ALCALDÍA MUNICIPAL DE GESTION ADMINISTRATIVA

MONIQUIRÁ PROCEDIMIENTO
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CONTROL INTERNO Versión 0 2015-10-02
CORRESPONDENCIA

Moniquirá, 05 de agosto de 2021.

Doctora:
Derly Clarena Garcés Ríos.
Subdirectora de Gestión Documental.
Gobernación de Boyacá.
TUNJA.

ASUNTO: RESPUESTA RADICADO No: S-2021—001055-GENSGD DEL 26 DE

JULIO DE 2021.

Cordial saludo.

De la manera más atenta y tomando en cuenta lo manifestado en el oficio

anteriormente referido, me permito solicitar que se haga el cierre del proceso de
evaluación técnica y convalidación del instrumento archivístico Tablas de
Retención Documental presentado por la Alcaldía de Moniquirá el día 20 de
noviembre de 2020 con el radicado S-2020-001632-GENSGD; lo anterior tomando
en cuenta que actualmente en nuestra entidad se está llevando a cabo un
Rediseño Institucional que modificará significativamente la estructura orgánica de
la Alcaldía y en consecuencia el instrumento presentado en el año 2020 no
permitiría que en la actualidad se haga un correcto proceso de gestión documental
en la institución.

Cabe mencionar que luego de asistir a la mesa de trabajo realizada Entre el

Archivo General de la Nación y la Alcaldía de Moniquirá el día Viernes 30 de julio
de 2021 a las 09:00 am en la cual se resolvieron varias dudas al respecto, se llegó
a la conclusión de que lo pertinente es levantar unas nuevas Tablas de Retención
Documental acordes con el nuevo organigrama y funcionamiento de la entidad y
presentarlas nuevamente ante el consejo departamental de archivo para su ajuste
y/o aprobación.

De Todos y Para Todos

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En ese orden de ideas, estaré atenta a su respuesta y a cualquier

pronunciamiento de su parte puesto que su orientación al respecto será
fundamental para que el desarrollo del nuevo proceso se lleve a cabo de la mejor
manera y en el menor tiempo posible con el objetivo de cumplir satisfactoriamente
con lo establecido en la normatividad vigente.

Sin otro particular, me despido agradeciendo por la atención prestada y por la

gestión que se le dé a esta solicitud, le deseo un excelente día.

Cordialmente:

Yadira Helena Cárdenas Niño.

S.D. secretaria de Gobierno y Gestión Jurídica.

Elaboro: - Andrea del Pilar Villamil Zúñiga

Coordinadora de Archivo.
- Sergio Alexander Zambrano Montaña
Contratista de Apoyo Archivo.
Revisó: Yadira Helena Cárdenas Niño
Secretaria de Gobierno y Gestión Jurísica

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