FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROJECT MANAGEMENT
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

DOCENTE:
MG. ING.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1.DEFINICION

El acta de constitución del proyecto es el

documento, emitido por el patrocinador del
proyecto, que autoriza la existencia del
proyecto. El acta proporciona al gerente del
proyecto la autoridad necesaria para iniciarlo,
así como la disponibilidad de los recursos
necesarios para poder ejecutar el proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
2. IMPORTANCIA

En toda esta entrada del master en dirección de proyectos, MDAP,

vamos a seguir los dictados de la guía del PMBOK 6ºedición. El PMBOK
nos dice que la importancia de la elaboración del acta radica en que
el acta es la confirmación de que el proyecto esta alineado con la
planificación estratégica de la organización y que, además, el acta
sirve para que el sponsors del proyecto, y la organización que lo
ejecuta, se pongan de acuerdo en la necesidad de iniciar el proyecto.
El PMBOK 6º edición también nos dice que el acta de constitución del
proyecto también nos sirve para:
• Registrar el proyecto formalmente en la organización.
• Para dar el pistoletazo de salida al proyecto.
• Establecer los límites y las restricciones del proyecto.
• Para que tanto la dirección general y el sponsor del proyecto
plasmen el acuerdo formal de dar inicio al proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
3. QUE SE PRETENDE CON EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

En primer lugar se busca evitar malentendidos durante todo el ciclo de

vida del proyecto. El alto nivel de la organización, el cliente y el promotor
pactan en el acta de constitución las líneas maestras del proyecto. Estas
líneas maestras son la razones por las que se considera que se debe iniciar
el proyecto, aquello que justifica su existencia. Por lo tanto, lo que no se
escribe lo que no consta en el acta de constitución del proyecto puede,
en algún momento del ciclo de vida del proyecto, ser una sorpresa para
algún implicado y dar lugar a malentendidos.

Por lo tanto, el acta de constitución del proyecto nace de un concepto

claridad transparencia y planificación entre todos los implicados en el
proyecto que, antes de dar el pistoletazo de salida al proyecto, se
ponen de acuerdo en una serie de aspectos fundamentales para que todo
el mundo implicado en el proyecto sepa el terreno que pisa y en donde
se va a meter cuando el proyecto inicie.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
3. QUE SE PRETENDE CON EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

El Acta cubre la necesidad de tener un

documento formal que:

• Autorice el comienzo del Proyecto.

• Asigne un Project Manager al Proyecto.
• Otorgue al Director del Proyecto la
autoridad para gestionarlo.
• Conceda al Project Manager asignado al
proyecto la autoridad para disponer de
los recursos adecuados para dirigir y
ejecutar el Proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
4. ACTA DE CONSTITUCION – DOCUMENTO DE ALTO NIVEL

¿Qué significa que el acta de constitución es un documento de alto

nivel?, significa que el acta no se hace desde la perspectiva del
proyecto, es decir, no se hace desde la perspectiva técnica del
desarrollo del proyecto, sino que el acta se hace desde la perspectiva
del nivel de administración de la empresa, de aquellas cosas que a la
empresa interesan.
A tu empresa, a tus clientes, no le interesa las cosas que vas
hacer tú como director del proyecto para desarrollarlo, consideran
que ese es tu problema, para eso te pagan.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
4. ACTA DE CONSTITUCION – DOCUMENTO DE ALTO NIVEL

Lo que les interesa son los resultados, es decir, el acta de

constitución no es un documento técnico que explique cómo se van a
hacer las cosas, no es así, y no lo es simplemente porque a quienes la
redactan no les interesa como se van a hacer las cosas, sino las cosas
que se van a hacer.
El Acta de Constitución del Proyecto ayuda a acercar al director del
proyecto y al alto nivel de la empresa.
El acta es el vínculo entre estos dos mundos.
El acta es un documento que pone de acuerdo a los interesados de
alto nivel que llegan al acuerdo de que el proyecto merece la
pena de ser ejecutado, con el consiguiente esfuerzo que eso
requiere.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
5. QUIEN CREA EL ACTA DE CONTITUCIÓN
El Acta de Constitución del Proyecto es creada por la empresa que
ejecuta el proyecto, con el objetivo principal que antes hemos
comentado.
En la elaboración del acta de constitución puede intervenir, o no, el
director del proyecto.
El nivel de dirección debe entender que, para que el Project Manager
alcance los objetivos perseguidos, la orden que recibe a través del
acta debe ser:
• Precisa.
• Con un alcance limitado.
• Con un tiempo acotado.
• Con unos recursos definido.
• Que consiga que el entorno que rodeará al Proyecto y a la empresa
sea bien comprendido.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
6. UN MAL LANZAMIENTO DEL ACTA DE CONTITUCIÓN
Puede ser el comienzo de un Proyecto desastroso.
Se crea estrés entre el ordenante del proyecto y el
responsable del proyecto.
No hay un punto de partida para el Proyecto que permita
ajustar su marcha.
En ocasiones no hay ni Proyecto y se trabaja en cosas
indeterminadas, se malgastan recursos y se pierde la
confianza que debe haber entre los niveles de la organización
proyectual.
RECUERDE: Visitar la plataforma virtual para responder el cuestionario u otra actividad a
desarrollar de acuerdo al tema.

GRACIAS…