ACTIVIDAD 4 - NORMATIVA SOBRE CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS

FINANCIEROS

JULIET TATIANA COSTO PASIDES

ID. 100064257

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

2020
ACTIVIDAD 4 - NORMATIVA SOBRE CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS

JULIET TATIANA COSTO PASIDES

ID. 100064257

DOCENTE: JUAN URREA

CONSOLIDACION DE ESTADOS FINANCIEROS

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

CONTADURIA PUBLICA

2020
 RESUMEN

Los estados financieros básicos son los distintos documentos que debe preparar
la empresa al término del ejercicio contable, con el objeto de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de la empresa
a lo largo de un período. Estos documentos son imprescindibles para saber si una
compañía es o no rentable.
La consolidación de estados financieros: La consolidación es una técnica contable
correlativa del método de registro de la participación patrimonial, pues mientras en
la participación patrimonial la controladora reconoce su participación en el capital
contable de las subsidiarias o asociadas, en la consolidación, reconoce su
intervención en los activos y pasivos.

La consolidación consiste en sustituir en los estados financieros de la controladora

o tenedora el valor de la inversión registrado en la cuenta “1205 Acciones” por el
valor de los activos y pasivos de las subsidiarias y asociadas.

Estados financieros consolidados: El Artículo 23 del Estatuto Contable colombiano

(Decreto 2649 de 1993), establece que “Son estados financieros consolidados
aquellos que presenten la situación financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de
efectivo de un ente matriz-subordinadas, o un ente dominante y los dominados,
como si fuesen los de una sola empresa”.

Según el Artículo 35 del Código de Comercio colombiano (Ley 222 de 1995), la

matriz o controlante, además de preparar y presentar estados financieros de
propósito general individuales, deben preparar y difundir estados financieros de
propósito general consolidados, que presente la situación financiera, el resultado de
operaciones y los cambios en el patrimonio y en el flujo de efectivo de la matriz o
controlante y sus subordinados o dominados, como si fuesen los de un solo ente.

El ente económico que posea más del 50% del capital de otros entes económicos,
debe presentar junto con sus estados financieros básicos, los estados financieros
consolidados, acompañados de sus respectivas notas. Los entes no consolidados
deberán ser objeto de revelación

NORMAS

CIRCULAR EXTERNA No.002

(2 DE MARZO DE 1998)
De conformidad con lo estipulado en los numerales 1 y 2 del artículo 86 de la Ley
222 de 1995, en concordancia con el numeral 1º y 14 del Decreto 1080 de 1996, le
corresponde a la Superintendencia de Sociedades unificar las reglas de contabilidad
a que deben sujetarse las sociedades comerciales sometidas a su inspección,
vigilancia y control, y dar apoyo en los asuntos de su competencia al sector
empresarial.

En virtud de lo anterior y con el propósito de alertar y prevenir a fin de que se

adopten las medidas conducentes a subsanar los inconvenientes que se puedan
presentar en los diferentes sistemas de información y cómputo de las sociedades
vigiladas ante el cambio del milenio, esta Superintendencia ha estimado
conveniente impartir las siguientes instrucciones, previa descripción del origen del
problema, así como de los riesgos y situaciones que se podrían generar.

1. ORIGEN DEL PROBLEMA DEL AÑO 2000

Para ahorrar espacio de almacenamiento y mejorar la eficiencia de los programas

de computador, muchas empresas utilizaron para guardar en la información de
fechas, únicamente los dos (2) últimos dígitos del año. Con el cambio de siglo (que
coincide con el cambio de milenio), el año 2000 sería almacenado como "00" y
cualquier operación sobre estas fechas presentará errores. A manera de ejemplo,
si uno de estos sistemas calcula el número de años que hay entre 1997 y 2000, el
sistema calcularía 00 - 97, obteniendo como resultado -97 años, es decir, una cifra
negativa.

Así mismo, el calendario actual señala el año como un periodo de 365,25 días,
generándose cada cuatro años, un año bisiesto con un día más producto de la
acumulación de las fracciones restantes. Adicionalmente, el primer año de cada
siglo no se considera como bisiesto, excepto cada cuatro siglos, como es el caso
del año 2000. No obstante, lo anterior, muchos fabricantes de software no han
considerado este hecho.

2. IMPLICACIONES DEL PROBLEMA DEL AÑO 2000

La solución del problema aparentemente es fácil, se podría pensar simplemente en
realizar un seguimiento de los sistemas de información para detectar los campos
donde se almacenan fechas y ampliar su longitud. Sin embargo, la solución no es
tan sencilla, debido a las siguientes razones:

2.1 El cambio implica la actualización de información histórica que puede superar

los millones de registros, además, esta información puede estar almacenada en
archivos magnéticos como cintas, disquetes o discos duros ubicados en diferentes
sitios.

2.2 La existencia de sistemas de información que fueron adquiridos a casas de

software que ya no existen y de los cuales no se posee el código fuente para realizar
los cambios.

2.3 El problema del año 2000 se extiende a sistemas basados en

microprocesadores como: sistemas de comunicaciones, sistemas de red, sistemas
de control de acceso, bóvedas de seguridad y en general a cualquier sistema que
utilice dos (2) dígitos para almacenar el año.

3. RIESGOS POTENCIALES CON LA LLEGADA DEL AÑO 2000

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 222 de 1995, los

administradores deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen
hombre de negocios, por lo tanto, el desconocimiento o la falta de diligencia de los
administradores de las sociedades en la adopción de medidas, en la planeación y
ejecución de proyectos tendientes a solucionar los problemas que ocasionará el
cambio de milenio en los sistemas de información, responderán solidaria e
ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los
socios o a terceros, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 200 del Código
de comercio modificado por el artículo 24 de la Ley 222 de 1995.

A continuación, se mencionan algunos riesgos que podrían presentarse:

3.1 Parálisis temporal o permanente de los sistemas de información e incluso de la

misma sociedad.
Pérdida de dinero por cálculos errados en vencimientos, intereses, proyecciones,
facturaciones, amortizaciones y

depreciaciones entre otros.

Pérdida de clientes y deterioro de la imagen por graves deficiencias en la prestación

de los servicios.

Altos costos ocasionados por la demora en definir un plan a seguir para detectar y
corregir oportunamente los problemas del cambio de milenio.

Multas y sanciones de las entidades que ejercen inspección, vigilancia y control a

las sociedades debido a que la información requerida no está disponible.

4. PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA

DEL AÑO 2000

Los efectos del problema del año 2000 se comenzarán a manifestar claramente a
partir del primero de enero del 2000. Es posible que algunas entidades ya lo estén
viviendo como resultado de operaciones con fechas futuras que se encuentran ya
en el siglo 21.

Con el objetivo de realizar una evaluación adecuada de los riesgos potenciales y

desarrollar un plan de acción apropiado, las sociedades deberán considerar al
menos los siguientes aspectos en su plan de trabajo:

Establecer equipo de trabajo y responsabilidades individuales definiendo si se

trabajará con recursos propios o se contratará asesoría externa.

Adelantar inventario de Hardware/Software y todo equipo susceptible de falla

Identificar claramente los riesgos a que se expone la sociedad

Definir prioridades de solución.

Elaborar cronograma de actividades

Definir recursos necesarios

Preparar presupuesto del proyecto

Establecer plazo para la entrega de los anteriores puntos.

El plan de trabajo debe ser discutido y aprobado por el personal directivo de cada
sociedad, designando como responsable para su ejecución y cumplimiento al
representante legal o al revisor fiscal.

5. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO

Debe iniciarse con una evaluación que determine prioridades y considerando al

menos los siguientes aspectos:

5.1 Involucrar a todos los funcionarios de la sociedad

5.2 Definir alternativas de solución

5.3 Revisar contratos con proveedores

5.4 Preparar plan de Contingencia

5.5 Preparar Plan de Pruebas

5.6 Validación de cumplimiento de los estándares en todos los equipos

5.7 Preparar Plan de seguimiento

5.8 Ejecución de alternativa seleccionada

El plan de trabajo y los informes del responsable del seguimiento y ejecución

deberán estar a disposición de la Superintendencia de Sociedades, quien los podrá
solicitar en cualquier momento, sin perjuicio de las visitas que programe con el fin
de verificar el cumplimiento de las instrucciones impartidas

NO SE CONSOLIDAN AQUELLAS SUBORDINADAS QUE:

1- Su control por parte del ente matriz sea impedido o evitado de alguna manera

2- El control sea temporal

Según el Artículo 10 de la NIC 27, no se exige la consolidación de estados

financieros de controlantes si y solo si se cumplen los siguientes requisitos:
– la controladora es a su vez subsidiaria de otra controladora y los otros accionistas
han sido informados acerca de ello y no ha habido objeción.

– la controladora no tiene acciones ni títulos en el mercado público de valores,

– la controladora no está ni tiene intenciones de ir a las entidades reguladora con

miras a emitir instrumentos financieros en el mercado público, y

– la controladora última (la matriz de todo el grupo) presenta estados financieros

consolidados disponibles al público.

Teorías fundamentales de los métodos de consolidación: Existen dos teorías para

fundamentar los métodos de integración de estados financieros, a saber: la teoría
de la entidad y la teoría de la propiedad.

TEORIA DE LA ENTIDAD

La teoría de la entidad es una suposición básica de que toda actividad económica

llevada a cabo por un negocio está separada de la de sus propietarios. La teoría de
la entidad se basa en la idea de que todas las actividades de una empresa pueden
y serán contabilizadas independientemente de las actividades de los propietarios.
Bajo esta teoría, los propietarios no son personalmente responsables de los
préstamos y pasivos de la compañía

TEORIA DE LA PROPIEDAD

Esta teoría supone que los propietarios de la matriz o controladora están

interesados en tomar decisiones basadas en los estados financieros consolidados
referidos únicamente a la parte de las subordinadas sobre las que se tiene control
y por lo tanto, resultaría indeseable incluir en la información consolidada la parte
correspondiente a terceros. Es decir, el interés minoritario no se presenta en esta
situación puesto que los terceros propietarios de la subordinada no tienen
participación en la matriz. En normas internacionales de información financiera, esta
teoría sigue siendo válida para aquellos casos referidos a inversiones de control
conjunto en la que existen dos accionistas y cada uno posee 50% de la entidad a
consolidar.
NORMAS

CÓDIGO DE COMERCIO

ARTÍCULO 261. PRESUNCIONES DE SUBORDINACIÓN

Será subordinada una sociedad cuando se encuentre en uno o más de los

siguientes casos:

1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) del capital pertenezca a la matriz,
directamente o por intermedio o con el concurso de sus subordinadas, o de las
subordinadas de éstas. Para tal efecto, no se computarán las acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto.

2. Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el

derecho de emitir los votos constitutivos de la mayoría mínima decisoria en la junta
de socios o en la asamblea, o tengan el número de votos necesario para elegir la
mayoría de miembros de la junta directiva, si la hubiere.

3. Cuando la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de las

subordinadas, en razón de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus
socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los órganos de
administración de la sociedad.

PARÁGRAFO 1o. Igualmente habrá subordinación, para todos los efectos legales,
cuando el control conforme a los supuestos previstos en el presente artículo, sea
ejercido por una o varias personas naturales o jurídicas de naturaleza no societaria,
bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades en las cuales
éstas posean más del cincuenta por ciento (50%) del capital o configure la mayoría
mínima para la toma de decisiones o ejerzan influencia dominante en la dirección o
toma de decisiones de la entidad.

PARÁGRAFO 2o. Así mismo, una sociedad se considera subordinada cuando el

control sea ejercido por otra sociedad, por intermedio o con el concurso de alguna
o algunas de las entidades mencionadas en el parágrafo anterior.
 CONCLUSIONES

• Los estados financieros proporcionan información útil a inversores y

otorgantes de crédito para predecir, comparar y evaluar los flujos de
tesorería, también proporcionan a los usuarios información para predecir,
comparar y evaluar la capacidad de generación de beneficios de una
empresa
• La situación económica y patrimonial de una empresa queda reflejada en
los estados financieros
 REFERENCIAS
• Montes Salazar, C. A., Montilla Galvis, O. D. J., & Mejía Soto, E. (2006).
Análisis del marco conceptual para la preparación y presentación de
estados financieros conforme al modelo internacional IASB. Estudios
Gerenciales, 22(101), 61-83. Recuperado de:
http://www.scielo.org.co/scielo.php?pid=S0123-
59232006000400003&script=sci_arttext&tlng=es
• Espinoza,P.E. (2010) La consolidación de estados financieros. Análisis
comparativo contable México-España. Red de Revistas Científicas de
América latina y el Caribe. núm. 29, julio-diciembre, 2010, pp. 87-103.
Recuperado de: http://www.redalyc.org/pdf/646/64619990005.pdf
• Circular externa 002 de 1998. Recuperado de
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normativ
idad_circulares/559.pdf