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MANUAL DE BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. REPONSABILIDADES Y AUTORIDADES 3
4. GESTION DOCUMENTAL 3
5. MECANISMOS DE CONTROL 3
6. MANUAL DE BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES 4
7. FORMATO REGISTRO DE CAMBIO 13
8. FORMATO CONTROL DE DOCUMENTOS 13
9. REFERENCIAS 14

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1. OBJETIVO

Establecer el modo en que se han de llevar la mitigación de impactos ambientales, según la promoción
y divulgación ambiental del desarrollo sostenible, cumpliendo con las normativas ambientales
establecidas para el mejoramiento continuo.

2. ALCANCE
El presente documento es de aplicación para todas las áreas de los procesos de gestión de la
organización. El cual, Implica las acciones que deben ser ejecutadas por los empleados y contratistas
relacionados con el seguimiento de gestión ambiental.

3. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

La responsabilidad de las buenas prácticas ambientales es de cada uno de los miembros de la

organización para tener la posibilidad de reducir el impacto ambiental negativo generado por las
actividades de cada uno de los trabajadores de manera individual, sin la necesidad de sustituir o realizar
cambios profundos en los procesos.

4. GESTION DOCUMENTAL

Garantizar el completo control, organización y clasificación del documento, todo por medio de un
seguimiento y análisis constante tanto de la estructura organizacional y las prioridades desde la utilidad
informativa de este archivo.

5. MECANISMOS DE CONTROL

Propósito es hacer cumplir los procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación, emisión,
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Distribución y accesibilidad del documento.

6. MANUAL DE BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

6.1. DESCRIPCION DEL MANUAL

Las BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES son un conjunto de recomendaciones prácticas, útiles y

didácticas, que sirven para modificar o mejorar los comportamientos habituales, y están encaminadas
a:

 Optimizar el consumo de recursos naturales: agua, energía, materias primas como el maíz
trillado.
 Disminuir la producción de sustancias contaminantes: emisiones de gases a la atmósfera,
contaminación del suelo o de las aguas subterráneas, etc.
 Minimizar y gestionar adecuadamente los residuos que se producen durante la actividad.
 Sensibilizar y educar ambientalmente tanto a los empleados.

Con la elaboración de este manual se pretende hacer llegar a todos unas nociones básicas sobre la
gestión ambiental, estableciendo unas prácticas que conlleven una reducción del impacto ambiental
provocado por la actividad de la misma y más concretamente, por cada uno de los empleados de forma
individual.
Aunque este impacto pudiera percibirse como poco significativo o bajo, siempre se pueden llevar a cabo
pequeñas acciones encaminadas a su prevención o reducción.
Por lo tanto:

El consumo de energía supone la mayor partida controlable de gasto en toda la organización.

La utilización de la misma es más constante con aparatos eléctricos suponiendo un aumento importante
en los consumos y por ende de mucho gasto.
Por lo tanto se establece una serie de prácticas en la organización que puede producir hasta un 50%
de ahorro. Algunas de estas prácticas que se pueden adoptar para reducir el consumo energético son:

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EQUIPOS DE OFICINA
 La desactivación de los dispositivos si no son utilizados, con lo que se puede reducir el consumo
de electricidad hasta un 20%.

 Apagar el ordenador, impresoras y demás aparatos eléctricos una vez finalice la jornada de
trabajo. Esta medida adquiere una mayor importancia en fines de semana y periodos
vacacionales.
 Igualmente, apague el ordenador si va a estar inactivos durante más de una hora.
 Los equipos consumen una energía mínima incluso apagados, por lo que es deseable
desconectar también el alimentador de corriente al final de la jornada.
 Apagar la pantalla del ordenador cuando no se esté utilizando (reuniones, desayuno…).

 El único protector de pantalla que ahorra energía es negro, es deseable configurarlo para que se
active tras 10 minutos de inactividad.
 Los monitores de pantalla plana consumen menos energía y emiten menos radiaciones.
 Los ordenadores portátiles son más eficientemente energéticos que los de mesa.

 Impresoras, fotocopiadoras, etc., por separado consumen menos que un aparato multifuncional,
pero si se ha de realizar más de una función son mucho más eficientes los aparatos
multifuncionales. Considerar el consumo energético de los productos como un argumento de
compra.

CLIMATIZACIÓN
 Usar los dispositivos sólo cuando sea necesario. Siempre que sea posible, aprovechar la
regulación natural de la temperatura, por ejemplo, en verano las ventanas entornadas o las
corrientes de aire pueden refrescar algunas salas sin necesidad de encender los ventiladores.

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 Asegurarse de que las puertas y ventanas están cerradas mientras funcionan los equipos de
climatización, para impedir pérdidas y derroche.

 Asegurarse de que los equipos de climatización se programan para funcionar exclusivamente en

el período de trabajo, a excepción de situaciones en las que haga falta calefacción o refrigeración
previas.

ILUMINACIÓN

 Sustituir progresivamente las antiguas bombillas incandescentes y tubos fluorescentes, que

usan tecnología ineficiente que desprende más calor que luz (contra lo cual, entre otras cosas,
tiene que luchar el aire acondicionado en verano).
 Usar interruptores independientes para iluminar sólo las zonas necesitadas de una misma área.

 En zonas de paso como pasillos, se aconseja disponer de detectores de presencia que activen
o desactiven la luz.
 Abrir bien las persianas y contraventanas antes de encender luces.

 Aprovechar la iluminación natural, organizando los puestos de trabajo de manera que reciban luz
natural, manteniendo limpias las ventanas y abriendo las persianas, cortinas u otros elementos
similares, etc.
 Evitar el olvido “crónico” y apagar las luces que no sean necesarias
 Siempre resulta más económico apagar las luces incluso para períodos cortos de tiempo.

 Antes de encender las luces para paliar los reflejos del sol en los ordenadores, probar cambiando
los puestos de trabajo de lugar o la orientación de la pantallas, así como instalando láminas anti
reflejantes en las ventanas o cortinas orientables.

 Asegurar una gestión apropiada de los tubos fluorescentes y bombillas, pues son residuos
especiales.

AGUA

 El agua es un recurso natural indispensable para la vida, pero también es un recurso escaso. En

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Guaduas el agua disponible varía mucho dependiendo de la climatología, el ahorro debe ser
 considerado como una premisa fundamental, independientemente de la disponibilidad puntual
del recurso.
 Además, hay que considerar que el costo real del agua es superior a los costos de suministro y
depuración, de lo que se deduce la importancia de realizar prácticas que reduzcan el consumo.

En la organización se produce un importante consumo de agua, por lo que la utilización de sistemas

ahorradores de agua no sólo reduciría dicho consumo, sino que serviría de ejemplo a las personas que
trabajan en ellas. Algunos criterios para una instalación ambientalmente responsable son:

 Las cisternas deberán ser de doble descarga o de interrupción de descarga, en todo caso con
limitador del volumen de descarga como máximo de seis litros. Esto puede suponer ahorros de
hasta un 40%. Utilizar sistemas de detección de fugas en las cañerías enterradas u ocultas.

 Colocar una papelera junto al WC, para depositar papeles, compresas, algodones, bastoncillos,
etc.
 No utilizar el sanitario como papelera y sólo tirar de la cadena cuando sea necesario

 Evitar arrojar por el desagüe productos como aceites, restos de pintura, sustancias químicas,
colillas, tampones, toallas sanitarias, pañales, papeles, residuos sólidos y, en general cualquier
sustancia u objeto que pueda entorpecer el normal funcionamiento de las plantas de tratamiento
de aguas residuales. Para esto se debe capacitar y comprometer al personal que manipule estos
productos dentro de la entidad.


PAPEL

 El consumo racional es la mejor opción para reducir las necesidades de papel y, por tanto, para
el ahorro de costos y espacios. Algunas de las recomendaciones que se han de tener en cuenta
son:

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 Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado. No se debe olvidar que
el papel reciclado es perfectamente válido y puede llegar a tener una calidad similar a la del papel
convencional.

 Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los documentos en formato digital,
optimizando el número de copias necesarias, compartiendo información en lugar de generar
copias

 para cada persona, aprovechando las posibilidades de Intranet, correos electrónicos, teléfono,
etc.
 Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos espacios libres.
 Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo,
la “vista previa”: ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta,
reducción del tamaño de las fuentes, etc.

 Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea
posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos páginas
de un documento, libro o publicación en una hoja estándar.

 Todos los documentos internos se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel reciclado
y a doble cara.

 Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de

impresoras y faxes.
 Reutilizar todo el papel que haya sido impreso sólo por una cara para imprimir borradores, fabricar
bloc de notas, etc.
 Utilizar papel reciclado para hacer fotocopias.

 El papel usado, una vez utilizado por las dos caras, se debe separar del resto de la basura y
llevarlo al contenedor de papel más próximo para su posterior reciclado.

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 Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización,

especialmente en el caso de los documentos internos, y el reciclaje.

RESIDUOS
 Los tubos fluorescentes contienen distintos elementos, contaminantes que requieren una
selección especial para su recuperación, por lo que deben depositarse también separadamente
en los puntos verdes.
 Recoger las pilas eléctricas, ¡que son muy tóxicas!, y llevarlas a reciclar.

 Prestar atención especial a los productos tóxicos y peligrosos: productos de limpieza, disolventes,
aerosoles, baterías, etc., que se deberán colocar en contenedores específicos para su posterior
recogida por gestores autorizados.

El resto de residuos proceden de envases o embalajes de los productos que se utilizan en la oficina,
todos ellos deben separarse adecuadamente y llevarse a sus contenedores para su posterior
tratamiento o reciclado.

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SIMBOLOS DE RECICLAJE

COLOR DE CONTENEDORES Y
ETIQUETADO

SIMBOLOS DEL RECICLAJE Y SU

SIGNIFICADO

NOS INDICA COLOCR LA BASURA EN

SU LUGAR

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El gráfico N° 1 ilustra el principio de las tres R: Reducir, reutilizar, recicla

Sin embargo, no hay que olvidar que las alternativas de reducción y reutilización deben ser previas a
la del reciclaje, por lo que el orden metodológico de gestión de los recursos y de los residuos debería
ser siempre el siguiente: reducir, reutilizar y reciclar.

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En un sentido más amplio, el reciclaje externo puede considerarse como otra técnica válida de
minimización de residuos, pero esta opción no conlleva una reducción efectiva de la producción de
residuos, aunque sí contribuye a una minimización global de la contaminación.
Si cumplimos la "estrategia de las tres erres", conseguiremos reducir de forma notable la cantidad de
recursos naturales utilizados como materia prima, pudiendo acercarnos a un sistema cíclico de reciclaje
de materiales; de esta manera evitaremos el agotamiento de determinados recursos naturales,
asegurándonos su disponibilidad para las generaciones futuras (Desarrollo Sostenible).

MATERIAL DE OFICINA

Este grupo de productos es muy heterogéneo y consiste básicamente en productos de bajo costo pero
que normalmente se adquieren en grandes cantidades, como lápices, bolígrafos, resaltadores,
marcadores, correctores líquidos, pegamentos, carpetas de plástico, tintas, etc.

Este tipo de material puede generar impactos ambientales importantes relacionados con el uso de
sustancias químicas peligrosas que contienen los plásticos, los disolventes agresivos, los compuestos
orgánicos volátiles (COV's), los metales pesados, etc.

A la hora de adquirir material de oficina, habrá que ajustarse a las necesidades reales y no generar
compras innecesarias. Esto es muy frecuente pues no se le presta atención al consumo de estos
productos, por ser más baratos y de muy fácil adquisición. Por otra parte, un buen uso y cuidado de este
material puede evitar su despilfarro y alargar su vida útil, al mismo tiempo que se generan ahorros
económicos importantes.

OTROS RECURSOS

 Los toners gastados que no puedan ser reutilizados se depositarán, lo mismo que las pilas gastadas,
en el recipiente de color rojo que se tendrá habilitado para tal fin. Esto, por su condición de residuos
peligrosos.

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Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados y potencialmente
desechables, para darles usos alternativos (Ej.: cajas, carpetas, material de encuadernación, etc.)
 Elegir productos con embalajes mínimos para reducir la generación de residuos.
 Evitar el uso de productos desechables o de un solo uso, priorizando los que sean recargables.
 En el caso de la limpieza, se deben elegir los productos químicos de limpieza menos agresivos con el
medio ambiente (menos tóxicos, biodegradables, sin fosfatos, detergentes con pH neutro etc.) y seguir
las especificaciones técnicas de dosificación, así como tener en cuenta que no deben ser vertidos los
desechos químicos a la red de alcantarillado. En general se debe generar un ambiente de trabajo limpio
y ventilado

7. REGISTRO DE CAMBIO

VERSION TEMA DE FECHA

MODIFICACION

8. CONTROL DE DOCUMENTOS

COPIA N° RESPONSABLE FECHA FIRMA

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9. REFERENCIAS

Documento Anexo ejemplo Manual de Buenas Prácticas Ambientales EXGEN S.A.S E.S.P

https://www.google.com/search?q=los+principios+del+manual+de+buenas+practicas+am
bientales%2Cmitigacion+de+impactos+ambientales%2C+promocion+y+divulgacion+amb
iental%2C+desarrollo+sostenible&sxsrf=AOaemvIh6NFlpdrCUbUuxysM4gnrL0_WpQ%3A
1632271744574&ei=gH1KYayvIo2UwbkPnP-
emAg&oq=los+principios+del+manual+de+buenas+practicas+ambientales%2Cmitigacion
+de+impactos+ambientales%2C+promocion+y+divulgacion+ambiental%2C+desarrollo+s
ostenible&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyBwgAEEcQsAMyBwgAEEcQsAMyBwgAEEcQsAM
yBwgAEEcQsAMyBwgAEEcQsAMyBwgAEEcQsAMyBwgAEEcQsAMyBwgAEEcQsANKB
AhBGABQkGlYz7YBYOO5AWgAcAN4AIABAIgBAJIBAJgBAKABAcgBCMABAQ&sclient=
gws-wiz&ved=0ahUKEwis74uMrpHzAhUNSjABHZy_B4MQ4dUDCA4&uact=

https://www.google.com/search?sxsrf=AOaemvKp1wWxFSWYd-
gJUlUJbqElZDxmoQ:1632272224896&source=univ&tbm=isch&q=imagenes+las+r+ambie
ntales&sa=X&ved=2ahUKEwjNu5Dxr5HzAhXBSjABHULKCPwQjJkEegQIBBAC

https://www.google.com/search?q=simbolos+del+reciclaje&sxsrf=AOaemvJVf3wmqZ9vU
urPu2cB0_cr45zf4g:1632272361110&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=2ahUKE
wj_uIqysJHzAhVqRfEDHZtmDbcQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=568&dpr=1

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