trimestre aumentan en 5
%, el cuarto trimestre aumentan en 8 % y el total de órdenes de compra aumentan
en un 20 % con respecto al mes anterior.
Encontramos el valor del indicador para cada mes.

Pedidos Total órdenes

Meses Indicador
rechazad de
os pedidos
Enero 12 35 34%
Febrero 13 42 31%
Marzo 15 50 29%
Abril 14 60 23%
Mayo 13 73 18%
Junio 12 87 14%
Julio 13 105 13%
Agosto 14 125 11%
Septiembre 15 150 10%
Octubre 16 181 9%
Noviembre 17 217 8%
Diciembre 18 260 7%
Vemos claramente que aunque las órdenes de compra aumentan de forma
considerada las deducciones bajan de forma favorable

2. Indicadores de producción e inventarios

Capacidad de producción utilizada

Meses Capacidad utilizada Capacidad máxima
de recurso
Enero 18.000 33.000

En los meses venideros la capacidad utilizada aumentan en 12 % con respecto

al mes anterior y la capacidad máxima del recurso aumenta en un 10 % con
respecto al mes anterior.
Valor identificado para cada mes

Capacidad
Capacid
Meses máxima Indicador
ad del
utilizad recurso
a
Enero 18.000 33.000 55%
Febrero 20.160 36.300 56%
Marzo 22.579 39.930 57%
Abril 25.289 43.923 58%
Mayo 28.323 48.315 59%
Junio 31.722 53.147 60%
Julio 35.529 58.462 61%
Agosto 39.792 64.308 62%
Septiembre 44.567 70.738 63%
Octubre 49.915 77.812 64%
Noviembre 55.905 85.594 65%
Diciembre 62.614 94.153 67%
Encontramos claramente reflejado como a medida que pasan los meses la
capacidad del inventario va aumentando

 Rotación de mercancías

Meses Ventas acumuladas Inventario promedio

Enero 45.000.000 15.000.000

En los meses venideros las ventas acumuladas aumentan en 10 % con respecto al

mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 8 % con respecto al mes
anterior.
Encontramos de manera efectiva el valor de cada indicador or

Ventas Inventar
Meses Indicad
acumulad io
or
as promed
io
Enero 45.000.000 15.000.000 3
Febrero 49.500.000 16.200.000 3
Marzo 54.450.000 17.496.000 3
Abril 59.895.000 18.895.680 3
Mayo 65.884.500 20.407.334 3
Junio 72.472.950 22.039.921 3
Julio 79.720.245 23.803.115 3
Agosto 87.692.270 25.707.364 3
Septiembre 96.461.496 27.763.953 3
Octubre 106.107.64 29.985.069 4
6
Noviembre 116.718.41 32.383.875 4
1
Diciembre 128.390.25 34.974.585 4
2
En este indicador podemos evidenciar que a mayor número de ventas e inventario
promedio al mayor rotación

 Costos de unidad despachada

Meses Costo total Unidades

cooperativo el despachadas
área disponible
Enero 20.000.000 11.000

En los siguientes meses el costo total operativo el área disponible aumenta el

5% con respecto al mes anterior y total de unidades despachadas aumenta
en un 10% con respecto al mes anterior
 Costo total Portal de
Meses operativo de unidades Indicad
área disponible despachad or
as
Enero 20.000.000 11.000 1.818
Febrero 21.000.000 12.100 1.736
Marzo 22.050.000 13.310 1.657
Abril 23.152.500 14.641 1.581
Mayo 24.310.125 16.105 1.509
Junio 25.525.631 17.716 1.441
Julio 26.801.913 19.487 1.375
Agosto 28.142.008 21.436 1.313
Septiembre 29.549.109 23.579 1.253
Octubre 31.026.564 25.937 1.196
Noviembre 32.577.893 28.531 1.142
Diciembre 34.206.787 31.384 1.090

Es claro que entre más unidades disminuye el costo por cada una de ellas.
Costo de despacho por empleado
Meses Costo total operativo Número de
de la bodega empleados de
la bodega
Enero 11.000.000 18
En los meses venideros costo total operativo de la bodega aumenta en 8 % con
respecto al mes anterior, el número de empleados de la bodega para el mes de
febrero es de 19, para marzo es de 2, para el segundo trimestre es de 20, para el
tercer trimestre es de 18 y el cuarto trimestre es de 25.

Costo total Número de

Meses operativo de empleados de Indicador
la bodega la bodega
Enero 11.000.000 18 611.111
Febrero 11.880.000 19 625.263
Marzo 12.830.400 2 6.415.200
Abril 13.856.832 20 692.842
Mayo 14.965.379 20 748.269
Junio 16.162.609 20 808.130
Julio 17.455.618 18 969.757
Agosto 18.852.067 18 1.047.337
Septiembre 20.360.232 18 1.131.124
Octubre 21.989.051 25 879.562
Noviembre 23.748.175 25 949.927
Diciembre 25.648.029 25 1.025.921

Encontramos en el indicador donde podemos analizar que entre menos

empleados eleva el costo por unidad de la mercancía
4. Indicadores de transporte y distribución
Meses Costo total Total valor de ventas
del
transporte
Enero 25.000.000 280.000.000

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2 %
con respecto al mes anterior y el total valor en ventas aumenta en un 5 % con
respecto al mes anterior.

Costo total Total valor

Meses Indicador
del de
transporte venta
Enero 25.000.000 280.000.000 9%
Febrero 25.500.000 294.000.000 9%
Marzo 26.010.000 308.700.000 8%
Abril 26.530.200 324.135.000 8%
Mayo 27.060.804 340.341.750 8%
Junio 27.602.020 357.358.838 8%
Julio 28.154.060 375.226.779 8%
Agosto 28.717.142 393.988.118 7%
Septiembre 29.291.485 413.687.524 7%
Octubre 29.877.314 434.371.900 7%
Noviembre 30.474.860 456.090.495 7%
Diciembre 31.084.358 478.895.020 6%
Es claro que el costo del transporte y también el total de las ventas aumentan
pero el porcentaje de costo disminuya cada vez más

 Costo operativo por conductor

Meses Costo total Número de
del conductores
transporte
Enero 25.000.000 18

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2% con
respecto al mes anterior y el número de conductores para el mes de febrero es de
16, para marzo es de 23, para el segundo trimestre es de 21, para el tercer trimestre
es de 18, el cuarto trimestre es de 28.

Costo total Número

Meses Indicador
del de
transporte conductor
es
Enero 25.000.000 18 1.388.889
Febrero 25.500.000 16 1.593.750
Marzo 26.010.000 23 1.130.870
Abril 26.530.200 21 1.263.343
Mayo 27.060.804 21 1.288.610
Junio 27.602.020 21 1.314.382
Julio 28.154.060 18 1.564.114
Agosto 28.717.142 18 1.595.397
Septiembre 29.291.485 18 1.627.305
Octubre 29.877.314 28 1.067.047
Noviembre 30.474.860 28 1.088.388
Diciembre 31.084.358 28 1.110.156
vemos entre más mayor sea el costo de transporte y mayor número sea el de
conductores disminuye considerablemente el costo individual de conductores
  Comparativo costo de transporte

Meses Costo del Costó tercerizar

transporte transporte por
por unidad unidad
Enero 550 680

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte por unidad aumentan
en 2 % con respecto al mes anterior y el costo de tercerizar transporte por unidad
aumenta en un 5 % con respecto al mes anterior.

Costo del Costó

Meses transporte tercerizar Indicador
por unidad transporte por
unidad
Enero 550 680 81%
Febrero 561 714 79%
Marzo 572 750 76%
Abril 584 787 74%

Mayo 595 827 72%

Junio 607 868 70%
Julio 619 911 68%
Agosto 632 957 66%
Septiembre 644 1.005 64%
Octubre 657 1.055 62%
Noviembre 670 1.108 61%
Diciembre 684 1.163 59%
El indicador nos muestra claramente que me ames aumenta el costo total de
transporte y que también el costo de tercerización por unidad pero el porcentaje de
costo y me duele
5. Indicadores de importación y exportación

Costo de unidad importada / exportada

Mes Costo de Total de
es mercancía unidades
importada/exporta importada/exporta
da da
Ener USD 5.000.000 USD 6.500
o

Para los siguientes meses del año el costo de mercancías importada / exportada
aumenta en 4 % con respecto al mes anterior y el total de unidades importada /
exportada aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.

Costo de Total de unidades

Meses Indicad
mercancía importadas/exportad
or
importada/exporta as
da
Enero USD 5.000.000 USD 6.500 USD
769
Febrero USD 5.200.000 USD 7.150 USD
727
 Marzo USD 5.408.000 USD 7.865 USD
688
Abril USD 5.624.320 USD 8.652 USD
650
Mayo USD 5.849.293 USD 9.517 USD
615
Junio USD 6.083.265 USD 10.468 USD
581
Julio USD 6.326.595 USD 11.515 USD
549
Agosto USD 6.579.659 USD 12.667 USD
519
Septiemb USD 6.842.845 USD 13.933 USD
re 491
Octubre USD 7.116.559 USD 15.327 USD
464
Noviembr USD 7.401.221 USD 16.859 USD
e 439
Diciembr USD 7.697.270 USD 18.545 USD
e 415

Efectivamente entre mayor sea la cantidad de unidades que se exporten menor será su
costo

 ¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores

de gestión logísticos en sus procesos productivos?

Es indispensable para todas las organizaciones que pretenden entrar en el comercio

contar con los indicadores de esta manera podrán analizar de manera efectiva su
impacto comercial y elaborar estrategias más efectivas para los objetivos que se
buscan. La repercusión dentro de cada área se verá reflejada en cada indicador que
se realice previamente de esta manera crean una proyección más clara en el
panorama comercial. Donde se atacaran las áreas débiles para brindarles más
apoyo de la organización creando nuevas metas y teniendo más control.

 ¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas

de abastecimiento y distribución a nivel interno y externo?
Cuando se cuenta con la información necesaria podemos crear procesos más
efectivos y claros la ejecución de cada área y actividad realizada evaluando si
cumple los objetivos y analizando el comportamiento de los inventarios su rotación
fifo- fefo. Mejorando los tiempos de entrega y brindando soluciones efectivas de
cada dificultad presentada. las capacitaciones son una prioridad

 Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores

de gestión logísticos en sus procesos ¿puede ser una empresa
exitosa? Justifique su respuesta.
Es muy notorio que si una empresa no cuenta con los indicadores le será muy
difícil encontrar una ruta al éxito de la compañía. Sin las mediciones necesarias o
el control riguroso de cada indicador no podrían ejecutar efectivamente sus
estrategias comerciales. Periódicamente se topara con obstáculos los cuales les
será difícil superar y más si no cuenta con una operación organizada. Los clientes
no podrían confiar en ella y no podría llegar de forma notable al mercado ya que
uno de los factores más importante para cualquier compañía es poder analizar los
datos reflejados de su operación los cuales les indican si van por buen camino o si
deben hacer ajustes a sus estrategias.

 Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos

óptimos, ¿tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas
que no cuenta con indicadores de gestión logísticos?
La ventaja seria evidente ya que estos indicadores comprobarían que sus
metas y logros propuestos se están ejecutando de manera efectiva. Los
detalles son la base para las compañías analizar sus estrategias, los procesos
muestran que tan bien se desenvuelven cada área en su campo y de esta
manera los indicadores y el cumplimiento de ellos crearan nuevas metas y
nuevos proyectos para brindar un mejor servicio.