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 Acta de diligencia de descargos

Introducción:

La diligencia de descargos es el proceso en el cual el empleador cita al trabajador

para que este pueda justificar los motivos por los cuales incurrió en una falta; esta
puede estar relacionada no solo con las funciones propias del cargo que ocupa el
trabajador, sino también con el incumplimiento de normas establecidas en el
reglamento interno de trabajo o en la legislación nacional.

Cabe anotar que antes de realizar el proceso de descargos el empleador debe

determinar si la falta identificada compromete el clima laboral, el efectivo
desarrollo de las actividades de la entidad, la imagen corporativa, entre otros
asuntos, y si dicha falta está identificada dentro de la normativa laboral y el
reglamento interno de trabajo, para poder dar inicio a un proceso disciplinario
contra el empleado.

Con esto en mente, compartimos una guía para realizar el acta de diligencia de
descargos, puesto que este documento hace parte del acervo probatorio que
justificará al empleador en caso de que haya lugar a un despido con justa causa.
Formato guía:

Ciudad, fecha

En (ciudad, departamento), a los (días) días de (mes) de (año), en las oficinas de

(nombrar empresa), siendo la(s) (hora), se reunieron las siguientes personas con
el fin de escuchar el proceso de descargos contra el trabajador(a), el (la) Sr(a).
(nombre del trabajador), diligencia para la cual fue citado(a) previamente:

En representación de (nombre de la empresa), el (la) (cargo del representante o

gerente), Sr(a). (nombre del representante o gerente de la empresa), el(la) (cargo
del jefe inmediato), Sr(a). (nombre del jefe inmediato) y el (la) (secretario(a) o
asistente) de (dependencia), Sr(a). (nombre). El (la) citado(a) (cargo del
empleado), Sr(a). (nombre del empleado), acompañado(a) por el (la) trabajador(a),
el (la) Sr(a). (nombre), (cargo) en (dependencia), en calidad de testigo en esta
diligencia, cumpliendo con todo lo dispuesto en el artículo 115 del Código
Sustantivo de Trabajo. También estuvo presente en la diligencia el (la) Sr(a).
(nombre del auditor o auditora de la empresa), en su calidad de jefe de auditoría
de la compañía.

Cargos

Se le imputan al trabajador los siguientes cargos:

(Espacio en el que el empleador expone las causas que generaron el llamado de

atención, frente a las cuales se requieren los descargos del trabajador).

Hechos

1.º El (día) de (mes) de (año) el (la) (cargo de quien reporta la falta, jefe
inmediato), Sr(a). (nombre del jefe inmediato), informó a la gerencia de (la falta
incurrida, por ejemplo: ausencia del sitio de trabajo sin excusa) del (de la)
trabajador(a) (nombre del trabajador), reportando que (agravantes de la falta, por
ejemplo, no reportar excusa médica o dolencia física). El (la) trabajador(a) aquí
presente (implicación de la falta, por ejemplo, abandono de las funciones
laborales), produciéndole a la compañía graves perjuicios en (consecuencias para
la empresa, por ejemplo pérdida del ritmo de un proceso o en la programación de
la jornada laboral), de acuerdo con las siguientes pruebas:

1. (Por ejemplo, registro de ingreso a la empresa).

2. (Por ejemplo, videos de cámaras de seguridad).

3. (Testimonios, grabaciones… Todas aquellas pruebas necesarias para confirmar

la veracidad de la falta imputada al trabajador).

2.º Que a pesar del requerimiento verbal que el (la) (cargo, nombre del jefe
inmediato) le hizo al (a la) Sr(a). (nombre del trabajador), este(a) no aportó prueba
escrita alguna que explicara la justa causa de (falta).

Descargos

Al respecto, el trabajador manifiesta:

(Declaración del trabajador frente a los hechos imputados).

Pregunta el (la) (cargo de quien interroga), Sr(a). (nombre del interrogador):

“¿Tiene conocimiento sobre la cláusula (número y nombre de la cláusula) del
contrato de trabajo que usted tiene vigente con la compañía, en la que se
establecen las condiciones de despido por justa causa?”.

Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato, por
cualquiera de las partes, el incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones que
se expresan en los artículos 57 y subsiguientes del Código Sustantivo del Trabajo
y las enumeradas en el artículo 61 y subsiguientes.

La (el) secretaria(o) de la presente diligencia da lectura a los artículos enunciados.

Pregunta el (cargo del interrogador), Sr(a). (nombre del interrogador): ¿Usted es
consciente de que (nombrar falta) constituye una falta grave en contra de las
normas de la empresa?, ¿y que además produce a la compañía graves perjuicios
en (consecuencias para la empresa)? Tenga la amabilidad de exponer las razones
que lo condujeron a actuar en contra del reglamento y a violar el contrato de
trabajo suscrito con (nombre de la empresa).

Respuestas del (de la) Sr(a). (nombre del trabajador): (exponer respuestas del
trabajador).

Aclaraciones y anotaciones

A continuación, el (la) (cargo del interrogador), Sr(a). (nombre del interrogador),

pregunta al trabajador si tiene alguna aclaración o anotación adicional sobre lo
dicho, manifestando: (exponer qué manifiesta).

No habiendo otro motivo para la diligencia, esta finaliza siendo la(s) (hora), a los
(días) días de (mes) de (año). Como constancia de lo anterior, suscriben la
presente acta quienes en ella intervinieron.

Cordialmente,

(Firma del empleado) (Firma del gerente general)

(Nombre del empleado) (Nombre del gerente general)

(Tipo de documento de identidad) (Tipo de documento de identidad)

(N.o de documento de identidad) (N.o de documento de identidad)

(Firma del testigo)

(Nombre del testigo)

(Tipo de documento de identidad)

(N.o de documento de identidad)

(Firma del secretario)

(Nombre del secretario)

(Tipo de documento de identidad)

(Firma del jefe inmediato) (N.o de documento de identidad)

(Nombre del jefe inmediato)

(Tipo de documento de identidad)

(N.o de documento de identidad)

(Firma del auditor)

(Nombre del auditor)

(Tipo de documento de identidad)

(N.o de documento de identidad)