"AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL''

MUNICIPALIDAD D!STRlTALALTO DE LA ALIANZA

Resolución de Gerencia Municipal N°392..2022-GM-MDAA

Alto de la Alianza, 2 2 D I C 2022

VISTOS:
El informe Nº 736-2022-SGA-GA-MDAA{TACNA de fecha 3oset2022, 896-202.2-GPP-GM/MDAA, de fecha
12oct20221 Informe Nº 975-2022-SGA-GA-MDAA{TACNA, de fecha 13die2022, írrforme Nº 883-2022-GA/MDAA
de fecha 14die2022, Proveído Nº 9268-2022.-GM-MDAA de fecha 14die2022, Informe Nº 3;2.0-2022-GAJ-MDAA

1
de fecha 16di.e20221 Proveído Nº 9533-2022-GM-MDAA de fecha 19die2022, sobre aprobación de la Directiva
. ·.. "Normas y Procedimientos para la Adquisición y/o Contratación de Bienes y Servidos en General y/o
Consultoría Menores o Iguales a Ocho (08) Unidades Impositivas !rib,_utari.as.(UIT)�', y;
.. . ;.·..
'. ·
:
CON.S!DERANDO: . . , .. ;
....-..;J
. De conformidad al articulo 194° de la Constitución Política. del Perú y el Art, 11 del Título.Préllminar de la Ley .
orgánica de Municipalidades- Ley Nº 27972, "Los Gobiernos Locales gozan'de autohórnía'política, económica
y administrativa en los asuntos de su competencia y esta autonornfa radica en la ���!\ad de .éjercer actos de ·
gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico"¡ · , .:
...
Antecedentes: . .. . .
Bajo el contexto normativo antes señalado, se emitió la Resoluciéri de.Contralorí_a.Nº.146-2.019-CG, aprobó la
Directiva Nº 006-2019-CG/INTEG "lmple.rnentación del Sistema dé Control lnterno en las entidades del
Estado", y modificatorias, cuya finalidad es lograr que las entidades del Estado implementen el Sistema de
Control Interno como una herramienta de gestión permanente que contribuye ar cumplimiento de los
objetivos institucionales y promueve una gestión eficaz, eficiente, ética y transparente; así como el uso
adecuado de los recursos públicos; en ese sentido es que, la Municipalidad ha dispuesto implementar el
sistema de control interno con el proyecto de Directiva, materia de la presente resolució0 administrativa;

E! numeral 1.2 del artículo 1 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, señala que no son actos
administrativos los actos de administración interna de las entidades destinados a organízar o hacer funcionar
sus propias actividades o servicios. Estos actos son regulados por cada entidad, con sujeción a las

' .�;;t,;,�\
_&�..

{�; disposiciones del Título Preliminar de la Ley del Procedimiento Administrativo General, y de aquellas normas
que expresamente así la establezcan; es el caso de la Directiva que se requiere su aprobación;
�\Ni}!�
..,, ...�t!fj Con Resolución de Gerencia Municipal Nº 215-2021-GM-MDAA de fecha 05nov2021 se aprueba la Directiva Nº
·,::�?!;!f;7 03-2021-GM-MD� denominada "Lineamientos para la formulación, actualización y aprobación de Directivas
de la Municipalidad Distrital Alto de la Alianza", que en su punto 7-4 refiere el procedimiento de Actualización
�-�. de la Directivas por mcdíñcacíón de la normatívidad o cuando se requiera mejorar el procedimiento regulado;
ff',,.\iC::d t» .
�
:/º'
�i�f
'�/,;.¿
Mediante Informe Nº 736-2022-SGA-GA-MDAA/TACNA de fecha 3oset2022, el Sub Geren:te de Abastecimiento
f -�iii'0': informa al Gerente de Administ�ción respecto a la conformidad al primer pago según Orden de Servicio Nº
,�::f{,'- '};J 000194?02� �e la pr�vee�ora Adriana �el Rosario Castro �s�inoza, bajo el conce_P�-� ?e Servicio de Revisión
�,,;�,,;-;:/ y Actualización de Dlrectiva Interna - Normas y Procedimientos para la Adquisición y/o Contratación de
�,,
'-':::."_e �.3 Bienes y Servicios en General y/o Consultoría Menores o Iguales a Ocho (08) Unidades lmpositiva.sTributarias
(UIT)", requerimiento solicitado por dicha área; .
Con Informe Nº 896-2022-GPP-GM/MDAA, de fecha 12oct2022, el Gerente de Planeamiento y Presupuesto,
informa al Gerente de Administración que, emitió opinión favorable al proyecto de Directiva "Normas y
Procedimientos para la Adquisición y/o Contratación de Bienes y Servicios en General y/o Consultoría
Menores o Iguales a Ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (U!T)'� al haberse contrastado la
información contenida con la Directiva Nº 003-2021-GPP-GM-MDM, la cual cumple con el numeral 6.2.1

Página 1 de 3

Dirección: Avenida Prolongación Pinto Nº1337 - Teléfono: 052..311283 - Web: www.munialtoarianz.a.gob.pe

 "AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL"
MUNlClPALIDAD DISTRITALALTO DE LA ALIANZA

Resolución de Gerencia Municipal Nº 3'12-2022-GM-MDAA

Alto de la Alianza,
Características de las Directivas, así como con el Anexo Nº 01: Estructura y Contenido de la Directiva; por lo
que, solicita que el expediente sea remitido a la Gerencia de Asesoría Jurídica para el análisis legal de la misma
y para efectos de aprobación conforme al numeral 7.2.6 de la Directiva Nº 003-2021-GPP-GM-MDAA;
Mediante Informe Nº 975-2022-SGA-GA-MDAA[fACNA, de fecha 13dic2022, el Sub Gerente de Abastecírníento
emite opinión favorable al proyecto de directiva "Normas y Procedimientos para la Adquisición y/o
Contratación de Bienes y Servicios en General y/o Consultorfa Menores o iguales a Ocho ( 08) unidades
Impositivas Tributarias (U!T)". Siendo remitido a Gerencia Municipal por la Gerencia de Administración a
través del Informe Nº 883-2022-GA/MDAA de fecha 14dic2022, en el que señala que se· remite el informe
técnico de la Sub Gerencia de Abastecimiento, tras la revisión, evaluación y análisis realizado al proyecto de
la directiva la cual cumple con los requerimientos técnicos solicitados, emitiendo opinión favorable, por lo
que se solicita la aprobación y emisión del acto resolutivo; Con Proveído Nº 9268-2022-GM-MDAA de fecha
14dic2022, la Gerencia Municipal requiere opinión legal;
A través del Informe Nº 320-2022-GAJ-MDAA de fecha 16dic202.2, la Gerencia de Asesoría Jurídica señala que,
estando a la documentación existente, normatividad vigente, el sustento técnico y los fundamentos
esgrimidos en su informe, considera viable la aprobación del proyecto de Directiva "Normas y
Procedimientos para la Adquisición y/o Contratación de Bienes y Servicios en General y/o Consultoría
Menores o iguales a Ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (U!T)", por cuanto se cuenta con e!
pronunciamiento técnico de la Sub Gerencia de Abastecimiento y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,
como área especializadas;
La Directiva propuesta tiene por objetivo, establecer las disposiciones y procedimientos de carácter
obligatorio, para la contratación de bienes, servicios en general y/o consultorías cuyos montos sean menores
o iguales a ocho (8) unidades impositivas Tributarias vigente al momento de la transacción, que requieran
las diferentes oñcinas, áreas y unidades orgánicas de !a Municipalidad, contemplado en el literal a) del
Artículo 5 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley Nº 30225; y por finalidad, garantizar que los
procedimientos para la contratación de bienes y servicios y/o consultorías que requieran las diferentes
oficinas, áreas y unidades orgánicas de la Municipalidad, cuyos montos sean menores o iguales a ocho (08)
Unidades Impositivas Tributarias vigentes al momento de la transacción, que por su cuantía se encuentran
excluidas del ámbito de aplicación del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, se efectúen en forma oportuna, eficiente, eficaz y transparente salvaguardando el uso de los
recursos públicos asignados en cada ejercicio presupuesta[ en cumplimiento de los objetivos y metas
insti.tucionales; a través del Proveído Nº 9533-20.22-GM-MDAA de fecha 19dic202.2, se dispone proyectar el
,,W',8d re: � presente acto resolutivo;
. i:)'Q� . -'.:;.; .\'\

1iÍ-·· ;it=;;¡,:fr;/{i\ Estando a l?s consideraciones, y en uso de las atribuciones conferidas por [a L,ey Nº 27972 - Ley Orgánica de
\,\4Stf§�),_:j¡ Municipalidades, D.S. 04-2019-JUS aprueba el TUO de la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
�"---�<-<l·i General; Resolución de Alcaldía Nº 204-2021-A-MDAA, que delega facultades al Gerente Municipal; y contando
··<t��'z.':' con el Visto Bueno de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; Gerencia de Asesoría Jurídica; Gerencia de
Administración; y 5.ub Gerencia de Abastecimiento;

SE RESUELVE:
Artículo Primero: APROBAR, la Directiva denominada "Normas y Procedimientos para la Adquisición y/o
Contratación de Bienes y Servicios en General y/o Consultoría Menores o Iguales a ocho (08) Unidades
Impositivas Tributarías (UIT)" en la Municipalidad Distrital Alto de la Alianza, cuyo contenido y anexos

Página 2 de 3

Dirección: Avenida Prolongación Pinto N°1337 - Teléfono: 052-311283-Web: •,w1V1.munialtoalianza.gob.pe

 e�
�""J
J�
f
"AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL"

... _ ...:.,r,,,•·, ..."I •• _:_.,;·..:.

MUNICIPALIDAD DISTRITALALTO DE LAALIANZA
AlC'!> de La A1iAn_""'.)

Resolución de Gerencia Municipal N°31z_.2022-GM-MDAA

Alto de la Alianza 2 2 Ü I C 202.2

'
forman parte de la presente resolución ( 05 juegos de 46 folios cada uno, y expediente administrativo con 19
folios).
Artículo Segundo: DEJAR SIN EFECTO, todo acto administrativo que se oponga a la Directiva aprobada en e!
artículo primero de la presente resolución.

Artículo Tercero: ENCARGAR a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el registro y custodia de la

Directiva en físico y digital; así como, en coordinación con la Sub Gerencia de Secretaría Genera! su amplia
difusión e instrucción de los órganos y/o unidades orgánicas vinculadas directamente en el procedimiento.

Artículo Cuarto. - DISPONER. la publicación de ta presente resolución en el Portal Institucional de la.

Municipalidad Distrital Alto de la Alianza (http://www.munialtoalianza.gob.pe)

REGISTRES E, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

C.c. CM
CAi
CPP
CA
COES
SCA
SCTIC
Página 3 de 3

Dirección: Avenida Prolongación Pinto Nº1337 - Teléfono: 052-311283 - Web: 1wN1.muniaJtoaüanza.gob.pe

:-,\
 Munfcipatidad Distrital
Alto de la Alianza
DIRECTIVA Nº -2022-SGA-GA-GM/MDAA

<:» NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUlSICIÓN Y/O CONTRATACIÓN DE BIENES,

SERVICIOS EN GENERAL Y/O CONSULTORÍA MENORES O IGUALES A OCHO (8)
UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARlAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRlTAL ALTO
DE ALIANZA

ÓRGANO SELLO Y FIRMA

::¡¡;:::-
Elaborado por: S.ub Gerencia de
Abastecimiento

sus GERENTE DE ABASTEOMIENTO

-·--- . ---------..-- --· - -·- ·- '·---· ··-· .. --

Revisado por: Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto

Gerencia de Aseso.ría Jurídica

Aprobado por: Gerencia Municipal

'
.J
1 \
 1
DIRECTIVA ¡
.. .
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN YIO \
CONTRATACIÓN DE BIENES, SER'llCIOS EN GENEAAL Y/O
CONSULTORÍA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES vt''
IM!'OSITNAS ,RISUTARIAS (IJIT) EN LA MU�IC\PAL\DAD Dl�T�JTA!-
ALTO DEAL\ANZAª

ÍNDICE

Pagina

l. OBJETIVO 02

11. FINALIDAD 02
�
111. AMB!TO DEAPUCAC!ÓN 02
\,__./
IV. BASE LEGAL 02

v. RESPONSABILIDAD 03

VI. DISPOSICIONES GENERALES 06

VIL DISPOSICIONES �SPECÍFICAS 07

Vlll. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 19

lX. ANEXOS · 20

,'. �
. "' »"

11Página
 ._,, -

D �_TC�rvA-=����=-�l\
c::�--=-=-=--=�l_

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISlClÓN Y/O Versl6n

CONTRATACIÓN DE BIENES, SERYlClOS EN GENERAL Y/O 1.0 1
CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITlVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
ALTO DE ALIANZA"
&)
\
-......!

DIRECTIVA N° -2022-SGA-GA-GMJMDM

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O CONTRATACIÓN DE BIENES,

SERVICIOS EN GENERAL Y/O CONSULTORÍA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DlSTRITAL ALTO.DE ALIANZA"

l. OBJETIVO

Establecer las disposiciones y procedimientos de carácter obligatorio, para la contratación de bienes,

servicios en general y/o consultorías cuyos montos sean menores o iguales a ocho (8) Unidades
Impositivas Tributarias (en adelante UIT) vigente al momento de la transacción, que requieran las
diferentes oficinas, áreas y unidades orgánicas de la Municipalidad, contemplados en el literal a) del
Art.5 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley Nro. 30225. Asimismo la pres.ente directiva está
sujeta a cualquier.disposición emitida que sean aplicables a la presente.

H. FINALIDAD

Garantizar que los procedimientos para la contratación de bienes, servicios y/o consultorías que
requieran las diferentes oficinas, áreas y unidades orgánicas de la Municipalidad, cuyos montos sean
menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias vigentes al momento de la
transacción, que por su cuantía se encuentran excluidas del ámbito de aplicación del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglame�to, se efectúen en forma oportuna,
eficiente, eficaz y transparente salvaguardando el uso de los recursos públcos asignados en cada
ejercicio presupuestar en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

l!I. AMBITO DE APLICACIÓN

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación y cumpJimiento obligatorio

para todas las oficinas, áreas, unidades orgánicas y Proyectos de inversión d.e la MunicipaJidad
Distrital Alto de la Alianza, siendo responsable de su ejecución la Gerencia de Administración a través
de la Sub Gerencia de Abastecimiento.
Quedando exceptuadas del ámbito de la aplicación de la presente Directiva:

La contratación de bienes y servicios que son ofertados a través de los Cat�l.o.gos Electrónicos
de Acuerdo Marco administrado por el OSCE.
Los procesos de contratación que se encuentran regulados por la Ley Nro. 30225 y su
reglamento.
La presente Directiva no será aplicable en los casos de desab.astecirniento, por caso fortuito y/o
fuerza mayor.
Las compras por Caja chica las mismas que se regulan por sus propias normas.
Las adquisiciones realizadas por la modalidad de Encargo a los trabajadores de la Municipalidad
autorizados por el funcionario competente, bajo las normas de tesorería

BASE LEGAL

21Página
. \ :,'
 '� .J"
� �1 �. }.
v;:__,.
�

DIRECTIVA

�NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA AOQUJSJCLÓN Y/0 Versión

CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O 1.0
CONSULTOR!A MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSlT!VAS TRIBUTARIAS (UfD EN LA MUN!ClPAUDAD DJSTRJTAL
���-LA�0-0 E
T -A-LIANZA ·
�=-�� =-->""'"""�-l_�=�

Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF (en adelante el TUO de la Ley de Contrataciones
del Estado).
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 344-
2018-EF (en adelante El Reglamento).
Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reg)amento aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM.
Directivas emitidas por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), que
sean aplicables a la presente Directiva.
Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Decreto Supremo Nº 217-2019-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo Nº 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abaste.cimiento.
\.J
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado, sus modificatorias, y Directivas conexas.
Ordenanza Municipal Nº.003-2022-MDAA que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones de la Municipalidad Distrital del Alto de la Alianza.

V. RESPONSABILIDAD

5.1 Todos los órganos y/o unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital Alto de la Alianza, en su
calidad de área usuarias, son los responsables de dar cumplimiento a la presente Dírectiva.

5.2 Todos los órganos y/o unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital Alto de la Alianza, en su
calidad de área usuarias, son responsables de asegurar el cumplimiento de las prestaciones
que realice el proveedor de bienes y servicios, de acuerdo a lo requerido en la Orden de Servicio
u Orden de Compra, logrando que se ejecuten dentro de los plazos previstos, informando de
ser el caso, el retraso injustificado a fin de realizar el cálculo de penalidade.s correspondlente.

5.3 La Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación será responsable de la

publicación de la presente Directiva, en el portal de transparencia.

5.4 La Sub Gerencia de Abastecimiento es la responsable de la ejecución de los .procesos de

adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios y/o consultorías requeridas por las
diferentes áreas usuarias de la Entidad; por lo que ninguna otra área usuaria está autorizada a
coníraíar bienes, servicios y/o consultorías directamente, bajo responsablload.

5.5 La Geren.da de Planeamiento y Presupuesto, �s la responssble de otorgar las certificaciones

de crédito presupuestario y/o previsiones presupuestarias se.gún corresponda, necesarias para
la atención de los requerimientos de las distintas áreas usuarias, de acuerdo a !.as disposíciones
indicadas ·en la presente Directiva y la normatividad presupuestaria vigente.

5.6 La Gerencia de Administración, a través de 1.a Sub Gerencia de Abastecimiento, es responsable

de evaluar y atender los requerimientos de las áreas usuarias de acuerdo a lo señalado en la
presente Directiva.
�

,: \ �
0���
\:-. �;if�.>.-�.�. . 1 t�J
fa��
�,' ... ¡.
\.'\..,�'to no,<�·, 3 1 Pá sina
-...:.__ .
.(.'\
 __......,..-=--��������,-����--����--���-¡-��=,
r .... DIRECTIVA 1 1
=11
\

I i.', -;,:,""'""""'
� N M
!--�-O- S P-R
R �A==-- O =
Y �C_ED_ l �OSPARA-i:ADQUISJClÓ;;O ¡
�··1
� �
1

.
-�. : \ , :
Versl6o
�. ij¡_i� \�
Munlcdialidad
: Distr:ta1 CONTRATACIÓNDEB\ENES,SERVlCIOSENGENERALY/0
1 1.0 \
\=it'r.'-..:i,.J¿� Alt ¡ Al'
O e a 1anza
CONSULTORlAMENORESOIGUALESAOCHO(B)UNJDADES

1 l.�i-';?1
IMPOSITlVAS TRJBUTARIAS {Uíl') EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITA)..
'
--..,.. - •
ALTO DEALlANZA•
= . . ' ,- _, . l
5.7 El Órgano de Control Institucional de la Entidad, en el marco de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría Gene.ral de la República, será responsable de verificar
el cumplimiento de ta presente Directiva.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 DEFINICIONES

a) AMPLIACIÓN DE PLAZO: Es una Facultad del Contratista que la Ley le otorga, de solicitar
a la Entidad la modificación del plazo originalmente pactado y cuyas causales se
encuentran expresamente establecidas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

b) U!T: Unidad Impositiva Tributaria. Corresponde a un valor de referencia qµe puede ser
utilizado en las normas tributarias, entre otros.

c) ÁREA USUARIA: Constituye la unidad orgánica cuyas necesidades pretenden ser

atendidas con determinada contratación de bienes y/o servidos.

d) ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES (OEC): Corresponde a la Sub

Gerencia de Abastecimiento, quien es el encargado de realizar las actividades relativas a
la gestión de abastecimiento y la gestión administrativa del contrato, que involucra el trámite
de su perfeccionamiento, la aplicación de penalidades, el procedimiento de pago, entre
otras actividades de índole administrativo al interior de la entidad.

e) BIENES: Objetos que requiere determinada unidad orgánica para el desarrollo de sus
actividades y cumplimiento de sus funciones y fines.

(;-·;��IDO·��¡fae genera en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (S.IGA), que

�-coo:e·spó.nder a Pedido de Compra para bienes o Pedido de Servicios para servicios
o consultorías.

g) CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO: Documento cuya finalidad es

garantizar que se cuente con el crédito presupuestario disponible y libre de aíectacíón para
comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional, debidamente autorizado para
el ejercicio fiscal respectivo.

h) CONFORMIDAD DE SERVICIO: Documento emitido por el área usuaria, y suscrito por e.l
servidor o funcionario público responsable de la misma, quien debe verificar la calidad,
cantidad y cumplimiento de las obligaciones y condiciones contractuales, luego de realizar
las pruebas necesarias, de corresponder.

i) CONSULTORÍA DE OBRAS: Servicios profesionales altamente calificados consistentes

en la elaboración del expediente técnico de obras o en la supervisión de obras. Tratándose
de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica encargada de dicha labor

4!Página
 r DIRECTIVA
.1
11
�s Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICJÓN Y/O Versión ¡
I
CONTRATACiÓN DE BJENES, SERVlCIOS EN G.ENERAL Y/O
CONSULTORlA MENORES O IGUALES A OCHO (8} UNIDADES 1.0 \
J_
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (Uli) EN LA MUNICIPALIDAD DLSTRITAL
ALTO DE ALIANZ.:'
• = J

debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 años; en el caso de

supervisiones de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.

j) CONTRATO: Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica
dentro de los alcances de la Ley y su reglamento.

k) ESPECIFICACIONE.S TÉCNICAS (EETT): Descripción de las características principales

de los bienes a ser contratados. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo
las que se ejecutan las obligaciones.

1) TÉRMINO DE REFERENCIA (TDR): Descripción elaborada po.r la, de las características

técnicas y de las condiciones en que se ejecutará la prestación de un determinado servicio
o consultoría. En el caso de consultoría, la descripción además incluye los objetivos, las
metas o resultado y la extensión del trabajo que se encomienda (actividades).

m) PRESTACIÓN: Para la presente Directivas, se concibe como la realización de la entrega

del bien o de la consultoría o servicio.

n) TRABAJO SlMlLAR: Servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar,

independientemente de su magnitud y fecha de ejecución, aplicable en los casos de
servicios en general y de consultoría.

o) SERVICIOS: Actividad o labor que requiere detenninada unidad orgánic.a para el desarrollo
de sus actividades y cumplimiento de sus fines, realizada por una persona natural o jurídica.
Los servicios pueden clasificarse en: i) Servicios en General, ii) Consultorí.as en Gen.eral, y
iii) Consultoría de Obra.

p) SUMINISTRO: La entrega periódica de bienes requeridos p.or una Entidad para el

desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus funciones.

q) CUADRO MULT!ANUAL DE NECESIDADES (CMN): Es el producto final de la

Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras, el cual contiene la programación de
las necesidades priorizadas por la Entidad, por un periodo mínimo de tr:es (03) años
ñscales, para 'el cumplimiento de sus metas y objetivos estratégicos y operativos. De tal
manera, que, para iniciar el proceso de contratación de los bienes, servicios y obras
previstos en el CMN, la Entidad debe contar con la aprobación del mismo; en concordancia
con lo establecido en la Directiva N° 0005-2021-EF/54.01.

Para efectos de la presente directiva, se consideran las siguientes siglas:

• SIAF-SP: Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público.
• SIGA: Sistema Integrado de Gestión Administrativa
• CEAM: Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco
• OSCE: Organismo Supervisor de Las Contrataciones del Estado.
• POI: Plan Operativo Institucional.
•. RNP: Registro Nacional de Proveedores.
• SUNAT: Superintende.ncia Nacional de Administración Tributar-i_a.

SI Página
 ·�i

j
Í:.;::::, DIRE.CTIVA j
��
,s . • ;; . tfi•t81•
·a d L)j3
,.d
;,,i,¡jt:l 1\,¡lin;.�ma1¡
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/0 - '\ y.,"6,
,;.· ! CONTRATACIÓND"BIENES SERVICIOSENGENERALYIO o
�_-��....,
:-"�{_ t�t. 1�. . ·-dre·
,A"'
t'
1
. o • - la. Alianza o
CONSULTO RIA MENORES IGUALES A OCHO (8) UNIDAD.ES ,.

l .-
IMPOSIT!YAS TRIBUTARIAS (Ul'D EN LA MUNICIPALIDAD DJSTRITAL

.
.-
i-,.r_;_t·.�
s_
-: :_
._:.; :
�--
ALTO DE ALIANZA"
_

6.9 Las Órdenes de Compra/Servicio comprometidas presupuestalmente, solamente se

mantendrán vigente durante el ejercicio fiscal en que hayan sido elaboradas o en su defecto
hasta su anulación, salvo disposición debidamente justificada.

6.1 O En la descripción del requerimiento, el área usuaria no hará referencia a determinado proveedor,
marca o nombre comercial, patente, diseño, o tipo particular o cualquier otra descripción que
oriente la contratación de una marca, proveedor, fabricante o pro.dueto específico, salvo que el
área usuaria o el área técnica haya efectuado el proceso de estandarización establecdo por el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) de acuerdo a la normativa
correspondiente.

6.11 N.o requiere d.e formulación de términos de referencia, las contrataciones de servicios básicos,
<:»
las publicaciones en el Diario Oficial El Peruano, el pago de impuestos pre.diale.s, gastos
noíariales u otros de similar naturaleza, lo cual no exime la obligación p.o.r parte de las áreas
usuarias de g�nerar el pedido SIGA de compra o servicios, según corresponda.

6.12 De darse el caso de detectarse una contratación por un monto igual o menor a las ocho (08)
UIT con un contratista que se encuentra impedido de contratar con el Estado, s.e procederá a
comunicar al .OSCE para la determinación de la sanción correspondiente de coníormidad a lo
dispuesto en El Reglamento, asimismo se procederá a la cancelación del proceso de
contratación y/o a la nulidad del contrato contenido en la Orden de Servicio, Orden de Compra
o documento que lo contenga, así como la anulación de la respectiva Orden.

6.13 Para aquellos casos en que la prestación sup.ere el año fiscal o si la naturalez.a de la contratación
lo amerite, se podrá perfeccionar a través de un contrato de ser el caso.

6.14 Las áreas usuarias son responsables de efectuar el seguimiento de la ejecución de la

prestación, debiendo comunicar a la Sub Geren.cia de Aoastecimiento el retraso o
.'-./.: incumplimiento por p.arte del proveedor, en un plazo no mayor de dos (02) días hábiles de
sucedido el hecho o verificado el mismo, solicitando se adopten las acciones admínlstratlvas
correspondientes.

6.15 Se encuentra totalmente prohibido fraccionar la contratación de bienes, servicios y/o

consuñorias, con la finalidad de evitar el tipo de procedimiento de selección que corresponda
según la necesldad anual, así como, dividir la contratación a través de la realización � do.s .o
más procedimientos de selección para evadir la aplicación de la norma vigente y dar lugar a
contrataciones menores o iguales a ocho (08) UITs.
'

VIL DISPOSICIONES ESPEGIFICAS

7.1 DE LA PROGRAMACIÓN EN EL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES

tos requerimientos de bienes y servicios deben estar programadas en el Cuadro MuJtianual

de Necesidades (CMN); previo a su contratación. Luego de la aprobación del CMN, este

..
?!Página
 -·�r� .
JL. . ""JI
{
��� •-::r¡;, • ' DlRE.CTlVA ..... � e �

\=-=:;�RMAS
� y PROCE.OlMlENTOS PARA LA ADQUISICIÓN YIO Vers\6n
§· .· Municipalidad Distrltal
: : �.
CONTRATACIÓN DE.BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O 1.0
" Al d \ A'' CONSULTORIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
��� to e a uanza 1MPosrr1VAs1R1surAR�&���it�.N1c1PAuoA001s1RITAL

puede ser modificado en cualquier momento del año fiscal, en concordancia con los criterios
establecidos en la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras (PMBSO) y la
disponibilidad presupuestaria de la Municipalidad.
De tener alguna modificación o necesidad adicional de bienes o servicios, el Area Usuaria
deberá solicitar previamente la inclusión de sus necesidades, a la Gerencia Municipal y a la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto según corresponda, para su evaluación y
autorización.

Posteriormente, po.drá solicitar a la Gerencia de Administración, la inclusión o la exclusión de

sus necesidades en el CMN; para su trámite de aprobación por el funcionario competente.

7.2 REQUERIMIENTO DE BIENES/SERVICIOS Y/O CONSULTORIA

\,J
El área usuaria que, para el cumplimiento de sus funciones requiera contratar y/o adquirir
bienes o servicios, con cargo al presupuesto asignado, elaboran sus requerimientos en el
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA); adjuntando las Especificaciones
Técnicas o Términos de Referencia; según las pautas y lineamientos establecidos en los
ANEXOS NRO 01 Y 02 de la presente Directiva.

Para la atención oportuna por parte de la Sub Gerencia de Abastecimiento, los

requerimientos deben enviarse con una anticipación no menor a quince (15) días hábiles a
la fecha de inicio de la prestación, previa verificación de que cuenta con la documentación
completa y sin observaciones, de lo contrario no tendrá la recepción correspondiente.

Los Pedidos de Compra/Servicio deben contener lo siguiente:

./ Requerimiento SIGA (para servicios/bienes) con el refrendo de las firmas auto.rizadas

del Área Usuaria: Responsable de la Unidad Usuaria (solicitante) y del j.efe inmediato
(quien autoriza).
'-.,,'

./ Tratándose de Pedidos de Compra/Servicio con cargo a la ejecución de proyectos de

inversión, planes de mantenimiento, actividades y/o cualquier otra modalidad de
ejecución, deberá consignar la firma del lnspector/Supervisortanto en el Pedido como
en la Especificaciones Técnicas (Anexo Nº 02) y/o Términos de Referencia (An.exo
01), según corresponda .

./ Contar con la auíorización y habilitación de recursos financieros emitida por la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, asimismo visado por la Gerencia Municipal
y Gerencia de Administración'.

En los pedidos referentes a la contratación de bienes y servicios informáticos, el encargado

del Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones es e.l responsable de
colabo.rar con el asesoramiento técnico al área usuaria en la elaboración de Las
especificaciones técnicas y/o términos de referencia, para ello deberá visar las
especificaciones técnicas o términos de referencia y cualquier anexo que permita lograr una
correcta contratación; además deberá adjuntar el informe técnico de Soporte Informático.

81Página
 OIRECTNA

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O Verslón

CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVlC!OS EN GENERAL Y/O to
CONSULíORIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRlBLITARlAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD OlSTRITAL
ALTO DE ALIANZA"

Para la adquisición de bienes (repuestos, accesorios y otros) o la prestación de servicios de

reparación y/o mantenimiento de unidades vehiculares y/o maquinarias, las Especiñcaciones
técnicas o Términos de Referencia deberán ser visados en todas sus páginas por el
responsable de Servicios y Equipo Mecánico. Asimismo, debe contar con el informe técnico
y/o diagnóstico de la situación del vehículo o maquinaria pesada, incluyendo fotografías que
evidencien la necesidad del servicio a realizar.

Tratándose de un servicio de impresión de trípticos, dípiicos o material publlcitarios

corporativo, indumentarias o uniformes para personal de la entidad y/o cualquier otra
contratación que incluya el logo de la entidad, será necesario contar con la firma de la Sub
Gerencia de Secretaria General (Sub Unidad de Imagen Institucional).

Los pedidos de servicios por concepto de. alquiler de unidades vehiculares, tendrán que
incluir obligatoriamente en sus términos de referencia lo siguiente: Ta�eta de Propiedad o
copia del documento que sustente la propiedad, la posesión, el compromiso de compra
venta, SOAT vigente, Certificado de Revisión Técnica vigente, y Licencia de Conducir (en
concordancia con el tipo de vehículo a conducir) en caso corresponda, y declaración jurada
de reposición de otro vehículo en caso de desperfectos o accidentes en un plazo
determinado. Asimismo, el área usuaria deberá incluir como requis'to la Póliza de S.eguro
TREC, de ser el caso y la magnitud oel riesgo en la prestación del servlcio.

Los pedidos de servicio por concepto de cualquier tipo de alquiler, tendrán que incluir
obligatoriamente en sus términos de referencia la do.cumentación que acredite la propiedad
del bien.

El requerimiento de servicios en general y/o consultoría que incluyan mano de obra y

materiales, mayores o iguales a 02 UIT, deberán adjuntar adicionalmente el Término de
Referencia la estructura de costos, para las cotizaciones a realizar.

En el caso de contratación de locadores de servicios, solo se puede contratar a personas

naturales bajo la figura de Locación de Servicios prevista en el artículo 1764 del Código Civil
y sus normas complementarias, para realizar labores no subordinadas.

7.3 PROCEDIMIENTO DE ADJUD-lCACIÓN

7.3.1 RESPECTO AL PEDIDO

Una vez recepcionado el Pedido por la Sub Gerencia de Abastecimiento, con su

respectivos Término de Referencia o Especificación Técnica, é.ste verificará que
contengan la información mínima requerlda para su contratación, contorrne a lo
requerido y de ser el caso, coordinará con el Área Usuaria a fin que precise aspectos
relacionados a las características mínimas requeridas (la denomlnación del .bien o
servicio, cantidad, calidad, penalidades, conformidad, etc.).

RESPECTO A LA COTIZACION:

.
9!Página
 ;._.
�

.:.
DOE�A

"NORMAS Y PROCEDIMIENiOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O Versión

l \.
É[��} :--5\, Municipalidad Distrital CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O 1.0
;;::['''' "'',·
1 É.:·,:J...�� Alto d e la Al"ianza .
L J
;>,; CONSULTORlAMENORESOIGUALESAOCHO(S)Ul-ODADES
1MPos111vAs1R1su1AR\AsculT)ENLAMUN1c1PAL10Aoo1s1RJTAL

�-�--
\.._. �-�
- �-�·- �--·�·--··
------------'· ALTODEALIANZA" - �
"

i. Con la recepción del pedido de manera correcta, se procede a generar la

SOLICITUD DE COTIZACIÓN en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIGA) (Anexo Nº 003), teniendo el Responsable de las Cotizaciones o el que haga
sus veces, realizar la indagación en el mercado; en el caso que la contratación de
bienes o servicios sea compleja o especialísima, el encargado de las cotizaciones
deberá de comunicar mediante un informe al jefe encargado de la Subgerencia de
Abastecimientos para solicitar el apoyo técnico del fa.Jea Usuaria.
ii. La Subgerencia de Abastecimientos procederá a realizar la cotización bajo el
siguiente intervalo, de acuerdo a la Unidad Impositiva Tributaria (UlT) vigente
actualizada. A continuación, se establece el número de cotizaciones que se debe
realizar:
- CONTRATACIONES DIRECTAS COTIZACIONES
Contrataciones loual o Menor a 1 UIT 01
Contratación Mayor a 1 UIT a Igual o Menor a
02
03 UIT
Contratación Mayor a 3 UIT a Igual o Menor a 8
03
UIT

iii. C.on la solicitud de cotización (Anexo Nº 003), dirigida a· los proveedores que
pertenecen al rubro del objeto de contratación, las mismas que podrán ser remitidas
a través de correos electrónicos y otros mecanismos de comunicación, que faciliten
la determinación del valor estimado y otras condiciones del mercado, para ello los
proveedores remitirán su propuesta a la Sub Gerencia de Abastecimiento. De darse
el caso· que sea por medio electrónico, deberá imprimirse el correo electrónico donde
el proveedor manifiesta su interés de cotizar y adjunta la cotización, ya no siendo
necesario que el proveedor haga llegar las originales. Asimismo, la cotización tendrá
adjunto lo siguiente:

a. Anexo Nº 04: DECLARACIÓN JURADA DEL PROVEEDOR

b. Anexo Nº 05: FORMATO DE CARTA DE AUTOR!ZAC!ON DE ABONO EN
CUENTA (CCI)
c. Anexo N°09 : FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NORMAS
ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN

�
iv. En e! caso de los servicios de consultoría en general, consultoría de obras, o

.
.··.,;.,·r · -:
. . . \Ir·-·� . �·
servclos por terceros, los proveedores adjuntaran a la cotización adicionalmente la
siguiente documentación:
. .
../ Hoja de vida o Currículo Vit�e. adjuntado la documentación que acredite el
-
·-····

.. ,,,.
I
cumplimiento del perfil requerido, el mismo que deberá esíar follado, firmado y
con huella dactilar.
../ Copia legible del documento de identidad
../ Hoja de vida o Currículo Vitae Documentado, del personal que forma parte del
equipo de trabajo de ser el caso, de acuerdo a lo requerido en los términos de

10 1 P á
g i n a
 r.
1
-�- !.,....,=
-=-==
- =o:-
· � -
��� D=
RE=C-
I WT �A������-! \

l
!.._".'f -'_
" ,., a:__"
· "_!; Q SI�
LA·A-D-U- C-
IÓN_Y_
I º/
S�C-E
R A- P-R O -IM- I TT=O-�
D E-I S AAA
P. .
· ;; r,. .11.micips!idad Distrital _O-
N M
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVIC[OS EN GEN�L Y/O
.,.. Alt d I Al'
0 e 1a 1anza CONSULTO yRIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES Verso"'
�
n
·
�r�.,_--
. lf"
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA I\IUNIC!PALIDAD.DlSTRITA!,.
:, ':".:�;.._:.·· j ALTO DE ALIANZA"
.,____ ____,,_

referencia, mismo deberá estar foliado, firmado y con huella dactilar, en cada
folio por el respectivo profesional.
./ Declaración Jurada de habilitación, de ser el caso, el mismo que debe estar
firmado y con huella dactilar.
../ La constancia de registro nacional de proveedores (RNP) impreso, el cual
constará en el expediente de corresponder.

v. Corno resultado de la indagación de mercado se elabora un cuadro

comparativo de precios, consignando la información de las cotizaclones de
acuerdo al ANEXO Nº 006, el mismo que es firmado por el Cotizador, Jefe de
la Sub Unidad de Adquisiciones, Sub Gerente de Abastec.imiento y Área
Usuaria, donde se detaliara los criterios para la determinación del Valor
Estimado y el proveedor a Contratar.
_,,

vi. Asimismo, el encargado de tas cotizaciones {Sub Unidad de Adquisiciones),

procede a realizar las siguientes acciones:

Verificación del Registro Único del Contribuyente (RUC), que se

encuentre ACTIVO Y HABIDO.
Verificación de Ficha Única de Proveedor
Verificación en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y
Despido, de ser el caso.
Verificación en la consulta de proveedores sancionados por el TCE.

vii. La Subgerencia de Abastecimientos podrá solicitar al Área Usuaria de ser

necesario la opinión técnica s.obre las cotizaciones recibidas por parte de los
proveedores, previa a la contratación, estando obliqadas éstas a brindar el
apoyo que se requiera.

,._j·
viii. En caso excepcional, cuando no exista más de un solo po.stor q.ue cumpla con
los términos de referencia y/o especificaciones técnicas, debido a la
especialidad y complejidad de la contratación de los bienes y/o servicios, la
Sub Gerencia de Abastecimiento procederá a la Adjudicación directa, con la
debida sustentación técnica del caso, el mismo que deb.e obrar en el
expediente de adquisición .
....
. f..�· . .: ix. la solidtud de cotización para ta coníratación de bienes, deberán ser
correctamente llenadas por el proveedor, señalando las características del
bien, marca, material, plazo de entrega y cualquier observación o mejora que
no se encuentre en las especificaciones técnicas del área usuaria, debiendo
de ser escrito en la solicitud de cotización, para la respectiva evaluación en
. coordinación con el responsable del área usuaria, quien deberá de visar la
cotización en caso de aprobar las observaciones o mejoras.

X. Las selicitudes de cotización que corresponden a servicios deberán ser

correctamente llenadas por el proveedor según los términos de referencia, si

.. _Á;.
1
111 Página
 ¡¡" {?'-,,.. ·�i ·-·-·-·-
i -· r -·� DIRECTIVA
��-.,
i
.. . . . . . r.
l· ;�:.... f
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O.
! q1stntal I
Versión
\t\:t ,:§ ra!tdad
Mumcde CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O 1.0
_-d� ·. -_....-. 1. �_,·...Alto e la Alianza -1 -�-�coNsuLroRlAMENoREso1GuALesAocHo(aiuN10Aoes
l�_t_�·-&�;:._¡_�J���������·�1
- � �
- �ASTRffiUTA_RlAA_ b\ =�U -&_�; -�=�=�=l-
L_ O S-
L -D-
N IPC�A-IO-A T T-LA _,....����
I R-I

�
hubiera alguna observación deberá de ser llenada en la solicitud de cotización
para su evaluación en coordinación con el responsable del área usuaria, quien
deberá de visar la cotización en caso de aprobar las observaciones o mejoras,

xi. Las cotizaciones para su trámite no deberán tener una antigüedad mayor a
(30) treinta días calendarios al momento del giro de la Orden de Compra o
Servicio, caso contrario deberá ser actualizada de acuerdo a los nuevos
precios ofertados por los proveedores, y deberá estar firmada por el
responsable de Las Cotizaciones o quien haga sus veces y por- et Jefe de ta
Sub Gerencia de Abastecimientos.

xii. En caso de que et Área Usuaria, señale que la contratación tiene carácter de
URGENTE, deberá de emitir un informe en el cual se indicue el motivo de la
urgencia de la atención del bien, servicio o consultoría, el cual s.erá evaluado
por la Gerencta a la cual se le delega esta facultad con resolución, responsable
de todos los pedidos urgentes quien colocara un proveído en el cual
expresamente autorice la contratación, por lo que la Sub Gerencia de
Abastecimientos dará la priorizaclón de la atención del pedido.

xiii. La Solicitud de Cotización debe de ser llenada por el proveedor con un mismo
lapicero, de color azul y con letra legible, no debe presentar enmendaduras,
borrones, manchas, de no cumplir con estos requisitos, el Responsable de las
Cotizaciones, deberá devolver ta solicitud de cotización al proveedor para que
sea cambiada.

xiv. El proveedor en caso de persona natural deberá de firmar la cotzación y

colocará su huella digital al lado de su firma; en el caso de personas jurídicas
la solicitud deberá de estar firmada con el post firma del representante legal o
sello de la empresa.

xv. En caso que el valor estimado, producto de las cotizaciones, supere el monto
establecido del pedido de servicios/bienes en un 10%, la Sub Gerencia de
. (·�·r ·...-, :
=::i--::-:,
'i� /' ·./
Abastecimiento procederá a devolver dicho requerimiento al área usuaria con
un informe correspondiente, para su conílnuidad de trámite respecto a la
,
. . asignación de presupuesto y/o evaluación de la necesidad.
..... 'I"'"".

7.3.3 DE LA EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA'SERVIClO

i. Uria vez aprobada la certificación de crédito presupuestarlo, se procederá a g.enerar

la Orden de Compra u Orden de Servicio correspondiente, la cual deb.erá de contar
con la .ñrma del Sub Gerente de Abastecimiento y el Jefe de la Sub Unidad de
Adquisicio.nes o el que haga sus veces, quienes dan fe que los documentos reúnen
todos los requisitos necesarios para el giro. Posteriormente se procede a nofificar al
proveedor, locador o contratista según corresponda, comunicando al área usuaria
para el inicio de la prestación.

12 1 P á g i n a
 DIRECTIVA

"NORMAS Y PROCEOIMIENTOS 'PARA LA ADQUISICIÓN Y/O

CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTORlA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITNAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISJR!TAL
Al.TO DE ALIANZA• j
,l

ii. La orden de compra, servicio y/o contrato, deberá contener en el expediente lo

siguiente:

• Pedido SIGA (incluye los términos de referencia y/o especitic.aciones técnicas,

según corresponda).
• Cotización (es) presentada (s); para el caso de contratación de bienes,
servicios y/o consultoría.
• Cuadro Comparativo de corresponder.
• Los Anexos Nro. 004, 0.05,009, suscritos por el proveedor.
• Consulta RUC (Registro Único de Contribuyente) de la SUNAT, de los
proveedores que intervinieron en la indagación de mercado, vertficando que la
,......._ a,ctividad económica esté relacionado al rubro, además d.e estar Activo y
'
"--'1
Habido.
• Consulta de Ficha Única de Proveedor
• Consulta en el Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles
(RNSSC).
• Reporte de la consulta de proveedores sancionados por el TCE..
• Código de Cuenta lnterbancario activo vinculado con s.u Rl,JC, d.eJ proveedor
que presenta la mejor cotización.
• Constancia de Registro Nacional de Proveedores vigente .
• Reporte de Validación ·del Registro de Deudores Alimentanos Morosos
(REDAM); para el caso de contratación de personas naturales, asesorlas y
consultorías de personas naturales.
• Documentación según el perfil establecido en los TDR /EETI.

üi. Las órdenes de Compra o Servicio, deberán contener como mínimo las siguientes
características:

ORDEN DE COMPRA
(.
'--.....__/ Clasificador de Gasto
Descripción del bien
Unidad de medida
Cantidad
Marca
Modelo
Color ( de corresponder)
.. ·- ...
• Precio unitario
Plazo de entrega
Lugar de Entrega
Forma de Pago
/ Penalidad aplicable
Área usuaria y responsable que solicita y autoriza la contratación.

ORDEN DE SERVICIO
../ Objeto de la Contratación

13!Págína
 DIRECTIVA I
i
1-: º
.. -,,"NORMAS Y P��CEDIMlENTOS P�RA LA ADQUl;ICIÓN Y�O Versión
CONTRAiACIÓN DE BIENES, S.ERVICIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES '
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRIJAL

t...-�����������..,.J L e �
ALTO DE ALIANZA"
. �-- �

Respecto a la descripción del servicio, esta indicara que se realizan

de acuerdo a los términos de referencia y cotización emitida por el
proveedor adjudicado .
I .¡' Plazo de ejecución del servicio
1
1 .¡' Lugar de ejecución del servicio
' .¡' Forma de Pago (detallar el número de parciales de ser el caso)
.¡' Penalidad aplicable ·
.¡' Área usuaria y responsable que solicita y autoriza la contratación .

iv. La orden de Compra o Servicio al proveedor podrá ser notifLcada directamente con
el proveedor o remitida por correo electrónico u otro medio de comunicación que
permita tener la certeza sobre su recepción, a efectos de que e.l requerimiento pueda
ser atendido oportunamente. Asimismo, si es persona natural firmara la orden, s.u
huella dactilar, colocará su número de DNI y consignara la fecha de notiñcación; si
es una persona jurídica firmara el representante legal con su p.ost firma o sello de la
empresa y consignara en la parte inferior la fecha de notificación; esto debe
efectuarse dentro de los tres días hábiles de la emisión de la respectiva orden.

v. La orden de compra y/o servicio debe ser notificada al responsable del área usuaria
dentro de los dos (02) días hábiles de su emisión, para su correspondiente control y
seguimiento de la ejecución de la contratación.

7.3.4 DE LA DISTRIBUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO

A. Las Órdenes de Compra se emitirán en cinco (05) originales y una (01) copia y su
distribución será:
./ Una (01) original para el para el proveedor, que es entregado una vez notificado.
-1' Una (01) original para la Sub Unidad de Adquisiciones y/o Sub Gerencja de
Abastecimiento.
-1' Una (01) original para la Sub Unidad de Almacén .
.... � -.. -. : -. ../ Una (01) copia para el Área Usuaria .
-1' Una (01) original para para su trámite ante la Sub Gerencia de ContabiJidad.
../ Una (01) original para la Sub Gerencia de Tesorería.

B.. las Órdenes de Servcio se emitirán en cuatro (04) originales y una (01) copia y su
distribución será de la siguiente manera:
-1' Una (01) original para el proveedor, que es entregado una vez notificado .
./ Una (01) original para Sub Unidad de Adquisiciones y/o Sub Gere.ncia de
Abastecimiento.
-1' Una (01) copia para el Área Usuaria .
./ Una (01) original para su trámite ante la Sub Gerencia de Contabilidaq .
./ Una (01) original para la Sub Gerencia de Tesorería.

7.3.5 DE LOS CONTRATOS

14 f P á g i n a
 r' � DIRECTIVA
�
'
:l ; . ,��
: .�:il>iÜ•"-'-.l r CONTRATACIÓNDEBIENES,SERVlCIOSENGENERAl..Y/0
. ."NORMAS Y�OCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O Versión
� c;\é,�:;l Municipalidad Distrltar
� �� �·.,,:.; '.t, . l 1.0
Alto d e 1 a Al.tanza
CONSULTO RIA MENORES o IGUALE.S A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UTT) EN LA MUNICIPALIDAD OlSTRITAL
\C·\C:.,,.
:-��..::'
·-' · ALTO DE ALIANZA"
----= "TM;lt . • • • . •

Las contrataciones de bienes y servicios, deberán ser perfeccionados con emisión de

la Orden de Compra o Servicios, según corresponda, iniciando el plazo contractual
desde el día siguiente de notificada la misma al contratista.

7.4 RECEPCION DE BIENES Y/O PRESTAClON DE SERVICIOS

7.4.1 RESPECTO A BIENES:

• Para el caso de la recepción de bienes debe efectuarse por intermedio de la Sub

Unidad de Almacén de !a Municipalidad Distrital del Alto de la Alianza, el cual
verificara el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la orden de compra;
de considerarlo necesario, solicita apoyo del área usuaria y/o área técnica,
quien/es otorgan el VºBº en la guía de remisión, la cual debe detallar todas las
/
características de los bienes ofertados.

• De darse la situación en que los bienes deban ser entregados fuera de la

Municipalidad, el persona! de la Sub Unidad de Alrnac.én se desplazara a dicho
lugar de entrega, a fin de realizarla verificación correspondiente.

• En e! caso de bienes que su requerimiento este visado por alguna área técnica
especializada, se solicitara su presencia en la Sub Unidad de Almacén, para su
correcta verificación juntamente con el representante del área usuaria. De
verificarse el cumplimiento, se procederá a sellar y fnnar la Guía de Remisión por
parte de la Sub Unidad de Almacén, previo visto bueno del área usuaria y/o área
téc.nic.a especializada, luego se procederá al registro que corresponde a !os bienes
lnternados y finalmente gen.erando la PECOSA.

• En el caso de los bienes especializados o de naturaleza compleja, se podrá

considerar dentro de las especificaciones técnicas del pedido la elaboración de un
informe de conformidad por parte del área usuaria el cual servirá de sustento para
cualquier acción de control posterior.

• En las contrataciones de bienes considerados como activo fijo, corresponde a la

Sub unidad de Control Patrimonial otorgar la asignación del Código Patrimonial
para efectos del control de estos, del trámite de pago se deberá de adjuntar al
expediente el acta de recepción del activo fij_o por el área usuaria.

• En el caso que en las contrataciones de bienes para gastos operativos o

inversiones exista incumplimiento en el plazo de entrega, el encargado del Equipo
Funcional de la Sub Unidad de Almacén deberá informar los días de retraso a !a
Sub Gerencja de Abastecimientos para que se realice el cálculo de la penalidad.

• · N.o procede la recepción cuando los bienes no cumplan con !as características y
condiciones ofertadas, considerándose no ejecutada la prestación y aplicándose la
penalidad correspondiente.

15 / Página
 .
':) \
J

���--.,,..,__���l= A
º �-TC IV�� �----���-i j

"NORMAS Y PROCEDIM�ENTOS PARA LA ADQUISICIÓN YIO r·-1

\
Versión

J
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GEN™L Y/O 1.0

1
CONSULTOR{A MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS {Utn EN LA MUNICIPALIDAD OISTRITAL
ALTO DE ALIANZA" .
- :W :X ,W =

7.4.2 RESPECTO A SERVICIOS:

• Las áreas usuarias bajo responsabilidad deberán veriñcar, la efectiva ejecución del
resultado o producto final del servico de acuerdo con los térm.inos de referencia,
como acción previa a la emisión de la conformidad. El área usuaria una vez
verificado el producto o servicio procederá a la emisión del informe de conformidad.

• El proveedor deberá presentar su carta de culminación del servicio por mesa de

partes de la entidad dirigida al Sr. Alcalde con atención al Area Usuaria indicando
las actividades desarrolladas y de corresponder entregará la documentación que
acredite la realización del servicio ejecutado, el cual debe estar debidamente
foliado, visado y que se evidencie la fecha de presentación; para que la Sub
Gerencia de Abastecimiento proceda con la aplicaclón de la penalidad a que
hubiere lugar.

7.5 CONFORMIDAD DEL BIEN O SERVICIO Y TRAMITE DE PAGO

7 .5.1 En las prestaciones de servicios en general o consultoría, el área usuaria dará la

conformidad emitiendo un informe de conformidad (ANEXO Nº007), indicando
claramente si el servicio fue realizado correctamente y en el plazo establecido en la
orden de servicio, el cual será tramitado junto a la orden de servicio para realizar el
trámite de pago correspondiente; junto al informe de conformidad se deberá incluir toda
la documentación necesaria, por lo cual deberá adjuntar la documentación fuente,
informes, fotos y documentos que acrediten el trabajo realizado de ser el caso. La
evidencia debe estar debidamente visado por el responsable y visto bueno del jefe
inmediato superior.

7.5.2 El Niexo Nro. 007 (CONFORMIDAD DE SERVICIO Y/O CONSULTORIA EN

GENERAL) y el Anexo Nro. 008 (CONFORMIDAD DE BIENES), es de uso obligatorio
para las dependencias de la entidad, solo pudiendo ser modificado si en caso necesita
hacer mayores precisiones respecto a la conformidad de bienes, servicio, consultoría u
obra.

7 .5.3 El trámite de conformidad de la prestación de un servicio estará supeditada a las

condiciones que se precisan en los Términos de Referencia y/o Orden de Servicio, bajo
responsabilidad del área usuaria. La conformidad del servicio debe adjuntar también la
siguiente documentación:

./ Comprobante de Paqo (Factura, Boleta de Venta, Recibo por Honorarios,

según corresponda)
./ Solicitud de Suspensión de Renta de 4ta Categoría autorizado por la SUN.AT,
cuando sobrepase el valor de S/. 1,500.00 (Opcional), caso contrario se le
aplicara la retención correspondiente .
./ Acreditación del cumplimiento de la prestación de servicio, con observancia
de los plazos señalados para su ejecución.

1
j 16 ( P á g i n a
i
h
 ��
e: -�
�
[,�": '°"..;_! , .
- :� Mumc!pahdad Distrna�
;�}§;;
:;:;r,;:::,, �
áJ�.�.. Alto d e Ia Al'
\• ti• --�'·''" . ianza
• . ••
---=�::n·
DIRECTIVA
"C"r=: .......... "�

r=--:NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y!O

CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTORÍAMENORESOIGUALESAOCH0(8)UNIOADES
IMPOSITIVASTRIBUTARIAS(UIT}ENLAMU_tJICIPALIOAOO)STRITAL
ALTO DE ALIANZA
Ve��¿ón I!
1 ' .. �J�·
-11:'
......___ --!

../ Carta de presentación, solicitando conformidad y pago mismo que debe ser
presentada en· Mesa de Partes de la Entidad.

7.5.4 De presentarse alguna observación, el área usuaria y/o Sub Unidad de Almacén, de
ser el caso, debe comunicarlas al proveedor, indicando claramente el sentido de estas,
otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días
calendarios, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, el contratista
no cumpliese con la subsanación, la Entidad puede resolver el contrato o anular la
orden de Compra y/o Servicios según sea el caso.

7 .5.5 Respecto a los pagos de Servicios Básicos de la Sede Central no requieren de la

presentación de conformidad para su trámite de reconocimiento de pago,
considerándose como tales a los siguientes casos:
..../

../ Pago de Servicios Públicos .

../ Pago de Tributos Locales .
../ Pago de tasas y derechos de trámite .
../ Pago de otras obligaciones definidas por ley.

7.5.6 Aquellos requerimientos informáticos, en el Informe de conformidad de.! área usuaria

deberá adjuntar el informe técnico por parte de la Sub Gerencia de Tecnologías de la
Información y Comunicación. ·

7.5.7 Asimismo, aquellas adquisiciones de bienes, reparaciones y/o mantenimiento de

unidades vehiculare.s y maquinarias, deben adjuntar el informe técnico de conformidad
emitido por el responsable de Servicios y Equipo Mecánico. Bajo responsabilidad
funcional, el plazo para otorgar la conformidad no debe exceder de cinco (05) días
hábiles, de recibido los bienes o de la culminación de los servicios. En caso de
prestaciones de servicios parciales en los que la conformidad se da de igual manera,
.,.. se procederá de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia .
... ../

7 .6 PENALIDADES

7 .6.1 Las penalídaíes aplicables en las contrataciones por incumplimiento injustiñcado de las
obligaciones contractuales, deberán ser razonables, objetivas y conqrueníes, así
mismo deberán estar detalladas en las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia.

7 .6.2 L.a penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una hasta el dlez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse. Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago ñnal según
corresponda. En caso s.e supere el monto máximo se podrá resolver la orden o el
contrato suscrito.

17 1 P á gin a
......:._,
 . -;)

DIRECTIVA

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O Versi6n

CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O 1.0
CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DlSTRITAL
ALTO DE AUANZA"

En caso de retraso injustificado por parte del contratista en la ejecución de sus

pres.taciones, se aplicara de manera automáticamente la penalidad por mora por casa
día de atraso, de a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria= 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde F tienes los siguientes valores:

./ F= 0.40, para plazos menores o iguales a 60 días, para bienes,

servicios en general, consultorías y ejecución de obras .
/'""'. ./ F=0.25, para plazos mayores a 60 días
\
7.6.3 De establecerse la aplicación de otras penalidades distintas a las mencionadas, estas
deberán ser emitas de manera objetiva, razonable y congruentes con el objeto de la
contratación. En cada caso, se deben describir supuestos de aplicación, la forma de
cálculo y el procedimiento de verificación del supuesto a penalizar, calculándose de
forma independiente a la penalidad por mora.

Otras penalidades

N!! Supuesto d.e aplicación de penalidad Forma de calculo Procedimiento

7.7 AMPLIACIÓN DE PLAZO Y CAUSALES

El contratista puede solicitar la ampliación de plazo por las siguientes causales:

a) Fuerza Mayor o Caso fortuito
b) Causas no irnputable.s al contratista

La ampliación de plazo es requerida por el contratista, dentro del plazo de ejecución de la

Orden de Servicio, compra y/o contrato, una vez evidenciado el hecho generador del atraso o
paralización, que imposibilita realizar la correcta ejecución de la prestación, salvo en e.l caso
que, por la naturaleza del hecho generador del atraso o paralización este exceda el plazo
contractual y no sea factible determinar la fecha de y finalización, en cuyo caso se aplica lo
dispuesto en la normativa de contrataciones del Estado.

A fin de determinar la procedencia de la ampliación de plazo se deberá efectuar el siguiente

procedimiento:

a} El contratista ingresa por mesa de partes física o digital de la MunicipaHdad Distrital del
Alto de la Alianza, una solicitud de ampliación de plazo dirigida a la Sub Gerencia de
Abastecimiento, en las cuales debe indicar las causales que impidieron la ejecución de

18 1 Página
 .
Dll�=CTIVA
Y/O]
]
l
\
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Verslón

J
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVlCIOS EN GENERAL Y/O 1.0
CONSULTORÍA MENORES O tGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRlBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

�-___._,-�-�---'--,o
ALTO DE ALIANZA" l
la prestación, debidamente sustentada, motivada y acreditada con los medios
probatorics respectivos.

b) La Sub Gerencia de Abastecimiento derivará la solicitud al área usuaria para que en un

plazo máximo de dos (02) días hábiles de recibida la comunicación por la Sub Gerencia
de Abastecimiento, debiendo indicar si es PROCEDENTE o IMPROCEDENTE la
solicitud debidamente sustentado.

e) Recibido el pronunciamiento del área usuaria, la Sub Gerencia de Abastecimiento,

procederá a notificar al contratista mediante correo electrónico y/o documento, en un
plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación del área usuaria.

7.8 REGISTRO DE JNFORMACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Y SERVICIO EN EL SEACE

\,._,;

De acuerdo a lo establecido en el Art. 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y el artículo

25 de su Reglamento, las entidades deben registrar en la plataforma del Sistema Electrónico
de Coníretaciones del Estado SEACE las contrataciones correspondientes a los supuestos
excluidos del ámbito de la aplicación de la Ley sujetos a supervisión del OSCE y las demás
contrataciones que no se sujeten a su ámbito de aplicación conforme a la Directiva que emita
el OSCE.

Teniendo en cuenta que este registro debe realizarse dentro de los cinco (05) primeros días
hábiles del mes siguieAte, que hayan sido emitidos en el mes anterior; no siendo factible
efectuar el registro posterior a la fecha de vencimiento del citado plazo.
Asimismo, el sistema no permite la corrección posterior de datos informados, por lo que es
importante prever c.ualquier inconveniente para evitar el registro de información inconsistente
y/o incorrecta.

VH!. DlSPOS,ICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1. Para lo no previsto en la presente Directiva, es de aplicación supletoria el TUO de la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento, las normas de derecho público que resulten
aplic.ables y las disp.o.siciones pertinentes del Código Civil vigente.

8.2. La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación mediante
acto resolutivo respectivo y será distribuido a todas las áreas Usuarias de la MunicipalLdad Distrital
Alto de la Alianza, para su conocimiento e implementación, en lo que corresponda.

8 . 3. La presente directiva n.o comprende las contratacione.s de bienes y/o servicios con proveedores
no domiciliados en el país, las cuales se rigen por normas de la materia.

8.4. Las órdenes de compra, de servicios y/o contratos se emften antes d.e la ejecución de la
prestación; por tanto, no se admiten regularizaciones de ningún tipo, sin periuieio d.e Las
responsabilidades a que hubiere lugar.

. .
19 / P á gin a
t\
-i ,
·.J:\
 ..)

�-
i'OJ-' ..� DIRECTIVA

:· ,..:.I;T1J,oc1;;.., 1
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN YIO
gi$.:iy;¡.,;.. � rviunicipalidad Distrltal CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
Versión
1.0

\ � Alto de la Alianza
CONSULTOR\¡,. MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
lMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (Uíl) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRIT AL
ALTO DE ALIANZA"
����=-=-
- - ���-J�--�·
�=-=�� . �c=o�=--=--==�--�----��-
8.5. El incumplimiento sobre la prohibición de FRACClONAMlENTO para la contratación de bienes y
servicios, con el objeto de modificar el tipo de procedimiento de selección, será de entera
responsabilidad del Area Usuaria, debiendo explicar las razones por las que no le fue posible
prever estas necesidades en forma total.

8.6. El área usuaria, en el último trimestre del año, debe priorizar sus requerirni.ento.s de bienes y/o
servicios, a fin de que estos sean entregados o realizados durante el ejercicio presupuestal
vigente, con la finalidad de realizar un adecuado cierre del ejercicio y así evitar asumir
obligaciones con presupuesto del año siguiente.

8.7. Las diferentes áreas usuarias de la Municipalidad Distrital Alto de la Alianza, son responsables
del seguimiento al requerimiento del bien o servicio, de forma permanente hasta el paqo del
requerimiento.

8.8. Los gastos menores que sean tipificados como urgentes e imprevistos, que demanden una
cancelación inmediata y que no puedan ser. debidamente programados, se atenderán con el
Fondo para Pagos en Efectivo o el Fondo Fijo para Caja Chica, de conformidad a la Directiva que
la rige y que se encuentra debidamente aprobada en la institución.

8.9. Queda term[nantemente prohibido que las áreas usuarias procedan directamente a la
contratación de bienes, servicios y/o consultorías de la Municipalidad, sin cumplir con las
disposiciones establecidas en la presente directiva, bajo responsabilidad.

8.1 O. La Presente Directiva NO es de aplicación para la Contratación Administrativa de Servicios CAS.

8.11. Para todo aquello que no esté normado en la presente Directiva, se sujetará a lo dispuesto en
normativa complementaria vigente.

.'---" IX. ANEXOS

Anexo Nº 001: FORMATO DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE
SERVICJOS Y/O CONSl:JLTORIA EN GENERAL
Anexo Nº 002: FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES
Anexo N° 003: FORMATO DE COTIZACION (BIENES Y SERVICIOS)
Anexo Nº 004: DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR
Anexo Nº 005: FORMATO DE CARTA DE AUTOR!ZAC!ON DE ABONO EN CUENTA (CCI)
,. .-----
.. .. Anexo Nº 006: CUADRO COMPARATIVO SEGÚN ESTUDIO DE MERCADO
Anexo N° 007: CONFORMIDAD DE SERVICIO Y/O CONSULTORIA EN GENERAL.
· r
... ·"•:; .e ·a \ ·
·····
..
·. . , '.
Anexo Nº 008: FORMATO DE CONFORMIDAD DE BIENES .
Anexo Nº 009: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NORMAS ANTISOBORNO Y
.
ANTICORRUPCIÓN
-
...
,,•

..
,. Anexo N° 01 O: F!ujograma de recepción de pedido y emisión de órdenes

.. .....· -
20 1 Página
 r1 �,;,;.,t
_,,b- . DIRECTIVA l •. ' - -,
I
¡.....__=----N-
. -0 M·;=
R S=Y-P-O-
R E-=
C lD�;NTOS PARA-;;:;;-QUIS\C\6-;;--í
Vers\6n
�éJ_�f-?-
� :@-
l :;_
' �: v! -u-
l lSt',:''!,.,i:�,:¡
E-N-E=N
G -RAE_L_Y
, _ º--
/ �-1-0-..ll
.
1 r-
1 c-
i. -
l .:-
p i-
�d_a
i _d_D__
i t-
s lr-a=
t-
- l --c·-- ·º TA:Ó_�º__
N�RA T . ª_·�:�C-0- \ S
l Al'
_ ��� Alt o d e a lanza
CONSULTORlAMENORESO\GUALESAOCHO{S)UN\DAOES
E
IMPOSITIVASTRISUTARIAS(UIT)ENLAMUNICIPAUOAODISTRl"CAL
L. .
·,._i:�r:�·= . ALTODEAUANZA" •

ANEXO Nº 001

FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIAS PARA SERVICIO EN GENERAL Y/O CONSULTORIA

ÁREA USUARIA
NOMBRE DEL RESPONSABLE
JEFE INMEDIATO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN (OBLIGATORIO)
Descripción principal del servido a contratar (Título del servicio)

\ 2. FINALIDAD PUBLICA (OBLIGATORIO)

Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación.

3. ANTECEDENTES (OBLIGATORIO)
Se podrá consignar una breve descripción de los antecedentes que serán considerados por el
responsable de la determinación de la necesidad. Se trata de una explicación general respecto
del motivo por el cual se efectúa el requerimiento de contratación del servicio.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION (OBLIGATORIO)

Indicar con. claridad el objefivo general y los objetivos específicos de la contratación. Si tiene
más de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa. La descripción de los objetivos
debe permitir al proveedor interesado conocer claramente qué beneficios pretende obtener la
Entidad mediante la adecuada ejecución de las prestaciones.
4.1 OBJETIVO GENERAL
4,2 OBJETIVO ESPECIFICO

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO Y/O CONSULTO RIA (OBLIGATORIO)

El área usuaria determinará lo que comprende el servicio a realizar, así como el detalle de las
actividades a desarrollar para tal efecto.
.�;:-:· . "',
En los casos que corresponda, deberá indicarse expresamente si la prestación principal conlleva
·./<;.::· .� .:I .. la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, s.op.orte técnico,
capacitación, o actividades afines.
V

..
;,

5.1 ACTIVIDADES (OBLIGATORIO)

• Indicar el conjunto de actividades, acciones o tareas que llevará a cabo el proveedor
mediante la utilización de recursos humanos (personas que intervienen en la
prestación del servicio).
• Es conveniente utilizar un l'enguaje preciso con verbos tales como: Elaborar, describir,
definir, analizar, redactar, presentar, supervisar, etc.

5.2 REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓ.GICAS Y/O SANITARIAS (DE

CORRESPONDER)
·�·

o/' 21 / Página
 � ' � == . . . \
��
-�
{"
J
lVersicin \l
¡=----=--�� "DIRECTIVA =--· ,....,
�;.\ ·� .. r,
l
!:::-"'';,":'
,w' "' •lr¡Uf,tr'm!::,!Q:::l d 0.iS írit ! j
"NORMASYPROCEDIMIENiOSPARALAADQUISICIÓNY/0
rua
�� �
1
\ - . ':-, ,: .... . ....
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVlCIOS EN GENERAL Y/O .1.0
1\ �k1 ,A l to . d¡--' e "¡ a-Al.ianza
CONSULTORIAMENORESOIGUALESAOCH0(8)UNlDADES

,_¡r, ;;._3; j
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UJT) EN LA MUNICIPAPDAO DISTRITAL
ALTO OEALIANZA"
!
i
'--�����������_...������-��� . �-�-..-.
e- . --� .. _---..--!

• El área usuaria deberá mencionar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y características de
la contratación.
5.3 NORMAS TÉCNICAS (DE CORRESPONDER)

Dependiendo de ta naturaleza del servicio, podrá consignarse las normas técnicas que resulten
aplicables. De optarse por considerar las Normas Técnicas, corresponde indicar el titulo o
nombre, campo de aplicación u objeto, código y la descripción de la norma técnica requerida.

5.4 REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR Y PERSONAL PROPUESTO (EN CASO DE

SERVICOS} O PERFIL DEL CONSULTOR (EN CASO DE CONSULTORIA) (OBLIGATORIO)
Perfil del Proveedor:
......,;
Corresponde a las características o condiciones mínimas que debe cumplir el
proveedor, tal como se indica a continuación:
vi' Nivel de formación: debe estar directamente relacionada con el objeto de la
contratación, se debe precisar el nivel de formación académica mínima
(técnica o profesional).
vi' Experiencia: de acuerdo al objeto de la contratación, s.e debe expresar la
cantidad mínima de servicios prestados y/o del tiempo mínimo de experiencia
en número de meses o años.
vi' Capaeitación y/o entrenamiento: se podrá exigir que eJ proveedor cuente
con capacitación y/o entrenamiento relacionado al servicio objeto de la
contratación. Al respecto, deberá precisarse los temas materia de capacitación
y/o entrenamiento, el tiempo mínimo de duración, entre otros.
Perfil del Personal:

Detallar la cantidad mínima de personas que necesitará el proveedor para prestar el

servicio, así como los cargos, puestos, roles y responsabilidades que asumirá cada
integrante del personal solicitado .
.-:;?:\?
l � Q,. f ...
Asimismo, de corresponder, se deberá precisar si se requiere personal con formación
.,::
1'
;_:· .• técnica o profesional, profesional especializado, con estudios de post grado, etc. Del
-'.\.:-_¿..!._-. , mismo modo, indicar que la experiencia mínima debe corresponder a la especialidad,
. _;... :.: . ... para lo cual s� establecerá el tiempo mínimo de experiencia, así corno la respectiva
forma de acreditación, de acuerdo a lo indicado para el perfil del proveedor.

Se deberá precisar si es neces.ario requerir que el personal cuente con capacitación y/o
entrenamiento. En ese caso, se observará lo señalado para el perfil del proveedor.

5.5 MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES (DE CORRESPONDER)

De ser el caso, señalar si para la prestación del servicio se requerirá determinados equipos,
lnstalaciones, infraestructura física, suministro de mobiliario, hardware, sistemas informáticos,

f .
.
221Página
 ¡ �-
===--.=- �,�
=-�·�������.,,,....i--�-=�--����������--¡¡--�--,
·
1 �- DIRECTIVA \

{ � !
,t�\j Municípaiidad �istrttai
�:,.,.:
"NORMASYPROCEDlMlENTOSPARALAADQUlSIClÓNY/0 y
e��t
••

��;�f,
·1 •. CONTRAíACIÓNDEBIENES,SERvtCIOSENGENERALY/0 ¡
,- ..... 7., Alt dé I Al CONSULíORIAMENORESOIGUALESAOCHO(B)UNIDADES I
!
! -�-,:�-·
o a ranza lMPOS!TlVASíRIBUT1_Al
. _��_ =�-:;1_;._
�-
E _�M__:,=
u C1�P-=
I OAD-D
ILA -TSL �RIT-A_L_,,,,,L
_j¡

�
... _

software e instalación de red, etc., para la realización de las tareas o actividades del servicio, en
qué cantidad, detallando sus características técnicas, términos y condiciones.
5.6 PLAN DE TRABAJO (DE CORRESPONDER)
Permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Puede incluir un
crono.grama, designa a los responsables de las diferentes actividades; asimismo, determina las
metas y objetivos. Al respecto, de acuerdo a la naturaleza del servicio, se podrá requerir la
presentación de un plan de trabajo, para lo cual deberá delimitarse e! contenido, condiciones y
la oportunidad de su entrega.

5.7 PROCEDIMIENTO (DE CORRESPONDER)

\
De acuerdo a la naturaleza del servicio, la Entidad podrá señalar e! proc.edimiento que (jebe
emplear el proveedor para la realización del servicio.
<:»
5.8. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL (DE
CORRESPONDER}

5.8.1. Mantenimiento preventivo

De ser el caso, la Entidad deberá indicar el tipo de mantenimiento preventivo, la

programación, el procedimiento, materiales a emplear, en dónde se va a realizar, !a
frecuencia, entre otros.
5.8.2. Soporte técnico
De corresponder, debe precisarse el tipo de soporte técnico requerido, el procedimiento, el
lugar donde se brindará el soporte, el tiempo máximo de respuesta, el perñl mínimo del
personal que brindará dicho soporte, entre otros.
5.8.3. Capacitación y/o entrenamiento

En caso la prestación incluya capacitación y/o entrenamiento al person.al de la Entidad para

alcanzar el objeto del contrato, deberá indicarse el tema específico, el número de personas
.--- .............. a quienes estará dirigido, el tiempo (hora
6. MEDIDAS DE CONTROL(OBLIGATORIO)
De corresponder, debe considerarse aspectos relativos a la coordinación y supervislón, para lo
cual se indicará con claridad:

Áreas que supervisan: Señalar el área o unidad orgánica responsable de la supervisión técnica
del servicio, y de ser el caso, de la supervisión de las pruebas, de las inspecciones, entre otros.
En los casos de contrataciones de ejecución periódica, se debe precisar que el área usuaria es
responsable de la existencia, estado y condiciones de utilización de los servicios.
Áreas que coordinarán con el proveedor: Señalar las áreas o unidades orgánicas con las que
el proveedor coordinará sus actividades.
Área que brindará la conformidad: Señal.ar al área o unidad orgánica responsable de emitir la
conformidad: el área usuaria del servicio y/o área técnica, de ser el caso.

23 /Página
 "':) . ':L -

F¿� -�·
�
1•
L . __-==---=ECT!VA �
l
\
\
�t"'":...:.l.,
-�. ;:,i,.. ;:i: '� · · · ·� l
J
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA l.AADQUISlCIÓN Y/O
ica dD'. ismta
Vers·00•
É�?�·�\.s:¡ w,umcipa ¡·ti

1
coNíRATAc16N ce e1eNes.seRvic1os EN GENERAL Yio to
. '·1·• '•� Alt d I Al
o e a 1a, 1Za .., CONSULTORIAMt:¡NORESOIGUALESAOCH0(8)UNIDADES \
���i:; IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (Uíl) EN LA MUNICIPALIDAD DlSTRlTAL
t•.• :.�f�·.,·� ,: ALTO OEALlANZA"
"--==�-�.,.,.,. ._.,,_...,,..,,.,.,...�---���--:---���.
7. SEGUROS APLICABLES (DE CORRESPONDER)

Indicar de ser procedente, el tipo de seguro que se exigirá al proveedor, el plazo, el monto de la
cobertura y la fecha de su presentación (a la suscripción del contrato, al inicio de la prestación,
entre otros), tales como el seguro de accidentes personales, seguro de deshonestidad, seguro
de responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo de riesgo, entre otros.

8. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN(OBLIGATORIO)

LUGAR DE EJECUClON: Señalar la dirección exacta donde se ejecutarán las prestaciones,

debiendo precisar el distrito, provincia y departamento, así como alguna referencia adicional que
permita su ubicación geográfica. En caso se establezca que las prestaciones se van a realizar
en varios lugares, se recomienda incorporar un cuadro con las direcciones exactas de capa
lugar.

PLAZO DE EJECUCION: Señalar el plazo de prestación del servicio expresado en días

calendario. En los casos que corresponda, se podrá indicar en el plazo mínimo y máximo para
la prestación del servicio. Para establecer el plazo mínimo y máximo de ejecución de las
prestaciones se debe tomar como referencia información del mercado.

9. PRODUCTOS O ENTREGABLES (DE CORRESPONDER)

Los entregahles son el resultado de los trabajos parciales o el trabajo concluido por el proveedor,
para cuya elaboración se empleó el procedimiento previamente establecido. Todo entregable o
producto debe satisfacer !a necesidad para la cual se contrató el servicio.
Se recomienda incluir una sección que contenga la lista de los entregables que debe presentar
el proveedor, detallando el contenido de cada entregable, los plazos de presentación, y de ser
el caso, señalar cantidades, calidad, características y/o cordlciones relevantes para cumplir con
los objetivos del servicio.
Asimismo, en caso de que el proveedor presente informes o documentos como parte de los
entregables, se podrá señalar el medio en que serán presentados, así por ejemplo podrán ser
presentados físicamente o en medios magnéticos (CD, USB, etc.).
De ser el caso, tratándose de entregables sucesivos que requieran la aprobación del entregab!e
anterior para su aprobación, se recomienda que se precise el plazo con el que contará la Entidad
para verificar o revisar los mismos y otorgar su aprobación.

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (OBLIGATORIO)

La forma de pago será (señalar la forma de pago: si es pago único o en pagos parciales).
En caso de pagos parceles, indicar el monto o porcentaje de la contratación que se paqará, así
como el plazo de prestación de cada entregable.
El área usuaria deberá precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor para
a !a realización del pago considerando la confonnidad y comprobante de pago.

24 1 Página
 . .) . ......,1

1 1
t"-� -�J; . = f --·- DIRECTIVA
� l.
k:<>-�r:,., ; . * . . �· ·t .t ¡ "N;;.-�;�PR;=OSPARALAAOQUISICIÓNYIO =, Versión
'\ E't: .�t� ;¡:2 r!!Un!Cli)a.Jaa
¡·J d
,,. ., viS.n.a CONTRAíACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O ' 1.0
""J.�'.-•·.,'; Alt d
�;,i��'� Q 6 !a
Al'ianza CONSULTO RIA MENORES o IGUALES A OCHO (S) UNIOADE_S

-L--�-�-�-��
IMPOSITIVASTRISUTARIAS(UIT)ENLAMUNICIPALIOAODISTRITAL
: __·��x�:: .
11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO (OBLIGATORIO)
la conformidad de servicio estará a cargo del responsable o quien haga sus veces que solicitó
el servicio y/o área técnica, el mismo que deberá ser refrendado por el Inspector/Supervisor de
obra, proyecto, actividad y/o mantenimiento, de ser el caso.

12. PENALIDADES (OBLIGATORIO)

Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del servicio:
E.n caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad
le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o, de ser el caso del
ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a realizarse.

La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Dónde:

F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta {60) días

F= 0.25 para plazos mayores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda al monto vigente del contrato o
ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucran obligaciones de ejecución p.eriódica
o entregas parciales, a la presentación individual que fuera materia de reíraso,
13. OTRAS PENALIDADES (DE CORRESPONDER)

\ ' De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá establec.er otras penalidades diferentes
a la mora, las cuales deberá ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la
contratación, por lo que se deberá precisar el listado de las situaciones, condiciones, el
procedimiento de verificación de. las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.

Otras penalidades

N!! Supuesto de aplicación de penalidad Forma de calculo Procedimlento

14. OTRAS CONDICIONES {OBLIGATORIO)

14.1 Propiedad Intelectual

..
De corresponder, se deberá precisar que la Entidad tendrá todos los derechos de propiedad
intelectual, incluidos sin limitación, las patentes, derechos de autor, nombre.s comerciales y

..
•

215 · a ••

25 l Página
 ál]

\G. .
V-e�s���
n ó
]11
=. � DIRECTIVA . . -
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISlClÓN Y/O
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVlCIOS EN GE�RAL Y/0
..
1
CONSULTORIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
POSITIVAS TRIBUTARIAS (UtT) EN LA MUNICIPALIDAD OISTRITAL
ALTO DE ALIANZA"
h,--����--�--����_,_��--�
- .
marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden una
relación directa con la ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como
consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio. De ser el caso, a solicitud de la Entidad,
el contratista tomará todas las medidas necesarias, y en general, asistirá a la Entidad para
obtener esos derechos.

14.2 Confidencialidad

De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y

documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El contratista, deberá dar
cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad
''---"', de la información.

Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados
o recibidos por el contratista.
15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS (OBLIGATORIO)

El contratista será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo de
(indicar en letras y numero la cantidad de años) contado a partir de la conformidad otorgada por
la Entidad.
El contratista se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de
todos los documentos e información que tenga acceso o sea proporcionada por ta Municipalidad,
a los que tenga acceso en la ejecución del servicio.
_,
Se entiende que la obligación asumida por el proveedor está referida no solo a tos documentos
\...../ e informaciones señalados como "contidenciales" si no a todos los documentos e informaciones
que en razón del presente servicio o vinculado con la ejecución del mismo, puedan ser conocícos
a través del contratista.

16. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION {OBLIGATORIO)

Elna proveedor/a declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a tos
impedimentos señalados en El Reglamento, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato

Asimismo, elna proveedor/a se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,

26 1 Página
 Q.,
• _. . . . r -= � --- DIRECTNA =
]\

l
k:§.)�...��ºillj
3 •:

\
"NORMAS Y PROCEDlMlENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O Verslén \
/l,;' � Í\1.!U!i!C!pa!idad (?iStf!La\
4
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVlCIOS EN GENERAL Y/O 1.0
, '., Alt d ¡ . . . Al l CONSULTORÍAMENORESO!GUALESAOCHO(S)UNlDADES

__ --º-.·e_º . __ia_n_ª_l. . .
-�-�_{_�}:_ _ ¡ P:
-1- ��
M . AST:UTAR�T�����.NICIPA=O!:�

e& -�_J
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a los impedimentos señalados en El Reglamento.

Además, elfla proveedor/a se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

17. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

La Sub Gerencia de Abastecimiento puede resolver el contrato, en los sigl!ientes casos:
a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias
-....,./.
a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo para
otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de las prestaciones, pese a haber
sido requeñdo para corregir tal situación.
d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la
ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un
hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden servicio que no sea imputable a
las partes.
e) Asimismo, puede res.olver de forma total o parcial la orden de servicio y/o contrato
por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria

18. ANEXOS
En esta sección se deberá adjuntar la información adicional que se considere relevante para la
elaboración de los TDR y que no haya sido posible incluirla dentro de los mismos. Por ejemplo:
<:» cuadros, estadísticas, formatos, diagramas, etc.

19. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL {OBLIGATORIO)

Secuencia Funcional: _

Fuente Financiamiento - Rubro: Canon sobre canon, Regalías, Renta de Aduanas y recursos
directamente recaudados recursos determinados, etc. Según corresponda .
. . -�, ..

... . ...'"y_r
-�·-._. ·
: .

.. .
27 1 Página
 Q 71
L DIRECTIVA

"NORMAS y PROCEDIMlENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O

�. .�1�, }_ f1��_: -t,.!�!.!n1Gipa\ida<:1 D¡st
- ,._.:ro.o,;"'
\
_
. Jlta\ CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVlCJOS EN GENERAL Y/O
CONSULTO RIA MENORES O �UALES A OCHO (8) UNIDADES
Ve��ón
A\ d \ Al

_.
� - ¿!
��� to e a ianza
�-._. .,-------�-1--.-----�----�---. .�---<I
IMPOSITIVAS TRIBUT�&����-NICIPALIDAD DISTRITA.L

ANEXO Nº 002

FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES

ÁREA USUARIA
NOMBRE DEL RESPONSABLE
JEFE INMEDIATO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN (OBLIGATORIO)
Indicar una breve descripción del requerimiento y señalar la denominación del (los) bien(es) a
\
ser contratados).

2. FINALIDAD PUBLICA (OBLIGATORIO)

Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación.

3. ANTECEDENTES (OBLIGATORIO)
Se podrá consignar una breve descripción de los antecedentes que serán considerados por el
responsable de la determinación de la necesidad. Se trata de una explicación general respecto
del motivo por el cual se efectúa el requerimiento de contratación del servicio.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN {OBLIGATORIO)

Indicar con claridad el objetivo general y los objetivos específicos de la contratación. Si tiene
más de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa. La descripción de los objetivos
debe permitir al proveedor interesado conocer claramente qué beneficios pretende obtene.r la
Entidad mediante la adecuada ejecución de las prestaciones.
OBJET!VO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO

5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR (OBLIGATORIO)

Deberá especificarse detalladamente el alcance de la información relacionada con las

Especificaciones Técnicas, de acuerdo a ia naturaleza de los bienes a ser contratacos,
precisando la cantidad exacta o aproximada de bienes a requerirse. En caso se prevea el
suministro de bienes, se debe indicar la cantidad de bienes por cada entrega.

Se deberá indicar que todos los bienes sean nuevos, sin uso.
En caso el área usuaria establezca que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento,
montaje, instalación y/o puesta en funcionamiento, todas estas prestaciones serán consideradas
como integrantes de la prestación principal.

5.1. CARACTERlSTICAS Y CONDICIONES

s.1.1; : Características Técnicas:
· 1: . - --
/ - ------· . .
28 1 Página
 )1' B ,'
-0f-
\ .

.f:;;:.:�
�:..
� ·Al"t.t>.1H:.1..\'-;

ti i J Municipalidad Distr!tat
DIRECTIVA

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN YIO Versl6n

l l

J
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTORIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
��� Alto de la Alianza IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (Uli) EN LA MUNlC!PALIDAD DISTRITAL
10
ALTO DE ALIANZA'
,_·.?:'b<��-!
- .. mr=

Dichas características están referidas a las condiciones que debe cumplir el bien
para satisfacer las necesidades de la Entidad.
As[ tenemos entre los más usuales:
• Dimensiones: Forma, tamaño, medidas, peso, volumen, etc.
• Color, texturas, material (por ejemplo: cuero, tela de algodón, madera,
metal, fierro, melamine, etc.)
• Composición (química, nutrícional, entre otras).
• Tensión, corriente, potencia, rendimiento, velocidad máxima
alcanzable, etc.
• Unidad de medida: Se deberá utilizar las unidades de medida, de
acuerdo al Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras que administra
el OSCE, o en su defecto, las unidades básicas de medida, según el
SJstema Internacional de Unidades (SI). � ;
Asimismo, se podrán precisar las siguientes características:
• Año de fabricación mínimo del bien, de ser el caso.
• Fecha de expiración, de ser el caso.
• Repuestos.
• Accesorios.
• Compatibilidad con algún equipo o componente.
• Características del almacenaje.
• Precisar el software que se requiera para su funcionami.ento.
• En caso que se haya aprobado el respectivo procedimiento de
estandarización, indicar la marca, el modelo, el número de parte, la
procedencia, entre otros.

Cabe señalar que paralelamente a la adquisición de bienes o activos fijos, el área

usuaria bajo responsabilidad, deberá prever las condiciones necesarias que garanticen
la conservación, mantenimiento, custodia, control y protección de los bienes
patrimoniales, conforme a las normas establecidas por la Superintendencia Nacional de

r
Bienes Estatales .
.
"
.. 5.2. EMBALAJE Y ROTULADO
De ser el caso, se debe precisar si la prestación comprende el emb.al.aje y/o rotulado de
los bienes solicitados.

.
La naturaleza de los bienes, el modo del envío y las co.ndiciones climáticas durante el
tránsito y en destino, determinan el embalaje requerido. De'ser el caso, debe indicarse

f
.

.,', - -� �
29 1 Página
 � -· DIRECTIVA . J 1
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/; \ l
• Versión l·
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL YIO
1 1.0

.
CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
\MPOS1T\VAS TR\SUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD OISTRIT AL
ALTO OEAUANZA"

claramente el tipo de embalaje o detalle técnico del mismo, en los cuales empaquetado
o envuelto el bien de manera temporal, pensando en su manipulación, transporte y
almacenaje.

5.3. TRANSPORTE Y SEGUROS

5.3.1. Transporte
Deberá exigirse que tome las medidas necesarias, tales como contratar seguros,
servicios de carga y descarga, entre otros, que aseguren la entrega de los bienes
en las condiciones requeridas.
5.3.2.. Seguros
De ser el caso, se deberá precisar el tipo de seguro que se exigirá al proveedor, el
'-"'' plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su presentación (a la suscripción del
contrato, al inicio de la prestación, entre otros), tales como: seguro de transporte,
de accidentes personales, seguro de responsabilidad civil, seguro complementario
de trabajo de riesgo, entre otros.

5.4. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METRO LÓGICAS Y/O

SANITARIAS NACIONALES:

El área usuaria deberá identificar si existen reglamentos técnicos, normas

metmlógicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto
y a las características de la contratación. De existir algunos de estos documentos,
deberá incorporarse en las Especificaciones Técnicas aquellos requisitos técnicos
que allí se señalan, indicándose expresamente de dónde provienen tales
requisitos.
En caso que el Reglamento Técnico establezca en su contenido, el cumplimiento
de normas técnicas nacionales e internacionales, la Entidad deberá deíaUar cuáles.
de dichas normas técnicas resultan aplicables.

5.5. NORMAS TÉCNICAS:

Dependiendo de la naturaleza del bien, podrá consign.arse las n.ormas técnicas e
resulten aplicables.
De optarse por considerar Normas Técnicas, corresponde indicar el código y
versión, título o nombre y, de ser necesario, el campo de aplicación u objeto y la
descripción de la norma técnica requerida.

5.6. IMPACTO AMBIENTAL:

Para la contratación de bienes se deben aplicar criterios para garantizar la
sostenibiUdad ambiental, procurando evttar impactos ambientales negaijvos.

5.7. ACONDICIONAMIENTO. MONTAJE O INSTALACIÓN:

.. . ... ..
3D!Página
 DIRECTIVA
;r.=--="""l
"NORMAS y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
\
Versión
1
'0 I
------�--�,:, .,: .-- -=·•�.�·.: .,. a, : ,:--- .....__��
lMPOSlTIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD D.ISTRIT AL
ALTO DE ALIANZA" ¡
c;.sr = =-�-�

De acuerdo al alcance de la prestación, podrá requerirse el acondicionamiento,

montaje y/o instalación de los bienes .

../ Acondicionamiento
De preverse el acondicionamiento, deberá indicarse el lugar, el detalle técnico de
los trabajos que se van a realizar y las condiciones óptimas de estabilidad, s.eguridad
y eficacia que se necesitan para la entrega y/o instalación y/o funcionamiento
adecuado de los bienes .

../ Montaje
En caso de preverse, para la instalación el montaje deberá indicarse que se realizará
\ según los planos e instrucciones del fabricante.
\J
Resulta aplicable en el caso de motores, válvulas, bombas, instrumentos de
medición, etc .

../ Instalación
De preverse, para la instalación deberá indicarse el lugar, eJ procedimiento, tos
equipos y los operarios necesarios, así como el espacio requerido para la realización
de los trabajos de instalación.

Resulta aplicable para el caso de bienes tecnológicos, maquinarias y equipos de

diverso tipo, entre otros.

Para el acondicionamiento, montaje o instalación de los bienes, se debe tener en

cuenta las recomendaciones del fabricante, así como las normas de seguridad
aplicables al objeto de la contratación.

' 5.8. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL

../ Mantenimiento preventivo
../ Soporte Técnico
../ Capacitación y/o entrenamiento

6. GARANTÍA COMERCIAL (DE CORRESPONDER)

De corresponder, deberá indicarse lo siguiente:
./ Alcance de la garantía: Contra defectos de diseño y/o fabricación, averías, entre

t
otros, por un mal funcionamiento o pérdida total de los bienes contratados,
. derivados de desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual eje los bienes,
. no detectables al momento que se otorgó la conformidad .

./ Período de garantía: Por tiempo (meses o años) o en virtud a una condición

particular de uso del bien.

-·- ... ·- . -
31 1 P á g í na
 t DIRE.CTIVA

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/0 Versión

CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O 1..0
CONSULTORlA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (U!T) EN LA MUNICIPALIDAD DlSTRlT AL
ALTO DEALIANZA"

./ Condición de inicio del cómputo del período de garantía: A partir de la fecha

en la que se otorgó la conformidad de recepción del bien u otra aplicable al objeto
de la contratación.

7. MANTENIMIENTO PREVENTIVO (DE CORRESPONDER)

De ser el caso, la Entidad deberá indicar el tipo de mantenimiento preventivo, la programación,
el procedimiento, materiales a emplear, en dónde se va a realizar, la frecuencia, entre otros.

8. SOPORTE TÉCNICO (DE CORRESPONDER)

De corresponder, debe precisarse el tipo de soporte técnico requerido, el procedimiento, el lugar
donde se brindará el soporte, el plazo en que se prestará el soporte, el tiempo máximo de
respuesta, el perfil mínimo del personal que brindará dicho soporte, entre otros.

9. CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO (DE CORRESPONDER)

En caso la prestación incluya capacitación y/o entrenamiento al personal de la Entidad para
alcanzar el objeto del contrato, deberá indicarse el terna específico, el número de personas a
quienes estará dirigido, el tiempo (horas), el lugar, el perfil del expositor, el tipo de certificación
que otorgará el proveedor, entre otros.

10. REQUISITOS DEL PROVEEDOR (OBLIGATORIO)

Indicar las características minimas que deberá cumplir el proveedor, condiciones generales (por
ejemplo: RUC (actividad relacionada al objeto de la convocatoria), RNP vigente, experiencia,
etc.), así como condiciones particulares necesarias, tales como autorizaciones o registros u otros
emitidos por un organismo competente.
Si la adquisición demanda otras prestaciones que requieran personal, las áreas usuarias deben
precisar la cantidad mínima de personal, formación académica, experiencia y capacitaclón y/o
entrenamlento mínimo.
<:
11. MEDIDAS DE CONTROL(OBLIGATORIO)
De corresponder, debe considerarse aspectos relativos a la coordinación y supervisión, para lo
cual se indicará con claridad:
• Áreas que supervisan: Señalar el área o unidad orgánica responsable de la supervisión
técnica del servicio, y de ser el caso, de la supervisión de las pruebas, de las lnspecciones,
. --· -- ....
.,
entre otros.
• Áreas qu.e coordinarán con el proveedor: Señalar las áreas o unidades orgánicas con
las que el proveedor coordinará sus actividades ..
• Área que brindará la conformidad: Señalar al área o unidad orgánica responsable de
emitir la conformidad: el área usuaria del servicio y/o área técnica, de ser el caso.

12. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION(OBLIGATORIO)

.... A LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

¡ -· ·- - - ... ,- ......
32 1 P á g í na
 ny·
\ 'S
DIRECTIVA
·¡
l
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN YJO Versi6n
1
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8} UNIDADES
1.0 \
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIPAD DlSTRITAL i
ALTO DE ALIANZA" l
.,..l'
Señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de bienes, debiendo pre.cisar
el distrito, provincia y departamento, así como alguna referencia adicional que permita
su ubicación geográfica.

En caso se establezca más de un lugar de entrega, se recomienda incorporar un cuadro

de distribución de lugares de entrega. De preverse la entrega fuera de las instalaciones
de la Entidad, como· es el caso de una agencia de transporte, instalaciones o almacén
de· terceros u otros, se deberá precisar si el proveedor asumirá el flete, gastos de
almacenaje, gastos de aduana, entre otros.

-- B. PLAZO DE ENTREGA
Señalar el plazo de máximo para la ejecución de la prestación, expresado en días
calendario.
En caso de suministros de bienes, además deberá precisarse el número de entregas y
su periodicidad, mediante un cronograma de entrega.

13. FORMA DE PAGO(OBLIGATORlO)

La forma de pago será (El área usuaria señalará si la forma de pago de la prestación se efectúa
en un solo pago o pagos periódicos).
En caso de pagos parciales, indicar el monto o porcentaje de la contratación que se pagará, así
como la cantidad de bienes y el plazo de cada entregable parcial.
El área usuaria debe precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor para la
realización del pago como: recepción de almacén central, la conformidad, comprobante de
pago).

14. CONFORMIDAD (OBLIGATORIO)

La recepción de los bienes será realizada en el (almacén central de la entidad y/o aquella que el
área de Almacén determine (previa coordinación). La conformidad técnica de cumplimiento de
los requerimientos técnicos mínimos, será otorgada por el área usuaria que solicito la adquisición
del bien.
En caso de requerir la evaluación técnica previa, deberá adjuntar copia de dicho informe o acta
de verificación. En caso se trate de entregas parciales, se deberá indicar el número entreqa y de
pago que corresponde

·t
.;':» :
15. PENALIDADES(OBLIGATORIO)
Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del servicio:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad
le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o, de ser el caso del
ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a realizarse.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formule:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

·i ·
. ·_. .: �: ·:.. � . r-

. "
. -r-: . . . ·-· - -·-- -- ---
33 1 P á gin a
••.. .,i.'·
• : •• .... ,. .,._r.'
.... ,·
 ,,.,P -�
-.¡ .w DIRECTIVA
�
:. ·l"�·OÓl:-1:,1.� l
'-- ;:;; "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O
:.
ª :E fv'!UíliC!pa!idad Dlstrñal CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
Versión
1.0
:¡; 'i".- :;,-¡ Alt0 dé la rú ·
r,.i¡a nza CONSULTORlAMENORESOIGUALESAOCH0(8)UNIDADES
�� IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT} EN LA MUNIClPALIDAD DISTR!TAL '¡
_;te..c-s·:\ : ALTO DE ALIANZA"
·�"*--��������.....,_������������=-....!.s-�-=-�..J
F x Plazo en días

Dónde:

F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

F= 0.25 para plazos mayores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda al monto v.igente del contrato o
ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucran obligaciones de ejecución periódic.a
o entregas parciales, a la presentación individual que fuera materia de retraso.

\,J 16. OTRAS PENALIDADES (DE CORRESPONDER)

De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá establecer otras penalidades diferentes
a la mora, las cuales deberá ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la
contratación, por lo que se deberá precisar el listado de las situaciones, condiciones, el
procedimiento de verificación de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.

Otras penalidades

N2 Supuesto de aplicación de penalidad Forma de calculo Procedimiento

17. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION {OBLIGATORIO}

Eln.a proveedor/a declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a los
impedimentos señalados en El Reglamento, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato

Asimismo, elfla proveedor/a se ob!i·ga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, parñcipacionístas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a los impedimentos señalados en El Reglamento.

Además, el/la proveedor/a se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de ta que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de person.al apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

.. . .
34 / Página
 -� L
¡
�--·· ¡
• . DIRECTIVA . \

���
� :/':r.
i'\\ .. . . .
.;.1§:t Mumc!pa!rdad Distrttal
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN YIO
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL YIO
Versión
1.0
;::; : ·': :.. ·ti¡;:! Alt d I Al.
1-----=·--------�----�------..,. . --------.l--�·-l
CONSULTORIA MENORES o IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
1 ��� O e a uanza IMPOSITIVASTRIBUTARIAS(UIT)ENLAMUNICIPALIDADD!STRITAL

L.
·ir-ÁC:,!\�,.; i ALTO DE ALIANZA•
j

18. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

La Sub Gerencia de Abastecimiento puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias
a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo para
otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de las prestaciones, pese a haber
sido requerido para corregir tal situación.
d) Por caso .fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la
ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un
hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden servicio que no sea imputable a
las partes.
e) Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la orden de servicio y/o contrato
por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.

19. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS(OBLIGATOR!O)

El contratista será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos p.or un plazo de
(indicar en letras y numero la cantidad de años) contado a partir de la conformidad otorgada por
la Entidad.
El contratista se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de
todos los documentos e información que tenga acceso o sea proporcionada por la Municjpalidad
Distrital de Alto de la Alianza, a los que tenga acceso en la ejecución del servicio.
Se entiende que la obligación asumida por el proveedor está referida no solo a los documentos
e informaciones señalados como "co'nfidenciales" si no a todos los documentos e informaciones
que en razón del presente servicio o vinculado con la ejecución del mismo, puedan ser conocidos
a través del contratista.

20. AFECTACIÓN PRESUPUESTAUOBL!GATORIO)

./ Secuencia Funcional: 000

./ Fuente Financiami.ento - Rubro: Canon sobre canon, Regalías, Renta de Aduanas y
re.cursos directamente recaudados recursos determinados, etc. Según corresponda .

. .•
. .
,·,.
. ,.'

l
·. .� .,·

. --· --·--···· ·�-

35 1 Página
 ANEXO 003:

FORMATO DE COTIZACION PROVEEDOR

BIENES
Z,-1::1:::m;t:nt::.Qr=t{"dC>�DACtnlni:�
'F.aeh:l :
:l.f�O]Q:O:'�l,::r:5Q 8c(¡,j :
\l�.ót::22...Ul..'i>t�i...'!
i?igiM:
SOLICITUD DE ·CO.TlZAClÓN!
Ut.OCU..0 e.JE'CUTO'RA :: � í:':'JNIC!P;aJDt=:lr=rruP.. .L!:C:'1;L."':':J D'É�:z:J"-'\�
NRO.It:1�,Jt:Q;Ó..t.¡ : �

saleo.,� iUJ..C.
D'.='i6":
T�!fü!M·
-,..,/
flm. Con,;..
C:=pta

�WIOAO .l!Nll:MD OE:SCP.lPC10!1 PRECi() P"RE\..-"'ID

�/\. um:r.;!<30 iO"fA:L

l¡
-REQtJS!DA

1
'
1¡
!

1
\ l
\
l 1
1

TOIA!. ¡
··r
·---._ -- ea.,mteto<><:,;,:,:=:,¡,r.,
-'Rnm::de ?;,.,,.""iJ;
.. G1,�
• .. t.:, !;et:zc!o,,: <fd>eltldUlrcU.G.V.
. -?t=:c, ee �t�.Qa(�rvrc0:>:
·'t'.>;>o.S:.:>O:,,,c«=;
•\t,ltdC<>e:b.co=<lü-:

36 1 Página
 'I
�t. :':.�
:i;;;,, ··tt.t¡;_ DlRECTJVA l

·�g=!c':���'e":�;�f,'.i::C� �':':�� \\ v�'.:'" \

1
Munic,'pa!idad [?Sstriial
.Jt • ;J;,r.,
����
AltO d e. Ia Al I a nza consui,rnRIA MENORESº 1GuALes A ceso (si uNIDADes
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

. . . . ���==�����������-l.-��--1
' ALTO DE ALIANZA"
i.....���������--��i
'. ·-;:�;.·

SERVICIOS

:.ls:i:r=�O.,OHW<l'1<mlfnL<:=t= Ri:.:h:1!: ,z¡_�z:;�

lT6aulc, i!o l.oJll.>'ira
,...,,...Jl:\%2.l:2.aUll !fura :
Pagilla:
SOUC.m.JP DE COTIZAClÓNi
W,lS.1.t;tf� : caz t..'7..J1'1e�:.:.roAD�.JT.ALOE�1'0:::� u.�L�-:�
icRO. m¡;¡m¡;¡C-"CÍQI· : :le�

&mares R.U.C.
�
T21éf;mo Fax :
llro.. �os. f;.®a:
Cooce¡,io

...
U!4EDAf> [}ESCR!PClON Í'R!EClO ?RE®·
�A 1 L\NffARlO �

'

l
1

TOTAL l
tz:t=r.�::r,e:-�e:.:t!?�Gl:te��¡alF�C�lr-J4�.CZ�Co�tA:..W.�.'!A.,..:::"'.;;:':.

· t, ·
,..-••u•.,., ..._
�����!�·-��(i.!Q-)!t�..rra�.1S:� �;�=�-2:.t:'�
Con'tlltt.,r,c,s��

-=
·�CoP;,:ac:

-l'l�:,<lic-l:",Cllt,-d LO..\/.
·=��/.�CdS.,-�ri.,;
:
..
·lll>c�Uoi:cm:
·=l!l::i.=c::
.. ·· ,1:....im,.ia,:mim:,s:c�==G!l='J"="°lm�====r.oon:xriz
•t:ut=,:t1��lt:c,,ynu=r:,.0RDC .
.t,.\.=r.'!.!::'!::t"!?:

37 / Página
 --�--�������-¡-�������--����-=¡----�¡
_u 1=: � DIRECTWA
\

�.,L'>t>!l,\;.J • ... "NORMASYPROCEDIMIENTOSPARALAADQUISICIÓNY/0 1\

�f�,t.}l\ 'B n,1umcipa1rua d 0. lSL1ita¡
• • .-..1 Vers16n
coNTRATAc16N oE s1ENES, sERv1c1os EN GENERAL Y10 1.0

��� A\to d. e \ a Mllanza

;;::.!' -c .f\ i
•• ' ' ' CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES

• -,;;:�·:_·
\M?OS\WASTR\BUTARlAS{UrnENLAMUN\ClPALIDAODISTRITAL
ALTO DE ALIANZA" j
ANEXO N° 004
.... D:E'.C:Í..ARACION JURADAD:EL.PROVEEDOR

Señores:
Sub Gerencia de Abastecimiento
Municipalidad Distrital del Alto de la Alianza
Presente. -
De mi mayor consideración,
La siguiente información son Datos del Declarante:
El declarante en amparo al principio de presunción de veracidad establecido en el numeral 1.7. - Principio
'
Nombres· y Ape"llidostffazón·:Soqial

..
DNI: Rf:lC;
Dirección: Glstrito·./ProYiRcia
!IDepartatnento
Nombrede Contacto;
Telf F1jo/Mó:51fü '.Gqr:i:e:e EJe.ctrór:ii'co:
de presunción de veracidad - del artículo IV, del Titulo Preliminar de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, DECLARA BAJO JURAMENTO:

1. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para la presente
contratación.

2. Cumplir en todos los extremos con los términos de referencia o especificaciones técnicas, según
corresponda, que cuento con stock suficiente y a su libre disposición para atender la contratación, y
me someto a cualquier indagación posterior a la contratación que sea necesaria.

3. No percibir ningún ingreso como remuneración ni pensión del Estado Peruano (Institución Pública o
Empresa del Estado) y no me encuentro incurso dentro de la prohibición de la doble percepción e
incompatibilidad de ingresos, las únicas excepciones las constituyen la percepción de ingresos por
función docente o por ser miembro únicamente de órgano colegiado.

4. No tener impedimento de contratar con el Estado, conforme a lo estipulado en el artículo 11 del TUO
de la Ley de Contrataciones del Estado - Ley Nº 30225 y su Reglamento.

5. No tener inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado en los casos de: Inhabilitación vigente
para prestar servicios ·al Estado, conforme al Registro Nacional de Sanciones Contra Servidores
.. · -¡..· Civiles (RNSSC), e Inhabilitación o san.ción del colegio profesional de ser el caso .

.
·"·,. ·
-r
. -. �..·. ..
"
')
\
6. No encontrarme en una situación de conflicto de intereses de índole económica, politica, familiar o
de otra naturaleza que puedan afectar la contratación.

7. No tener antecedentes policiales, penales o judiciales por delitos dolosos.

8. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio de
integridad.

Autorizo ser notificado mediante correo electrónico, en caso resulte escogido como proveedor, a la

·-- --- -· ... _ •• - - 1 ·-··-- - • --- --

38 1 P á g_ in a
 - ..,.'7J, a<;;:r-.•
�- .3 DIRECTIVA
�
�- ;4��-� Municlr.alidad Distrital
:·.o:ro-.,,.;u ¡
"NORMAS Y PROCEDlMl.ENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O

¡tz��� Alto de la Añanza

Versi6n

___,. ,.,�------- ------�--""'----

• CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O 1.0
CONSULTORIA MENORES O IGUALES A OCHO (B) UNlDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUN!CIPAL!DAO DJSTR!TAL
: .. �-r;..��.;�_: ALTO OE ALIANZA"
....
dirección electrónica señalada.

1 O. Autorizar que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde
al CCI y Banco señalados por mi persona.

11. No divulgar, relevar, entregar o poner a disposición de terceros, salvo autorización expresa de la
Municipalidad Oistrital de Alto de la Alianza, la información proporcionada por esta para la prestación
del servicio y/o entrega de bienes, y en general toda información a la que tenga acceso o la que
pudiera producir como parte de los servicios o bienes que presta o entrega, durante y después de
concluida la contratación, comprometiéndose a mantener la confidencialidad de la información y a
no utilizarla para ningún otro propósito para el que fue requerido.

12. No tener relación alguna de parentesco hasta el 4to grado de consanguinidad, ni de 2da de
afinidad, vínculo matrimonial o unión de hecho (conviviente) con el Personal.Funcionario,
Regidor o asesor de la Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza, con independencia de su
régimen laboral o contractual.

13. Aceptar en su integridad los términos de referencia o especificaciones técnicas, según corresponda,
proporcionadas por la Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza, conforme a las condiciones y
plazos establecidos.

Asimismo, manifiesto que lo mencionado responde a la verdad de los hechos y me atengo a lo establecido
en la normativa vigente, y que, si lo declarado es falso, estoy sujeto a las acciones legales y penales
correspondientes, en caso de verificarse su falsedad.

Alto de la Alianza, Tacna, __ de del 202_

-
\_.. . ,

Firma

Nombre y Apellidos.(Comp!etos) /Razón Social:

RUC:

...

.:
. ,
...

-
39 1 Página
 -==�
-�..._-- YJ -

OIRECTW� :
��MAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O
\
=: : .1 Versión
}:��TRATACIÓN DE BIENES, SERV1CIOS EN GENERAL Y/O 1.0
CONSULTORIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (Uíi) EN LA MUNICIPAl:.IDAD DJSTRITAL
\ ALTO DE ALIANZA"

ANEXO Nº 005
FORMATO DE CARTA DE AUTORIZAClON DE ABONO EN CUENTA (CCI)
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Alto de la Alianza, Tacna

Señores:
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD DlSTRITAL DE ALTO DE LA ALIANZA

Presente. -

ASUNTO: AUTORIZAC!ON PARA EL PAGO CON ABONO EN CUENTA CCI

Por medio de la presente, comunico a usted, que el número del CÓDIGO DE CUENTA
INTERBANCARlA (CCI) que consta de (20 números) es:

\ 1 1 1 1
10 11 U 13 14 15 16 11 18 19 20

PROVEEDOR:

(Indicar el nombre o razón social del Proveedor titular de la cuenta)

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada
sean abonados en la que corresponde al indicado CCI en el Banco ..
Asimismo, el N° de Cuenta de Detracción es: del Banco de la Nación (de
corresponder).
Por otro lado, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio por las prestaciones materia de la prestación
quedaran canceladas para todos sus efectos, mediante la sola acredjtacióri del importe de la referida
factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo eje la presente.
Atentamente,
Alto de la Alianza, _de del 202_.

Firma, Nombres y Apellidos del Postor o Representante Legal Huella Digital

NOTA: EL CCI DEBE ESTAR VINCULADO UNICAMENTE CON EL RUC

·)µ
··
/ -- - ---- - ------ .. - ......-- .. - -- . -
40/Página
 ��-N=O=R-MA-S-Y-P=R-O
. -E=D-
C M-
DIRECTIVA
I E_NT_O_S_P_ARA_LA==-
I -A Q""U=
D SI�C-
IÓ-
I-
N /-
Y 0
J
__ ,l
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O Versión
CONSULTOR(A MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES 1.0
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTR!TAL
ALTO DE ALIANZA"

ANEXO Nº 006

CUADRO COMPARATIVO SEGÚN ESTUDIO DE MERCADO

�
��
¡¡j �
e ::::,
� �
e::
8 ¡¡:

�
8
o ¡¡¡
Q
5
w
o::
u
'-./'
.... o::
"'e
Q �
� ¡::
-....:.
V)
1É 8

.....:.:
V'l,

z
'O
o
¡'E
�
:E
o
u �
::i w
�
UJ
a o
�-
..J.'.
!:!
¡....; 8a �
o
!-
o �
w
e
_, <i. w
z < :z 6 !z
'O o -o 5 w
o:: �
w o o
w
e w
e:
�
w
< o: �
c.. <!>

� 8 z
o::
�
w
&:¡
w
Vl
o:: "'
::::,

1
w !
w w o:: o ....
V)

w e w e
e w
� 1
w e e
se
w w
u Q w
io::
<(
o :e >
o:: c:r:: u o
e, � e, w
u..
o::
c.. ¡¡:;

-·:-XJ
<« 41 1 Página
 l\
DIRECTIVA

l
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O Versión
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVlCIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTORlA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES 1.0
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT] EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
ALTO DE ALIANZA"

ANEXO Nº 007
CONFORMlDAD DE SERVICIOS Y/0 CONSULTORIA EN GENERAL
(02 juegos)

ARl;A nSUARIA
Nr:o. 'ORDE�fDE'SER'VJ:GiO
EXPEDIENmE::SJA'FfiRO
-
flJEÑ:TIEflN:ts:NCIAMIEN:!O
CO.NTRAtfS.J.A/PRO)lEEBQR
.ceeico 'D.E·CtJENTA lN:EERBANCA:RlA (CCI) Nº
NOTA: EN CASO DE NO ESTAR REGISTRADO EN LA BASE
DE DATOS DE LA MUNICIPALIDAD, HACER El
. SEGUIMIENTO OE APROBACION CON El ANEXO NRO 005

Cl:JENTABE DE:T:RAG.�JONÉ.S
NOTA: DEBERA ESTAR INOICAOO O SELLADO EN LA
CORRESPONOIENTE FACTURA (DE CORRESPONDER).
:.R.U:C. Nº
MONT'O A.PAGAR
Verificación de la prestación (calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales:

l:)ETP.JLE D'ELPRQDl:fCTG
NRO D'EL PRODUC'llO
FECHA.DE lNJCIO DEL Pl.A20 DE EJ,ECUClON
FECHA DBCl!JLMINACIO.!ir.'D.EL'PLAZO DE EJECUCION

FECHA DEPRESENJAé1bNJ).EL PRODUCTO

Observaciones:
\
�
El área usuaria luego de haber efectuado las evaluaciones previas del caso y verificada la cantidad,
calidad y cumplimiento de los términos de Referencia y/o condiciones contractuales, respecto de los
servicios prestados por el contratista/proveedor, manifiesta lo siguiente (marcar con X una de las
opciones):

X ·:SE OTO.RGAtON'FORMlDAb

NO: SE OlORGA.LA C'ONFQRMIPAD

•,

.:

Alto de la Alianza, de del 202_

,lff����\
.....�.

l
r� ��� �\ i'·.
•e?!'��'-> 1)r1.·
c�<:r!'C,•' -·· j·
.V
SELLO Y FIRMA DEL RESPONSABLE
QUE OJORGA'CONFORMIDAD
'.�rr;.: ·.
� \ �,¡.
�-�w·· ·
� .,..<::-/

�
42/Página
 .
,,...., .

..

r =-�·-
DIRECTIVA
. -
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN Y/O
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y/O
CONSULTO RIA MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIOADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRJTAL
ALTO DE ALIANZAª
Versión
1.0

ANEXO Nº 008
CONFORMIDAD DE BIENES
(02 juegos)
AREA USl:JARIA
Nro. OB.D'.EN.!D'E·C'Q:N1'PRA
EXP.EDT!;NJE�.SfAF·NRo
FUENTE' FINP.:N.Cl�MIENIO
CONTRAT-ISTAJPROVEEIDOR
·CODlGO·�'E Cr.J.ENJ:A.-IN:PERBh;NCARlÁ (CC!)"Nº
NOTA: EN CASO DE NO ESTAR REGISTRADO EN LA BASE
DE DATOS DE LA MUNICIPALIDAD, HP..CER El
: SEGUIMIENTO DE APROBACION CON El ANEXO NRO 005

·ClJENIA.D.E-.·BETRACCTONES
NOTA: DEBERÁ ESTAR INDICADO O S.ElLADO EN LA
CORRESPONDIENTE FACTURA (DE CORRESPONDER).
R.U,C. Nº
MONTO' A P';A;GAR
Verificación de la prestación (calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales:

DETALLE DB. BIEN

CANTJDAID
FECHA DE !NLC-!O lJEL.PLAZO DE.EJECUC!ON·
FE.CRA DI; :C.ülM{N:A:CIPN 9'EL.PLAZO DE EJECUCION '

Fl;:CHA ID.E"ENíl'REGAJ3'E LOS BIENES

Observaciones:

El área usuaria luego de haber efectuado las evaluaciones previas del caso y verificada la cantidad,
calidad y cumplimiento de las especlñcaciones técnicas y/o condiciones contractuales, respecto de
los bienes ingresados por el contratista/proveedor, manifiesta lo siguiente (marcar con X una de las
opciones):
X : SE.OTORGA CQNFORMlDAD
. .NO: SE QJ:O'RGA ·LA COfJFORMIDAD
.. ;

.'P.RODÜCTD' N:0-:CUMPLE CON· LAS ESPECIFICACfONE'S T<ECNiCFIS

Alto de la Alianza, de del 2{)2_