Actividad 2 – Tipos de auditoria y carta de recomendación

Johanna Andrea Rodríguez Parra

Tutor
Yazmin Macias

Auditoría Financiera II
Contaduría Pública
Corporación Universitaria Iberoamericana
Bogotá
2021
 SITUACION PRACTICA II

Estimado estudiante, a continuación encontrará la descripción simulada de la

situación financiera y hallazgos realizados al CONJUNTO RESIDENCIAL EL
BUEN VIVIR, tiene como objetivo el que usted pueda identificar, practicar y
proponer diferentes tipos de opinión o dictamen y construir una carta de
recomendaciones.

Al terminar su trabajo en el terreno el 20 de marzo de 2018, el auditor Alejandro

Buenavista rindió el siguiente "informe corto" a la asamblea de copropietarios del
CONJUNTO RESIDENCIAL EL BUEN VIVIR.

He examinado el balance general y los estados relativos de resultados y utilidades

retenidas de CONJUNTO RESIDENCIAL EL BUEN VIVIR al 31 de diciembre de
2016 y 2015.
De acuerdo con sus instrucciones se llevó a cabo una auditoría completa.

En muchos aspectos este no fue un año extraordinario para el CONJUNTO

RESIDENCIAL EL BUEN VIVIR. El quebranto en la economía en la primera parte
del año 2016 y la indemnización al anterior empleado de oficios varios, llevó a una
disminución en los pagos de las cuotas de administración. Después de hacer
varias comprobaciones de los registros de las cuentas corrientes, nada llamó la
atención que indicara que los recaudos no se habían registrado correctamente.
En mi opinión, con las explicaciones que he dado, y con excepción de algunos
errores menores que se consideran sin importancia, los estados financieros a que
me referí antes presentan razonablemente la posición financiera del CONJUNTO
RESIDENCIAL EL BUEN VIVIR 31 de diciembre de 2016, y los resultados de sus
operaciones por el año que entonces terminó de conformidad con los
pronunciamientos del Comité de Principios de Contabilidad y el Comité de Normas
de Contabilidad Financiera aplicados consistentemente en el transcurso del
periodo.

Alejandro Buenavista, Contador Público.

20 de marzo de 2018.

Se requiere:

1. Relacione y explique las deficiencias y omisiones en el informe del auditor.

- No menciona las herramientas utilizadas para la obtención de información,

como lo es el cuestionario de control interno.
 - No se especifican errores encontrados como lo es que en lo corrido del año
2017 no se han registrado movimientos contables, ni libros auxiliares, ni
las conciliaciones pertinentes para hacer el debido proceso.

- No se consideran las variables.

2. Revise los estados financieros y con las variaciones de cada una de las
cuentas redacte un nuevo dictamen con:

Informe de auditoría contable

Conjunto Residencial el Buen Vivir

De acuerdo con el Organismo Superior de Control se procedió a realizar una

auditoría financiera, donde fueron examinadas las variables contables, dicha
auditoria es basada en el cuestionario de control interno para los años 2015 y 2016,
donde se encontraron los siguientes hallazgos:

- opiniones favorables.

• Se han preparado de acuerdo con principios y criterios contables

generalmente aceptados, que guardan uniformidad con los aplicados en
el ejercicio anterior.

• En conjunto, una se evidencia una visión que concuerda con la

información de que dispone el auditor sobre el negocio o actividades de
la entidad.

- opiniones con salvedades.

• Las cuentas anuales han de expresar la imagen fiel, de acuerdo con

principios y normas contables generalmente aceptados. Por tanto,
durante la realización del trabajo pueden aparecer circunstancias que
suponen un incumplimiento de los citados principios
• El objetivo de la uniformidad es asegurar que las cuentas de distintos
ejercicios no han sido afectadas, de forma importante, por cambios en
la aplicación de principios y normas contables.

- opiniones desfavorables.

• Aunque las cuentas anuales presentan una imagen fiel del patrimonio
del conjunto no se debe descuidar el presentar las conciliaciones mes a
mes, el hacer balances periódicamente y contabilizar los ingresos y
salidas de la copropiedad.

• Se debe presentar la información financiera completa a la fecha y tener

el pleno conocimiento de los ingresos y egresos de cada cuenta;
además es de mayor importancia que se conozca el valor de la cuota de
administración ya que es el ingreso principal y fijo.

- opiniones denegadas.

• No me es posible dar un dato real del estado financiero de la

copropiedad El Buen Vivir debido a que no tengo en mi poder ni los libros
contables ni conciliaciones e incluso no se han hecho registros
contables sobre los últimos tres meses ya que el contador actual se basa
en no conocer el valor de las cuotas de la administración.

• Debido a la gran limitación del alcance de nuestra descrita en las

variaciones anteriormente dadas, por lo cual no puedo expresar una
opinión sobre las cuentas anuales de los primeros tres meses del año
2017.
Bogotá 12 de septiembre de 2020

CARTA DE RECOMENDACIONES

Señores
Conjunto Residencial El Buen Vivir

Estimados Señores:

Complementariamente a nuestra auditoria sobre los Estados Financieros por

los ejercicios correspondientes a los años examinados, hemos evaluado el sistema
de control interno y contable del conjunto residencial el buen vivir con el propósito
de establecer una base de contabilidad determinando la naturaleza,
alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoria que deben efectuarse
para emitir una opinión sobre dichos estados financieros.

Nuestro estudio y evaluación previa con ayuda del material “cuestionario de

control interno” y sistema contable del conjunto, han surgido algunas
observaciones y recomendaciones que estamos poniendo a consideración a fin de
que se tomen las acciones y medidas correctivas del caso.

La recomendación más importante es mantener al día la contabilidad del

conjunto, poder reconocer cada ingreso y cada egreso que se tiene en cada cuenta,
tener cada soporte para poder sustentar cada salida, hacer arqueos de
caja menor constantemente para llevar un mayor control, manejar de forma
correcta los gastos de personal y de honorarios ya que no deben ser tan elevados
de acuerdo a la cantidad de empleados y el grado de trabajo que se presenta
en el conjunto residencial el buen vivir.

JOHANNA RODRIGUEZ
C.C. 1.019.076.409
Auditora Financiera
Referencias

- Mira Navarro, Juan Carlos (2006). APUNTES DE AUDITORÍA. España:

Creative Commons. Recuperado de http://www.eumed.net/libros-
gratis/2006a/jcmn/2e.htm

- Menendez, Constanza. (2014). SlidePlayer. EL INFORME DE AUDITORÍA

TEMA 5. Recuperado de http://slideplayer.es/slide/2337195/

- Jarquin, Berenguer. (2014). SlidePlayer. TIPOS DE DICTAMEN según

Nagas. INFORME DE AUDITORÍA. Material proporcionado por C.P.C. José
Fernando Díaz Torres Limón. Recuperado de
http://slideplayer.es/slide/1595320/
 Informe de auditoría contable
Conjunto Residencial el Buen Vivir

Se han detectado los siguientes hallazgos en el conjunto residencial el Buen Vivir:

- Se evidencia que el total de gastos supera el total de ingresos, sin embargo,

el ejercicio de 2017 aún no ha sido liquidado, lo que no hace posible la
interpretación correcta de las cifras, dado que la información financiera no
ha sido presentada desde hace 3 meses.

- Las cuentas por pagar no son conciliadas de manera oportuna, lo que

imposibilita a la compañía al momento de obtener información real sobre los
compromisos de pago y el flujo de caja.

- Se evidencia que no se realizan conciliaciones periódicas a los movimientos

contables, lo que a su vez genera que todas las cuentas no sean eficaces y
se alteren todos os movimientos, incluyendo las declaraciones de
impuestos.

- No se han definido las funciones de la persona que maneja la caja menor,

ni los montos máximos de gastos y bajo que conceptos, No se controlan los
responsables de las firmas. Se ha determinado que pasan 15 0 20 días para
que se realicen las consignaciones a los bancos del dinero que ingresa en
efectivo.
- Los ingresos de administración según la información suministrada son
consignados a la cuenta de la administración al nombre del conjunto. No se
sabe cómo se determinan a que apartamentos corresponden dichas
consignaciones.

- Se evidencia atraso de la contabilidad por más de tres meses, lo que permite

 desconocer todo el movimiento contable como ingresos, egresos.

Por lo anterior y de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente

aceptadas, manifiesto que el conjunto de las cuentas no presenta una imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera, del resultado de operaciones o de los
cambios en la situación financiera del conjunto residencial El Buen Vivir.

Referencias:

Mira Navarro, Juan Carlos (2006). APUNTES DE AUDITORÍA. España: Creative

Commons. Recuperado de http://www.eumed.net/libros-gratis/2006a/jcmn/2e.htm

Menendez, Constanza. (2014). SlidePlayer. EL INFORME DE AUDITORÍA TEMA

5. Recuperado de http://slideplayer.es/slide/2337195/

Jarquin, Berenguer. (2014). SlidePlayer. TIPOS DE DICTAMEN según Nagas.

INFORME DE AUDITORÍA. Material proporcionado por C.P.C. José Fernando
Díaz Torres Limón. Recuperado de http://slideplayer.es/slide/1595320/