Acta de diligencia de descargos

Ciudad, fecha

En (ciudad, departamento), a los (días) días de (mes) de (año), en las oficinas de

(nombrar empresa), siendo la(s) (hora), se reunieron las siguientes personas con el fin
de escuchar el proceso de descargos contra el trabajador(a) Sr(a). (nombre del
trabajador), diligencia para la cual fue citado(a) previamente:

En representación de (nombre de la empresa), el(la) (cargo del representante o

gerente), Sr(a). (nombre del representante o gerente de la empresa), el(la) (cargo del
jefe inmediato), Sr(a). (nombre del jefe inmediato) y el(la) (secretario(a) o asistente) de
(dependencia) Sr(a). (nombre). El(la) citado(a) (cargo del empleado), Sr(a). (nombre del
empleado), acompañado(a) por el(la) trabajador(a) Sr(a). (nombre), (cargo) en
(dependencia), en calidad de testigo en esta diligencia, cumpliendo con todo lo
dispuesto en el artículo 115 del Código Sustantivo de Trabajo. También estuvo presente
en la diligencia el(la) Sr(a). (nombre del auditor o auditora de la empresa), en su calidad
de jefe de auditoría de la compañía.

Cargos

Se le imputan al trabajador los siguientes cargos:

(Espacio en el que el empleador expone las causas que generaron el llamado de

atención, frente a las cuales se requieren los descargos del trabajador).

Hechos

1º. El (día) de (mes) de (año) el(la) (cargo de quien reporta la falta, jefe inmediato),
Sr(a). (nombre del jefe inmediato), informó a la gerencia de (la falta incurrida, por
ejemplo: ausencia del sitio de trabajo sin excusa) del(de la) trabajador(a) (nombre del
trabajador), reportando que (agravantes de la falta, por ejemplo, no reportar excusa
médica o dolencia física). El(la) trabajador(a) aquí presente (implicación de la falta, por
ejemplo abandono de las funciones laborales), produciéndole a la compañía graves
perjuicios en (consecuencias para la empresa, por ejemplo pérdida del ritmo de un
proceso o en la programación de la jornada laboral), de acuerdo con las siguientes
pruebas:

1. (Por ejemplo, registro de ingreso a la empresa).

2. (Por ejemplo, videos de cámaras de seguridad).

3. (Testimonios, grabaciones… todas aquellas pruebas necesarias para confirmar la

veracidad de la falta imputada al trabajador).

2º.- Que a pesar del requerimiento verbal que el(la) (cargo, nombre del jefe inmediato),
le hizo al(a la) Sr(a). (nombre del trabajador), este(a) no aportó prueba escrita alguna
que explicara la justa causa de (falta).

Descargos

Al respecto, el trabajador manifiesta:

(Declaración del trabajador frente a los hechos imputados).

Pregunta el(la) (cargo de quien interroga), Sr(a). (nombre del interrogador): “¿Tiene
conocimiento sobre la cláusula (número y nombre de la cláusula) del contrato de trabajo
que usted tiene vigente con la compañía, en la que se establecen las condiciones de
despido por justa causa?”.

Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato por
cualquiera de las partes, el incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones que se
expresan en los artículos 57 y subsiguientes del Código Sustantivo del Trabajo y las
enumeradas en el artículo 61 y subsiguientes.

La(el) secretaria(o) de la presente diligencia da lectura a los artículos enunciados.

Pregunta el (cargo del interrogador), Sr(a). (nombre del interrogador): ¿Usted es

consciente de que (nombrar falta) constituye una falta grave en contra de las normas de
la empresa?, ¿y que además produce a la compañía graves perjuicios en
(consecuencias para la empresa)? Tenga la amabilidad de exponer las razones que lo
condujeron a actuar en contra del reglamento y a violar el contrato de trabajo suscrito
con (nombre de la empresa).

Respuestas del(de la) Sr(a). (nombre del trabajador): (exponer respuestas del
trabajador).

Aclaraciones y anotaciones

A continuación el(la) (cargo del interrogador), Sr(a). (nombre del interrogador), pregunta
al trabajador si tiene alguna aclaración o anotación adicional sobre lo dicho,
manifestando: (exponer qué manifiesta).

No habiendo otro motivo para la diligencia, esta finaliza siendo la(s) (hora), a los (días)
días de (mes) de (año). Como constancia de lo anterior, suscriben la presente acta
quienes en ella intervinieron.

Cordialmente,
(Firma del empleado) (Tipo de documento de identidad)

(Nombre del empleado) (No. de documento de identidad)

(Tipo de documento de identidad)

(No. de documento de identidad)

(Firma del secretario)

(Nombre del secretario)

(Firma del gerente general) (Tipo de documento de identidad)

(Nombre del gerente general) (No. de documento de identidad)

(Tipo de documento de identidad)

(No. de documento de identidad)

(Firma del auditor)

(Nombre del auditor)

(Firma del testigo) (Tipo de documento de identidad)

(Nombre del testigo) (No. de documento de identidad)

(Tipo de documento de identidad)

(No. de documento de identidad)

(Firma del jefe inmediato)

(Nombre del jefe inmediato)