CONTABILIDAD PÚBLICA

ESPECIALIZACION FINANZAS PÚBLICAS - ESAP

TALLER PROCESO CONTABLE Y SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

Objetivo: Fortalecer los criterios y principios contenidos en el PROCEDIMIENTO CONTABLE

DEL PROCESO CONTABLE Y SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE, mediante el desarrollo de
aspectos conceptuales y supuestos básicos.

Actividades a realizar: Desarrolle cada uno de los enunciados descritos a continuación,

aplicando lo relativo al contexto, proceso contable, sistema documental contable y
conservación de los documentos contables que trae el procedimiento contable del proceso
contable y sistema documental contable, incorporado a los marcos normativos contables
para entidades de gobierno y empresas.

1. ASPECTOS CONCEPTUALES SOBRE EL PROCESO CONTABLE Y SISTEMA DOCUMENTAL

CONTABLE

Para las siguientes afirmaciones responda falso (F) o verdadero (V) según corresponda y
justifique su respuesta:

a. El Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP) se define como el conjunto de

políticas, principios, normas y procedimientos técnicos de contabilidad estructurados
lógicamente, que al interactuar con las operaciones, recursos y actividades desarrolladas
por los entes públicos, generan la información necesaria para la toma de decisiones y el
control interno y externo de la administración pública. V

b. De acuerdo con el Referente Teórico y Metodológico de la Regulación Contable Pública,

la información generada por el Sistema Nacional de Contabilidad Pública puede ser
financiera y no financiera, donde la primera tiene como finalidad la evaluación de la
situación financiera y el desempeño de las entidades para la rendición de cuentas, la toma
de decisiones y el control por parte de los usuarios de la información. V

c. Son elementos básicos del proceso contable las entradas, el proceso y las salidas.
V

d. Los hechos económicos que se incorporan en los estados financieros mediante el

proceso contable, no requieren documentación en estricto sentido. F _
2. SOBRE EL SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE SE REQUIERE:

2.1. Seleccione la respuesta correcta.

a. La administración del Sistema Documental Contable está a cargo del:

a) Representante legal
b) Del que establezca las normas que regulan el SIIF (Sistema Integrado de Información
Financiera) y SPGR (Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías)
c) Contador
d) a) y b) son correctas

b. El sistema documental contable, contempla los siguientes medios de documentación de

los hechos económicos:

a) Facturas, comprobantes y medios digitales

b) Soportes, comprobantes y libros de contabilidad
c) Soportes, comprobantes y auxiliares suministrados por las áreas
d) a) y c) son correctas

c. Mensualmente el área contable realiza las conciliaciones bancarias. Indique a qué tipo
de documento contable corresponde:

a) Comprobante de contabilidad
b) Soporte de contabilidad de origen externo
c) Soporte de contabilidad de origen interno
d) Ninguna de las anteriores

d. Los libros de contabilidad se clasifican en:

a) Libro diario y libro mayor

b) Principales y auxiliares
c) Libro diario y auxiliar
d) Ninguna de las anteriores

2.2 Indicar el procedimiento a seguir para los siguientes supuestos.

a. Se detectan errores en una factura emitida por el proveedor y registrada en

contabilidad.

*Se debe solicitar al tercero realizar una nueva factura.

*Los errores se corrigen por un nuevo comprobante.
B. Por error, se ingresó en un comprobante de contabilidad los datos de una factura que ya
había sido registrada en periodos anteriores.

*Si el proceso es manual se debe anular el folio o el asiento contable y realizar la anotación
respectiva.

3. ASPECTOS CONCEPTUALES SOBRE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

CONTABLES:

Para las siguientes afirmaciones responda falso (F) o verdadero (V) según corresponda y
justifique su respuesta:

a. El término de conservación de los soportes, comprobantes y libros de contabilidad es de

diez (10) años contados a partir de la fecha del primer asiento, documento o comprobante
F

b. Cuando se presente pérdida de soportes, comprobantes o libros de contabilidad, deberá

activarse el plan de contingencia y de continuidad establecido por la entidad, sin prejuicio
de las acciones administrativas y legales que se deban adelantar. V